變更管理過程范文

時(shí)間:2024-03-01 17:55:01

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篇1

Abstract: Engineering change is an important content in the process of cost management of construction project, which is one of the important factors of construction project cost control. Strengthening the management of engineering design changes and making the design change of the work routing, can effectively control construction cost, guarantee the construction quality of project, and further achieve the ultimate goal of project management. This paper explains the reasons of the alteration of engineering design and puts forward a series of corresponding control measures according to the corresponding reasons from the meanings of the engineering design change.

關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目;設(shè)計(jì)變更;控制措施

Key words: engineering project;design change;control measures

中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2014)23-0090-02

0引言

設(shè)計(jì)變更是工程變更中十分重要的環(huán)節(jié)之一,它與工程的進(jìn)度、質(zhì)量與投資控制存在著密切的關(guān)系。設(shè)計(jì)變更的程度是設(shè)計(jì)過程質(zhì)量的真實(shí)反映,也是評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理對(duì)規(guī)范各個(gè)單位的行為、保證施工質(zhì)量與安全,控制工程造價(jià)有著十分重要的意義。

1設(shè)計(jì)變更的概念

設(shè)計(jì)變更主要是指在工程施工的過程中為了保證設(shè)計(jì)質(zhì)量而對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步的完善,設(shè)計(jì)變更的目的主要就是對(duì)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或漏洞進(jìn)行糾正,并且根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的條件進(jìn)行調(diào)整,從而保證工程能夠順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)變更主要包括原設(shè)計(jì)單位所出具的設(shè)計(jì)變更通知單以及由施工單位、建設(shè)單位在獲得原設(shè)計(jì)單位同意之后的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。設(shè)計(jì)變更可以分為一般變更和重大變更兩種。

2引起工程設(shè)計(jì)變更的原因

工程設(shè)計(jì)變更在工程建設(shè)中已經(jīng)成為了一種普遍現(xiàn)象。通常情況下,其涉及的金額一般占到結(jié)算總金額的3%-12%左右,對(duì)工程造價(jià)控制造成了很大的負(fù)面影響。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,各種設(shè)計(jì)因素、建設(shè)方管理不當(dāng)?shù)绕渌蛩氐挠绊?,一些建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更出現(xiàn)的愈加頻繁,工程造價(jià)的三超現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。因此,加強(qiáng)施工階段設(shè)計(jì)變更的管理對(duì)造價(jià)控制是十分重要的。表1為設(shè)計(jì)變更因素分類的比例。

2.1 設(shè)計(jì)自身原因在設(shè)計(jì)階段妥善的處理技術(shù)與費(fèi)用之間的關(guān)系是十分重要的,如果不能在前期設(shè)計(jì)階段進(jìn)行有效造價(jià)控制,在工程實(shí)施期也只能是通過加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理來(lái)控制工程造價(jià)。一般情況下,設(shè)計(jì)費(fèi)用僅僅占到整個(gè)建設(shè)工程全部費(fèi)用的2%左右,但是對(duì)于工程影響程度卻大于70%[1]。工程建設(shè)的特點(diǎn)是周期長(zhǎng),所涉及的領(lǐng)域較多,并且受到自然條件的制約與影響,時(shí)常導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際施工情況與招投標(biāo)時(shí)不一致而發(fā)生設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更的影響范圍包括工程量變更、工程項(xiàng)目變更、進(jìn)度計(jì)劃變更與施工材料變更等。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的背景下,設(shè)計(jì)人員不但要滿足建設(shè)方與投資方的要求還要保證施工的進(jìn)度時(shí)間,所以在設(shè)計(jì)的過程中時(shí)間難免倉(cāng)促,往往只是強(qiáng)調(diào)了設(shè)計(jì)的產(chǎn)值,沒有對(duì)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性與安全性引起足夠的重視,對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的考慮往往不甚完善,所以常常導(dǎo)致設(shè)計(jì)的深度不夠,沒有對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行詳盡的分析,最終導(dǎo)致在后期的施工過程中被動(dòng)地調(diào)整設(shè)計(jì)方案。

2.2 施工引起的變更由于施工原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更一般都是由施工方所導(dǎo)致的,其主要分為以下幾種情況:①施工方?jīng)]有完全理解設(shè)計(jì)圖紙;②施工過程中沒有按照合理的順序進(jìn)行;③由于施工能力等因素導(dǎo)致的施工方式的改變。由于施工技術(shù)的局限,無(wú)法實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙的原意,需要對(duì)圖紙進(jìn)行修改,或者由于施工材料等原因需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更。

2.3 業(yè)主要求變更由于工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),所以在進(jìn)行施工的過程中業(yè)主可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行調(diào)整,提出改變或增減某些設(shè)計(jì)內(nèi)容。

2.4 客觀環(huán)境因素由于地質(zhì)、水質(zhì)、氣候等非現(xiàn)有能力能夠預(yù)測(cè)的因素而導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。

3控制設(shè)計(jì)變更措施

3.1 設(shè)計(jì)原因變更控制設(shè)計(jì)原因所引起的變更主要與設(shè)計(jì)人員的專業(yè)技能與基本素質(zhì)存在密切的關(guān)系,并且設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)整合也是影響準(zhǔn)確設(shè)計(jì)的重要因素。

設(shè)計(jì)人員的基礎(chǔ)素質(zhì)包含了設(shè)計(jì)人員專業(yè)水平與工作態(tài)度,這兩者都會(huì)被直接反映在設(shè)計(jì)圖紙本身。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人要合理劃分各個(gè)部分的相應(yīng)責(zé)任人,從而保證項(xiàng)目的整體水平[2]。各個(gè)專業(yè)部分進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系進(jìn)行,執(zhí)行各自的工作程序,完成之后專業(yè)之間必須進(jìn)行對(duì)接并進(jìn)行嚴(yán)格的審查,從而在各個(gè)環(huán)節(jié)上保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。

3.2 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更確認(rèn)設(shè)計(jì)變更應(yīng)該嚴(yán)格控制三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):①變更條件。要確認(rèn)原設(shè)計(jì)難以保證工程質(zhì)量或設(shè)計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò)以及與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)施工狀況不符,必須要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的條件下才能進(jìn)行變更。如果變更范圍過大應(yīng)該通過原設(shè)計(jì)規(guī)劃部門的審批,并且由其出示相應(yīng)的變更圖紙與說(shuō)明。對(duì)于涉及到要變換設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容或施工組織設(shè)計(jì)的部分以及施工原材料的部分一定要得到建設(shè)單位授權(quán)的工程師認(rèn)可,在報(bào)相關(guān)部分審批核實(shí)并公示之后方可進(jìn)行。②變更時(shí)間。建設(shè)單位需要對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行變更時(shí)應(yīng)該在進(jìn)行實(shí)際變更前14天以上以書面的形式向施工單位發(fā)出變更通知,并且向相關(guān)部分備案。

3.3 建立設(shè)計(jì)變更管理制度首先,應(yīng)該對(duì)工程建設(shè)過程中涉及到費(fèi)用的變更進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,其次,在設(shè)計(jì)階段還應(yīng)該設(shè)置一體化設(shè)計(jì)監(jiān)理制度,設(shè)計(jì)監(jiān)理主要負(fù)責(zé)檢查施工圖是否按照已經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)進(jìn)行,對(duì)設(shè)計(jì)中所涉及到材料、技術(shù)、工藝等進(jìn)行核實(shí),審查其是否符合施工規(guī)范要求,并且進(jìn)一步考核其穩(wěn)定與安全性,從而避免建設(shè)由于設(shè)計(jì)問題或材料設(shè)備所引起的設(shè)計(jì)變更。通過設(shè)計(jì)監(jiān)理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)保證項(xiàng)目安全又保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與適用性的目的。

3.4 規(guī)范簽證管理制度在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)變更時(shí)要著重注意三個(gè)原則:①明確簽證主體。在設(shè)計(jì)變更的實(shí)際過程中,可以根據(jù)實(shí)際情況建立工程建設(shè)變更簽證小組。該小組由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位與承包商共同構(gòu)成,對(duì)于大規(guī)模的工程變更簽證需要聯(lián)合會(huì)簽;②明確簽證對(duì)象。簽證對(duì)象包括隱蔽工程、特殊工程等,都必須在合同與簽證管理中寫明,保證公平公開公正。③明確簽證程序。嚴(yán)格按照國(guó)家與地方政府出臺(tái)的法律與條例執(zhí)行。法律空白區(qū)域則可以由雙方協(xié)商一致達(dá)成意見,嚴(yán)格按照協(xié)商意見執(zhí)行。

4結(jié)束語(yǔ)

每項(xiàng)建筑工程都不盡相同,但是出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的原因都是存在一定的共性的。因此分析出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的根本原因,能夠有效改善設(shè)計(jì)變更頻繁的現(xiàn)狀。設(shè)計(jì)變更控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作,只有在建筑工程的實(shí)際工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把握政策與相應(yīng)的環(huán)節(jié),強(qiáng)化管理措施,提高監(jiān)管力度,采用科學(xué)有效的方式來(lái)對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行控制,并且加快完善相應(yīng)制度的建設(shè),才能在最大程度上減少設(shè)計(jì)變更,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益,增加投資效率的目的。

參考文獻(xiàn):

[1]Bon-Gang Hwang,Lee Kian Low. Construction project change management in Singapore: Status, importance and impact [J].International Journal of Project Management, 2012:817-826.

篇2

【關(guān)鍵詞】 高速公路 工程變更 管理

工程變更是指由于設(shè)計(jì)文件或技術(shù)規(guī)范修改而引起的合同變更。在高速路建設(shè)時(shí)期,常會(huì)發(fā)生因?yàn)轫?xiàng)目的一些獨(dú)特性,或者是沒有深入的進(jìn)行設(shè)計(jì)以及很多無(wú)法預(yù)知的外在條件等的改變,而對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展以及數(shù)量和品質(zhì)規(guī)定等很多層面開展的改變活動(dòng)。

一、提出變更

在道路具體施工時(shí)期,變更活動(dòng)可以由多方體系提出,不過不論是具體的某個(gè)機(jī)構(gòu)組織提出,都需要有項(xiàng)目的監(jiān)理人員進(jìn)行判定,而且要上報(bào)業(yè)主方做好備案工作,將其當(dāng)成是合約的一個(gè)組成,認(rèn)真地歸檔處理。

第一,由業(yè)主方提出

該方是項(xiàng)目的投資單位,因此決定了其對(duì)待變更的態(tài)度需要非常的謹(jǐn)慎,不過因?yàn)轫?xiàng)目的沿線常會(huì)出現(xiàn)很多種的變動(dòng)問題,具體的建設(shè)對(duì)附近的環(huán)境帶來(lái)的各種影響都會(huì)使得相關(guān)人員對(duì)原有的方案形成疑問,因而要對(duì)合約中的一些事項(xiàng)作出更改 。

第二,由監(jiān)理單位提出

項(xiàng)目監(jiān)理在整個(gè)建設(shè)時(shí)期,需要秉著高度的公平獨(dú)立的思想開展工作,要認(rèn)真地處理由別的組織提出的變更問題,不過在一些特殊情況下也要結(jié)合具體狀態(tài)提出有效地變更。通常監(jiān)理應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的建設(shè)速度和周圍的狀態(tài),做出變更,目的為了確保項(xiàng)目能夠合理的發(fā)展,或者是為了完善項(xiàng)目中的一些不利現(xiàn)象。

第三,由承包單位提出

承包單位在具體的建設(shè)時(shí)期如果遇到設(shè)計(jì)和場(chǎng)地之間存在著許多不一樣的情況,比如地貌特點(diǎn)等,或者是從更好的促進(jìn)施工開展,降低費(fèi)用,提升速度等層面來(lái)分析,可提出項(xiàng)目變更活動(dòng) 。

