導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享建設(shè)步驟，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的正式出臺(tái)，管理會(huì)計(jì)的改革不斷深入，在企業(yè)中的地位顯著提升。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的組織變革，促使會(huì)計(jì)工作從分散式的獨(dú)立核算模式向集中式的財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變，對(duì)管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)管理會(huì)計(jì)改革的推進(jìn)有著重要作用。

一、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo)，站在市場(chǎng)視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式。

二、建設(shè)過程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過程：

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)帶來大量?jī)?yōu)勢(shì)，但并非適用于所有集團(tuán)。因?yàn)橐蛊溆行н\(yùn)行必需擁有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責(zé)分工、財(cái)務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，在決定是否采用該模式時(shí)企業(yè)需要根據(jù)自身狀況，謹(jǐn)慎思考，進(jìn)行先期評(píng)估工作，這樣一來，就能充分了解自身?xiàng)l件，?楣菇ü蠶矸?務(wù)中心打下基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)規(guī)劃。作為建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵，規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址；其次，確定共享服務(wù)中心的規(guī)模；最后，就建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資收益分析，制定財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃。

3.建設(shè)實(shí)施。通過上面的步驟，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要按照之前的工作成果和要求，具體進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實(shí)施工作。具體包括：規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)，制定詳細(xì)的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)；實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后，就要正式進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營階段。此時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級(jí)協(xié)議，保證服務(wù)中心運(yùn)營穩(wěn)定。

三、建設(shè)中面對(duì)的問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而，在建設(shè)過程中，依然面臨很多方面的問題。

1.系統(tǒng)安全性問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè)，必然會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸，內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機(jī)密信息，而且，由于數(shù)據(jù)集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客及病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)不可避免，一旦信息系統(tǒng)遭受破壞，將會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來不可估量的損失。

2.財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中，必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。其中必然包括財(cái)務(wù)部門職能變革，也將會(huì)涉及到財(cái)務(wù)人員的再分工，即財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程，接受新的系統(tǒng)，難免會(huì)產(chǎn)生不適應(yīng)，從而影響操作的穩(wěn)定性。此外，財(cái)務(wù)共享模式也將使財(cái)務(wù)從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向以業(yè)務(wù)運(yùn)營管控和價(jià)值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問題。

3.信息系統(tǒng)維護(hù)成本極大提高。為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運(yùn)行，需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，而這些方面都會(huì)產(chǎn)生大量的花費(fèi)，甚至有可能給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。這些巨額成本投入一旦不能得到預(yù)期的回報(bào)，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業(yè)要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到預(yù)期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進(jìn)系統(tǒng)安全性建設(shè)，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限的管理。財(cái)務(wù)共享通過標(biāo)準(zhǔn)化處理提高流程運(yùn)行效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價(jià)值。所以要想該模式的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么，就要對(duì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。在共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心中，許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享，但對(duì)于內(nèi)部的一些機(jī)密數(shù)據(jù)，在共享過程中可能會(huì)面臨被竊取和篡改的可能，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，就需要設(shè)置訪問權(quán)限，提高信息的安全性；同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)使用者的管理，盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。在共享服務(wù)中心運(yùn)行的過程中，難免會(huì)涉及到人員職能的更新，此時(shí)，就必須要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，使員工盡快適應(yīng)新的系統(tǒng)，提高運(yùn)行效率。而且，在共享服務(wù)中心后續(xù)運(yùn)行階段，有必要對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)指導(dǎo)，以維持系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。

篇2

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；共享服務(wù)模式實(shí)施

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行整合，由獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理的作業(yè)管理模式（如圖1）。它起源于20世紀(jì)80年代初，由福特公司在歐洲建立了第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如今已被90%以上的世界500強(qiáng)所廣泛接受。在我國，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得到快速發(fā)展，中興通訊作為目前國內(nèi)最成熟的案例之一，早在2005年就已經(jīng)開始嘗試。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

一般來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有以下幾個(gè)基本特征和優(yōu)勢(shì)：

（1）規(guī)?；档统杀尽Ｘ?cái)務(wù)共享服務(wù)模式最大的優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模效益，它通過整合各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能，集中提供服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，減少工作量不飽和的情況，降低運(yùn)營成本。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一易推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，將不同業(yè)務(wù)單元的不同財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，操作更加規(guī)范，結(jié)果更具有可比性，還能以最小的成本支持企業(yè)擴(kuò)張。

（3）客觀化，獨(dú)立性增強(qiáng)。財(cái)務(wù)部門不再隸屬于業(yè)務(wù)單元，而是獨(dú)立由企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，與各業(yè)務(wù)單元并列，能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的獨(dú)立性，有利于加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控，客觀反映經(jīng)營情況。

（4）信息化，提高效率和效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要企業(yè)具備高效率、與業(yè)務(wù)高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，而好的軟硬件和豐富的經(jīng)營數(shù)據(jù)又能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。

（5）專業(yè)化，提高財(cái)務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將財(cái)務(wù)人員集中，更有利于探討研究和交流經(jīng)驗(yàn)，為提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。

（6）服務(wù)導(dǎo)向，提高業(yè)務(wù)單元滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從理念上將業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┓?wù)，制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心改進(jìn)工作流程和方式，不斷提高效率和業(yè)務(wù)單元的滿意度。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)投資大、建設(shè)期長，更重要的是改變企業(yè)傳統(tǒng)做事方式的巨大變革。根據(jù)大多數(shù)組織的估計(jì)，平均需要花費(fèi)1～2年的時(shí)間。因此，如同所有的組織變革一樣，企業(yè)應(yīng)該綜合考慮、合理規(guī)劃、精心組織、穩(wěn)步實(shí)施，并爭(zhēng)取包括企業(yè)高層、員工以及各業(yè)務(wù)單元的全力支持，才能獲得成功。

一般實(shí)施過程包括以下幾個(gè)階段：

（一）獲得企業(yè)管理層的支持

如上所述，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)組織和文化的巨大變革，必須打破傳統(tǒng)方式。因此，只有獲得企業(yè)管理層全力的、長期的支持，實(shí)施才有可能成功。

（二）可行性分析

企業(yè)在考慮是否實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式前，應(yīng)該收集相關(guān)信息，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有情況、可行性進(jìn)行充分了解和分析。

（1）定義財(cái)務(wù)服務(wù)。企業(yè)需要準(zhǔn)確定義目前正在提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)，明確服務(wù)的提供方、接受方、流程、功能以及在企業(yè)經(jīng)營中的角色和重要性。這些信息是實(shí)施的基礎(chǔ)。

（2）梳理組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理，明確這些財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中歸屬于哪些業(yè)務(wù)單元、層級(jí)，與各業(yè)務(wù)單元的管控關(guān)系、服務(wù)提供和利益分配情況，甚至企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、地理位置分布等。尤其是同一類型財(cái)務(wù)崗位在集團(tuán)中的分布情況。這些信息有助于企業(yè)在分析現(xiàn)有服務(wù)集中程度，估計(jì)推行服務(wù)集中化的成本和困難，以及可能涉及到的利益相關(guān)者。

（3）了解ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用程度。企業(yè)需要了解現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)集成情況，以及普及范圍。若已有成熟并全面應(yīng)用于日常生產(chǎn)僅應(yīng)管理的ERP系統(tǒng)，可以減少初期投入和實(shí)施時(shí)間。

（4）成本效益比較。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)服務(wù)，降低運(yùn)營成本；但另一方面，又需要前期投入ERP系統(tǒng)并在后續(xù)進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持，增加投資和成本。因此，企業(yè)需要進(jìn)行成本效益分析。分析時(shí)還需要注意，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制有一定意義，能夠降低風(fēng)險(xiǎn)，減少潛在損失，這也需要納入考慮中。

（三）整體規(guī)劃

（1）明確目標(biāo)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有三個(gè)目標(biāo)：降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)管控。實(shí)施初期一般很難同時(shí)滿足三個(gè)目標(biāo)，應(yīng)有所側(cè)重。側(cè)重于降低成本，可以優(yōu)先整合分散且低效的一般性實(shí)務(wù)；側(cè)重于提高服務(wù)質(zhì)量，可以優(yōu)先整合專業(yè)的咨詢服務(wù)；側(cè)重于增強(qiáng)管控，可以優(yōu)先考慮關(guān)鍵控制流程。

（2）劃定范圍和步驟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施不可能一次到位，應(yīng)該優(yōu)先考慮簡(jiǎn)單的、易于集中的、重要性強(qiáng)、效果明顯的服務(wù)。評(píng)價(jià)效果，積累經(jīng)驗(yàn)，再逐步對(duì)復(fù)雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務(wù)進(jìn)行整合。對(duì)單個(gè)服務(wù)，也可以通過分解，將部分流程納入優(yōu)先整合范圍。

（四）方案設(shè)計(jì)

（1）設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，財(cái)務(wù)部門和崗位被整合，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必然發(fā)生變化。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和側(cè)重的目標(biāo)，重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。

（2）設(shè)計(jì)服務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)借此機(jī)會(huì)，對(duì)相關(guān)服務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改造，新的服務(wù)流程應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、能夠遠(yuǎn)程操作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該重視流程設(shè)計(jì)階段對(duì)模式實(shí)施的重要作用。

（3）信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要相應(yīng)的ERP軟件系統(tǒng)和高速網(wǎng)絡(luò)通訊的支持，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保在軟硬件方面滿足需求。

（4）員工隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)的專業(yè)化程度、獨(dú)立性要求，有針對(duì)性地選擇不同教育背景、專業(yè)背景和工作能力的員工，員工隊(duì)伍應(yīng)呈階梯狀。

