導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化和會計的區(qū)別，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、會計電算化信息處理的特點

會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:

(一)以計算機為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機化,內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

(四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

二、會計電算化與手工會計的區(qū)別

會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外,還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)系統(tǒng)的設(shè)計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單,只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點,針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。會計電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

[:請記住我站域名/] (二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細分類賬的做法,總分類賬和明細分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細分類賬、供應(yīng)商和報表之間的勾稽關(guān)系,并能實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時記賬,自動進行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結(jié)賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

三、會計電算化對會計工作的影響

(一)提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強度大大降低。

(二)促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機基本知識,不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。

(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機可隨時根據(jù)機內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

四、會計電算化未來發(fā)展趨勢展望

會計電算化隨著計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:

(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺,會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。

(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

(三)會計電算化是財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會計將是傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的完美統(tǒng)一。

篇2

關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;比較分析

1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年，計算機應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕，當(dāng)時人們的認識就是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率，學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會“上，第一次提出了“會計電算化“的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2005年8月，由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發(fā)展的理念，與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發(fā)展，也可以進一步提升“會計電算化“的應(yīng)用水平。

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到，兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點，首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實，要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時可以預(yù)見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進行實時處理。

2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。

3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前，計算機會計教材比比皆是，名稱不一，有會計信息系統(tǒng)、計算機會計學(xué)、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應(yīng)用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨，但教學(xué)過程的授者是教師，受者是學(xué)生，名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從，會使教學(xué)缺乏說服力，也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認識和思想，這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想，吻合了會計信息化的概念，適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢，是計算機會計教材名稱的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進程

企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979年我國開始搞計算機會計的試點，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到上世紀90年代末，一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件，找到合適的會計軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計算機會計脫離了“信息孤島“時代，進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代，會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求，會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認的是企業(yè)一并進入了信息化時代?？梢姡瑫嬓畔⒒〈鷷嬰娝慊咽勤厔菔谷?。

3.3有利于學(xué)術(shù)機構(gòu)名稱和職能的正確定位

篇3

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)會計；會計電算化

一、傳統(tǒng)會計和會計電算化的在企業(yè)中的工作

1.傳統(tǒng)會計的工作在企業(yè)中，傳統(tǒng)會計的工作主要是通過手工做賬，將日常發(fā)生的經(jīng)濟活動通過原始憑證進行記賬憑證的填制，然后后續(xù)進行賬簿和報表的填制，傳統(tǒng)會計因為是手工做賬，耗時和耗人工都比較大，而且通常在這一條工作鏈中，很容易出現(xiàn)記賬錯誤，比如說，金額少記或多記，在填制報表的時候金額不等等一些問題。2.會計電算化的工作會計電算化是將會計軟件安裝在電腦上，通過會計軟件進行做賬，會計工作人員只需要通過在電腦軟件中進行原始憑證上的金額的錄入，然后借助會計軟件，進行記賬憑證的審核，然后對賬，會計賬簿的自動填制和會計報表的自動生成。很方便的一點就是會計電算化中可以直接對損益進行結(jié)轉(zhuǎn)，避免了會計人員在損益結(jié)轉(zhuǎn)中會出現(xiàn)的錯誤。

二、傳統(tǒng)會計和會計電算化的聯(lián)系

1.二者在會計目標上是一致的不論是傳統(tǒng)會計還是會計電算化，目標都是向企業(yè)管理者提供會計決策信息，幫助管理者對企業(yè)的資金進行預(yù)測，決策和對企業(yè)年度的經(jīng)營效果進行評判，而最重要的一點就是使企業(yè)利潤最大化。2.二者都必須要遵守會計準則和有一致的記賬原理不論是那種記賬方法，都必須要遵守我國現(xiàn)有的會計準則，不得有違反準則的行為，而且在記賬的過程中，必須按照一定的記賬順序進行，采用復(fù)式記賬法。3.在會計檔案的保存上是一致的在現(xiàn)在企業(yè)的會計工作中，會計檔案必須依法進行保存，不得私自處理，所以，二者在這方面必須遵守會計法規(guī)的規(guī)定。

