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篇1

1 深入細化特征

我國的檔案學(xué)科發(fā)展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構(gòu)建了檔案學(xué)的框架體系和分支學(xué)科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學(xué)科，還有許多空白和不足。隨著社會經(jīng)濟、文化大環(huán)境的發(fā)展變化與挑戰(zhàn)，檔案工作的實際需要，檔案學(xué)科建設(shè)與理論研究將呈現(xiàn)不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學(xué)”的基礎(chǔ)上，將分化出檔案分類學(xué)、檔案鑒定學(xué)、檔案統(tǒng)計學(xué)、檔案利用學(xué)等許多分支學(xué)科。同時，在檔案管理學(xué)、 科技檔案管理學(xué)之外，又分化出企業(yè)檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、 會計檔案管理、 金融檔案管理等分支學(xué)科。在許多檔案理論與實踐的結(jié)合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化研究、檔案工作的宏觀調(diào)控管理研究、檔案工作社會化服務(wù)的研究和檔案利用與公布的法學(xué)研究，等等。當(dāng)然，分支學(xué)科的細化、創(chuàng)建不應(yīng)是“人為制造”，而應(yīng)該遵循客觀事物的自然發(fā)展規(guī)律，應(yīng)運而生。反對“為學(xué)科而學(xué)科”，甚至動輒冠之以“×××學(xué)”，而沒有該學(xué)科獨立學(xué)科內(nèi)容和體系，相反，一些理論經(jīng)過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統(tǒng)，即便不稱為“×××學(xué)”，也應(yīng)該是檔案學(xué)的一個分支。

2 吸收創(chuàng)新特征

檔案部門目前正面臨著市場經(jīng)濟、信息社會，特別是知識經(jīng)濟的大潮與挑戰(zhàn)，以及高新技術(shù)的應(yīng)用與滲透，我國建立在過去計劃經(jīng)濟基礎(chǔ)上的和長期經(jīng)驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應(yīng)之處。檔案學(xué)研究作為科技知識的體現(xiàn)，作為活躍的生產(chǎn)力因素，自然應(yīng)勇于承擔(dān)知識先行的職責(zé)。應(yīng)采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學(xué)科自身的內(nèi)涵，如合理運用科學(xué)學(xué)、創(chuàng)造學(xué)、成功學(xué)、協(xié)同學(xué)、運籌學(xué)以及控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科成果，解決檔案學(xué)科的自身建設(shè)，解決檔案學(xué)理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題;解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題;解決電子文件的收集、管理與利用問題;解決檔案信息的計算機管理、聯(lián)網(wǎng)、進入信息高速公路等問題;同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質(zhì)等基本理論問題。

3 大中型企業(yè)檔案管理存在的問題

3.1 企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化阻礙了企業(yè)檔案管理的發(fā)展。近些年，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，國企內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)和管理方式發(fā)生了根本性的變化，絕大多數(shù)的檔案部門已經(jīng)不再獨立存在。另外，企業(yè)內(nèi)部各成員自身情況不同，檔案管理環(huán)境不同，導(dǎo)致各成員企業(yè)的檔案管理各自為政。此外，產(chǎn)權(quán)變動使企業(yè)檔案管理陷入真空狀態(tài)。但是我國國有企業(yè)間的重組其實都沒有發(fā)生產(chǎn)權(quán)變動。隨著企業(yè)的改制，很多企業(yè)的檔案管理機構(gòu)被撤銷或者被降格，導(dǎo)致檔案工作無人管理的局面形成。

3.2 企業(yè)沒有健全的檔案管理體系。目前有很多國有企業(yè)將檔案管理機構(gòu)進行合并，導(dǎo)致檔案管理職能被削弱和淡化，給檔案管理工作增加了難度。檔案管理人員也沒有采取特殊的安全保護，致使檔案管理工作極不規(guī)范，具有很強的隨意性和變動性。