（5）選址。企業(yè)應(yīng)綜合考慮距離、成本、城市條件等因素，選擇合適的地址。

（五）運(yùn)營與擴(kuò)張

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要分布實(shí)現(xiàn)，想要發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，還需要做到：

（1）拒絕重復(fù)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)之一就是，當(dāng)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)被整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，任何業(yè)務(wù)單元都不再重復(fù)設(shè)置類似財(cái)務(wù)部門或崗位。這一點(diǎn)必須在企業(yè)各業(yè)務(wù)單元都得到非常清楚的明確和貫徹。

（2）給予過渡期。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在運(yùn)營初期可能會(huì)因全新的組織、流程和人員導(dǎo)致無法達(dá)到預(yù)期的效果，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定的過渡期。在過渡期內(nèi)按照正常戰(zhàn)略規(guī)劃來改善自己的工作流程、運(yùn)作體系，降低成本，改善服務(wù)。

（3）業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)績(jī)，將其與預(yù)期相比較，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)流程等方面的不斷改進(jìn)。只得注意的是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為業(yè)務(wù)支持單位，應(yīng)更多地利用非財(cái)務(wù)指標(biāo)來考核其服務(wù)質(zhì)量，例如平衡記分卡、客戶滿意度、業(yè)務(wù)處理量、出錯(cuò)率等。

（4）保持提高。當(dāng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)顯示財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后，企業(yè)應(yīng)重新評(píng)估組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等，尋求調(diào)整或改進(jìn)可能帶來的成本節(jié)約、服務(wù)質(zhì)量提高和集中管控加強(qiáng)。

（5）適時(shí)擴(kuò)張。當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被企業(yè)各業(yè)務(wù)單元接受后，管理層應(yīng)當(dāng)考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍，或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業(yè)務(wù)是否能夠進(jìn)行共享服務(wù)整合。

參考文獻(xiàn)：

[1]Barbara Quinn，Robert Cooke， Andrew Kris著，郭蓓譯.公司的金礦――共享式服務(wù)[M].昆明：云南大學(xué)出版社，2001.

[2]陽習(xí)芳.跨國公司共享服務(wù)管理模式研究[D]. 北京：北京交通大學(xué)， 2008.

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關(guān)鍵詞：商業(yè)銀行；共享服務(wù)中心；財(cái)務(wù)

中圖分類號(hào)：F830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.09.40 文章編號(hào)：1672-3309（2013）09-85-03

隨著金融體制改革的深化和監(jiān)管要求的不斷提高，國內(nèi)商業(yè)銀行對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部流程控制、提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平有了更高的要求，在這種背景下，借鑒國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，全面推行財(cái)務(wù)集中改革成為各級(jí)商業(yè)銀行共同的選擇，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式也相應(yīng)在商業(yè)銀行中得以迅速開展開來。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心介紹

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指將各分支機(jī)構(gòu)中分散存在的財(cái)務(wù)核算和資金收付活動(dòng)從分支機(jī)構(gòu)中抽出，轉(zhuǎn)移到企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中來，由共享服務(wù)中心來處理，提高核算和支出流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，同時(shí)，隨著共享服務(wù)中心內(nèi)部流程和外部條件的不斷優(yōu)化，進(jìn)一步提高服務(wù)效率。與此同時(shí)，各分支機(jī)構(gòu)的核心業(yè)務(wù)仍然由各機(jī)構(gòu)來完成，并有更多的精力專注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營模式，許多跨國公司，包括跨國銀行，都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了或正在逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)的共享。美國銀行在美國本土建立了一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算和對(duì)內(nèi)對(duì)外支付。美國銀行認(rèn)為實(shí)施共享服務(wù)中心后，美國銀行達(dá)到了對(duì)支出標(biāo)準(zhǔn)和授權(quán)政策的集中控制、降低集中采購的成本、提高成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化水平、確保成本信息披露的準(zhǔn)確性等目的。與美國銀行類似，花旗銀行也設(shè)立了國家級(jí)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。而IBM公司也在北京設(shè)立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)IBM中國區(qū)的費(fèi)用報(bào)銷，同時(shí)在上海設(shè)立了另一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)亞太區(qū)應(yīng)付供應(yīng)商的處理。

二、商業(yè)銀行建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的含義

上文已經(jīng)提到，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是將各分支機(jī)構(gòu)中分散存在的財(cái)務(wù)核算和資金收付活動(dòng)進(jìn)行集中處理，但是對(duì)于商業(yè)銀行，這一定義需要做一定的修訂，這是由商業(yè)銀行的特殊性決定的。商業(yè)銀行以吸收公眾存款、發(fā)放貸款和辦理結(jié)算為其基本業(yè)務(wù)，這都以資金收付和會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，換言之，商業(yè)銀行的所有營業(yè)機(jī)構(gòu)都必需在本機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和資金收付，不可能全部集中到一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。因此，商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍是指商業(yè)銀行核心業(yè)務(wù)外的經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)，而商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是要在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)與經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)有關(guān)的資金支付和財(cái)務(wù)核算的集中（下同）。

集中支付的含義是在一個(gè)共享服務(wù)的區(qū)域內(nèi)部，盡量減少財(cái)務(wù)賬戶的數(shù)量，最理想目標(biāo)是使用一個(gè)賬戶實(shí)現(xiàn)支付；在短期內(nèi)外部支付環(huán)境不夠好的情況下，也應(yīng)該盡量減少一定區(qū)域內(nèi)的銀行賬戶數(shù)量，并控制財(cái)務(wù)賬戶的資金沉淀量。

集中核算的含義是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，各機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算將由共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)核算人員統(tǒng)一進(jìn)行核算，各分支機(jī)構(gòu)提供憑證整理和傳輸、部分核算相關(guān)信息錄入等工作，但不承擔(dān)財(cái)務(wù)核算工作。

三、商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

根據(jù)國際上先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，提高內(nèi)部財(cái)務(wù)服務(wù)效率的有效途徑。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的好處主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1.提高財(cái)務(wù)信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整性，滿足資本市場(chǎng)和內(nèi)部管理的要求。提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)的支付和核算，同時(shí)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)的合規(guī)性審核，分支機(jī)構(gòu)不再進(jìn)行財(cái)務(wù)資金的支付和核算。此舉將能有效地抑制并解決財(cái)務(wù)核算中存在的其他一些不規(guī)范的現(xiàn)象。

提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，財(cái)務(wù)核算將由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)核算人員統(tǒng)一進(jìn)行核算，而不是各分支機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。在同一地點(diǎn)（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心）可以由相對(duì)較少的財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，而且在同一地點(diǎn)更容易加強(qiáng)對(duì)核算人員的管理和培訓(xùn)，能有效避免業(yè)務(wù)水平參差不齊、對(duì)費(fèi)用支出理解的不同和對(duì)支出性質(zhì)的準(zhǔn)確性把握不準(zhǔn)確等問題。這對(duì)于提高費(fèi)用分解信息的質(zhì)量是非常重要的。

提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將重復(fù)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算工作集中實(shí)行流水作業(yè)后，提高了信息處理的專業(yè)化水平，保證合法有效的會(huì)計(jì)憑證得到及時(shí)處理，使財(cái)務(wù)信息反映得更加及時(shí)。

2.有利于加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)控管。首先，共享模式下財(cái)務(wù)使用主體（各分支機(jī)構(gòu)）和核算支付主體（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心）相分離，將有利于上級(jí)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)支出的控管。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相對(duì)獨(dú)立令其利益與各級(jí)分支機(jī)構(gòu)分離，能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性和公正操守，更加忠實(shí)于上級(jí)機(jī)構(gòu)，促進(jìn)會(huì)計(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化。使共享服務(wù)中心對(duì)于支出標(biāo)準(zhǔn)和支出授權(quán)的執(zhí)行非常嚴(yán)格，極大地增強(qiáng)向分支機(jī)構(gòu)推行各類財(cái)務(wù)管理政策的執(zhí)行力。其次，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，通常情況下各分支機(jī)構(gòu)將不再保留本身的財(cái)務(wù)賬戶，財(cái)務(wù)資金的支付全部通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金賬戶，此舉可以加強(qiáng)銀行賬戶的管理，并能有效解決分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)資金的沉淀，提高財(cái)務(wù)資金的利用效率。同時(shí)，各分支機(jī)構(gòu)將不再保留財(cái)務(wù)資金，這將消除目前各分支機(jī)構(gòu)潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高財(cái)務(wù)服務(wù)的效率和水平。共享模式帶來明顯的變化還體現(xiàn)在角色的轉(zhuǎn)變上，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的會(huì)計(jì)核算人員從原來的財(cái)務(wù)管理部門分離出來，專職從事憑證審核、賬務(wù)核算和檔案保管等工作，擺脫從前承擔(dān)的部分管理者角色，變?yōu)橐粋€(gè)純粹的服務(wù)提供者角色。在這樣的轉(zhuǎn)變完成以后，可以通過加強(qiáng)員工培訓(xùn)、整合改造審批核算流程、開通服務(wù)熱線等相關(guān)措施，把服務(wù)作為工作的重點(diǎn)，一切聚焦在服務(wù)上，提升內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)和員工對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。

同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作是一套專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，它根據(jù)最佳實(shí)踐規(guī)范流程，不斷提高其效率。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將復(fù)雜的工作變得更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，在面對(duì)個(gè)別分支機(jī)構(gòu)和員工的時(shí)候，他們會(huì)產(chǎn)生這樣一個(gè)預(yù)期：只要是合法有效經(jīng)過審批同意的會(huì)計(jì)憑證，肯定能在規(guī)定的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的處理并獲得支付。這樣就避免內(nèi)部客戶無預(yù)期地等待支付，使財(cái)務(wù)部門支持服務(wù)的響應(yīng)效率有明顯地提高。

