財務(wù)人員工作要求范文

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財務(wù)人員工作要求

篇1

任何一個組織要想在現(xiàn)代競爭中取得優(yōu)勢地位,都離不開高質(zhì)量財務(wù)工作的支持,而財務(wù)工作質(zhì)量的提升更離不開財務(wù)人員綜合素質(zhì)的逐步提高。長期以來,各級組織對本單位財務(wù)人員的重視程度正在逐步加強,但是由于普遍缺少對他們合理的職涯管理,在一定程度上影響了財務(wù)人員的工作積極性和職業(yè)發(fā)展。

財務(wù)人員的突出弱勢

財務(wù)人員作為一個特殊的群體,既有求真務(wù)實、嚴謹踏實的一面,又有思想保守、創(chuàng)新能力不足的一面,其突出弱勢如下:

安于現(xiàn)狀。由于位置相對重要,財務(wù)人員在一個組織中往往擁有受人尊重的地位和較高的薪水。同時,多數(shù)財務(wù)人員的性格特點是追求穩(wěn)定,對生活較易滿足。即使組織出現(xiàn)經(jīng)營不佳的狀況,他們也缺乏憂患意識,認為事不關(guān)已,漠然視之,建言獻策的熱情不高。

業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前?,F(xiàn)代的財務(wù)工作已由原來單一核算變?yōu)橹饾u復雜的資本運作和資金合理調(diào)配,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力要求也越來越高。而許多財務(wù)人員的工作僅拘泥于簡單的會計記賬、核算,對現(xiàn)代財務(wù)管理理論及會計核算方法、企業(yè)運營管理理念既不熟悉,也不積極學習,知識更新不及時,缺少戰(zhàn)略意識和從戰(zhàn)略角度考慮業(yè)務(wù)工作的能力,難以適應(yīng)組織快速發(fā)展的要求。

缺乏服務(wù)意識。財務(wù)部門是各個組織日常運行的“加油站”,日常的費用開支都要經(jīng)過財務(wù)人員把關(guān)審驗,財務(wù)部門控制著組織的經(jīng)濟命脈。有的財務(wù)部門門難進、臉難看、事難辦,財務(wù)人員容易擺不正自己的位置,認為自己可以決定組織使用資金的速度,過分看重自己崗位上的權(quán)利而缺少責任意識,造成服務(wù)觀念淡薄,服務(wù)質(zhì)量落后。

發(fā)展空間狹窄。財務(wù)人員同時具備管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的雙重屬性,經(jīng)常會有是將其劃入專業(yè)技術(shù)人員還是行政管理人員的爭論。而財務(wù)崗位的人員又未必清楚自己真正適合劃入到哪一系列中更利于個人成長,因而他們?nèi)菀桌速M職業(yè)發(fā)展中的寶貴時間。

科學規(guī)劃財務(wù)人員職涯

結(jié)合員工職涯管理的特點,財務(wù)人員職涯規(guī)劃應(yīng)包括職業(yè)通道管理、員工職涯設(shè)計、能力開發(fā)、檢查評估和反饋修正等方面。

搭建職業(yè)發(fā)展通道。根據(jù)組織發(fā)展目標和人員匹配情況,建立若干員工職業(yè)發(fā)展通道(即職系),比如包括財務(wù)管理、財務(wù)技術(shù)、服務(wù)保障等不同類別,使具有不同能力素質(zhì)、不同職業(yè)興趣的員工都可以找到適合自己的上升路徑,避免所有人都擁擠在管理這條單一的跑道上。組織應(yīng)明確不同職系的晉升評估、管理辦法以及職系中不同級別與收入的對應(yīng)關(guān)系,給予員工不斷上升的機會。

輔導員工規(guī)劃職涯??梢宰屫攧?wù)人員的直線經(jīng)理或資深人員成為其職業(yè)規(guī)劃的輔導人,人力資源部門同時給予必要的輔導支持,幫助處于不同發(fā)展階段的財務(wù)人員考慮職涯發(fā)展設(shè)計。比如,新財務(wù)人員進入組織后,輔導人與其結(jié)成“對子”,不僅可以幫助新員工盡快適應(yīng)和融入組織,同時便于觀察新員工的特點,在其試用期結(jié)束后,與其就個人職業(yè)發(fā)展進行交流,幫新員工進行職涯設(shè)計。有條件的組織,還可以使用財務(wù)測評工具對員工個人特長、技能評估和職業(yè)傾向進行綜合評價。以此來幫助財務(wù)人員根據(jù)自身的情況,如個人背景、職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能等明確職業(yè)發(fā)展意向,設(shè)立未來職業(yè)目標,制訂發(fā)展計劃表。

加強專業(yè)能力開發(fā)。結(jié)合職業(yè)發(fā)展目標為財務(wù)人員提供能力開發(fā)的條件,具體措施應(yīng)該包括財務(wù)專業(yè)培訓、工作實踐和業(yè)務(wù)指導等。通過提供包括在職、脫產(chǎn)等各種形式的有針對性的財務(wù)類別或管理類別等相關(guān)培訓,鼓勵員工提升專業(yè)技能,以滿足不斷變化的外部市場環(huán)境的需要。

做好檢查評估。應(yīng)定期對財務(wù)人員職涯管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,同時對員工進行專業(yè)能力、績效的評估,考量能力開發(fā)后的效果,分析員工是否達到或超出目前所在崗位的資格要求,距離下一步職業(yè)目標有多遠,為其發(fā)展提供調(diào)整依據(jù)。

持續(xù)反饋修正。在階段性的檢查評估結(jié)束后,向財務(wù)人員反饋評估結(jié)果,根據(jù)評估結(jié)果,幫助他們分析發(fā)展過程中的問題和差距,并提出改進措施或者建議,以便更好地調(diào)整未來發(fā)展目標和努力方向。

讓職涯管理落地生根

第一,有效設(shè)計職業(yè)發(fā)展通道,幫助員工樹立發(fā)展意識。作為組織首要的任務(wù)是為財務(wù)人員設(shè)計出合理的職業(yè)發(fā)展通道,使他們不再拘泥于一種發(fā)展模式,讓財務(wù)人員可以按自身情況,多樣化地選擇職業(yè)發(fā)展路徑。通常,財務(wù)人員職涯有三種發(fā)展模式可供選擇:一是縱向發(fā)展,即財務(wù)人員從助理會計師、會計師、高級會計師、教授級高級會計師或注冊會計師、國際注冊會計師(主要有ACCA與CPA兩種)的通道逐步晉升的專業(yè)發(fā)展道路。二是橫向發(fā)展,即財務(wù)人員在具備一定的會計知識、技能之后轉(zhuǎn)向管理崗位的發(fā)展。三是進入其他領(lǐng)域發(fā)展,即財務(wù)人員既不走專業(yè)化道路,也不走管理化道路,而是進入其他領(lǐng)域選擇適合自己的職涯發(fā)展道路,比如轉(zhuǎn)崗做營銷、市場工作等。

通過幾條職業(yè)通道的階梯式開發(fā),讓財務(wù)人員真正實現(xiàn)了行政、技術(shù)多通道的自由、交叉發(fā)展,從而有利于盤活組織的人力資源。

第二,推行差異化培訓和崗位輪換,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。根據(jù)職涯規(guī)劃中員工技能和崗位要求、個人發(fā)展需求,準確識別培訓需求,制定適合員工特長、職務(wù)與目標相結(jié)合的培訓發(fā)展計劃,為員工提供各種培訓學習發(fā)展的機會,滿足其個性化需求。除了提供基礎(chǔ)培訓外,還要加大差異化培訓的力度,如適合新形勢的戰(zhàn)略管理、投資、金融、會計、稅收政策等培訓,增強培訓工作的指導性,并形成一種長效機制。

篇2

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理問題建議措施

1財務(wù)管理的相關(guān)概念

財務(wù)管理屬于企業(yè)管理的范疇,主要是指在單位整體的目標指引下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、資本的融通、經(jīng)營中的現(xiàn)金流量以及利潤分配的管理,是按照財務(wù)管理的基本原則,組織單位的財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作,也是單位行使經(jīng)濟權(quán)限,提升經(jīng)濟效益的一項重要的管理活動。目前,在執(zhí)行財務(wù)管理活動時,需要遵循以下原則:首先,成本效益原則,是指在財務(wù)管理活動實施過程中,需要比較活動的實施成本,以合適的成本安排財務(wù)管理活動,以獲得未來的最大收益;其次,需要遵循風險性原則,由于財務(wù)管理活動是根據(jù)單位目前的經(jīng)營狀況在未來實施,而未來是不確定的。因此,活動的實施具有風險性,在活動開始之前需要準確預測可能發(fā)生的風險,制定財務(wù)風險管理方案;最后,需要遵循程序性原則,財務(wù)管理活動需要遵循一定的程序,不是一蹴而就的。例如財務(wù)管理目標制定,財務(wù)活動方案制定并實施,財務(wù)評價等,財務(wù)人員需要準確把握各個環(huán)節(jié)實施重點,開展各種財務(wù)管理活動。

2事業(yè)單位財務(wù)管理必要性分析

加強事業(yè)單位財務(wù)管理,對于各項財務(wù)活動及相關(guān)的經(jīng)濟活動進行組織、協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督,實現(xiàn)單位財務(wù)活動井然有序地開展,規(guī)避財務(wù)風險,對于單位的發(fā)展具有重要的作用。本文認為,事業(yè)單位財務(wù)管理的必要性主要體現(xiàn)在提升經(jīng)濟效益、規(guī)避財務(wù)風險、規(guī)范員工經(jīng)濟行為等方面。

2.1提升經(jīng)濟效益,規(guī)避財務(wù)風險

隨著社會的發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)業(yè)務(wù)越發(fā)復雜,財務(wù)風險加大。因此,有效的財務(wù)管理手段一方面可以通過財務(wù)預測判斷事業(yè)單位的經(jīng)濟狀況,合理規(guī)劃單位的財務(wù)活動,使得財務(wù)活動有條不紊地開展,在資金支出上,可以嚴格控制一般性經(jīng)費以及行政經(jīng)費,降低單位的運行成本,從而提升單位的經(jīng)濟效益;另一方面,可以合理地預測潛在的財務(wù)風險,例如資金審批使用風險、資產(chǎn)管理風險等,都可以通過有效的財務(wù)管理手段進行預防與控制,提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量。

2.2制定合理的財務(wù)制度,規(guī)范員工行為

財務(wù)管理活動包含的內(nèi)容較多,例如資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)預算管理等,不同的財務(wù)活動范疇都需要制定合理的財務(wù)管理制度,制度的頒布與實施一方面可以規(guī)范財務(wù)活動流程,財務(wù)人員在開展具體的工作時,有法可依,按照制度辦理,例如,在資金管理上,通過對資金使用的分析與預測,樹立“資金走到哪里,管理跟到哪里”的觀念,制定相應(yīng)的資金管理制度,可以對資金的全流程進行制度控制,避免資金浪費,員工有章可循,提升資金管理水平;另一方面,制度的頒布與實施可以規(guī)范員工的行為,每一位員工都需要按照規(guī)章制度辦事,減少了事業(yè)單位資產(chǎn)流失,資金使用不明等現(xiàn)象,提升事業(yè)單位財務(wù)管理透明度。

2.3當前改革的需要,經(jīng)濟發(fā)展的要求

事業(yè)單位對于國家的發(fā)展不言而喻,并且在事業(yè)單位內(nèi)部,提升資產(chǎn)以及資金安全性對于其改革與發(fā)展具有重要的意義。當前,我國事業(yè)單位面臨著改革的不斷深化,因此,加強財務(wù)管理工作,提升財務(wù)管控水平至關(guān)重要。一方面,是為了適應(yīng)事業(yè)單位改革不斷深化的要求,適應(yīng)新《政府會計制度》的執(zhí)行,為新制度的實施做好充足的準備;另一方面,有利于提升事業(yè)單位整體的管理效率,規(guī)避事業(yè)單位在深化改革進程中出現(xiàn)資產(chǎn)流失,資金不明等現(xiàn)象??傮w來說,事業(yè)單位加強財務(wù)管理不僅有利于自身的發(fā)展,對于推動我國改革進程,提升當?shù)卣约熬用竦慕?jīng)濟水平也有較為深刻的意義。

3事業(yè)單位財務(wù)管理問題分析

通過以上分析,可以得知事業(yè)單位的財務(wù)管理具有深刻的意義,對于當?shù)亟?jīng)濟以及自身發(fā)展具有積極意義。但是,目前事業(yè)單位財務(wù)管理出現(xiàn)了一系列的問題,影響了其發(fā)展。

3.1財務(wù)意識層面

隨著新《政府會計制度》的頒布與實施以及改革的不斷深化,財務(wù)管理觀念以及模式發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,對于事業(yè)單位財務(wù)管理提出了新的要求。例如制度要求雙核算的財務(wù)處理模式,并且財務(wù)報表要根據(jù)預算會計和財務(wù)會計制作雙報表,核算方式更加復雜。財務(wù)信息也較為冗雜,傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展,但是,目前事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在著財務(wù)管理意識不足,對于財務(wù)制度創(chuàng)新以及手段創(chuàng)新的觀念較為缺乏等現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,事業(yè)單位管理人員對于管理沒有足夠的重視,還是按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法進行財務(wù)處理,對于財務(wù)管理重要性沒有深刻的意識,只認為是事業(yè)單位財務(wù)部門的工作,缺乏部門之間的配合,并且事業(yè)單位性質(zhì)特殊,財務(wù)人員的薪酬直接由政府部門發(fā)放,因此,財務(wù)人員的工作積極性有待提升,當頒布實施新制度或者相關(guān)財務(wù)政策時,工作主動性并不高;其次,事業(yè)單位沒有足夠的創(chuàng)新意識,財務(wù)管理缺乏制度創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新與手段創(chuàng)新,例如利用信息化手段,大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)線上處理已經(jīng)成為新的發(fā)展趨勢,事業(yè)單位缺乏相關(guān)的政策與指導,導致財務(wù)管理水平有待提升。

3.2員工業(yè)務(wù)層面

當前,事業(yè)單位財務(wù)管理的發(fā)展意味著財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,對于財務(wù)人員提出了更高的要求,不僅要求財務(wù)人員掌握專業(yè)的財務(wù)管理知識,而且要熟悉相關(guān)政策,制度以及利用信息處理技術(shù)作出準確的財務(wù)處理。但是,事業(yè)單位普遍存在著以下問題:首先,缺乏對人才培養(yǎng)的重視,對于財務(wù)人員培訓,引進以及管理等缺乏相應(yīng)的制度,導致財務(wù)人員工作意識不足,業(yè)務(wù)水平有待提升,大部分財務(wù)人員對于一些較為復雜的財務(wù)處理以及新制度的相關(guān)內(nèi)容不夠了解,導致在接下來的管理活動中不能運用自身的業(yè)務(wù)經(jīng)驗進行操作;其次,員工的考核制度不完善,單位內(nèi)部吃大鍋飯現(xiàn)象較為嚴重,薪資待遇相同必然會導致員工工作積極性不高,業(yè)務(wù)處理效率較低,降低了事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

3.3財務(wù)環(huán)境層面

財務(wù)管理水平的提升需要優(yōu)化的環(huán)境為基礎(chǔ),例如財務(wù)信息環(huán)境、制度建設(shè)等。目前,事業(yè)單位存在兩方面的財務(wù)環(huán)境問題:一方面,信息化程度不夠,一些財務(wù)處理工作還需要在線下進行操作,這無疑加大財務(wù)人員的工作量,并且會計差錯現(xiàn)象時有發(fā)生;另一方面,缺乏完善的財務(wù)制度與內(nèi)控制度建設(shè),導致財務(wù)監(jiān)督效果交叉,存在資產(chǎn)流失,資金賬實不符的現(xiàn)象,加大了財務(wù)管理風險,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展與進步。