3.3 檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行力差。造成這些現(xiàn)象的主要原因有：沒有將檔案工作納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍內(nèi);在日常活動中形成的大量檔案都是分散保存，從而使管理成本大大增加;檔案管理的手段不夠先進;檔案管理手段的發(fā)展遠遠落后于新形勢的發(fā)展需要，造成一些企業(yè)利用檔案管理薄弱，進行一些違規(guī)經(jīng)營，例如，披露假信息，存在抽單、埋單、原始資料不全、非正常交易、涂改等現(xiàn)象。

3.4 企業(yè)檔案信息化程度低。信息化是檔案管理上水平、增效益的重要途徑，也是檔案發(fā)揮作用的最快捷的方式方法。但是，大部分大中型企業(yè)不重視檔案管理信息化建設(shè)，表現(xiàn)在資金投入少、信息化人才缺乏等，直接影響著檔案信息為企業(yè)服務(wù)的能力和水平。

3.5 企業(yè)檔案管理部門工作效率不高，人員責(zé)任心不強，整體素質(zhì)不高等，也是影響企業(yè)檔案管理水平的因素之一。一些大中型企業(yè)檔案管理部門，不重視檔案管理者素質(zhì)的提高，不重視檔案干部的教育培訓(xùn)工作，思想陳舊，工作方法不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，工作效率低下，責(zé)任心和履職能力不強，甚至碌碌無為，不求上進，收集、整理、編研等工作流于形式，停留在口頭和紙面上，等等。

由此可見，對于企業(yè)檔案管理來講，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的有效手段就是維護檔案的嚴肅性。從根本上防范化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的前提就是提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)內(nèi)控水平好壞直接體現(xiàn)在企業(yè)檔案管理的好壞中。加強檔案管理，可以促進企業(yè)建立風(fēng)險事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的機制，也就是說，企業(yè)的內(nèi)控管理水平可以從一個企業(yè)的檔案管理水平中反映出來。

4 企業(yè)檔案管理的對策研究

4.1 提高檔案管理意識。檔案部門必須重宣傳、重造勢，在積極探索改制企業(yè)檔案處置工作的同時，加大宣傳工作力度，通過新聞媒體，強勢宣傳推介檔案規(guī)范管理工作，引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，贏得社會各界的大力支持和監(jiān)督，為檔案工作的順利推進創(chuàng)造良好的氛圍。

4.2 開發(fā)和完善企業(yè)檔案信息資源。檔案部門要綜合地開展檔案信息資源的擴充，并積極為咨詢、論證工作提供可靠依據(jù)。國企的檔案人員要確定檔案工作為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的內(nèi)容與方法，提高對信息資源的認識，同時企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略高度重視信息資源之開發(fā)與運用，加強信息資源管理，提高企業(yè)綜合競爭力。國企的檔案部門要對企業(yè)檔案進行整理編研工作，開拓“以檔養(yǎng)檔，有償服務(wù)”的新路子，要注重培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營頭腦和創(chuàng)新思維，有超強專業(yè)技術(shù)能力、良好信息素養(yǎng)和應(yīng)變能力的復(fù)合型高級檔案管理人才。

4.3 控制檔案流失。組建檔案資產(chǎn)評估機構(gòu)，不僅要把檔案資產(chǎn)作為企業(yè)有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)價值評估中的原始憑證，更要包括對檔案資產(chǎn)自身價值的評估，從而使企業(yè)和國家的權(quán)益不受影響，杜絕國有資產(chǎn)的流失。行政主管部門應(yīng)加大監(jiān)控力度，對檔案管理的監(jiān)控主要從以下幾個方面進行：要明確監(jiān)管范圍，擺正檔案監(jiān)管工作的位置;建立完善的監(jiān)控制度，提高檔案管理效率;對檔案管理進行監(jiān)控要隨著社會的發(fā)展而進行調(diào)整。

