辦公會議紀(jì)要范文
時間:2023-04-06 20:58:20
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篇1
地點:XX會議室
出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議內(nèi)容:總結(jié)2013年工作,安排部署2015年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結(jié)公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有嚴(yán)格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進(jìn)提高。雷總對加強(qiáng)公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴(yán)格遵守制度。二是要進(jìn)行考試,重點考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講2013年年總會精神,提2015年工作要求
雷總指出2013年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團(tuán)隊精神不強(qiáng)。對2015年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準(zhǔn)擔(dān)保,以公私辦,嚴(yán)格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對待,資料費500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補(bǔ)貼、工作餐按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、單位人員調(diào)整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負(fù)責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負(fù)責(zé),XX、XX協(xié)助;XX負(fù)責(zé)財務(wù)工作,XX任出納,XX協(xié)助會計工作;XX全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部工作,XX協(xié)助經(jīng)營部工作;閆登文負(fù)責(zé)質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營管理工作
雷總對經(jīng)營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊,便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠(yuǎn)、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠(yuǎn)、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計算勞務(wù)費,按總額收1%管理費。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負(fù)責(zé),資料由黃鑫審核。比選項目要認(rèn)真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險,確保資料萬無一失,發(fā)現(xiàn)差錯和損失,責(zé)任由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。經(jīng)營部要隨時掌握網(wǎng)上項目及公司比選情況,每天關(guān)注,了解項目情況,上報雷總定否。財務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到??顚S谩9救藛T借款必須當(dāng)月報銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強(qiáng)考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀(jì)律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項目部要加強(qiáng)巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風(fēng)險,對造成不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的人和事進(jìn)行處罰,確保制度得到落實,各項工作規(guī)范有序。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
雷總要求大家加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對公司存在的現(xiàn)狀進(jìn)行探討,提出促進(jìn)公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險,防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險。三是總結(jié)過去工作中的得與失,發(fā)揚成績,改進(jìn)不足,拓寬建筑業(yè),促進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展。2015年要實現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊三個公司,想方設(shè)法把三個公司推向市場,取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產(chǎn)值要達(dá)到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),2015年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說:雷總對過去工作和2015年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進(jìn)行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細(xì),明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進(jìn)不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實到位;增壓要變壓力為動力,增強(qiáng)工作積極性;心細(xì)要把工作做細(xì),確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護(hù)雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實現(xiàn)2015年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
篇2
一、局長辦公會議:
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會議精神;
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問題;