第四,由設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)提出

設(shè)計(jì)方提出的變更主要是指設(shè)計(jì)方對(duì)原工程實(shí)際資料的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和方案進(jìn)行修改,也就是對(duì)設(shè)計(jì)活動(dòng)原有的一些不利現(xiàn)象開展的錯(cuò)誤糾正活動(dòng)或者是為了更好的促進(jìn)方案實(shí)施開展的變更活動(dòng) 。

第五, 相鄰地段第三方提出的變更有時(shí)也可理解為業(yè)主提出的變更,因?yàn)榈胤秸块T和當(dāng)?shù)厝罕姷囊笥袝r(shí)直接由業(yè)主處理,然后以工程變更的方式進(jìn)行實(shí)施。

二、工程變更的審批原則及控制

1.當(dāng)變更發(fā)生以后,要嚴(yán)格的遵照相關(guān)的規(guī)定要求,結(jié)合如下的一些原則開展審批活動(dòng) :

a)變更要和國(guó)家頒布的最新的設(shè)計(jì)規(guī)定等措施相協(xié)調(diào)。

b)可以顯著地降低費(fèi)用,提升速度,提升項(xiàng)目的品質(zhì)。

c)變更以后應(yīng)該和社會(huì)以及環(huán)境等更加協(xié)調(diào)。

d)變更活動(dòng)要結(jié)合相關(guān)各方的實(shí)際需求,不能因?yàn)樽兏顒?dòng)而影響到其中的某個(gè)機(jī)構(gòu)組織應(yīng)有的權(quán)利。

e)變更之后不可以對(duì)技術(shù)有所影響,確保技術(shù)可以正常的使用。

2 對(duì)變更開展的管控工作

不管變更是由具體的哪個(gè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的,都應(yīng)該認(rèn)真地按照變更管理相關(guān)的規(guī)定開展好活動(dòng)。

2.1 業(yè)主提出變更的審批程序因?yàn)閲?guó)家政策或遠(yuǎn)期規(guī)劃的調(diào)整、工程當(dāng)?shù)卣蛉罕姷囊蟮纫蛩?,由業(yè)主提出的工程變更首先應(yīng)通知監(jiān)理工程師和業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,根據(jù)具體情況確定是否需要進(jìn)一步共同協(xié)商,最終由總監(jiān)理工程師下達(dá)變更令。

2.2 監(jiān)理提出變更的審批程序監(jiān)理工程師根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的變化和工程進(jìn)度,提出工程變更后,要讓承包商掌握變更內(nèi)容并提出合理的費(fèi)用估算報(bào)告,審批同意后按變更進(jìn)行實(shí)施。

2.3 承包方提出變更的審批程序首先要由施工方提出變更申請(qǐng),對(duì)要變更的具體內(nèi)容、原因、費(fèi)用等事項(xiàng)按指定格式報(bào)駐地辦審批。駐地辦應(yīng)對(duì)變更內(nèi)容和數(shù)量進(jìn)行核定,確認(rèn)變更原因的真實(shí)性和合理性,核準(zhǔn)審批后,上報(bào)監(jiān)理代表處。監(jiān)理代表處對(duì)變更后的工程方案進(jìn)行技術(shù)、成本費(fèi)用、施工方便性等方面的全面評(píng)價(jià)。審核確認(rèn)后報(bào)業(yè)主審批,最后由監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令。

2.4 設(shè)計(jì)方提出變更的審批程序工程設(shè)計(jì)方基于優(yōu)化和完善原方案或?qū)﹀e(cuò)誤遺漏的修改而提出的工程變更,要按照指定格式向業(yè)主申報(bào)審批,由業(yè)主進(jìn)行全面的調(diào)查、評(píng)價(jià),審核同意后,由監(jiān)理工程師下達(dá)工程變更令。

三、變更面臨的重要問題以及應(yīng)對(duì)方法

由于每個(gè)具體的項(xiàng)目都有其自身的一些獨(dú)特性,所以對(duì)項(xiàng)目開展的變更會(huì)因?yàn)橐恍?shí)際問題而不同。不過在真實(shí)的進(jìn)展中,同樣會(huì)遭遇一些共同的難題,接下來(lái)重點(diǎn)講述幾項(xiàng)問題。

1.明確項(xiàng)目的具體單價(jià)

在項(xiàng)目開展變更的過程中,設(shè)計(jì)一些非常重要的內(nèi)容,比如項(xiàng)目的規(guī)模以及單價(jià)等。對(duì)這些因素的處理情況決定了項(xiàng)目變更能否朝著更加合理有效地方向邁進(jìn),假如處理不好產(chǎn)生的后果將是非常惡劣的,不但會(huì)影響到項(xiàng)目的品質(zhì),同時(shí)還不利于其速度進(jìn)展。變更并不是說(shuō)要對(duì)所有的單價(jià)都要更新。

1.1 以工程量清單中的單價(jià)為基礎(chǔ)。在實(shí)際操作過程中,可以參考本合同段或其他合同段類似工程項(xiàng)目的工程量清單單價(jià),但必須經(jīng)過業(yè)主和承包商的同意。在對(duì)原單價(jià)進(jìn)行換算時(shí),一定要綜合考慮現(xiàn)場(chǎng)的工程條件、變更后的工程數(shù)量、工程造價(jià)定額等因素。要特別注意由于工程數(shù)量的增加或減少所引起的間接費(fèi)用,若操作不當(dāng)容易失控。例如同樣是蓋板涵,而周邊施工條件、土質(zhì)開挖的難易程度會(huì)使得單價(jià)差異很大,此時(shí)要對(duì)合同單價(jià)和預(yù)算單價(jià)進(jìn)行綜合確定。合六高速中涵洞的變更基本上都是通過采用合同中的工程量清單單價(jià)作為基礎(chǔ)得來(lái)的,但各自情況幾乎都不相同。

1.2 重新確定變更項(xiàng)目的單價(jià)。對(duì)于無(wú)法參考和借鑒的新增項(xiàng)目單價(jià)應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的細(xì)則進(jìn)行重新作價(jià),監(jiān)理工程師在變更作價(jià)時(shí),應(yīng)與業(yè)主和承包商一起協(xié)商。變更作價(jià)一般采用定額計(jì)算的方法,期間應(yīng)特別注意所用費(fèi)率應(yīng)與投標(biāo)時(shí)的費(fèi)率一致,施工工藝的改變程度等因素會(huì)直接影響預(yù)算單價(jià),如對(duì)墩位的移動(dòng)、軟基處理方法的改變所帶來(lái)的施工工藝變化必須全面細(xì)致的考慮。

1.3 采用計(jì)日工方法。該法通常適合用到項(xiàng)目種類比較單一,而且時(shí)間和速度容易控制的情況之下。此種形式的勞務(wù)費(fèi)是按照合約內(nèi)容來(lái)具體設(shè)定的。在實(shí)際使用的過程中,項(xiàng)目監(jiān)理要認(rèn)真地熟悉項(xiàng)目的勞動(dòng)量等相關(guān)的內(nèi)容。綜合的講,項(xiàng)目變更產(chǎn)生的費(fèi)用,不可以抱有事后補(bǔ)充思想,監(jiān)理需要結(jié)合具體情況,及時(shí)有效地解決單價(jià)變動(dòng)問題,降低索賠等問題的發(fā)生幾率。

2.工程變更的信息化管理

變更活動(dòng)具有及時(shí)性特征,而且并非是一次即可完成的,需要科學(xué)分析的活動(dòng),應(yīng)該降低人為原因,不過要需要多方協(xié)調(diào)。因此開展信息化的管理活動(dòng)就變得非常的關(guān)鍵。利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù),借鑒眾多項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累的開發(fā)成果,是工程變更管理最有效的手段。合六高速公路項(xiàng)目結(jié)合自身項(xiàng)目實(shí)際情況,應(yīng)用公路項(xiàng)目自動(dòng)化管理系統(tǒng),把業(yè)主、監(jiān)理、承包商與整個(gè)工程的實(shí)時(shí)進(jìn)展情況緊密結(jié)合在一起,變更的申請(qǐng)、校驗(yàn)、計(jì)算、審批等各進(jìn)展環(huán)節(jié)都可以在同一個(gè)平臺(tái)上操作和查看??梢酝ㄟ^網(wǎng)上監(jiān)管,避免越權(quán)處理、私自更改、相互推卸等現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)工程變更的整個(gè)流程可以進(jìn)行有效控制。

3.工程變更的總結(jié)和存檔

不論是哪一方提出的變更都要對(duì)所有的資料以及文件等進(jìn)行歸檔處理,要按照一定的次序?qū)ζ錃w類處理,比如以時(shí)間先后為次序或者是以項(xiàng)目的種類等。要認(rèn)真地分析變更活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的各種作用,要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋葘?duì)分析,方便業(yè)主發(fā)揮出其應(yīng)有的協(xié)調(diào)功效,同時(shí)還能夠?yàn)楹罄m(xù)的活動(dòng)提供必要的理論參考。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,我們必須要做好公路相關(guān)的工作,只有做好了相關(guān)的施工工作,我們才能保證道路性能良好,才能確保道路更好的服務(wù)于我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng),筆者就是依據(jù)目前的這種狀況,具體的分析了我國(guó)的道路,尤其是高速路在施工的過程中常會(huì)發(fā)生的工程變更,目的是為了更好的服務(wù)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及人民生活。

參考文獻(xiàn)

[1] 張陽(yáng).高速公路房建工程變更的報(bào)批與單價(jià)確定[J]. 徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2005(04)

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【摘 要】一個(gè)工程項(xiàng)目要想很好地控制造價(jià),在工程實(shí)施過程中,最主要的是控制管理好工程設(shè)計(jì)變更和簽證,因藍(lán)圖設(shè)計(jì)在前期已經(jīng)過研究評(píng)審和優(yōu)化,造價(jià)已在業(yè)主或建設(shè)單位的理想控制范圍內(nèi),故要控制好造價(jià),建設(shè)單位在工程項(xiàng)目開工前要制定好設(shè)計(jì)變更及工程簽證管理辦法,以便在執(zhí)行中有章可依。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)變更 工程簽證 管理

一、正確理解設(shè)計(jì)變更和工程簽證的含義和內(nèi)容,并給予定義

設(shè)計(jì)變更:設(shè)計(jì)變更是保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì),糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作,包括由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其它單位提出的設(shè)計(jì)變更。

設(shè)計(jì)文件一經(jīng)審查通過,任何單位和個(gè)人不得隨意更改。由于項(xiàng)目建設(shè)條件的改變或施工實(shí)際需要更改原設(shè)計(jì),必須經(jīng)過深入的調(diào)查研究并充分論證,還必須遵守項(xiàng)目合同中的全部規(guī)定。

業(yè)主單位提出的設(shè)計(jì)變更主要涉及到:已經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、基本原則、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、主要功能體系、主要部位,對(duì)外部群體景觀、主要使用功能和主要施工方案有重大影響,如建筑物整體布局,道路、管線總體走向或高程,大面積地基處理,大面積路基路面結(jié)構(gòu),群體建筑立面效果,主要材料和設(shè)備的變更等。

設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)本著對(duì)工程技術(shù)、工期、投資等三大控制相結(jié)合的原則,對(duì)設(shè)計(jì)過程中的錯(cuò)、漏及優(yōu)化問題,及時(shí)提出變更申請(qǐng)。對(duì)變更理由、內(nèi)容及相關(guān)專業(yè)影響等,應(yīng)從全局考慮并詳細(xì)說(shuō)明,按程序報(bào)批。

監(jiān)理單位提出的設(shè)計(jì)變更,主要是在施工過程中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況與設(shè)計(jì)圖紙不符合,或?yàn)榱藴p少投資,縮短工期,確保質(zhì)量和安全生產(chǎn),更好地推進(jìn)工程建設(shè),根據(jù)規(guī)范合理提出變更要求。

施工單位在施工過程中,遇到一些原設(shè)計(jì)未預(yù)料到的具體情況需要進(jìn)行處理而發(fā)生的設(shè)計(jì)變更。如地質(zhì)勘探單位未勘查到的地下防空洞,需要地基處理,或是由于市場(chǎng)資源的原因,如材料供應(yīng)或施工條件不成熟需改用其它材料代替等。