4針對事業(yè)單位財務(wù)管理問題提出的應(yīng)對措施

通過以上分析可以得知,事業(yè)單位內(nèi)部在觀念意識、員工水平以及財務(wù)環(huán)境等方面存在問題,需要針對這些內(nèi)容提出相應(yīng)的建議措施,以提升事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量,促進單位發(fā)展。

4.1轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)創(chuàng)新

事業(yè)單位應(yīng)該意識到財務(wù)管理對于其改革發(fā)展的重要性,不應(yīng)該將其看為財務(wù)部門負責的工作,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)創(chuàng)新。首先,管理層以身作則,認真貫徹執(zhí)行財務(wù)制度政策,組織單位內(nèi)部員工學習新制度,財務(wù)改革的相關(guān)內(nèi)容,制定整體的財務(wù)戰(zhàn)略目標,并且下發(fā)給各個部門,要求部門員工認真執(zhí)行財務(wù)目標,加強對各個部門的考核,并且管理層可以通過組織講座,內(nèi)網(wǎng)宣傳等途徑宣傳財務(wù)管理的重要作用,鼓勵員工主動配合財務(wù)工作。其次,在財務(wù)創(chuàng)新方面,應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展情況進行制度創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新與手段創(chuàng)新。例如觀念創(chuàng)新上,摒棄傳統(tǒng)的觀念,加強財務(wù)人員業(yè)財融合,鼓勵財務(wù)人員了解掌握單位的業(yè)務(wù)狀況,從財務(wù)角度提供專業(yè)的業(yè)務(wù)建議,在手段創(chuàng)新上,可以通過大數(shù)據(jù)支持建立財務(wù)共享服務(wù)中心,將事業(yè)單位所有的財務(wù)信息整合到財務(wù)共享服務(wù)平臺進行集中處理,減少人力耗費,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供信息決策支持,最終促進事業(yè)單位的財務(wù)管理的發(fā)展。

4.2加強人才隊伍建設(shè),提升財務(wù)人員水平

人力資源是單位發(fā)展的核心資源,由于事業(yè)單位性質(zhì)較為特殊,財務(wù)人員的薪酬直接由政府部門發(fā)放。因此,員工的工作責任感,積極性較差,并且新制度的頒布,事業(yè)單位的改革深化對于事業(yè)單位提出了更高的要求。因此,需要從以下方面加強人才隊伍建設(shè):首先,根據(jù)事業(yè)單位的經(jīng)營情況制定合理的招聘,培訓制度,提高事業(yè)單位財務(wù)人員的準入門檻,為單位招聘合適的,具有豐富經(jīng)驗的員工,并且針對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)開展定期的專項化的培訓,這里需要注意的是,不僅應(yīng)該培訓財務(wù)人員基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識,還需要幫助他們學習并掌握新頒布的財務(wù)政策,提高他們的財務(wù)信息處理水平;其次,加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級,大數(shù)據(jù)的到來給事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來了新的處理模式,也使得財務(wù)人員從繁雜,重復的財務(wù)活動中脫離出來,更加集中于信息集成化的財務(wù)處理。因此,事業(yè)單位要將財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級提上日程,加快業(yè)財融合,從財務(wù)角度優(yōu)化事業(yè)單位的業(yè)務(wù)管理,并且根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)信息化財務(wù)處理,減少不必要的人力成本;最后,對財務(wù)人員開展定期的考核,將整體的財務(wù)目標進行細分,具體到每一位財務(wù)人員身上,然后在期中與期末針對其工作情況展開詳細的評價,作為其晉升與績效評定的依據(jù),通過這種方式,可以提升其工作責任心與主動學習的能力,促進財務(wù)人員發(fā)展。

4.3優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,制定合理的制度

財務(wù)環(huán)境是財務(wù)管理工作順利開展的保障,因此,事業(yè)單位需要創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境,首先,制定相應(yīng)的制度,例如考核制度、業(yè)務(wù)處理制度、資金管理制度、監(jiān)督審計制度、審批制度,這些制度是順利開展財務(wù)活動的依據(jù),財務(wù)人員按照這些制度開展相應(yīng)的活動,應(yīng)該將相關(guān)的制度印發(fā)成財務(wù)制度手冊,下發(fā)給有關(guān)部門,保證所有的員工在執(zhí)行財務(wù)工作時有章可循,防止出現(xiàn)差錯;其次,加強信息化建設(shè),引進合適的財務(wù)管理軟件,將事業(yè)單位的財務(wù)信息錄入到信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)信息化財務(wù)處理,為了防止財務(wù)信息泄露,黑客入侵,單位內(nèi)部要設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限,并且定期對信息系統(tǒng)進行維護,保證事業(yè)單位的財務(wù)信息安全完整。

參考文獻

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篇3

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);會計信息;獲取

ERP系統(tǒng)在我國發(fā)展已經(jīng)20余年,成為運用較為廣泛的新一代集成化管理系統(tǒng)。但是ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的運用效果卻參差不齊,究其原因之一就是會計信息生成和獲取不準確。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時會計信息的生成和獲取有別于傳統(tǒng)會計方式。本文將結(jié)合實務(wù)對會計信息生成和獲取過程中出現(xiàn)的一些問題做出探討。以期企業(yè)能更加高效的利用ERP系統(tǒng),提高獲取會計信息的能力。

一、現(xiàn)階段企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時會計信息生成和獲取情況

(一)傳統(tǒng)會計信息和現(xiàn)代會計信息的區(qū)別

會計信息是反應(yīng)單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息,主要通過財務(wù)報告、財務(wù)報表、各種統(tǒng)計表傳遞給使用者,從而使相關(guān)信息能夠得到接受和利用。傳統(tǒng)的會計信息,主要是從財務(wù)部門的角度來考慮問題,通過編制財務(wù)報表來反映,這些信息可以清楚的提供企業(yè)的資產(chǎn)負債、損益盈虧等情況,卻無法直觀的反映出公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。現(xiàn)代會計信息則從管理會計理念出發(fā),站在企業(yè)角度來考慮問題,信息的載體不再僅僅是財務(wù)報表,而是根據(jù)所需提供更加貼合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)報告或者更細致的業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,從各個方面剖析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,讓信息使用者對企業(yè)的采購、銷售、存貨、應(yīng)收應(yīng)付等各個方面有更加深入的了解,是一種信息化時代的綜合性會計信息。

(二)ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計方式會計信息生成過程的差異

在采用傳統(tǒng)會計方式生成會計信息時,先由采購、生產(chǎn)、庫管、銷售、資產(chǎn)管理、人力資源等部門提供原始單據(jù),再由企業(yè)財務(wù)人員完成審核原始單據(jù)、編制記賬憑證、審核記賬憑證、記賬、結(jié)賬、編制財務(wù)報表等生成會計信息的一系列工作。財務(wù)部門采用專門的財務(wù)軟件記賬,不同的部門也采用了不同的記錄方式。財務(wù)人員需要在每個會計期間收集、核實由各部門提供的信息,再將信息錄入財務(wù)軟件并做出對應(yīng)的會計處理,可以說工作貫穿整個會計信息生成過程,財務(wù)人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力對會計信息質(zhì)量起到了決定性的作用。而在ERP系統(tǒng)運用下,會計信息生成過程相對簡單,財務(wù)、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、資產(chǎn)管理、人力資源等部門工作劃分為幾個模塊又集中在一個系統(tǒng)中,每個模塊先由相關(guān)部門人員錄入原始信息,這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以實時取得,再由財務(wù)人員在不同模塊審核單據(jù),完成賬務(wù)處理工作,最后生成會計信息。企業(yè)各個部門的工作存在一個連續(xù)性。這個過程不但提高了工作效率,而且會計信息的來源單據(jù)是由各部門人員直接錄入,提高了會計信息的可靠性。

(三)在使用ERP系統(tǒng)時獲取會計信息的情況

各個部門均在同一系統(tǒng)下完成工作,每個會計期間由各部門錄入的信息在經(jīng)過財務(wù)人員審核以后進行賬務(wù)處理,審核有誤的信息需要通知部門人員在當期修改或刪除,由此生成對應(yīng)的會計信息具有一致性。這些信息是在各部門模塊下由部門員工和財務(wù)人員共同認可并處理完成的信息,財務(wù)人員可以在總賬模塊通過各類賬簿、報表獲取所需的會計信息,各部門人員可以在自有模塊下獲取相同數(shù)據(jù),在不同的模塊下獲取的會計信息應(yīng)該是一致的。

二、企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)生成和獲取會計信息時存在的問題

(一)篩選會計信息時查詢設(shè)置不準確

ERP系統(tǒng)功能強大,可以匯總、提供大量會計信息,但這并非都是員工想要獲得的信息,要進一步篩選才能有效利用。員工對信息的需求不同,例如一個普通業(yè)務(wù)員所需的只是與自己業(yè)務(wù)直接相關(guān)的信息,管理者則需要獲得管轄范圍內(nèi)的收支情況、員工業(yè)績等信息,庫管員關(guān)注自己管理的存貨數(shù)量、狀況,財務(wù)人員需要各類業(yè)務(wù)的賬務(wù)信息等。ERP系統(tǒng)提供的查詢索引條目眾多,不管是總賬模塊還是其他模塊,一般細分在二十條左右,還可以根據(jù)需要增加。員工想要準確查找信息,需要正確填寫或者不填寫各項查詢內(nèi)容,雖然有共享模板可以簡化操作,但分類較細、要求較多的信息查詢設(shè)置還是比較復雜。查詢設(shè)置如果出現(xiàn)誤差,獲取的會計信息也就不準確了。

(二)降低對財務(wù)人員專業(yè)性的要求

影響會計信息準確度ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來的便利,讓會計賬務(wù)處理也變得流程化。財務(wù)人員在業(yè)務(wù)模塊審核業(yè)務(wù)部門員工錄入的原始單據(jù),再點擊轉(zhuǎn)總賬讓系統(tǒng)模板自動生成憑證就可以完成賬務(wù)處理。這讓部分企業(yè)管理者感覺賬務(wù)處理是一件很簡單的事情,普通財務(wù)崗位的員工只要會操作電腦再做一些業(yè)務(wù)模塊使用培訓就可以勝任,從而降低對財務(wù)人員專業(yè)性的要求。財務(wù)人員缺乏專業(yè)性,從表面上看可以完成賬務(wù)處理工作,實際上對部分業(yè)務(wù)性質(zhì)的理解可能出現(xiàn)偏差,同時也會缺乏賬務(wù)處理的嚴謹性和發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題的敏感性,從而影響會計信息準確度。

(三)ERP系統(tǒng)未充分運用,業(yè)務(wù)模塊開發(fā)滯后影響會計信息獲取

ERP系統(tǒng)最大優(yōu)點就是企業(yè)信息整合。企業(yè)的業(yè)務(wù)信息能夠得到最大限度整合的基礎(chǔ)在于ERP系統(tǒng)能夠得到充分的運用。但是在實際工作中,并不是所有的業(yè)務(wù)都會通過ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊完成,有些事項會先脫離系統(tǒng)完成相關(guān)工作,然后再通過賬務(wù)系統(tǒng)直接錄入業(yè)務(wù)結(jié)果。當然這種情況一般不會出現(xiàn)在日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi),主要是針對較少發(fā)生的業(yè)務(wù),或者該項業(yè)務(wù)經(jīng)常發(fā)生但是從重要性和管理需要來看暫時沒有納入ERP系統(tǒng)來管理,畢竟一旦運用ERP系統(tǒng),開發(fā)業(yè)務(wù)模塊、設(shè)置系統(tǒng)功能、培訓相關(guān)員工需要花費資金、時間和精力。在ERP系統(tǒng)中可以獲取此類業(yè)務(wù)的結(jié)果信息,但是不會有流程信息。如果該項業(yè)務(wù)的重要性或者相關(guān)的信息需求發(fā)生變化,企業(yè)將花費更多時間在ERP系統(tǒng)以外收集會計信息。

(四)使用ERP系統(tǒng)時會計信息安全受到威脅

ERP系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會計信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保存和傳遞,信息安全問題尤為重要。網(wǎng)絡(luò)是開放的系統(tǒng),由多層次信息系統(tǒng)構(gòu)成,各個層次都可能存在安全防護漏洞,給網(wǎng)絡(luò)黑客以可乘之機。企業(yè)在ERP系統(tǒng)內(nèi)儲存的客戶信息、供應(yīng)商信息、物料清單(BillofMaterial)或者其他重要的會計信息一旦被別有用心者竊取或者篡改,可能出現(xiàn)企業(yè)獲取不準確的會計信息加以利用,信息被競爭對手獲取等問題,這將導致企業(yè)在市場競爭中處于劣勢,嚴重時甚至會危害到企業(yè)的生存和發(fā)展。

三、企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)生成和獲取會計信息時存在問題的應(yīng)對

(一)完善會計信息查詢員工私有模板及權(quán)限設(shè)置

為了使位于各個崗位的員工能夠準確快速的查詢到自己想要的會計信息,首先要做好員工私有模板設(shè)置工作。對履行不同崗位職責,需要不同會計信息的員工,量身打造自己的查詢模板。這個工作前期工作量大,可以在ERP系統(tǒng)開始運用時由軟件公司員工引導企業(yè)員工開展,在運行初期設(shè)置好員工私有模板。私有模板設(shè)置完成后員工每次查詢常用信息原則上只對模板中業(yè)務(wù)期間進行調(diào)整就可以獲得相應(yīng)的信息,如果查詢索引有需要變更的地方則應(yīng)及時調(diào)整私有模板。其次要做好員工查詢權(quán)限設(shè)置。可以由網(wǎng)絡(luò)管理員按照組織、部門、項目、業(yè)務(wù)類別等結(jié)合員工所在崗位設(shè)置查詢權(quán)限,限制員工能查詢到的信息范圍,減少查詢設(shè)置,滿足快速查詢需求。如果員工面臨崗位調(diào)整或者人動,應(yīng)該及時向網(wǎng)絡(luò)管理員申請變更權(quán)限設(shè)置。

(二)提升對財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求

企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時不能由于操作上的便利就降低對財務(wù)人員專業(yè)性的要求,相反應(yīng)該在持有會計上崗證的前提下提升對財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求。首先,專業(yè)素質(zhì)良好的財務(wù)人員能更好的完成財務(wù)監(jiān)督工作,并且在遵守會計準則和稅務(wù)制度的情況下處理相關(guān)業(yè)務(wù),這也是保障會計信息質(zhì)量的根本。其次,ERP系統(tǒng)是多個業(yè)務(wù)模塊的集合,財務(wù)人員直接接觸的不只是總賬模塊,還要在各個業(yè)務(wù)模塊完成審核、記賬、月結(jié)等工作,這要求財務(wù)人員熟悉其它模塊的業(yè)務(wù)流程,并在審核業(yè)務(wù)單據(jù)過程中及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,然后規(guī)定完成企業(yè)對采購、生產(chǎn)、庫管、銷售、資產(chǎn)管理甚至人力資源等業(yè)務(wù)的會計處理,才能向管理者提供準確的會計信息。最后,財務(wù)人員需要提升對信息的分析能力,為管理者提供有利用價值的會計信息以滿足其完善企業(yè)經(jīng)營管理的需要,同時也促進財務(wù)工作向管理型轉(zhuǎn)變。