四、商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面對(duì)的相關(guān)問題

從實(shí)際情況來看，我國商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也存在一定的困難，個(gè)人認(rèn)為以下問題值得關(guān)注。

1.要加強(qiáng)制度建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利運(yùn)作依賴于一系列的操作制度、財(cái)務(wù)制度以及管理制度。制度的完善性和可操作性直接影響財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營效率和效果。我國商業(yè)銀行特別是國有商業(yè)銀行機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，財(cái)務(wù)制度體系是總行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理辦法，各級(jí)機(jī)構(gòu)在總行財(cái)務(wù)管理辦法框架下制定實(shí)施細(xì)則。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，若制度框架不做相應(yīng)調(diào)整，就會(huì)出現(xiàn)“一個(gè)核算中心，多套財(cái)務(wù)規(guī)定”的局面，實(shí)施財(cái)務(wù)共享所希望達(dá)到的提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平的目的難以達(dá)到。同時(shí)因?yàn)橐?guī)定不統(tǒng)一，給核算人員增加大量工作量，增加出錯(cuò)可能性，甚至反而會(huì)出現(xiàn)核算質(zhì)量下降的情況，與實(shí)施初衷背道而馳。因此實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心務(wù)必要加強(qiáng)制度建設(shè)，要自上而下制定統(tǒng)一制度流程，大到財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批、授權(quán)，小到各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷單的格式等均要統(tǒng)一規(guī)范，且需符合基層機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)行的基礎(chǔ)。

2.要重視IT系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一大特征，沒有良好的IT系統(tǒng)支持，財(cái)務(wù)共享服務(wù)難以取得良好的實(shí)施效果。我國商業(yè)銀行現(xiàn)代化程度較高，會(huì)計(jì)運(yùn)營核心系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等基本都建設(shè)完畢，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要做好各相關(guān)系統(tǒng)的整合。特別是對(duì)于部分全國性的商業(yè)銀行，要建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，單據(jù)傳遞與事項(xiàng)審批是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心效率的主要因素。如果能夠建設(shè)運(yùn)行良好的IT系統(tǒng)，通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)審批電子化，利用憑證影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)掃描傳遞，可以很好的解決這兩項(xiàng)問題，對(duì)于共享中心順利運(yùn)行具有極其重要的意義。

3.對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)識(shí)要準(zhǔn)確。歐美跨國集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的很重要因素之一是節(jié)約成本，但我國商業(yè)銀行要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，在短期內(nèi)成本可能會(huì)增加，原因一是人工成本可能提升。歐美集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往設(shè)置在人工成本較低的地區(qū)，但在我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址往往在總部駐地或較大城市等人工成本較高區(qū)域，比如建設(shè)銀行各省分行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心均設(shè)在省會(huì)城市、中興集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)在西安、麥當(dāng)勞中國公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)在廣州。二是在共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，不可避免會(huì)增加一系列的管理成本、運(yùn)營成本，比如審批環(huán)節(jié)的增加、憑證運(yùn)送及系統(tǒng)開發(fā)的成本等。因此我國商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不能將降低成本作為最重要目標(biāo)，要將著眼點(diǎn)放在實(shí)施統(tǒng)一戰(zhàn)略、完善財(cái)務(wù)體系、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等更高的角度上，將降低成本作為次一級(jí)目標(biāo)，待相應(yīng)流程理順后逐步實(shí)現(xiàn)。

4.集中過程可逐步實(shí)現(xiàn)。結(jié)合國外大型企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的經(jīng)驗(yàn)，我國商業(yè)銀行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心步驟益緩不宜急，可根據(jù)實(shí)際情況由下到上逐漸實(shí)現(xiàn)集中，這種方式的可行性已經(jīng)在國際上得到了證明。美國銀行建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是采取先以州為單位集中，逐步發(fā)展到按照國家集中，最終達(dá)到目前美國本土一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其他地區(qū)每個(gè)大洲一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的狀態(tài)。國內(nèi)建設(shè)銀行建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也是采取類似的措施，自2007年實(shí)現(xiàn)以二級(jí)分行為單位成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，已于2012年著手實(shí)現(xiàn)在省分行建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。采取這種方式可以最大限度上降低流程再造形成的沖擊，實(shí)現(xiàn)核算模式的平穩(wěn)過渡，對(duì)于更需要穩(wěn)健經(jīng)營的商業(yè)銀行而言是較為理想的選擇。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 信息化

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）07-126-02

一、高校財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

高校財(cái)務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行重組，在重組的模式上，將高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與以計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進(jìn)行整合，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源，支持高校財(cái)務(wù)與決策活動(dòng)，以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財(cái)務(wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財(cái)務(wù)管理核心的系統(tǒng)，包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息系統(tǒng)，廣義的范圍涉及高校財(cái)務(wù)管理所有系統(tǒng)，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學(xué)生自助系統(tǒng)（包括自助繳費(fèi)、自助修改賬號(hào)、自助查詢欠費(fèi)收費(fèi)情況、自助查詢獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況等）、教職工款項(xiàng)申報(bào)發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)、水電費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)和商鋪?zhàn)饨鸸芾硐到y(tǒng)等。本文討論的高校財(cái)務(wù)管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)資源共享。各高校完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，全校的財(cái)務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支總的情況；各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況信息、經(jīng)費(fèi)借款情況信息及學(xué)生交費(fèi)相關(guān)信息；學(xué)生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費(fèi)情況信息和獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放情況信息；社會(huì)公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費(fèi)信息和學(xué)校財(cái)務(wù)公開信息。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，不僅財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員能夠查詢到學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，其他人員也可分級(jí)別獲得學(xué)校財(cái)務(wù)的相關(guān)信息；通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)資源的共享。

2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求，就是財(cái)務(wù)信息的高度共享，其實(shí)際工作要求是所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，各類數(shù)據(jù)報(bào)送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺(tái)中，財(cái)務(wù)人員對(duì)其審核并采集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，并與財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)整合，最終形成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié)，大大地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率，也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯(cuò)率。

3.確保信息的一致性，提高決策水平。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時(shí)，保證了數(shù)據(jù)來源單一性，也就是說，無論誰，無論何時(shí)，從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時(shí)從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財(cái)務(wù)相關(guān)信息，隨時(shí)自動(dòng)生成各種類型的報(bào)表，了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)費(fèi)收支情況，為科學(xué)決策提供更為有效的財(cái)務(wù)信息，提高決策水平。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級(jí)政府都加大了對(duì)高校的財(cái)政資金支持，各高校的經(jīng)費(fèi)收入都得到較快的增長，財(cái)務(wù)管理的壓力也大為增加。但是，各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然，籠統(tǒng)地為認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化就完成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因而，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后。

2.信息規(guī)則不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校，雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門基本都實(shí)行了計(jì)算機(jī)信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則，同樣的信息在不同部門使用時(shí)，必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動(dòng)力成本的浪費(fèi)，不利于資源共享。

3.制度建設(shè)滯后，存在內(nèi)控隱患。高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)管理工作在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢(shì)下催生的新生事物。各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，往往只考慮新技術(shù)帶來的便利，卻忽略與此同時(shí)可能產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn)，因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒有對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的內(nèi)控防范，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患。

4.數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足，存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)裝載財(cái)務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù)，不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁；用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)，讓你隨時(shí)隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候，往往數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網(wǎng)絡(luò)盜取數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。萬一事件真的發(fā)生，往往造成財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴(yán)重后果。

5.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低，難以有效推進(jìn)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的高素質(zhì)綜合性人才。而現(xiàn)實(shí)情況是，高校財(cái)務(wù)部門的工作人員大多是會(huì)計(jì)專業(yè)出身，計(jì)算機(jī)方面能力往往較差，即使近年有些高校的財(cái)務(wù)部門也嘗試引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生，但他們往往對(duì)財(cái)務(wù)方面知識(shí)知之甚少。這就使各高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必然遇到兩個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，要么在信息化建設(shè)過程中舉步維艱，建設(shè)進(jìn)度緩慢，要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后，在推廣應(yīng)用過程中困難重重，不能使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效能。

四、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大投入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校提升財(cái)務(wù)管理水平的重大工程。各高校應(yīng)高度重視，從學(xué)校層面成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長的專門領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組去推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)工作，同時(shí)，每年度應(yīng)從預(yù)算層面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金，確保建設(shè)按時(shí)按質(zhì)推進(jìn)。

2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)設(shè)計(jì)、覆蓋全面。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。在建設(shè)的（下轉(zhuǎn)第128頁）（上接第126頁）前期，應(yīng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各方面工作進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項(xiàng)工作的流程和用戶權(quán)限情況等，盡可能將財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容涵蓋到系統(tǒng)內(nèi)。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口。與此同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行可行性研究，邀請(qǐng)有關(guān)方面專家進(jìn)行科學(xué)論證，從多個(gè)備選方案中選取最佳設(shè)計(jì)方案。