工程簽證:指除施工圖紙所確定的工程內(nèi)容以外的施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的實(shí)際工作,由監(jiān)理工程師確認(rèn)其工程行為的發(fā)生與數(shù)量,是否予以計(jì)量與支付,應(yīng)按合同原則及項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定辦理。在管理辦法中,明確規(guī)定了不予簽證的幾種情況。

由于工程的施工標(biāo)段眾多,工期緊迫,會(huì)出現(xiàn)許多交叉施工機(jī)會(huì),由此所發(fā)生的費(fèi)用,在招標(biāo)文件中已明確規(guī)定,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就充分考慮,不得簽證。

在施工過程中,可能受拆遷工作的影響干擾,承包單位在投標(biāo)中就充分考慮這一因素,由此而引起的費(fèi)用增加,不得簽證。

因趕工期而需要增加的費(fèi)用,已包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,不得簽證。

因工期緊迫,要求承包人提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),做好施工準(zhǔn)備工作,由此產(chǎn)生的設(shè)備閑置費(fèi)用已考慮在施工合同總價(jià)中,不得簽證。

二、明確規(guī)定工程設(shè)計(jì)變更的簽發(fā)原則及注意事項(xiàng)

1.設(shè)計(jì)變更的簽發(fā)原則

設(shè)計(jì)變更無(wú)論由哪方提出,均應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位協(xié)調(diào)、經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出相應(yīng)的圖紙及說(shuō)明,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到各部門付諸實(shí)施。變更原則如下:

①確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符無(wú)法施工非改不可的。

②設(shè)計(jì)變更要盡量提前,最好在開工之前就發(fā)現(xiàn)。認(rèn)真地搞好圖紙會(huì)審,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要趕在施工前變更。

③變更工作應(yīng)在技術(shù)上可行,并全面考慮變更后產(chǎn)生的效益,與現(xiàn)場(chǎng)變更引起施工單位索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,權(quán)衡輕重后再作決定。對(duì)由此引起的造價(jià)增減幅度是否控制在合同范圍內(nèi),更需慎重。

④變更后的施工工藝不宜復(fù)雜,且對(duì)總工期不產(chǎn)生影響。

⑤變更后的項(xiàng)目不得降低使用標(biāo)準(zhǔn)。

⑥對(duì)設(shè)計(jì)變更應(yīng)詳細(xì)記錄,詳細(xì)說(shuō)明原設(shè)計(jì)情況、設(shè)計(jì)變更原因、內(nèi)容及對(duì)其它專業(yè)的影響,因設(shè)計(jì)變更增減的工程造價(jià),并應(yīng)嚴(yán)格按審批程序辦理。

2.簽發(fā)設(shè)計(jì)變更應(yīng)主意事項(xiàng)

在實(shí)施項(xiàng)目之前,要制定變更令的標(biāo)準(zhǔn)格式。變更令包括如下內(nèi)容:

①項(xiàng)目名稱或合同號(hào)。

②變更令編號(hào)和簽發(fā)變更日期。

③產(chǎn)生變更的原因和詳細(xì)的變更內(nèi)容說(shuō)明:依據(jù)合同的哪一款發(fā)出變更令,變更工作是在接到變更令后立即實(shí)施,還是確定變更工作的費(fèi)用后實(shí)施等。

④先前變更產(chǎn)生的累計(jì)費(fèi)用額,此次變更增加或減少的費(fèi)用額,累計(jì)部分變更費(fèi)用額。

⑤分清設(shè)計(jì)變更的責(zé)任原因,確定費(fèi)用承擔(dān)方及承擔(dān)額。

⑥嚴(yán)格按審批程序辦理簽證。

⑦變更令應(yīng)附附件,附件包括:變更工作的工程量表、設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙和其它與變更工作有關(guān)的文件。

三、明確規(guī)定工程簽發(fā)原則及注意事項(xiàng)

1.嚴(yán)格簽證管理,合同中明確規(guī)定了不予簽證的情況。

2.根據(jù)合同原則,嚴(yán)格審查各種簽證的及時(shí)性、合理性和真實(shí)性,杜絕事后追認(rèn)的現(xiàn)象,對(duì)簽證的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)一次性增減項(xiàng)目造價(jià)在1萬(wàn)元以上的現(xiàn)場(chǎng)前證,在施工的同時(shí)必須有業(yè)主方和相關(guān)部門人員參加,跟蹤審查,其相應(yīng)的工程量簽證最遲在完工后的10天內(nèi)辦理好簽認(rèn)手續(xù),如不按規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒簽。

3.嚴(yán)格按規(guī)定格式及程序辦理簽證。首先,需辦理“合同外項(xiàng)目簽證表”,并填寫監(jiān)理工程師的指令編號(hào),即簽證依據(jù)。簽證后,需辦理“工程變更申請(qǐng)表”、“變更工程量清單”和“變更綜合單價(jià)分析表”,并附上完整的支持材料。

4.嚴(yán)格遵守規(guī)定的報(bào)批程序和報(bào)批時(shí)間,不得無(wú)故延誤,并制定工程簽證流程表。

四、加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證管理的一些措施

1.充分發(fā)揮業(yè)主在投資控制方面的龍頭作用,建立完善的管理制度,明確規(guī)范承包商、監(jiān)理、業(yè)主的職責(zé),明確規(guī)定各職能部門,各相關(guān)人員的職責(zé)。

2.提高各相關(guān)人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和工程簽證關(guān)。

3.做好工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的臺(tái)帳,要求按月統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)。

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關(guān)鍵詞:在役管道 光(電)纜 管理過程 完整性

完整性管理在引入我國(guó)之初,在剛投產(chǎn)的或在役管道推廣應(yīng)用,取得良好效果。但是,由于對(duì)這項(xiàng)新技術(shù)全局性理念認(rèn)識(shí)不足,因而忽視了管道設(shè)計(jì)、建設(shè)期間的完整性管理,管道原始、變更信息資料的缺失成為新老管道實(shí)施完整性管理的最大障礙。本文將以獨(dú)烏原油管道工程在施工過程中發(fā)生的事件為例,重點(diǎn)闡述了在役管道、光(電)纜在建設(shè)、運(yùn)行期間運(yùn)營(yíng)單位突出存在的管理問題及原因分析,提出了進(jìn)一步加強(qiáng)管理過程完整性上的管理措施,切實(shí)保證在役管道、光(電)纜在建設(shè)、運(yùn)行期間的安全。

2007年,中石油集團(tuán)公司做出管道建設(shè)與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分開運(yùn)作的重大決策。通過近五年的實(shí)踐,證明建管分開管理模式是切實(shí)可行的。但由于建管分開管理模式尚不完善,還存在如:建設(shè)期間營(yíng)運(yùn)單位管理介入問題、建設(shè)期間工程質(zhì)量監(jiān)管問題、建設(shè)結(jié)束的驗(yàn)收移交問題、第三方與在役管道并行、穿越監(jiān)管問題等。只有看清問題并制定出一套完整的管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),才能從本質(zhì)上確保在役管道的安全運(yùn)行。

一、 運(yùn)營(yíng)單位管理存在的問題

1.早期建設(shè)的在役管道、光(電)纜,產(chǎn)權(quán)單位幾經(jīng)變更。導(dǎo)致管道、光(電)纜走向、深度等技術(shù)資料、信息丟失。

2.在役管道、光(電)纜巡護(hù)人員一部分是臨時(shí)雇傭人員,流動(dòng)性較大。導(dǎo)致人員交接工作時(shí),管道、光(電)纜走向、深度等技術(shù)資料、信息交接不完整,無(wú)法幫助運(yùn)營(yíng)單位及后建管道施工單位確認(rèn)在役管道、光(電)纜的具體信息。

3.在役管道、光(電)纜巡護(hù)人員責(zé)任心不強(qiáng),在后建工程有危及在役管道、光(電)纜運(yùn)行安全的施工作業(yè)時(shí),未及時(shí)提示告知在役管道、光(電)纜的實(shí)際走向、位置、埋深等信息。

4.在役管道、光(電)纜運(yùn)營(yíng)單位管理不嚴(yán),線路上未埋設(shè)或在丟失后未及時(shí)補(bǔ)充管道、光(電)纜的標(biāo)識(shí)(如:里程、測(cè)試樁、轉(zhuǎn)角樁)。

5.在役光、電纜在重新更換改變走向、位置后,運(yùn)營(yíng)單位未在新的走向、位置上設(shè)置新的標(biāo)識(shí)。

6.管道、光(電)纜建成后在移交運(yùn)營(yíng)單位時(shí),運(yùn)營(yíng)單位未按照施工圖紙對(duì)管道(光、電)纜走向及位置進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查驗(yàn)收,導(dǎo)致部分在役管道、光(電)纜的走向、位置及深度存在信息不準(zhǔn)確,未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

二、管道建設(shè)時(shí)存在的問題

1.管道建設(shè)單位,在河流、溝渠等位置施工完成后,光纜鋪設(shè)工作完成前,就提前做好了水工保護(hù)工作,導(dǎo)致光纜必須偏離到設(shè)計(jì)位置進(jìn)行敷設(shè)(有的位置偏離較遠(yuǎn)),且未有任何變更資料的記錄。

2.管道建設(shè)單位在埋設(shè)電位樁時(shí),電位樁內(nèi)未放置陰極保護(hù)線,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)單位與后期建設(shè)單位,無(wú)法通過測(cè)量陰保接線確定在役管道、光(電)纜的走向、位置及埋深。

3.管道建設(shè)單位施工完成后,未進(jìn)行管道走向、位置、埋深等標(biāo)識(shí)的埋設(shè)工作。

三、事件案例

1.2011年11月,某施工單位在作業(yè)帶內(nèi)進(jìn)行開挖作業(yè)時(shí),挖斷克烏復(fù)線光纜。

原因分析:該線路光纜曾經(jīng)被損壞過,運(yùn)營(yíng)單位在敷設(shè)新光纜時(shí)向南側(cè)偏移20米,且該光纜走向改變后未重新設(shè)置新的標(biāo)識(shí),管道巡護(hù)人員亦不知光纜走向已有變動(dòng)。

2.同年12月,西氣東輸二線光纜在新建管道作業(yè)帶內(nèi)被挖斷。

原因分析:西二線該段線路在施工時(shí),光纜敷設(shè)進(jìn)度滯后于水工保護(hù),致使光纜敷設(shè)偏離設(shè)計(jì)位置30米,且施工單位未進(jìn)行光纜走向變更記錄,光纜標(biāo)識(shí)樁亦未按照光纜實(shí)際走向進(jìn)行埋設(shè)。

3.2012年3月,某施工單位在進(jìn)行連穿2條地方燃?xì)夤艿劳诰蜃鳂I(yè)時(shí),損壞燃?xì)夤艿婪栏瘜印?/p>

原因分析:由于其中一家燃?xì)夤艿肋\(yùn)營(yíng)單位埋設(shè)的管道標(biāo)識(shí)樁位置誤差,加之該單位管理人員對(duì)管道實(shí)際走向位置不明確,指揮施工方挖掘機(jī)進(jìn)行挖掘,造成該管道防腐層損壞。

4.同年4月,某施工單位在進(jìn)行開挖作業(yè)時(shí),挖斷某油田單位光纜且管道防腐層受損。

原因分析:設(shè)計(jì)單位未在施工圖紙上標(biāo)注此處有在役管道、光(電)纜,該管道運(yùn)營(yíng)單位未在管道上方設(shè)置任何標(biāo)識(shí)樁,管道巡護(hù)人員亦未對(duì)施工單位進(jìn)行任何形式的告知。

綜上所述,運(yùn)營(yíng)單位管理方面的漏洞,造成在役管道、光(電)纜損壞的事件數(shù)量已超過穿越施工單位和建設(shè)施工單位因?yàn)楣芾韱栴}而發(fā)生安全事件的總和。由此可見在役管道、光(電)纜運(yùn)營(yíng)單位的管理過程完整性已成為保障在役管道、光(電)纜運(yùn)行安全的重要控制環(huán)節(jié)。

