導(dǎo)語：如何才能寫好一篇供應(yīng)鏈采購管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

據(jù)統(tǒng)計(jì)，集團(tuán)所屬上百家企業(yè)年采購總額達(dá)300 多億元，是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本增效的一個(gè)重點(diǎn)。多年來，由于在管控模式和操作流程上形成了各自不同的架構(gòu)，在管理水平上也各有差異，因而集團(tuán)所屬企業(yè)的采購管理“各唱各的調(diào)”，有些企業(yè)明顯存在問題和不足。其中，在采購模式上主要存在五個(gè)方面問題：一是分散的采購模式無法形成采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)，造成采購成本增加；二是分散的物資不足以吸引核心供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)；三是與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在初級(jí)層面，未注重戰(zhàn)略合作關(guān)系的培育；四是采購部門設(shè)置重復(fù)，機(jī)構(gòu)繁瑣，人員成本支出較大；五是缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估體系、激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。這些問題的存在，既導(dǎo)致了集團(tuán)采購價(jià)值最大化難以體現(xiàn)，也直接影響到集團(tuán)對(duì)外采購形象。

2010 年，集團(tuán)著手對(duì)所屬企業(yè)普遍使用的物資實(shí)施集中管理，積極促進(jìn)由企業(yè)分散采購向集團(tuán)集中采購管控模式的轉(zhuǎn)變，并取得一定的進(jìn)展和成效。

本文就集團(tuán)創(chuàng)新采購模式、降低采購成本、提高采購綜合效率等方面、進(jìn)行了探討。

1 “集中采購”是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求

隨著全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)原有采購模式的種種弊端逐一顯現(xiàn)，已無法適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要。集團(tuán)采購管控體系的改革勢(shì)在必行。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下，集團(tuán)只有促使企業(yè)向“集中采購管控模式”發(fā)展，做到“集中渠道采購、規(guī)模效應(yīng)采購”，才能爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)，挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在潛力，凸顯采購效益最大化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律所使然，也是企業(yè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，轉(zhuǎn)型發(fā)展”的內(nèi)在要求。

1.1 構(gòu)建科學(xué)的集中采購管控模式

集中采購是指由集團(tuán)總部主導(dǎo)實(shí)施，與評(píng)估確定的供應(yīng)商簽訂年度框架采購協(xié)議，集團(tuán)總部統(tǒng)一購買、結(jié)算或所屬企業(yè)分別購買、結(jié)算的采購方式，分“統(tǒng)談統(tǒng)購”和“統(tǒng)談分簽”兩種管控模式。

2010 年，集團(tuán)為提升采購管理績效，在外部咨詢公司的協(xié)助下，在集團(tuán)總部層面新增采購管理職能，在集團(tuán)內(nèi)推廣先進(jìn)的采購管理方式，同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)采購成本節(jié)省和供應(yīng)商庫優(yōu)化，形成較為統(tǒng)一和規(guī)范的采購管理制度和采購流程。集團(tuán)總部遵循“統(tǒng)一對(duì)外，集中決策”的原則，集中采購需求，整合所屬企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商資源和技術(shù)力量，大力推進(jìn)“策略采購”、“框架協(xié)議采購”，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面采購總成本最低的目標(biāo)。

根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略以及物資本身特性，集團(tuán)的集中采購管控工作深入研究物資分類，對(duì)不同物資采用不同的采購策略和操作流程，并形成相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。在此基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)采購方式創(chuàng)新，有效地形成全局性或區(qū)域性采購框架協(xié)議，所屬企業(yè)遵照框架協(xié)議，按照既定規(guī)則，直接派發(fā)訂單，避免重復(fù)談判，縮短采購周期，提高采購效率。

1.2 健全規(guī)范的采購管理制度和操作流程

采購管理制度是采購工作得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。為了提高集團(tuán)采購管理水平，降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)先后制定了《采購管理規(guī)定》和《集中采購管理辦法》等8 個(gè)采購管理制度和采購管理流程，作為規(guī)范所屬企業(yè)采購工作的約束性文件，同時(shí)制定了《采購執(zhí)行管理辦法》和《采購質(zhì)量管理辦法》等4 個(gè)采購制度框架，并由所屬企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則。通過制定關(guān)鍵、通用的采購管理制度，整個(gè)集團(tuán)初步形成一套比較完備的采購管理、運(yùn)行和監(jiān)督體系，使集中采購工作有章可循，減少工作的隨意性，堵塞管理漏洞。采購管理制度建設(shè)與集中采購管理工作互相促進(jìn)，并根據(jù)管理需要不斷改進(jìn)和完善，為集中采購提供制度保障。

在操作流程上，集團(tuán)實(shí)行“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的采購管理策略。對(duì)于所屬企業(yè)通用的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物資，由集團(tuán)總部通過目錄形式，進(jìn)行集團(tuán)集中采購；對(duì)于僅少數(shù)所屬企業(yè)采購的重要原料，由集團(tuán)總部通過目錄形式，授權(quán)一家企業(yè)主導(dǎo)協(xié)商或企業(yè)間組成聯(lián)合體共同協(xié)商，各企業(yè)分別執(zhí)行采購；對(duì)個(gè)別所屬企業(yè)采購的重要原料和重大裝備，由集團(tuán)總部通過目錄形式，并牽頭成立品類采購策略決策委員會(huì)，建立以年度或季度采購策略研討為主的工作機(jī)制，對(duì)所屬企業(yè)制定的品類采購策略進(jìn)行審核、分享集團(tuán)內(nèi)相似采購操作經(jīng)驗(yàn)，并最終決策品類采購策略，由各企業(yè)分別執(zhí)行采購；對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商，由集團(tuán)總部實(shí)施統(tǒng)一管理。

2 以“供應(yīng)鏈管理一體化發(fā)展”為主導(dǎo)

強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的一體化發(fā)展，必須以“價(jià)值創(chuàng)造者”為定位，以“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的管控模式為導(dǎo)向，以采購運(yùn)作能力的顯著提高為核心，以員工能力與信息技術(shù)發(fā)展為支撐，發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)，打造國內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化采購管理體系。

集團(tuán)在其總部完成采購部門組織定位的轉(zhuǎn)型后，建立總部集中采購平臺(tái)，全面負(fù)責(zé)集中采購工作，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)所需的大宗、通用、重要物資的集中采購，最終實(shí)現(xiàn)采購部門為“價(jià)值創(chuàng)造者”的戰(zhàn)略定位。隨著集團(tuán)總部物資采購供應(yīng)管理體系的逐漸形成，集團(tuán)的集中采購管控模式將得到進(jìn)一步完善，并通過健全的制度流程和完善的績效考核體系，保證采購管控模式的有效落實(shí)。

2.1 實(shí)施戰(zhàn)略性采購，協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作

戰(zhàn)略性采購，是指對(duì)企業(yè)成本有重大影響以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購。這種采購一般通過協(xié)議方式確定供應(yīng)商，并在雙方之間構(gòu)建互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

對(duì)戰(zhàn)略性采購，集團(tuán)可以供應(yīng)鏈管理為抓手，促進(jìn)采購營銷體系規(guī)范化，與戰(zhàn)略供應(yīng)商（大客戶）建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)和互品“年度框架、季度定價(jià)、月度協(xié)商”的工作機(jī)制；把一批知名的石化設(shè)備制造商和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商培育成集團(tuán)的戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，全面提升集團(tuán)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作層次；通過建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等信息共享機(jī)制，完善定期合作談判機(jī)制?，F(xiàn)在，集團(tuán)已經(jīng)與中石化、寶鋼、神華集團(tuán)等國內(nèi)著名央企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系；“十二五”期間，集團(tuán)將繼續(xù)加大這方面的工作力度。

從供應(yīng)鏈管理角度看，企業(yè)為降低物料成本，控制優(yōu)質(zhì)資源，獲取更多利潤，必須延伸供應(yīng)鏈，依靠自身優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)和管理好上游供應(yīng)商，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。落實(shí)和推行規(guī)范的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，形成科學(xué)的供應(yīng)商分類機(jī)制，有助于提高集團(tuán)的供應(yīng)商管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的協(xié)同合作，為采購工作績效的提升確立基礎(chǔ)。集團(tuán)協(xié)同供應(yīng)鏈管理，一是有利于控制供應(yīng)鏈上游資源，提高對(duì)資源的集中管理能力，使有限的資源得到優(yōu)化配置、有序調(diào)撥和合理使用；二是有利于引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料，推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高資源的綜合利用效率；三是有利于優(yōu)化采購渠道，獲得供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作，縮短供貨周期、提高生產(chǎn)率、減少庫存、增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力；四是有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系，確保物資持續(xù)、穩(wěn)定供應(yīng)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2 完善采購平臺(tái)，打造信息系統(tǒng)

采購信息化管理（電子采購）是提高集中采購管理水平的基礎(chǔ)，是提供完整電子采購解決方案的系統(tǒng)平臺(tái)。電子采購平臺(tái)包括尋源和采購兩大功能，其中尋源包含尋源管理、合同管理、支出分析、供應(yīng)商管理等功能；采購包含采購執(zhí)行、主數(shù)據(jù)管理、電子審批、采購目錄管理等功能。采購信息化管理不是簡單意義上的網(wǎng)上電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái)，從嚴(yán)格意義上來說，電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)只是一個(gè)提供供應(yīng)商網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購管理平臺(tái)，它僅實(shí)現(xiàn)了電子尋源的一部分功能。采購信息化管理不僅要滿足采購訂單和審批，還要滿足采購尋購需求、招投標(biāo)管理、網(wǎng)上電子尋價(jià)、供應(yīng)商管理、合同模板規(guī)范等功能，通過IT 系統(tǒng)達(dá)到一系列戰(zhàn)略目標(biāo)：即統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采購流程；削減物料、服務(wù)的采購成本；完善統(tǒng)一合同模板等。管理流程和標(biāo)準(zhǔn)制定工作與集團(tuán)ERP 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作有機(jī)融合，相互促進(jìn)，確保集中采購管理工作高效運(yùn)行。

