導(dǎo)語：如何才能寫好一篇當代信息技術(shù)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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當代信息技術(shù)提升的必要性

我是今年新進實小鳳竹校區(qū)的老教師，我很榮幸能加入這個美麗的大家園，進來之后我才發(fā)現(xiàn)教師的世界那么大！特別是學(xué)校給我們準備了這一周滿滿的培訓(xùn)與講座，真是讓我受益匪淺的。

我是計算機教育出身的教師，但是我一直沒能從教信息技術(shù)這門課，而是一直踏在數(shù)學(xué)的講堂，甚至把信息技術(shù)放棄了，但早在來這個學(xué)校拿到期初研修計劃，我看到有陳義順老師的《PPT設(shè)計應(yīng)用技能提升與優(yōu)秀案例分享》的時候，我是帶著一種期待的心情走入他的課堂的，因為我一直想把我的信息技術(shù)融入我的數(shù)學(xué)課堂，但是一直做得不好，讓我很苦惱……聽了陳義順老師的課后讓我有豁然開朗的感覺，原來我真的與當代信息技術(shù)脫軌了，我的電腦安裝的不是最新的office應(yīng)用,有些工具都沒有還怎么做出適合當代教學(xué)的課件等等呢？還有其他的小軟件應(yīng)用上，比如錄屏軟件等，知道的也是少之又少。真的，除了平時的教學(xué)工作，我們真的要不斷的去學(xué)習(xí)當代的信息技術(shù)應(yīng)用，才能更好的提升我們的教學(xué)能力，提高我們的教學(xué)效果。

以后的路，我一定努力學(xué)習(xí)，不負來這個最美的學(xué)校！

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信息化可以從最大限度地促進產(chǎn)品創(chuàng)新、節(jié)省交易成本，從而來提升服務(wù)業(yè)的運營效率。用金融業(yè)來舉例，金融業(yè)本身就是技術(shù)和知識密集程度相對較高的一種行業(yè)，它又透過信息化的手段來創(chuàng)新更多的金融產(chǎn)品，為客戶提供更加周到便捷的服務(wù)，從而進一步地提升了其自身的市場占有率和運營效率。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，目前全世界有百分之九十五的金融產(chǎn)品的創(chuàng)新，都高度的依賴于信息技術(shù)。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的突飛猛進，信息化為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)經(jīng)營手段的改革創(chuàng)新和貿(mào)易邊界的拓展提供了更加廣闊的空間?，F(xiàn)代服務(wù)業(yè)的供求雙方之間通過先進的電子計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊工具建立起了緊密的聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)化不僅能夠更便捷、更有效地提供服務(wù)，還能使那些地區(qū)偏遠、規(guī)模相對較小的服務(wù)商克服了地域的限制，更大限度地拓展了自身的服務(wù)市場。此時，信息化也讓現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的功能更加地豐富。拿網(wǎng)購來講，網(wǎng)絡(luò)為郵政快遞業(yè)、物流服務(wù)業(yè)帶來的發(fā)展機遇是史無前例的，網(wǎng)店不同于傳統(tǒng)的實體商店形式，可以讓人們在上網(wǎng)的同時進行實際購買，并通過在線支付來完成整個交易事項。這種便捷、周到的買賣服務(wù)方式，也更能夠被當今快節(jié)奏生活的人們所接受。據(jù)調(diào)查顯示，推進企業(yè)信息化，能夠使勞動生產(chǎn)率提高10%-30%，同時還能大幅降低資源消耗、生產(chǎn)成本，減少環(huán)境污染。

2、信息技術(shù)和高科技已經(jīng)滲入到服務(wù)業(yè)的各個環(huán)節(jié)

現(xiàn)代服務(wù)業(yè)對信息技術(shù)的強烈依賴性，這就要從現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)、運營等各個環(huán)節(jié)對信息技術(shù)的依賴程度來進行考察，如服務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新、生產(chǎn)、銷售和內(nèi)部管理等。信息技術(shù)和高科技知識融入到服務(wù)的各個環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一大特點，也是未來的發(fā)展趨勢。如在服務(wù)創(chuàng)新領(lǐng)域超過九成的金融創(chuàng)新是基于信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生了電子商務(wù)，并且不斷的在探索連鎖商業(yè)新模式?，F(xiàn)有的在線證券、金融產(chǎn)品交易、支付手段多元化等已很大程度地改變了人們的生活。物流業(yè)的業(yè)務(wù)跟蹤控制、在線拼合供求、運輸網(wǎng)絡(luò)調(diào)度，同樣無法離開信息技術(shù)的發(fā)展。沒有電子醫(yī)療設(shè)備的檢測、診斷、治療，人們就無法實現(xiàn)公共醫(yī)療服務(wù)覆蓋的現(xiàn)代化發(fā)展。在銷售環(huán)節(jié)，網(wǎng)絡(luò)銀行、電話銀行、手機銀行成為服務(wù)銷售必不可少的手段，大大方便了貿(mào)易的完成。企業(yè)的內(nèi)部管理中，特別是大中型企業(yè)，為了實現(xiàn)最少的投入去完成最大的內(nèi)部管理控制，幾乎都建立了現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)來完成管理工作，大大增強了管理效率與效益。很難想象如果沒有這些技術(shù)，我們現(xiàn)在的服務(wù)業(yè)、我們的生活會變成何種模樣。

3、現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了服務(wù)業(yè)現(xiàn)代化水準

以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的科技創(chuàng)新革命大潮成為了現(xiàn)代服務(wù)業(yè)成長的主要原因。高新技術(shù)的飛速發(fā)展，一方面不斷地涌現(xiàn)出運用高新技術(shù)的新行業(yè)；另一方面又讓高新技術(shù)在傳統(tǒng)的服務(wù)業(yè)中不斷的得到了應(yīng)用。以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的高新技術(shù)在現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中的廣泛應(yīng)用，不斷取得突破性進展。隨著跨國發(fā)展服務(wù)業(yè)的不斷深化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用，不僅涌現(xiàn)出大批的新興服務(wù)業(yè)、改革了傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)，還加快了現(xiàn)代服務(wù)業(yè)脫離原來的生產(chǎn)活動、成為獨立環(huán)節(jié)的步伐。一、二、三產(chǎn)之間的交融度也日趨提高。從根本上來講，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，服務(wù)業(yè)的傳統(tǒng)特性也發(fā)生了改變，讓服務(wù)業(yè)的核心變?yōu)椤凹夹g(shù)+知識密集型”。同時，服務(wù)業(yè)的勞動生產(chǎn)率和相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量也伴隨著科技的進步而提高，價格和交易的成本也隨之降低了。信息技術(shù)，特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展和廣泛應(yīng)用，涌現(xiàn)出一大批新興服務(wù)業(yè)的產(chǎn)業(yè)形式；讓某些傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)變了原有的思維觀念，創(chuàng)造出新的經(jīng)營理念、管理模式和服務(wù)產(chǎn)品。推動現(xiàn)代服務(wù)業(yè)成為當前經(jīng)濟社會發(fā)展的重要領(lǐng)域之一。

4、信息化推進了服務(wù)業(yè)貿(mào)易的迅猛發(fā)展

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關(guān)鍵詞：人工智能；網(wǎng)絡(luò)安全；計算機

1人工智能在計算機信息技術(shù)中應(yīng)用的優(yōu)點

1.1對模糊信息的有效處理

信息處理是新時代人們工作及生活需要掌握的主要技能之一。在現(xiàn)代社會中，人們往往利用計算機信息技術(shù)來處理信息，以求全面掌握所需要的信息數(shù)據(jù)。而計算機信息技術(shù)在處理信息時往往采用各種復(fù)雜的算法，所處理的信息相對比較清晰，對較為模糊的信息相對無力[1]。隨著時代的發(fā)展與進步，人們在工作和生活當中出現(xiàn)了越來越多的模糊信息，這些模糊信息只能依靠人類的思考能力進行解決。管理網(wǎng)絡(luò)信息是一項復(fù)雜且繁重的工作，它需要工作人員對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所出現(xiàn)的各項信息進行檢測和整合，以保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行。而在計算機信息技術(shù)中應(yīng)用人工智能可以利用人工智能中的模糊邏輯運算對模糊信息進行處理，使計算機信息技術(shù)的信息處理效果更加的高效、精準、安全。人工智能技術(shù)可以模仿人類行政區(qū)域的管理模式，對計算機中的各種信息進行分級處理，提高計算機網(wǎng)絡(luò)管理以及信息處理的效率。計算模糊事件的概率公式如下所示，其中x為連續(xù)型的隨機變量，f（x）表示其概率密度，A則表示模糊事件。利用人工智能技術(shù)，工作人員可以對網(wǎng)絡(luò)中存在的各種信息進行有效處理，將模糊信息與準確信息分別開來，對模糊信息進行模糊運算，留下準確性較高的信息，以此來提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行速度，幫助工作人員減輕網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的工作壓力和工作負擔(dān)，大大的提升了網(wǎng)絡(luò)信息管理的有效性和快捷性。