4.4 加強企業(yè)信息化建設(shè)力度。企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，促進檔案信息化技術(shù)推廣與應(yīng)用離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與，讓領(lǐng)導(dǎo)共同參與其中具有推動和決定性作用。建立檔案管理工作制度，明確檔案管理內(nèi)容和目標(biāo)，并嚴格按照要求進行工作。加強電子檔案管理，對電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)手段進行研究，制定行之有效的管理辦法，達到電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的目的。完善信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，建立企業(yè)統(tǒng)一的檔案管理信息化平臺，實現(xiàn)各部門間的信息互通和共享;建立對外檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，現(xiàn)代信息日新月異，企業(yè)要時刻關(guān)注社會信息，及時更新檔案信息和掌握市場行情，實現(xiàn)檔案信息的共享，提高企業(yè)市場競爭力。此外，還要加大加強硬件建設(shè)，改善保管條件和建設(shè)一支復(fù)合型檔案管理隊伍。檔案管理人員作為檔案管理的參與者和執(zhí)行者，其素質(zhì)高低直接影響到檔案管理水平高低，因此，打造一支優(yōu)秀的檔案管理團隊是十分必要的。具體措施是：一要定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，比如檔案管理理論知識、計算機應(yīng)用知識、現(xiàn)代檔案管理手段等，讓管理人員擁有豐富的檔案管理知識，且實際操作能力強;二要加強管理人員的溝通交流能力，實現(xiàn)信息資源的互通共享，提高企業(yè)整體檔案管理水平;三要實行考核及激勵機制，提高管理人員工作責(zé)任感和積極性，鼓勵管理人員進行創(chuàng)新，切實提高管理水平。

篇2

檔案載錄了企業(yè)始建至發(fā)展歷程中的點點滴滴，而科學(xué)、規(guī)范化的檔案管理不僅能夠為企業(yè)文件查閱與利用帶來極大便利，使得企業(yè)檔案管理水平切實提高，同時也為其未來發(fā)展提供了強大的資源支撐。由此，展開對其管理效能的研究與分析，具有一定現(xiàn)實意義。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的職能意義

檔案管理工作內(nèi)容包含了記錄企業(yè)上下、生產(chǎn)前線或后勤等一系列資料信息，同時記錄著相關(guān)財政收入和支出的財務(wù)檔案；行政文書和企業(yè)印章的保存、管理，行政工作登記備案的行政檔案；工作人員基本信息與人員流動情況的人事檔案；記錄相關(guān)產(chǎn)品研究資料的研發(fā)檔案等。一言蔽之，檔案資料載錄著企業(yè)發(fā)展的各個印記，是企業(yè)展現(xiàn)其歷史與案例的重要平臺，是解決新問題、應(yīng)對新挑戰(zhàn)的咨詢手冊，也是制定未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指南針。同時，每一檔案都各有其收錄與管轄范圍，且中心內(nèi)容已各不相同，但卻都與企業(yè)發(fā)展與運作密不可分，必須予以高度重視，采取規(guī)范化管理，借以嚴謹?shù)陌l(fā)展觀推動企業(yè)檔案管理整體水平的提高。

二、企業(yè)檔案管理工作中常見問題

結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作過程中的常見問題主要集中在下述幾方面：其一，是檔案利用方面。由于社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，社會改革不斷推進，從而衍生出社會各界對檔案的要求亦不斷提高，因此企業(yè)在檔案收集工作中遇到的問題越來越明顯，尤其檔案收集與利用之間脫節(jié)嚴重。例如，企業(yè)在進行運營或執(zhí)行方案研討時，通常較少、甚至從不在以前存留下的類同檔案，或是已探討的檔案中尋找方案或依據(jù)，由此導(dǎo)致大量事宜進行重復(fù)研究，不僅在人力、物力與財力上造成了浪費，同時亦有礙于方案的及時執(zhí)行，從而影響單位整體運作。其二，是隊伍建設(shè)方面。隨著檔案管理信息化程度不斷縱深發(fā)展，為檔案管理提供了先進的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。但大多企業(yè)在市場經(jīng)濟的調(diào)控和競爭之下，一直都將發(fā)展戰(zhàn)略重點投放在經(jīng)營上，對待檔案管理工作的態(tài)度普遍徘徊在一種“可有可無”的形態(tài)中，導(dǎo)致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業(yè)培訓(xùn)而致使業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。