(三)結(jié)合企業(yè)管理需求及時開發(fā)系統(tǒng)功能

企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng)時,要結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求做好系統(tǒng)功能的開發(fā)、設(shè)置工作。后期企業(yè)想要進一步提高管理水平、完善業(yè)務(wù)流程,應(yīng)該及時開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)涉及的ERP系統(tǒng)功能,通過業(yè)務(wù)模塊完成全部工作流程,之后將從ERP系統(tǒng)獲取的會計信息作為改進管理方式的依據(jù),而不是先采取用其他補充記錄的方式,滯后開發(fā)、設(shè)置ERP系統(tǒng)功能,這反而會增加會計信息獲取和系統(tǒng)功能開發(fā)時的工作量。例如企業(yè)發(fā)現(xiàn)在物資配送業(yè)務(wù)中只控制費用總數(shù)的管理方式已經(jīng)不能滿足管理需求,需要制定進一步配送計劃時,就要先完善庫存管理模塊中配送功能的設(shè)置,將ERP系統(tǒng)作為配送業(yè)務(wù)管理工具,通過ERP系統(tǒng)完成配送業(yè)務(wù)流程,最大限度利用ERP系統(tǒng)信息整合優(yōu)勢,為企業(yè)完善業(yè)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。

(四)做好會計信息安全防護工作

應(yīng)對會計信息安全威脅,最重要的一點是要結(jié)合企業(yè)實際情況,根據(jù)內(nèi)部控制基本規(guī)范和相關(guān)應(yīng)用指引做好信息系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)。在內(nèi)部控制制度規(guī)范下聘用專業(yè)的信息技術(shù)人員,采取以加密格式存儲和傳輸會計信息數(shù)據(jù)等方式把會計信息被竊取和篡改的風險降到最低。此外,開展對員工的信息安全知識培訓,提升員工信息安全意識也是會計信息安全防護工作的重要部分。

四、結(jié)語

綜上分析可知,在越來越多企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的今天,會計信息在生成和獲取過程中遇到的一些問題會對信息的準確性產(chǎn)生影響。本文從會計信息查詢設(shè)置不準確、企業(yè)對財務(wù)人員專業(yè)性要求降低、系統(tǒng)未充分運用且功能開發(fā)滯后、信息安全受到威脅幾個方面問題對會計信息準確性的影響做出了探討,認為企業(yè)可以針對出現(xiàn)的問題,結(jié)合自身實際找出解決方案,最終更好運用ERP系統(tǒng)滿足企業(yè)管理的需要。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞 財務(wù)人員 業(yè)務(wù)部門 重要性 策略 分析

一、引言

務(wù)人員一直以來從事的都是核算賬目的工作,往往只是將賬目核算的結(jié)果交給上層領(lǐng)導,并沒有真正地深入業(yè)務(wù)部門了解真實的賬目花費情況。這樣就如同理論和實踐脫節(jié)一般,并不能從真正意義上知道賬目的真實去向,因此,財務(wù)人員必須要深入業(yè)務(wù)部門才能確保財務(wù)核算的真實性。

二、財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的重要性

(一)財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是財務(wù)核算真實性的必然要求

隨著企業(yè)的不斷壯大,其業(yè)務(wù)范圍也越來越廣泛,呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)的多樣化發(fā)展。很多業(yè)務(wù)僅僅從名字上是無法看出屬于哪個部門負責的,因此,企業(yè)要重視各部門間人員的輪換,提高員工的綜合能力。財務(wù)部門作為企業(yè)非常重要的部門,企業(yè)一定要培養(yǎng)財務(wù)人員養(yǎng)成深入業(yè)務(wù)部門的習慣,這對財務(wù)審核和計算的真實性和準確性有很好的幫助。例如,一個從事企業(yè)資產(chǎn)會計的員工要想掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況、各部門的設(shè)備添置以及設(shè)備的使用壽命等情況,就必須要親自去有關(guān)部門進行調(diào)查,不可一味地聽信部門員工的敘述;要切實對資產(chǎn)情況進行登記,做到了如指掌,確保企業(yè)資產(chǎn)評估的準確性。因此,企業(yè)財務(wù)人員要加強與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,深入業(yè)務(wù)部門,切實掌握業(yè)務(wù)部門的具體情況,以保障財務(wù)核算的真實性和準確性。

(二)財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是預防控制企業(yè)財稅風險的主要措施

財務(wù)部門是企業(yè)非常重要的部門,主要負責企業(yè)的資金管理、稅務(wù)管理、預算的制定等重要的方面。而企業(yè)的資金管理又是財務(wù)部門工作的重心,如果財務(wù)人員不去深入其他部門了解實際情況,就會降低企業(yè)資金管理的真實性和準確性,會大大增加企業(yè)的財稅風險。假如企業(yè)的財務(wù)人員對相關(guān)的業(yè)務(wù)不熟悉、對國家的有關(guān)政策不了解的話,其就不知道所辦業(yè)務(wù)是否符合國家的優(yōu)惠政策、所引進的設(shè)備是否需要繳納稅金、企業(yè)的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)登記在冊或進行變更等一系列問題。如果其不能及時與相關(guān)部門溝通這些問題、不去業(yè)務(wù)部門調(diào)查的話,在進行財務(wù)核算將很難保證真實性和準確性,從而影響稅金的準確性,造成多交或者少交的情況。若是多交了稅金,就會為企業(yè)帶來損失;若是少交了稅金,也會給企業(yè)帶來更大的風險。由此可見,企業(yè)的財務(wù)人員一定要加強與其他部門的溝通,提高自身的業(yè)務(wù)能力,切實做好財務(wù)工作,有效地預防和控制企業(yè)的財稅風險。

(三)財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門是財務(wù)人員提高自身能力的有效途徑

現(xiàn)在的企業(yè)普遍實現(xiàn)了多元化發(fā)展,其業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)出多樣化形態(tài),管理也變得更加復雜。這對企業(yè)的員工提出了更高的要求,其不能夠滿足于掌握一種技能、做好自己的分內(nèi)之事即可,而是需要不斷地提升自己的綜合能力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。作為財務(wù)人員,也不能僅僅局限于對資金的核算,還要通過不斷深入業(yè)務(wù)部門,拓展自己的業(yè)務(wù)范圍,增強自己的綜合能力,努力實現(xiàn)由核算人員朝管理人員的轉(zhuǎn)變。就像一個成本會計,如果空有一身理論知識,而不去了解和掌握產(chǎn)品的制造過程、各個環(huán)節(jié)所需的資金,那么,他將無法準確地核算出產(chǎn)品的成本,更加無法為企業(yè)提供合理的控制成本的策略;縱然提出了策略,也不過是紙上談兵,沒有實際意義。因此,作為財務(wù)人員,要提升自己的能力就要勇于去一線業(yè)務(wù)部門實踐,掌握各部門的工作流程,從而在進行資金核算等業(yè)務(wù)時能夠做到理論與實際相結(jié)合,確保財務(wù)工作的真實性和準確性。

三、財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門的具體實施策略

作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人員,不能局限于本辦公室,要在完成好本職工作后,深入一線業(yè)務(wù)部門了解工作流程,掌握業(yè)務(wù)技巧及注意事項,以拓寬自己的職業(yè)技能,實現(xiàn)“多條腿走路”。具體的實施策略應(yīng)該從以下幾個方面分析:

(一)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系

企業(yè)要針對部門間發(fā)生問題后易出現(xiàn)的推諉、扯皮的情況,建立健全有效的內(nèi)部管理制度,以明確各部門間的具體責任分工,避免出現(xiàn)工作管理上的錯位、失位的情況,從而提高部門的工作效率,增強部門間的緊密度;同時,通過管理制度的建立,實現(xiàn)企業(yè)的審批程序、審批憑證等工作流程的嚴格劃分,使得各部門可以井然有序的開展工作,從根本上對企業(yè)的工作流程進行有效的管控;此外,財務(wù)部門作為企業(yè)的主要部門,要充分發(fā)揮對各部門工作流程的監(jiān)督功能,增強財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,加強人員之間的交流,提高各部門員工的綜合素質(zhì)。

(二)創(chuàng)造良好的工作氛圍,增強財務(wù)人員的學習積極性

首先,企業(yè)要創(chuàng)建積極向上的企業(yè)文化,提高員工的工作積極性和學習積極性,增強員工的綜合素質(zhì)。其次,財務(wù)部門內(nèi)部要定期開展員工之間的業(yè)務(wù)水平大比拼,對于表現(xiàn)出色的員工要進行物質(zhì)獎勵,以提高其學習、工作的積極性;財務(wù)人員對于不明白的業(yè)務(wù)知識要主動請教同事,在熟練掌握本部門的業(yè)務(wù)以后,要主動深入其他業(yè)務(wù)部門,了解其他的工作流程,不斷提升自己的綜合業(yè)務(wù)水平。最后,企業(yè)要創(chuàng)建互幫互助、和諧共處的部門文化,樹立員工的集體榮譽感,使整個部門都充滿濃厚的學習氣氛,在比學趕幫超的過程中,實現(xiàn)全體財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提高。

(三)制定財務(wù)人員的定期培訓機制

據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,現(xiàn)在國內(nèi)大部分財務(wù)人員的自身知識結(jié)構(gòu)失衡、知識儲備不足,提升財務(wù)人員的能力已是迫在眉睫。因此,企業(yè)要結(jié)合財務(wù)人員的實際情況,制定關(guān)于財務(wù)人員的定期培訓機制。通過進行定期的有針對性的培訓,強制員工進行能力的提升,對于那些從業(yè)證書滿足升級條件的,要督促他們進行證件升級、積極提高自身的業(yè)務(wù)水平。同時,企業(yè)要實行部門員工輪崗制度,通過開展定期的部門員工輪崗活動,加強財務(wù)部門同其他各部門的聯(lián)系,拓展和強化財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,從根本上提高員工的工作效率和工作水平。

四、結(jié)語

為了更好地做好公司的財務(wù)核算,財務(wù)人員要提升自己的綜合素質(zhì),深入業(yè)務(wù)部門了解真實的情況,避免財務(wù)信息不實、質(zhì)量不高的情況發(fā)生,全方面地促進企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

(作者單位為山西執(zhí)信醫(yī)療設(shè)備有限公司)

參考文獻

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關(guān)鍵詞:財務(wù)人員集中管理;資源庫建立;直屬管理

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0133-02

一、貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)人員管理中存在的問題

1.公司無完善健全的財務(wù)人員資源庫。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有1家省公司,84家分公司,財務(wù)人員200人左右,公司無完善健全的財務(wù)人員信息,使得各級分公司財務(wù)部各自為政,省公司計劃財務(wù)部不能有效掌握財務(wù)人員綜合情況,無法做到財務(wù)人員資源共享、人盡其材、人盡其用。

2.各級分公司財務(wù)人員屬地管理。所有財務(wù)人員晉升、競級、辭退等均由當?shù)乜偨?jīng)理審批。省公司計劃財務(wù)部對于各級分公司財務(wù)人員管理主要為財務(wù)方面日常事務(wù)管理等,對于各級分公司所有財務(wù)人員晉升、競級、辭退等只有建議權(quán)。這樣的管理模式使得各級分公司財務(wù)人員受限于當?shù)乜偨?jīng)理,不利于財務(wù)部門更加高效實施管理和監(jiān)督職能。

3.績效考核制度不完善。目前省公司財務(wù)部對于各級分公司財務(wù)部實行分級管理,但績效考核制度不完善,造成各分公司或員工做多做少一個樣,做好做壞一個樣的消極態(tài)度,同時部分財務(wù)人員對于財務(wù)制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識不進行全面掌握學習,導致財務(wù)整體優(yōu)勢的推進受阻,無末位淘汰觀念。

4.培訓學習制度不完善。財務(wù)培訓學習后的理解實施的難度較大,目前培訓學習方法單一,培訓學習結(jié)束考核制度不完善,財務(wù)人員對制度、規(guī)定、流程不能全面掌握,處理具體事務(wù)時人為因素增多,增加財務(wù)管理的風險,造成培訓學習效果低效。

5.各級分公司財務(wù)輪崗制度不完善。因各級分公司財務(wù)工作量大,財務(wù)人員綜合素質(zhì)有欠缺,要實現(xiàn)輪崗難度很大,由此給財務(wù)管理帶來極大風險和弊端,滋生舞弊行為,同時也不利于培養(yǎng)全方面復合型人才。

6.工作總結(jié)和工作計劃報備工作缺失。各級分公司在經(jīng)營上本位思想較重,難以發(fā)揮股份公司團隊整體的優(yōu)勢,省公司計劃財務(wù)部不能全面地掌握各級分公司財務(wù)部工作實際完成及計劃情況,不利于財務(wù)整體工作績效的提高。

7.各級分公司之間資源無法共享。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)制度已經(jīng)完全統(tǒng)一,但各級分公司依然存在各自的賬務(wù)處理固化思維模式,相互交流學習的機會少,分公司之間資源無法共享,弱化了財務(wù)部門的監(jiān)控職能。

二、貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)人員集中管理改革的建議

1.建立完善的財務(wù)人員資源庫。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司于2008年3月完成全省整合,很多財務(wù)人員均由當?shù)貜V電局財務(wù)部人員擔任,隨著公司業(yè)務(wù)不斷壯大,新聘財務(wù)人員不斷增加,更需要引進一批財經(jīng)類的戰(zhàn)略性人才,省公司人力資源部和計劃財務(wù)部應(yīng)共同完成全省財務(wù)人員資源庫的建立工作,將所有財務(wù)人員信息錄入資源庫,省公司計劃財務(wù)部根據(jù)資源庫對財務(wù)人員工作進行統(tǒng)籌安排、優(yōu)化組合、高效配置、人才儲備等。同時省公司計劃財務(wù)部應(yīng)根據(jù)市級分公司業(yè)務(wù)需求量,縣級分公司數(shù)量等實際情況,核定分公司財務(wù)人員標準配置,優(yōu)化人力資源,一個蘿卜一個坑,節(jié)約成本開支。

2.省公司計劃財務(wù)部直屬管理。各級分公司財務(wù)人員晉升、競級、辭退等均由省公司計劃財務(wù)部審批,當?shù)乜偨?jīng)理對此有建議權(quán),同時對財務(wù)人員有績效評價和考勤考核的權(quán)利。管理權(quán)歸屬到省公司計劃財務(wù)部后,分公司其他部門不能干涉當?shù)刎攧?wù)部工作,各級分公司財務(wù)人員能站在整個公司角度思考問題,顧全大局,更加有利于公司發(fā)展,更好地執(zhí)行財務(wù)管理和監(jiān)督,職能明確后的各平行部門定位自己的職責與權(quán)利,崗位間有約束、有監(jiān)督、分工協(xié)助,促進企業(yè)健康良性發(fā)展。

3.分級管理、完善績效考核制度。省公司對于各級分公司財務(wù)人員實行分級管理,省公司財務(wù)人員分管市州分公司財務(wù)人員,并授權(quán)市州分公司財務(wù)人員管理縣級分公司報賬人員。同時完善績效考核制度,使得財務(wù)人員工作能力、工作態(tài)度等與薪酬績效掛鉤,員工根據(jù)考核結(jié)果完善改進工作,同時省公司計劃財務(wù)部據(jù)此作為對財務(wù)人員考評的重要指標,作為財務(wù)人員晉升、競級、辭退等重要依據(jù)。省公司計劃財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的實現(xiàn)業(yè)績,確定各項績效考核項目,并予以細化,對各項考核項目設(shè)定分值,出臺加分或扣分細則,同時最終考核分值要與績效獎金掛鉤。省公司計劃財務(wù)部對市州分公司財務(wù)部整體進行績效考核,市州分公司財務(wù)部負責人作為績效考核第一責任人,同時市州分公司財務(wù)部對縣級分公司報賬員進行績效考核。