1.2具有較強的計算學(xué)習(xí)能力及處理非線性的能力

在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當中，管理者所遇到的所有信息都是有一定價值的，一些看起來沒有價值的信息在管理者對其進行分析和計算之后也會體現(xiàn)出它的相應(yīng)價值。因此，管理者需要深層挖掘各種信息的實際價值，在使用時體現(xiàn)出信息的優(yōu)勢，掌握全面的底層信息并對其進行精準的解釋。但是在實際的工作過程中，部分管理者在分析和計算信息數(shù)據(jù)時，往往較為片面和局限，使信息發(fā)揮不出自身的優(yōu)勢，而將人工智能應(yīng)用于計算機信息技術(shù)當中能很好地解決這一問題。人工智能技術(shù)可以利用其強大的計算學(xué)習(xí)能力全面詮釋底層信息，同時獲取高層信息，并對計算機信息系統(tǒng)進行有效的管理。人工智能技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)安全管理中也起到很大的作用。在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理模式中，管理者常常對遇到的非線性問題無能為力，由于用戶行為的不可預(yù)測性以及網(wǎng)絡(luò)負荷的多變性等計算機系統(tǒng)特性，導(dǎo)致工作人員無法避免出現(xiàn)非線性問題。人工智能技術(shù)擁有強大的處理非線性問題的能力，可以對網(wǎng)絡(luò)安全實現(xiàn)有效的管理。非線性問題中的線性是指系統(tǒng)的簡單性，但是在實際的生活和工作當中，計算機所使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及其處理的相應(yīng)數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出的問題都較為復(fù)雜且多變，因此用戶在使用計算機時往往會出現(xiàn)許多非線性問題。將這些問題放在現(xiàn)實生活中，人們可以以很簡單的方式對其進行解決，但是計算機系統(tǒng)往往沒有較高的非線性處理能力，因此對非線性問題無能為力。但是利用人工智能技術(shù)強大的非線性問題處理能力以及學(xué)習(xí)能力，計算機系統(tǒng)可以模擬人類的思考過程對相關(guān)問題進行完美的解決。

1.3節(jié)省網(wǎng)絡(luò)管理成本

隨著計算機信息技術(shù)的普及與推廣，在網(wǎng)絡(luò)管理工作中所需要的人力資源逐漸增多，投入的相關(guān)資金也在不斷增長[2]。如果將人工智能技術(shù)應(yīng)用于計算機信息技術(shù)之中，在人力資源方面的投入資金就可以相對減少，網(wǎng)絡(luò)管理的成本也可以降低。人工智能可以利用模糊控制以及特有的高效率管理模式進行快速運算，并對網(wǎng)絡(luò)進行有效的管理。同時，人工智能還可以控制流量以及相關(guān)的路由分配簡單快捷的處理網(wǎng)絡(luò)中的各種信息，減少網(wǎng)絡(luò)管理成本。在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理過程中，工作人員常常采用層次化管理模式，將網(wǎng)絡(luò)管理人員分為上、中、下三個管理階層，由高階層的管理人員對低階層管理人員的網(wǎng)絡(luò)管理工作進行監(jiān)管。這種管理模式極其考驗管理者之間的協(xié)作能力，如果管理者與管理者之間在工作上的分歧較大，網(wǎng)絡(luò)管理的工作效果將大打折扣。而人工智能可以很好地解決網(wǎng)絡(luò)層次化管理中的管理人員關(guān)系問題，大大提高了網(wǎng)絡(luò)管理的工作質(zhì)量以及工作效率。在實際的網(wǎng)絡(luò)管理過程中，工作人員常常需要高度集中注意力，以確保不放過任何一個可能會破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行的事件發(fā)生，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法正常運行時，工作人員需要對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行排查，尋找到影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的問題所在，并對其進行及時的處理。這一過程中需要消耗網(wǎng)絡(luò)管理工作人員大量的精力，而人工排查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞容易存在漏查的風(fēng)險。利用人工智能技術(shù)則可以很好的解決這一現(xiàn)象，幫助網(wǎng)絡(luò)管理工作人員又快速又精準的排查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各項信息以及可能存在的相關(guān)問題。

2當代計算機信息技術(shù)中人工智能的應(yīng)用

2.1在網(wǎng)絡(luò)安全方面的應(yīng)用

2.1.1入侵檢測技術(shù)隨著科學(xué)家對于互聯(lián)網(wǎng)信息共享的技術(shù)研究成功，研究人員已經(jīng)將其有效的應(yīng)用于各項工作生活當中，人們的生活變得越來越便捷，在辦理證件或工作時可以直接在網(wǎng)絡(luò)上調(diào)取相關(guān)信息進行操作。但是黑客及非法入侵人員也利用了這一先進的科學(xué)成果，對用戶的計算機系統(tǒng)進行攻擊，以此來竊取用戶的相關(guān)計算機數(shù)據(jù)，破壞國家的網(wǎng)絡(luò)健康安全環(huán)境。入侵檢測技術(shù)是指通過對用戶的行為、安全日志以及審計數(shù)據(jù)或其他網(wǎng)上信息進行操作，檢測是否存在非法入侵行為的技術(shù)。如圖1所示，為入侵檢測技術(shù)的基本工作原理，它既可以快速、靈敏的檢測入侵行為，又能及時向網(wǎng)絡(luò)管理者提出應(yīng)急反饋信息并對非法入侵行為進行準確的評估。利用入侵檢測技術(shù)可以防止計算機系統(tǒng)內(nèi)部信息泄露，對網(wǎng)絡(luò)安全進行實時檢測，在發(fā)現(xiàn)異常入侵行為后及時報告給相關(guān)管理者，督促管理者對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進行修復(fù)。人工智能中的模糊識別系統(tǒng)與入侵檢測技術(shù)相結(jié)合，可以在保證網(wǎng)絡(luò)用戶信息需求的同時提高對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中非法入侵行為的檢測效率，提升網(wǎng)絡(luò)安全管理質(zhì)量。人工智能中的入侵檢測技術(shù)不僅能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的安全問題進行全面、動態(tài)的檢測，還可以在檢測之后出具詳細、客觀的檢測報告，以幫助網(wǎng)絡(luò)管理者有效了解網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的運行情況。當黑客及非法入侵人員對用戶的計算機系統(tǒng)進行攻擊時，人工智能技術(shù)可以很快察覺到黑客及非法入侵者的危險行為，并對其進行制止，之后上傳給網(wǎng)絡(luò)管理人員，以此來減少黑客及非法入侵人員對于用戶系統(tǒng)的攻擊，為用戶提供健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。2.1.2計算機防毒技術(shù)與黑客及非法入侵者的入侵行為不同病毒及木馬等惡意程序?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)的破壞更加沒有目的性，用戶及網(wǎng)絡(luò)管理工作人員只能通過不斷維護計算機的系統(tǒng)漏洞來防止惡意程序?qū)τ谟嬎銠C系統(tǒng)的攻擊行為，這一過程中需要消耗網(wǎng)絡(luò)管理者及用戶大量的精力且對于系統(tǒng)漏洞的維護和排查工作也容易出現(xiàn)失誤。計算機防毒技術(shù)可以防范大部分針對緩沖區(qū)溢出漏洞的攻擊，主要分為病毒預(yù)防技術(shù)、病毒檢測技術(shù)以及病毒清除技術(shù)。使用計算機防毒技術(shù)可以有效提高計算機系統(tǒng)安全性，減少因漏洞而產(chǎn)生的計算機安全問題，并在問題發(fā)生早期就將其上報給網(wǎng)絡(luò)管理者，有效避免了安全問題在計算機系統(tǒng)中的擴散。人工智能技術(shù)與計算機防毒技術(shù)相結(jié)合可以使計算機在運行過程中自動檢測網(wǎng)絡(luò)運行情況，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行[3]。在使用人工智能的計算機防毒技術(shù)的過程中，人工智能所體現(xiàn)的自動搜索、快速掃描和自動檢測能力非常重要，而計算機防毒技術(shù)可以為技術(shù)更新提供技術(shù)支持，并抵御外來病毒以及其帶來的相應(yīng)風(fēng)險。因此，人工智能與計算機防毒技術(shù)相結(jié)合可以有效加強病毒檢測的科學(xué)性及合理性，提高用戶計算機系統(tǒng)的安全。網(wǎng)絡(luò)管理者利用人工智能技術(shù)及計算機防毒技術(shù)對計算機系統(tǒng)進行保護可以有效提升維護計算機系統(tǒng)漏洞的工作效率。在實際的使用過程中，人工智能所特有的學(xué)習(xí)能力及非線性處理能力可以有效的幫助用戶及網(wǎng)絡(luò)管理工作者處理各種計算機系統(tǒng)漏洞問題，并結(jié)合計算機防毒系統(tǒng)的病毒檢測和清除技術(shù)對入侵到計算機系統(tǒng)中的惡意程序進行處理。2.1.3云安全技術(shù)云安全技術(shù)是指通過對大量用戶端內(nèi)軟件行為的監(jiān)督和檢測，從中獲取互聯(lián)網(wǎng)中木馬或惡意程序的最新信息，并進行自動的分析與處理，然后將分析所得的針對木馬或惡意程序的解決方案分發(fā)到各個用戶端的技術(shù)。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全檢測過程中，往往需要工作人員對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的惡意程序進行實時檢測并人工上報，很容易出現(xiàn)漏查和上報速度過慢的問題。但是云安全技術(shù)的檢測與上報過程都是自動化的，理論上來講，從一個惡意程序開始攻擊用戶端到整個網(wǎng)絡(luò)對其具備免疫和查殺能力僅需要幾秒鐘的時間。因此，云安全技術(shù)可以高效、精準的解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題。在黑客攻擊用戶端電腦時，云安全技術(shù)可以發(fā)揮自身優(yōu)勢大力抵抗黑客的入侵行為，加強對計算機的安全防護。利用云安全技術(shù)，用戶可以擁有一個較為穩(wěn)定和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，幫助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)消除系統(tǒng)中的病毒，減少用戶端的網(wǎng)絡(luò)危險及損失。2.1.4防火墻技術(shù)防火墻技術(shù)是指在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間連接的橋梁，它可以對進出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)進行保護和檢測，有效防止惡意入侵，保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，是最為常見的網(wǎng)絡(luò)防護措施。它主要包括過濾防火墻、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)防火墻、服務(wù)防火墻以及監(jiān)控防火墻四種類型，每一種類型都有自己獨特的防護作用以及應(yīng)用場景。防火墻需要計算機系統(tǒng)連接網(wǎng)絡(luò)才能夠正常使用，其在運行過程中主要遵循兩個原則：第一，它會拒絕所有未經(jīng)說明允許的命令。第二，它會允許所有未經(jīng)說明拒絕的命令。這兩項原則通俗上來講是指在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)傳輸信息數(shù)據(jù)的過程中，防火墻會嚴格遵循事先設(shè)置好的系統(tǒng)指令對信息數(shù)據(jù)進行檢測和保護。利用防火墻技術(shù)，可以防止某一個網(wǎng)段在異常后通過傳播影響到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效確保了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體運行的穩(wěn)定性。在應(yīng)用防火墻技術(shù)的過程中，工作人員需要不斷加強技術(shù)管理，高度重視防火墻的設(shè)置和處理。工作人員可以將防火墻技術(shù)與人工智能技術(shù)有效結(jié)合起來，由于防火墻在工作時只遵循相應(yīng)的運行原則對所進出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行保護和檢測，這一特點使防火墻技術(shù)在保護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的工作當中具有一定的局限性。而人工智能技術(shù)的學(xué)習(xí)、推理及解釋能力可以與防火墻技術(shù)很好的配合到一起，幫助用戶對所進出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)進行檢測，以確保數(shù)據(jù)攔截及運輸?shù)挠行?，提高防火墻技術(shù)控制信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)之間傳輸?shù)臏蚀_性，從而提高用戶的計算機系統(tǒng)安全。