三、傳統(tǒng)會計和會計電算化的區(qū)別

1.二者在會計初試設(shè)置上有不同對于傳統(tǒng)會計，會計工作人員是先設(shè)置會計科目，在啟用賬簿時，先對賬簿封面進行填寫，然后根據(jù)規(guī)則進行啟用賬簿。在進行新的一年賬簿填寫時，先將上一年的會計數(shù)據(jù)填寫至新一年賬簿的年初欄，再進行該年的會計科目金額的填制。與之不同的是，會計電算化則是先進行軟件和系統(tǒng)的安裝，安裝完畢后，啟用賬套，然后對賬套進行一系列的設(shè)置，包括會計科目，憑證所屬類別，報表的名稱等等。2.會計科目上的不同在傳統(tǒng)會計的會計科目中，一般就設(shè)置到三級賬戶，再通過輔助賬戶對會計核算工作進行完善。而在會計電算化中，會計科目可以設(shè)置到六級或者以上，對會計科目的設(shè)置比較詳細和完善，并且將會計科目用數(shù)字代碼進行替代，在進行會計科目的尋找和會計科目的金額錄入時便于會計人員查找，而且用數(shù)字代碼可以包含更多的會計科目并且可以避免重復(fù)。3.賬務(wù)處理程序上的不一致在傳統(tǒng)會計中，通常對會計信息采用不同的核算方法，一般包括記賬憑證的填制，科目匯總表的填制，匯總記賬憑證還有日記賬的方式進行會計信息的核算，會計信息比較分散，不是很集中，在進行會計信息核算的過程中，會計人員一般要重復(fù)工作，各自進行不同的工作，對會計信息也是一遍一遍的填制和核對，這樣用來減少和避免人員工作上的誤差。而會計電算化只是使用一種會計核算的方法，對會計信息的處理也不像傳統(tǒng)會計那樣浪費人力，運用會計軟件直接進行賬簿和報表的填制，一般在會計科目金額錄入正確的前提下是不會出現(xiàn)人工記賬的金額不等的問題的，這樣大大簡化了會計工作人員的工作力度。4.在賬簿的格式上的不一致傳統(tǒng)會計中，訂本式賬簿一般適用于現(xiàn)金日記賬，銀行存扣款日記賬和總分類賬；活頁式賬簿一般運用于明細分類賬；卡片賬主要是用在固定資產(chǎn)的明細賬中。相反地，計算機會計就比較簡單，任何的賬頁都可以用活頁式。

四、會計工作在今后的發(fā)展

在現(xiàn)在一般都是比較大型的企業(yè)才使用計算機會計系統(tǒng)，而一般的小企業(yè)都是使用人工記賬。但是，在今后的經(jīng)濟的發(fā)展和會計行業(yè)的不斷進步中，計算機信息系統(tǒng)應(yīng)該不久就能得到普及，并且企業(yè)對計算機會計系統(tǒng)的購買率也會增加，同時會計人員使用該系統(tǒng)也會變得越來也熟練。

五、會計電算化對今后會計人員的要求

隨著會計工作的不斷先進化，企業(yè)對會計人員的要求也越來越高，企業(yè)需要加大對會計人員的培訓(xùn)力度，使他們能夠跟上會計工作的變化。企業(yè)可以通過對會計人員普及相關(guān)知識，在計算機中進行會計電算化的培訓(xùn)等方式來加強會計人員的技能。

六、結(jié)語

相信在不久之后，會計電算化會成為會計工作中的比較重要的一方面。計算機會計系統(tǒng)可以減輕會計人員的工作力度，方便會計人員對會計數(shù)據(jù)的保存，也有利于企業(yè)管理人員的會計信息的提取和了解分析。但是呢，不可否認的是，傳統(tǒng)會計和計算機會計系統(tǒng)是密切相關(guān)的，可以說計算機會計系統(tǒng)是從傳統(tǒng)會計中走出來的，是根據(jù)傳統(tǒng)會計建立的?？v使以后會計電算化成為會計工作的主流，但是，傳統(tǒng)會計始終還是不會全然消失，是存在在計算機會計系統(tǒng)中的。

篇4

關(guān)鍵詞：會計電算化 手工會計 異同 發(fā)展

20世紀80年代，我國信息技術(shù)飛速發(fā)展并應(yīng)用到會計領(lǐng)域，會計電算化開始了實驗試點和研究階段，傳統(tǒng)的手工會計模式不斷向會計電算化模式轉(zhuǎn)化。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求，會計電算化已經(jīng)成為會計未來發(fā)展的必然趨勢，比較會計電算化與手工會計，明確其相同與不同之處以及會計電算化發(fā)展中應(yīng)注意的問題，對提高會計工作水平有著重要的意義。

一、會計電算化核算與手工會計核算的異同

1、會計電算化核算與手工會計核算的相同點

（1）目標一致。無論是手工會計還是會計電算化，其目標都是進行會計核算，提供與決策相關(guān)的會計信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(2) 遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)，會計準則和會計制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，所以手工會計核算和會計電算化核算同樣要遵守相關(guān)的會計制度。

（3）遵守共同的基本會計理論和會計方法。無論信息技術(shù)如何變化，會計核算軟件始終是處理會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的，會計核算軟件開發(fā)所依據(jù)的會計理論、會計方法與手工會計核算所采用的都是一致的，兩者都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