3.分散采集、共享使用。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入，之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財(cái)務(wù)部門內(nèi)部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面，相同的內(nèi)容僅需在一個(gè)界面錄入或一個(gè)接口采集，如財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)人員錄入、學(xué)生入學(xué)信息從招生部門采集、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息由教務(wù)部門提供、學(xué)生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學(xué)生使用課本情況從教材管理部門取得、學(xué)生獎(jiǎng)助貸學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學(xué)部門申報(bào)、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請(qǐng)由各單位自行錄入。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求學(xué)校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作，這些數(shù)據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步審核后，最終形成了可供各類人員共享使用的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.加強(qiáng)內(nèi)控、重視管理。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是新生事物，我們?cè)谙硎芷鋷淼谋憷耐瑫r(shí)，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，分析新事物可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段將相關(guān)內(nèi)部控制措施融入其中；進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度和梳理工作流程，從制度上防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從工作流程上減少事故的出現(xiàn)；進(jìn)一步落實(shí)不相容崗位分離制度，切實(shí)實(shí)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護(hù)崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復(fù)核崗分離等措施，不相容崗位相互監(jiān)督，從而達(dá)到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。高校財(cái)務(wù)管理信息化意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度集中、高度共享，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴(yán)重事件，則會(huì)為高校帶來巨大的損失。因此，我們要重視數(shù)據(jù)備份工作，制定一套行之有效的方案，采用自動(dòng)備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結(jié)合方式進(jìn)行不同類型的備份，并及時(shí)歸檔。與此同時(shí)，不定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性、可用性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的真實(shí)可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng)，一旦生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生重大故障，即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng)，快速使信息化系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風(fēng)險(xiǎn)，通過加裝防火墻、應(yīng)用VPN技術(shù)和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術(shù)手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。

6.提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理水平。高校財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)直接參與者，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗起到?jīng)Q定性的作用。高校財(cái)務(wù)部門要引入高素質(zhì)的、既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的綜合性人才，或者通過高質(zhì)量的培訓(xùn)活動(dòng)，提高部分財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)能力，使其成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)核心人才。該類人才能理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)步驟和運(yùn)行機(jī)理，并參與其中。通過該類人才促進(jìn)信息化建設(shè)，通過該類人才促進(jìn)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的提高。只有財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)得到提高，才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運(yùn)行過程中遇到的實(shí)際問題。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

會(huì)計(jì)信息化是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下提出的，它是對(duì)于當(dāng)今企業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題的反應(yīng)。會(huì)計(jì)信息化就是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合運(yùn)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理技術(shù)和方法中去，從而建立一個(gè)綜合的，靈活的，基于企業(yè)全局的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中面臨著許多挑戰(zhàn)，初始階段的大額投資很難在短期之內(nèi)為企業(yè)帶來可觀的直接經(jīng)濟(jì)效益。再者，會(huì)計(jì)信息安全維護(hù)措施的失效會(huì)給企業(yè)帶來難以預(yù)料的巨額損失。此外，新技術(shù)層出不窮，企業(yè)能否在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中做出相應(yīng)的更新調(diào)整關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的維持。

二、企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要意義

首先，企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)不佳的重要原因之一就是企業(yè)經(jīng)營效率低下，會(huì)計(jì)信息化能為財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)工作效率的提高帶來重大突破，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以大幅度降低重復(fù)性的手工勞動(dòng)，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理過程自動(dòng)化，增加財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的信息交互，促進(jìn)企業(yè)信息的集成和共享，有助于企業(yè)管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和制定公司戰(zhàn)略。會(huì)計(jì)信息化還有助于企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制，會(huì)計(jì)信息化下的內(nèi)部控制具有程序性，避免了人為干預(yù)，有效降低了舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)管理人員不能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。這些管理層把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)成是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理模式下的一種新興工具。某些企業(yè)管理層甚至認(rèn)為，企業(yè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的狀況已經(jīng)完全滿足了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的需求。即使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大或者經(jīng)營利潤提升，并不能保證企業(yè)管理水平獲得相應(yīng)的提升。一些企業(yè)的管理水準(zhǔn)的提升有所停滯，管理手段和措施也沒有出現(xiàn)顯著的改觀，這并不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

（二）缺乏會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)專門人才

企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中所缺乏能夠做到將會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)相結(jié)合并熟練應(yīng)用的專門復(fù)合型人才。對(duì)于該類人才的缺乏使得我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)遭受嚴(yán)重制約。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)職員存在能力不足和職業(yè)素養(yǎng)欠缺等問題也阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的推進(jìn)。

（三）缺乏會(huì)計(jì)信息化統(tǒng)一的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展給會(huì)計(jì)處理與審計(jì)工作提出了更高的要求，一方面企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)繼續(xù)推進(jìn)刻不容緩，另一方面，建設(shè)的難度在逐漸增加。由于企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程中缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這使得企業(yè)在難以下手進(jìn)行自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。并且企業(yè)之間的兼并現(xiàn)象普遍存在，兼并之后要對(duì)被兼并的企業(yè)進(jìn)行重新的信息化建設(shè)無疑會(huì)增添企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而且由于各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一致，無法對(duì)不同企業(yè)的建設(shè)成果進(jìn)行橫向比較，這就給投資者造成困擾，同時(shí)也為監(jiān)管部門增加負(fù)擔(dān)。

（四）會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化缺乏同步性

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是能夠使企業(yè)在更大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共同利用，以便于管理層對(duì)于企業(yè)進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理。信息之間具有高度的相關(guān)性，只對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行考慮，使得管理層在做決策時(shí)難免有所欠缺。僅僅在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面有所改觀，而在其他的企業(yè)信息化建設(shè)上有所滯后，仍然達(dá)不到整個(gè)企業(yè)信息高度共享、協(xié)同利用的目標(biāo)。從我國目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，很大一部分企業(yè)由于管理意識(shí)、資金、職工技能、業(yè)務(wù)相關(guān)性等原因?qū)е滦畔⒒瘍H限于財(cái)務(wù)部門，致使財(cái)務(wù)信息相對(duì)孤立。

（五）會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制制度制定滯后

企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化生成的數(shù)據(jù)的安全性控制存在問題。一方面，企業(yè)可能遭受來自企業(yè)外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面，企業(yè)自身對(duì)信息的存儲(chǔ)、操作、查閱、授權(quán)等也存在風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息記錄模式中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各處理步驟都通過設(shè)置相關(guān)管理權(quán)限的負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽名或者是蓋章加以控制。會(huì)計(jì)信息化條件下，應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的內(nèi)部控制制度防止舞弊。

四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）提升管理層會(huì)計(jì)信息化意識(shí)

企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)企業(yè)管理的新理念、樹立企業(yè)全局的會(huì)計(jì)信息化理念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定性意義，把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作定位到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。同時(shí)管理層可以成立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，以高層領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人才作為機(jī)構(gòu)成員，監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問題進(jìn)行集中討論研究并予以解決。

（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)專門人才

首先，從國家層面來看，國家應(yīng)從宏觀角度進(jìn)行人才培養(yǎng)的建設(shè)，加大教育投資，對(duì)會(huì)計(jì)教育模式進(jìn)行改革，例如鼓勵(lì)高校開設(shè)會(huì)計(jì)信息化專門課程以提升財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生的信息化技能，加大對(duì)于研究機(jī)構(gòu)的資金支持，鼓勵(lì)研究機(jī)構(gòu)與企業(yè)合作。其次，從企業(yè)的層面看，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化技能的培養(yǎng)。

（三）制定會(huì)計(jì)信息化指導(dǎo)性建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程由企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也可以出臺(tái)類似的法律法規(guī)，當(dāng)然應(yīng)當(dāng)賦予企業(yè)更多的自主權(quán)，所以制定指導(dǎo)性的建設(shè)方案公企業(yè)參考更為合理。這種指導(dǎo)方案應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各個(gè)方面，包含宏觀層面的建設(shè)步驟，更要具體到規(guī)范建設(shè)過程的細(xì)節(jié)。宏觀層面的建設(shè)步驟可以幫助企業(yè)理清思路，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)有一個(gè)整體上的掌控。微觀層面的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可以包括各數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，可以針對(duì)各行業(yè)的實(shí)際狀況做出調(diào)整。

（四）加快推進(jìn)與會(huì)計(jì)信息化同步的企業(yè)信息化進(jìn)程

企業(yè)在全局規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，注意到會(huì)計(jì)信息化與其他業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性，考慮到將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，共同開發(fā)，或者即使做不到一致，也應(yīng)為其他系統(tǒng)的開發(fā)留有余地，以免在今后的規(guī)劃中造成麻煩。企業(yè)信息化的建設(shè)要站在整個(gè)企業(yè)的高度，對(duì)各個(gè)信息子系統(tǒng)進(jìn)行布局，不能過分的集中在某個(gè)子系統(tǒng)之中，力求在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息的流通不受到阻礙。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)合理利用子系統(tǒng)之間的牽制，有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的同步可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的一體化，實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效信息對(duì)接。

篇6

一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的基本意義

(一)利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

對(duì)于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對(duì)帳時(shí)數(shù)字的誤算和誤記,確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。通過及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,便于對(duì)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療費(fèi)用動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握,提升了財(cái)務(wù)管理水平。

(二)使財(cái)務(wù)管理工作更為方便、簡(jiǎn)化和快捷

由于財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成,減少了手工反復(fù)記賬、對(duì)賬的操作流程,縮短了報(bào)賬時(shí)間,有效確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和賬目的一致性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的資源共享和監(jiān)督互動(dòng),為財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實(shí)保障。

(三)利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提高

通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層分析和匯總評(píng)價(jià),同時(shí)結(jié)合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準(zhǔn)確預(yù)測(cè)各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并對(duì)購置醫(yī)療設(shè)備和進(jìn)行基建投資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、分析和籌劃,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)確反映出醫(yī)院運(yùn)營的實(shí)際效益,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的科學(xué)化和規(guī)范化,有效提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平。

二、當(dāng)前我國醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀及問題

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏足夠重視

財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包含了財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運(yùn)作、審計(jì)等諸多方面,然而較多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅單純認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化即是實(shí)現(xiàn)工作流程的信息化,且對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性缺乏足夠認(rèn)識(shí)和重視,尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財(cái)務(wù)管理的思維、模式和手段,在醫(yī)院綜合管理中對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏充足的投入。