2.2人工智能與數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于人們各種各樣的生活活動當中，大量的信息數(shù)據(jù)隨之而來，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需求也變得十分迫切。因此，將人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合不僅可以推動計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展，還可以促進大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與普及。人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合可以有效發(fā)揮其數(shù)據(jù)整合與交互共享的功能來解決各式各樣的實際性問題。同時，人工智能技術(shù)還可以在保留傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫框架的結(jié)構(gòu)特點的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中應(yīng)用人工智能技術(shù)可以明確數(shù)據(jù)庫的隱形邏輯關(guān)系以及應(yīng)用程序的連鎖反應(yīng)關(guān)系，并創(chuàng)建相對應(yīng)的語義網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息數(shù)據(jù)與實體之間的需求關(guān)系進行客觀的表述。人工智能技術(shù)所特有的非線性問題處理能力在與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的過程中，還可以有效為其篩選有用的準確性信息，并對模糊信息進行處理，以此來提升大數(shù)據(jù)技術(shù)處理信息數(shù)據(jù)的效率，幫助工作人員高效、準確的完成信息數(shù)據(jù)的處理工作。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：建筑工程；建筑工程管理；信息技術(shù)；計算機技術(shù)

中圖分類號TL372+.3；文獻標識碼：A ；文章編號：

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,計算機在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機作為一種不斷更新的現(xiàn)代化管理工具，它為建筑工程項目管理，建筑工程造價管理、施工管理等工作發(fā)揮多大的威力、提供先進的處理手段。

1.計算機在建筑工程項目管理中的應(yīng)用

1.1計算機在建筑工程項目管理中的作用

建筑工程項目管理是一類智力勞動，主要任務(wù)是按照建筑工程建設(shè)實踐的規(guī)律，綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求，將不同種類型的項目資源配置到適當?shù)沫h(huán)境和時段，并進行動態(tài)調(diào)整，以經(jīng)濟有效的手段達到預(yù)設(shè)的目標。計算機在建筑工程項目管理中的作用主要有以下幾個方面：

1.1.1實現(xiàn)建筑工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享

現(xiàn)代建筑工程項目計算機管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，最大優(yōu)點是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內(nèi)所采用的標準的統(tǒng)一。 現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到，同時還可實現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。

1.1.2保證統(tǒng)計資料的準確性

項目數(shù)據(jù)可以動態(tài)地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端，避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些，給積累項目經(jīng)驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統(tǒng)可以使模擬技術(shù)，在幾分鐘內(nèi)將同一項目實施數(shù)千次，取得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以輔助項目管理人員進行科學(xué)決策。

1.1.3實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信

借助計算機建筑工程項目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實現(xiàn)項目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息，利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流，實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)操縱。

1.2計算機建筑工程項目管理的特點

從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計算機管理模式，是一項系統(tǒng)建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時，必須對它的特點有充分認識，正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環(huán)境之間的關(guān)系。

1.2.1管理模式、管理制度與計算機管理系統(tǒng)的匹配

所有的計算機建筑工程項目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開發(fā)的。如果采用了一個先進的計算機建筑工程管理系統(tǒng)，而實際運作的管理模式是過時的、粗放的，或者即使采用了先進的管理模式，但是相關(guān)的統(tǒng)計管理不配套，或者缺乏合格的管理人員，結(jié)果不僅收不到預(yù)料的效果，反而客觀上可能使人對先進的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯覺。

1.2.2數(shù)據(jù)的非實時性

建筑工程項目計算管理系統(tǒng)并非一種實時系統(tǒng),項目實施過程中發(fā)生的變化，并不是立即自動輸入計算機，而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。

1.2.3原始數(shù)據(jù)的重要性

除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性檢查計算機對輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。

建筑工程項目本身是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，實施過程的各個階段，既密切相關(guān)又有著不同的規(guī)律，要處理大量的信息，以滿足錯綜復(fù)雜的目標要求。因此，對建筑工程項目實現(xiàn)動態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計算機系統(tǒng)來完成。

2.計算機在建筑工程造價管理中的應(yīng)用

隨著全球信息、電子等相關(guān)產(chǎn)業(yè)突飛猛進的發(fā)展，計算機從“貴族”走向“平民”，為我們展示了科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展所帶來的誘人前景。

2.1計算機在建筑工程造價管理中的應(yīng)用

計價依據(jù)的編制是建筑工程造價管理的重要內(nèi)容，圍繞這一內(nèi)容，如何利用計算機進行搜集、整理、計算、測算、項目劃分直至計算機激光排版輸出，應(yīng)是最基礎(chǔ)的應(yīng)用；利用專牌機根據(jù)建筑工程造價計價依據(jù)進行建筑工程預(yù)、結(jié)算的編制和審核，是目前建筑工程造價管理中應(yīng)用計算機最為直接、最為普遍、亦是技術(shù)開發(fā)最為成熟的應(yīng)用；建筑工程造價專業(yè)應(yīng)用軟件可以為建筑工程造價管理人員完成大量工作，因此，計算機在建筑工程造價管理中應(yīng)用起著舉足輕重的作用。

2.2計算機在建筑工程造價管理中的前景

隨著計算機技術(shù)的普及應(yīng)用，為現(xiàn)代管理提供了良好的條件，將計算機技術(shù)用于電網(wǎng)建設(shè)的建筑工程概、預(yù)算管理已勢在必行。

2.2.1利用計算機進行建筑工程計價依據(jù)的編制，應(yīng)系統(tǒng)地考慮軟件的開發(fā)應(yīng)用，將生成建筑工程造價計價依據(jù)的數(shù)據(jù)源，即自動作為其它相關(guān)的建筑工程造價應(yīng)用的數(shù)據(jù)源頭：為確保結(jié)果的一致性，軟件對計價依據(jù)的表格生成直至計算機激光排版輸出，應(yīng)最大限度地減少人工干預(yù)，并實現(xiàn)子目頁的智能化。

2.2.2人們利用計算機進行建筑工程預(yù)（結(jié)）算的編制已有很多成熟的軟件和豐富的實踐經(jīng)驗，但從軟件系統(tǒng)實現(xiàn)對建筑工程預(yù)（結(jié)）算的審核功能，則是目前同類軟件中較為鮮見的。大部分的審核操作，不過是編制操作的一次重復(fù)。在一個公平的市場競爭環(huán)境，促進技術(shù)進步和應(yīng)用水平的提高。

2.2.3利用計算機從根本上解決建筑工程量的汁算機問題，將會對建筑工程造價管理中產(chǎn)生巨大的影響。事實上，由計算機輔助設(shè)計（CAD）所產(chǎn)生的建筑工程圖紙，其建筑工程量已包含在生成該圖紙的相應(yīng)特定的電腦文件里，只不過無法以所需要的形式格其提取出來。即使從某一規(guī)格形式的電腦文件中提取所需建筑工程量的可能，但面對事實上沒有標準形式的圖形文件這道難關(guān)，仍會無所適從。