(1)省公司計劃財務(wù)部對市州分公司財務(wù)部整體考核。1)建立績效考核項目。①月末和年度財務(wù)報表。②日常工作完成情況。③重要工作完成情況。④預算控制、調(diào)整。⑤財務(wù)賬務(wù)處理規(guī)范性。⑥省公司安排臨時性工作完成情況等。2)各項考核項目設(shè)定分值,滿分為100分。①及時性。②準確性。③完整性。3)出臺加分或扣分細則。①延期:分值。規(guī)定延期不能超過一天。②準確率。出錯按次數(shù)進行扣分,設(shè)立單次分值。③完整性:分值。(2)省公司計劃財務(wù)部對市州分公司財務(wù)崗位職責考核。1)確定財務(wù)人員崗位職責。2)崗位職責項目設(shè)定相應(yīng)分值,科學、合理設(shè)置分值,不同崗位分值設(shè)置方法不同、權(quán)重不同。3)崗位職責項目分工作職責、工作態(tài)度、考勤、遵守紀律、創(chuàng)新能力等。(3)為了體現(xiàn)團隊精神和集體榮譽感,下級分公司在考核中若被扣績效,上級歸口財務(wù)管理者負連帶責任,同樣扣績效,促進下級分公司責任感,同時加強上級公司歸口管理者對下級分公司的監(jiān)督和管理。(4)建立財務(wù)制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識考核制度。公司結(jié)合市場具體情況,及時更新相關(guān)文件,更利于企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)瞬息萬變的市場,省公司計劃財務(wù)部同步修改相關(guān)文件及制度,各級財務(wù)人員應(yīng)及時對相關(guān)制度、規(guī)定、文件等進行學習,掌握文件精神,規(guī)范財務(wù)處理。省公司計劃財務(wù)部對此定期或不定期地進行考核,督促各級財務(wù)人員及時學習掌握制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識。(5)對于考核處于末位的市州級分公司或財務(wù)人員,省公司計劃財務(wù)部應(yīng)了解具體情況,結(jié)合實際情況,要求市州分公司總結(jié)教訓,提出整改意見;對于考核末位的員工,離開原工作崗位參加培訓,考核合格的重新上崗,不合格的轉(zhuǎn)崗或淘汰下崗。經(jīng)考試、考核達到規(guī)定要求的,安排重新上崗。

4.省公司計劃財務(wù)部加強對財務(wù)人員培訓。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有財務(wù)人員200多名,為了讓所有財務(wù)人員正確掌握和運用財務(wù)制度、規(guī)定等,必須加強財務(wù)人員專業(yè)培訓工作,對提高財務(wù)人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化財務(wù)人員專業(yè)結(jié)構(gòu),嚴肅財務(wù)紀律,起到積極作用。培訓方式:(1)定期或不定期集中到省公司進行面對面培訓和學習,做到參加培訓的財務(wù)人員心中有制度、規(guī)定、流程,培訓中優(yōu)秀財務(wù)人員經(jīng)驗分享,大家共同學習,取長補短。(2)省公司計劃財務(wù)部進行全省范圍內(nèi)的視頻培訓,這樣及時性強,節(jié)約培訓成本,在培訓過程中有任何疑問各級分公司可以隨時與培訓人員進行有效快捷的溝通。(3)省公司計劃財務(wù)部根據(jù)各級分公司實際情況有針對性地到各級分公司進行培訓,貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有1家省公司和84家分公司,財務(wù)制度和規(guī)定、會計核算方式已完全統(tǒng)一,但是很多分公司在實際工作仍然會遇到特殊情況,省公司計劃財務(wù)部根據(jù)各級分公司實際情況進行培訓。(4)除了制度、規(guī)定、流程的學習,邀請上級主管部門專管人員、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所,對財務(wù)制度、會計準則、會計通則等進行全面培訓,以便財務(wù)人員及時掌握財務(wù)信息,更加規(guī)范地完成財務(wù)相關(guān)工作。(5)委派到同行業(yè)的先進單位進行相關(guān)培訓,結(jié)合公司實際情況,委派人員到外取經(jīng),有利于公司發(fā)展建設(shè)的培訓,學習優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗,促進公司發(fā)展。(6)培訓學習不能只流于形式,培訓學習后要以考試形式進行考核,考試不是目的,只是手段,同時考核結(jié)果必須記入個人考核,與績效獎金掛鉤,通報批評??己伺琶詈髱酌墓竞蛡€人,必須進行重新學習,直到掌握為止。(7)培訓結(jié)束,接受培訓人員有責任和義務(wù)將學到的制度、規(guī)定、流程帶回分公司進行宣導,確保更多的人掌握和學習。

5.建立財務(wù)人員輪崗制度。財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)立不同工作崗位,公司根據(jù)財務(wù)人員資源庫,結(jié)合員工優(yōu)勢安排在相應(yīng)崗位,以利于發(fā)揮更好的功效。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)會計法律法規(guī),財務(wù)部門應(yīng)該建立完善財務(wù)人員輪崗制度,輪崗制度的建立優(yōu)勢在于:人盡其才、優(yōu)勝劣汰、培養(yǎng)全方位復合型人才、遏制腐敗現(xiàn)象滋生。

篇6

關(guān)鍵詞:薪酬管理 薪酬福利 基層財務(wù)人員

人是生產(chǎn)力中最活躍的要素,企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)鍵是人力資源的開發(fā)和利用。薪酬是給勞動者勞動的報酬,是對企業(yè)員工所付出勞動力的各種形式的支付和回報,能夠極大地影響員工行為和工作績效。薪酬管理是一個組織針對所有員工所提供的服務(wù)來確定他們應(yīng)當?shù)玫降膱蟪昕傤~以及報酬結(jié)構(gòu)和報酬形式的過程。優(yōu)厚的薪酬福利待遇能夠吸引杰出的人才,科學有效的薪酬管理有助于提高企業(yè)薪酬福利的競爭性,為企業(yè)的長久發(fā)展做貢獻。

一、薪酬管理理論的歷史演進

1.經(jīng)濟學領(lǐng)域的經(jīng)典工資理論。

最早出現(xiàn)的薪酬理論是最低工資理論,由古典政治經(jīng)濟學家配第和重農(nóng)學派創(chuàng)始人魁奈提出,認為工資有一個自然的價值水平,即最低生活資料的價值。以斯密和李嘉圖為著名代表的古典政治經(jīng)濟學家們基于勞動價值論,認為工資是由勞動者及其家屬所必需的最低生活費用決定,同時受勞動力市場供求關(guān)系的影響。

2.近代薪酬決定理論。

邊際生產(chǎn)力工資理論:由19世紀90年代美國著名經(jīng)濟學家約翰•貝茨•克拉克等人提出,認為工資取決于勞動邊際生產(chǎn)率。就是說,雇主雇用的最后那個工人所增加的產(chǎn)量的價值等于該工人的工資。只有在工人所增加的產(chǎn)量等于付給他的工資時,雇主才既不增加也不減少工人。均衡價格工資理論:1890年英國新古典主義經(jīng)濟學家馬歇爾在其名著《經(jīng)濟學原理》中以均衡價格論為基礎(chǔ),在完全競爭的勞動力市場假設(shè)前提下,從勞動要素的需求與供給兩方面來說明工資水平的市場決定機制。從勞動的需求方面看,工資取決于勞動的邊際生產(chǎn)力;從勞動的供給方面看,工資由勞動力的生產(chǎn)成本和閑暇的效用決定。勞資談判工資理論:以集體談判為背景而發(fā)展,集體談判工資學說認為,由于工會的作用,工資不再由勞動力市場供求關(guān)系來確定,而是由工會組織代表勞動者和資本家通過集體交涉的方式來確定。

3.現(xiàn)代薪酬理論。

人力資本理論:由舒爾茨提出,認為人力資本對經(jīng)濟增長起著重要作用,人力資本投資必然影響到工資收入。人力資本投資包括教育(培訓)支出、保健支出、勞動力國內(nèi)流動(移居)支出等多種形式,這些投資都希望未來獲得投資報酬。只有未來得到的工資現(xiàn)值等于或大于現(xiàn)在的教育投資等支出的現(xiàn)值,人們才愿意投資。效率工資理論:認為工人的生產(chǎn)率取決于工資率,以高于勞動力市場出清水平的工資,激勵工人努力工作,提高生產(chǎn)率,有效勞動的單位成本反而可能下降。所以,企業(yè)降低工資,不一定會增加利潤,提高工資也不一定會減少利潤。分享經(jīng)濟理論:認為政府應(yīng)當在整個國民經(jīng)濟中推行利潤分享制,廢除傳統(tǒng)的固定薪酬制度。利潤分享制是把工人的薪酬與能夠恰當反映廠商經(jīng)營的指數(shù)相聯(lián)系,如與工廠利潤掛鉤。由此相繼產(chǎn)生了現(xiàn)代利潤分享理論,雇員長期激勵政策、員工持股計劃等分配制度。

二、薪酬管理對企業(yè)發(fā)展起著積極的促進作用

薪酬問題是企業(yè)員工最關(guān)心,且與其自身利益最為緊密的問題,對于提升個人地位,改善生活質(zhì)量,實現(xiàn)個人價值等方面均起著十分重要的作用??茖W的薪酬管理是增強企業(yè)凝聚力和吸引力的源泉,在當今強調(diào)“以人為本”管理理念的時代,企業(yè)越來越重視人的因素。人力資源管理中薪酬管理具有非常重要的地位,對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用。

1.科學的薪酬管理可以有效發(fā)揮激勵機制,調(diào)動員工積極性,提高勞動效率。

薪酬是企業(yè)激勵員工最直接的方式,現(xiàn)代薪酬理論強調(diào)薪酬的激勵杠桿作用,通過改善薪酬福利待遇,物質(zhì)報酬和精神獎勵相結(jié)合,以滿足員工多層次的需求。員工在各種需求的驅(qū)動下,工作積極性會被全面調(diào)動起來,通過自身高效的勞動,有助于提高薪酬水平,并可能獲得企業(yè)認可和肯定,使他們得到成就感、滿足感。有效發(fā)揮薪酬的激勵機制,促使員工努力工作,可大幅度提高工作效率,相對可能能夠一定程度的降低企業(yè)成本,進而提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力。

2.科學的薪酬管理可以吸引優(yōu)秀人才,提升企業(yè)行業(yè)地位。

企業(yè)的運營和發(fā)展離不開人,人力資源是企業(yè)最重要的財富,而優(yōu)秀人才更是極為稀缺的資源。合理又科學的薪酬管理使得企業(yè)在招募人才過程中具有競爭優(yōu)勢,間接展現(xiàn)企業(yè)實力,更能吸引優(yōu)秀人才。通過對優(yōu)秀人才資源配置的整合,充分發(fā)揮他們的功效,為企業(yè)創(chuàng)造價值,提升企業(yè)行業(yè)地位和競爭力。

3.科學的薪酬管理可以減少企業(yè)人員流失,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)人員流動性過大,會使得企業(yè)付出較高的隱形成本。比如,招聘新人的成本,訓練新人對企業(yè)業(yè)務(wù)熟悉的成本,新人入職培訓成本,離職員工帶來在職員工的士氣低落的成本,離職員工帶走企業(yè)內(nèi)部信息到競爭對手的成本等等,非常不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時,企業(yè)員工流動性大,將會一定程度的增加勞動力市場中待業(yè)或失業(yè)人員數(shù)量,可能增加社會不穩(wěn)定因素,不利于社會和諧,影響企業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境。健全的薪酬管理制度可以促進勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定,減少人員流失,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,有助于維護社會和諧。企業(yè)通過各崗位員工的工作運行著,不同的企業(yè)有著各種不同的崗位設(shè)置。薪酬管理涉及企業(yè)所有員工的切身利益,具有普遍性。然而,針對不同崗位的薪酬福利待遇應(yīng)該具有一定的特殊性,這樣才能最大限度的發(fā)揮薪酬管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用。財務(wù)工作崗位是所有企業(yè)都必不可少的,薪酬對財務(wù)人員,尤其是基層財務(wù)人員的激勵,能夠使之充分發(fā)揮財會作用和職能,對促進企業(yè)和社會經(jīng)濟發(fā)展有重要意義。

三、企業(yè)基層財務(wù)人員的薪酬福利現(xiàn)狀

財務(wù)工作是企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)經(jīng)濟活動的重要手段;財務(wù)信息是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,財務(wù)工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn)。財務(wù)工作的任務(wù),已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等職能進一步向預測、監(jiān)測和參與企業(yè)決策職能發(fā)展。財務(wù)部門掌握著企業(yè)最全面、最核心的內(nèi)部信息,財務(wù)人員通過資金運營、稅務(wù)籌劃、成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等方面創(chuàng)造的價值不可估量。企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理、高級財務(wù)管理人員的薪酬通常比較可觀,然而基層財務(wù)人員這一群體的薪酬福利待遇并未受到相應(yīng)的重視,薪資水平較低?;鶎迂攧?wù)人員主要指企業(yè)中的出納和會計人員,他們的工作幾乎占據(jù)企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作的全部。比如,日常資金支付、票據(jù)審核、會計核算、財務(wù)分析、財務(wù)憑證賬簿整理存檔、資產(chǎn)監(jiān)督管理、稅務(wù)申報等等。這些基礎(chǔ)管理工作看似簡單瑣碎,但若沒有嚴格把控,對內(nèi)將可能會造成企業(yè)資源浪費,影響管理層的決策,阻礙企業(yè)運營發(fā)展;對外則可能帶來審計和稅務(wù)風險。因此,激勵基層財務(wù)人員更好的完成工作,對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。當前企業(yè)對于基層財務(wù)人員的薪酬管理仍存在以下幾個問題:

1.薪酬標準單一,薪資水平低。

傳統(tǒng)觀念認為,基層財務(wù)人員的工作流程職責較標準化,對應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)也相對固定單一。在一些國有等大型企業(yè)中,通常按照崗位和職稱給基層財務(wù)人員定薪,同崗位的員工,如會計核算員,其薪酬標準基本一致,而沒有考慮不同崗位具體的工作負荷和工作難度。而在民營等中小型企業(yè)中,基層財務(wù)人員似乎沒有“講價”的余地,薪水可能是由老板“拍腦袋”決定的?;鶎迂攧?wù)人員往往被認為僅是個記賬先生或者收銀的角色,其工作不直接為企業(yè)創(chuàng)造價值和利益,企業(yè)容易忽視財務(wù)基礎(chǔ)管理工作的重要性。在考慮節(jié)約人力成本的情況下,基層財務(wù)人員的薪酬福利水平通常較低,且很少有浮動,其難以享受到企業(yè)業(yè)績提升引致的薪資水平的提高。

2.薪酬福利與工作壓力不成正比。

財務(wù)工作涉及面廣、業(yè)務(wù)量大,企業(yè)運作的各個板塊都離不開財務(wù)部門?;鶎迂攧?wù)人員在完成資金支付,會計核算,納稅申報等工作的同時,還要負責對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的風險進行監(jiān)督和控制,并從財務(wù)角度對經(jīng)營情況進行分析。除了完成企業(yè)內(nèi)部繁多的工作任務(wù),還要配合外部機構(gòu)對企業(yè)進行監(jiān)督的工作,如大型國有企業(yè)的管理機構(gòu)設(shè)置較復雜,其財務(wù)人員通常要應(yīng)對集團公司、股份公司、審計局等各級別的多種審查工作。中小型企業(yè)則要應(yīng)對政府機關(guān)、稅務(wù)和審計等的核查,薪酬水平的制定往往只考慮了企業(yè)內(nèi)部工作的任務(wù)量。當出現(xiàn)財務(wù)人員流失時,由于不能得到立即補充,流失人員的工作將由剩余人員分擔,工作壓力持續(xù)增加,但薪資卻沒有相應(yīng)提升。另外,帶薪年假福利很難在基層財務(wù)人員身上落實,企業(yè)是持續(xù)運營的,財務(wù)工作也就連續(xù)不斷。由每月日常資金核算工作的進行,至月末結(jié)賬工作,再到結(jié)賬后一系列財務(wù)報表和分析的出具,接著更新相關(guān)臺賬或統(tǒng)計表信息,整理憑證裝訂等等。再加上領(lǐng)導安排的其他臨時工作,以及配合其他部門的工作。這樣看來,基層財務(wù)人員似乎沒有多余的時間可以休假,否則將會影響工作進度。甚至由于上級對運營管理數(shù)據(jù)的緊迫需求,常常要靠月初月末大量的加班來完成,年假對于他們來講幾乎是無法實現(xiàn)了。而企業(yè)對年假的規(guī)定又可能設(shè)置時限,過期作廢,這讓基層財務(wù)人員根本無法享受此福利,工作壓力不減,而薪酬福利卻不能保障,壓力和薪酬福利不成正比,容易造成員工對企業(yè)的不滿意,直至離職。