四、 保障管道本質(zhì)安全的措施

自2001年完整性管理理念被引入我國(guó)油氣行業(yè)以來(lái),經(jīng)過幾年的推廣和應(yīng)用實(shí)踐,已成為當(dāng)前最流行的管道安全管理模式。2009年中石油編制了國(guó)內(nèi)首套系列企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/SY 1180《管道完整性管理規(guī)范》,通過技術(shù)層面和管理層面上對(duì)管道完整性管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定、給出了具體可操作的方法和標(biāo)準(zhǔn)。其中管理層面(管理過程的完整性、資產(chǎn)的完整性(AIM)、決策的正確性)中的管理過程完整性是在保證管道安全上極為重要的環(huán)節(jié)。管理過程的完整性是管理者對(duì)管道設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行、維護(hù)整個(gè)過程的完整性管理,它貫穿于管道建設(shè)和運(yùn)行的全壽命過程。

1.通過介入管道設(shè)計(jì)、建設(shè)管理保證管道的本質(zhì)安全

管道營(yíng)運(yùn)單位要在管道設(shè)計(jì)階段就介入?yún)⑴c管理。將以往管道運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)提供給新建項(xiàng)目,并共同參與設(shè)計(jì)改進(jìn)方案。

管道建設(shè)期間,運(yùn)營(yíng)單位應(yīng)對(duì)管道防腐、焊接、敷設(shè)、重點(diǎn)地段、設(shè)施等可以影響日后管道運(yùn)行安全的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,并做好施工數(shù)據(jù)的復(fù)查、收集,且做好管道回填到管道交接“真空”時(shí)期的巡護(hù)管理工作。

2.通過數(shù)字化信息的采集保證資料的完整性

數(shù)字化是實(shí)施管理過程完整性的第一步,也是最為關(guān)鍵的一步,其數(shù)據(jù)的完整性制約著管理過程完整性后續(xù)的完整性分析、評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。管道建設(shè)期間,完善數(shù)據(jù)庫(kù)及完整性數(shù)據(jù)收集機(jī)制,是管理過程完整性的首要任務(wù)。運(yùn)營(yíng)單位需制定技術(shù)規(guī)范及嚴(yán)格的數(shù)據(jù)采集、審核流程,按照規(guī)范、適用、可靠、完備和開放性的原則采集存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并收集、整合可研、勘察、設(shè)計(jì)、施工階段形成的大量資料。

管道運(yùn)行期間,運(yùn)營(yíng)單位要把在管道運(yùn)行期間所發(fā)生的數(shù)據(jù)變更及時(shí)準(zhǔn)確的輸入管理系統(tǒng),做到有據(jù)可查。

3.通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和事故分析保證管道的運(yùn)行安全

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)管理過程完整性的重要手段。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是一個(gè)連續(xù)的過程,應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)工程師對(duì)管道在設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行期間的已知風(fēng)險(xiǎn)和未知風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià),編制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告和應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)安全措施。

由專業(yè)人員通過使用事故調(diào)查工具,對(duì)事故進(jìn)行系統(tǒng)、詳細(xì)的調(diào)查取證、分析等一系列工作,并提交一份具有詳細(xì)改進(jìn)措施的事故根源分析報(bào)告。

五、結(jié)束語(yǔ)

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(1)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。水運(yùn)工程建設(shè)合同無(wú)論是其形成還是履行都是一個(gè)持續(xù)的過程,需要連續(xù)、不間斷的進(jìn)行,往往需要至少二年左右的時(shí)間才能完成,還有一些時(shí)間較長(zhǎng)的甚至?xí)L(zhǎng)達(dá)五年左右。(2)對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。無(wú)論從客觀方面還是主觀方面水運(yùn)工程建設(shè)合同都會(huì)對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)較大的影響。因?yàn)樗\(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目其規(guī)模都較大,合同涉及到的價(jià)款較高,這就必然導(dǎo)致合同管理會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響。當(dāng)前水運(yùn)工程建設(shè)的好壞直接與合同管理息息相關(guān)。施工單位通過加強(qiáng)合同管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,而發(fā)包方通過合同管理來(lái)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利的實(shí)施。(3)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。合同無(wú)論是在形成過程中還是履行過程中,都是一個(gè)相互協(xié)調(diào)和磨合的過程,而且在履行合同過程中,由于會(huì)涉及到較多的影響因素,而且還會(huì)存在著合同變更的情況,這就需要在合同實(shí)施過程中,需要根據(jù)實(shí)際情況變化的情況進(jìn)行不斷調(diào)整,所以需要合同管理也要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。(4)影響因素多,風(fēng)險(xiǎn)大?,F(xiàn)代水運(yùn)工程項(xiàng)目具有復(fù)雜性,這也導(dǎo)致合同關(guān)系也變得復(fù)雜,而且在合同管理過程中受到外界環(huán)境影響越來(lái)越大,如材料價(jià)格上漲、政策變化及現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境變化等影響因素還無(wú)法提前預(yù)料到,極易給履行合同的雙方帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失,這就給合同管理帶來(lái)了較大的難度,合同管理的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。

二、加強(qiáng)水運(yùn)工程建設(shè)中合同管理的具體措施

(一)建立合同實(shí)施的保證體系建立合同管理體系配備高素質(zhì)的人才,加強(qiáng)法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,避免施工中的違法行為。將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人。建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行,有利于及時(shí)正確地決策及作為有利的證據(jù)。建立報(bào)告和行文制度,工程中有關(guān)合同各方面的溝通應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度。

(二)建立合同臺(tái)帳管理對(duì)于水運(yùn)工程發(fā)包方來(lái)說(shuō),應(yīng)該建立健全承包方的合同臺(tái)賬、變更索賠臺(tái)帳、計(jì)量支付臺(tái)帳、材料扣款臺(tái)帳、預(yù)付款臺(tái)帳及各類保證扣款和返還的臺(tái)帳等,及時(shí)更新和反饋。

(三)設(shè)計(jì)變更的簽訂設(shè)計(jì)變更的簽訂和索賠必須及時(shí)并且適時(shí)適當(dāng)?shù)匕凑粘绦蜻M(jìn)行。有些往往在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)圖紙有問題或是實(shí)際情況有變化就要求施工單位變更或是會(huì)議上口頭通知,要求項(xiàng)目部應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)做好施工記錄及會(huì)議紀(jì)要,請(qǐng)發(fā)包方和監(jiān)理簽字認(rèn)可,并及時(shí)發(fā)出變更核定單,適時(shí)的跟蹤簽字,并保存好簽字手續(xù);變更核定單一定要規(guī)范,變更內(nèi)容要清楚適當(dāng),同時(shí)簽字蓋章要規(guī)范。變更單確認(rèn)后要及時(shí)確認(rèn)變更費(fèi)用,費(fèi)用的計(jì)算要有依據(jù)。一旦水運(yùn)工程發(fā)生變更時(shí),則需要監(jiān)理工程師及時(shí)處理和變更合同,當(dāng)施工條件發(fā)生變化時(shí),則會(huì)導(dǎo)致合同價(jià)款也隨之發(fā)生變化,這就需要對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定,在這種情況下則需要對(duì)施工單位和施工工期的科學(xué)性和合理性進(jìn)行有效把握,按合同價(jià)來(lái)對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行計(jì)算,對(duì)于無(wú)合同價(jià)時(shí)則可以按類似工程子目的合同價(jià)來(lái)進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)既無(wú)合同價(jià)也無(wú)類似工程子目的合同價(jià)時(shí),則可以由承包人提出后并由監(jiān)理工程師確認(rèn)后才能執(zhí)行。在施工過程中,會(huì)發(fā)生承包人單方面進(jìn)行變更的情況,這種變更即使與設(shè)計(jì)要求相符合,但如果沒有得到監(jiān)理方、發(fā)包方和設(shè)計(jì)方的同意,則也無(wú)法對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行追加。

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關(guān)鍵詞:工程變更;變更管理;地鐵項(xiàng)目;監(jiān)理

1 地鐵項(xiàng)目工程變更的定義和分類

地鐵項(xiàng)目工程變更是指地鐵項(xiàng)目在施工過程中出現(xiàn)了與簽訂合同時(shí)的預(yù)計(jì)條件不一致的情況,而需要改變?cè)ㄊ┕こ邪秶鷥?nèi)的某些工作內(nèi)容。地鐵項(xiàng)目工程變更一般包含設(shè)計(jì)變更和工程簽證兩大類。設(shè)計(jì)變更,是指工程施工過程中為保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì),糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作;一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更洽商單兩種。工程簽證,是指承包商就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,由于施工現(xiàn)場(chǎng)的各種原因,出現(xiàn)了與合同約定的情況、條件和事實(shí)不符,需要由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的,用于證實(shí)施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書面手續(xù);如由于施工條件變化或無(wú)法預(yù)見的情況所引起的工程量變化。

2 地鐵項(xiàng)目工程變更的原因

根據(jù)目前大多數(shù)城市地鐵項(xiàng)目的建設(shè)情況,一般情況下地鐵項(xiàng)目的工程變更是由以下幾個(gè)方面的原因引起:

(1)勘察及現(xiàn)場(chǎng)條件的不確定,比如招標(biāo)或施工過程中提供的地形、地物資料、工程地質(zhì)與水文地質(zhì)、地下管線、地面地下構(gòu)(建)筑物、用地紅線等資料與實(shí)際不符,或用地拆遷困難無(wú)法滿足建設(shè)需要,或現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件發(fā)生變化等。

(2)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或功能變化原因:系指國(guó)家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變化或使用功能變化或業(yè)主要求變化而引起的工程變更。

(3)設(shè)計(jì)原因,系指設(shè)計(jì)方案優(yōu)化或設(shè)計(jì)文件缺陷、錯(cuò)誤、遺漏、碰撞等需要修改、補(bǔ)充、完善設(shè)計(jì)而引起的工程變更。

(4)施工原因,系指因施工工藝、技術(shù)或工程經(jīng)驗(yàn)、施工設(shè)備、施工錯(cuò)誤、工期、施工條件等發(fā)生的變化而引起的工程變更。

(5)建設(shè)單位基于工期壓力或施工場(chǎng)地需要,從有利于工程出發(fā),或加快竣工,或降低費(fèi)用會(huì)將原本不屬于某承包商承包建設(shè)范圍的施工內(nèi)容臨時(shí)委托承包商施工,并將該施工內(nèi)容作為工程變更處理等。

3 地鐵項(xiàng)目工程變更的控制管理

在地鐵項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程變更控制的管理,應(yīng)該遵循“必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性”的原則,對(duì)工程變更的范圍、工程變更的內(nèi)容、工程變更的相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行必要的界定。

在工程變更的管理過程中,監(jiān)理主要是控制工程變更的外部管理,接受工程變更申報(bào),全面審核工程變更,確定變更的原因和責(zé)任,變更指令,監(jiān)督變更的實(shí)施等。在大多數(shù)城市地鐵項(xiàng)目建設(shè)中,監(jiān)理標(biāo)段線路長(zhǎng)、站點(diǎn)多,監(jiān)理工作涉及多個(gè)施工階段、專業(yè)以及眾多的施工單位。監(jiān)理工程師作為工程變更管理的第一方,知識(shí)全面、經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理工程師可以很好的控制工程變更,可以將工程變更所引發(fā)的一系列問題解決好,將工程費(fèi)用控制到最低。因此,監(jiān)理單位必須加強(qiáng)工程監(jiān)理人員的素質(zhì),做好內(nèi)部的組織管理工作,在工程變更的控制管理過程中,應(yīng)“多專業(yè)協(xié)同管理、多監(jiān)理共同把關(guān)”。監(jiān)理項(xiàng)目?jī)?nèi)部需設(shè)立由工程經(jīng)濟(jì)、造價(jià)方面專業(yè)人員組成的合同商務(wù)組,并以其為中心,做好工程變更管理工作。監(jiān)理合同商務(wù)組直接對(duì)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),在內(nèi)部聯(lián)合駐地專業(yè)監(jiān)理工程師,接受承包商的變更申報(bào),按照建設(shè)單位的有關(guān)要求做好工程變更(包括變更申報(bào)資料)的控制管理工作。