(二)醫(yī)院缺失健全的財(cái)務(wù)信息化管理體系

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當(dāng)前這些獨(dú)立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨(dú)構(gòu)建,分別具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫和管理平臺(tái),同時(shí)鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)生口徑和信息嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象,加上構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)對(duì)于系統(tǒng)的內(nèi)外兼容性考慮不周全,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行資源共享和數(shù)據(jù)交換時(shí)對(duì)接不暢,造成了不必要的重復(fù)工作和浪費(fèi),進(jìn)而制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)度。

(三)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件功能單一

當(dāng)前較多醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設(shè)置獨(dú)立的服務(wù)器,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財(cái)務(wù)管理日常工作的具體業(yè)務(wù)之外,對(duì)于藥品采購、科室盈虧、科研經(jīng)費(fèi)等信息管理未能構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),而導(dǎo)致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難,使數(shù)據(jù)核對(duì)和審查出現(xiàn)信息不對(duì)稱和不能及時(shí)更新等情況,從而耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,造成財(cái)務(wù)工作效率的低下。

(四)缺失綜合素質(zhì)強(qiáng)的復(fù)合型專業(yè)人才

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,大多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對(duì)于財(cái)務(wù)管理專業(yè)化知識(shí)的欠缺,這便不能合格勝任財(cái)務(wù)各項(xiàng)事務(wù)的處理工作,而醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化亟需既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又能熟悉計(jì)算機(jī)信息化操作的復(fù)合型人才,同時(shí)信息系統(tǒng)中也要求對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復(fù)合型人才缺失是制約醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的具體化策略

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化意識(shí),加大資金投入力度

醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展,就必須具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策、模式和戰(zhàn)略,而財(cái)務(wù)信息化恰是獲取準(zhǔn)確信息和作出正確決策的基礎(chǔ),因而領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化重要性的重視程度,下大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理與建設(shè),不能脫離于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,信息化建設(shè)需要充足的人力、物力和財(cái)力等全方位投入,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下大力氣重視和支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時(shí)得到改進(jìn)和完善,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)獲得完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息并據(jù)以進(jìn)行科學(xué)決策。

(二)不斷完善和強(qiáng)化信息化管理制度

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,必須全面做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責(zé)劃分制定嚴(yán)格的信息化管理制度,并重新調(diào)整財(cái)務(wù)工作流程,制定先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化模式,逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和互動(dòng),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全面工作的有效治理。建立和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,確保工作朝科學(xué)化、規(guī)范化軌道發(fā)展,有效避免重復(fù)開發(fā)和帳目重疊等錯(cuò)誤發(fā)生。

(三)建立完備的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)系統(tǒng)

醫(yī)院除構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息化管理軟件外,還需開發(fā)出能與各部門之間實(shí)現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺(tái),如藥品采購、科室盈虧和科研經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)信息查詢功能,建立辦公自動(dòng)化的 H

IS系統(tǒng)和獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器,同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的子系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均為局域網(wǎng),無論任何系統(tǒng)均需要密碼和個(gè)人用戶名方可使用,應(yīng)安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設(shè)置相關(guān)權(quán)限的使用范圍,以方便查到相關(guān)經(jīng)費(fèi)是否到賬及使用的情況,進(jìn)而較大程度提高了財(cái)務(wù)管理信息化的效能。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)專業(yè)人才引進(jìn)和培訓(xùn)工作

首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的再教育和培訓(xùn)工作,對(duì)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的電算化培訓(xùn),以熟練掌握財(cái)務(wù)信息化軟件及計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),便于獨(dú)立完成財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用和維護(hù)。其次,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的引進(jìn),各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一些財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才,以此來擴(kuò)充醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化人員隊(duì)伍,確保財(cái)務(wù)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。

(五)不斷完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理過程中,應(yīng)不斷完善信息化監(jiān)管機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)信息化工作正常開展。首先要完全掌握財(cái)務(wù)信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢(shì),并準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點(diǎn),依據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展制定和完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性;其次,應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程中相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范疇,明確需要承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任,并簽訂目標(biāo)責(zé)任書,強(qiáng)化每位財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí),避免各種失誤的產(chǎn)生,確保財(cái)務(wù)工作順利開展。

篇7

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)信息化 策略

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

（一）財(cái)務(wù)管理信息化是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，防范風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用已較為廣泛，為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)與下屬單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一，有利于推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升，也是企業(yè)集團(tuán)更好的實(shí)現(xiàn)資金管控，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化是改進(jìn)管理模式，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的必然要求

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法是衡量財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)集團(tuán)高效決策，依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資源的優(yōu)化配置。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)全面信息化，提升企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)全面信息化建設(shè)的重要組成部分，企業(yè)全面信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要企業(yè)集團(tuán)的長期努力。財(cái)務(wù)管理的信息化處于基礎(chǔ)性的地位，集團(tuán)要在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，不斷增強(qiáng)SCM（供應(yīng)鏈管理）、BI（商業(yè)智能）、CRM（客戶關(guān)系管理）等管理軟件的應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理，最大限度提升企業(yè)價(jià)值。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理理念落后，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足

隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，特別是競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，先進(jìn)的管理理念，諸如時(shí)間價(jià)值，風(fēng)險(xiǎn)管理，價(jià)值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受，很多企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，或者是將信息化理解為財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，簡(jiǎn)單的認(rèn)為是計(jì)算機(jī)代替人工的方式，認(rèn)識(shí)的不到位直接影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不滿足信息化實(shí)施的條件

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展到高級(jí)階段的產(chǎn)物，其作用的發(fā)揮依賴于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低。當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式的影響，還存在著各下屬單位會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)軟件不兼容，資金管理混亂，全面預(yù)算管理水平低，財(cái)務(wù)監(jiān)管不力等問題，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作亟待提高。

（三）集團(tuán)財(cái)務(wù)信息失真，存在“信息孤島”

很多企業(yè)集團(tuán)由于分支機(jī)構(gòu)較多，而且分布地域廣，不同的分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)處理方面不盡相同，造成財(cái)務(wù)信息可比性較差。有些企業(yè)集團(tuán)管理模式上分權(quán)過度，分支機(jī)構(gòu)出于自身利益的考慮，人為的篡改或者截留信息資料，造成集團(tuán)搜集到的信息不完整、不真實(shí)。有些企業(yè)集團(tuán)雖然采用了會(huì)計(jì)電算化等會(huì)計(jì)核算軟件，但尚未建立起信息共享平臺(tái)，存在“信息孤島”現(xiàn)象，不能實(shí)時(shí)的獲取財(cái)務(wù)信息，信息的時(shí)效性差。

（四）財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏

新形勢(shì)下的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，特別是在財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施過程中更是需要高層次的既懂財(cái)務(wù)管理專業(yè)又懂信息化管理的復(fù)合人才。多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，雖然對(duì)常見的財(cái)務(wù)軟件的操作比較熟悉，但停留在基本模塊的運(yùn)用，缺少對(duì)財(cái)務(wù)軟件的二次開發(fā)。財(cái)務(wù)人員信息化管理理念和業(yè)務(wù)能力欠缺，相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)匱乏，無法通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

三、提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化水平的策略

（一）更新財(cái)務(wù)管理理念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化不僅僅是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事，關(guān)系到集團(tuán)各個(gè)部門和下屬單位，涉及到管理理念，管理模式、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等諸多方面的變革。因此，管理者要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新財(cái)務(wù)管理的理念，要意識(shí)到當(dāng)前形勢(shì)下開展財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，從思想上重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下，針對(duì)集團(tuán)當(dāng)前版本軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)限制，無法滿足集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系目標(biāo)的狀況，積極制定建設(shè)規(guī)劃，實(shí)施過程中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，明確完成日期，分層級(jí)、分步驟實(shí)施。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的配合。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在基礎(chǔ)性工作上狠下工夫。要不斷改進(jìn)治理結(jié)構(gòu)，不斷完善財(cái)權(quán)分配，強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，特別是集團(tuán)資金的內(nèi)部控制和管理，要對(duì)現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺(tái)優(yōu)化，按集團(tuán)母公司、上市公司分層歸集資金，實(shí)現(xiàn)資金全口徑歸集，拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。

（三）更新軟硬件設(shè)施，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)普遍存在的下屬單位財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一，信息資料的可比性差的問題，按照建立“統(tǒng)一、集中、實(shí)時(shí)、高效”原則構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)和更換，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司相關(guān)人員按權(quán)限實(shí)時(shí)處理、查詢各公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、了解資金動(dòng)向。財(cái)務(wù)管理的信息化主要是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享，因此，在軟硬件更新的基礎(chǔ)上，要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理一體化的共享平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化，形成管理信息系統(tǒng)。比如，將集團(tuán)財(cái)務(wù)信息與審計(jì)部門的連通，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)和基建、生產(chǎn)全過程監(jiān)督的目標(biāo)。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，積極構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)

企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的需要，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷培養(yǎng)適應(yīng)形勢(shì)需要的復(fù)合型人才。要讓財(cái)務(wù)人員接受先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，學(xué)習(xí)當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)，廣泛涉獵計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)知識(shí)，在構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí)，要選擇既懂技術(shù)又了解財(cái)務(wù)的實(shí)施工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人駐點(diǎn)辦公，明確分工，落實(shí)責(zé)任，在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務(wù)。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇，也是新形勢(shì)下企業(yè)集團(tuán)提升競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)價(jià)值的有效途徑。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，需要集團(tuán)上下共同努力。當(dāng)前，企業(yè)集團(tuán)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，因地制宜，分步實(shí)施，要不斷的更新財(cái)務(wù)管理理念，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉英，有關(guān)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式與方法探討，經(jīng)營管理者，2012（01）.