3.績效考核流于形式,與薪酬管理脫鉤。

國有等大型企業(yè)一般都是一個年度或者半年進行一次績效考核,但是由于沒有有效的考評組織,大多時候只是財務(wù)人員簡單地進行自我工作鑒定,走一下形式,在缺乏量化指標的情況下,每個人只能憑直覺、印象和簡單的成績記錄對被考評者的工作情況做出評定,很容易造成考核結(jié)果的不公正甚至失誤。同時,績效考核結(jié)果與薪酬又沒有直接掛鉤,無法達到“多勞多得”、“獎優(yōu)罰劣”的作用。而中小型民營企業(yè)里除了會出現(xiàn)同國有企業(yè)類似的問題,甚至可能都沒有對于財務(wù)人員的績效考核管理。

四、改善企業(yè)基層財務(wù)人員薪酬福利的建議

如果沒有出納的資金支付,企業(yè)的經(jīng)濟交易無法完成;如果沒有會計的審核把控,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行將會雜亂無章;如果沒有會計的基礎(chǔ)核算,企業(yè)無法掌控自身的成本費用開支,更難以獲取經(jīng)營的盈虧狀況,也就無法做出針對企業(yè)健康運營的正確決策。企業(yè)基層財務(wù)人員薪酬福利的改善有助于減少其的流失,降低人員流動性,對企業(yè)的穩(wěn)步持久發(fā)展有重要意義。

1.調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),使基層財務(wù)人員的薪酬福利有所“浮動”。

薪酬結(jié)構(gòu)可由基本工資、職稱技能補貼和績效獎金組成。前兩項為固定薪酬,績效獎金為浮動薪酬?;竟べY根據(jù)不同崗位職責及工作量的大小設(shè)置不同等級;職稱技能補貼則由員工所考評的職稱等其他技能為依據(jù),分別設(shè)置補貼額。一方面可以激勵基層財務(wù)人員不斷的學習進取,提高專業(yè)素質(zhì),另一方面也是對職稱技能較高者人力資本投資的回報??冃И劷饎t可以針對不同崗位制定不同的業(yè)績要求,如獎金與融資額或融資比例、節(jié)稅額、會計核算的準確率和及時性等指標掛鉤。甚至可以設(shè)定專項獎勵,對在投融資決策、成本控制、預算管理、稅務(wù)籌劃、內(nèi)控監(jiān)測等領(lǐng)域做出突出貢獻的員工給予嘉獎。另外,績效獎金中應(yīng)包含一定比例的企業(yè)銷售業(yè)績或盈利的提成獎勵,因為企業(yè)業(yè)績的提升,必然要增加基層財務(wù)人員的工作量,只給銷售員以傭金或提成激勵,難免會導致基層財務(wù)人員心里不平衡而失去工作熱情。完善的薪酬結(jié)構(gòu),既能極大地調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,間接為企業(yè)創(chuàng)造價值,又能促進整個財務(wù)團隊業(yè)務(wù)能力的提升。結(jié)合企業(yè)的實際情況,參考員工具體需求,可以設(shè)立彈性的福利制度,讓員工自主選擇適合自己的福利方案。如果員工在特定的工作時間和薪酬范圍內(nèi),可以自己靈活得搭配組合福利項,那么在不同的時期,其當前最迫切的需求將能夠得到滿足,員工對企業(yè)的滿意度將大幅增加。比如,目前絕大多數(shù)財務(wù)工作已高度電子信息化,使得移動辦公成為可能,企業(yè)可設(shè)定部分在家辦公日的福利,只要員工能夠完成自己的工作任務(wù)即可。剛參加工作的員工對培訓和進修方面較為關(guān)注,企業(yè)可以給予他們報銷報考職稱專業(yè)考試費用的福利;年紀大的員工對醫(yī)療保險等方面比較關(guān)注,可以考慮增加他們這方面的福利,同時減少培訓或其他福利,以實現(xiàn)福利水平的總體提升及平衡。

2.減輕財務(wù)工作壓力,使財務(wù)管理人性化。

梳理各基層財務(wù)崗位工作內(nèi)容,將其面臨的企業(yè)內(nèi)外的工作狀況考慮周全,合理分工,避免各崗位工作負荷偏差過大,有失公平。改進工作方法,大力推行財務(wù)工作的信息化建設(shè),將原本要花費大量人力物力完成的業(yè)務(wù),通過信息化的手段加以簡化,用計算機運轉(zhuǎn)代替人工運轉(zhuǎn),并能夠通過信息化平臺共享工作成果,以提高工作效率,減輕壓力。堅持“以人為本”的管理理念,財務(wù)管理也需要增添人性化色彩。如企業(yè)根據(jù)法定節(jié)假日的情況適當順延關(guān)賬和報表出具的時間,不僅能夠減少基層財務(wù)人員在假期內(nèi)加班加點,而且可降低企業(yè)加班費和辦公用電等費用的支出。針對財務(wù)工作的特殊性,依企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求,保留基層財務(wù)人員的帶薪年假不被無情作廢。讓員工感受到企業(yè)的特別關(guān)懷,增強對企業(yè)的歸屬感,激勵其做好企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作。

3.完善財務(wù)人員績效考核機制,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

首先,要加強基層財務(wù)崗位分析,制定崗位職責說明書,使得員工都能明確各自工作范圍,權(quán)責分明。其次,完善財務(wù)考核指標的設(shè)計,根據(jù)崗位職責說明書,編制關(guān)鍵工作任務(wù)明細表,制定與之相關(guān)的量化和非量化的考核指標,以及考核數(shù)據(jù)來源和評分標準。對于不同質(zhì)和量的工作崗位設(shè)置不同的權(quán)重,使承擔任務(wù)重的崗位能更多的享受績效考核帶來的薪酬福利改善,增強考核的實際操作性。再次,加強日常溝通及考核結(jié)果的面談反饋。如每周例會制度,每位財務(wù)人員在周例會上匯報本周完成工作情況及下周工作計劃,使部門領(lǐng)導及各財務(wù)人員都能較清楚地了解到其他人員的工作情況,為考核提供參照。另外,需及時進行考核結(jié)果的反饋面談,可讓員工核對考評結(jié)論,了解上級對自己工作的評判,并為其指明努力方向,增強上下級之間的信任度。最后,落實績效考核結(jié)果的運用,考核者和被考核者雙方要共同研究考核結(jié)果,針對績效結(jié)果中的不足,查找原因,并在分析原因的同時,制定績效改進目標和個人發(fā)展計劃??己私Y(jié)果要作為薪酬調(diào)整,崗位晉升等方面的主要參考依據(jù)。

五、結(jié)語

基層財務(wù)人員是企業(yè)員工的重要組成部分,在企業(yè)日常經(jīng)營活動中扮演著重要角色。他們從資金支付、成本費用管控、資產(chǎn)監(jiān)督管理、會計核算、稅務(wù)籌劃等方面,間接為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價值。如果忽視了他們的利益,導致這個群體享受不到企業(yè)發(fā)展所帶來的好處,那么企業(yè)很可能會孕育財務(wù)人事危機,可能無法持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營。關(guān)注企業(yè)基層財務(wù)人員的薪酬福利狀況,建立適應(yīng)這一群體的薪酬管理體系,改善基層財務(wù)人員福利狀況,激勵其提高財務(wù)管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

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篇7

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)   財務(wù)人員    構(gòu)成特點   人員管理。

一、加強中小企業(yè)財務(wù)人員管理的意義。

財務(wù)管理并非局限于收支、記賬、報賬的層次上,企業(yè)財務(wù)管理貫串于企業(yè)管理流程的每—個環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的楊d,是企業(yè)管理的重中之重。企業(yè)財務(wù)管理究其實質(zhì)是人的管理,人是現(xiàn)實生活中最能動、最積極的因素。離開人,一切規(guī)章制度和法律條款都失去意義和作用。即使有再健全的規(guī)章制度,縱有再規(guī)范的《財務(wù)通則》、《會計準則>,財會人員的素質(zhì)低下,敷衍行事,消極怠工,也絕不會發(fā)揮出欲想的工作效果。因此,努力提高企業(yè)財會人員的素質(zhì),加強企業(yè)財務(wù)人員管理是十分必要的。

二、中小企業(yè)財務(wù)人員構(gòu)成特點。

中小企業(yè)大多規(guī)模較小,工資、福利待遇無法和國有大型企業(yè)相比,企業(yè)吸引力也不夠,導致中小企業(yè)招聘到的財務(wù)人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力整體水平相對不高。

中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對簡單,管理層對人員文化層次要求不高,也導致中小企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)相對較低。

中小企業(yè)學習培訓機制不完善。學習氣氛不濃,追求上進心不強。

導致整體素質(zhì)不高的狀況加劇。

中小企業(yè)經(jīng)營過程中抗風險能力差,現(xiàn)實中的生存時間一般不長,員工沒有穩(wěn)定感,無法像大型企業(yè)有“鐵飯碗”的心理保證,財務(wù)人員流動性強,團隊不穩(wěn)定。

三、中小企業(yè)財務(wù)人員管理存在的問題。

財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,影響工作的整體水平和工作效率。

后續(xù)教育培養(yǎng)容易。

財務(wù)人員隊伍不穩(wěn)定,影響財務(wù)隊伍發(fā)展的持續(xù)性,管理人員苦心培養(yǎng)。好不容易培洲成一個好員工,有可能給好員工跳槽留下后患,給管理人員自己制造隱患。裙帶人員體系的構(gòu)成,導致工作不好安排,工作執(zhí)行力差。

四、如何加強中小企業(yè)財務(wù)人員管理    加強人員的學習培訓。

(1)電腦操作和應(yīng)用。特別是電腦基礎(chǔ)應(yīng)用和excel軟件的操作和應(yīng)用。電子表格是財務(wù)人員日常工作中使用頻率最高,并且對提高工作效率作用最大的電腦工具軟件,作為—個好財務(wù)人員要能夠靈活使用表格格式設(shè)置和常用公式,當作一項財務(wù)人員基本功來掌握。

篇8

關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)規(guī)則;隊伍建設(shè)

近年來,財務(wù)人員違法事件時有發(fā)生,反思事件的原因,主要在于三個不到位,即事前選人用人不到位、事中制度落實不到位、事后工作結(jié)果監(jiān)督不到位。舉一反三,我們要認真篩查在財務(wù)管理工作中還有哪些漏洞和不足,還有哪些制度不完善,還有哪些工作亟待我們?nèi)フ?,以做到未雨綢繆,真正在財務(wù)管理工作中做到用制度管好人,依規(guī)則做好事。

一、抓好財務(wù)人員的隊伍建設(shè)

財務(wù)人員按照管理、核算、服務(wù)、監(jiān)督等職責,要確保財務(wù)信息的準確性,確保資產(chǎn)、資金的安全和完整,確??刂坪秘攧?wù)風險,確保公司經(jīng)營的效果和效率。通過財務(wù)職能的完成,不斷提高決策支持能力、預算引領(lǐng)能力、風險防范能力和價值創(chuàng)造能力。要做好以上工作,就要不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德素質(zhì),抓好財務(wù)人員的隊伍建設(shè),以提高財務(wù)管理水平,助力公司達成經(jīng)營發(fā)展目標。

(一)提高財務(wù)人員入職門檻

財務(wù)管理的職能是管理、核算、服務(wù)、監(jiān)督、溝通、分析和匯報。財務(wù)人員是從事這些工作的主體,財務(wù)人員的整體素質(zhì)決定著公司財務(wù)管理的水平,同時也決定著公司財務(wù)工作質(zhì)量的優(yōu)劣。在目前的財務(wù)工作中,財務(wù)人員需要具備更高的素質(zhì)和更廣的知識面,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、職業(yè)道德是決定以上工作內(nèi)容質(zhì)量的重要因素,而這些能力不是一朝一夕能培養(yǎng)出來的,也不是僅僅通過學習一個會計證就能滿足的。財務(wù)人員在工作中要面臨各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)處理中要運用財務(wù)會計、財務(wù)管理、經(jīng)濟法、稅法等多種知識,所有從事財務(wù)工作的人員,會計證是必要條件,而專業(yè)背景是充分條件,所以必須提高財務(wù)人員的入職門檻,專業(yè)學習的過程是培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德的過程,必不可少。所以建議財務(wù)人員的任用應(yīng)該從有專業(yè)教育背景的人員中選聘,專業(yè)背景是作為財務(wù)人員入職的一個最低門檻。那些認為財務(wù)工作誰都能做而忽視財務(wù)專業(yè)學習背景的想法是不對的,是對財務(wù)工作健康、有序開展的傷害。誠然,提高財務(wù)人員入職門檻不一定是解決問題的根本辦法,但從用人制度上來說,它提供了一個基礎(chǔ)保障。

(二)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,做好財務(wù)人才戰(zhàn)略儲備

公司的發(fā)展受市場行情、法律環(huán)境、政策環(huán)境等方面影響,從發(fā)展的角度而言,公司應(yīng)該根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標和發(fā)展前景,配備與戰(zhàn)略實施相匹配的財務(wù)人員隊伍。財務(wù)人員隊伍建設(shè)不是一朝一夕就可以完成的,必須要提前安排;絕不能等到公司發(fā)展到一定程度了,需要完整成熟的財務(wù)人員隊伍時才去著手建設(shè),這樣會造成企業(yè)發(fā)展的滯后。所以,做好財務(wù)人員梯隊建設(shè)、做好人才儲備、做好人才規(guī)劃十分重要。公司可以通過內(nèi)部培養(yǎng)的方式,也可以通過引進外部資源的方式,只有做好這些準備,也才可以避免任用財務(wù)人員時手忙腳亂,從沒有專業(yè)背景的人員中選擇。

(三)加強職業(yè)道德教育,提倡原則性和責任感

公司財務(wù)部門作為核算、監(jiān)督和資金管理部門,數(shù)據(jù)的準確性、資金的安全性都至關(guān)重要。因此,財務(wù)人員既要確保財務(wù)資金安全、財務(wù)數(shù)據(jù)的準確可靠,同時又要為公司的發(fā)展提供決策支持。因此,從一個公司健康發(fā)展的角度,需要嚴謹?shù)?、認真的、敬業(yè)的財務(wù)人員去保駕護航。良好的財務(wù)職業(yè)道德是一個財務(wù)管理人員必須具備的優(yōu)良素質(zhì),一個稱職、合格的財務(wù)人員必須要做好自我約束、自我管理,所以,財務(wù)人員更要不斷提高個人素質(zhì),為公司把好財務(wù)關(guān),堅持原則性,體現(xiàn)責任感?!稌嫹ā返谌艞l、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二章第二節(jié)第17條至第24條都對會計職業(yè)道德進行了明確要求,主要內(nèi)容如下:1.愛崗敬業(yè)。財務(wù)人員要樹立職業(yè)榮譽感,熱愛會計工作,敬重會計職業(yè),安心工作,任勞任怨,嚴肅認真,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責。2.誠實守信。財務(wù)人員不弄虛作假、不欺上瞞下,做老實人、說老實話、辦老實事。講信用、重信用、信守諾言、保守秘密,實事求是,如實反映。3.廉潔自律。財務(wù)人員要堅定理想信念,保持清醒頭腦,正確對待名利,把住關(guān)鍵環(huán)節(jié),筑嚴思想防線,帶頭遵守紀律,不貪不占、清正廉潔。4.客觀公正。財務(wù)人員辦理會計事務(wù)應(yīng)當實事求是,保持形式和實質(zhì)上的獨立,客觀公正,依法設(shè)置會計賬簿,嚴守職業(yè)操守,保持公信力。5.堅持準則。財務(wù)人員要熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度和公司的各項制度,結(jié)合財務(wù)工作進行會計核算、實施會計監(jiān)督并廣泛進行宣傳。6.提高技能。財務(wù)人員要熟悉本單位的業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益。7.參與管理。財務(wù)人員要努力鉆研業(yè)務(wù),具備必要的學識及業(yè)務(wù)能力,熟悉公司的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制要點,持續(xù)改進工作方法,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,使自己的知識和技能適應(yīng)工作的要求。8.強化服務(wù)。財務(wù)人員要運用掌握的財務(wù)信息和財會分析方法,為本單位領(lǐng)導的決策提供服務(wù),并妥善處理工作中出現(xiàn)的各種問題與矛盾。