4 監(jiān)理如何做好工程變更的審核工作

監(jiān)理審核工程變更要求以合同為準(zhǔn)繩、以事實(shí)為依據(jù)。監(jiān)理內(nèi)部合同商務(wù)組作為變更管理工作的中心,承上啟下,主要的工作任務(wù)至少應(yīng)該包括:

(1)熟悉招投標(biāo)文件、施工承包合同的相關(guān)條款,能夠比較準(zhǔn)確的判斷工程變更是否有必要發(fā)生,能否成立,費(fèi)用是否合理等。

(2)熟悉建設(shè)單位變更管理方面的有關(guān)規(guī)定,包括變更的申報(bào)審批程序、表格等。

(3)接受承包商的變更申報(bào),并做好變更申報(bào)的審核工作;在變更申報(bào)審核的過程中需做到首先熟悉工程變更的來(lái)龍去脈,審核“變更理由和合同依據(jù)”是否屬實(shí)、恰當(dāng),合同條款方面、招投標(biāo)資料方面是否有相應(yīng)的依據(jù)或其他相關(guān)的制約條款,是否屬合同相關(guān)清單項(xiàng)目合價(jià)包干的內(nèi)容,或直接跟駐地工程師了解建設(shè)單位等相關(guān)單位是否與承包商在變更前達(dá)成變更共識(shí)等,最終目的是要判斷是否應(yīng)承包商自行“買單”;其次,對(duì)于可初步考慮成立的變更,要看申報(bào)資料里是否提供了有力的支持性材料,包括相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、申報(bào)表、方案、現(xiàn)場(chǎng)照片或有關(guān)函件、聯(lián)系單等,關(guān)鍵是要看變更成立的支持性資料是否可用,是否有足夠的書面資料可支持變更成立;最后是工程變更造價(jià)方面的審核,工程變更一般情況下將導(dǎo)致工程造價(jià)有所增加,審核工程變更一定要做到熟悉合同清單,包括全面熟悉合同清單項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的全部工程內(nèi)容、相關(guān)輔助作業(yè)等全部?jī)?nèi)容,根據(jù)變更內(nèi)容應(yīng)計(jì)量的所有工程細(xì)目,合同里有相同清單項(xiàng)目的要按照合同原有清單項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià),清單內(nèi)容相似的也要求按照合同相似清單項(xiàng)目報(bào)價(jià),其他的合同無(wú)相同清單或相似清單的可按照合同的有關(guān)約定以及建設(shè)單位變更管理方面的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單價(jià)分析。對(duì)于工程變更,承包商總是希望可以盡量多報(bào)造價(jià),監(jiān)理則要求實(shí)事求是,不管現(xiàn)場(chǎng)施工情況如何復(fù)雜,需按照承包商所能提供的資料(包括施工圖紙、方案、簽證或有關(guān)收據(jù)、協(xié)議等)來(lái)審核變更造價(jià)并且要符合相關(guān)定額規(guī)定等。

(4)做好工程變更臺(tái)賬,并對(duì)相關(guān)變更進(jìn)行跟蹤管理。

5 在地鐵項(xiàng)目的工程變更管理中存在的問題

在地鐵項(xiàng)目建設(shè)管理過程中,工程變更產(chǎn)生的原因以及表現(xiàn)的形式通常復(fù)雜多樣。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位都應(yīng)盡量做到完善各自的職能,提高管理水平,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,提高責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和工程簽證關(guān),完善施工合同中相關(guān)條款的制定、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。實(shí)際上,在地鐵項(xiàng)目的工程管理過程中存在不少問題,在某種程度上制約了工程變更的控制管理工作的順利進(jìn)行,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

(1)在地鐵項(xiàng)目招投標(biāo)以及施工承包合同簽訂時(shí),對(duì)承包商履約信用估計(jì)過高,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況把握不全,甚至合同有關(guān)條款不嚴(yán)謹(jǐn),存在錯(cuò)漏等。

(2)地鐵建設(shè)單位(業(yè)主)未及時(shí)對(duì)監(jiān)理做好合同管理方面的交底工作,一方面未能及時(shí)傳達(dá)有關(guān)的變更管理規(guī)定,甚至有的變更管理規(guī)定為某市或某建設(shè)單位所屬項(xiàng)目通用,對(duì)該項(xiàng)目的針對(duì)性過低,導(dǎo)致承包商偏向理解,胡亂申報(bào)變更;此外,建設(shè)單位工程管理部門因工期緊張等情況,時(shí)常指令承包商在未完成變更申報(bào)立項(xiàng)的情況下先行變更施工,甚至在未對(duì)變更造價(jià)進(jìn)行分析的情況下,口頭承諾變更費(fèi)用,在非應(yīng)急的情況下,未能嚴(yán)格堅(jiān)持“先批準(zhǔn),后變更;先設(shè)計(jì),后施工”的原則。

(3)承包商項(xiàng)目部未能配備具有一定技術(shù)水平的專業(yè)人員,合同管理力量薄弱,業(yè)務(wù)水平低下,對(duì)于工程變更通常都是參考類似項(xiàng)目,依樣畫葫蘆,未能準(zhǔn)確、有效的完成工程變更的申報(bào)管理工作等。

(4)監(jiān)理單位未能做好項(xiàng)目?jī)?nèi)部的組織管理工作,未能有效組織由工程經(jīng)濟(jì)、造價(jià)方面專業(yè)人員組成的合同商務(wù)組,合同管理經(jīng)驗(yàn)少,造價(jià)業(yè)務(wù)水平偏低,駐地監(jiān)理工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不深入了解,或?qū)I(yè)知識(shí)水平偏低等情況都將影響工程變更控制管理工作的有效進(jìn)行。

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現(xiàn)如今屬于一個(gè)信息時(shí)代,在這種時(shí)代下,對(duì)于信息的管理是非常重要的一部分,無(wú)論是任何一個(gè)領(lǐng)域在發(fā)展過程中都需要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,也正是因?yàn)槿绱?,各高校在發(fā)展過程中對(duì)于檔案管理的重視程度也在不嗵嶸,為了能夠有效地提升高校檔案管理質(zhì)量,本文主要對(duì)信息時(shí)代高校檔案管理主要內(nèi)容進(jìn)行了分析,同時(shí)也對(duì)其在管理過程中應(yīng)該注意的問題進(jìn)行了具體的分析。

高校檔案管理主要內(nèi)容

高校檔案管理工作屬于一項(xiàng)較為繁瑣的工作,在實(shí)際管理過程中涉及到較多方面和內(nèi)容,因此,在實(shí)際檔案管理過程中,要想真正提升檔案管理的質(zhì)量,就一定要對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。高校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中,其主要的工作內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn):(1)師資隊(duì)伍檔案管理。這一部分檔案管理主要的就是指學(xué)校內(nèi)所有的師資隊(duì)伍,具體包括教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、教師專業(yè)水平、教師建設(shè)規(guī)劃以及青年教師培養(yǎng)計(jì)劃等方面。(2)學(xué)籍檔案管理。高校在檔案管理過程中,對(duì)于學(xué)生學(xué)籍資料的管理,也屬于較為重要的檔案管理內(nèi)容,其中就提包含了學(xué)校在校生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)表、學(xué)生學(xué)籍變更材料等內(nèi)容。(3)專業(yè)建設(shè)檔案管理。高校在檔案管理過程中,對(duì)于專業(yè)建設(shè)相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成相應(yīng)的檔案,并且進(jìn)行管理,管理的對(duì)象包括了重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、新辦專業(yè)、教學(xué)計(jì)劃制定、課程建設(shè)相關(guān)材料的申報(bào)材料和批準(zhǔn)的文件材料等內(nèi)容。(4)教學(xué)實(shí)踐檔案管理。高校在檔案管理過程中,對(duì)于教學(xué)實(shí)踐相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成檔案進(jìn)行管理,管理內(nèi)容主要包括了專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃、教育實(shí)施材料和總結(jié)、各種優(yōu)秀實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告、學(xué)生考研等資料。(5)教務(wù)管理。高校在進(jìn)行檔案管理的過程中,對(duì)于教務(wù)這一方面的資料也需要進(jìn)行檔案管理,具體包含了學(xué)生考試試卷、課程教學(xué)制度、危機(jī)處理等材料。

信息時(shí)代高校擋案管理應(yīng)注意的問題

更新管理理念,明確分工。高校在檔案管理過程中。要想真正有效地提升這一項(xiàng)工作的水平,首先一定要對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新,在這個(gè)信息化時(shí)代下,檔案管理工作也受到了一定的影響和沖擊,所以,檔案管理工作人員也應(yīng)該要在實(shí)際工作過程中,更新管理理念,真正做到與時(shí)俱進(jìn),畢竟理念才是檔案管理的基礎(chǔ)和先驅(qū),只有檔案管理工作人員自身理念得到了發(fā)展,在實(shí)際管理過程中才能有效地提升自己檔案管理的職業(yè)素養(yǎng),最終提高管理工作的質(zhì)量。針對(duì)這一點(diǎn),在實(shí)際管理過程中,檔案管理人員可以在實(shí)際管理過程中轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理理念,在實(shí)際管理過程中制作成電子檔案,并且采用全新的管理方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理,最大程度保障其管理的規(guī)范性和有效性,從而才能更好地符合現(xiàn)如今信息時(shí)展的需求,切實(shí)的提高高校檔案管理效率和質(zhì)量。此外,高校檔案管理人員在對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新之后,還需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行較為明確的分工,對(duì)不同檔案進(jìn)行分類,同時(shí)安排不同人員對(duì)其進(jìn)行管理,以此來(lái)最大程度提升管理的效率。因此,高校檔案管理過程中。首先需要注意的問題就是要緊跟信息時(shí)展需求,更新管理理念以此來(lái)促進(jìn)管理質(zhì)量提升。

真正實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理。就目前而言,高校檔案在實(shí)際管理過程中還存在一定的問題,比如說(shuō),管理效率低下、管理不夠全面等,而要想有效地避免這些問題就一定要在實(shí)際檔案管理過程中,加快實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理,同時(shí)檔案管理人員還需要提高自身管理意識(shí),在管理過程中使用信息時(shí)代下所存在的先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備來(lái)建設(shè)處一套全新的檔案管理模式,從而實(shí)現(xiàn)提升高校檔案管理質(zhì)量這一目的。在檔案管理一體化過程中,其主要是以文件運(yùn)動(dòng)周期理論來(lái)作為其基礎(chǔ),然后在管理過程中應(yīng)用信息時(shí)代下的產(chǎn)物計(jì)算機(jī)等技術(shù)來(lái)作為依托,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的制作、保存、使用以及永久保存,從而真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面化、動(dòng)態(tài)化管理,并且將這些檔案價(jià)值有效地利用發(fā)揮出來(lái)。而為了能夠有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化,首先,需要對(duì)檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)化的普查,然后對(duì)其進(jìn)行合理的篩選,將一些作廢的檔案舍棄掉,這樣就能在一定程度上減少不必要的工作量;其次,在檔案管理過程中,還需要對(duì)檔案進(jìn)行重組,以此來(lái)促進(jìn)檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)。因此,高校檔案管理過程中,實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化也是其應(yīng)該要注意的問題之一。

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關(guān)鍵詞:工程造價(jià);動(dòng)態(tài)管理;BIM5D