3.計算機、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工管理中的作用

信息技術(shù)在建筑施工界十分重要，項目經(jīng)理應(yīng)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)去管理，以增強在國內(nèi)的建筑市場，尤其是國際上競爭，利用信息技術(shù)有助于：

3.1提高管理水平的重要性

目前國內(nèi)施工企業(yè)之間的競爭已進入白熱化，以前承接建筑工程可以說是國內(nèi)施工企業(yè)經(jīng)營的決定性因素，能接到建筑工程就有錢賺錢的概念在許多施工企業(yè)中根深蒂固，從而導(dǎo)致很多施工企業(yè)對建筑工程項目管理不很重視?，F(xiàn)在這種觀點已經(jīng)漸漸不能適應(yīng)目前的施工企業(yè)形勢，深圳市絕大部分的項目現(xiàn)在均采用最低價中標，利潤、價格是非常低的。施工企業(yè)即使中標了一個項目，管理的不好，虧損也是很常見的。搞好管理，降低成本，提高營利能力，提高企業(yè)的競爭力，對施工企業(yè)來講是很重要的。

3.2利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，大輻度提高管理效率

目前大多數(shù)項目參與各方的工作協(xié)調(diào)和信息交流還是處于傳統(tǒng)的方式和模式上，速度和效率還都非常低。這其中最主要的原因就是既懂項目管理、施工技術(shù)，又能熟練使用計算機的項目管理人員太少了。主要的項目管理人員，特別是私企的老板，對計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全沒有認識，從而沒有積極性進行應(yīng)用。

項目管理科學(xué)化是大勢所趨，不管您愿意不愿意。引進先進的科學(xué)技術(shù)，可以加強我們的施工項目管理，提高工作效率和準確性，從而提高整個施工企業(yè)的核心競爭力。那些固守拍腦門決策，拒絕新技術(shù)的人遲早會認識到這一點。

參考文獻：

[1]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會編寫．建設(shè)建筑工程項目管理．

[2]馬智亮，王宏偉．建筑工程項目多參建方信息化管理平臺．

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關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案；檔案管理；手段；內(nèi)容；理念

學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。[1]

1 學(xué)生檔案管理的重要性

學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分，它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。在這個科學(xué)技術(shù)的不斷提高，且講究高效率的社會，人工管理檔案的方式就顯得效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難，這已遠遠不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率。

對于高校學(xué)生檔案來說，一般應(yīng)包括中學(xué)階段的學(xué)籍卡、中學(xué)畢業(yè)登記表、高考招生報名表、高考招生體檢表等，以及大學(xué)階段的學(xué)籍卡、成績單、體檢表、學(xué)年鑒定表、高校畢業(yè)生登記表、黨團材料、獎懲材料等。當然，還可以有其他內(nèi)容，如學(xué)生心理檔案、學(xué)生活動的視頻檔案等各種形式與內(nèi)容。

《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二條指出：本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

由此可見，高校檔案管理過程中所產(chǎn)生的檔案不僅包括普通的文本文件，還包括大量的圖表、聲像等多媒體文件。在手工管理時代，對于此類多媒體檔案文件的保管主要是通過磁帶、照片、錄像等形式進行，此類載體存在壽命低，操作復(fù)雜等缺點，因此，許多高校都會將此類檔案信息束之高閣，長年都很少理會，造成了大量原始信息的缺損與遺失，更不用說對其進行合理、有效的利用了。

在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，存儲技術(shù)與檢索手段的多樣化，使得保存和利用各種多媒體信息變得簡單、易行，從而實現(xiàn)了有效保存和充分利用，最大限度的發(fā)揮了檔案信息的傳承與查閱功能。

2 管理手段變革的必要性分析

隨著社會的發(fā)展與技術(shù)的進步，傳統(tǒng)的手工檔案管理模式已完全不能適應(yīng)，具體表現(xiàn)在如下幾點：

2.1 效率低

由于使用手工管理模式，使得大量的信息處于零散的狀態(tài)，系統(tǒng)化程度較低，同時，由于手工操作較多的依賴于管理人員的細心與經(jīng)驗，因此，對于一些初期進行檔案管理的管理人員來說，容易在檔案整理、歸檔等過程中產(chǎn)生一定的差錯，在發(fā)現(xiàn)差錯的時候，如果要對這些差錯進行修正也是相當困難的，需要在大量的原始信息中進行搜索，如果原始信息缺失，則修復(fù)基本是無法完成的。這勢必造成了檔案管理的低效率與可能存在一定的錯誤率。

2.2 易損、毀或遺失

由于紙質(zhì)文本天生存在的缺陷，使得其對保存環(huán)境的要求較高，如對溫度、溫度的要求，空間大小的要求等，一旦環(huán)境發(fā)生變化如自然災(zāi)害或者人為疏忽，就極有可能造成檔案原始材料的損、毀或遺失，造成無法挽回的損失。

2.3 查閱與使用不便

由于傳統(tǒng)檔案管理是基于人工管理，或者雖然實現(xiàn)了計算機管理，但只是基于單機管理模式。當用戶需要對某一信息進行查詢或使用時，就不得不必須到現(xiàn)場，通過檔案管理人員從大量的信息中手工查閱，有時，只是一個小小的查閱要求，卻可能需要動用大量的人力、物力，還不能保證查閱成功，效率極低。

為了克服以上缺陷，在計算機網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)展的當代，我們完全可以采用網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，變手工管理為計算機、網(wǎng)絡(luò)管理，將各類檔案信息采用統(tǒng)一的技術(shù)標準，通過統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，進行數(shù)字化處理，使之能夠適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)管理的需要，同時，也便于保存與查閱，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢，完全不必親自到現(xiàn)場、不受時間和地點的限制，隨時隨地進行在授予的相應(yīng)權(quán)限內(nèi)進行查詢。

3 管理內(nèi)容的變化

傳統(tǒng)管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各類表格、各種小結(jié)等，再輔以各種復(fù)印件，如各類證書的復(fù)印件等，還有就是一些磁帶、磁盤、錄像等原始資料。管理內(nèi)容形式單一，并且管理內(nèi)容很難全面，同時，對于其真實性的驗證存在一定的困難，如獲獎證書，由于原件必須交由學(xué)生本人保管，而復(fù)印件由于各種各樣的原因，可能存在造假的行為，這就要求管理人員必須具備相當?shù)呢?zé)任心與專業(yè)能力，能夠鑒別與剔除各種虛假信息。而到了網(wǎng)絡(luò)時代，所有的信息都進行數(shù)字化處理，由于數(shù)字存儲技術(shù)的發(fā)展，多媒體信息已完全能夠作為有效檔案信息同步存儲，而無需在查閱時從其他途徑進行多媒體信息的查詢。檔案信息由紙質(zhì)媒體為主向多媒體方向的發(fā)展，必將有力的促進檔案信息管理內(nèi)容的進一步豐富與完善，使得檔案的內(nèi)容更加能夠全面的反映與展示學(xué)生在校期間的成長經(jīng)歷，這一方面，許多的電子檔案都已經(jīng)能夠完美的實現(xiàn)，使得檔案信息不光是學(xué)生成長過程的記錄，也成為學(xué)生成長的一個有效的添加劑，使得學(xué)生在與他人的交流與評價中促進自身的不斷反思，從而促進學(xué)生更加全面的發(fā)展。這一點在《條例》的第十五條中也反映出來了。

4 管理理念的變化

光有管理手段的變革，管理內(nèi)容的變化，對于檔案管理而言是遠遠不夠的，檔案管理是人的管理，這就要求我們的檔案管理人員必須在管理理念上發(fā)生根本的變化。

傳統(tǒng)思想中，檔案信息是非常神秘的，檔案只是作為一種記錄手段，很難發(fā)揮其應(yīng)有的教育功能，學(xué)生對自己檔案中的內(nèi)容知之甚少甚至是一無所知的，因此，檔案對學(xué)生發(fā)展的促進作用也就發(fā)揮得極其有限。而在網(wǎng)絡(luò)時代，我們完全可以讓學(xué)生自已參與檔案的管理，檔案管理人員充當守門人的角色，這樣，既減輕了管理人員的工作量，也有效的發(fā)揮了學(xué)生的參與積極性，使得他們在管理自己檔案的過程中，不斷的進行反思，不斷的提高自己。檔案管理人員在充當守門人的角色時，其實也有著非常高的要求，如對檔案信息的真實性進行把關(guān)、建立檔案的索引機制，這就要求我們的檔案管理人員不光要精通檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，還要熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

5 檔案應(yīng)用方式的變革

前面提到，傳統(tǒng)的手工管理時代，檔案應(yīng)用率很低，特別是大學(xué)生的檔案信息，基本都是無人問津的，這主要是由于手工管理本身的特征決定的，在手工管理時代，檔案查閱時，用戶需要直接接觸有關(guān)的原始文件，而一旦原始文件被惡意篡改，那將是災(zāi)難性的，為了保證檔案文件的原始性，許多的高校對檔案信息的查閱都進行了極其嚴格的限制，使得不光學(xué)生等普通用戶無法接觸，有時課任老師甚至班主任都無法按需查詢相關(guān)學(xué)生的有關(guān)檔案信息，使得檔案的教育功能無法發(fā)揮。