2、會計電算化核算與手工會計核算的區(qū)別

（1）會計核算工具不同。手工會計使用的會計工具是算盤，計算器、紙張等，電算化會計是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，其特點是使用計算機來處理會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成，尤其是記賬及報表生產(chǎn)的過程無須人工操作。

（2）會計信息載體不同。手工會計的核算信息主要以紙張為載體，而電算化會計的信息載體除必要的原始憑證外，都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲材質(zhì)上，其特點是信息存儲量大，檢索方便、快速。

（3）記賬規(guī)則不完全相同。手工會計核算采用平行登記法分別登記總賬與明細帳，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯等，都難免發(fā)生，但在會計電算化核算中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，記賬和過賬都是由軟件完成。

（4）內(nèi)部控制形式的變化。手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來達到內(nèi)部控制的目的。而以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內(nèi)控部分除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，其內(nèi)部控制特點主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。

二、發(fā)展會計電算化應(yīng)注意的問題

在會計軟件的使用上，地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的使用純手工會計核算，有的使用計算機與手工并行的核算方式，也有全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬的，在建立和發(fā)展會計電算化工作過程中，應(yīng)注重做好以下工作：

1、 劃分電算化會計崗位及職責(zé)

合理設(shè)置崗位責(zé)任制，定人員，定崗位、明確分工、各司其職，有利于會計工作向程序化、規(guī)范化發(fā)展，實現(xiàn)會計內(nèi)部控制，提高工作效益和工作質(zhì)量。各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調(diào)整并設(shè)置必要的崗位，如電算主管、軟件操作、審核記賬、維護、審查、數(shù)據(jù)分析、檔案保管。也可根據(jù)實際需要對電算化崗位進行適當(dāng)合并，一人可以兼任多個工作崗位，但應(yīng)滿足不相容職務(wù)分離的要求。

2、加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)

會計電算化是一門將會計學(xué)與計算機相溶合的復(fù)合性學(xué)科，它要求從事會計電算化工作的人員既具有完備的會計學(xué)知識又有熟練計算機操作技能。拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。一是相關(guān)的大、專院校，要根據(jù)時代需要，及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。二是要不斷加強會計從業(yè)人員的培訓(xùn)。要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。選用最新的會計電算化教材，及時進行知識更新。

3、要做好電算化會計檔案管理工作

已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化核算的單位，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進行保管。對于機制記賬憑證需要打印出來，將原始單據(jù)附在后面，按記賬憑證的裝訂要求進行裝訂后保管。日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)?？傎~、報表每月打印一次進行保管，明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印。

4、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理制度，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等，加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時可以加設(shè)用戶口令等檢測手段或設(shè)置用戶權(quán)限等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密、采取專機專用等保密措施。

結(jié)束語

會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，朝著專業(yè)化、智能化發(fā)展，認真做好會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計信息質(zhì)量提供有效的途徑。

參考文獻

篇5

關(guān)鍵詞：會計電算化；教學(xué)

中圖分類號：F232-4 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2011) 23-0000-01

Vocational Schools Junior Accounting Computerization Teaching

Li Yanwei

(Xingtai Technician College,Xingtai 054000,China)

Abstract: Accounting computerization teaching for the practice teaching,we must continue the reform of teaching methods and teaching methods,practice-oriented teaching,increasing student self-learning ability,in order to achieve the requirements of teaching computerized accounting.

Keywords:Accounting Computerization;Teaching

會計電算化是一門實踐性很強的學(xué)科，它既學(xué)習(xí)會計學(xué)的原理，又利用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分工作需要計算機代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策，從而實現(xiàn)會計工作的數(shù)字化。因此會計電算化課程的教學(xué)，不但要傳授給學(xué)生基本知識，還要讓學(xué)生掌握會計的各種操作技能，以培養(yǎng)其動手能力和解決問題的能力。只有兩者結(jié)合，才能使學(xué)生學(xué)以致用，獨立完成會計工作，成為一名合格的會計人員。結(jié)合平時的教學(xué)工作，談?wù)剬嬰娝慊虒W(xué)改革的一些看法和體會。

一、明確目標，激發(fā)學(xué)生的興趣

要想學(xué)好一門課，首先要激發(fā)學(xué)生的興趣。會計電算化是會計和計算機知識的綜合運用，學(xué)習(xí)會計電算化的方法與學(xué)習(xí)計算機和會計的方法有一定的區(qū)別，只有掌握會計電算化課程的學(xué)習(xí)特點，才能提高學(xué)習(xí)效率。