(四)做好員工培訓工作,提升財務(wù)人員隊伍質(zhì)量

財務(wù)人員的新老更替是必然現(xiàn)象,這就要從兩個方面做好財務(wù)人員的梯隊建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作:第一,嚴格把控新進財務(wù)人員質(zhì)量,即把好入職門檻。入職財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的高低直接影響著公司未來財務(wù)管理、會計核算的水平。所以必須要明確人員標準,把公司需要的、可用的人才吸收進來,并對新員工進行有步驟、有規(guī)劃的培訓,使新員工快速融入;第二,對于老員工,可以通過培訓的方式讓其提高業(yè)務(wù)技能??梢酝ㄟ^送培、請專家培訓、與其他單位交流等多種方式,有針對性地提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和技能結(jié)構(gòu)。

(五)實行崗位輪換制,激活財務(wù)人員工作熱情

根據(jù)內(nèi)部控制要求,基于崗位之間相關(guān)交流學習和財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培養(yǎng)的需要,要定期對財務(wù)人員崗位進行輪換,特別是像出納等一些比較敏感的崗位。盡可能使每一位財務(wù)人員都能全方位、全流程去掌握相應(yīng)的知識,從而提升每個財務(wù)人員的素養(yǎng)和能力,這也有利于提升財務(wù)人員的工作熱情。(六)加強財務(wù)團隊文化建設(shè),營造良好學習氛圍財務(wù)知識是一門持續(xù)更新的學科,每年都要從組織上、制度上嚴格學習要求。通過繼續(xù)教育,讓財務(wù)人員掌握最新的財務(wù)、稅務(wù)知識;也可以通過集體學習或其他方式營造彼此學習、共同進步的良好學習氛圍;還可以通過多種方式鼓勵財務(wù)人員參加財務(wù)類職稱、職業(yè)資格考試,并通過現(xiàn)金獎勵、工資掛鉤、職位晉升等給予激勵。

(七)改變服務(wù)意識,參與企業(yè)管理

財務(wù)部門掌握著公司第一手的數(shù)據(jù)資料,能夠監(jiān)測各方面運營情況。必須讓財務(wù)人員真正參與公司的管理。財務(wù)人員利用其自身的專業(yè)化優(yōu)勢,可以給公司的發(fā)展提供合理的建議,幫助公司更好地發(fā)展。很多公司的快速發(fā)展都離不開其在資本市場上的成功運作,這就要求財務(wù)人員有更好的創(chuàng)造力。通過全面參與企業(yè)管理,提高公司決策支持能力,充分調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,從而提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。

(八)加大績效考核力度,營造平等公平的氛圍

評判財務(wù)人員工作質(zhì)量的好壞,需要建立一個合理的績效考核制度。一個好的績效考核制度可以在制度層面充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。我們要盡量通過定量、定性等指標考核,從而使財務(wù)人員崗位工作達到標準要求和目標要求。公司要建立以人才評估、培養(yǎng)、激勵、流動為主要內(nèi)容的用人機制,做到因事?lián)袢?,任人唯賢,用人所長。對優(yōu)秀人才提供職業(yè)發(fā)展和崗位晉升機會,為優(yōu)秀的財務(wù)人員提供公平合理的發(fā)展和上升平臺,打造人才建設(shè)的良性機制。

二、履責過程中要以規(guī)則為指導

財務(wù)人員的職責概括為管理、核算、服務(wù)、監(jiān)督、溝通、分析、匯報等,通過以上職責的完成確保財務(wù)信息的準確性、確保資產(chǎn)的安全和完整、確??刂坪秘攧?wù)風險、確保公司經(jīng)營的效果和效率,通過財務(wù)職能的完成,不斷提高決策支持能力、預算引領(lǐng)能力、風險防范能力和價值創(chuàng)造能力。所有這些職責的履行和完成均應(yīng)在規(guī)則的指導下進行。財務(wù)人員只有知道規(guī)則、尊重規(guī)則、執(zhí)行規(guī)則、完善規(guī)則,才能做好財務(wù)工作;只有按照財務(wù)規(guī)則做事,在財務(wù)風險控制上做到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,才能確保資產(chǎn)、資金的安全和完整,實現(xiàn)風險防范的目標要求。

(一)財務(wù)人員需要遵守的規(guī)則

1.核心規(guī)則。核心規(guī)則就是以《會計法》統(tǒng)領(lǐng)的從國家法律到一個部門甚至一個崗位的規(guī)范。包括《會計法》《企業(yè)會計準則》《企業(yè)會計準則———具體準則》、公司制定的會計制度以及財務(wù)崗位的具體規(guī)定;這些規(guī)則是財務(wù)人員必須遵循的規(guī)則,會計工作就是在這些規(guī)則中做選擇。以會計主體原則為例,它從空間上規(guī)定了會計核算的范圍,非會計主體發(fā)生的業(yè)務(wù)不能作為核算內(nèi)容;以會計分期和權(quán)責發(fā)生制原則為例,成本錄入既不能超前也不能滯后;以內(nèi)部控制不相容職責為例,財務(wù)人員不能同時作為復核、記賬和出納等職責,等等。2.關(guān)聯(lián)規(guī)則。關(guān)聯(lián)規(guī)則包括稅收法規(guī)、工商法規(guī)和其他法律,甚至包括刑法等,如《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》《中華人民共和國個人所得稅法》《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及實施細則》《中華人民共和國印花稅暫行規(guī)定》《中華人民共和國公司法》等;這些規(guī)則對財務(wù)人員職業(yè)的影響也不容小覷。尤其是稅法和工商法規(guī),無不是會計必須遵守的規(guī)則。3.核心規(guī)則和關(guān)聯(lián)規(guī)則的關(guān)系。無論是核心規(guī)則還是關(guān)聯(lián)規(guī)則,在標準適用上都分為三個層次:(1)法律層面:指國家頒布的法律,主要指《會計法》《公司法》《企業(yè)所得稅法》等,這個層次的規(guī)則居于最高位,尤其是《會計法》,是整個財務(wù)規(guī)則的核心,該層面的規(guī)則主要是概括性的規(guī)定。(2)法規(guī)和規(guī)章層面:指國務(wù)院和財政部、國家稅務(wù)總局以及地方政府及部門頒發(fā)的一些法規(guī)和規(guī)章,如國務(wù)院頒發(fā)《增值稅暫行條例》,財政部頒布的《企業(yè)會計準則》,國家稅務(wù)總局頒布的《增值稅實施細則》等,該層面的規(guī)則既有原則性的規(guī)定,也有具體的規(guī)定,以具體可操作性的規(guī)定居多。(3)公司及其部門制定的制度:該層面規(guī)則是對國家法律法規(guī)與公司業(yè)務(wù)范圍結(jié)合后指向更明確的規(guī)則,如施工企業(yè)管理制度是施工企業(yè)財務(wù)人員必須遵守的規(guī)則,金融企業(yè)管理制度是金融企業(yè)財務(wù)人員必須遵守的規(guī)則,這個層面的規(guī)則是對財務(wù)人員影響最大的規(guī)范體系。同時一個公司的財務(wù)管理水平怎么樣,也在于它能制定并執(zhí)行什么樣的財務(wù)規(guī)則制度。會計法規(guī)體系是國家法律和行政法規(guī),財務(wù)人員的職業(yè)行為最終要接受國家法規(guī)體系的規(guī)范和制約。

(二)財務(wù)規(guī)則的執(zhí)行和落實

1.改變財務(wù)理念,正確定位財務(wù)工作目標。目前,部分人員對財務(wù)概念的認識不足,有的甚至是理解錯誤,他們只有會計概念,沒有財務(wù)概念,如他們認為財務(wù)管理只是簡單的會計運算,把財務(wù)等同于了會計,而沒有將其作為一種企業(yè)資金和項目投資的管理手段。一定程度上造成了企業(yè)資金的浪費,并且加大了企業(yè)投資風險。因此,要認真落實執(zhí)行好財務(wù)規(guī)則,推進公司財務(wù)管理,就必須充分認識財務(wù)管理的內(nèi)涵、正確看待財務(wù)管理的作用,與此同時,還應(yīng)該將其地位上升到一定的高度。運用財務(wù)精細化管理制度診斷企業(yè)的經(jīng)營狀況、控制它的資金調(diào)度等,切實落實好成本管控制度,增強公司的市場競爭力。2.完善財務(wù)制度,細化崗位職責,加強財務(wù)基礎(chǔ)工作。(1)從梳理經(jīng)濟循環(huán)的角度,完善財務(wù)管理制度。財務(wù)管理要覆蓋公司經(jīng)濟運行全部領(lǐng)域和交易環(huán)節(jié),所以必須要健全財務(wù)管理制度,按照管理、核算、服務(wù)、監(jiān)督、溝通等職能要求,完善全覆蓋的財務(wù)制度,從預算、核算、決算、財務(wù)分析到財務(wù)報告,從賬戶開立、資金預算、資金支付到銀行對賬,從資產(chǎn)購置、管理、折舊到清理等,梳理出全部的業(yè)務(wù)循環(huán)和會計循環(huán),并建立相應(yīng)的管理制度。如會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、費用管理、賬戶管理、印章管理、會計核算、預算管理、檔案管理、會計報告管理、納稅管理、資金管理、發(fā)票管理、會計人員管理、職業(yè)道德規(guī)范、對賬管理、資產(chǎn)管理等制度。通過以上制度的完善,從外部控制、內(nèi)部要求兩個方面實現(xiàn)對財務(wù)價值管理“全覆蓋”要求。(2)從梳理會計循環(huán)的角度,完善會計崗位管理職責。財務(wù)會計崗位職責安排是財務(wù)工作分析中的一個環(huán)節(jié),來源于財務(wù)流程和財務(wù)戰(zhàn)略的需要。崗位職責安排主要解決做什么,即工作任務(wù);為什么做,即工作目標;誰來做,即工作主體;什么時候做,即任務(wù)時點;怎么做,即工作標準和方法;要留存什么資料,需要移交給誰等。通過明確崗位職責的設(shè)置,明確崗位邊界、實現(xiàn)任務(wù)傳遞、提高流程管理和效率、實現(xiàn)規(guī)范化、細化崗位責任和權(quán)利,又加強了會計循環(huán)的鏈條管理,為促進財務(wù)管理提升及財務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。(3)從精細化管理的角度,加強會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)財務(wù)精細化管理是在企業(yè)財務(wù)管理工作之上對財務(wù)工作進行的細化,因而,要想實現(xiàn)精細化管理首先就得加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,這個過程涵蓋從會計循環(huán)最開始的報銷審批到財務(wù)科目的設(shè)置、憑證報表的裝訂、記錄完整的數(shù)據(jù)信息、財務(wù)報告的形成、會計檔案的完成等,最后通過財務(wù)分析,充分挖掘公司發(fā)展?jié)摿?、改進經(jīng)濟活動處理的方式。3.加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。首先,公司領(lǐng)導要充分認識到內(nèi)部控制制度對公司資產(chǎn)安全完整的重要作用,科學的內(nèi)部控制制度能夠提高會計信息的質(zhì)量,防范可能出現(xiàn)的各種風險,從而提高經(jīng)營效率。公司領(lǐng)導應(yīng)充分發(fā)揮帶頭作用,切實解決內(nèi)部控制執(zhí)行不力的問題。其次,在公司內(nèi)部要加強內(nèi)部控制制度的宣傳和培訓,提高管理層和制度執(zhí)行相關(guān)人員對內(nèi)部控制制度重要性的認識。使內(nèi)部控制成為公司的自覺行動,為貫徹實施內(nèi)部控制制度營造良好的輿論氛圍。最后,公司應(yīng)結(jié)合自身實際情況制定內(nèi)部控制執(zhí)行情況的考核方法??己朔椒☉?yīng)圍繞內(nèi)部控制體系來制定。需要注意的是內(nèi)部控制體系涵蓋多個方面,要合理設(shè)置重要節(jié)點與一般環(huán)節(jié)上的評分比例,另外要考慮考核方法是否具備足夠的激勵性和可執(zhí)行性。

結(jié)語

要加強企業(yè)財務(wù)管理,只有從管理層面通過完善制度明確規(guī)則,才能在執(zhí)行層面讓財務(wù)人有則可依、有紀可循;只有選擇了那些專業(yè)素質(zhì)高、職業(yè)道德感強的人從事財務(wù)工作,才能確保規(guī)則的有效執(zhí)行,財務(wù)管理工作也才能真正實現(xiàn)用制度管好人、依規(guī)則做好事。

參考文獻:

[1]許娟.關(guān)于完善行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則的思考[J].財務(wù)與會計,2018(21):49-50.

篇9

總結(jié),是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。下面是小編為大家整理的最新公司財務(wù)人員工作總結(jié),希望能夠幫助到大家!