通過采用現(xiàn)代化信息手段不僅可以幫助所屬企業(yè)提高日常經(jīng)營管理效率、發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)、簡化采購流程、節(jié)約采購成本、縮短采購周期、提高采購效率，而且可以為管理者提供決策支持，使采購流程中的使用部門、供應(yīng)商、采購部門、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)采購項(xiàng)目的審批、文件的審核、信息的、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、監(jiān)管部門的監(jiān)督等實(shí)行全程電子化操作。通過采購流程的嚴(yán)格規(guī)范以及信息系統(tǒng)的完善，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購資源共享、成本控制、采購供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，提升采購執(zhí)行的合規(guī)性和運(yùn)作效率。

2.3 掌控資金流量，增強(qiáng)控制能力

資金流是采購供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。資金流順暢，是采購商務(wù)流、物資流、信息流有機(jī)整合和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。掌控資金流，實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算，可增強(qiáng)集團(tuán)的控制力，使采購資金得到最大限度利用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，并可形成經(jīng)濟(jì)庫存，減少采購、倉儲(chǔ)過程中的費(fèi)用支出，減少庫存積壓，縮減所屬企業(yè)供應(yīng)部門相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)物流的有效控制。目前，在采購資金方面，集團(tuán)已實(shí)行“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一（或分別）結(jié)算”；還將在物資儲(chǔ)備方面，實(shí)行“分類管理”，根據(jù)物資特點(diǎn)及供應(yīng)渠道分類儲(chǔ)備。

2.4 加快人才培養(yǎng)，推進(jìn)專業(yè)采購

優(yōu)秀的采購人才是集中采購管理工作取得卓越成效的關(guān)鍵。加大對(duì)采購管理人員專業(yè)能力的培訓(xùn)力度，不斷提高采購管理人員的業(yè)務(wù)水平，能有效保證集中采購各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)所屬企業(yè)涉及業(yè)務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品覆蓋面廣，采購物資品類多，專業(yè)化采購管理難度大，對(duì)采購人員要求較高。實(shí)施及推進(jìn)集團(tuán)集中采購，必須有專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的有力支撐。

集團(tuán)應(yīng)把系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)采購人員進(jìn)行優(yōu)化組合和高效使用，充分發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，提高采購管理效率，實(shí)現(xiàn)采購的專業(yè)管理和科學(xué)決策，提高集中采購的專業(yè)化管理水平。

2.5 規(guī)范采購行為，加強(qiáng)有效監(jiān)督

集中采購管控模式從制度上解決了計(jì)劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離問題，使采購、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和使用部門各司其職、相互監(jiān)督，同時(shí)監(jiān)審部集中加強(qiáng)對(duì)采購工作的定期或?qū)ｍ?xiàng)監(jiān)審，從而形成多層次、多角度、多環(huán)節(jié)的集中采購監(jiān)督體系。只有提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其反腐防變的自我保護(hù)意識(shí)，規(guī)范采購行為，加強(qiáng)采購管理工作的事前、事中和事后監(jiān)督，才能有效防止采購領(lǐng)域腐敗的滋生。

集團(tuán)采購部將建立起集中采購的“供應(yīng)商和價(jià)格變化通告機(jī)制”，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門參與到采購相關(guān)環(huán)節(jié)，促使采購活動(dòng)公開、公平、公正開展，提高采購過程的透明度。集團(tuán)采購部對(duì)所屬企業(yè)提報(bào)的年度和季度需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，需求規(guī)格的完整性，發(fā)出緊急尋購的次數(shù)進(jìn)行記錄和考核，積極促進(jìn)采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化和采購量向集中采購供應(yīng)商集中；加強(qiáng)對(duì)資金計(jì)劃、支付憑證及支付過程規(guī)范性的管理，確保資金安全和合理使用；集團(tuán)采購部在集中采購活動(dòng)中，接受所屬企業(yè)對(duì)采購渠道、協(xié)議條款等方面的監(jiān)督，使集中采購工作得以良性循環(huán)發(fā)展。

3 工作重心放在提高效率降低成本

集團(tuán)以電腦等8 個(gè)品類集中采購為試點(diǎn)，在外部咨詢公司的協(xié)助下，通過對(duì)所屬7 家試點(diǎn)企業(yè)217 家供應(yīng)商的綜合評(píng)估，最后入選集中采購供應(yīng)商為37 家，涉及集中采購金額2 453 萬元，預(yù)計(jì)節(jié)約金額566 萬元，節(jié)約率19%。

集中采購規(guī)避了傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購的劣勢(shì)，大大降低了企業(yè)采購的直接成本，增強(qiáng)了采購方勢(shì)力，提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；集中采購的間接成本的降低，則體現(xiàn)在企業(yè)采購人員的精簡等管理成本的降低，體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的效率提高。另外，集中采購縮小了一些不規(guī)范企業(yè)的生存空間，而給予一些優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)更大的成長空間。

4 切實(shí)解決改革中出現(xiàn)的具體問題

集中采購是對(duì)現(xiàn)有分散采購模式的一次改革，在采購體系的構(gòu)建、企業(yè)的認(rèn)同等方面，必然會(huì)遇到新的困難和阻力。要切實(shí)解決問題，需抓好四個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”。

4.1 高層管理者全力支持

集中采購工作本身就是集團(tuán)中央集權(quán)的一個(gè)舉措，在推行過程中勢(shì)必會(huì)受到所屬企業(yè)出于某種利益考慮而進(jìn)行的各種方式的“抵制”，這就要求集團(tuán)采購部門要具備較高層級(jí)的管理職能，因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要給予集中采購部門充分的支持和信任，確保集中采購工作順利推進(jìn)。

4.2 設(shè)計(jì)考核制度保證“采購時(shí)效”

“采購延誤”問題是集中采購?fù)菩羞^程中企業(yè)反應(yīng)較為強(qiáng)烈的一個(gè)問題，但這并不是集中采購本身固有的問題，而是由多方面原因造成的，有的是集中采購影響力不夠，企業(yè)采購部門對(duì)集中采購的運(yùn)作程序了解不夠，集團(tuán)與所屬部門的采購接口不夠完善；有的是供應(yīng)商接單和供貨等問題；有的是企業(yè)計(jì)劃性不強(qiáng)或一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間過長、方案反復(fù)修改等原因造成，對(duì)此要具體分析，“對(duì)癥下藥”，并采取嚴(yán)厲的考核制度，努力杜絕時(shí)機(jī)延誤問題。

4.3 兼顧局部利益與整體利益

集中采購意味著對(duì)企業(yè)資金的管理從價(jià)值形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài)，這在一定程度上限制了企業(yè)資金使用的自由，必然觸動(dòng)一些企業(yè)和部門的切身利益。

在推行集中采購過程中，個(gè)別企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性、特殊性和專業(yè)性，或以集中采購周期長、效率低、買不到自己需要的產(chǎn)品等借口規(guī)避集中采購。個(gè)別企業(yè)對(duì)局部利益的過分強(qiáng)調(diào)和放大，必然會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)整體利益受損和失衡。集團(tuán)在推進(jìn)集中采購過程中，需要企業(yè)樹立全局意識(shí)，強(qiáng)化一體化理念，著眼集團(tuán)利益最大化，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)局部利益與集團(tuán)整體利益的有機(jī)結(jié)合。

4.4 大力宣傳采購管理制度的改革

目前集中采購過程中較為突出的問題，是基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)集中采購的認(rèn)識(shí)理解問題。個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有深入學(xué)習(xí)和理解采購管理制度的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，在一些問題上“人云亦云”，對(duì)集中采購工作進(jìn)行不切實(shí)際的指責(zé)，一定程度上給集中采購的實(shí)施帶來了難度。要通過集團(tuán)相關(guān)媒體報(bào)道、通過相關(guān)會(huì)議或舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，提高主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行制度的能力。

5 結(jié)語

篇2

煤炭能源在我國占主體地位，決定著煤礦企業(yè)肩負(fù)著保障能源供給的安全和穩(wěn)定，由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)地點(diǎn)的特殊和作業(yè)環(huán)境的高風(fēng)險(xiǎn)，要確保煤礦物資供給滿足連續(xù)性的需求和采購的專業(yè)性十分有必要。一方面由于近幾年煤炭行業(yè)的大幅度波動(dòng)，導(dǎo)致與其行業(yè)相關(guān)的設(shè)備以及原材料等行情也隨之形成較大波動(dòng)，這對(duì)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定構(gòu)成了威脅，進(jìn)一步影響著煤礦生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性；另一方面，煤礦企業(yè)所采購的物資大多是專業(yè)性較強(qiáng)的產(chǎn)品，大部分是領(lǐng)導(dǎo)完成集體決策后再進(jìn)行購買，尤其是像綜采綜掘、洗煤、運(yùn)輸?shù)却笮驮O(shè)備，采購時(shí)需要巨大的資金投入，并且多數(shù)還是屬于期貨交易，購買周期較長，因此必須重視招標(biāo)采購的透明度及公開性。