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；企業(yè)管理；信息化建設(shè)；ERP；核心；資源共享；網(wǎng)絡(luò)安全

一、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景及意義

財(cái)政部2009年《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作指導(dǎo)意見》中指出信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì)，是推動(dòng)我國現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的技術(shù)手段和基礎(chǔ)性工程。會(huì)計(jì)信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用。筆者認(rèn)為財(cái)政部要求做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中心就是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，我們正面臨全球化競(jìng)爭(zhēng)，不能游離于這個(gè)舞臺(tái)之外孤立存在，而發(fā)展必須加速開放，實(shí)現(xiàn)信息資源交換共享。對(duì)于企業(yè)來說，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，作為核心的財(cái)務(wù)管理工作如何發(fā)揮作用是擺在每個(gè)會(huì)計(jì)人面前的難題。我們正處在信息發(fā)達(dá)的世界中，誰掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并用于企業(yè)發(fā)展，誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。既然我們會(huì)計(jì)人處在這個(gè)時(shí)代，就應(yīng)責(zé)無旁貸肩負(fù)起財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重?fù)?dān)，使我國財(cái)務(wù)信息化建設(shè)快步追上世界先進(jìn)水平。

顧名思義財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)手段，將企業(yè)內(nèi)部與外部信息進(jìn)行整合，數(shù)據(jù)通過財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)從中篩選出有利信息，更好服務(wù)企業(yè)發(fā)展。做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作是進(jìn)行賬務(wù)處理，以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，要求熟練會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)工作人員。既然信息化，就不能僅停留在處理賬務(wù)階段，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)其他各部門與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)在一個(gè)集中系統(tǒng)中，特別是生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等部門，形成共享平臺(tái)。這樣就要求企業(yè)要研發(fā)出適合自己的財(cái)務(wù)管理軟件，特別是完善內(nèi)部控制機(jī)制在系統(tǒng)中應(yīng)用，科學(xué)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，堵塞漏洞。最終目標(biāo)是在系統(tǒng)后臺(tái)分析處理后自動(dòng)制定出企業(yè)月度及年度全面預(yù)算管理，使企業(yè)獲得良好經(jīng)濟(jì)效益，得到長久發(fā)展。

二、中石化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)借鑒

國資委〔2011〕99號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》中指出中央企業(yè)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)“十二五”發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合集團(tuán)信息化綱要，按照財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)和集團(tuán)化管控需求，統(tǒng)一制定集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃分步驟組織實(shí)施，做到與集團(tuán)整體信息化規(guī)劃同步、系統(tǒng)集成、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享。現(xiàn)在大型央企在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面走在前面，實(shí)現(xiàn)資源整合，提高企業(yè)管理水平。以中石化為例，2000年開始規(guī)劃試點(diǎn)運(yùn)行ERP（enterprise resource planning）系統(tǒng)至今。雖然此系統(tǒng)從國外引進(jìn)，但在中石化經(jīng)過軟件人才、財(cái)務(wù)人才等相關(guān)人努力下，改進(jìn)系統(tǒng)，開發(fā)出適合我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要并符合我國財(cái)經(jīng)政策的一條信息化道路，為其他企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。ERP的應(yīng)用，使企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生根本性改變。

成效一：實(shí)現(xiàn)一個(gè)賬套管理，會(huì)計(jì)科目全部集中總部統(tǒng)一管理。此前，各分公司各自設(shè)置賬目，科目多樣化，這樣不利于總部管理。集中后，上報(bào)報(bào)表口徑歸一，一目了然。

成效二：變多級(jí)物資采購為集中采購，降低了采購成本。企業(yè)物資管理業(yè)物流程統(tǒng)一，支撐物資集中管理體制建立，強(qiáng)化總部集中管控力度。自2000年以來，物資采購電子商務(wù)上線9年，將詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購方案、合同等關(guān)鍵采購環(huán)節(jié)固話在ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)采購過程公開，9年累計(jì)采購7200億元，節(jié)約294億元。

成效三：成立化工產(chǎn)品銷售公司，集中銷售?；やN售分公司通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一銷售，避免企業(yè)間無序競(jìng)爭(zhēng)，提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

成效四：通過資金管理模塊細(xì)化企業(yè)預(yù)算控制范圍，資金預(yù)算準(zhǔn)確率大幅提高，費(fèi)用支出實(shí)行提前在線申請(qǐng)，超出申請(qǐng)不予報(bào)銷。資金預(yù)算與采購業(yè)務(wù)集成，有效控制采購價(jià)格。

成效五：所有產(chǎn)品銷售在線管理，入庫量、銷量、銷售價(jià)格、銷售收入盡收眼底。

成效六：上線后，資金實(shí)行總部集中管理，實(shí)時(shí)查詢，及時(shí)調(diào)配資金，實(shí)行收支兩條線管理，提高資金使用效率。

運(yùn)用此系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)月度預(yù)算編制及上報(bào)，加強(qiáng)了總部管控能力。提高工作效率，降低成本，使各項(xiàng)工作透明化，規(guī)范經(jīng)營管理行為。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）企業(yè)管理層足夠重視，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)外部環(huán)境

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化管理的核心。優(yōu)秀的企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到它發(fā)揮的作用。在這個(gè)信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，企業(yè)脫離信息，將難以獨(dú)善其身。而信息化建設(shè)不是一戳而就的。要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗，就要多調(diào)研。從外部條件來說，必須付出大量財(cái)力、物力創(chuàng)造良好環(huán)境，引進(jìn)國際化復(fù)合人才，特別是財(cái)會(huì)專業(yè)精英和懂計(jì)算機(jī)軟、硬件管理的復(fù)合人才，并帶動(dòng)本企業(yè)人才培養(yǎng)。不斷深入開展后續(xù)培訓(xùn)，整合財(cái)務(wù)資源，與國際財(cái)務(wù)信息接軌。從內(nèi)部條件來說，一是要做好各部門間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，貫徹財(cái)務(wù)信息一體化思想。不能只看自己一攤，計(jì)較本部門得失，影響整體利益。二是要強(qiáng)化內(nèi)控管理，使各項(xiàng)制度扎實(shí)落實(shí)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)鋪路。第三點(diǎn)就是企業(yè)管理者必須對(duì)目前企業(yè)狀況熟悉，對(duì)于企業(yè)存在的主要問題有很好的解決措施。對(duì)于將來發(fā)展方向了然于心，具有前瞻性。這樣使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)更能適應(yīng)本企業(yè)需求。做好上述工作，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一定能順利開發(fā)并成功實(shí)施，使企業(yè)走上快速發(fā)展道路。讓員工分享信息化帶來的紅利。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境高要求

首先，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，離不開高端的硬件設(shè)備，就是快速處理大量信息的處理器，另外還必須有安全的局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利于信息傳輸，最后需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，而不是幾個(gè)能操作的模塊。必須高度向縱深處整合集中各模塊數(shù)據(jù)，使各模塊數(shù)據(jù)相互融合，這迫切需要企業(yè)建設(shè)自己的財(cái)務(wù)信息化研發(fā)團(tuán)隊(duì)。

對(duì)于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不單是財(cái)務(wù)部門的事情，要人力、經(jīng)營、信息、審計(jì)、內(nèi)控、物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等部門從領(lǐng)導(dǎo)層面共同努力。在推行信息化建設(shè)時(shí)各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不能有機(jī)整合，使之形同虛設(shè)，仍停留在電算化賬務(wù)處理階段。另外部門間信息封鎖，不透明，造成信息孤立。所以部門間相互協(xié)調(diào)，各司其責(zé)，樹立全局觀念，才能加強(qiáng)信息一體化建設(shè)。國資委〔2011〕99號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》中指出加快建設(shè)功能完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。包括資金集中管理系統(tǒng)、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本費(fèi)用管理系統(tǒng)主要指以產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目等管理及生產(chǎn)運(yùn)營流程為中心，通過成本費(fèi)用的歸集、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)、核算等過程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)、考核等控制管理。財(cái)務(wù)分析與決策支持系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)主要指根據(jù)職責(zé)分離和風(fēng)險(xiǎn)控制的要求，實(shí)現(xiàn)在線審計(jì)、內(nèi)部控制與評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范與評(píng)估等功能。具體來說提供第一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)上傳在財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)上進(jìn)行集中整合后，自動(dòng)形成資金管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售管理、績(jī)效管理等數(shù)據(jù)，讓使用者一目了然，實(shí)現(xiàn)資源共享，較好為本部門提供改進(jìn)方向。這樣避免數(shù)據(jù)滯后帶來的信息失真，財(cái)務(wù)部門據(jù)此預(yù)測(cè)下一期各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成全面預(yù)算管理。企業(yè)管理者能夠時(shí)實(shí)了解企業(yè)現(xiàn)狀，最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤。真正發(fā)揮信息化作用。

（三）做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全保障

首先，信息化是一個(gè)開放的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)資源共享。要想實(shí)現(xiàn)信息傳輸，必須保證局域網(wǎng)的安全，那么網(wǎng)絡(luò)管理員必須擁有快速解決網(wǎng)絡(luò)不安全因素的能力，包括服務(wù)器性能，機(jī)器硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、防火墻、殺毒軟件的更新等方面，這就要求擁有一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)團(tuán)隊(duì)。其次，為了保證信息不被泄露，除了對(duì)使用人員進(jìn)行保密教育外，在系統(tǒng)中設(shè)置使用權(quán)限，以了解與本部門相關(guān)信息為準(zhǔn)。在系統(tǒng)中設(shè)置定期更換密碼的方式，以免被盜用信息。第三，就是管理員能實(shí)時(shí)監(jiān)控使用者下載的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有損企業(yè)行為時(shí)要限制使用或不予授權(quán)。第四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)安全教育，不做違背職業(yè)道德的事。特別是管資金與管賬務(wù)處理人員線上線下都嚴(yán)格權(quán)限分離，執(zhí)行內(nèi)控不相容職責(zé)。最后，搞好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全也不是一個(gè)企業(yè)能獨(dú)自完善，要加強(qiáng)企業(yè)間合作和交流，特別是有業(yè)務(wù)往來的客戶或供應(yīng)商，共同防止黑客攻擊，數(shù)據(jù)泄露，造成大的經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的事，現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)還未完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息整合，僅使用賬務(wù)處理模塊，這樣導(dǎo)致信息滯后，不能及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，嚴(yán)重的決策失誤。所以推廣這項(xiàng)工作顯得尤為重要。這也需要國家大力投入資金扶持中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。