最新公司財務(wù)人員工作總結(jié)1過去的一年里,在競爭激烈的市場中,在兩位老總的正確指導下,我公司銷售業(yè)績比上一年有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進的一年,從而也確定了我公司在西南同行業(yè)中的地位。現(xiàn)將我公司取得的成績匯報如下:

一、公司的銷售業(yè)績穩(wěn)居西南地區(qū)第一

在兩位老總的領(lǐng)導下,作為西南地區(qū)的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產(chǎn)品的銷量始終保持穩(wěn)中有升,今年總計銷售萬元,與去年相比上升%,從而確保了公司在這個地區(qū)這個行業(yè)中的商業(yè)地位,為明年的銷售起了一個好的開端。

二、公司的內(nèi)部管理較往年有進一步的提升

在內(nèi)部管理上,公司的人員結(jié)構(gòu)作了合理的調(diào)整和增加,為各部門工作的開展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務(wù)為公司服務(wù);在人事管理上加強了員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,經(jīng)過培訓是他們的綜合素質(zhì)得到更高層次的提升,從而更進一步的提高了公司的對外品牌形象;在辦公設(shè)備上,不斷的更新設(shè)施設(shè)備,切實做到了為員工創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務(wù)提供了有力的保障。

三、財務(wù)管理工作上,加強財務(wù)管理。

杜絕一切不合理的開支,增收節(jié)支,開源節(jié)流。

最新公司財務(wù)人員工作總結(jié)2很快20__年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,財務(wù)部在公司領(lǐng)導的正確指導和各部門的通力合作及各位同仁的`全力支持下,基本完成財務(wù)部各項工作,同時也存在不少問題,在今后的工作中加以改正或提高,本人根據(jù)20__年實際工作情景,做以下總結(jié):

財務(wù)工作距財務(wù)管理的要求還存在很大差距。我們平時在做的工作大都還是會計工作及監(jiān)管一塊的倉庫統(tǒng)計工作。在做的僅僅是事中記賬,事后算賬,對事物發(fā)展的預見性不夠。不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然:如簽訂合同時就應(yīng)當關(guān)注合同資料在執(zhí)行過程中會碰到的問題、合同成立后在執(zhí)行過程中應(yīng)嚴格按合同資料執(zhí)行。另外,作為會計主管,對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠進取,不能深入地掌握其經(jīng)營活動的特性,只能按公司領(lǐng)導的要求報送數(shù)據(jù)資料,離公司的要求還有差距。

20__年公司對我們財務(wù)工作提出了具體要求,財務(wù)部人員也基本按要求做到了賬務(wù)處理日清月結(jié),但在實際工作中還存在許多不足之處:如賬務(wù)處理憑證不及時存放,甚至發(fā)生原始憑證丟失及發(fā)票未簽字先入賬的情景,遇到問題不及時匯報、請示等等。很多日常管理工作不夠細致,甚至往往只拘于形式或表面,沒有起到真正的管理作用,對照財務(wù)制度及公司要求,解決存在的問題。

在新的一年中應(yīng)做好以下工作:

1、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高自身工作本事和業(yè)務(wù)水平。

2、在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上做深做細日常財務(wù)管理工作。

加強對監(jiān)管崗位的工作力度,做到上報的數(shù)據(jù)真實、準確、及時。杜絕發(fā)錯產(chǎn)品、退錯貨物的情景發(fā)生。

3、在做好日清月結(jié)的基礎(chǔ)工作上,認真仔細制證,核對賬目堅持一致性、連貫性、準確性,不出現(xiàn)一個業(yè)務(wù)單位在多個科目出現(xiàn)余額等等。

當天完成賬戶處理后應(yīng)核對證與原始憑證資料一致,并整理存放好。

4、做好日常原材料、產(chǎn)成品的收發(fā)監(jiān)管工作,購入原材料有合同的嚴格按合同資料要求對照送貨單或發(fā)票驗收入庫,無合同要根據(jù)材料申報單與送貨單或發(fā)票一致驗收入庫。

發(fā)貨時要按審核后的銷售訂單要求制單發(fā)貨、認真記錄發(fā)出產(chǎn)品的筒號重量,仔細核對原始記錄,核對無誤后開具出庫單并填寫好送貨碼單。

5、在實際工作中,如遇到問題或有疑問時,必須及時向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理匯報,在得到明確答復后按要求做好工作。

總的來說20__年是充實的一年,忙碌的一年。我想有今年的工作基礎(chǔ),明年的工作會做的更好。作為一個財務(wù)人員,時常要有一顆進取的心,要不斷用新的知識豐富自我,使自我始終堅持著一種進取向上的狀態(tài),為公司的蓬勃發(fā)展不遺余力的做好工作,愿天翔早日騰飛!

最新公司財務(wù)人員工作總結(jié)3財務(wù)工作就像年輪,一年工作的結(jié)束,意味著下一年工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為公司正常運轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,所以我從沒有因為個人得失去計較什么各位領(lǐng)導、同志們:

半年來,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各部門的支持下,經(jīng)過我們財務(wù)部全體人員的共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。作為財務(wù)部主任,我的工作目的是組織公司全體財務(wù)人員認真貫策執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策,組織做好日常財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督工作,按時完成公司下達的各項財務(wù)指標和工作任務(wù)。現(xiàn)就自己半年來的工作簡要的匯報如下:

一、政治表現(xiàn)

通過開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動以來,使我更加深刻地認識到開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,就是切實把廣大黨員的思想和行動統(tǒng)一到中央的決策和要求上來,真正在解決實際問題上有新的進展,努力使這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動的成效長期發(fā)揮作用,不斷把改革發(fā)展,穩(wěn)定的各項工作做的更好,時刻提醒自己要不斷加強自身修養(yǎng),積極參加黨支部組織的各項活動和各項政治學習,保持一個黨員的先進模范帶頭作用,以實際行動全面完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

二、半年來的工作

一組織做好會計核算和監(jiān)督,完成公司交辦的各項任務(wù)

1、按時完成公司日常各項財務(wù)核算工作,及時、全面、準確真實的反映財務(wù)信息,在辦理各項費用報銷時,多解釋、多理解,同時嚴格按有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理。

在財務(wù)核算工作中每一位財務(wù)人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務(wù),準確無誤的出具各類會計報表。

2、及時抓好資金回籠,在主營業(yè)務(wù)中既電費回收工作,每月督促各供電所按時到公司結(jié)算電費,及時編制電費回收考核表,隨時掌握各所電費回收情況,為領(lǐng)導及時提供真實,準確的財務(wù)信息。

到年12月31日止,各供電所電費回收率達100%,到考核日止,整個電費回收率達100%。

3、在資金運作方面:今年資金運作比較緊張,不象往年,首先按公司當月資金計劃,分先急后緩,每月除了付電站電費外,還得考慮職工的切身利益,既按時發(fā)放工資,按時繳納養(yǎng)老金、醫(yī)保金、公積金,同時還考慮到國家稅收,每月按時申報各種納稅報表,并按時足額交納各項稅款,合理規(guī)避了稅負,今年稅務(wù)部門在我公司沒有收到一分錢的延稅滯納金,在以往年度,稅務(wù)部門每年都要收繳我們公司幾萬元的延稅滯納金,在為公司減少不必要的損失等方面,盡了自己最大的努力!

4、由于歷史原因,馬頸坳電站和黃土溪電站在我公司分別借款萬元、萬元,這完全是改制前一種行政干預行為所至,對此,我公司蒙受了一定的經(jīng)濟損失。

為了維護公司的權(quán)益,財務(wù)人員積極運作,每月從2個電站的上網(wǎng)電費中扣部分電費作為償還我公司的欠款利息,全年收利息萬元,給公司創(chuàng)造了一定效益??傊?,在今年資金非常緊張的情況下,公司沒有新增借款,也沒有拖欠當年費用,我們是做了一定的工作。

5、電子納稅申報作為一種新型的申報方式,以其高效、快速為特點,年為了完成地稅、國稅系統(tǒng)電子納稅申報繳稅系統(tǒng)推廣和應(yīng)用,全面實現(xiàn)申報繳稅方式的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,我們財務(wù)部從公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),統(tǒng)一思想、精心組織、穩(wěn)步推進,有效解決了我公司傳統(tǒng)申報方式中的數(shù)據(jù)采集問題,節(jié)省了人力、物力。

如今我們公司的辦稅人員每月只需輕點計算機鼠標,即可完成申報納稅,實行電子申報,也大大提高我們公司財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,能確保申報資料的安全、及時和準確,保證稅款按期入庫。

二、加強財務(wù)人員管理,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

為了完善了公司各項內(nèi)部管理制度,規(guī)范了會計工作秩序,不斷的提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),年初我們財務(wù)部相繼出臺《委派會計管理辦法》《中心供電所出納人員管理辦法》、《會計人員百分制考核制度》、《會計例會制度》等辦法和制度,細化了管理力度,并且還組織了財務(wù)人員參加財政局舉辦的會計人員繼續(xù)再教育學習,認真學習了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及相關(guān)稅收法律知識;定期召開會計例會,聽取委派會計在本單位的工作情況匯報,交流財務(wù)工作經(jīng)驗,研討財會知識,支持委派會計依法行使職權(quán),引導和鼓勵他們敬業(yè)愛崗,堅持原則和廉潔奉公,從根本上強化了基礎(chǔ)工作,規(guī)范了會計核算,提升了把握政策的水平,增強團隊學習創(chuàng)新能力,使我公司財務(wù)管理整體水平逐步提高。

三、加強財務(wù)檢查及內(nèi)控監(jiān)督管理力度

為了進一步規(guī)范供電所的財務(wù)行為,推行司務(wù)公開和陽光理財,年9月公司出臺了《供電所財務(wù)收支管理辦法》,監(jiān)督和管理的責任落在了我們財務(wù)部,為了使公司的《管理辦法》得到貫徹和落實,財務(wù)部在公司紀檢部門的配合下對各供電所的財務(wù)進行一次全面檢查,既:財務(wù)收支、費用開支、工資分配、物資采購、生產(chǎn)經(jīng)營、電價政策、收費標準、農(nóng)電收據(jù)等關(guān)系到供電所穩(wěn)定發(fā)展的方面,通過工作,從根本上規(guī)范了各供電所的財務(wù)行為,杜絕了違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象的發(fā)生。

四、具備愛崗敬業(yè)的思想素質(zhì)

財務(wù)工作就象年輪,一年工作的結(jié)束,意味著下一年工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為公司正常運轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,所以我從沒有因為個人得失去計較什么,而是任勞任怨,盡職盡責,多年來的努力與付出,得到了領(lǐng)導和同志們的肯定。

財務(wù)各項工作取得了可喜的成績,得到了領(lǐng)導和上級部門的認可,年我們公司也被市電力集團有限責任公司評為財務(wù)先進單位,這與財務(wù)部門的努力工作是分不開的,然而,在看到成績的同時,我也看到了不足,還有待在以后的工作中加以改進,回顧檢查自身存在的問題,我認為主要是開拓創(chuàng)新意識不夠,需進一步加強。在今后的工作中,我絕不辜負公司領(lǐng)導對自己的重托和期望,一定要努力做到以下2點:

1、努力學習,提高素質(zhì),開拓創(chuàng)新,為公司的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻,進一步加強各種理論學習,提高理論水平,認真掌握精通電腦,以適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,力爭做一名優(yōu)秀財務(wù)人員。

2、嚴格要求,廉潔自律,塑造公司高管人員形象。

最新公司財務(wù)人員工作總結(jié)4回顧過去的一年,財務(wù)部從建立到行使工作職能,在公司領(lǐng)導的正確指導和各部門總監(jiān)的通力合作及各位同仁的全力支持下,圓滿完成財務(wù)部各項工作,很好地配合了公司廣告業(yè)務(wù)的開展。在做好資金調(diào)度,準確辦理付款方面也取得了一定的成績。

一、財務(wù)核算和財務(wù)管理工作

組織財務(wù)活動、處理與各方面的財務(wù)關(guān)系是我部的本職工作,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在公司建立之初即進行了會計電算化的實施,20__年9月份,公司購進了金蝶財務(wù)軟件,經(jīng)過一個多月的學習,現(xiàn)有財務(wù)人員基本掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。這為財務(wù)人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務(wù)工作上了一個新的臺階。

財務(wù)部人手較少,并分管元海集團多個公司的財務(wù)工作,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應(yīng)有的支持,基本上滿足了各部門對我部的財務(wù)要求。

制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。元海春風文化公司從無到有,從當初的兩、三人到今天的三十多人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務(wù)部在公司相關(guān)領(lǐng)導的配合下,相繼出臺了關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度、配合公司領(lǐng)導制定公司的廣告價格、績效考核方案。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責。

財務(wù)部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務(wù)關(guān)系外,為達成本單位的任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財務(wù)關(guān)系,與外部建立并保持良好的聯(lián)系。本年度財務(wù)部妥善地處理了集團各子公司的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系、與稅務(wù)機構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,協(xié)調(diào)處理了與藝星夢公司的財務(wù)關(guān)系。一年以來,財務(wù)部圓滿的完成了建帳工作,協(xié)助欽州同事成功將營業(yè)地址遷移到南寧,處理原欽州的涉稅事宜。

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

一年以來公司總共完成銷售收入132.6萬元(含置換及物品),全年帳面虧損348萬元。一年以來,財務(wù)處理憑證1390張,各種憑證均已裝訂入冊存檔。

三、存在的不足

1、經(jīng)驗不足。

公司只有兩個財務(wù)人員,以前均未從事過廣告業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)工作,對廣告業(yè)務(wù)不熟悉,因此在公司建立初期走了一些彎路,給公司的業(yè)務(wù)開展造成一定的不便。

2、由于公司的領(lǐng)導更換頻繁,財務(wù)人員適應(yīng)領(lǐng)導的工作方式方面有待加強。

3、財務(wù)流程較明確,但執(zhí)行過程中的速度仍稍顯緩慢。

4、現(xiàn)金流明顯不足,對公司財務(wù)工作造成一定影響。

公司自20__年成立以來,由于制度及薪酬方案未完善,業(yè)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊、業(yè)務(wù)人員對公司的認同感不足等原因,業(yè)務(wù)始終未見較大起色,因此,財務(wù)一直處于需要元海集團輸血狀況,對公司的財務(wù)工作的正常開展造成一定的影響。

時光飛逝,今年的工作轉(zhuǎn)瞬即為歷史。一年以來,財務(wù)部有很多應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務(wù)核算程序、統(tǒng)一財務(wù)管理表格上,在及時準確地向公司領(lǐng)導匯報財務(wù)數(shù)據(jù),實施財務(wù)分析等方面都相當欠缺。

在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應(yīng)該是20__年財務(wù)管理要重點思考和解決的主題,也是每一位元海春風文化人如何提高自我、服務(wù)企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務(wù)人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應(yīng)盡更大的義務(wù)與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。

最新公司財務(wù)人員工作總結(jié)520__年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現(xiàn)全年目標,確保公司收購后的平穩(wěn)過渡,財務(wù)部在集團及集團財務(wù)部的大力支持下,在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,在各部門的共同配合下,通過全體財務(wù)人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務(wù)管理,確保公司資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)保持著健康發(fā)展,主要完成了以下一些工作。

第一部分 20__年度主要完成的工作

一、搞好制度建設(shè),完善財務(wù)管理制度,初步建立了財務(wù)管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。

根據(jù)公司發(fā)展和管理需要,本年度財務(wù)部門在制度建設(shè)方面取得了較好的成績,先后制定或修訂了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務(wù)管理制度》等文件,財務(wù)管理體系初步建立。

公司合并后急需統(tǒng)一公司的報銷辦法和財務(wù)管理制度,根據(jù)公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統(tǒng)一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。

針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關(guān)部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預測、成本控_制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規(guī)定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經(jīng)濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。

根據(jù)集團財務(wù)管理制度,制定了公司的財務(wù)管理制度,確定了公司財務(wù)管理的思路和政策,為公司搞好財務(wù)工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務(wù)管理制度進行管理,促進公司財務(wù)管理更上一層樓。

二、狠抓資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。

作為施工企業(yè),本身就是一個資金密集型的行業(yè),公司的資金始終處于高度緊張的狀態(tài),為理順公司的各種關(guān)系,今年伊始,財務(wù)管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務(wù)管理工作的重中之重。

根據(jù)公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經(jīng)理有資金支付的最終審批權(quán)。理順各部門、各分公司資金關(guān)系,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。

為解決公司流動資金困難,本年度增加__銀行承兌匯票的授

信額度__萬元,本年度授信額度達到__萬元,較上年度增加__萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。

本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經(jīng)營凈現(xiàn)金流。

在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經(jīng)營凈現(xiàn)金流__萬元的目標,達到__余萬元,對實現(xiàn)公司的經(jīng)營現(xiàn)金流的全年目標起到了重要作用。

通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款__萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。

三、解決好新舊會計準則的賬務(wù)銜接問題。

在集團財務(wù)部的領(lǐng)導下,公司對新舊準則的銜接做了充分的準備和研究,在今年開始實行新準則時,就按照新準則的要求,進行了新舊準則賬務(wù)銜接問題,確保公司按時按新準則要求進行規(guī)范的賬務(wù)處理。

四、完成與__公司的賬務(wù)合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現(xiàn)。

為確保公司收購的全面實現(xiàn),在集團的指導下進行了20__年7月至20__年5月的經(jīng)營成果審計,確定了與原股東__公司及個人股東的轉(zhuǎn)讓金額,實現(xiàn)了集團對公司的全資控股。

完成了原__公司的清算工作以及審計工作,順利實現(xiàn)兩公司的賬務(wù)合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基礎(chǔ)。