首先，消除學(xué)生的思想障礙，這是學(xué)好會計電算化知識的首要前提。由于會計電算化的特殊性，這門課程只有在學(xué)完計算機基礎(chǔ)知識、會計基礎(chǔ)、財經(jīng)法規(guī)、會計職業(yè)道德之后，才能進行會計電算化教學(xué)，因此在知識掌握方面對學(xué)生要求比較高。不少同學(xué)在接觸和學(xué)習(xí)會計電算化之前，對學(xué)習(xí)會計電算化覺得很生疏。針對這種情況，我們首先要幫助學(xué)生對會計電算化有了一個初步的認識。其次，要幫助學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的信心。會計電算化教學(xué)主要是讓學(xué)生學(xué)會如何使用和操作會計電算化的軟件，并結(jié)合先前對會計基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)順利考取會計從業(yè)資格證，也是會計電算化教學(xué)任務(wù)的重中之重。因此，學(xué)生學(xué)習(xí)會計電算化只要有了明確的目標，才能樹立信心、增強自身的能動性，才能激發(fā)出學(xué)習(xí)的興趣。

二、理論聯(lián)系實際，推動教學(xué)改革

在教學(xué)過程中，良好的教學(xué)效果與教學(xué)方法有著密切聯(lián)系。

（一）理論結(jié)合實際，突出實踐操作

在講解計算機知識時，以前是先集中學(xué)習(xí)理論，然后上機實踐。這種方法有很大的局限性，容易使理論與實際脫離，而且當(dāng)前會計專業(yè)的學(xué)生中女生占絕大多數(shù)，相對于男生來說對電腦知識興趣不大，掌握程度比較低?；谶@種情形，在進行會計電算化教學(xué)時，直接把機房當(dāng)作教室，面對面地講解基礎(chǔ)知識，操作方法，以及操作過程中應(yīng)該注意那些問題等，然后讓學(xué)生具體操作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到了理論和實踐緊密結(jié)合，已達到提高課堂效果的目的。

（二）適當(dāng)運用比較法，加強教學(xué)效果

會計電算化課程一般安排在最后兩個學(xué)期，學(xué)生對手工核算和會計業(yè)務(wù)流程已經(jīng)很熟悉了。但是在會計電算化信息系統(tǒng)中，賬、證、表的處理過程及會計業(yè)務(wù)流程有較大的改變。簡單地說，有以下幾方面的不同：

1.初始化設(shè)置工作不同。手工核算的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登記余額等。會計電算化的初始化設(shè)置工作較為復(fù)雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。2.科目的設(shè)置和使用不同。在手工會計中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶，然后按需要再開設(shè)輔助賬戶，科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。在會計電算化中，有的科目級數(shù)設(shè)置到6級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼。使用科目時，只要求輸入某一科目代碼，而不要求輸入對應(yīng)中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時顯示。3.數(shù)據(jù)處理方式的不同。在手工核算環(huán)境下，科目匯總表、資產(chǎn)負債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財務(wù)報表分析都需要進行人工匯總計算，工作量很大，也容易造成數(shù)據(jù)上的計算錯誤。在會計電算化環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)，通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據(jù)需要生成會計報表，這大大降低了工作量，也避免了計算匯總過程中出現(xiàn)錯誤。4.格式的不同。在手工核算中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會計電算化中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)規(guī)定，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

因此，在教學(xué)中，通過會計電算化與手工核算的比較，找出這些差異，并且加以強調(diào)，加深學(xué)生對這些差異的認識，從而提高課堂效果。

（三）鼓勵學(xué)生自學(xué)，循序漸進開展學(xué)習(xí)

會計電算化的教學(xué)，雖然是以教師引導(dǎo)教學(xué)，包括講授、上機輔導(dǎo)，但自學(xué)的成分很大。這就要求學(xué)生在學(xué)習(xí)的時候要循序漸進，不能一下子要求自己學(xué)得太多、太深。開始學(xué)習(xí)時，先掌握軟件的操作，了解計算機的基本功能和操作。所以，要求學(xué)生從最基礎(chǔ)、最簡單的操作做起。當(dāng)天的任務(wù)當(dāng)天完成，當(dāng)天的問題當(dāng)天解決。例如，對日記賬的登記，就要逐日逐筆地去登記庫存現(xiàn)金和銀行存款，做到日清月結(jié)。

（四）組織模擬實習(xí)，提高學(xué)生的操作技能

會計是一門實踐性很強的學(xué)科，應(yīng)重視實踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練，這完全符合中職院校加強素質(zhì)教育的要求。所以，僅僅學(xué)習(xí)會計和會計電算化的基礎(chǔ)知識是不夠的，還必須對會計核算的操作技能進行實踐性教學(xué)，使學(xué)生掌握會計核算的具體方法和過程。因此，會計電算化教學(xué)要求學(xué)生必須熟練掌握軟件核算的操作和使用。我們可以模擬一個單位，對這個單位的一個會計期間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理，兼顧其他子系統(tǒng)，如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等，進行會計電算化的模擬實習(xí)，以提高學(xué)生的操作技能。