三、完善企業(yè)檔案規(guī)范化管理的工作策略

（一）健全檔案歸檔制度規(guī)范。檔案規(guī)范化管理是企業(yè)檔案管理工作開展的重中之重，對其管理制度的制定必須予以嚴格審視，參照實際情況與需求可能性，以及權(quán)衡各部門、各對象受眾的利益。比如，制度應(yīng)對檔案管理工作的每一環(huán)節(jié)作出明確的分工指引，如具體的工作細則、詳細的管理要求、人性化的獎懲措施、完善的應(yīng)急預(yù)案等。此外，還應(yīng)對檔案的復(fù)印、備份以及保密等手續(xù)予以嚴格限定，以提高檔案管理人員的警惕性，降低工作失誤風(fēng)險。

（二）提高管理隊伍素質(zhì)。因檔案資料收集與管理是一項專業(yè)性較強的工作，新上崗的人員必須接受一定時期實習(xí)才能完全勝任，對此，企業(yè)要根據(jù)檔案管理工作實際，配備相應(yīng)的檔案收集人員，并確保其工作相對穩(wěn)定，以為企業(yè)檔案管理工作的長足穩(wěn)定儲備人才資源。工作實踐亦證明，保障企業(yè)檔案收集人員工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性，不僅有利于企業(yè)對檔案管理隊伍的培養(yǎng)，更有助于檔案管理人員工作效能的發(fā)揮。

（三）加快檔案的信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)廣泛借鑒其他企企業(yè)先進的管理經(jīng)驗，加大對檔案信息化管理的資金投入，結(jié)合企業(yè)實際情況與經(jīng)濟實力合理適度的引入相關(guān)先進設(shè)備，對以往紙質(zhì)檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設(shè)置電子檢索功能。但需要注意的是，推廣信息化管理的同時，必須警惕信息技術(shù)的“利弊同在性”，即在享受信息技術(shù)為檔案管理帶來的便捷時，必須強化網(wǎng)絡(luò)安保措施，防止電子檔案遭受病毒漏洞、網(wǎng)絡(luò)竊取等技術(shù)攻擊。

篇3

論文關(guān)鍵詞：會計檔案管理 企業(yè)單位 會計工作規(guī)范化 電算化 會計核算工作 計算機化 會計領(lǐng)域 現(xiàn)代化

一電算化會計檔案的特點

會計電算化就是以電子計算機為主的當(dāng)代電子枝術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。其特點如下：

1、載體的變化。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。

2、電子會計檔案載體性質(zhì)的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素影響。

3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后，財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后，才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件，又是保證電算化會計正常運轉(zhuǎn)的查詢資料，所以，必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。

4、電算化會計工作對工作人員素質(zhì)的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識，同時，對個人安全操作使用提出了新的需要。

二、當(dāng)前企業(yè)電算化會計檔案管理中存在的問題

1、會計檔案載體的雙重性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財會人對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，一些企業(yè)只將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響了會計檔案的完整性。

2、電算化會計檔案性質(zhì)延伸的問題。有的企業(yè)沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責(zé)，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象可能會發(fā)生。

4、缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓(xùn)，忽視對計算機和網(wǎng)絡(luò)的維護。

三、改善電算化會計檔案管理的方法

1、完善硬件設(shè)施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，作為紙質(zhì)會計檔案的輸出工具；選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算會計軟件，強化系統(tǒng)安全防護功能，如對聯(lián)網(wǎng)電腦進行定期的補丁維護，避免會計檔案泄密或被人為修改。

2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。

電算化會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案要規(guī)定不同的使用權(quán)限，保證電子檔案的安全性。

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；重要性；存在問題；解決措施

中圖分類號：TM7文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-0118（2011）-12-0-02

一、電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到電力企業(yè)能否贏得市場競爭的主動權(quán)。所謂的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應(yīng)了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進而推動電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。這就要求電力部門以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，抓住機遇，加快建設(shè)和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的管理體制，保證電力企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。