五、加強應(yīng)收賬款清收,完成多個項目的應(yīng)收賬款清理工作,為公司應(yīng)收賬款回收提供了依據(jù)。

為加強公司資金回收,公司成立了應(yīng)收賬款清收小組,負責加強應(yīng)收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通_過法律途徑予以解決,和相關(guān)部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產(chǎn)安全,挽回了公司經(jīng)濟損失。通過清理,使公司的應(yīng)收賬款準確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。

六、重新設(shè)置崗位,細化崗位職責,加強員工責任感。

根據(jù)公司需要,對部門內(nèi)的崗位重新設(shè)置和細化,強化每一個崗位的崗位職責。對部門內(nèi)可能涉及的工作崗位都進行了設(shè)置,減少了人員變動對公司財務(wù)工作

的影響。

通過對每一個崗位的職責細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責,有利于加強員工責任感,也有利于下一步對各崗位的考核。

七、加強稅務(wù)籌劃,有效避免公司的稅務(wù)風險。

由于公司以工程施工為主,產(chǎn)品銷售量也在逐年擴大。由于公司產(chǎn)品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。

財務(wù)部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質(zhì)優(yōu)勢和工程實際情況,加強稅務(wù)籌劃,從法律形式上將部分產(chǎn)品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產(chǎn)品銷售實際承擔的稅負為__%,遠遠低于原__公司__%的實際稅負,基本上保持著以前小規(guī)模納稅人的稅負率。

同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發(fā)放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。

八、關(guān)注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預測和成本控制提供依據(jù)。

成本分析一直是財務(wù)工作的重要方面。本年度,財務(wù)部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了__、__項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據(jù)。

同時,本年度做成本管理辦法時,對公司各部門以前年度的成本數(shù)據(jù)都進行了詳細的分析,為公司的成本預測提供了較為準確的依據(jù),并對成本管理中存在的一些問題提出了解決方案,有利于加強公司的成本控制第二部分當前工作存在的主要問題的解決辦法

一、財務(wù)人員缺乏,部分財務(wù)人員素質(zhì)離崗位的要求有一定差距。

目前稅務(wù)會計崗位已經(jīng)到位,其他崗位的工作都還暫時由其他人員兼任。在目前的各會計崗位上,雖然具備會計師職稱的人數(shù)不少,但真正_能達到與職稱相應(yīng)要求的人并不多,部分崗位的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)離崗位要求有相當大的差距。目前項目管理與成本分析崗位還空缺,希望能從公司內(nèi)部找到合適的人來做這樣的工作。

目前公司的管理模式還不具備每個項目都派財務(wù)人員的長期保持,但外地項目今后必須派出財務(wù)人員,公司外地項目逐漸增多,給公司的項目財務(wù)管理帶來很大的挑戰(zhàn)。

因此,項目上長期派駐出納,財務(wù)人員就可以從項目上解放出來,一個財務(wù)人員可以管理多個項目的財務(wù)工作,一方面有利于維持項目的正常運轉(zhuǎn),也有利于加強項目成本核算和管理。

二、個別財務(wù)人員工作態(tài)度較差,部門內(nèi)相互之間的溝通不暢,影響財務(wù)部門整體形象。

因為一些特殊原因,個別財務(wù)人員工作不積極主動,遇到問題不是想辦法解決問題,而是把問題擴大化,甚至相互推諉,逃避責任,很不利于部門的團結(jié)和管理,帶壞部門風氣。

部門內(nèi)各崗位的溝通不暢,相互之間缺乏主動的溝通。部分同事在處理部門內(nèi)部意見不統(tǒng)一時的方式有待改進。這方面,作為部門經(jīng)理,應(yīng)當負主要責任。

今后應(yīng)當加強部門對員工的教育,加強員工的責任感。部門內(nèi)今后應(yīng)當堅持例會制度,在會上把問題提出來,并共同解決。建設(shè)一個和諧,團結(jié)的團體。

三、基礎(chǔ)工作不夠扎實,職能部門之間資料傳遞不及時,離規(guī)范管理還有一定的距離。

財務(wù)基礎(chǔ)工作是一項長抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然沒有很大的改變。公司的數(shù)據(jù)傳遞對財務(wù)核算有著重要影響,包括與業(yè)主的結(jié)算、與分包單位的結(jié)算以及材料報耗等資料,由于相關(guān)部門傳遞不及時,造成公司反映出來的財務(wù)數(shù)據(jù)和實際情況有相當大的差距。特別是每年12月份的收入成本利潤都特別高,說明我們?nèi)粘5幕A(chǔ)工作還有待改進。

建議公司各職能部門加強橫向溝通,建立公司資料傳遞流程,職能部門要有勇于為各生產(chǎn)部門服務(wù)的意識,簡化流程,及時將相關(guān)資料傳遞到財務(wù)部門,以便于加強公司對各項目的過程管理。

四、成本分析和控制薄弱,對項目成本沒完全起到控制作用。

由于人員變動的原因,公司將目標成本下達的職能調(diào)整到了__部。從對目標成本的準確性和專業(yè)來講,__部對下達目標成本更有利于做好公司的成本控制與分析。但由于成本分析的不及時,造成很多分析都成為了事后分析,不利于加強公司的成本控制。

目前由于相關(guān)崗位人員的缺位,對公司的成本控制工作帶來很大的問題。當前急需解決成本分

析和項目管理的崗位人員缺乏的問題,以便_于加強項目成本管理控制和分析。成本分析崗位同時與項目管理聯(lián)系在一起,因此,將相關(guān)數(shù)據(jù)集中起來,及時發(fā)現(xiàn)項目成本管理和控制中存在的問題,才有利于公司持續(xù)降低成本,努力提高公司經(jīng)濟效益。

五、會計核算還不統(tǒng)一規(guī)范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。

由于公司的業(yè)務(wù)類型較為復雜,在處理賬務(wù)時存在不規(guī)范的現(xiàn)象。今年因為賬務(wù)處理不規(guī)范,花費了大量的時間進行清理,給公司的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作帶來很大的麻煩。因此,統(tǒng)一公司的賬務(wù)處理,對完善公司的會計核算工作,有著重要的作用。

第三部分 20__年度財務(wù)工作的打算

一、做好成本核算,加強成本控制,強化成本分析,及時準確提供成本報表,為公司成本管理提供決策。

公司的成本核算有了一定的基礎(chǔ),但根據(jù)公司的現(xiàn)狀,還需要對公司的工程成本核算進一步調(diào)整。包括制造費用、機械費用的分配,都需要做一些調(diào)整,有利于更加準確反映各工程項目成本情況。

嚴格按照公司各項成本管理規(guī)定,控制各工程項目成本開支,加強項目成本的事中控制,主要加強對材料、人工和外租設(shè)備的控制,從合同的簽定入手,嚴格控制各項成本的發(fā)生。

力爭按月進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)公司各項目成本管理中存在的問題并提出控制成本的辦法,及時為公司領(lǐng)導的決策提供參考和依據(jù)。

二、做好部門內(nèi)責任分解,將工作任務(wù)落實到人,并為每個工作崗位設(shè)定相應(yīng)考核量化指標。

三、加強稅務(wù)籌劃,努力降低公司稅負。

由于公司兼有工程和產(chǎn)品業(yè)務(wù),因此對稅務(wù)的籌劃應(yīng)當還有一定的空間,但必須從與業(yè)主簽定合同開始入手,建立一套較為完整的管理機制,財務(wù)部門一定要從源頭開始,把握好稅務(wù)籌劃,嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定,有效規(guī)避相關(guān)的稅務(wù)

風險。

四、繼續(xù)強化資金管理,提高資金使用效率。

公司目前有銀行授信__元,但本年度實際使用僅有__余萬元,利用率僅為__%。主要原因是__銀行辦理各項保函時效率太低,目前我們使用__行的授信僅為__%。

因此,加強銀行_授信額度的使用對緩解公司流動資金,有著重要的意義。

同時公司并將嚴格執(zhí)行資金管理辦法,對項目回款要堅持按目標成本率予以控制。今年做了一些,但這方面的工作還做得不夠,有待繼續(xù)改進。

堅持利用承兌支付,延遲資金支付時間,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營資金。

五、加強材料核算,統(tǒng)一設(shè)置材料賬,加強各生產(chǎn)部門的材料管理。

嚴格按公司的《財務(wù)管理制度》和《材料管理制度》,撤銷各部門的材料內(nèi)業(yè),統(tǒng)一設(shè)置材料記賬員,加強公司的材料管理,組織公司的材料核算。

集中統(tǒng)一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到實處,降低公司材料成本。

六、啟動會計核算制度,對公司的各項會計業(yè)務(wù)嚴格按照會計準則的要求予以明確,規(guī)范公司會計核算。

篇10

關(guān)鍵詞:財務(wù)任務(wù) 繼續(xù)教育 實踐與探索

所謂財務(wù)人員繼續(xù)教育指的是相關(guān)企業(yè)對其正在從事財務(wù)工作的人員進行教育工作,以提高其業(yè)務(wù)能力、政治思想水平以及專業(yè)素養(yǎng)為主要目標,從而使之能夠更加有效、熟練地從事財務(wù)工作的再教育、再培訓。財務(wù)人員的繼續(xù)教育事務(wù)涉及到財務(wù)人員知識、觀念的更新,同時又是一項新的復雜的系統(tǒng)工程,是一個持之以恒的過程,是必須在工作中不斷地進行教育與學習的過程。

一、財務(wù)人員繼續(xù)教育所存在的問題分析

1、管理體制不夠完善

在國際交流日益頻繁的今天,傳統(tǒng)的人事財務(wù)管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)時展的需要,不能有效地進行財務(wù)管理工作,并且不利于財務(wù)人員繼續(xù)教育的進行。同時,傳統(tǒng)的財務(wù)崗位的確立完全取決于財務(wù)人員所在單位的人事安排需要,從而財務(wù)人員的專業(yè)能力與其所從事的工作崗位能否相適應(yīng),或者其所接受的教育狀況和達到的水平更沒有必然的聯(lián)系,因而,該工作模式往往會使財務(wù)人員在接受繼續(xù)教育方面將失去了內(nèi)在的動力,不利于財務(wù)人員繼續(xù)教育的實行。

2、企業(yè)對財務(wù)人員的繼續(xù)教育不夠重視

隨著我國加入WTO以來,許多企業(yè)都制定與國際接軌的發(fā)展目標,不斷重視企業(yè)的財務(wù)管理。然而,在財務(wù)具體準則陸續(xù)頒布實施以及財務(wù)理論研究不斷深入的今天,我國企業(yè)擁有龐大的財務(wù)人員隊伍,但是學歷程度普遍低下,專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,從而影響到公司財務(wù)工作的有效運作。甚至部分財務(wù)人員無法實現(xiàn)財務(wù)知識的自我更新,對財務(wù)繼續(xù)教育也不感興趣,從而使得企業(yè)對財務(wù)人員繼續(xù)教育變成了例行公事,不利于公司的財務(wù)工作,并將給公司的正常運轉(zhuǎn)帶來困難與危機。

3、財務(wù)人員的學習時間無法保證

調(diào)查顯示,盡管我國出臺了相關(guān)法律法規(guī),要求企業(yè)對財務(wù)人員的學習時間和學習內(nèi)容都有明確規(guī)定。然而,由于許多企業(yè)的日常工作安排總是滿滿的,同時企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本,不容許員工長期脫崗。從而財務(wù)人員參加繼續(xù)教育活動的時間難以得到保障,甚至還有不少單位的領(lǐng)導出面要求相關(guān)的財務(wù)培訓機構(gòu)縮減脫產(chǎn)員工的學習時間等。因此,不同程度地影響到財務(wù)人員的繼續(xù)學習效果,從長遠看還影響到財務(wù)法規(guī)準則制度的貫徹落實以及企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、提高財務(wù)人員繼續(xù)教育效率的措施

1、提高教師專業(yè)知識,加強師資隊伍建設(shè)力量

由于財務(wù)人員繼續(xù)教育是一項長期性、專業(yè)性以、系統(tǒng)性及實踐性的教育培訓工程。因此,在教育過程中教師起著主導性作用,這就要求相關(guān)企業(yè)在對其財務(wù)人員進行繼續(xù)教育培訓時,務(wù)必選擇具有較高理論水平,專業(yè)技術(shù)過硬,并且有較強實踐技能力的師資隊伍。然而,研究表明,目前在我國既有較高財務(wù)理論水平又有財務(wù)工作實踐經(jīng)驗的教師少之又少,難以滿足當前財務(wù)人員繼續(xù)教育工作的要求。所以,企業(yè)在對其財務(wù)人員進行繼續(xù)教育培訓時,可通過外送高等學府進修等方式提高教師隊伍的理論水平,或者通過安排教師到財務(wù)部門兼職以增加教師的實踐工作經(jīng)驗。

2、轉(zhuǎn)變觀念,提高財務(wù)管理思想認識

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,技術(shù)更新?lián)Q代不斷加快,使得學習將是每個人一生的職責,不再是人生某一階段受一次性教育就一勞永逸的事情。財務(wù)管理人員也不例外,也應(yīng)該不斷學習新知識、不斷充實自己,只有這樣才能跟上時代的步伐,適應(yīng)工作的需要。因此,各企事業(yè)單位應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念,大力配合人事部門,做好對財務(wù)人員繼續(xù)教育的宣傳工作,適當采取相應(yīng)的激烈措施加強財務(wù)人員的繼續(xù)教育。此外,為了適應(yīng)當今日益激烈的人才競爭,財務(wù)人員也應(yīng)與時俱進,主動學習新的技術(shù)、知識,不能僅僅依靠單位組織的強制學習,切實地做到時刻更新觀念,提高財務(wù)管理思想認識。

3、改革考核機制,保證考核質(zhì)量

有關(guān)數(shù)據(jù)表明,當前我國許多企業(yè)的崗位培訓考核,往往都存在走過場的嫌疑。從而不同程度地削弱了財務(wù)人員繼續(xù)教育的效果和學習的主動性,難以將財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作落實到位。所以,要對傳統(tǒng)、低效的考核體制加以改革與創(chuàng)新??梢詮囊韵聨追矫嬷郑?)對財務(wù)人員開展注冊年檢,有效實現(xiàn)財務(wù)人員的培訓工作,將財務(wù)人員的工作概況列入企業(yè)的日常事務(wù)進程;2)要加強財務(wù)人員繼續(xù)教育考試試卷的建檔工作,重視財務(wù)人員的教育與師資建設(shè),還應(yīng)對考核情況進行定期檢查以及避免造假現(xiàn)象,確保財務(wù)人員知識能夠不斷更新; 3)不斷出臺新的制度來約束財務(wù)人員的不當行為,對不法財務(wù)人員的懲罰絕不手軟,確保財務(wù)工作透明、有效。當然,財務(wù)從業(yè)人員的繼續(xù)教育是在職人員的崗位教育,教育的對象和內(nèi)容有著特殊性。因此,在評定成績的時候要靈活掌握。如增加平時成績的比重,提高學員在培訓中的參與性??荚囈o貼實際,重視學員的操作技能考核。

三、結(jié)語

綜上所述,在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,財務(wù)人員的工作在企業(yè)財務(wù)管理中扮演著越來越重要的角色,并決定著企業(yè)未來的生產(chǎn)與發(fā)展。因此,這就需要相關(guān)企業(yè)不斷地提高其財務(wù)人員的綜合素質(zhì),確保他們能夠適應(yīng)日新月異的社會發(fā)展要求。同時,在財務(wù)人員的繼續(xù)教育過程中,必須把握好培訓的方向,不斷出臺新的激勵措施,并建立有效渠道,采取科學、合理的教育方法,使繼續(xù)教育達到最佳效果。從而為企業(yè)能夠最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益提供先決條件。

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