總之，會計電算化是會計人員的基本技能。為了提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和能力，實現(xiàn)中職院校的培養(yǎng)目標，教師應(yīng)不斷嘗試和改革教學(xué)方法，在提高自己的業(yè)務(wù)能力的同時，也為社會培養(yǎng)出更多的初級會計電算化技能人才。

參考文獻：

[1]孫霞.中職會計電算化教學(xué)中存在的問題及對策[J].教育學(xué)文摘,2011,5

篇6

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計實踐；影響；對策

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198(2009)13-0166-02

1　新形勢下會計電算化對會計實務(wù)的影響

1.1　改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式

實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，財務(wù)處理程序也趨于簡單。

1.2　將改革會計的內(nèi)部控制制度

會計電算化后，原來賬薄之間相互核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化，大大減少了人工預(yù)算，人工不能直接參與內(nèi)部控制，在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須由計算機通過專門程序進行，這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制拓展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程控相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作程控等。

1.3　更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確的記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，都要經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要?？傊?，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進年會計制度的改革。

2　會計電算化面臨的主要問題

2.1　對會計電算化的認識還不到位

(1)一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要。(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。(3)部分管理人員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從286、386……一直到奔騰4，機型換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBAXE開發(fā)的DOS版上。(4)由于一些財務(wù)負責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.2　電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2.3　會計軟件存在缺陷

(1)安全性與保密性差。

許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。

(2)各核算模塊間缺乏銜接。

總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。

2.4　對會計組織機構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高

具體表現(xiàn)在以下幾方面：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合還有待時日。(2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。(3)對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量的高技能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區(qū)別。

3　新形勢下會計電算化的對策

3.1　增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識

企業(yè)應(yīng)該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

3.2　增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)

境下的會計信息崗位責(zé)任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計人手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化身機線索制。六是建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強數(shù)據(jù)的保密和保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。

3.3　做好電算化會計檔案管理工作

(1)電算化會計檔案的收集。

所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)，如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲代此行介質(zhì)或光盤上，從而脫離與原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

(2)電算化會計檔案的管理與保護。

由于電算化會計檔案是存儲磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還可以定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

(3)電算化會計檔案的利用還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。

在不同版本軟件下形成的會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不可以相同，有可能產(chǎn)生會計檔案不能備調(diào)閱或某些預(yù)料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

3.4　解決人們的思想認識問題。著力培養(yǎng)專業(yè)人員

加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

篇7

[關(guān)鍵詞] 傳統(tǒng)手工會計 區(qū)別聯(lián)系 影響

電子計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務(wù)電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。

一、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別

1.主要聯(lián)系

(1)系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

(3)都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

(6)編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

2.主要差異比較

(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時顯示。

(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

三、結(jié)語

我們今天所處的時代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國企業(yè)當(dāng)前財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。

大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻:

[1]薛云奎:《手工會計的技術(shù)特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》，1997年第11期

[2]李守明:《試析企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學(xué)學(xué)報》，1997年第5期

篇8

關(guān)鍵詞：　會計電算化；會計信息化

會計電算化是應(yīng)用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率，但是它缺少財務(wù)管理職能，有很大的局限性；會計信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點。

一、會計電算化的含義及發(fā)展歷程

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱[1]，就是用以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術(shù)與方法，同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從20世紀70年代末開始，會計電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨特的優(yōu)勢：一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計軟件市場進行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持，具體地說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：

1）起步階段（1982年以前）：自從計算機誕生起到20世紀70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進行一些會計電算化的探索。

2）推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀80年代起，由于微型計算機的出現(xiàn)，使計算機技術(shù)得以普及，在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作，大部分都是單機工作處理一些簡單帳務(wù)。

3）普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商業(yè)化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。

會計電算化不僅以計算機替代人工記帳，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和準確度，還改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，并且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

二、會計電算化的局限性

1.覆蓋范圍較小

通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術(shù)。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務(wù)信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進行計算機處理，滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。

2.會計電算化容易成為信息孤島

許多企業(yè)實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.會計理論研究的相對滯后

會計理論研究方法是我們（認識主體）把握會計這一事物（認識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作、服務(wù)于企業(yè)，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

三、會計信息化的含義及特點

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟社會發(fā)展的顯著特征，并逐步向一場全方位的社會變革演進。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ)，進入了全方位、多層次推進的新階段。信息化（informatization）一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果，會計信息化（accountinginformatization）是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是一項融現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計理論及實務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)；它將會計信息作為管理信息資源，運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點[3]，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整，并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化的實質(zhì)是在新的會計思想的指導(dǎo)下進行會計業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)?！凹伞笔侵笇π畔⒓?、過程集成、功能集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案?！盎印笔侵笗嬇c現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合，會計信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動關(guān)系。在進行會計信息化的過程中要注意：技術(shù)平臺的構(gòu)建，是會計信息化的基礎(chǔ)；會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用，是會計信息化的核心；人才的培訓(xùn)，管理制度的建立和會計信息化系統(tǒng)的日常運行和管理等等，是會計信息化健康發(fā)展的保證。