二、我國目前電力企業(yè)檔案管理中面臨的主要問題

（一）檔案工作與企業(yè)變革的不同步

隨著市場經(jīng)濟體制的逐步建立和不斷完善，企業(yè)為了在競爭中取勝，以體制、機制、機構(gòu)的變革，應(yīng)對市場的風(fēng)云變幻，在這個過程中，由于檔案意識還很薄弱，企業(yè)注重的是直觀的經(jīng)濟效益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的部門或機構(gòu)的工作，而忽略了文件收集、利用、歸檔工作，伴隨變改中的人員流動，出現(xiàn)的是文件資料、技術(shù)資料流失的現(xiàn)象。甚至有的企業(yè)檔案工作的地位在企業(yè)改制中，出現(xiàn)擠脫現(xiàn)象。

（二)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng)

檔案工作是一項十分專業(yè)的系統(tǒng)工程，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須懂得具有本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的一些工程技術(shù)方面的知識，有了較廣博的知識面，才能對多方位的工作應(yīng)對自如。

（三)企業(yè)檔案的“主體”錯位

檔案的主體明確性，是一個企業(yè)檔案工作的關(guān)鍵。當(dāng)前不少電力企業(yè)的檔案主體觀念存在偏差，影響了企業(yè)檔案工作水平。不少電力企業(yè)幾乎把企業(yè)的人事檔案當(dāng)成了企業(yè)檔案的全部，即主體，而忽略了企業(yè)自身發(fā)展所形成的真正確定企業(yè)命運的頗有價值的“主體”檔案，直接影響企業(yè)檔案的開發(fā)利用和企業(yè)的發(fā)展。

（四)企業(yè)檔案編研工作薄弱

有為才能有位。檔案工作的地位，檔案工作廣為重視，從某種程度而言，是靠檔案的服務(wù)價值來確立。但不少企業(yè)的檔案工作純粹停留在收與管的層面，一方面由于素質(zhì)的不到位，另一方面編研意識的缺乏，造成檔案的編研工作難以持續(xù)下去，檔案沒有得到很好的利用。這是導(dǎo)致檔案工作在有的企業(yè)沒有地位，可有可無的最主要的原因。

（五）電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后

在新形勢下，電力檔案的管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門所面臨的新課題。但是從目前來看，關(guān)于這方面的理論研究和政策指導(dǎo)還是相對滯后的，沒有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項研究。那么應(yīng)該主要研究哪些問題呢？1、電力企業(yè)檔案的產(chǎn)權(quán)特征和法律地位問題；2、電力企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變更后檔案的流向問題；3、國家、社會對有保存價值的檔案的鑒定問題；4、電力企業(yè)檔案在檔案資源建設(shè)中的地位和作用問題。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要通過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決。

（六）電力企業(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)滯后

信息化是檔案管理工作的最終發(fā)展方向，也是提高檔案管理工作的有效途徑。但是從目前的情況來看，檔案管理工作的信息化程度還是相對滯后的。其滯后性主要體現(xiàn)在兩點。1、管理檔案的計算機配置相當(dāng)落后，軟件、硬件設(shè)備都亟待更新；2、電力工程人員不能在工程現(xiàn)場調(diào)閱檔案圖紙。

那么導(dǎo)致其發(fā)展滯后的原因主要有哪些呢？1、個別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全認識檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，這樣就導(dǎo)致了對檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后；2、企業(yè)檔案信息化其實是近幾年才逐步提出和開展的，所以在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)；3、電力企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限；4、沒有充分的開發(fā)利用檔案信息資源；5、電力企業(yè)的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進程

三、強化電力企業(yè)檔案管理的措施

（一）嚴格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度

電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進行，不宜盲目。比較常見的法規(guī)有：《中華人民共和國檔案法》及《實施辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法》等等。