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序: 1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃,包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等,報副局長審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報副局長審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實會務(wù)工作,包括會場安排、會議通知、會議記錄;并負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,會議紀(jì)要由副局長簽發(fā);研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會議:
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的內(nèi)部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實情況;
3、相互通報、交流各處室的工作進(jìn)展情況;
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會議由副局長、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長主持會議。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會議; 2、辦公室根據(jù)副局長的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報的準(zhǔn)備;
3、會議的記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務(wù)事項;
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項;
3、研究突發(fā)性事件的處理事項;
4、研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實情況;
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長、副局長、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對一些工程研究類的項目,如有必要還應(yīng)該請相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會議安排計劃,包括邀請、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報辦公室,由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時間通知相關(guān)人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會:
工作例會每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究上級領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;
2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計劃,確定本周的工作重點;
3、通報相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
篇3
(一)專 題 會
專題會由主任主持,相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。
1、會期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設(shè)和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄,決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。
(二)中心事務(wù)會
中心事務(wù)會由主任主持,中心領(lǐng)導(dǎo),中心屬各部門正副職,財務(wù)、人事各相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務(wù)會一般每月召開一次。
2、議題
(1)傳達(dá)上級有關(guān)文件會議精神
(2)安排落實有關(guān)文件精神、方案。
(3)下發(fā)中心屬文件。
(4)宣布人事任免決定。
(5)公布先進(jìn)個人、先進(jìn)集體名單。
(6)進(jìn)行工作安排。
(7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
(8)聽取工作匯報,工作總結(jié),工作計劃。
(9)通報督導(dǎo)考核結(jié)果。
(10)對工作進(jìn)行講評。
3、準(zhǔn)備
會議出席人員、會議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。
(三)黨政聯(lián)席會
黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團(tuán)書記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,主任主持,辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。
2、議題
(1)審定規(guī)章制度。
(2)聽取相關(guān)工作匯報。
(3)審定工作總結(jié)。
(4)研究工作計劃。
(5)紀(jì)要
辦公室文秘負(fù)責(zé)會議記錄,編發(fā)會議紀(jì)要,規(guī)章制度,工作總結(jié)、工作計劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報。
(四)主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
(1)主任辦公會議題由主任或副主任提出,主任確定。
(2)傳達(dá)局及上級的決定、通知等有關(guān)文件。
(3)研究制訂上級決定、通知的落實方案。
(4)研究審定中心發(fā)文件。
(5)審定財務(wù)預(yù)決算和專項經(jīng)費安排。
(6)通報工作情況,布置工作任務(wù)。
(7)研究單位人事任免。
(8)研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個人。
(9)其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄,決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要,會議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。
(五)職工大會
職工大會由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負(fù)責(zé)會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次,特殊情況臨時召集。
2、議題
(1)年度總結(jié)表彰大會。
(2)市園林局對單位的年度考評。
(3)新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。
(4)新工會主席的選舉。
篇4
(一)含義。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點。
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種::
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
篇5
一、會議紀(jì)要的性質(zhì)及其制作中存在的問題