四、會計電算化和會計信息化的比較

會計電算化和會計信息化，是信息技術(shù)在會計中應(yīng)用的兩個不同的階段，但后者蘊涵了網(wǎng)絡(luò)會計等新內(nèi)容，并且溶于企業(yè)信息化整體之中，這就使得它取代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進，需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo)，探討會計信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系，研究當(dāng)前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。

從本質(zhì)上比較，會計電算化首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成。而會計信息化則更多強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性，在完善財務(wù)會計信息化的同時，更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會計電算化和會計信息化的比較見表1。

表1　會計電算化和會計信息化的比較

區(qū)別點

會計信息化

會計電算化

目標任務(wù)

實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策、事中監(jiān)督控制、事后分析評估的全面信息化,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用。

實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理

理論基礎(chǔ)

傳統(tǒng)會計理論、現(xiàn)代管理理論、信息生態(tài)學(xué)。

傳統(tǒng)會計理論

信息系統(tǒng)層次

事前的會計信息化決策支持系統(tǒng),事中的會計信息化管理系統(tǒng),事后的會計信息化核算、分析和評估系統(tǒng)。涉及業(yè)務(wù)層、管理層、決策支持和決策層等多個層次。

以事后核算業(yè)務(wù)處理為主的會計電算化核算系統(tǒng)

系統(tǒng)地位

企業(yè)級的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。

部門級（財務(wù)）的事務(wù)處理系統(tǒng),形成“信息孤島”

技術(shù)平臺

以計算機廣域網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)為主。

以單臺計算機為主,輔之單位內(nèi)部的局部網(wǎng)絡(luò)。

實現(xiàn)功能

融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,除了進行業(yè)務(wù)核算,還有會計信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。

以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)核算為主

信息輸入輸出

大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門,可根據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)直接從系統(tǒng)中獲取。

由財務(wù)部門自己錄入數(shù)據(jù)并打印輸出的模式

 

通過表1我們可看出會計電算化與會計信息化的差異和會計信息化的幾個重要特點：

1）目標全面性。會計信息化要實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策，事中監(jiān)督控制，事后分析評估的全面信息化，這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域，是對會計進行系統(tǒng)全面的發(fā)展。

2）功能范圍全面性。會計信息化不僅僅是進行會計核算，還包括會計監(jiān)督和控制、會計預(yù)測和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。

3）技術(shù)手段全面性。會計信息化不僅要采用計算機技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

4）集成、共享性和開放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點上看，在會計信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù)，使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能，這里的信息集成性包括三個層面：首先，在會計部門內(nèi)部實現(xiàn)信息集成，即實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會計信息真實性和相關(guān)性的矛盾；其次，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，即實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起；最后，是在企業(yè)間的信息集成，形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人（如客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財政、審計等）的相互授權(quán)的信息共享。會計信息系統(tǒng)必將日趨開放，會計信息資源的高度共享，消除了“信息孤島”現(xiàn)象，提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。

5）實時動態(tài)性。會計信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次，這幾個層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時間上的實時動態(tài)性。在會計信息化條件下，事前財務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策，計劃本身就是動態(tài)的。例如本期的財務(wù)及業(yè)務(wù)計劃是根據(jù)前一會計期間的分析結(jié)果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統(tǒng)實時調(diào)整、動態(tài)制訂的。事中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實時動態(tài)的，并隨時與事前制訂的財務(wù)和業(yè)務(wù)計劃相比較，以監(jiān)督和控制事前決策或計劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（發(fā)票、訂單等）和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（入庫單、產(chǎn)量記錄）一旦發(fā)生就實時存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中等待處理。事后財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實時的。例如財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序，對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進入會計信息化階段后，會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會計系統(tǒng)不再是簡單模擬手工的系統(tǒng)，而是人機交互作用的智能型系統(tǒng)；既可以按既定的月、季、年來提供會計信息，也可以隨機快速地生成需要的會計信息，既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息和未來信息（如預(yù)定成本、目標利潤等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語音化信息；會計信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性，如折舊計提的方法不僅可采用直線法，也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。

五、結(jié)束語

今天的會計信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它改變了信息的載體和信息存儲方式，加快了信息處理、披露和使用的及時性，增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在發(fā)展過程中，很多環(huán)節(jié)和細節(jié)方面的運作及處理有待完善，要加強會計內(nèi)部控制，培養(yǎng)新型人才，從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國國情的會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準則，監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，以保證會計信息化的可實施性和可持續(xù)發(fā)展性。會計信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)?？傊?，從會計電算化到會計信息化，決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步等方面起到重要作用。

參考文獻

[1]　袁秀梅。會計電算化目前的問題及對策[j].中國西部科技，2005，50（19）：44-45.