2煤礦物資采購經(jīng)濟(jì)管理

2.1明確采購管理部門的職能，完善采購管理機(jī)制

由于煤礦企業(yè)的物資采購管理部門責(zé)任重大，任務(wù)繁多，因此明確各部門的職能才能進(jìn)行有效地分工及管理合作，從而做好物資采購管理工作，使生產(chǎn)所用物料供貨渠道、供應(yīng)來源等能夠及時(shí)掌握，保持良好的內(nèi)部溝通，掌握采購過程所需要的信息，建立供應(yīng)商檔案并與供應(yīng)商家保持聯(lián)系，根據(jù)市場(chǎng)行情和價(jià)格走向，對(duì)供應(yīng)價(jià)格、交貨期及材料質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估等。在此前提下對(duì)采購人員的采購行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)進(jìn)行集中采購，建立由各職能部門人員組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)，對(duì)承包商進(jìn)行共同考察和篩選，對(duì)物資采購渠道及全過程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和監(jiān)督，包括采購前、采購過程及采購?fù)瓿珊?，并設(shè)立價(jià)格監(jiān)督體系和管理部門進(jìn)行全程監(jiān)管，使采購做到公平、公開、公正的進(jìn)行。

2.2加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作，建立供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，致使企業(yè)在招投標(biāo)存在暗箱操作，而煤礦企業(yè)的每一份資產(chǎn)都是國有的，合理使用每一份資產(chǎn)是每位員工的職責(zé)所在，加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作、完善招投標(biāo)管理制度，可以保障企業(yè)物資采購的效率。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和未來規(guī)劃的情況，物資采購部門應(yīng)結(jié)合具體的市場(chǎng)行情制定合理的采購計(jì)劃，以長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光與供應(yīng)商建立起長期合作共贏的伙伴關(guān)系，及時(shí)進(jìn)行信息交流和共享，這是加強(qiáng)招投標(biāo)管理的重要方向。選擇合適的供應(yīng)商是物資采購的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，為有效控制物資采購和確保穩(wěn)定的供貨渠道，使企業(yè)生產(chǎn)順暢穩(wěn)定地運(yùn)行，必須依所需采購物資類別選擇供應(yīng)商，并建立與之相應(yīng)的評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商還須進(jìn)行定期的考核和復(fù)審，從而確保供應(yīng)來源和供貨量的穩(wěn)定和長期發(fā)展。

3供應(yīng)鏈中采購經(jīng)濟(jì)管理的作用

首先提升了供應(yīng)鏈體系的穩(wěn)定性，實(shí)行采購管理措施，有助于加強(qiáng)和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使物資采購職責(zé)明確、合作愉快，同時(shí)使采購流程得以細(xì)化，從而縮短采購時(shí)間、降低成本；其次降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)，各部門之間的密切聯(lián)系使員工了解具體的采購策略、信息共享，并根據(jù)制定的合理采購計(jì)劃進(jìn)行采購，一方面減少了采購過程中意外狀況的發(fā)生，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)及其所造成的經(jīng)濟(jì)損失，另一方面節(jié)省了采購成本、降低了企業(yè)運(yùn)行的成本。最后建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系，提高物資采購效率，企業(yè)與供應(yīng)商之間良好穩(wěn)定的合作關(guān)系，使雙方得以彼此信賴減少不必要的流程和手續(xù)，節(jié)省了物資供應(yīng)的時(shí)間，有效合理的管理和執(zhí)行工作，使整個(gè)供應(yīng)鏈得以形成一個(gè)有機(jī)整體并進(jìn)行連續(xù)不斷的穩(wěn)定運(yùn)作，是煤礦企業(yè)的生產(chǎn)、采購及供應(yīng)計(jì)劃能夠同步高效的進(jìn)行，這樣不僅節(jié)省了各環(huán)節(jié)的運(yùn)作時(shí)間，提升了物資采購的效率，還使采購管理在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的重要作用得以體現(xiàn)。

4結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞 集團(tuán)管控 采購價(jià)格 體系構(gòu)建

中圖分類號(hào)：F276.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

采購工作是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的第一步，采購成本比重高、資金投入大，確定準(zhǔn)確合理的采購價(jià)格始終是企業(yè)物資采購單位最關(guān)心的問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，采購環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤將增加5%～10%。在物資采購過程中，有效的價(jià)格管理，能夠幫助企業(yè)以最低的成本獲得最需要的資源，獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

1現(xiàn)狀及問題分析

目前大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)普遍建立了采購部門，承擔(dān)采購管理職能，并借助于信息化系統(tǒng)對(duì)價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，采購價(jià)格的規(guī)范、公開透明程度不斷上升，但還存在一些突出問題亟待解決，主要體現(xiàn)為：

（1）采購事前、事中監(jiān)督較弱。物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理通常由一個(gè)職能部門來完成，業(yè)務(wù)信息共享程度弱，僅對(duì)采購價(jià)格事后進(jìn)行審核，事前、事中管理還比較薄弱。（2）價(jià)格管理中性價(jià)比分析環(huán)節(jié)弱。與市場(chǎng)價(jià)格脫軌，采購中主要關(guān)注價(jià)格，未綜合比較質(zhì)量、品牌和售后服務(wù)等因素。（3）管理的精益化程度不夠，集團(tuán)管控能力不強(qiáng)，缺乏系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的配套措施，同一集團(tuán)內(nèi)部價(jià)格不統(tǒng)一，綜合采購成本增加。（4）采購機(jī)構(gòu)臃腫與人員結(jié)構(gòu)存在結(jié)構(gòu)性矛盾，采購人員專業(yè)知識(shí)缺乏，較難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。（5）采購價(jià)格管理還不系統(tǒng)、不全面，實(shí)物類的物資采購價(jià)格管理相對(duì)完善，勞務(wù)費(fèi)用類的采購價(jià)格管理還不到位。

2集約化采購價(jià)格管理模式的設(shè)計(jì)

集約化采購價(jià)格管理模式是國內(nèi)外大型企業(yè)通行的辦法，是集團(tuán)物資采購管理改革確定的主線和大勢(shì)所趨。集約化管理的核心內(nèi)涵是集中、統(tǒng)一、精益、高效。實(shí)踐證明，建設(shè)集約化采購管理體系，有利于降低采購成本和管理成本，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)作效率，產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)，應(yīng)急反應(yīng)能力增強(qiáng)。

2.1基本目標(biāo)

（1）一體化。建立統(tǒng)一的物資管理體系，建立統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理平臺(tái)、統(tǒng)一運(yùn)作流程。（2）制度化。采購管理組織體系和制度體系建設(shè)完善，職責(zé)到位，流程規(guī)范，體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（3）信息化。采購業(yè)務(wù)推行ERP 管理模塊，各級(jí)物資管理業(yè)務(wù)的縱向信息貫通和橫向信息集成共享。（4）精益化。抓住物資管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，深化招標(biāo)采購管理，全方位提高物資管理水平和規(guī)模效益、運(yùn)轉(zhuǎn)效率與保障能力。

2.2基本原則

（1）集中管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司成立采購集中管理機(jī)構(gòu)，如采購中心。采購中心負(fù)責(zé)制定采購原則和采購的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)控大宗原材料的供應(yīng)商的選擇，以及通過招標(biāo)進(jìn)行價(jià)格管理和監(jiān)督。子公司負(fù)責(zé)采購實(shí)體操作。

（2）分類管理。依據(jù)ABC分類原理，根據(jù)采購品種和價(jià)值，將物資劃分為特別重要的物資（資金占用的比重大，而且單價(jià)比較高）、次重要物資（資金占用的比重較大，平均單價(jià)比較低，通常進(jìn)行批量采購）、普通物資（資金占用比例最小，單價(jià)也低），進(jìn)行對(duì)癥下藥的管理，提高管理效益。

（3）協(xié)作化采購。隨著采購的品種數(shù)量和頻率的增加，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作化和企業(yè)外部協(xié)作化作用越發(fā)明顯。內(nèi)部協(xié)作化強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門 、財(cái)務(wù)部門等各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合，適時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)和交換。企業(yè)外部協(xié)作化強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商在庫存需求等方面信息的共享。企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)能力調(diào)整采購計(jì)劃及執(zhí)行的過程。同時(shí)，供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)的庫存、采購計(jì)劃調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。

（4）全過程價(jià)格監(jiān)督檢查。企業(yè)監(jiān)督委員會(huì)對(duì)物資采購價(jià)格事前控制、過程監(jiān)督和事后檢查。

2.3業(yè)務(wù)模式

根據(jù)分類管理原理，實(shí)行采購招標(biāo)定價(jià)與非招標(biāo)審議價(jià)格相結(jié)合的業(yè)務(wù)模式。采購部門編制準(zhǔn)確細(xì)化、可操作性強(qiáng)的采購計(jì)劃和預(yù)算，建立物資采購價(jià)格檔案，確定采購批量、次數(shù)和運(yùn)輸方式，制定采購方案。對(duì)超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整及審批程序后方可實(shí)施。

（1）招標(biāo)采購。對(duì)劃分為重要的物資、次重要物資的，或通用性強(qiáng)、供應(yīng)商資源市場(chǎng)充足的物資，通常情況下批量大、涉及金額大，均要通過委托招標(biāo)或企業(yè)自行組織招標(biāo)確定采購價(jià)格。對(duì)年度同類小型業(yè)務(wù)和有季節(jié)性差價(jià)的物資利用季節(jié)性差價(jià)一次性“捆綁式”招標(biāo)。