什么是會議紀(jì)要?會議紀(jì)要具有何種特點?它應(yīng)當(dāng)具備何種形式和實質(zhì)要件?應(yīng)當(dāng)記錄何種內(nèi)容?它的程序和范圍及其法律后果如何?我國有關(guān)法律法規(guī)對這些問題都沒有涉及。實踐中對這些問題的界定一直處于不完全確定的狀態(tài)。筆者認(rèn)為,會議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書,用于記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會議情況和議定事項,是行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動的重要載體和工具,與行政機(jī)關(guān)制發(fā)的“決定”、“命令”等具有相同的法律效力。
然而實踐中出現(xiàn)的一些不規(guī)范的公文紀(jì)要帶有越來越多的非“公文”特征,它不是相對原則和抽象的,僅僅提供處理問題的原則和方法,而是對所謂的“具體問題和專項事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定,越權(quán)代替下級機(jī)關(guān)直接作出決定。如某縣政府的會議紀(jì)要直接決定對城區(qū)某一道路進(jìn)行改造,為保證改造工程按期完成,會議紀(jì)要還規(guī)定了具體的拆遷期限和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下的會議紀(jì)要完全背離了其“公文”特征,演變成一種典型的具體行政行為。這些會議紀(jì)要由于侵犯了有關(guān)的行政管理相對人的合法權(quán)益,行政管理相對人會通過適當(dāng)?shù)某绦?、在適當(dāng)?shù)膱龊媳磉_(dá)他們的意愿。于是,針對會議紀(jì)要的糾紛產(chǎn)生了,由于缺乏足夠的思想準(zhǔn)備,許多行政機(jī)關(guān)往往在突如其來的“ 糾紛”面前手足無措,無所適從。
二、會議紀(jì)要的可訴性問題
實踐中,有些行政管理相對人將會議紀(jì)要作為一項獨立存在的具體行政行為,就其合法性和合理性問題提出行政復(fù)議申請或行政訴訟。這就涉及到會議紀(jì)要的可訴性問題。對此應(yīng)當(dāng)如何處理,辦案法官認(rèn)識不一。筆者認(rèn)為,會議紀(jì)要本身的“記載”功能顯然不是也不能是對會議內(nèi)容的簡單復(fù)制,“記載”的過程應(yīng)當(dāng)是一個濃縮、提煉和加工的過程,它所記載的應(yīng)當(dāng)是處理某一具體問題的原則和辦法,只對下級行政機(jī)關(guān)處理具體事務(wù)提供指導(dǎo)性意見,沒有代替某一特定行政機(jī)關(guān)的具體行政行為,不是解決該具體問題的最終決定。它是一種抽象行為,是行政機(jī)關(guān)的決策行為,其本身并不當(dāng)然具有可訴性。以某縣政府的會議制度為例,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,需要制作會議紀(jì)要的縣政府會議大體有四類,分別是縣政府全體會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議和縣政府專題會議。其中,縣政府全體會議、縣政府常務(wù)會議和縣長辦公會議有一個共同的事項是對縣政府工作或日常工作中的重大事項進(jìn)行討論和作出決定,這一討論和決定的過程,是制定政策的過程,是純粹意義上的行政決策行為,不具有可訴性。因此,規(guī)范的會議紀(jì)要不具有可訴性。
篇6
摘要:資金支付基本流程、資金支付審核要點、票據(jù)開具要求、常用單據(jù)展示、常見資金支付業(yè)務(wù)流程案例講解。
一、資金支付基本流程
1、《資金申請表》簽字流程:經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部審核財務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)(1000元以下)總經(jīng)理(金額≥1000元)財務(wù)部付款。
非日常的無論金額多少都需要總經(jīng)理簽字(比如賠款等)。
2、合同審批流程:經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人會簽部門財務(wù)部審核財務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理綜合部蓋章。
金額大于等于1萬元需簽訂合同。
3、經(jīng)理辦公會審議:金額大于等于5萬元需經(jīng)理辦公會審議;經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要
4、招投標(biāo)流程:金額大于等于30萬元小于60萬元公司內(nèi)部招投標(biāo),金額大于等于60萬元集團(tuán)招投標(biāo);中標(biāo)通知書
5、比價流程:參照≤小額(零星)物資采購管理辦法≥
二、資金支付審核流程
(一)有合同的資金支付
(金額大于等于1萬元需簽訂合同)
1、工程類合同資金支付審核要點
(1)查看原件合同是否簽訂流程完整;
①合同大于或等于60萬元,集團(tuán)招投標(biāo)程序(集團(tuán)招投標(biāo)會議紀(jì)要材料);
②合同金額大于等于30萬元,且小于60萬元,公司招投標(biāo)流程(中標(biāo)通知書),經(jīng)理辦公會審議(會議紀(jì)要);
③合同金額在5萬元(含)以上的經(jīng)理辦公會審議(經(jīng)理辦公會議紀(jì)要);
(2)審核合同約定付款規(guī)定;
①一般大型工程合同先預(yù)付、再按照工程進(jìn)度付款,最后留質(zhì)保金;
②預(yù)付情況:按照合同約定,資金支付單是否按照預(yù)付比例支付;對方是否開具相應(yīng)憑證(發(fā)票或收據(jù))、合同關(guān)鍵頁;
③支付進(jìn)度情況:金額(合同金額*進(jìn)度-以前支付金額)工程支付證書及工程支付申請表(對方單位及我方單位簽字蓋章),對方單位提供憑證(一般為發(fā)票)、合同關(guān)鍵頁;
④支付尾款(工程竣工驗收后支付):金額(決算金額-以前支付金額-質(zhì)保金)、工程支付證書及工程支付申請表、驗收報告(對方單位及我方單位簽字蓋章,注明驗收時間)、發(fā)票(注意以前未開具發(fā)票,本次一并補(bǔ)清,發(fā)票金額和決算金額一致)、合同關(guān)鍵頁;
⑤質(zhì)保金支付:金額(決算金額或合同金額*質(zhì)保金比例/決算金額-以前累計支付)、到期工程質(zhì)量無問題相關(guān)報告、合同關(guān)鍵頁、檢查發(fā)票是否開具齊全;
(3)審核資金申請單及發(fā)票
資金申請單中、“收款單位”、“開戶賬號”、“金額”(大小是否寫一致);發(fā)票流和資金流一致。
合同與發(fā)票信息中單位名稱、賬號、金額一般與“資金申請表”中所填信息一致;
‚發(fā)票審核
發(fā)票真?zhèn)未_定(稅務(wù)局官網(wǎng)查詢)、發(fā)票信息是否齊全(購銷兩方信息)、發(fā)票專用章、發(fā)票最后一行署名實名(開票人實名)、發(fā)票背書簽名。
2、其他合同資金支付審核要點
(1)審核參照工程類合同資金支付審核;
(2)采購合同資金支付需要請購單、領(lǐng)用單(食堂福利一般不需要)、簽呈;
(二)無合同資金支付審核要點
1、采購類資金支付
(1)辦公用品類采購支付所需附件:資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領(lǐng)用單,簽呈(固定資產(chǎn)類、工程采購類及預(yù)算外的非日常性業(yè)務(wù))、比價材料(詳見小額零星管理辦法);
①請購單、領(lǐng)用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合;請購單簽字(使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字、總經(jīng)理大于等于1000元)、領(lǐng)用單(使用部門負(fù)責(zé)人和綜合部簽字);