篇9

[關(guān)鍵詞]會計電算化 內(nèi)部控制 問題 措施

一、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化是一個利用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng),是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟和科技對會計工作發(fā)展要求的。會計電算化的基本任務(wù)包括指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施、指定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓(xùn)三方面。

與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比,計算機會計系統(tǒng)有著自己的特點,首先,利用電子計算機儲存會計檔案及一些輔助設(shè)備,不但省時省力,而且安全方便。其次,利用電算化可以自動處理會計數(shù)據(jù),而且可以更方便、快捷的查詢相關(guān)資料。最后,提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性,拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。

二、目前我國會計電算化工作中存在的問題

1. 企業(yè)對電算化的認識并沒有提升到應(yīng)有的高度

目前,很多企業(yè)雖說開展了會計電算化工作,但卻并沒有真正認識到會計電算化工作對企業(yè)的重要性。首先,在思維觀念上,部分人員認為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具,會計電算化開展的程度非常低。其次,由于長期受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響,人們的思想很難一下子扭轉(zhuǎn),認為電算化的應(yīng)用只是為了減輕會計人員的手工勞動,提高核算效率,并沒有意識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。最后,企業(yè)對電算化軟件更新及硬件投入的支持力度不夠,有的對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度,有的認為實行會計電算化只是一種形式,有的則認為電算化僅僅是“以機代賬”等等,對軟件和硬件的投入并不重視。

2. 會計電算化發(fā)展范圍不平衡

完整的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合,管理會計電算化可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。近年來,隨著計算機的廣泛應(yīng)用,會計電算化工作得到眾多人的支持,也廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié),但具體到各地區(qū)、各企業(yè),其使用情況卻有較大差異,會計電算化發(fā)展極為不平衡,通常情況下經(jīng)濟效益水平和電算化程度成正比。

3.會計電算化人員素質(zhì)不盡人意

①財會隊伍存在人員老化的現(xiàn)象,計算機水平有限,只懂得機械的使用財務(wù)軟件,不能很好的實現(xiàn)計算機知識和會計工作經(jīng)驗的有機結(jié)合,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。②盡管有些單位對軟件的使用做了系統(tǒng)培訓(xùn),但對于軟件的維護、會計電算化系統(tǒng)分析和設(shè)計的學(xué)習(xí)卻需要一個過程,缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術(shù)的復(fù)合型人才,總體素質(zhì)仍不是很高。③對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏沒有系統(tǒng)性,培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才本來就是一項艱巨任務(wù),加之計算機技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新,如果對會計人員沒有堅持再培訓(xùn)和定期考核,很容易造成人員知識陳舊,實用性差,直接影響會企業(yè)計電算化工作的開展。

4.會計電算化軟件存在的問題

一方面,電算化軟件不能讓人滿意。面對競爭,軟件開發(fā)公司都想突出自己的會計軟件,以占據(jù)市場份額,卻忽視了軟件的兼容性,軟件使用方法也有一些區(qū)別,為用戶帶來許多不便。同時,軟件市場也極為不規(guī)范,大部分財務(wù)軟件的類似程度很高,部分銷售公司或個人,只注重經(jīng)濟效益,售后服務(wù)工作做的一塌糊涂,為企業(yè)選擇軟件帶來難度。另一方面,會計電算化軟件的使用混亂。財務(wù)軟件的開發(fā)并沒有實行統(tǒng)一的標準,對于單位要購買哪個開發(fā)商開發(fā)的軟件更不能強行要求,而企業(yè)對于選購軟件的出發(fā)點也可能大不相同,造成不同行業(yè)或是同一行業(yè)不同單位的財務(wù)軟件都不盡相同,軟件使用市場混亂,導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該是企業(yè)的商業(yè)機密,保密性一定要強。會計電算化的實施和運用借助于計算機和網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的風(fēng)險性增大,如果發(fā)生系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊等情況,將導(dǎo)致系統(tǒng)混亂,為企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性帶來威脅。雖然采用了如加密、用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段來加以限制,但計算機技術(shù)的發(fā)展是飛快的,病毒升級更是勢不可擋,還是不能保證會計數(shù)據(jù)的絕對保密性。

三、新形勢下加強會計電算化工作的措施

1.對電算化從思想上提高認識

事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,還改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展。企業(yè)應(yīng)利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個全社會都關(guān)心支持并普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍。此外,企業(yè)還要把會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,將現(xiàn)有的財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報表、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