應(yīng)用了計算機網(wǎng)絡(luò)管理后，由于檔案信息中存在的只是原始信息的數(shù)字化形式，而對于計算機數(shù)據(jù)，可以通過多種途徑進行保護，從而確保了信息的完整性、原始性與真實性，同時，可以根據(jù)各類不同人群設(shè)置不同的查詢權(quán)限，使得用戶只能在自己規(guī)定的權(quán)限內(nèi)查閱到相關(guān)檔案信息，從而保護了檔案信息的機密性。

6 學(xué)生檔案獲取方式的改進

運用計算機網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)生檔案信息的管理，就需要對檔案信息進行數(shù)字化處理，使得學(xué)生檔案信息的獲取方式發(fā)生了一定的變化，由紙質(zhì)信息向各種媒體信息發(fā)展。對于紙質(zhì)信息，可以通過掃描、拍照等形式進行數(shù)字化處理，在接收檔案時，可以要求檔案提供者直接提供電子版的信息，同時，將其與原始的紙質(zhì)版信息進行一一比對，確保其真實性。為了防止電子信息被惡意篡改，可以通過諸如數(shù)字水印、數(shù)字加密等方式對各種多媒體信息進行數(shù)據(jù)加密?？傊枰ㄟ^各種技術(shù)手段確保電子檔案信息的真實性。

當然，檔案管理的內(nèi)涵還是內(nèi)容即信息的管理，充分使用現(xiàn)代信息技術(shù)進行學(xué)生檔案的管理，只是為了最大限度的簡化管理和使用的復(fù)雜度，其最終目的仍然是檔案內(nèi)容的管理，不能本末倒置。

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【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù) 相關(guān)機構(gòu) 檔案信息 利用與效果

信息化技術(shù)突飛猛進，人類社會已步入到大數(shù)據(jù)階段，檔案信息是引領(lǐng)和支撐未來社會良性發(fā)展的關(guān)鍵資源之一，很多國家和地區(qū)業(yè)已開始建立和完善“網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源”管理平臺，且逐步投入使用。不少檔案管理部門積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的需求，設(shè)計和實施以滿足“客戶需求”的系統(tǒng)化檔案信息管理服務(wù)模式和體系。本文重點分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案信息的具體利用和實際效果，以表明檔案管理部門在信息利用方面的具體效果。

一、紙質(zhì)檔案信息應(yīng)用的局限性

當前不少相關(guān)機構(gòu)在從事檔案管理的過程中，同時采取了紙質(zhì)檔案、信息化檔案管理的模式，而且逐步將相關(guān)機構(gòu)的所有住院病歷轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)存儲形式.在此過程中，我國衛(wèi)生部提出了檔案的具體保存時間，比如相關(guān)機構(gòu)必須保存患者的住院病歷時間最短不能低于30年，保存門診病歷的時間不得低于十五年。在這種情況下，加上相關(guān)機構(gòu)的設(shè)備檔案、人事管理檔案、科研成果檔案、基建檔案以及行政文書檔案等，需要占用相關(guān)機構(gòu)相當大的檔案存儲空間。如果需要運用這些檔案，查詢起來非常麻煩，不易于找到所需要的信息，且容易出現(xiàn)發(fā)霉、爛掉等問題，降低了檔案管理的實效性。在此過程中必須要采取相應(yīng)的措施，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升檔案管理的實效性。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息利用的優(yōu)勢

當前相關(guān)機構(gòu)檔案管理已經(jīng)步入到大數(shù)據(jù)時代，亟需轉(zhuǎn)變相關(guān)機構(gòu)傳統(tǒng)的檔案管理方式。我國廣大相關(guān)機構(gòu)必須積極地面對已經(jīng)到來的大數(shù)據(jù)時代，總結(jié)和分析相關(guān)機構(gòu)現(xiàn)行的檔案管理模式所存在的問題，充分地把握充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。在筆者看來，大數(shù)據(jù)技術(shù)擁有顯著的優(yōu)勢：極大地增加了數(shù)據(jù)存儲的信息量、需要采取復(fù)雜的信息管理手段以確保檔案信息的安全性，能夠快速地進行通信和查詢所需要的檔案信息；在此過程中，可以利用云計算技術(shù)等全方位地管理相關(guān)機構(gòu)的檔案信息和數(shù)據(jù)。在這種背景下，它能夠進一步提升相關(guān)機構(gòu)檔案管理部分積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展要求，有效地管理和控制信息化檔案的運用，為相關(guān)機構(gòu)提升檔案信息的運用水平和信息管理打造優(yōu)良的條件。相關(guān)機構(gòu)處在快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，逐步轉(zhuǎn)變自身的檔案信息管理模式。

它可以有效地推進相關(guān)機構(gòu)利用檔案信息資源的能力，穩(wěn)步破除相關(guān)機構(gòu)不同部門對檔案信息資源的部門制約和限制，可以打造開放、兼容的檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)化處理和操作，可以為不同部門使用、查詢、共享以及整合檔案信息資源的打下良好的基礎(chǔ)，充分地發(fā)揮相關(guān)機構(gòu)檔案信息自身的資源價值。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案信息的應(yīng)用效果

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)療分析診斷中的運用與效果。

首先是大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)療分析診斷領(lǐng)域中的運用。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為醫(yī)生對比臨床數(shù)據(jù)，做出臨床決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。比如，相關(guān)機構(gòu)可以借助醫(yī)療設(shè)備，在患者身體上安裝不同類型的管線，同時獲得患者的多種身體素質(zhì)的數(shù)據(jù)，每一秒鐘心電圖儀器都會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)讀數(shù)，然而相關(guān)機構(gòu)通常情況下僅僅保留和利用極少數(shù)數(shù)據(jù)。通常情況下，這些數(shù)據(jù)都可以表征患者的身體狀況，綜合考慮這些數(shù)據(jù)和其他患者的身體數(shù)據(jù)候，或是分析歸納相應(yīng)種類的患者的身體數(shù)據(jù)，挖掘其中的差異與共同點，從而找到更合適、療效更好的治療方法。

其次，要分析病人檔案，對遠程病人進行監(jiān)控。有效地共享相關(guān)機構(gòu)其他患者的醫(yī)療和診斷信息，在患者轉(zhuǎn)院前實現(xiàn)分析和研究病患的檔案和病歷，將病人的醫(yī)療保險數(shù)據(jù)集以及臨床記錄匯總起來，對其做出高級分析，增強醫(yī)生的科學(xué)決策能力，預(yù)先設(shè)計出前瞻性強的診療方案，爭分奪秒挽救患者的生命，穩(wěn)步提升患者的治療效果，進一步壓縮患者的平均住院時間，更好地降低病患的治療成本。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)在病情預(yù)知中的運用與效果

在分析和研究相同類型的患者的具體行為與生活方式造成的疾病時，應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，扎到相關(guān)病情頻頻發(fā)生的影響因素。通過高級分析，研究病人的具體檔案信息，有效地確認哪些人群易于干擾某類疾病。舉例來看，高級分析能夠被用來識別和確認哪種類型的患者易于發(fā)生糖尿病的風(fēng)險，使得這些人群盡可能早地認可和采用預(yù)防型的醫(yī)療保健方案?；颊咭材軌蜻\用這些方法，可以從之前就有的類似的疾病管理規(guī)劃個方案中找到最恰當?shù)闹委煼桨浮?/p>

（三）檔案信息存儲的擴容壓力較大

當前相關(guān)機構(gòu)檔案部門面臨著較大的數(shù)據(jù)收集難度，息存儲的實際擴容壓力越來越大。大數(shù)據(jù)體現(xiàn)出信息規(guī)模和數(shù)量大，存在著多種數(shù)據(jù)類型的具體特征，受到了相關(guān)機構(gòu)獨特的大數(shù)據(jù)環(huán)境的強烈影響，在收集和錄入檔案信息時通常要耗費極大數(shù)量的財力和人力，而且還要對這些檔案信息和數(shù)據(jù)實施針對性分析與分類管理，鑒別多元化信息和數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡?，以確保數(shù)據(jù)的準確性以及真實性，必須通過多樣化的檔案信息數(shù)據(jù)管理模式，達到有效搜集數(shù)據(jù)的目的。

四、結(jié)語

從上文分析來看，當前已經(jīng)處于大數(shù)據(jù)時代，經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，向檔案管理工作人員提出了更高的能力要求。為了有效地提升檔案信息的利用和管理能力，必須積極行動起來，穩(wěn)步適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理需求。檔案管理者應(yīng)該努力鉆研和運用檔案信息的先進管理知識和技術(shù)，盡可能地增強收集、檢索、儲備、開發(fā)檔案信息的水平，逐步強化檔案管理能力，提高利用檔案信息的實效性。

參考文獻：

[1]尹培培.大數(shù)據(jù)時代的網(wǎng)絡(luò)輿情分析系統(tǒng)[J].廣播與電視技術(shù)，2013，（6）.