（2）非招標(biāo)采購。對(duì)供應(yīng)渠道來源單一、小額零星業(yè)務(wù)、臨時(shí)緊急需求的情況，以及不具備招標(biāo)條件或招標(biāo)成本相對(duì)較高的采購，進(jìn)行非招標(biāo)采購，采用比質(zhì)比價(jià)方式采購。一般情況下，計(jì)劃辦先擇兩到三家行業(yè)內(nèi)規(guī)模大信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)良的企業(yè)進(jìn)行詢價(jià)、商談并提供資料，價(jià)格辦應(yīng)重點(diǎn)從采購方式、報(bào)價(jià)合理性、供方選擇范圍及供方資質(zhì)信譽(yù)、供貨周期等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，選擇性價(jià)比高的采購報(bào)價(jià)，監(jiān)督部門參與過程監(jiān)督的方法。

2.4操作流程

（1）掌握采購物資信息，科學(xué)編制物資采購計(jì)劃和預(yù)算。（2）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與價(jià)格分析，確定采購價(jià)格上限。（3）在資質(zhì)合格的資源市場(chǎng)范圍內(nèi)合理選擇供應(yīng)商。（4）結(jié)合需用物資的實(shí)際情況，靈活機(jī)動(dòng)地選擇采購方式。（5）簽定采購合同，細(xì)化合同款項(xiàng)。

3集約化采購價(jià)格管理模式體系的構(gòu)建

集約化采購價(jià)格管理模式下，必須構(gòu)建相應(yīng)的體系，包括組織機(jī)構(gòu)、管理制度、信息化手段和供應(yīng)商管理等部分。

3.1組織架構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)有效管控，必須強(qiáng)化職責(zé)分工，建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分離”采購管控體系（如圖1所示）。集團(tuán)公司層面設(shè)立采購委員會(huì)，由企業(yè)高層和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，主要負(fù)責(zé)制定采購政策、評(píng)價(jià)指標(biāo)和重大采購事項(xiàng)審議，執(zhí)行決策角色。

下設(shè)監(jiān)督委員會(huì)，由財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)處、職工代表等組成，負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督。

下設(shè)采購中心，負(fù)責(zé)日常價(jià)格審核、采購的各項(xiàng)規(guī)章制度、招投標(biāo)的組織管理、供應(yīng)商的選擇等。內(nèi)設(shè)招標(biāo)辦（負(fù)責(zé)招投標(biāo)組織和合同管理）、計(jì)劃辦（ 采購數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商選擇和質(zhì)量管理）、信息辦（負(fù)責(zé)信息處理和信息系統(tǒng)維護(hù)）、資金辦（負(fù)責(zé)計(jì)量管理、資金的申請(qǐng)和支付工作）、價(jià)格辦（專業(yè)的價(jià)格管理部門，多渠道收集價(jià)格信息）。

子公司采購部門受子公司行政和集團(tuán)公司采購中心雙重領(lǐng)導(dǎo)，具體執(zhí)行申報(bào)采購計(jì)劃、審驗(yàn)采購物資、供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)、相關(guān)票據(jù)的處理。

3.2管理制度和流程

沒有規(guī)矩不成方圓。物資采購價(jià)格管理一系列相關(guān)制度必須建立健全，包括確定組織架構(gòu)、明確部門職責(zé)、細(xì)化工作流程、加強(qiáng)監(jiān)督與考核等方面內(nèi)容，做到責(zé)權(quán)分明、有章可循、有法可依。比如，供應(yīng)商選擇、管理和評(píng)價(jià)辦法、采購合同管理辦法、價(jià)格管理辦法、采購質(zhì)量評(píng)審辦法、風(fēng)險(xiǎn)管控辦法、采購監(jiān)督檢查監(jiān)察辦法等。

3.3信息化手段

（1）推行ERP系統(tǒng)管理。所有的采購業(yè)務(wù)流程都納入ERP系統(tǒng)管理，運(yùn)用EDI數(shù)據(jù)交換技術(shù)和產(chǎn)銷系統(tǒng)的現(xiàn)有集成模塊，完善CRM系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的操作、管理和監(jiān)督線上運(yùn)行。

（2）構(gòu)建采購價(jià)格信息平臺(tái)。建立反應(yīng)靈敏、傳遞迅速的市場(chǎng)價(jià)格信息平臺(tái)，主要做法：一是根據(jù)歷史價(jià)格建立采購物資價(jià)格檔案；二是利用互聯(lián)網(wǎng)、查閱大量物資信息報(bào)刊、雜志，收集物資價(jià)格信息；三是通過電話、電傳、信函、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況。

3.4供應(yīng)商管理

（1）建立供應(yīng)商選擇準(zhǔn)入制度。對(duì)供應(yīng)商選擇和準(zhǔn)入環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)一套嚴(yán)格的程序?qū)?yīng)商進(jìn)行全面考核，通過考察，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、銷售服務(wù)、技術(shù)水平、企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等情況，建立供應(yīng)商檔案。

（2）建立重點(diǎn)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作機(jī)制。與服務(wù)質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，在采購量、付款順序等方面給予照顧。

（3）建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度。由專人負(fù)責(zé)供應(yīng)過程中對(duì)物資價(jià)格、質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握物資的使用情況，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商進(jìn)行處罰。

4采購價(jià)格管理實(shí)務(wù)中應(yīng)注意的問題

4.1加強(qiáng)物資采購價(jià)格管理隊(duì)伍管理

首先把好采購隊(duì)伍選擇關(guān)。要將責(zé)任心強(qiáng)、心細(xì)、勤政廉政的員工選擇為物資采購員，培養(yǎng)采購員責(zé)任心，打造高素質(zhì)的隊(duì)伍。其次是加強(qiáng)物資采購人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)采購人員形成科學(xué)的價(jià)格分析能力，培養(yǎng)采購員工密切關(guān)注市場(chǎng)供求狀況變化規(guī)律與趨勢(shì)的職業(yè)素養(yǎng)，全體采購人員務(wù)必要熟悉采購策略和流程。最后，加強(qiáng)采購全過程績效考核和監(jiān)督。

4.2加強(qiáng)采購價(jià)格分析能力培育

物資采購價(jià)格分析工作特別重要，采購價(jià)格管理部門應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格為依據(jù)，比較分析實(shí)際采購價(jià)格與上年同期價(jià)格、歷史最高價(jià)格、國內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格的差別，找出影響價(jià)格的主要原因。同時(shí)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，把握市場(chǎng)價(jià)格的變化，隨時(shí)捕捉市場(chǎng)信息，有針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)價(jià)格做一些調(diào)查了解。

4.3提高采購?fù)该鞫?/p>

采購行為必須規(guī)范化、程序化。采購計(jì)劃、招投標(biāo)采購范圍和采購原則必須公開，提高采購的透明度。

4.4建立與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制相配套的評(píng)價(jià)、監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制

競(jìng)爭(zhēng)、評(píng)價(jià)、監(jiān)督、激勵(lì)等四個(gè)機(jī)制是相輔相成、辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。其中，競(jìng)爭(zhēng)是核心，評(píng)價(jià)是關(guān)鍵， 監(jiān)督是保證， 激勵(lì)是動(dòng)力， “四個(gè)機(jī)制” 互為條件、 相互協(xié)調(diào)。利用采購方地位，充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用，利用廠商相互競(jìng)爭(zhēng)，不斷調(diào)整采購價(jià)。充分發(fā)揮評(píng)價(jià)機(jī)制的作用，堅(jiān)持事前、事中、事后評(píng)價(jià)相結(jié)合。建立監(jiān)督機(jī)制，要將監(jiān)督機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)完全隔開，加大監(jiān)督的力度。建立激勵(lì)機(jī)制，要獎(jiǎng)懲分明，充分運(yùn)用價(jià)格手段和經(jīng)濟(jì)手段，對(duì)那些產(chǎn)品性能好、質(zhì)量優(yōu)、交貨及時(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)服務(wù)較差的供應(yīng)商進(jìn)行適時(shí)處罰。

4.5適時(shí)推行電子采購管理模式

據(jù)統(tǒng)計(jì)，運(yùn)用電子采購管理能夠獲得 5%-30%的總節(jié)約，還能及時(shí)尋找并評(píng)價(jià)供應(yīng)商、詢價(jià)、形成采購單、審批、跟蹤采購任務(wù)完成。運(yùn)用電子采購管理，應(yīng)該及時(shí)對(duì)采購數(shù)據(jù)的唯一性錄入、動(dòng)態(tài)更新和維護(hù)，信息快速傳遞，數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。

參考文獻(xiàn)

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[3] 翟光明.采購與供應(yīng)商管理[M].中國物資出版社，2009.