（二）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

我們具體應(yīng)該怎樣做來提高檔案工作人員的素質(zhì)呢？其中崗位培訓(xùn)是提高其素質(zhì)的最主要途徑。培訓(xùn)的方式要因人、因地而異，不可一概而論。但現(xiàn)場培訓(xùn)是一個較為普遍和有效的方式，它可以將培訓(xùn)和實際操作結(jié)合起來，是受訓(xùn)人員更能較快的掌握。另外，加大招考力度也是提高檔案管理人員素質(zhì)的一個有效途徑。通過招聘那些懂法律、會外語、精計算機的復(fù)合型人才，改變目前檔案管理部門所顯現(xiàn)的知識結(jié)構(gòu)不合理，年齡結(jié)構(gòu)老化的狀況。最后，還可以通過加強業(yè)務(wù)研究，來積極探索新的檔案管理方法，以便適應(yīng)新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的需要。

（三）加強檔案管理中的制度建設(shè)

檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結(jié)，不斷充實和完善。

（四）加強檔案管理中的隊伍建設(shè)

擔(dān)負利用服務(wù)工作的管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。

（五）建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展；加強企業(yè)的信息服務(wù)工作亦是企業(yè)國際化戰(zhàn)略的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，充分運用企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案管理子系統(tǒng)，不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用。

（六）進一步加強檔案的信息化建設(shè)

隨著計算機和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我國電力檔案管理的信息化程度也在不斷加強。但我們?nèi)匀灰ㄟ^借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進的管理理念，來改革檔案管理中那些不合適的方法和手段。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地發(fā)展，我們還是要盡量爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，使他們能夠充分認識到企業(yè)檔案管理信息化的重大意義，進而支持將檔案管理信息化納入企業(yè)整體信息化之中。當(dāng)然，不同電力企業(yè)的檔案管理信息化進程可以是不一樣的，要具體問題具體分析。例如，對于那些經(jīng)濟效益好，現(xiàn)代化管理水平高的電力企業(yè)，要鼓勵其全面開展檔案信息化建設(shè)。而對于那些經(jīng)濟效益不好的企業(yè)，我們可以采用分步實施、逐步推進的方式。

（七）要切實做好電力企業(yè)檔案的安全防護工作

電力企業(yè)要積極按照國家關(guān)于檔案保管保護的規(guī)定，投入資金，配置具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的必要設(shè)施。對于那些特殊載體檔案，我們要采取更為嚴密的安全措施，進行重點防護。此外，我們要盡可能的保證那些涉及知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機密的檔案的完整性。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，企業(yè)只有重視檔案管理工作，穩(wěn)定人員，結(jié)合自身檔案特點，管好、用好檔案，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，才會促進企業(yè)檔案工作迅速的發(fā)展

參考文獻：

[1]姜志祥,李春妍.運用現(xiàn)代化管理方法提高安全管理水平[J].化工勞動保護.

篇5

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款；應(yīng)收賬款管理；信用信息管理體系

一、我國企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析

應(yīng)收賬款從某種程度上可視為是企業(yè)利用商業(yè)信用獲取資金擴大再生產(chǎn)。對于一個企業(yè)來講，應(yīng)收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體，企業(yè)一方面借助于它來促進銷售，增強競爭能力，同時又盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)便是解決好這一對立統(tǒng)一的問題，但是從我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀來看，我國應(yīng)收賬款管理中存在很多問題。

（一）“三角債”問題

“三角債”被經(jīng)濟學(xué)界認為是有“中國特色”的一種經(jīng)濟現(xiàn)象，據(jù)鄧白氏調(diào)查統(tǒng)計，近年來中國80%以上的企業(yè)受三角債困擾。尤其在全球性金融危機過后，隨著中國制造業(yè)危機的深化，產(chǎn)品遭遇拒收、拒付款的風(fēng)險也在增加，三角債每年的發(fā)生比例在不斷增加。從本質(zhì)上講，三角債問題折射出社會誠信體系的缺失。這普遍存在的信用缺失給我國經(jīng)濟和企業(yè)造成巨大損失，因此治理企業(yè)“三角債”現(xiàn)象，建設(shè)誠信社會，是一項巨大的社會工程，需要個人、企業(yè)和政府做出長期的努力。