0引言

建筑工程造價(jià)管理具有動(dòng)態(tài)變化、分項(xiàng)組合、不可復(fù)制等特點(diǎn)。在現(xiàn)階段建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理過程中,由于缺乏完善的建筑工程管理系統(tǒng),建筑工程造價(jià)管理人員大多依據(jù)橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖的方式進(jìn)行造價(jià)管理,導(dǎo)致整體施工造價(jià)動(dòng)態(tài)管理效果不佳。而BIM5D技術(shù)在建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用,可以通過四維動(dòng)態(tài)管控模型的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)全方位、精細(xì)化管理。因此,對(duì)BIM5D技術(shù)在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用進(jìn)行適當(dāng)分析具有非常重要的意義。

1BIM5D技術(shù)概述

在工程造價(jià)管理過程中,BIM技術(shù)又可稱為BIM5D技術(shù)。即在3D模型的基礎(chǔ)上,增設(shè)實(shí)踐軸、費(fèi)用軸。在建筑工程造價(jià)評(píng)估中應(yīng)用BIM5D技術(shù),不僅可以提高建筑工程成本估算效率,而且可以從根本上解決橫向信息流失、縱向信息交互不當(dāng)問題。

2BIM5D應(yīng)用特點(diǎn)

BIM5D技術(shù)在建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中應(yīng)用主要是將建筑工程各模塊構(gòu)件信息進(jìn)行有機(jī)集成,如空間、幾何、功能、物理等,并增設(shè)時(shí)間維度、費(fèi)用維度,以建筑工程實(shí)施階段施工可行性評(píng)估為要點(diǎn),對(duì)施工進(jìn)度、工程預(yù)算、資源用量、施工成本、施工協(xié)議等進(jìn)行關(guān)聯(lián)管理,并將項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等情況進(jìn)行形象化的展示。BIM5D技術(shù)以下優(yōu)勢(shì):

2.1準(zhǔn)確性高

利用BIM5D技術(shù),可以將建筑工程各施工模型過程造價(jià)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有機(jī)整合。建筑施工造價(jià)管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)部直接進(jìn)行分包工程量核算、變更工程量核算及成本數(shù)據(jù)核算作業(yè),從而保證整體造價(jià)數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確性[1]。

2.2可視化管理

建筑施工資源管理是建筑工程動(dòng)態(tài)造價(jià)管理的主要影響因素。通過在BIM5D信息集成平臺(tái)中,將各模塊施工面進(jìn)行合理劃分,可以對(duì)理論勞動(dòng)量及成本造價(jià)進(jìn)行可視化模擬分析,從而避免分包隊(duì)伍多、交叉工序多導(dǎo)致的作業(yè)面造價(jià)協(xié)調(diào)沖突問題。

2.3管理效率高

以往建筑工程造價(jià)管理人員需要依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,將工作分解后才可以獲得建筑工程階段施工量,整體施工效率較低。而利用BIM5D技術(shù),可以構(gòu)建統(tǒng)一的BIM5D技術(shù)模型。在BIM5D信息集成平臺(tái)中,建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理人員可以綜合分析建筑施工時(shí)間、流水段、施工樓層、構(gòu)件工程量、清單工程量等信息,直接獲得相關(guān)資源用量。同時(shí)通過項(xiàng)目總控物資計(jì)劃、日體量計(jì)劃前置,可以有效提高建筑造價(jià)管控效率。

3工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中BIM5D研究背景

3.1國(guó)外BIM5D技術(shù)研究現(xiàn)狀

2014年,美國(guó)將BIM標(biāo)準(zhǔn)中并入了一種新的成本估算軟件———QTO。QTO可以利用開放的IFC,對(duì)建筑工程成本數(shù)量進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)估算。隨后英國(guó)皇家特許測(cè)量師組織編制并運(yùn)行了BIM系統(tǒng)在建筑工程各個(gè)階段實(shí)施細(xì)則,明確了BIM5D技術(shù)在建筑工程各階段造價(jià)管控中應(yīng)用價(jià)值[2]。并以BIM5D技術(shù)應(yīng)用的視角,從數(shù)據(jù)格式、信息交互等模塊,強(qiáng)調(diào)了建筑工程造價(jià)管理人員對(duì)BIM5D應(yīng)用中成本信息管控的需求。如在BIM5D技術(shù)模型數(shù)據(jù)保存階段,建筑工程造價(jià)管理人員禁止采用手算數(shù)據(jù)儲(chǔ)存,而是通過獨(dú)立BIM5D模塊的設(shè)置,進(jìn)行單獨(dú)信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。

3.2國(guó)內(nèi)BIM5D技術(shù)研究現(xiàn)狀

21世紀(jì)初期,我國(guó)國(guó)家建設(shè)部編制并了《建筑對(duì)象數(shù)字化定義》,為后續(xù)建筑工程中BIM5D技術(shù)應(yīng)用提供了理論依據(jù)。隨后各區(qū)域根據(jù)自身工程建設(shè)情況,編制了BIM5D技術(shù)在建筑工程實(shí)施中應(yīng)用細(xì)則,如《上海市建筑模型技術(shù)應(yīng)用指南》等。在BIM5D技術(shù)后續(xù)研究過程中,相關(guān)人員以施工作業(yè)成本管控模型為核心,對(duì)模型中獲取工程量信息進(jìn)行了規(guī)劃分析。而通過對(duì)施工作業(yè)模型工程量信息計(jì)量及計(jì)價(jià)規(guī)范的詳細(xì)設(shè)置,可以幫助建筑工程管理人員利用施工作業(yè)模型建立動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控。同時(shí)利用目標(biāo)成本結(jié)算前置操作,在建筑工程施工階段實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊資源動(dòng)態(tài)調(diào)控。

4工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中BIM5D技術(shù)應(yīng)用措施

4.1BIM5D技術(shù)在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

首先,在常規(guī)的造價(jià)管理中,應(yīng)用BIM5D技術(shù)可以有效摒除以往工程量統(tǒng)計(jì)強(qiáng)度大、精度不高等缺陷。結(jié)合BIM5D技術(shù)模型中構(gòu)件信息自識(shí)別、數(shù)字化表示、內(nèi)嵌物理信息自統(tǒng)計(jì)等功能的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)智能動(dòng)態(tài)管理。進(jìn)一步提高建筑工程造價(jià)管理效率及精確性。其次,發(fā)生工程變更時(shí),可以在BIM5D技術(shù)模型中進(jìn)行變更前后工程量對(duì)比。不僅可以提高工程量變更管理效率及準(zhǔn)確性,而且可以避免變更時(shí)間過長(zhǎng)導(dǎo)致的變更數(shù)據(jù)不全,為后期工程造價(jià)決算提供依據(jù)[3]。最后,在施工過程中應(yīng)用BIM5D技術(shù),相較于傳統(tǒng)圖紙算量規(guī)劃而言,可以有效避免扣減規(guī)則設(shè)置、模型審核對(duì)算量效率的影響,從而提高工程造價(jià)管理效率。同時(shí),利用BIM5D技術(shù)可以將工程量、工程造價(jià)、工程進(jìn)度有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的精細(xì)化管理。

4.2BIM5D技術(shù)在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中應(yīng)用流程

在建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中應(yīng)用BIM5D技術(shù),首先應(yīng)構(gòu)建項(xiàng)目的三維模型,編制價(jià)格信息文件,并將模型導(dǎo)入BIM5D,選取消耗量定額、錄入進(jìn)度信息文件。在工程開展前期,工程造價(jià)管理人員可以利用BIM5D碰撞檢查分析,制定完善的施工成本及進(jìn)度控制方案。即基于施工設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目施工成本的巨大影響,利用專業(yè)BIM5D碰撞自檢查軟件,對(duì)建筑結(jié)構(gòu)及各專業(yè)模塊進(jìn)行交叉碰撞檢查,預(yù)先分析設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)漏洞。如預(yù)留孔洞偏差、吊頂空間不足、管線碰撞等。在這個(gè)基礎(chǔ)上,在預(yù)算階段,直接利用Revit軟件,進(jìn)行工程量三維統(tǒng)計(jì)及工程量清單編制??稍谳^短時(shí)間內(nèi)獲得建筑土建、機(jī)電、安裝造價(jià)。結(jié)合BIM5D對(duì)各工作面及構(gòu)件工程量信息自動(dòng)匯總,可實(shí)現(xiàn)工程量動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析。其次,在建筑工程三維模型運(yùn)行的基礎(chǔ)上,將進(jìn)度信息、價(jià)格信息、消耗量定額信息進(jìn)行有機(jī)整合。在實(shí)際操作過程中,建筑工程造價(jià)管理人員可以依據(jù)建筑項(xiàng)目實(shí)際需求,以特定造價(jià)管控對(duì)象為依據(jù),進(jìn)行資源用量的合理設(shè)置[4]。如在三維模型與施工進(jìn)度方案關(guān)聯(lián)設(shè)置過程中,建筑工程造價(jià)管理人員可綜合考慮施工類型、施工位置、施工工程量、施工材料等其他屬性信息,依據(jù)建筑工程四維模型集成原理,以WBS為核心,將各模塊施工任務(wù)中蘊(yùn)含的起止時(shí)間與成本信息、工程量進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)置。通過定期提取更新WBS節(jié)點(diǎn)下構(gòu)件施工起止信息、工程量信息,可對(duì)土建模型、鋼筋模型、場(chǎng)地模型、機(jī)電模型等專業(yè)模型信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而有效降低工作面施工沖突概率。同時(shí),通過對(duì)各模塊的工序成本、資源損耗量的逐一計(jì)算,可以達(dá)到對(duì)工程成本、消耗量進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤核對(duì)的目的[5]。再次,為保證施工階段造價(jià)控制效果,建筑工程造價(jià)管理人員可利用BIM5D內(nèi)構(gòu)件、進(jìn)度及設(shè)備集成信息,利用掙得值法,將BIM5D實(shí)際模型與預(yù)算模型進(jìn)行對(duì)比分析。其中BIM5D實(shí)際模型主要是實(shí)際工程成本核算基礎(chǔ)。其主要為相關(guān)模塊施工工程量導(dǎo)致的實(shí)際成本發(fā)生量。依據(jù)具體成本信息,可獲得各施工模塊,甚至施工構(gòu)件成本信息。一般來(lái)說(shuō),BIM5D實(shí)際模型需每間隔七天進(jìn)行一次更新,每間隔30天進(jìn)行一次實(shí)際成本梳理,并與預(yù)算成本模型進(jìn)行對(duì)比分析。同時(shí)為避免施工資源無(wú)故損耗,建筑工程造價(jià)管理人員可以根據(jù)BIM5D中涉及的工程成本數(shù)量,將精益建筑施工方式與BIM5D模型有機(jī)整合。并依據(jù)工程分項(xiàng)物資分配比例,將BIM5D工程量與物資需求量進(jìn)行對(duì)比分析。隨后依據(jù)BIM5D工程量與物資需求量偏差數(shù)值,利用價(jià)值流分析的方式,控制施工進(jìn)度、工序物資分配比例,以減低流動(dòng)資金占用導(dǎo)致的工程施工延滯。最后,造價(jià)管理人員可以主動(dòng)與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、工程部門、商務(wù)部門、物資部門溝通交流,構(gòu)建各部門共同參與的BIM5D管理模型。如在進(jìn)行進(jìn)度管理,要求造價(jià)管理人員在具體建筑工程施工工期的指導(dǎo)下,在每周各參與部門交底會(huì)議中進(jìn)行本周任務(wù)狀態(tài)及時(shí)查看。若在本周任務(wù)狀態(tài)中發(fā)現(xiàn)滯后任務(wù),建筑項(xiàng)目造價(jià)管理人員則需要及時(shí)調(diào)整各模塊資源配置。并更新建筑工程造價(jià)管理模型。同時(shí)在BIM5D技術(shù)模型中關(guān)聯(lián)進(jìn)度文件、計(jì)量?jī)r(jià)格文件,實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。并進(jìn)行人力資源消耗量、材料消耗量、成本消耗量、機(jī)械設(shè)備消耗量的全面精確計(jì)算。進(jìn)行在三維模型建立的基礎(chǔ)上,附加進(jìn)度信息、成本信息,構(gòu)建各模塊專業(yè)模型。同時(shí)以建筑工程項(xiàng)目各模塊構(gòu)件可視化分析及進(jìn)度成本透明化管理為依據(jù),導(dǎo)入進(jìn)度計(jì)量?jī)r(jià)格文件信息。結(jié)合三維模型、清單信息間信息通信信道的構(gòu)建,可達(dá)到建筑工程多算對(duì)比的目的。