篇4

物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前，應(yīng)配套制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購人員，使采購人員對(duì)自己的要求逐漸降低。

二、加強(qiáng)采購管理的必要性

競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。

加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行為增加難度，企業(yè)必須對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生、腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

三、企業(yè)采購管理對(duì)策

（一）用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理

明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。

建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。

根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來源采購，協(xié)商詢價(jià)采購。

對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。

物資采購的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn)，對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

（二）科學(xué)合理地選擇物資采購方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人工操作的不規(guī)范。

大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng)，物資需用量大，質(zhì)量要求高，要根據(jù)采購部門材料計(jì)劃編制集中采購方案，按照招標(biāo)程序，制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對(duì)外招標(biāo).選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿足工程時(shí)效性的要求。

對(duì)技術(shù)含量有特別要求或不可預(yù)見的急需采購宜采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購實(shí)施部門按照制度履行職責(zé)，如此就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。工程項(xiàng)目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標(biāo)方式，企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營用物資的招標(biāo)采購比例可以達(dá)到近一半；較大金額的不適于招標(biāo)采購物資可由企業(yè)組織相應(yīng)的談判組和供應(yīng)商進(jìn)行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象，降低企業(yè)成本。

篇5

1.1成本高，效率低。

采購部門不夠精簡，費(fèi)用支出較大，調(diào)查、洽談各方面都需要花費(fèi)。為了資金能夠靈活周轉(zhuǎn)，許多企業(yè)并非大批量購買，也就無法享受優(yōu)惠價(jià)格，這些原因最終導(dǎo)致采購成本過高。了解市場(chǎng)和商品信息的過程耗時(shí)耗力，選擇過程低效。流程不合理，存在環(huán)節(jié)重復(fù)現(xiàn)象，且文件資料處理以人工為主。難以實(shí)現(xiàn)信息共享，極易因此而浪費(fèi)資金。與供應(yīng)商缺少良好的溝通，互相隱瞞真實(shí)信息，導(dǎo)致采購效率很低。

1.2物資質(zhì)量無法保證。

質(zhì)量和成本一般呈正相關(guān)，但企業(yè)難以參與到供應(yīng)商的物資質(zhì)量控制活動(dòng)中，所以在招投標(biāo)時(shí)很有可能選擇報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商，其質(zhì)量無法保證，最終必將影響到生產(chǎn)質(zhì)量。腐敗行為在采購過程中屢見不鮮，直接導(dǎo)致材料質(zhì)量不合格，使企業(yè)蒙受巨大損失。

1.3資金利用率低。

以建設(shè)項(xiàng)目為例，投資大，由業(yè)主提供建設(shè)資金。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理，各環(huán)節(jié)聯(lián)系較少，信息閉塞，常出現(xiàn)高價(jià)采購的情況。由于無法合理地運(yùn)用資金，最終導(dǎo)致物資過?；蛭镔Y不足，阻礙了項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

1.4管理漏洞，合作期短。

在企業(yè)內(nèi)部管理中，存在著許多漏洞和不規(guī)范行為。如管理制度不完善或難以執(zhí)行，人才匱乏，工作效率較低；管理人員為一己之私，接受供應(yīng)商的賄賂，以高價(jià)購買質(zhì)量較次的物資，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益。與供應(yīng)商多是一次性合作，不能建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，頻繁地?fù)Q供應(yīng)商，會(huì)增加許多風(fēng)險(xiǎn)。

2.新模式。

傳統(tǒng)模式難以適應(yīng)新形勢(shì)要求，需加以改進(jìn)，一種基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式被越來越多的企業(yè)采納。對(duì)大型企業(yè)而言，生產(chǎn)規(guī)模大，所需要的物資材料多。一方面產(chǎn)品本身可能比較復(fù)雜，需用到多種機(jī)械設(shè)備和材料，即便是同一種材料，規(guī)格也會(huì)有所不同；另一方面，產(chǎn)品的用途不同，在外形、構(gòu)造、組織上有著很大差異。企業(yè)生產(chǎn)往往具有流動(dòng)性，所以物資材料要適應(yīng)地點(diǎn)的變更，這就決定了物資供應(yīng)的多變性。另外，采購管理要涉及諸多部門，管理制度和管理方法也要具體而定，加上生產(chǎn)周期較長，增加了管理的復(fù)雜度?；诠?yīng)鏈的物資采購管理改變了以往為庫存而采購的模式，而是根據(jù)訂單采購，即有多少生產(chǎn)需求訂單，就制定多少訂購訂單，可減少盲目性，避免物資庫存過剩。采購人員具有足夠的專業(yè)知識(shí)和靈活性，確保采購計(jì)劃的可行性。采購部門可隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度詳情，并對(duì)物資需求加以預(yù)估，生產(chǎn)過程中盡量保證物資材料能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，以節(jié)約庫存保管費(fèi)用。在管理上，實(shí)現(xiàn)了由采購管理到外部資源管理的轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)商之間的溝通，企業(yè)負(fù)責(zé)一部分，供應(yīng)商負(fù)責(zé)另一部分，彼此相互合作，使各方面更加協(xié)調(diào)，逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。此外，供應(yīng)鏈物資采購管理重視戰(zhàn)略協(xié)作，即與承包商建立起長期穩(wěn)定的關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方利益，實(shí)現(xiàn)雙贏。雙方增強(qiáng)了信息透明度，供應(yīng)商掌握企業(yè)的真實(shí)需求量和詳細(xì)要求等信息，企業(yè)也需了解供應(yīng)商的實(shí)力、供應(yīng)能力和材料質(zhì)量。因市場(chǎng)復(fù)雜多變，雙方必須做出快速反應(yīng)，企業(yè)將變動(dòng)的信息及時(shí)提供給供應(yīng)商，以便其能夠迅速調(diào)整。

二、物資采購管理模式在現(xiàn)代大型企業(yè)的應(yīng)用

1.實(shí)例分析。

某企業(yè)成立于1960年，經(jīng)過幾十年發(fā)展，規(guī)模迅速擴(kuò)大。企業(yè)集生產(chǎn)、科研、銷售、經(jīng)營多種功能于一體，隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇，為獲得更多利益，管理人員對(duì)成本控制尤為重視。物資采購管理頗為關(guān)鍵，2010年——2012年，企業(yè)共組織了232次招標(biāo)采購，年均招標(biāo)采購金額62075萬元，占了采購總額的90%。除了招標(biāo)采購，企業(yè)還采用了單一來源采購和詢價(jià)采購的方式。同時(shí)，企業(yè)還制定了較為合理的采購管理模式，最終為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2.管理策略。

2.1做好準(zhǔn)備工作。

在采購過程中，管理層將采購管理上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度，基于整體、長期規(guī)劃與控制的方式對(duì)采購成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級(jí)管理部門予以執(zhí)行。同時(shí)，通過強(qiáng)化控制、監(jiān)督工作，讓采購模式的作用充分發(fā)揮出來，這樣才能提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量。

2.2實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購。

不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商，通過競(jìng)爭(zhēng)降低采購成本。保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，實(shí)時(shí)調(diào)整采購成本。實(shí)施進(jìn)口備件的國產(chǎn)化，盡量降低采購成本。

2.3決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)相分離。

采購過程中，堅(jiān)持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購計(jì)劃逐級(jí)審核，實(shí)際采購執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購方案和集團(tuán)公司的批復(fù)意見并逐級(jí)審批。招標(biāo)或詢價(jià)采購方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價(jià)，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購方案、采購渠道和價(jià)格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級(jí)審批后實(shí)施。

2.4豐富企業(yè)文化。

加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，培養(yǎng)一批高素質(zhì)且忠誠度較高的員工。不斷豐富職工文化生活，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。此外還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)廉潔文化建設(shè)，避免各種腐敗現(xiàn)象。

三、結(jié)語

篇6

關(guān)鍵詞：汽車企業(yè)；零部件采購；供應(yīng)商；采購理念；成本控制；關(guān)系管理；采購規(guī)劃

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）26-0132-02

隨著我國社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，汽車企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，汽車企業(yè)開始逐漸加強(qiáng)自身成本的控制，降低自身企業(yè)汽車的成本，以圖在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一席之地，因此企業(yè)零部件采購的優(yōu)化管理呈現(xiàn)越來越大的重要性。

1 當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購存在的問題分析

1.1 傳統(tǒng)的采購理念阻礙了企業(yè)發(fā)展

傳統(tǒng)汽車零部件采購理念存在市場(chǎng)信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行或者庫存積壓、成本居高不下，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

但大部分汽車企業(yè)零部件采購管理層普遍沒有意識(shí)到新型采購的積極意義，仍然秉持傳統(tǒng)采購理念，缺乏長期的戰(zhàn)略期望，這在采購隊(duì)伍的建設(shè)、采購制度的建立、采購目標(biāo)管理、成本控制、供應(yīng)商關(guān)系管理等方面顯露出諸多問題。

1.2 采購部門管理制度不合理

整個(gè)采購團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理，并被至上而下灌輸了傳統(tǒng)采購理念，并且管理層對(duì)于采購部門的過度約束與控制導(dǎo)致采購人員缺乏主動(dòng)性，采購職能被弱化，不能充分發(fā)揮其作用，使整個(gè)部門的工作效率不高。

現(xiàn)在的采購制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購管理方針會(huì)經(jīng)常性地變化，使管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)度和執(zhí)行力度。這一方面會(huì)影響采購工作的順利展開，另一方面會(huì)增加內(nèi)耗，不利于公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和阻礙公司的正常發(fā)展。

1.3 采購成本控制的忽視

在汽車企業(yè)采購成本控制中，目前主要考慮采購的硬性成本指標(biāo)及短期采購成本，沒有引進(jìn)對(duì)綜合成本的考慮，主要在對(duì)汽車零部件供應(yīng)商壓價(jià)、降低運(yùn)輸成本和保管成本方面著重進(jìn)行控制，許多隱性的成本并沒有被注意到，如供應(yīng)商選擇成本、缺貨成本、技術(shù)創(chuàng)新成本等。比較典型的實(shí)例就是“突發(fā)緊急采購”，這要比正常的采購付出更高的代價(jià)。

1.4 汽車企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏

供應(yīng)商關(guān)系管理是一種促使企業(yè)與其供應(yīng)商從傳統(tǒng)交易關(guān)系或普通合作關(guān)系轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的管理過程，它能夠使企業(yè)有效利用現(xiàn)有合作關(guān)系資源，創(chuàng)造戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì)并獲得較好的財(cái)務(wù)績效。首先，一般汽車企業(yè)不夠注重供應(yīng)商利益，仍以傳統(tǒng)買賣關(guān)系為主。公司與供應(yīng)商之間的合作仍然停留在傳統(tǒng)買賣關(guān)系層面，即使在合作之初希望能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，但在實(shí)際過程中，公司的行為往往只停留在短期的目標(biāo)上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。其次，汽車企業(yè)供應(yīng)商激勵(lì)不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)只限于供應(yīng)材料和備件大于一定數(shù)額的供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商及列為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴的供應(yīng)商，而對(duì)業(yè)務(wù)量小的供應(yīng)商幾乎沒有涉及，這包括少數(shù)的瓶頸物資的供應(yīng)商。很明顯，這限制了有簡單關(guān)系供應(yīng)商的供應(yīng)積極性、能動(dòng)性的發(fā)揮，不利于物資采購的優(yōu)化。