（二）我國與發(fā)達市場經(jīng)濟國家的差距

中國企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬率高達5%，賬齡也比較長，大量的應(yīng)收賬款超過1年甚至4-5年，而美國企業(yè)的壞賬率僅為0.25%-0.5%，是中國的1/10，而且賬齡也比較短，一般不超過90天。根據(jù)歐文氏的研究，一般而言，發(fā)達國家的應(yīng)收賬款賬齡不超過60天。但是，中國的情況大不相同，普遍在1年左右，而4-5年的也存在。

（三）漠視風(fēng)險，盲目競爭

在市場競爭異常激烈的情況下，一些企業(yè)只注重擴大銷售和利潤的增長，在未對客戶資信程度進行深入調(diào)查的情況下，盲目地采取賒銷策略去爭奪市場，這種只重視賬面高利潤而忽略應(yīng)收賬款風(fēng)險的行為在國內(nèi)十分普遍。

二、我國應(yīng)收賬款管理存在的問題及原因分析

（一）應(yīng)收賬款管理中的問題

1.應(yīng)收賬款事前管理不足

應(yīng)收管理中的事前管理是提高應(yīng)收賬款質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，而中國企業(yè)普遍存在事前管理不足的問題，企業(yè)只顧擴大銷售和利潤的增長而忽視了應(yīng)收賬款的風(fēng)險問題。同時由于購銷雙方的信息不對稱，銷售方?jīng)]有對購貨方的信用情況有一個完全的了解，也造成了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險不斷加大。

2.收賬措施不足

在應(yīng)收賬款形成后，企業(yè)對貨款回收的重視程度不足。購銷雙方之間相互拖欠貨款現(xiàn)象比較嚴重，造成正常經(jīng)營的流動資金被應(yīng)收賬款所擠占。由于沒有強有力收款措施，企業(yè)壞賬風(fēng)險進一步加大。

3.內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全

在中國很多企業(yè)管理者沒有認識到建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度的重要性。內(nèi)部財務(wù)管理機制的不健全主要體現(xiàn)在資金的管理和使用上，企業(yè)往往重視擴大生產(chǎn)而輕視企業(yè)資金的安全，致使企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款，使得許多資金長期滯留在外，影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。

（二）應(yīng)收賬款存在問題的原因分析

1.企業(yè)尚未建立系統(tǒng)的客戶信用管理體系。有關(guān)客戶的資信資料只是零散分布在企業(yè)各職能部門，缺乏系統(tǒng)的匯總和整合，因此企業(yè)無法對客戶的信用狀況進行科學(xué)的判斷，無法及時準(zhǔn)確地了解客戶信用狀況的變化，授信額度難以被科學(xué)的界定。

2.高素質(zhì)信用管理人才和財務(wù)人才的缺失?，F(xiàn)在我國大部分企業(yè)沒有專門的信用管理人才和信用管理機構(gòu)，致使應(yīng)收賬款的事前管控沒有得到很好地落實。

3.缺乏社會資信統(tǒng)計機構(gòu)，未建立全社會的企業(yè)信用信息庫。西方一些發(fā)達國家的信用管理做得很好，每個企業(yè)的資信情況都會在資信庫中反映，而且可以被公開查閱。在我國沒有成立相關(guān)的資金管理機構(gòu)，企業(yè)難以全面、準(zhǔn)確地獲取客戶的資信信息，信息不對稱問題對社會資源造成大量浪費。

三、我國應(yīng)收賬款管理改進的對策

隨著我國信用知識的普及和信用體系的逐漸完備，我國企業(yè)和政府可借鑒西方的管理經(jīng)驗，結(jié)合我國國情從應(yīng)收賬款的源頭開始采取事前、事中、事后管理，盡可能降低應(yīng)收賬款對企業(yè)發(fā)展帶來的風(fēng)險。