4.3BIM5D技術(shù)在建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中應(yīng)用要點(diǎn)

在建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理過程中,應(yīng)用BIM5D技術(shù)主要是利用AutodeskRevit軟件,進(jìn)行建筑工程造價(jià)管控三維模型的構(gòu)建。然后增設(shè)建筑工程施工規(guī)范及時(shí)間線,構(gòu)建完善的立體化建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理模型。根據(jù)建筑工程各模塊造價(jià)管理特點(diǎn),BIM5D技術(shù)應(yīng)用要點(diǎn)也具有一定差異[6]。首先,在建筑工程工程量統(tǒng)計(jì)階段,基于建筑工程工程量統(tǒng)計(jì)耗時(shí)長(zhǎng)、數(shù)據(jù)繁雜等特點(diǎn),為保證建筑工程工程量統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確全面性,建筑工程工程量統(tǒng)計(jì)階段可以首先依據(jù)工程設(shè)計(jì)階段專業(yè)模型,依據(jù)實(shí)際施工階段模型要求及《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》規(guī)定的清單扣減關(guān)系,在設(shè)計(jì)模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行算量模型的適當(dāng)調(diào)整。同時(shí)依據(jù)算量軟件內(nèi)置建筑工程造價(jià)扣減原則,利用BIM5D技術(shù)內(nèi)置扣減算法,優(yōu)化建筑工程各構(gòu)件間連接模式,以便控制建筑工程工程量統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤概率。其次,工程量的變更,不可避免的會(huì)導(dǎo)致施工進(jìn)度、工程造價(jià)的變化。以往建筑工程量變更造價(jià)審核工作強(qiáng)度較大,而在現(xiàn)階段工程量變更造價(jià)分析過程中,建筑工程造價(jià)管理人員可以利用BIM5D技術(shù)平臺(tái),對(duì)相關(guān)模塊工程量變更情況進(jìn)行實(shí)時(shí)觀測(cè),直接在BIM5D技術(shù)模型上對(duì)工程量變更位置進(jìn)行信息修改。通過對(duì)以往工程變更階段造價(jià)信息匯總分析,構(gòu)建完整的工程量變更單,實(shí)現(xiàn)變更工程量造價(jià)及關(guān)聯(lián)工程量造價(jià)的直觀調(diào)控。同時(shí)在BIM5D技術(shù)模型中,建筑工程造價(jià)管理人員也可以根據(jù)變更情況,及時(shí)刪除建筑構(gòu)件信息,保證變更造價(jià)管理效率。再次,在建筑工程流水段工程量查詢階段,依據(jù)前期建筑施工規(guī)劃,建筑工程管理人員可以綜合考慮建筑施工規(guī)劃、分包合同、施工圖紙、甲方清單等信息。在BIM5D技術(shù)模型中進(jìn)行施工流水段及流水段維度的合理劃分。通過對(duì)各流水段工作面檢測(cè)管理,建筑工程造價(jià)管理人員首先可以依據(jù)獲得的各工作面團(tuán)隊(duì)數(shù)量與工程施工量對(duì)應(yīng)情況,對(duì)各模塊工程資金使用情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控。然后依據(jù)物資量及單位定額勞動(dòng)力劃分標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)整模塊生產(chǎn)規(guī)劃。并利用BIM5D技術(shù)將對(duì)應(yīng)工程量資金應(yīng)用情況自動(dòng)拆分,從而預(yù)先規(guī)避交叉作業(yè)沖突。最后依據(jù)主體模塊施工進(jìn)度規(guī)劃,在BIM5D技術(shù)模型中進(jìn)行任務(wù)模擬。即建筑施工資金安排計(jì)劃動(dòng)態(tài)分析。結(jié)合BIM5D技術(shù)模型終端自動(dòng)進(jìn)度關(guān)聯(lián),可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)施工成本分析,保證各流水段工作面造價(jià)管理效率。最后,在建筑工程月工程進(jìn)度款審核階段,建筑工程造價(jià)管理人員可以利用BIM5D技術(shù),對(duì)月度施工工程量、資金提取情況進(jìn)行核對(duì)。并依據(jù)BIM5D技術(shù)模型計(jì)量范圍,對(duì)建設(shè)方規(guī)定報(bào)量預(yù)算范圍進(jìn)行詳細(xì)審核。同時(shí)在BIM5D技術(shù)模型中,以Project文件導(dǎo)入的方式,在各流水段構(gòu)件間設(shè)置計(jì)劃進(jìn)度說(shuō)明,從而實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度與工程量、月工程進(jìn)度款一一對(duì)應(yīng)。如某工程月度工程材料主要為玻璃、混凝土、混凝土砌塊、腳手架等,混凝土規(guī)格型號(hào)為C60。通過在BIM5D技術(shù)模型中輸入材料名稱及規(guī)格型號(hào),可以直接獲得相關(guān)材料月度施工數(shù)量及計(jì)劃起止時(shí)間。以混凝土為例,其起止時(shí)間為2017年08月22-2017年09月23,施工量為156.253平方米。此外,在工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理過程中,若相關(guān)建筑工程施工項(xiàng)目目標(biāo)成本已確定,建筑工程造價(jià)管理人員則可對(duì)整體建筑工程施工期間應(yīng)用合同及金額進(jìn)行預(yù)先估算,以便為整體工程成本造價(jià)控制提供依據(jù)[7]。在實(shí)際工程造價(jià)管理過程中,造價(jià)管理人員可以建筑工程施工合同預(yù)估的方式,將工程目標(biāo)成本進(jìn)行合理等級(jí)的劃分。并將目標(biāo)成本控制欄對(duì)應(yīng)金額,設(shè)置為具體的合同條款,從而保證建筑工程施工效益。

4.4工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中BIM5D技術(shù)應(yīng)用展望

BIM5D技術(shù)在我國(guó)建筑工程造價(jià)管理模塊起步較晚,整體應(yīng)用技術(shù)還不夠成熟。但是在建筑工程造價(jià)管理、成本控制模塊,BIM5D技術(shù)展現(xiàn)了極大的優(yōu)勢(shì)。在建筑工程項(xiàng)目造價(jià)全過程、動(dòng)態(tài)、立體化管理目標(biāo)的指導(dǎo)下,BIM5D技術(shù)將與建筑工程造價(jià)管理體系進(jìn)行有機(jī)連接。結(jié)合全球范圍內(nèi)建筑工程BIM5D技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的逐步完善,BIM5D技術(shù)將成為建筑工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的主要支撐。

篇9

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代;項(xiàng)目管理;財(cái)務(wù)控制

中圖分類號(hào):F532 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01

現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)要發(fā)展壯大,就要采取更多的有效措施和辦法,其中項(xiàng)目管理的投資是必不可少的。項(xiàng)目管理的投資也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成重大影響,因?yàn)轫?xiàng)目管理一旦投入,就會(huì)變成沉沒資本,而不可控。所以,好的項(xiàng)目管理投資能給企業(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展,反之,也會(huì)變成企業(yè)的累贅,阻礙企業(yè)發(fā)展,因此,如何做好項(xiàng)目管理的投資,是企業(yè)能否有更好發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)項(xiàng)目管理的三大控制目標(biāo)是進(jìn)度控制,質(zhì)量控制和成本控制,成本控制是企業(yè)非常敏感的話題,它關(guān)乎企業(yè)的直接利益,因此,如何在保證進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,做好成本控制是很多企業(yè)最關(guān)心的問題。

一、項(xiàng)目管理實(shí)施前的財(cái)務(wù)控制

項(xiàng)目的成立,需要企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目的可行性報(bào)告來(lái)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理前期財(cái)務(wù)控制的工作,需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門參與到可行性研究報(bào)告中,根據(jù)其他相關(guān)部門提供的有關(guān)調(diào)研和分析,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和市場(chǎng)反應(yīng),對(duì)項(xiàng)目管理中固定資產(chǎn)的投資對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益等多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),是否為有效可行項(xiàng)目,作為企業(yè)決策的依據(jù)和判斷。

二、項(xiàng)目管理實(shí)施中的財(cái)務(wù)控制

在財(cái)務(wù)部門研究的可行性項(xiàng)目經(jīng)企業(yè)審批通過之后,就進(jìn)入到了項(xiàng)目管理過程中的實(shí)施階段。在此之前,企業(yè)相關(guān)部門要做好該項(xiàng)目管理的可行性方案的研究報(bào)告,項(xiàng)目管理就要以此報(bào)告作為項(xiàng)目管理過程中的指導(dǎo)方向,堅(jiān)決執(zhí)行下去,相比前期的財(cái)務(wù)控制,這個(gè)階段就是真正意義上的項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制階段。要做好該階段的成本控制,應(yīng)做到以下方面:

(一)成立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制部門。成功的企業(yè)離不開出色的項(xiàng)目,出色的項(xiàng)目管理離不開出色的團(tuán)隊(duì),在一個(gè)項(xiàng)目管理體系中,有多個(gè)團(tuán)隊(duì),多個(gè)部門,財(cái)務(wù)部門是其中必不可少的,因此建立起一個(gè)有效、科學(xué)、執(zhí)行力強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制團(tuán)隊(duì)是必需的。財(cái)務(wù)控制部門的主要任務(wù)顧名思義就是要做好成本控制,降低項(xiàng)目不必要的花銷,其中包括人工、材料和機(jī)械成本的控制。項(xiàng)目管理相關(guān)部門要預(yù)先做好預(yù)算,財(cái)務(wù)控制部門要在預(yù)算的范圍內(nèi)選優(yōu)選擇最具性價(jià)比的成本開銷,人工的選擇要盡職負(fù)責(zé),材料的選擇要貨比三家,盡量避免一次性材料的使用,要做到物盡其用,機(jī)械的選用要求低能耗、高效率。

(二)建立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制透明制度。項(xiàng)目管理過程中的每一筆花銷,無(wú)論大小,都要經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門的審批方能生效,使項(xiàng)目管理過程中的財(cái)務(wù)透明、公開,使每一筆花銷都清楚明了,有據(jù)可查,并且樂意接受項(xiàng)目有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,將不明花銷和不合理花銷扼殺在萌芽里,防治成本的意外流失和資金的過度揮霍。

(三)防治項(xiàng)目管理中的工程變更。項(xiàng)目管理相關(guān)部門要做好概預(yù)算編制工作,防治工程變更。在項(xiàng)目管理過程中,一些具體的人工、材料和機(jī)械設(shè)備等費(fèi)用因?yàn)楸容^透明和在市場(chǎng)上具有很大的可比性,屬于主動(dòng)控制,所以成本相對(duì)比較好控制。但是一些項(xiàng)目管理因?yàn)椴痪哂锌梢员容^的參照或在此過程中產(chǎn)生了變更,屬于被動(dòng)控制,這樣就會(huì)顯得格外難控,項(xiàng)目管理在實(shí)施過程中應(yīng)盡量避免類似問題的出現(xiàn),以免成本變得不可控,局面就會(huì)一發(fā)不可收拾。為此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)做好概預(yù)算的編制工作,制定好相應(yīng)有效的對(duì)策方案以及在實(shí)施過程中要督促工作人員高效完成工作,在此過程中,要杜絕那些偷工減料,偷梁換柱,投機(jī)取巧的現(xiàn)象出現(xiàn),違者重罰。

(四)有效的總結(jié)。項(xiàng)目管理實(shí)施過程中,項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人和部門要定期開會(huì)總結(jié)。對(duì)于在上周或上個(gè)月在成本控制中出現(xiàn)的問題及時(shí)更正,并作書面記錄,作為此后工作的警示,避免在同一個(gè)地方犯下同樣的錯(cuò)誤,提高成本控制的效率和項(xiàng)目管理的進(jìn)度。同時(shí),好的經(jīng)驗(yàn)也要記錄下來(lái),累積起來(lái),作為以后項(xiàng)目管理的一個(gè)典范,項(xiàng)目也可以為其頒發(fā)一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)大家再接再厲,做到更好。