2 汽車企業(yè)零部件采購優(yōu)化管理策略探究

2.1 轉(zhuǎn)變思想，深化汽車企業(yè)零部件采購管理

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，汽車企業(yè)越來越傾向于培養(yǎng)和增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并具備了一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)加速自身流程優(yōu)化、成本節(jié)約、效率提高的同時(shí)，越來越多的汽車企業(yè)把管理的范圍從企業(yè)自身的資源，擴(kuò)展到了外部資源及供需合作關(guān)系為基礎(chǔ)形成的整條供應(yīng)鏈上，把汽車企業(yè)零部件采購管理效能與資源利用效率進(jìn)一步提高，樹立新的汽車企業(yè)零部件采購管理，將零部件采購管理作為管理的新重點(diǎn)和核心任務(wù)。

2.2 推行汽車企業(yè)零部件標(biāo)準(zhǔn)化采購

汽車企業(yè)可以進(jìn)一步推進(jìn)采購物資標(biāo)準(zhǔn)化。完善和創(chuàng)新物資標(biāo)準(zhǔn)化體系，提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的程度，進(jìn)行集中采購、規(guī)模采購、規(guī)范采購，同時(shí)建立高效的物資采購體系。對(duì)于常規(guī)性的采購可以根據(jù)年初的安排進(jìn)行相應(yīng)的采購活動(dòng)，進(jìn)而從源頭上縮短采購周期。對(duì)于非常規(guī)的采購計(jì)劃，可以指定大致的企業(yè)零部件采購規(guī)劃，從而保證汽車企業(yè)零部件供應(yīng)的順暢，維持企業(yè)健康的運(yùn)營，提高汽車企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 優(yōu)化采購核心流程，提高效率，降低成本

目前大部分汽車零部件采購中并沒有將采購工作進(jìn)行程序化和規(guī)范化，采購工作比較分散，采購人員憑借以往數(shù)據(jù)決定當(dāng)期采購數(shù)量，這就造成了采購效率不高的現(xiàn)象。為了加強(qiáng)汽車企業(yè)內(nèi)部管理，汽車企業(yè)零部件采購應(yīng)該建立許多采購制度及審批手續(xù)。采購人員從收到采購申請(qǐng)到采購定單完成，需要經(jīng)過采購申請(qǐng)審批、采購訂單分配、采購訂單審批、供應(yīng)商送貨、驗(yàn)收和付款等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)一運(yùn)作，這樣使大量的時(shí)間在傳遞文件、審核簽字的等待中節(jié)省出來。同時(shí)為了避免部門之間容易發(fā)生利益沖突，提高效率，降低企業(yè)運(yùn)行成本，要優(yōu)化采購核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過程給省去，減少企業(yè)中資源的消耗。

2.4 科學(xué)合理定位供應(yīng)商，維持零部件供應(yīng)商關(guān)系

面對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點(diǎn)和針對(duì)性，我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場(chǎng)狀況和對(duì)企業(yè)的重要程度兩個(gè)方面進(jìn)行?；锇樾凸?yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對(duì)彼此都非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo)；對(duì)企業(yè)很重要，而對(duì)供應(yīng)商來講無關(guān)緊要的我們稱之為重點(diǎn)商業(yè)性供應(yīng)商，對(duì)這類供應(yīng)商應(yīng)注意改進(jìn)和提高；采購業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)不很重要，對(duì)供應(yīng)商非常重要，這類供應(yīng)商稱之為優(yōu)先型供應(yīng)商，這是對(duì)企業(yè)有利的，而且對(duì)于這樣的供應(yīng)商關(guān)系無須大力管理，維持正常的合作即可；對(duì)于雙方都不重要的，即為普通型商業(yè)供應(yīng)商，一般是零星采購業(yè)務(wù)、非重要物資采購業(yè)務(wù)或一次性采購業(yè)務(wù)，這樣的供應(yīng)商可以隨時(shí)退出及更換。

3 結(jié)語

總之，當(dāng)前汽車企業(yè)零部件采購管理中存在諸多問題，對(duì)于汽車企業(yè)零部件采購管理的優(yōu)化，是當(dāng)前汽車企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵之所在。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏展鵬.汽車制造業(yè)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理[J].裝備制造技術(shù)，2010，（4）.

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【關(guān)鍵詞】物資采購　企業(yè)管理　招標(biāo)采購　采購管理

在眾多的中小企業(yè)中.正面臨著國際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng).產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱，是公司成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加著重強(qiáng)物資采購管理。

一、目前物資采購存在的問題

物資采購與管理跟不上。目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來完成，采購信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長期的過程，在企業(yè)采購實(shí)施之前.應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法.但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)，有的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí).特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。 二、加強(qiáng)采購管理的重要性 競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購行增加了難度，企業(yè)必須對(duì)采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購管理；另外五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品.如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督.就會(huì)產(chǎn)生，腐敗，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。 三、企業(yè)采購管理對(duì)策

(一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理

明確物資采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。遵循物資采購的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來源采購，協(xié)商詢價(jià)采購。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。

(二)合理選擇物資采購方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸入計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人為操作的不規(guī)范。大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象.降低企業(yè)成本。

(三)完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是市場(chǎng)反應(yīng)速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關(guān)系，與上游供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系.通過有效協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力，以達(dá)到多贏的目標(biāo)。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，企業(yè)可以快速得到所需。利潤是同制造供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比的。企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤，都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng)，這樣就必須依靠采購的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0％以上的物料以及相關(guān)信都發(fā)生或來自于供應(yīng)商，供應(yīng)商提高其可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的效率。

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關(guān)鍵詞：機(jī)械制造；采購；管理；問題；對(duì)策

一、我國機(jī)械制造行業(yè)采購管理中存在的主要問題

（1）歷史包袱嚴(yán)重，資金嚴(yán)重緊缺。我國機(jī)械制造行業(yè)主要是從二十世紀(jì)五六十年代開始創(chuàng)建起來的，在經(jīng)過了長期的社會(huì)發(fā)展之后，僅留下來的一些機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)也只能夠維持基本的再生產(chǎn)活動(dòng)，企業(yè)自身方面極為缺乏強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力。經(jīng)過長時(shí)間的積累，企業(yè)出現(xiàn)了極為嚴(yán)重的不良資產(chǎn)積壓，存在大量的存貨，而且虧損掛賬情況以及負(fù)債率都是非常高的，還有很多離退休職工相對(duì)嚴(yán)重的企業(yè)管理問題也是非常突出的，企業(yè)所背負(fù)的非常稱重的包袱始終都沒有擺脫掉，而且大部分的企業(yè)都面臨著嚴(yán)重的資金緊張的問題，一旦出現(xiàn)資金緊張或者是資金短缺對(duì)于企業(yè)采購方面也面臨著非常重要的問題，尤其表現(xiàn)在采購速度以及采購質(zhì)量等方面更加明顯。

（2）企業(yè)的采購管理制度無法適應(yīng)市場(chǎng)需求。很多機(jī)械制造行業(yè)的采購以及管理水平都是非常落后的，而且大部分的機(jī)械制造行業(yè)也缺乏當(dāng)前能夠有效適應(yīng)市場(chǎng)變化的現(xiàn)代化管理辦法，企業(yè)使用的管理手段落后于現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及變化。而且企業(yè)科層式的管理組織機(jī)構(gòu)并不是適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，這種結(jié)構(gòu)急需進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將其轉(zhuǎn)變成為扁平化的業(yè)務(wù)流程組織管理模式，再加上我國很多機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)對(duì)基本的業(yè)務(wù)流程都不夠熟悉，也沒有指定比較完善的業(yè)務(wù)管理流程，整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程存在管理以及控制方面的極為不規(guī)范現(xiàn)象，而且隨意性非常大。大部分的機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)都根本沒有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，還有制度化以及程式化的方向發(fā)展，尤其是表現(xiàn)在采購管理方面，不同的企業(yè)管理模式都是不一樣的，根本沒有一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）對(duì)供應(yīng)商方面的選擇應(yīng)該加強(qiáng)。當(dāng)前我國機(jī)械制造行業(yè)在對(duì)供應(yīng)商選擇方面存在很大問題，大部分的企業(yè)都是不可能做到向整個(gè)市場(chǎng)供應(yīng)行業(yè)提供所有的產(chǎn)品。因此，機(jī)械行業(yè)采購問題就會(huì)受到一些地方政策方面的限制，使得采購獲得的產(chǎn)品根本不是質(zhì)量好的產(chǎn)品，而且在價(jià)格方面也不是最合理的。而且，我國很多機(jī)械制造行業(yè)都在向國外企業(yè)購買先進(jìn)的設(shè)備以及生產(chǎn)線，大部分的關(guān)鍵性的物資采購都需要向國外企業(yè)購買，但是這種跨國采購需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且程序也非常復(fù)雜，尤其是價(jià)格方面非常昂貴，最終影響到機(jī)械制造行業(yè)采購速度以及質(zhì)量。