篇7

[關(guān)鍵詞]信息化；數(shù)字檔案館；資源共享

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2014）01 — 0112 — 02

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在這一背景下，信息技術(shù)革命浪潮持續(xù)高漲，經(jīng)濟的全球化、社會的信息化進一步加強，人類進入了數(shù)字化時代。技術(shù)的進步、社會的發(fā)展、改革開放的成果已經(jīng)為大力發(fā)展數(shù)字檔案館創(chuàng)造了有力的條件，我國數(shù)字檔案館的發(fā)展也開始起步了。繼2004年深圳市建成了國內(nèi)第一個數(shù)字檔案館之后，許多城市的數(shù)字檔案館也實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化加工文件資料著錄、數(shù)字檔案內(nèi)容管理、檔案借閱與全文查詢、檔案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)管理及圖文聲像一體化等應(yīng)用功能，這些成就極大地推動了我國數(shù)字檔案館的建設(shè)進程。

一、數(shù)字檔案館的內(nèi)涵

與數(shù)字圖書館建設(shè)初期一樣，20世紀90年代末，電子檔案館、虛擬檔案館、沒有圍墻的檔案館、全球檔案館、超級檔案館、數(shù)字檔案館等新名稱不斷見諸報端。隨著數(shù)字圖書館從概念變成現(xiàn)實，檔案界對于數(shù)字檔案館的表述也漸趨統(tǒng)一。

然而，對于不同的研究者而言，數(shù)字檔案館仍然有著不同的內(nèi)涵。檔案界、計算機界、國際標準組織機構(gòu)以及檔案用戶等，都在試圖從不同的角度來闡述這一概念。

信息系統(tǒng)論是當前檔案界對數(shù)字檔案館概念描述中的一種主要提法，其核心是將數(shù)字檔案館定義為一個超大規(guī)模的“信息系統(tǒng)”。定義強調(diào)數(shù)字檔案館是一個信息系統(tǒng)，但是，沒有給出信息系統(tǒng)的確切內(nèi)涵。而持信息倉儲論這一觀點者通常將數(shù)字檔案館定義為“信息倉庫”、“知識信息中心”、“數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換站”等，最終實現(xiàn)“數(shù)字檔案館”，它強調(diào)了數(shù)字檔案館的信息存儲和傳播功能，但對數(shù)字檔案館本質(zhì)屬性的描述存在著一定的局限性。信息環(huán)境論將數(shù)字檔案館看作是一種“信息組織模式”，其對數(shù)字檔案館本質(zhì)屬性的表述顯得比較宏觀與抽象，環(huán)境的內(nèi)涵究竟是什么，難以具體認知。功能拓展論將數(shù)字檔案館定義為傳統(tǒng)檔案館利用現(xiàn)代技術(shù)拓展服務(wù)功能的一種方式。其它還有一些類似的釋義，不再一一列舉。從以上幾種定義來看，多為描述性定義，差異較大，各具特色，反映了不同研究者從不同視角所得到的數(shù)字檔案館概念。

那么，怎樣才能從當代信息科學(xué)與檔案學(xué)的角度來對數(shù)字檔案館這一詞語的含義進行認定和概括，使所有數(shù)字檔案館建設(shè)者都能夠清晰地勾勒出未來的目標呢？只有對數(shù)字檔案館這一信息時代“新生兒”的本質(zhì)屬性與內(nèi)涵有一個全面的了解與認識，才能得出相對比較完整和清晰的數(shù)字檔案館定義。

我們是否可以這樣來定義：數(shù)字檔案館是在分布式計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建、獲取、存儲、處理、交換與數(shù)字檔案信息的檔案信息管理與服務(wù)機構(gòu)，是各級政府和各單位信息化建設(shè)的有機組成部分。

二、數(shù)字檔案館的特征

1.數(shù)字資源的多樣性。一是依托于實體檔案的數(shù)字化；二是通過各種途徑收集、組織、加工相關(guān)數(shù)字信息形成的數(shù)字信息。

2.具有一定的開放性。依托于網(wǎng)絡(luò)，一方面能夠在線采集網(wǎng)上信息，實現(xiàn)信息資源共享；另一方面能夠針對利用者不同的需求，提供多樣化的服務(wù)。

3.技術(shù)的多變性。由于數(shù)字檔案館依靠于計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、基礎(chǔ)于內(nèi)容的檢索技術(shù)等，其存儲技術(shù)、載體、格式、閱覽方式等，都呈現(xiàn)出不斷進步、變化的動態(tài)。

三、數(shù)字檔案館的功能

1.信息集成功能。數(shù)字檔案館的建立，使我們可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對特定區(qū)域內(nèi)的所有檔案進行數(shù)字化管理，改變了以往單一的檔案實體的保管形式。通過信息集成，使中心檔案館成為真正意義上管理檔案及相關(guān)信息的中心，所以，信息集成將成為數(shù)字檔案的首要功能。

2.資源共享功能。無論利用者位于何地，檔案保管于何處，利用者都可以根據(jù)自己的需要，隨時隨地方便地查詢、下載檔案目錄、數(shù)據(jù)乃至全文，數(shù)字檔案館這一功能的發(fā)揮有助于實現(xiàn)檔案利用的理想化目的。

3.社會記憶功能。數(shù)字檔案館的建設(shè)將應(yīng)用國家相應(yīng)的檔案政策使檔案館改變以往以黨政信息檔案為主體的實體保管模式，檔案是社會記憶的主要工具。數(shù)字化檔案的建立將有助于檔案館保存社會記憶功能的實現(xiàn)。數(shù)字檔案館能實現(xiàn)對電子公文、科技文件等進行文檔一體化管理，對文件從生成、捕獲、處理、歸檔、鑒定、提供利用等的全過程管理，進行數(shù)據(jù)的動態(tài)管理。

四、數(shù)字檔案館的最終目標

數(shù)字檔案館建設(shè)的最終目標是要通過國家信息基礎(chǔ)工程把各級各類檔案館組織在一起，把檔案信息與其他門類信息綜合起來，作為國家信息資源的組成部分，面向全社會發(fā)揮作用。所以，數(shù)字檔案館建設(shè)項目、尤其是國家綜合檔案館的數(shù)字檔案館建設(shè)項目應(yīng)該從一開始就納入到國家信息基礎(chǔ)工程之中統(tǒng)一規(guī)劃與設(shè)計。數(shù)字檔案館的核心資源主要來自相關(guān)的信息系統(tǒng)，同時又可與相關(guān)信息系統(tǒng)進行信息共享。

五、數(shù)字檔案館的總體架構(gòu)

數(shù)字檔案館應(yīng)以結(jié)構(gòu)化的數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)，基于物理和邏輯兩種結(jié)構(gòu)，建成中心檔案館和基層檔案館兩層分布式結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接收、信息交互、資源數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)存儲與備份、歸檔數(shù)據(jù)管理、目錄、信息的整理與利用管理等功能。按照兩級模式建立的中心檔案館內(nèi)容包括各門類在內(nèi)的所有檔案的數(shù)字化信息，基層檔案館應(yīng)管理本單位經(jīng)過歸檔流程的先行有效的各類檔案數(shù)字化信息。

六、數(shù)字檔案館理論體系建設(shè)

數(shù)字檔案館的理論研究涉及多個學(xué)科領(lǐng)域。例如，檔案學(xué)、信息學(xué)、計算機科學(xué)、管理學(xué)等，不同學(xué)科領(lǐng)域的研究者攜手開展數(shù)字檔案館理論研究，勢必會更加有力地推進數(shù)字檔案館理論體系的建設(shè)。但是，對于數(shù)字檔案館這一檔案工作創(chuàng)新變革的產(chǎn)物，檔案界似應(yīng)更多地承擔(dān)起建設(shè)相關(guān)理論體系的重任。鑒于檔案學(xué)科是一門實踐性很強的學(xué)科，本文試圖從檔案學(xué)理論研究與檔案工作實踐相結(jié)合的角度，對數(shù)字檔案館理論體系建設(shè)的內(nèi)容作一些初步的探討。

1.數(shù)字檔案館基礎(chǔ)理論建設(shè)

數(shù)字檔案館基礎(chǔ)理論研究離不開傳統(tǒng)檔案學(xué)科基礎(chǔ)理論研究的基礎(chǔ)，是對傳統(tǒng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的深化與拓展。這部分內(nèi)容主要包括：

數(shù)字檔案的定義及邊界。例如：數(shù)字檔案館的管理對象究竟是什么？與圖書館、博物館和其他信息管理機構(gòu)的管理對象有什么區(qū)別與聯(lián)系？大檔案的概念外延到底有多大？這對于當前檔案部門科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館信息資源庫，合理配置有限的人財物資源具有重要的指導(dǎo)意義。

數(shù)字檔案館的管理體制與機制。例如，在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，如何理解和貫徹檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的組織原則，建立起科學(xué)的數(shù)字檔案館體系，推進數(shù)字檔案資源的共建與共享？如何構(gòu)建數(shù)字檔案館的績效評估機制等。

狹義數(shù)字檔案館的組織架構(gòu)、工作環(huán)節(jié)以及相關(guān)的工作原則與要求。例如，數(shù)字檔案信息的創(chuàng)建、獲取、鑒定、存儲、處理、交換、、利用、保密等應(yīng)采取哪些策略，建立哪些制度？在數(shù)字化的環(huán)境下，如何根據(jù)數(shù)字檔案的形成目的、形成活動、形成過程、處理程序和職能范圍來正確運用檔案管理的基本原則。