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篇9

［關(guān)鍵詞］一卡通 高校 財(cái)務(wù)管理 作用

［中圖分類號(hào)］G647.5［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1009－5349（2011）06－0062－01

“校園一卡通”的使用將個(gè)人與商戶、商戶與部門間的財(cái)務(wù)往來由現(xiàn)金形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊问剑裙?jié)約了財(cái)務(wù)成本，又確保了資金劃撥的安全性和高效性，并且使資金流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、核對(duì)賬目、信息資源的共享等工作方式較過去的人工化、手工作業(yè)化具有更高的優(yōu)越性，同時(shí)也為學(xué)校帶來了較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

一、“一卡通”系統(tǒng)在校園使用中的作用

一卡通系統(tǒng)平臺(tái)是專業(yè)公司利用成熟技術(shù)針對(duì)學(xué)校的管理需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的。盡管各個(gè)高校管理方式各有不同，但就總體需求來說還是不盡相同的。一卡通系統(tǒng)囊括了較為先進(jìn)的IC卡技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，解決了多數(shù)高校不同管理方面的需要，并解決了很多學(xué)校都存在的卡種類多、規(guī)格多、技術(shù)指標(biāo)不統(tǒng)一而難于管理的難題?！靶@一卡通”系統(tǒng)將銀行卡與校園卡有機(jī)地結(jié)合起來，使其銀行卡功能與支付消費(fèi)、識(shí)別身份等多種應(yīng)用功能融合到一張校園卡，僅僅使用校園卡就可實(shí)現(xiàn)在食堂用餐、超市購物、圖書借閱、機(jī)房上機(jī)上網(wǎng)、教務(wù)查詢、自助繳費(fèi)、人事信息管理等各種功能，充分體現(xiàn)出了“校園一卡通，一卡‘通’校園”。

二、校園“一卡通”系統(tǒng)的各種應(yīng)用

（一）支付交易

過去，校園內(nèi)的消費(fèi)方式由最初的現(xiàn)金購買――飯票（代幣）――專門售飯系統(tǒng)使用的ID卡，到現(xiàn)在使用的IC卡以虛擬貨幣交易代替現(xiàn)金交易，任何辦理校園卡的教職工或?qū)W生及臨時(shí)人員都可以在校內(nèi)任意一臺(tái)消費(fèi)終端使用校園卡進(jìn)行交易，實(shí)現(xiàn)支付方式的數(shù)字化、電子化。簡(jiǎn)化了消費(fèi)步驟，省去現(xiàn)金交易涉及的收款、找零等瑣碎事務(wù)。

（二）識(shí)別身份

校園卡特別印有本人身份、圖像信息，包括所屬系別、班級(jí)或部門職務(wù)，及學(xué)號(hào)（工號(hào)）、人員姓名等，且教職員工、學(xué)生和臨時(shí)人員等身份類別不同，他們所使用的卡片印刷過程中也會(huì)區(qū)分開來，使管理人員能夠直觀分辨持卡人身份。校園卡本身的扇區(qū)也會(huì)存儲(chǔ)持卡人的身份信息、財(cái)務(wù)信息等，并且在數(shù)據(jù)庫中也有相關(guān)信息，避免了卡片使用過程中出現(xiàn)的各種安全問題，也解決了如考試證、借書證等各種證件多、亂、雜的問題。

（三）與其他應(yīng)用系統(tǒng)的對(duì)接

在高校管理信息化建設(shè)中的各個(gè)系統(tǒng)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、上機(jī)上網(wǎng)管理系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)等，都可以通過一卡通平臺(tái)預(yù)留的擴(kuò)展接口與“校園一卡通”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，達(dá)到共享信息資源、提高管理效率的目的，改變了大量靠人工、手工作業(yè)管理的現(xiàn)象，有效節(jié)約了人員成本，提高了管理水平。校園卡在各個(gè)子系統(tǒng)都可方便使用，并且信息相對(duì)完善，幾乎包括了其他子系統(tǒng)需要的各種相關(guān)信息，使諸如辦理圖書館借書證、考試證、食堂飯卡等證卡的發(fā)、補(bǔ)工作得以避免，解決了學(xué)校單獨(dú)設(shè)立子系統(tǒng)管理人員崗位，系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)增加不必要的費(fèi)用，教職員工及學(xué)生辦理各種證卡的工本費(fèi)等一系列問題。

（四）銀行卡、校園卡綁定

銀行卡與校園卡綁定后，通過雙向驗(yàn)證，確保交易安全的前提下，可由銀行卡向校園卡轉(zhuǎn)賬，使校內(nèi)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)電子化，自動(dòng)化。師生可通過查詢轉(zhuǎn)賬一體機(jī)從個(gè)人銀行卡中將相應(yīng)金額轉(zhuǎn)入校園卡內(nèi)，達(dá)到自助轉(zhuǎn)賬的目的。隨著圈存業(yè)務(wù)的普及，學(xué)校師生將完全脫離過去現(xiàn)金充值帶來的種種繁瑣步驟，減少人工誤操作的發(fā)生。

三、“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的積極作用

全校日常活動(dòng)的方方面面都與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理密切關(guān)聯(lián)，關(guān)系到每個(gè)人的切身利益?！靶@一卡通”的推廣與使用在很大程度上方便了廣大教職員工和學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)、生活，解決了他們使用、攜帶各種卡片、證件和現(xiàn)金操作繁瑣的問題，同時(shí)促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

（一）加快學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化，提升財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對(duì)身份認(rèn)證有著極高的要求，而“校園一卡通”系統(tǒng)是按照教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)(第一部分)：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》開發(fā)設(shè)計(jì)的，遵循著更加完善的信息標(biāo)準(zhǔn)，在信息管理方面具有較大優(yōu)勢(shì)，保證了管理信息的完整性和標(biāo)準(zhǔn)性。這使得以上問題迎刃而解，財(cái)務(wù)信息的共享不再是空談，并且使學(xué)校信息資源得以高效利用，加快了學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。

（二）校園經(jīng)濟(jì)秩序規(guī)范化、理性化

通過校園一卡通系統(tǒng)，將需要繳納的各種費(fèi)用直接從個(gè)人的校園卡內(nèi)扣除，不再以現(xiàn)金流通的方式管理，直接劃撥到相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶中，減少了校園內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng)，避免因現(xiàn)金交易產(chǎn)生的各種問題，使校園經(jīng)濟(jì)秩序規(guī)范化、理性化。

（三）高效簡(jiǎn)便地統(tǒng)管學(xué)校收入，使財(cái)務(wù)營運(yùn)網(wǎng)絡(luò)化

可以通過校園卡完成校園內(nèi)種類繁雜的收費(fèi)項(xiàng)目，高效簡(jiǎn)便地統(tǒng)管學(xué)校收入，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)營運(yùn)模式的網(wǎng)絡(luò)化。

（四）財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)校園資金的調(diào)控

改變了校園消費(fèi)的原有模式，將所有校內(nèi)各個(gè)部門分散的賬戶資金集中起來便于管理。此外大量個(gè)人銀行卡中的款項(xiàng)以圈存方式從個(gè)人賬戶向校園賬戶進(jìn)行集中劃撥，增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)資金的調(diào)控能力。

篇10

所謂財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)，是指將原先分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的共享服務(wù)。這種財(cái)務(wù)管理模式的具體操作就是在各科研單位財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)上成立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享信息職能部門，專門用于處理科研單位的日常財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，同時(shí)原科研單位的財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)提交事項(xiàng)申請(qǐng)，并將會(huì)計(jì)原始憑證以掃描影像件形式采用二維碼技術(shù)關(guān)聯(lián)到具體的事項(xiàng)申請(qǐng)后提報(bào)給財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要基于網(wǎng)頁開發(fā)的兩個(gè)系統(tǒng)：一個(gè)是財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，用于科研單位差旅費(fèi)、化驗(yàn)計(jì)量費(fèi)、儀器儀表修理費(fèi)及技術(shù)協(xié)作費(fèi)等日常業(yè)務(wù)；另一個(gè)是財(cái)務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)，用于應(yīng)收、應(yīng)付、資金和固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的事項(xiàng)申請(qǐng)。

二、科研單位實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的重要意義

1.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

科研管理的關(guān)鍵是經(jīng)費(fèi)管理，科研經(jīng)費(fèi)的使用審批嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度以金額為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行逐級(jí)審批。審批環(huán)節(jié)伴隨著大量原始單據(jù)的流轉(zhuǎn)，同時(shí)需要有專人進(jìn)行單據(jù)的歸集、傳遞和整理。實(shí)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以后，取消了大部分紙件的簽批環(huán)節(jié)，各級(jí)審批負(fù)責(zé)人可隨時(shí)根據(jù)系統(tǒng)上的待辦工作關(guān)注需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經(jīng)費(fèi)使用效率，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)審批過程中不必要的時(shí)間占用。