（4）采購風(fēng)險(xiǎn)管理能力較弱。我國大部分的機(jī)械制造行業(yè)都存在較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)管理問題，針對(duì)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理方面并沒有指定和形成一套十分完整的理論以及實(shí)踐思路。應(yīng)該全面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)施采購風(fēng)險(xiǎn)管理，只有這樣才能夠真正適應(yīng)不斷變化的現(xiàn)代市場(chǎng)，并且也才能夠在出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候能夠做到把危機(jī)降到最低。

二、機(jī)械制造行業(yè)采購管理對(duì)策

面對(duì)越來越嚴(yán)峻的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，當(dāng)前我國機(jī)械制造行業(yè)是采購管理方面一定要做出某些方面的改革，具體改革的內(nèi)容可以從以下幾個(gè)方面考慮。

（1）扔掉包袱，深化改革。通過加強(qiáng)對(duì)機(jī)械制造行業(yè)企業(yè)的深化改革措施，并且扔掉一些企業(yè)遺留的歷史包袱，減少不必要的開支，并且使企業(yè)出現(xiàn)資金短缺的情況能夠有所好轉(zhuǎn)，能夠在最大程度上提升企業(yè)的采購管理水平，不斷提升企業(yè)采購管理能力。

（2）采用現(xiàn)代化的采購管理模式。當(dāng)前我國機(jī)械制造行業(yè)需要進(jìn)行一系列的改革措施，最關(guān)鍵的是應(yīng)該使用更為現(xiàn)代化的企業(yè)采購管理模式以及采購管理辦法，創(chuàng)建更加適合整個(gè)企業(yè)發(fā)展的全新的采購管理制度，并且全面提升企業(yè)的采購管理水平，以有效增強(qiáng)企業(yè)能夠獲得更加長足的發(fā)展后勁。

（3）選擇合適的供應(yīng)商。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的過程中，企業(yè)建立的指標(biāo)體系應(yīng)該和提供貨物以及服務(wù)的供應(yīng)商之間達(dá)成一致協(xié)議，雖然不同的行業(yè)對(duì)于自身供應(yīng)商選擇方面有著不一樣的屬性要求，但是對(duì)于機(jī)械制造行業(yè)來說，同時(shí)使用的六個(gè)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)就是產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品價(jià)格，還有到貨水平以及企業(yè)信譽(yù)，服務(wù)跟進(jìn)以及企業(yè)先進(jìn)性等等。

（4）加強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于任何的企業(yè)在進(jìn)行采購之前都是應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)控制的，并且要做好采購前的風(fēng)險(xiǎn)控制以及采購中的風(fēng)險(xiǎn)控制，還有采購?fù)瓿芍蟮娘L(fēng)險(xiǎn)控制，做好信息反饋機(jī)制，創(chuàng)建機(jī)械制造行業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，以完善企業(yè)采購管理辦法。

三、總結(jié)

采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)橘忂M(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40%～60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其他成本―銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤帶來的影響。提升企業(yè)采購管理水平，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 羅伯特?蒙茨卡（Robert M.Monczka），羅伯特?特倫特（Trent.R.），羅伯特?漢德菲爾德（Handfield.R.），王曉東.采購與供應(yīng)鏈管理[M].電子工業(yè)出版社，2008.

[2] 李政，姜宏鋒.采購過程控制：談判技巧?合同管理?成本控制[M].化學(xué)工業(yè)出版社，2010.

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關(guān)鍵詞：采購物流優(yōu)化 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)商管理

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）02-0026-01

一、采購流程及運(yùn)作的優(yōu)化

包鋼目前的采購業(yè)務(wù)主要分為原料、燃料，有色材料、輔助材料，即每月20日之前需將次月要用的物資計(jì)劃上報(bào)公司綜合計(jì)劃科，審核備案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后于28日前實(shí)施采購。各個(gè)專業(yè)通過公司的價(jià)格委員會(huì)，通過招投標(biāo)的方式來確定物資的價(jià)格，來簽訂合同，進(jìn)行備案后組織進(jìn)貨。

就目前的現(xiàn)狀來看包鋼物資供應(yīng)公司的采購流程主要分為三個(gè)大項(xiàng)，即采購流程、供應(yīng)流程、庫存管理流程。采購流程中應(yīng)由二級(jí)單位上傳次月的需求計(jì)劃，并填寫好請(qǐng)購單，并要求存入數(shù)據(jù)庫中。公司采購員應(yīng)根據(jù)供貨商的報(bào)價(jià)及需求計(jì)劃和根據(jù)供貨商管理中的供貨商信息選擇供貨商并與之協(xié)商價(jià)格，供貨商最終確認(rèn)后，采購計(jì)劃表轉(zhuǎn)化為采購訂單，并交給主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，然后采購員可以將采購訂單從網(wǎng)上發(fā)給供貨商并且隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況，等供貨商發(fā)貨，材料到達(dá)之后，采購員讓質(zhì)量科進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，采購訂單轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款系統(tǒng)，若不合格則轉(zhuǎn)入退貨系統(tǒng)。

在供應(yīng)鏈運(yùn)作方面，包鋼屬于國有特大型企業(yè)，受到傳統(tǒng)的“大而全”、“小而全”分散、低效、高能耗的形式嚴(yán)重影響了物資的流通成本居高不下。包鋼的外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)有待改善，內(nèi)部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)需優(yōu)化；另外一個(gè)就是庫存管理和倉儲(chǔ)管理水平急需提高。

我們這里將采購和庫存的供應(yīng)進(jìn)行一體化管理。首先是結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)略既包括對(duì)于外部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的改造業(yè)包括了內(nèi)部庫存供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，將包鋼采購物流系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)；其次功能性戰(zhàn)略包括了界外的運(yùn)輸方式以及對(duì)運(yùn)輸方式策略的改進(jìn)、庫存中的供應(yīng)路線優(yōu)化以及庫存管理的優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)采購物流過程的適量、適時(shí)、及適地的高效運(yùn)作；再次基礎(chǔ)性戰(zhàn)略包括對(duì)倉儲(chǔ)管理水平的提高、物流技術(shù)和裝備水平的提高、組織系統(tǒng)管理和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化，從而保證采購物流系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)保證。

二、 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商在基于供應(yīng)鏈之下的管理優(yōu)化的主要目標(biāo)之一是通過物資公司與供應(yīng)商建立合作的關(guān)系，從而來實(shí)現(xiàn)整個(gè)物資供應(yīng)鏈上的物流、信息流、以及資金流的準(zhǔn)確、快速地流動(dòng)，從而來降低供應(yīng)鏈上各個(gè)組成部分的成本。所以，在整個(gè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)中，包鋼完全可以根據(jù)把物資進(jìn)行分類方法，第一，將外購原料、燃料進(jìn)行分類，然后對(duì)不同類型的材料料采用不同的采購和管理方式和供應(yīng)商管理模式，在這個(gè)過程中，對(duì)其中的供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)，與其中篩選出的部分重要原料、燃料供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，從而可以節(jié)省管理的成本，提高包鋼采購物流的平穩(wěn)與能效。

以前到現(xiàn)在，包鋼采取的都是傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理方式，沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商管理制度和流程。他們的具體做法是，采購部門通過各種渠道來搜集有關(guān)的供應(yīng)商資料，進(jìn)行初步的篩選后，讓供應(yīng)商提供樣品讓技術(shù)部門進(jìn)行測(cè)試，在樣品測(cè)試合格后提供測(cè)試的認(rèn)證給采購部門，然后采購員向供應(yīng)商進(jìn)行初步的問價(jià)，采購員根據(jù)供應(yīng)商的初步報(bào)價(jià)，結(jié)合公司的定價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行談判價(jià)格協(xié)商，必要時(shí)采購經(jīng)理也需要參加，就價(jià)格以及最小采購數(shù)量、付款的條件進(jìn)行協(xié)商，最后達(dá)成一致，即列為包鋼的供應(yīng)商，進(jìn)行正常采購。在今后的合作中，雙方是以一種以價(jià)格為中心進(jìn)行博弈過程，包鋼經(jīng)常會(huì)以低價(jià)為目標(biāo)來尋找新的供應(yīng)商，而忽略了與已有供應(yīng)商一直以來的精誠合作來降低成本。其實(shí)供應(yīng)商的精簡和優(yōu)化，會(huì)大大的降低包鋼采購的成本與復(fù)雜性，從而提高采購的品質(zhì)和包鋼對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的敏感。為此，包鋼很有必要成立供應(yīng)商的評(píng)選小組，組建科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)系統(tǒng)，把供應(yīng)商的選擇與管理緊密結(jié)合起來，對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，優(yōu)勝劣汰，最終實(shí)現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。

三 、決策的優(yōu)化

以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的采購管理決策在優(yōu)化過程中需要對(duì)采購進(jìn)行分析，采購的分析主要包括了采購的需求與采購市場(chǎng)的分析。由于目前包鋼在這方面存在著手工操作、從來都是靠經(jīng)驗(yàn)的決策和事后的報(bào)表分析的陳舊管理手段，因此，包鋼需要變革采購管理的方式方法。轉(zhuǎn)變經(jīng)驗(yàn)決策為科學(xué)合理的決策，即運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的手段對(duì)物料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行充分的分析和研究、對(duì)不同的原料和不同的供應(yīng)信息進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)測(cè)、利用現(xiàn)代化的物流管理手段對(duì)物料需求和物流成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析。價(jià)格對(duì)于物資采購部門來說是一個(gè)極為敏感的市場(chǎng)信息，公司對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行經(jīng)常性、科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，不僅僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且可使得資源得到更優(yōu)化配置，這是包鋼的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。