2.制定完善的會計電算化管理制度,合理規(guī)劃會計電算化發(fā)展

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則。會計電算化管理制度的基本內(nèi)容包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度以及計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。會計電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程,在此基礎(chǔ)上制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實現(xiàn)會計電算化,逐步積累經(jīng)驗,培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴大范圍, 全面實現(xiàn)電算化。

3.加大對會計電算化人才隊伍的建設(shè)

首先,在會計電算化人才培養(yǎng)中,既要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化理論知識的比重,也要培訓(xùn)相關(guān)會計人員的計算機硬件、軟件包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識,數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用等方面的知識,以適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。其次,搞好會計電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,財會人員作為會計電算化的主力,擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé),其素質(zhì)高低直接關(guān)系著會計電算化工作的成敗,加強財會人員的培訓(xùn),提高會計電算化人員的素質(zhì)是一項極其重要的工作。最后,會計隊伍要注意新老人員結(jié)合,電算化管理人員要經(jīng)常性進行,并進行經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。

4.規(guī)范會計軟件的開發(fā)和使用

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準,這樣就使得會計電算化系統(tǒng)有一個標準的對內(nèi)對外接口,最大限度地實現(xiàn)了系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在購買會計軟件時應(yīng)注意以下問題:①會計軟件的特點是否與單位業(yè)務(wù)相符,如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求 ,零售企業(yè)按售價核算等。②會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求,如企業(yè)規(guī)模有大中小之分,大型企業(yè)要進行較詳細的核算, 小型企業(yè)簡單但比較集中。③會計軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要,會計工作要適應(yīng)和滿足經(jīng)濟改革不斷提高的要求,財務(wù)軟件也要同步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

5.增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家和政府主管部門應(yīng)共同努力為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該按照財政部頒布的會計電算化管理辦法的規(guī)定,實行會計電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后,堅持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。單位財務(wù)人員應(yīng)加強對計算機病毒的防范意識,采取有效措施對病毒、電腦黑客進行安全防范。如實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理、設(shè)置防火墻并使用入侵檢測軟件、建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度等。

參考文獻:

篇10

二、 電算化會計與手工會計的關(guān)系

會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

（一）電算化會計的含義及特點

會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計理論和實務(wù)產(chǎn)生深遠的影響。

電算化會計的特點是：它具有集中性、自動性、多元性。

（二）手工會計的含義及特點

手工會計是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會計信息系統(tǒng)階段，財會人員用紙、筆、算盤、計算器等工具，對會計數(shù)據(jù)進行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。

手工會計的特點是：它具有復(fù)雜性、有序性、規(guī)范性、分散性、單一性。

（三）電算化會計與手工會計的關(guān)系

1.電算化會計與手工會計的區(qū)別。電算化會計改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報表等一套賬務(wù)處理流程，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動化、電算化；提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性，為加強日常財會管理提供所需要的信息；從廣度和深度上擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為開展預(yù)測、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件；賬戶設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同；兩者工具不同；會計工作組織體制不同；內(nèi)部控制方式不同；登賬規(guī)則不同；結(jié)賬不同。

2.電算化會計與手工會計的聯(lián)系。系統(tǒng)最終目標一致；基本工作要求相同；都以遵循會計法規(guī)為重要依據(jù)；信息技術(shù)的基本功能；都需要保存會計檔案；都要編制會計報表。

三、 我國電算化會計的現(xiàn)狀與不足

（一）我國電算化會計現(xiàn)狀

隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。近年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進行過濾，確保會計信息真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從各自為戰(zhàn)的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題，如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入。

（二）我國電算化會計存在的不足與問題

1.人們思想認識問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

2.復(fù)合人才的缺乏。電算化會計人員整體素質(zhì)有待提高，由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知；另一方面，會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。 電算化會計系統(tǒng)是人機結(jié)合的系統(tǒng)，既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務(wù)知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。

3.會計電算化涉及范圍的局限。缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，千品一面，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。

4.會計軟件不能及時升級換代。軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認為電算化僅僅是以機代賬，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機型更換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在古老的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計算機系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會計信息的使用者對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān)，是企業(yè)的機密，在很大程度上影響著企業(yè)。目前，我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財務(wù)軟件都把開發(fā)的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，對軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也帶來了風(fēng)險。一些實行會計電算化的財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能按照規(guī)定程序操作，導(dǎo)致會計資料丟失或出現(xiàn)錯誤，使軟件在使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等，一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統(tǒng)，要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。

5.內(nèi)控制度不夠健全。電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

四、 對于我國電算化會計不足的應(yīng)對措施

1.提高對電算化會計的認識。當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；三是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用

2.培養(yǎng)電算化會計綜合性人才。知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手，加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)該選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

3.提高軟件的智能化水平。向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財務(wù)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。