2.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于監(jiān)控經(jīng)費(fèi)審批進(jìn)度

研究室的科研人員作為科研經(jīng)費(fèi)使用的直接負(fù)責(zé)人，是最為關(guān)注經(jīng)費(fèi)審批流程的。在傳統(tǒng)管理模式中，研究人員將所有紙質(zhì)文件交由專人負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)后無法及時(shí)得到各級(jí)申請(qǐng)的直接反饋意見，特別是當(dāng)某一級(jí)審批人出具拒絕或者尚需完善的意見時(shí)，科研人員無法第一時(shí)間做出反應(yīng)并改進(jìn)。而在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)上，科研人員作為申請(qǐng)人，填報(bào)申請(qǐng)單并提交后，每一級(jí)的申請(qǐng)?jiān)诰€上的申請(qǐng)單上一目了然，為科研人員的工作進(jìn)度控制和安排起到了很好的輔助作用。

3.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

雖然同屬科研板塊，但是由于研究的側(cè)重點(diǎn)不同，且各分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，對(duì)于集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)核算規(guī)范和制度在執(zhí)行層面也會(huì)有所偏差，這就造成了逐級(jí)匯總生成的集團(tuán)總部財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性難以得到保證。而財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立旨在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，由統(tǒng)一部門集中會(huì)計(jì)核算，多層監(jiān)管，規(guī)范操作，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司范圍財(cái)務(wù)水平的平衡，確保不同機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性，同時(shí)也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，實(shí)現(xiàn)了資源統(tǒng)籌配置。

4.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的無紙化

科研單位的研究項(xiàng)目往往不是一蹴而就的，如技術(shù)開發(fā)費(fèi)的撥付、科研設(shè)備的構(gòu)建很大程度都是階段性分步驟地完成，配套的會(huì)計(jì)原始憑證如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工結(jié)算的紙質(zhì)文件數(shù)量多且內(nèi)容復(fù)雜。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，可以直接根據(jù)會(huì)計(jì)記帳憑證準(zhǔn)確定位到會(huì)計(jì)原始憑證的影像件，直觀清晰，需要進(jìn)行抽樣的會(huì)計(jì)原始憑證也可以直接打印歸檔，能夠提高財(cái)務(wù)管理的無紙化程度。

5.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于保障會(huì)計(jì)信息安全

會(huì)計(jì)的一個(gè)基本原則就是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的流程設(shè)計(jì)就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)開始，到財(cái)務(wù)人員的收單和初審、財(cái)務(wù)共享人員的二級(jí)審核、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的三級(jí)審核，再到審核完畢的待制單和制單完成，拒絕越級(jí)審批和替代審批，且整個(gè)過程全部保留紀(jì)錄。特別是科研人員的申請(qǐng)事項(xiàng)出現(xiàn)變化需要修改申請(qǐng)時(shí)，修改的詳細(xì)內(nèi)容也會(huì)全程紀(jì)錄，做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。

三、現(xiàn)階段科研單位在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)施中存在的問題

1.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)缺乏相應(yīng)的科研資金信息

科研單位會(huì)計(jì)核算的特殊性決定其在核算過程中需要對(duì)科研課題進(jìn)行有效選擇，但財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員并不掌握具體科研課題的預(yù)算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報(bào)時(shí)申請(qǐng)單的預(yù)留課題預(yù)算不足，就會(huì)直接導(dǎo)致制單失敗，隨之而來的是后面的制單過程中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員與科研單位財(cái)務(wù)人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)間成本，直接影響了科研經(jīng)費(fèi)使用的有效性。

2.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)缺乏有效的信息溝通方式

科研單位會(huì)計(jì)核算人員與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)核算人員缺乏有效溝通的方式，目前只能借助電話、郵件或者網(wǎng)絡(luò)通訊工具。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感保密，這些基礎(chǔ)的通訊方式在數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性上不能提供有力保證。此外，會(huì)計(jì)核算過程結(jié)束后，沒有及時(shí)反饋的有效途徑和靈活的查詢方式，造成科研單位的財(cái)務(wù)人員仍需按照事項(xiàng)申請(qǐng)單號(hào)逐筆查詢會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)，增加了不必要的工作。

3.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模塊管理增加了財(cái)務(wù)人員工作量

與以往的財(cái)務(wù)核算方式相比，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過科研事項(xiàng)申請(qǐng)單將會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證連接起來。由于部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)過程較為復(fù)雜，每一個(gè)步驟都需要對(duì)應(yīng)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單，相應(yīng)增加了科研單位財(cái)務(wù)人員的工作量。如科研設(shè)備單機(jī)零購構(gòu)建固定資產(chǎn)由采購、付款、在建工程和轉(zhuǎn)資四部分構(gòu)成，這就需要提交四次科研事項(xiàng)申請(qǐng)單。如現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，由于需使用“銀行托收支票”過度科目，也使一次完成的日常業(yè)務(wù)提交兩次科研事項(xiàng)申請(qǐng)。

4.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初期資料輸入存在困難

由于會(huì)計(jì)資料無紙化尚未在全社會(huì)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)行，科研單位外部相關(guān)單位多以紙質(zhì)發(fā)票為主。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)核算以會(huì)計(jì)原始憑證的影像件為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，一些會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)量巨大，導(dǎo)致影像件的掃描時(shí)間花費(fèi)過多。例如與科研單位業(yè)務(wù)往來頻繁的知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局的專利年費(fèi)及申請(qǐng)費(fèi)，每次業(yè)務(wù)辦理的發(fā)票有數(shù)百張之多，逐頁掃描的工作量幾乎占了日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的一半，耗費(fèi)了大量的人力物力。

5.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)存在缺陷

現(xiàn)階段，相當(dāng)多科研單位的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)本身仍存在一定的問題。首先，財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)自助服務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)SAP之間信息更新尚不能完全同步，直接影響后續(xù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的時(shí)效性。其次，系統(tǒng)中存在大量無效、作廢或者過期的科研事項(xiàng)申請(qǐng)單，無法自動(dòng)定期清理和刪除，造成系統(tǒng)資源無效占用和浪費(fèi)。最后，基于網(wǎng)頁開發(fā)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受制于網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，很容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)部分遺失，給會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)帶來隱患。

四、推進(jìn)科研單位財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策建議

1.科研單位應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算

首先，在科研課題立項(xiàng)之初就應(yīng)貼近實(shí)際，正確編制課題預(yù)算，盡量涵蓋科研項(xiàng)目涉及范圍內(nèi)的所有合理費(fèi)用及資本支出。其次，對(duì)科研課題實(shí)行獨(dú)立項(xiàng)目資金管理。建議以科研項(xiàng)目為依據(jù)進(jìn)行獨(dú)立課題經(jīng)費(fèi)核算，不能從科研人員的調(diào)配角度出發(fā)，認(rèn)為只要是所屬部門的課題都可以合并核算。第三，對(duì)單獨(dú)的科研課題進(jìn)行明細(xì)管理。如果滿足了資本化條件的資金使用就不能作為費(fèi)用進(jìn)行核算，屬于經(jīng)常性項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)支出就不能作為特殊費(fèi)用項(xiàng)目列支。

2.科研單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的收集與溝通

科研單位應(yīng)設(shè)計(jì)專門用于科研單位會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)人員專用的有效聯(lián)系方式，做到有記錄可查詢?？蒲袉挝粫?huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)計(jì)人員的溝通可以分為日常事項(xiàng)溝通和特殊事項(xiàng)溝通。例如會(huì)計(jì)科目是否適用和會(huì)計(jì)記賬憑證編號(hào)列示等屬于日常溝通范圍，可以在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)上作為待辦事項(xiàng)和已辦事項(xiàng)列示；又例如資本化或者費(fèi)用化，以及由哪個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的問題屬于特殊事項(xiàng)溝通范圍，可以在財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)上作為保留事項(xiàng)列示。同時(shí)，應(yīng)提供多種條件篩選查詢方式，以滿足事項(xiàng)申請(qǐng)人、金額、初審及后審時(shí)間、供應(yīng)商名稱等各種查詢要求。

3.科研單位應(yīng)規(guī)范科研事項(xiàng)申請(qǐng)單的填報(bào)內(nèi)容和提交方式

首先，簡(jiǎn)化科研事項(xiàng)申請(qǐng)單填報(bào)內(nèi)容。隨著財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)人員對(duì)科研單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的逐步了解，科研事項(xiàng)申請(qǐng)單上的非核算內(nèi)容可以適當(dāng)減少和取消，如申請(qǐng)事由和支付方式等。其次，應(yīng)盡量減少會(huì)計(jì)前后聯(lián)系，順序進(jìn)行的復(fù)雜會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)科研事項(xiàng)申請(qǐng)單的填報(bào)數(shù)量。如一次性完成科研設(shè)備單機(jī)零購構(gòu)建固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，可以只填報(bào)一次申請(qǐng)單，同時(shí)提供穿透式查詢方式，不僅可以減少雙方財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)量，也使會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理流程更簡(jiǎn)單明晰。

4.科研單位應(yīng)推進(jìn)會(huì)計(jì)資料的無紙化管理

根據(jù)財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)【2013】20號(hào)）的要求，并考慮科研單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的特殊性，對(duì)于每季度或者每年發(fā)生一次的業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)原始憑證的紙件和掃描件需要按時(shí)歸檔妥善保管，但是對(duì)于每月規(guī)律性發(fā)生的，紙質(zhì)會(huì)計(jì)原始憑證數(shù)量巨大的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，則可以與相關(guān)業(yè)務(wù)單位協(xié)商直接以影像件作為業(yè)務(wù)辦理和會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，既減少了不必要的掃描工作，也從根本上節(jié)約物力，避免浪費(fèi)。