另外，組織結(jié)構(gòu)的變革是為了降低組織經(jīng)營的成本，提高公司的工作效率，保持企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。一般情況下，認(rèn)為流程的優(yōu)化后需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整，按照業(yè)務(wù)的流程將眾多原來松散的部門緊密地聯(lián)系結(jié)合在一起，從而達(dá)到任務(wù)、流程、權(quán)力和責(zé)任的組合和協(xié)調(diào)。

四、結(jié)語

本文主要以包鋼的采購物流優(yōu)化為背景，從包鋼的采購流程、供應(yīng)鏈、供應(yīng)商管理選擇、決策管理的優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化幾個(gè)方面對(duì)包鋼的采購物流優(yōu)化做了闡述和探討。鋼鐵企業(yè)采購物流的優(yōu)化為包鋼擴(kuò)大國內(nèi)的市場(chǎng)、迎接來自各國企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，具有很重要的戰(zhàn)略意義。鋼鐵企業(yè)的采購問題是一個(gè)非常復(fù)雜和值得研究的問題，我們還需做出更大的努力才能使得包鋼具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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篇10

關(guān)鍵詞電子商務(wù)；油田物資采購；管理體制

前言

物資采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要組成部分，物資采購中需要及時(shí)反饋采購信息，并做好市場(chǎng)規(guī)劃。為了降低企業(yè)成本，提高國際競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)積極應(yīng)用電子商務(wù)，企業(yè)要充分了解用戶的需求，將產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供給供應(yīng)商，驅(qū)使訂單的形成，促使現(xiàn)代物流的發(fā)展。電子商務(wù)在油田物資采購中的應(yīng)用，為企業(yè)的高效運(yùn)作提供了保障。因此，在實(shí)際的工作中，應(yīng)制定一套科學(xué)合理的管理方法，進(jìn)一步完善電子商務(wù)采購管理制度，確保企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中可持續(xù)發(fā)展。

一、電子商務(wù)在油田物資采購中的具體應(yīng)用

電子商務(wù)在油田物資采購中的運(yùn)用能夠降低企業(yè)的運(yùn)作成本，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。當(dāng)前電子商務(wù)的運(yùn)用為企業(yè)的高效運(yùn)作提供保障，在采購物資的過程中能夠高效處理遇到的問題。而在電子商務(wù)實(shí)際應(yīng)用中要充分考慮用戶的需求，避免產(chǎn)生不必要的訂單，降低采購成本，確保采購的準(zhǔn)確率和高效率。而要想提高采購管理的準(zhǔn)確性，就必須要應(yīng)用電子商務(wù)模式，減少中間環(huán)節(jié)，為制定合理的訂單提供保障。企業(yè)內(nèi)部采購管理工作在電子商務(wù)的影響下降低了產(chǎn)品成本，從根本上減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。油田采購管理要?jiǎng)?chuàng)新和改革采購方式，生產(chǎn)過程中不要局限于內(nèi)部采購，要逐步延伸到外部，從而改變管理模式。此外，油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中要將操作流程細(xì)致劃分，明確生產(chǎn)任務(wù)，有效應(yīng)用電子商務(wù)模式，促使企業(yè)形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，從而提高物流運(yùn)作效率，促使內(nèi)部采購管理方式向多元化的方向轉(zhuǎn)變。油田物資采購過程中要嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程，確保采購的各個(gè)環(huán)節(jié)都能按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。在日常采購中要接受相關(guān)部門的檢驗(yàn)，確保整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。電子商務(wù)在油田物資采購中的應(yīng)用擴(kuò)展了采購渠道，促使采購管理業(yè)務(wù)按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行，從而提高采購信息的精確性和全面性。

二、電子商務(wù)促使油田物資采購工作高效進(jìn)行的策略

（一）利用物資管理系統(tǒng)做好市場(chǎng)分析

利用電子商務(wù)模式有效提高油田企業(yè)的生產(chǎn)效率，首先要仔細(xì)分析市場(chǎng)的運(yùn)作規(guī)律，提前做好規(guī)劃。物資管理中要做好市場(chǎng)分析，準(zhǔn)確把控市場(chǎng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，企業(yè)可以通過考核制度實(shí)現(xiàn)信息傳遞的實(shí)效性和有效性，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)物資情況做好計(jì)劃，充分利用物資管理系統(tǒng)，運(yùn)用多種手段建立完善的內(nèi)部反饋制度，及時(shí)了解電子商務(wù)實(shí)際應(yīng)用效果，從而制定合理的采購方案，并設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的操作流程。此外，設(shè)計(jì)部門要及時(shí)溝通和交流，將反饋的信息進(jìn)行整合，通過物資管理系統(tǒng)提前做好規(guī)劃，并制度相應(yīng)的策略，促進(jìn)現(xiàn)代物理的發(fā)展。

（二）集中管理電子商務(wù)工作

企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)模式的重要性，并進(jìn)行集中管理，積極開展電子商務(wù)工作，促使企業(yè)管理向著標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，油田公司可以設(shè)置采購管理辦公室，由專門的人負(fù)責(zé)集中管理采購業(yè)務(wù)，并要明確自身的職責(zé)，下發(fā)相關(guān)的管理方法，促使采購業(yè)務(wù)按照相關(guān)規(guī)定操作。管理人員要規(guī)范工作流程，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的最終目標(biāo)。電子商務(wù)工作的有效開展是集中管理的重要途徑，采購管理部門要認(rèn)清自身的職責(zé)范圍，集中管理業(yè)務(wù)的流程，促使油田公司集中開展電子商務(wù)工作，從而體現(xiàn)集中管理的重要性。

（三）整合采購管理業(yè)務(wù)，降低運(yùn)作成本

油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要采購的品種有很多種。因此，采購部門要明確采購的流程，嚴(yán)格管理采購業(yè)務(wù)，將采購管理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，將采購的品種進(jìn)行分類，由物資部門集中采購各項(xiàng)事物。用料單位可以通過電子商務(wù)模式自主進(jìn)行采購，減少中間環(huán)節(jié)，為企業(yè)降低運(yùn)作成本。采購的業(yè)績直接影響電子采購的指標(biāo)，在物資采購過程中要按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作，將采購管理業(yè)務(wù)落實(shí)到實(shí)處，不斷延伸電子商務(wù)采購的范圍，逐步增加采購的數(shù)量。此外，企業(yè)可以通過電子商務(wù)平臺(tái)將管理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，將產(chǎn)品的數(shù)量和種類到網(wǎng)上，從而降低企業(yè)的運(yùn)作成本，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

（四）嚴(yán)格把控供應(yīng)鏈，確保物資質(zhì)量

油田企業(yè)在運(yùn)作的過程要嚴(yán)格把控供應(yīng)鏈，確保物資質(zhì)量，并充分發(fā)揮物資供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)和作用。企業(yè)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)要合理利用物資，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施將物資有效提供給總公司。要想物資質(zhì)量得到保障需要相關(guān)部門共同努力，統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資采購方案，將物資檢驗(yàn)工作放在首要位置，從根本上控制物資的質(zhì)量。企業(yè)要認(rèn)真分析影響物資質(zhì)量的因素，建立物資合格檔案，嚴(yán)格把控生產(chǎn)的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的綜合考核和分析，從而確保物資質(zhì)量。

三、電子商務(wù)在油田物資采購中應(yīng)用的意義

（一）降低運(yùn)作成本為生產(chǎn)建設(shè)提供保障

目前電子商務(wù)在油田企業(yè)物資采購中應(yīng)用取得了顯著成效，油田公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要積極應(yīng)用電子商務(wù)模式，從根本上降低企業(yè)的運(yùn)作成本，為生產(chǎn)建設(shè)提供保障。電子商務(wù)的應(yīng)用加快企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為供應(yīng)商減少了中間溝通環(huán)節(jié)，降低運(yùn)作成本。油田公司在建設(shè)的過程中要充分利用電子商務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)集中管理制度，降低采購價(jià)格，減少人工成本和進(jìn)貨成本。在電子商務(wù)模式中實(shí)現(xiàn)批量采購，加快物資的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，縮短工期，促使企業(yè)改變傳統(tǒng)的交易方式，提供便利的進(jìn)貨渠道，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。企業(yè)可以將產(chǎn)品的品種和價(jià)格公布在網(wǎng)上，為供應(yīng)商、生產(chǎn)商提供便利，減少中間成本，從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）運(yùn)用透明管理方式，提升油田公司價(jià)值

運(yùn)用電子商務(wù)模式促使管理方式更加透明，提升油田公司價(jià)值。透明的管理方式為油田公司科學(xué)生產(chǎn)提供保障，降低企業(yè)的運(yùn)作成本。油田公司要想進(jìn)入世界領(lǐng)先行列，首先要樹立公司的品牌形象，提高在國際中的競(jìng)爭(zhēng)力，開展電子商務(wù)模式為油田公司提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)，以最快的速度接收和處理程序信息，針對(duì)還沒有上市的物流企業(yè)可以通過電子商務(wù)進(jìn)行第三方交接，有效維護(hù)委托方的根本利益，逐步提高油田公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，運(yùn)用透明管理方式可以準(zhǔn)確分析物流信息，做好企業(yè)的預(yù)算和信息管理工作，將電子商務(wù)做強(qiáng)做大，形成良好的企業(yè)形象，從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，提高油田公司價(jià)值。

總結(jié)

油田企業(yè)要想確保物資采購的透明度，確保物資采購過程按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，提高企業(yè)在國際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，就要運(yùn)用電子商務(wù)模式，改變傳統(tǒng)的交易方式，減少了中間環(huán)節(jié)，降低運(yùn)作成本，實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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