上述理論問題，與數(shù)字檔案館建設(shè)實踐的推進速度相比較，檔案界關(guān)于數(shù)字檔案館基礎(chǔ)理論的研究還顯得比較欠缺和薄弱。然而，在當前社會信息化快速發(fā)展的大背景下，檔案學(xué)科領(lǐng)域基礎(chǔ)理論研究的或缺，勢必會導(dǎo)致實踐的盲目性和無所適從，進而加速檔案工作的邊緣化趨勢。筆者認為，檔案工作者需要學(xué)習(xí)、了解和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，更需要明白自己的歷史使命與工作內(nèi)涵。數(shù)字檔案館既不能成為信息孤島，也不是一個沒有獨特內(nèi)涵、漫無邊際的信息大倉庫，需求不明晰往往是導(dǎo)致一些數(shù)字檔案館建設(shè)項目難以達到預(yù)期效果的一個重要原因。

2.與數(shù)字檔案館建設(shè)有關(guān)的法律規(guī)章建設(shè)

這方面的內(nèi)容有很多，這里只能列舉一些實踐中遇到的、亟需解決的法律規(guī)章問題。如：檔案工作的法律規(guī)章，政府信息公開的法律規(guī)章，著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)保護的法規(guī)政策，保護公民隱私權(quán)、知情權(quán)的法規(guī)政策，信息共建共享的法規(guī)政策等等。

數(shù)字檔案館建設(shè)的主要宗旨之一就是要充分開發(fā)利用檔案信息，為國家、社會和公民提供高效、便捷的服務(wù)，推進政府信息公開、構(gòu)建社會主義和諧社會。檔案界應(yīng)注意總結(jié)和發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案館建設(shè)實踐中遇到的法律問題，積極推進相關(guān)法律規(guī)章的修訂與完善，確保數(shù)字檔案館建設(shè)有法可依，為數(shù)字檔案館建設(shè)提供有力的法律保障。

七、進一步推進區(qū)域數(shù)字檔案信息資源共享的思考

1.堅持統(tǒng)籌兼顧，加大信息資源整合力度

一是擴大檔案收集范圍。注重收集檔案的全面性、系統(tǒng)性和完整性，多門類、多載體、多途徑，豐富館藏數(shù)量，改善館藏結(jié)構(gòu)。二是實施館室一體化。通過館室交換，實現(xiàn)機關(guān)、企事業(yè)單位與國家檔案館之間電子文件和數(shù)字檔案的有效銜接和共享。三是規(guī)范數(shù)字檔案館建設(shè)，特別是要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，夯實數(shù)字檔案館資源基礎(chǔ)。

2.堅持共建共贏，建立完善的合作機制

實現(xiàn)檔案資源集成共享離不開完善的協(xié)同工作機制，這是資源共建共享的前提。由于檔案工作實行分級管理，同時檔案信息資源共享的相關(guān)規(guī)則不明確，一些地區(qū)可能將檔案信息資源的產(chǎn)權(quán)地區(qū)化，有可能人為設(shè)置檔案信息互聯(lián)互通的壁壘，導(dǎo)致在檔案信息歸屬上的“地區(qū)所有、部門私化”，這種格局將阻礙檔案信息資源的共享應(yīng)用。因此，區(qū)域內(nèi)各級檔案館對資源共建共享的思想認識是否統(tǒng)一、工作是否同步，都將直接影響區(qū)域數(shù)字檔案資源集成共享和利用服務(wù)的整體水平。

3.堅持分步實施，深化拓展平臺建設(shè)

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[關(guān)鍵詞]工程檔案、信息化、工程、？管理

[中圖分類號]C931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0434-01

前言

完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案對工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備維護和改擴建起著非常重要的作用。檔案管理工作在企業(yè)乃至社會的發(fā)展中起著非常重要的作用，進行檔案管理相當于將各類知識進行濃縮、融匯，是信息的傳承。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時展的要求，為經(jīng)濟建設(shè)和企業(yè)發(fā)展更好的服務(wù)。

一、工程檔案概念

檔案，可以說是人類文化與知識的結(jié)晶，對其進行合理的開發(fā)、利用，實現(xiàn)檔案信息化，對各類信息資源進行分類、分析，加以提取并利用，既能提高檔案的利用效率，又能降低檔案管理的成本，還能為企業(yè)和社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可謂一舉多得。檔案把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實的記錄下來，成為人們進行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，含準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

二、實施工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理。落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

落實項目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運行。

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。成立的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，建立由施工隊伍、項目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。項目部要以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)《工程檔案管理實施細則》，規(guī)范各參建單位的歸檔范圍及職責(zé)要求，明確移交檔案的時間、數(shù)量和質(zhì)量，對檔案資料的形成和流向進行追蹤管理。

（2）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務(wù)、工程等部門形成驗收會簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。

拓寬新領(lǐng)域，擴大收集范圍；對基建項目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報、質(zhì)量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點，及時擴大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運作全過程。

三、檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

當今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

目前，從中央到地方，從機關(guān)到企業(yè)已普遍建立了計算機局域網(wǎng)，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規(guī)定不準接人互聯(lián)網(wǎng)，有的甚至是單機操作，與網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離。但隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，如密碼技術(shù)的深化、語音識別、指紋識別技術(shù)的應(yīng)用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真?zhèn)蔚淖R別，也隨著電子文件簽署技術(shù)的應(yīng)用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術(shù)保證。

要實現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應(yīng)用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。

在電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意電子檔案安全性問題。因為計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數(shù)量也急劇增加，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)電子檔案與其相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

四、穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，要加強對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。采取“請進來指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法，組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。

由于工程建設(shè)周期長，所有的招投標工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實做到工程檔案管理工作的“三同步”。

五、在檔案信息化建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法

由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)問題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問題等等。對這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運用所引發(fā)的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考。

六、竣工驗收備案與檔案管理工作結(jié)合

工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。

建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，遵循工程檔案與工程建設(shè)同步、按照竣工檔案“誰形成、誰組卷、嚴把關(guān)”的原則，歸檔的文件材料必須達到完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護的要求。保證各類檔案齊全、完整，完全滿足設(shè)備安裝、調(diào)試和運行維護的需要。

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關(guān)鍵詞：發(fā)揮優(yōu)勢；提高實效；依靠卻不依賴

一、發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在語文課堂教學(xué)中的優(yōu)勢

1.恰當利用計算機圖、文、聲、像、動并茂的特點，激發(fā)學(xué)習(xí)欲望

興趣是主動獲取知識的動力，信息技術(shù)以大量的視聽信息，高科技表現(xiàn)手段，加上聲、像、三維動畫，使課本上的“白紙黑字”變得豐富多彩、形象生動，直接刺激學(xué)生的多種感官，給學(xué)生一種耳目一新的感覺，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使他們產(chǎn)生強烈的學(xué)習(xí)欲望，從而產(chǎn)生學(xué)習(xí)動機，達到“課伊始，趣亦生”的境界。如，學(xué)習(xí)《月光曲》前，播放貝多芬的《月光曲》；學(xué)習(xí)《伯牙絕弦》時播放古曲；學(xué)習(xí)《草原》時，播放蒙古族歌曲和影像資料……學(xué)生在視聽環(huán)境中穿越時空潛移默化地進入了情境，無疑對學(xué)習(xí)產(chǎn)生了興趣。

2.恰當利用現(xiàn)代信息技術(shù)為學(xué)生創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境

利用信息技術(shù)創(chuàng)設(shè)語文學(xué)習(xí)的情境是筆者把信息技術(shù)運用到語文教學(xué)中的一個重要策略。如，教學(xué)《美麗的小路》一課，我考慮到一年級學(xué)生對文中“五顏六色、花花綠綠、鵝卵石”等表現(xiàn)美麗小路的情景感受不深，在教學(xué)中我充分利用課件，將一條長長的、被鮮花簇擁著的花花綠綠的小路展現(xiàn)在學(xué)生面前。學(xué)生通過朗讀課文，視覺感知，十分輕松地體會到了小路的美，同時心中也燃起了保護環(huán)境的意識。

3.恰當利用計算機化靜為動的特點，突破教學(xué)難點

計算機輔助教學(xué)將從根本上改變我們的教學(xué)觀念，極大地改變了傳統(tǒng)的粉筆加黑板的單一死板的教學(xué)手段，為學(xué)生獲取知識開辟了更寬的道路。如，在教學(xué)難字時，我們可以把一些合體字拆成兩部分，利用多媒體設(shè)計畫面“讓小朋友手拿其中的一部件，以找朋友的方式，讓兩部分拉拉手，碰碰頭，結(jié)合在一起。”學(xué)生既感興趣，又會記憶深刻。

4.恰當借助多媒體教學(xué)突破朗讀教學(xué)的難點

傳統(tǒng)語文教學(xué)過程中，朗讀教學(xué)是語文教師不可回避的內(nèi)容。語文教師不僅要充當“師”的角色，同時又要是“朗讀家”和“表演家”。但是語文教師要做到這一點是十分不易的。如果運用多媒體計算機，這些問題將會迎刃而解。一方面，朗讀錄音是朗讀大師們給予我們的優(yōu)秀作品，它用響亮、清晰的語言轉(zhuǎn)換了書面文字語言，恰到好處地再現(xiàn)了語言、節(jié)奏、格調(diào)乃至蘊含的情趣、意味，能給學(xué)生提供語言、節(jié)奏、語氣和語調(diào)等方面的示范。同時，錄音教材，還具有可重復(fù)的特點，因而運用多媒體來進行朗讀訓(xùn)練，效果頗佳。另一方面，配樂朗讀，可創(chuàng)設(shè)意境，調(diào)動情緒，對學(xué)生領(lǐng)悟作品內(nèi)容、把握作品主題具有積極的作用。