三、項(xiàng)目管理實(shí)施收官期間的財(cái)務(wù)控制

在項(xiàng)目管理收官階段,項(xiàng)目工作已經(jīng)到了最后階段,成本控制工作也接近尾聲,要把好最后一關(guān),做好竣工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)決算和審計(jì)等工作。

(一)竣工驗(yàn)收。在項(xiàng)目固定資產(chǎn)正式投入使用之前,企業(yè)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可投入使用;反之,若在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需施工方在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改,若在規(guī)定期限內(nèi)整改不徹底或沒有整改的,則應(yīng)扣除相應(yīng)的工程款。

(二)竣工審計(jì)。做好竣工審計(jì)工作,能為后續(xù)工作的順利進(jìn)行提供經(jīng)驗(yàn)和保障。通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面實(shí)際與可行性報(bào)告詳細(xì)的分析對(duì)比,找出異同,探究原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),作為后續(xù)工作的參考。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)控制已經(jīng)不僅僅是單方面的問題,它還牽扯了進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,并且與之相輔相成,在控制好財(cái)務(wù)的前提下,也要控制好進(jìn)度和質(zhì)量,三者密不可分。財(cái)務(wù)控制貫穿項(xiàng)目管理的始終,因此,我們不但要做好項(xiàng)目管理前期的準(zhǔn)備工作,也要堅(jiān)持不懈地做好中期和后期的全部工作,這樣才算有效地做好財(cái)務(wù)控制工作。此外,在項(xiàng)目管理過程中,財(cái)務(wù)控制也不只是財(cái)務(wù)部門的工作,其他部門也都有份參與,因?yàn)楦鞑块T是相互影響,共同前進(jìn)的,一個(gè)部門出了問題就會(huì)影響其他部門的工作,結(jié)果就會(huì)造成整個(gè)項(xiàng)目管理出現(xiàn)問題,變得不可控制,所以,各部門都要團(tuán)結(jié)一心,緊密合作,眾志成城,最終才能真正控制好成本。

參考文獻(xiàn):

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篇10

一、企業(yè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐

項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展很晚,但是其發(fā)展的速度非常快,最近幾年以來(lái),企業(yè)的項(xiàng)目管理在整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷中地位逐漸變高。在我國(guó)有很多企業(yè)對(duì)引進(jìn)外國(guó)的先進(jìn)項(xiàng)目管理的研究理論非常重視,對(duì)外國(guó)的企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的管理模式時(shí)候得出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)自己企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,將整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷的角度作為基礎(chǔ),制定出具有自己企業(yè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理的方案。將與企業(yè)相符的可持續(xù)化的發(fā)展項(xiàng)目管理形式建立好,能夠提高市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中的工作效率。同時(shí)我們要將整個(gè)項(xiàng)目管理過程中的控制工具和計(jì)劃工作利用好,將整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)戰(zhàn)略性的目標(biāo)作為項(xiàng)目,采取專業(yè)項(xiàng)目的管理方法對(duì)其進(jìn)行管理,給自身企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。為此,主要從以下方面對(duì)項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中具體的應(yīng)用進(jìn)行闡述:

(一)制定好計(jì)劃的方案

市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中正確的戰(zhàn)略是幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中獲取成功關(guān)鍵的地方。企業(yè)需要用正確營(yíng)銷的戰(zhàn)略作為整個(gè)企業(yè)的指導(dǎo),對(duì)公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行組織和合理的分配,對(duì)市場(chǎng)與消費(fèi)者的需求進(jìn)行很好的把握,將市場(chǎng)上潛在的消費(fèi)者挖掘出來(lái),生產(chǎn)出適合消費(fèi)者和市場(chǎng)上所需的產(chǎn)品,給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和利潤(rùn)。同時(shí)為了能夠與現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng),要加強(qiáng)對(duì)于整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)的流程計(jì)劃和控制:第一要從自己公司的可持續(xù)發(fā)展方面看,將營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo)確定好,如將具體銷售的金額確定好等,按照具體目標(biāo)將具體執(zhí)行的計(jì)劃方案制定好;第二在將具體市場(chǎng)營(yíng)銷的活動(dòng)方案擬定好之前,要將具體資料收集起來(lái),例如市場(chǎng)上的消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的耐用程度、質(zhì)量、外觀以價(jià)格可接受的范圍,市場(chǎng)上經(jīng)濟(jì)、政治和法律外界的環(huán)境對(duì)于產(chǎn)品銷售、推廣的渠道影響。

(二)制定好詳細(xì)戰(zhàn)略

對(duì)整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查之后,可以對(duì)調(diào)研獲取的資料進(jìn)行具體的分析和統(tǒng)計(jì),將目標(biāo)的群體確定好,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分。按照市場(chǎng)的調(diào)查報(bào)告對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行一定的分析,將優(yōu)秀產(chǎn)品的組合建立好,同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品組合深度和寬度以及互相之間關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行有效規(guī)范處理。將市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀充分考慮好,制定出合理產(chǎn)品價(jià)格,并且建立高素質(zhì)、優(yōu)秀銷售的團(tuán)隊(duì),將產(chǎn)品的銷售渠道不斷拓寬,使得產(chǎn)品銷售額不斷增加,給企業(yè)帶來(lái)非常多經(jīng)濟(jì)的利潤(rùn)。分析所有市場(chǎng)的營(yíng)銷活動(dòng)里面工作的任務(wù),尤其是針對(duì)某些工作,要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的安排,將每一個(gè)工作都落實(shí)到位。在整個(gè)銷售的過程中,企業(yè)里所有職能的部門都需要共同參與,確保每一個(gè)參與的員工都具備團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,保證整個(gè)工作的流程能夠正常運(yùn)行。

(三)具體實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目

產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)部門需要按照市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告,重新定位和審核現(xiàn)有的產(chǎn)品,與不同產(chǎn)品生產(chǎn)的周期相結(jié)合進(jìn)行適度調(diào)整。一旦現(xiàn)在的產(chǎn)品不能夠滿足消費(fèi)者和市場(chǎng)的需求,需要其研發(fā)的部門按照企業(yè)里科學(xué)的技術(shù)水平開發(fā)新的產(chǎn)品,使得整個(gè)企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占有一席之地。同時(shí)市場(chǎng)的部門要按照現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,確定好消費(fèi)者能夠接受價(jià)格的范圍,將新產(chǎn)品上市總成本估算好。并且相關(guān)的銷售部門也要根據(jù)新產(chǎn)品的不同特點(diǎn)以及不同消費(fèi)的人群,對(duì)產(chǎn)品銷售的方式和銷售的渠道進(jìn)行認(rèn)真的選擇,盡量占取大量消費(fèi)者的市場(chǎng),將企業(yè)市場(chǎng)的占有率提高,給企業(yè)帶來(lái)非常多經(jīng)濟(jì)的利益。

二、項(xiàng)目管理中需求的管理

(一)界定科學(xué)的需求管理范圍

確定好各個(gè)階段項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的背景、實(shí)施的相關(guān)要求和目標(biāo)有綜合的了解,與項(xiàng)目現(xiàn)在狀態(tài)、整體的實(shí)施安排以及未來(lái)的發(fā)展方向相結(jié)合之后,有效分析整個(gè)項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容,將項(xiàng)目的需求管理范圍規(guī)劃好。與此同時(shí),按照各個(gè)需求的重要性以及現(xiàn)在企業(yè)的資源情況,將項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的清單制定好,保證與之相關(guān)的各級(jí)人員都認(rèn)可該任務(wù)清單。將需求的范圍制定好之后,要充分分析項(xiàng)目的內(nèi)容,分析的時(shí)候可以運(yùn)用模型和圖表工具來(lái)描述分析的結(jié)果,方便相關(guān)的人員能夠更好地了解需求情況,分析的時(shí)候一定要注意不能夠出現(xiàn)遺漏、含糊或者是前后不一的情況,確保該需求分析能夠給企業(yè)提供項(xiàng)目實(shí)施的保障基礎(chǔ),與相關(guān)人員溝通的時(shí)候需要綜合運(yùn)用各種溝通的技巧和方式。

1.注重肢體運(yùn)用肢體語(yǔ)言。在與溝通對(duì)象進(jìn)行溝通的時(shí)候,要注意傾聽溝通對(duì)象的表達(dá),觀察對(duì)方所表達(dá)出的肢體動(dòng)作,正確把握對(duì)方想要表達(dá)的內(nèi)容,討論到復(fù)雜內(nèi)容的時(shí)候要注意雙向的溝通,表達(dá)自己的意見給對(duì)方,保證雙方對(duì)該內(nèi)容的了解相一致。

2.充分了解溝通的對(duì)象。在與相關(guān)人員進(jìn)行溝通之前需要對(duì)其情緒、愛好和性格等有所了解,選擇合適的溝通方案,并且將一些容易歪曲理解的信息排除,表達(dá)溝通對(duì)象比較感興趣的內(nèi)容,最終使得溝通對(duì)象有注重想要溝通的意識(shí)。

(二)制定科學(xué)的規(guī)劃方案

企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候提出實(shí)施的目的,其主要原因是為了將工作的效率提高、方案控制經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)管理的模式進(jìn)行優(yōu)化、不斷推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及讓監(jiān)管的要求得到滿足,并且企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)一定會(huì)與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有一定關(guān)系。在企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)中,怎樣針對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展情況和資源配置的情況,對(duì)企業(yè)的需求管理進(jìn)行有效的規(guī)劃是非常重要的一個(gè)工作內(nèi)容。為了能夠確保各個(gè)任務(wù)得到合理的規(guī)劃,首先要對(duì)各種因素進(jìn)行綜合的考慮,分析和評(píng)定各項(xiàng)任務(wù),并且需要與企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目充分分析之后,還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體統(tǒng)籌的規(guī)劃,最后再將各種任務(wù)的需求按照企業(yè)每年的任務(wù)需求進(jìn)行有效分配,按照任務(wù)的重要程度和難易程度進(jìn)行分配,再細(xì)分為月度和季度甚至是每周的任務(wù)量,使得各種任務(wù)的實(shí)施能夠得到合理的規(guī)劃,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)度能夠有效實(shí)施。

(三)嚴(yán)格控制需求的變更情況

在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到很多突然改變的情況,但是需求的改變會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程、質(zhì)量和成本產(chǎn)生很大的影響,所以需要項(xiàng)目管理人員有效控制需求的變更情況。首先企業(yè)需要制定規(guī)范的管理流程來(lái)控制需求變更情況,針對(duì)不同需求來(lái)制定不同處理的流程,保證需求變更的管理能夠有一定的章法;其次當(dāng)提出需求變更的情況之后,管理需求的人員要對(duì)變更的背景進(jìn)行充分的了解,例如市場(chǎng)的變動(dòng)、監(jiān)管部門的要求或者是規(guī)則的調(diào)整等,然后再分析變更的內(nèi)容,主要包括變更的內(nèi)容、主題、影響范圍以及可行性等相關(guān)的內(nèi)容。對(duì)變更情況充分分析之后,如果只是一些比較小的變動(dòng),不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體實(shí)施產(chǎn)生影響并且各個(gè)部分都認(rèn)可該需求的變更,就可以不要改變方案直接按照之前的方案實(shí)施,但是假如變更的范圍和內(nèi)容比較大,則需要對(duì)變更內(nèi)容、范圍、可行性和利弊進(jìn)行分析,將該情況向上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后方案的決策;最后將領(lǐng)導(dǎo)最終決策的方案與相關(guān)管理人員的意見進(jìn)行溝通,形成各個(gè)部門都認(rèn)可的變更方案,有效實(shí)施各種變更的程序,將變更之后的需求分析做好,保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。