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)?、發(fā)票背書;
③資金申請表審核:付款信息與發(fā)票一致(墊付情況除外);
④時間邏輯順序:領(lǐng)用單時間不早于請購單、發(fā)票時間不早于請購單;
(2)維修物品采購支付所需附件:資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領(lǐng)用單、簽呈(非日常需求)、比價材料(維保單位不需要,其他詳見小額零星管理辦法);
①請購領(lǐng)用單、領(lǐng)用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合;請購單簽字(使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字)、領(lǐng)用單;
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)巍l(fā)票背書;
③資金申請表審核:付款信息與發(fā)票一致(墊付情況除外);
篇7
為有效遏制違法用地,嚴(yán)格規(guī)范土地管理秩序,促進(jìn)保護(hù)耕地和節(jié)約集約利用土地,避免度衛(wèi)片執(zhí)法行政問責(zé)。按照7月21日縣長辦公會議部署和縣政府、縣紀(jì)委主要負(fù)責(zé)人的有關(guān)批示要求,決定由縣監(jiān)察局、縣國土資源局聯(lián)合開展打擊處理全縣范圍內(nèi)違法占地建房行為專項行動,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、目標(biāo)和任務(wù)
第十次土地衛(wèi)片行政問責(zé)已經(jīng)結(jié)束,度第十一次土地礦產(chǎn)衛(wèi)片執(zhí)法檢查工作正緊張有序地進(jìn)行,從11月22日后,所有新增建筑物均已進(jìn)入第十二次土地礦產(chǎn)衛(wèi)片執(zhí)法檢查范圍。入夏以來,我縣違法占地建房現(xiàn)象又有所抬頭,特別近期在部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))違法占地建房問題相當(dāng)嚴(yán)重。為了嚴(yán)厲打擊違法占地建房行為,由縣監(jiān)察局和縣國土資源局組成聯(lián)合調(diào)查組,徹底清查自11月22日后全縣范圍內(nèi)的違法建房,對發(fā)現(xiàn)的違法建房行為,依法依規(guī)嚴(yán)肅查處,既查事,又查人,對違紀(jì)政紀(jì)的,按黨紀(jì)政紀(jì)處理,依法應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
二、時間安排
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要按照7月21日縣長辦公會議部署和本通知要求,對本轄區(qū)內(nèi)11月22日至7月31日的違法占地建房行為進(jìn)行徹底清查,對清查出的問題要認(rèn)真開展整改工作,并如實上報清查情況。
8月1日—8月8日,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對本轄區(qū)范圍內(nèi)的違法占地建房進(jìn)行清查并向聯(lián)合調(diào)查組上報清查結(jié)果(表格附后)。
8月9日—8月16日,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對清查出的違法占地建房問題,要積極主動地開展整改工作,并將整改工作情況書面上報聯(lián)合調(diào)查組。
8月17日開始,縣聯(lián)合調(diào)查組根據(jù)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))上報的情況,嚴(yán)肅認(rèn)真地開展調(diào)查處理工作。
三、工作要求
(一)切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣政府、縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次專項行動,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一定要按照7月21日縣長辦公會議紀(jì)要精神,召開專門會議安排部署,指導(dǎo)各村扎實開展自查工作,協(xié)調(diào)配合好縣聯(lián)合調(diào)查組的調(diào)查處理工作。
篇8
酒店文秘崗位職責(zé)
一、層級關(guān)系
直接上級:人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強(qiáng)
4、具有一定的英語基礎(chǔ)
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗
6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊素質(zhì)
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文秘崗位職責(zé)范文
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和θ
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
篇9
根據(jù)市政府市長辦公會議第94次會議紀(jì)要精神,本著用好、用足、簡化、便利的原則,積極為下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款的實施創(chuàng)造有利條件。
一是制定了小額貸款擔(dān)保審核工作程序及反擔(dān)保手續(xù)。包括審核內(nèi)容、步驟、時限等;第三人擔(dān)保確認(rèn)書;抵押擔(dān)保合同。貸款申請手續(xù)由市就業(yè)局統(tǒng)一受理審定,市正源投資擔(dān)保有限責(zé)任公司提供擔(dān)保,農(nóng)行市分行核準(zhǔn)后發(fā)放貸款。
二是簡化了辦事程序,免收一切費用(市政府指令相關(guān)部門不得收取任何費用),提高工作效率。各相關(guān)部門要為下崗失業(yè)人員提供便利條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。市工商局、市產(chǎn)權(quán)處、市交警支隊、市公證處及擔(dān)保公司等單位,辦理貸款相關(guān)手續(xù)一律免收各種費用。
三是聯(lián)合集中辦公,每周二、五市就業(yè)局、市擔(dān)保公司、市農(nóng)行在就業(yè)局一樓西大廳現(xiàn)場辦公,對貸款手續(xù)進(jìn)行審查,提供擔(dān)保和發(fā)放貸款。有關(guān)擔(dān)保后續(xù)手續(xù),事后由市擔(dān)保公司與相關(guān)部門進(jìn)行辦理。非微利項目貸款利息由市擔(dān)保公司與市農(nóng)行簽定補(bǔ)充合同。市就業(yè)局要制訂辦理貸款的操作程序并加強(qiáng)協(xié)調(diào),方便借款人。
篇10
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè),土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(號辦公會議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
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