二、現(xiàn)代教育技術(shù)使用不當，會在語文教學(xué)中產(chǎn)生不良后果

1.喧賓奪主，忽視教學(xué)目標

“現(xiàn)代教育技術(shù)可以集聲、文、圖、像于一體，使知識信息來源豐富，且容量大，內(nèi)容充實，形象生動而更具吸引力。為學(xué)生創(chuàng)造一個寬闊的時域空間，既可以超越現(xiàn)實時間，生動地展示歷史或未來的認知對象，又能夠拓寬活動范圍，將巨大空間與微觀世界的事物展示在學(xué)生面前加以認知，更具吸引力?！币虼?，有一些課堂充斥了大量的課件，教學(xué)活動在課件的引領(lǐng)下偏離了教學(xué)目標，失去了語文教學(xué)應(yīng)有的功能。

教師應(yīng)發(fā)揮主觀能動性，正確認識現(xiàn)代教育技術(shù)的地位，統(tǒng)籌在教學(xué)目標之下，恰當使用現(xiàn)代化教育技術(shù)，使其為課堂教學(xué)服務(wù)，起到一種錦上添花的作用，而不是喧賓奪主，讓語文教學(xué)失去應(yīng)有的功能。

2.受制于課件，忽視學(xué)情

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，共享現(xiàn)代化教育技術(shù)的成果是很方便的。但拿來主義不行。即使相同的文本，也會根據(jù)學(xué)生的不同而有不同的教學(xué)設(shè)計。

有的課堂，教師受制于課件演示，不僅手忙腳亂，而且扼殺了自己的教學(xué)智慧，忽視了學(xué)生在課堂上的主體地位，使學(xué)生變成了聽眾、觀眾，而不再是課堂的參與者，限制了學(xué)生對文本的感悟，弱化了教學(xué)的實效性。教師不應(yīng)成為備課過程中被動的接受者、教學(xué)過程中不知變通的施予者，應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際情況對豐富的課件資源有所取舍，有所變動。

篇10

電子檔案信息安全技術(shù)措施

與傳統(tǒng)檔案相比，電子檔案具有存儲量大，占用空間小，共享性高等優(yōu)點。由于信息技術(shù)的應(yīng)用，大量的文件、圖片、音頻和視頻資料可以壓縮在一張光盤上，便于人們存儲保管。同時，信息技術(shù)也增強了檔案的社會服務(wù)能力，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時的獲取相關(guān)的檔案信息，擴大了檔案信息資源的共享性。

但是伴隨著信息技術(shù)的不斷進步，病毒和黑客技術(shù)也在不斷發(fā)展，由于電子文件更容易被篡改，被破壞、被刪除和被偽造，所以電子檔案信息安全面臨著嚴重技術(shù)威脅。而電子檔案信息安全關(guān)系著國家安全、社會經(jīng)濟長期穩(wěn)定的發(fā)展，如何提高電子檔案的信息安全，不斷完善和發(fā)展相應(yīng)的安全技術(shù)成為了人們關(guān)注的重點。

一、電子檔案的概念及特點

電子文件是在計算機中產(chǎn)生的文字、圖形、聲音、影像等多種信息的集合體，以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體上，其信息形態(tài)是數(shù)字化的，依賴計算機系統(tǒng)進行存取并可以在網(wǎng)上進行傳輸。電子檔案是由電子文件轉(zhuǎn)化而來。電子檔案作為一種特殊的檔案存在形式，具有以下特點。

信息的非人工識讀性。電子文件是以數(shù)字編碼序列的形式存在的，人們不能直接觀看其內(nèi)容，必須通過計算機進行解碼轉(zhuǎn)換成可識讀的形式。

信息存儲的高密度性。大量的資料信息可以濃縮在一張磁盤、光盤內(nèi)進行存儲。

電子文檔信息對設(shè)備、系統(tǒng)的依賴性。電子文件從制作、處理、傳輸?shù)酱鎯Χ际峭ㄟ^計算機實現(xiàn)的，離開計算機的操作系統(tǒng)及相關(guān)的應(yīng)用軟件，就無法對電子文件進行寫、讀及其他管理。

信息的共享性、不安全性及易修改性。與紙質(zhì)文件不同，電子文件不受時空限制，可做到在網(wǎng)絡(luò)的任何終端上互相讀取和存儲各終端設(shè)備上的信息，共享性強。增加了信息的不安全性、易更改性。黑客攻擊、木馬入侵、系統(tǒng)故障、電腦病毒等都有可能對電子文件的安全造成威脅。

二、電子檔案信息面臨的安全問題

在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，由于電子檔案自身的一些特點，在信息安全方面面臨很多問題，主要有三個方面。

首先是物理方面安全問題，主要指電子檔案信息存儲載體以及系統(tǒng)設(shè)備的存放安全。電子檔案信息存儲載體對光照、溫濕度、電磁強度、震感強度都有著嚴格的要求，如果環(huán)境控制不好，會對載體造成損害；而系統(tǒng)設(shè)備的安全是指計算機硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)通信線路的安全，它們?nèi)菀资苋藶槠茐暮椭車姶判畔⒌母蓴_和影響，使得電子檔案信息在流動的過程中擾，截獲或發(fā)生電磁泄漏。

其次是是技術(shù)管理方面存在安全問題。操作人員安全意識不強，在計算機上安裝使用與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件，殺毒軟件、應(yīng)用系統(tǒng)管理軟件不能定期升級，重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計算機密碼設(shè)置簡單或未定期更換，這些漏洞都會嚴重威脅到電子檔案信息的安全。

最后計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全問題。這也是電子檔案信息面對的最重要的安全問題，在計算機和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，與電子檔案信息相關(guān)的系統(tǒng)和軟件如果沒有及時更新，就會存在安全漏洞，很容易遭受病毒、木馬程序、黑客的攻擊，它們會非法統(tǒng)入侵計算機系統(tǒng)，在文件的傳輸階段，網(wǎng)絡(luò)下載階段和存儲階段中篡改、泄漏、偽造和破壞電子信息，使得電子文件的完整性、機密性、真實性受到威脅。

三、電子信息安全的應(yīng)對技術(shù)措施

為了更好地保障電子檔案信息的安全，不僅要在管理層面加強安全管理，更重要的是要在技術(shù)層面不斷完善，保障電子檔案信息的安全?，F(xiàn)如今，運用在電子檔案的安全技術(shù)措施主要有：加密技術(shù)、數(shù)字簽名、身份認證、防火墻、防寫措施等。

加密技術(shù)。加密技術(shù)可以確保電子檔案內(nèi)容的非公開性，保護計算機系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件和控制信息的安全傳輸，它是最常用的安全保密手段。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文來，這對于傳輸中的電子檔案具有很好的保護效果。

數(shù)字簽名。數(shù)字簽名可以有效地核實文件的出處，確保文件的內(nèi)容沒有被進行改動。與解密的摘要信息對比。如果相同，則說明收到的信息是完整的，在傳輸過程中沒有被修改，否則說明信息被修改過，因此數(shù)字簽名能夠驗證信息的完整性。

身份驗證。為了防止無關(guān)人員進入系統(tǒng)對文件或數(shù)據(jù)訪問，計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要對用戶進行身份驗證，識別阻止非法用戶進入系統(tǒng)?，F(xiàn)在常見的身份驗證技術(shù)主要有靜態(tài)密碼、智能卡、短信密碼、動態(tài)口令、USB KEY、生物識別等。其中動態(tài)口令認證技術(shù)應(yīng)用比較普遍，也非常安全。

防火墻。它是一項信息安全的防護系統(tǒng)，也是一種訪問控制技術(shù)，依照特定的規(guī)則，可以實現(xiàn)允許或是限制傳輸?shù)臄?shù)據(jù)通過，是網(wǎng)絡(luò)出入口安全的最重要的信息安全保障。它是在某個機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)和外界風(fēng)格之間設(shè)置障礙，根據(jù)事先制定的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，可以阻止對本機構(gòu)信息資源的非法訪問，也可以阻止重要信息從該機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)上非法輸出，使被保護網(wǎng)絡(luò)的信息和結(jié)構(gòu)不受侵犯。

防寫措施。即將電子檔案信息設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改、復(fù)制或打印。這種不可逆式記錄介質(zhì)可以有效地防止用戶更改電子檔案內(nèi)容，保持電子檔案的原始性和真實性。

除了上述技術(shù)外，還可以對電子檔案信息進行備份處理，這是防止信息丟失和失真的重要補救措施。

綜上所述，保障電子檔案信息的安全，不僅要在管理層面加強安全管理，在技術(shù)層面也要進行不斷的完善。加密技術(shù)、數(shù)字簽名、身份認證、防火墻、防寫措施等安全技術(shù)的不斷進步和使用，使得電子檔案能夠可靠、安全、可持續(xù)地為社會提供服務(wù)，發(fā)揮電子信息的價值作用，更好地造福于人類。參考文獻：

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