（一）應(yīng)收賬款的事前管理

在賒銷前對客戶進行資信調(diào)查，主要應(yīng)解決以下幾個問題：客戶的信用記錄；客戶當(dāng)前償債能力；合理的交易方式、付款期限和保障策略；最優(yōu)的信用額。賒銷方主要通過建立內(nèi)部信用管理部門和通過社會信用管理體系獲得相關(guān)企業(yè)信用管理資料。

1.建立內(nèi)部信用管理部門。設(shè)立專門的信用管理部門，對上述信息進行信用綜合分析后，就可以建立客戶檔案并對客戶的信用情況做出判斷，除客戶的基本資料外，還需記載客戶的信用記錄、財務(wù)狀況以及歷史往來記錄等，并對客戶界定相應(yīng)的信用等級。對于不同信用等級的客戶，企業(yè)在銷售時就要采取不同的銷售策略。

2.參考銀行和貸款公司對企業(yè)的評級。對于一些上市公司，其信息披露比較全面，可以作為企業(yè)制定相應(yīng)公司銷售政策的依據(jù)；而對于其他的一些未上市公司企業(yè)可以參考其在銀行及貸款公司的信用記錄，以降低信息不對稱引起的財務(wù)風(fēng)險。

（二）應(yīng)收賬款的事中管理

嚴格應(yīng)收款審批流程，落實個人擔(dān)保責(zé)任制。企業(yè)的所有賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)由相關(guān)部門、相關(guān)人員進行逐級審批。賒銷業(yè)務(wù)落實擔(dān)保責(zé)任制，經(jīng)辦人員應(yīng)負起各自賒銷款回籠的責(zé)任，要求其在資金回籠前對自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)進行定期監(jiān)督。賦予不同級別的人員不同金額的審批權(quán)限，所有的人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批，超越權(quán)限額的，必須請示上級主管及財務(wù)主管的意見。

（三）應(yīng)收賬款的事后管理

1.定期分析應(yīng)收賬款的賬齡等情況

企業(yè)通過賬齡分析，加強對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督管理，科學(xué)分析呆賬、壞賬的可能性。詳細記錄每筆貸款的回收情況經(jīng)常進行賬齡分析，實施對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督，可以通過編制賬齡分析表分析以下情況：一、有多少欠款尚在信用期內(nèi)。這部分款項未到償付期，欠款是正常的；但到期后能否收回，還要待時再定。二、有多少欠款超過了信用期，超過時間長短的款項各占多少，有多少欠款可能成為壞賬。

2.動態(tài)管理應(yīng)收賬款，嚴格賬款催收機制

在應(yīng)收賬款未到期時，企業(yè)的銷售人員要加強與客戶的溝通，維持好良好的關(guān)系，消除貨款拖欠的隱患。資信部門也要對跟蹤發(fā)貨和貨款結(jié)算情況，定期將獲取的客戶信息報送銷售部門。賒銷合同到期但貨款仍未到賬時，會計部門應(yīng)書面通知相關(guān)銷售人員進行款項催收。對于逾期未收回的款項，會計部門應(yīng)及時報告給有關(guān)的決策機構(gòu)進行審查，以確定是否確認為壞賬。以免應(yīng)收賬款虛增了賬面上的銷售收入，加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

此外，建立應(yīng)收賬款風(fēng)險轉(zhuǎn)移機制、加快建設(shè)全社會的信用信息數(shù)據(jù)庫對企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管理也起到極為重要的輔助作用?？傊?，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展、完善，企業(yè)間的競爭日趨激烈，賒銷已成為企業(yè)重要的銷售形式之一，合理的管理應(yīng)收賬款，對減少企業(yè)的風(fēng)險，增強企業(yè)競爭能力，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都有重大意義。

參考文獻

[1]何忠麗.談建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)收賬款的管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2009（8）：23-25.

[2]李敏，劉芳.淺議應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟，2009（17）：54-56.

[3]袁偉琳.企業(yè)應(yīng)收賬款管理探析[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2010（8）：107-108.

篇6

一、管理會計在中小企業(yè)中應(yīng)用的必要性

（一）管理會計在中小企業(yè)的應(yīng)用的作用和意義

管理會計已從傳統(tǒng)單一的會計系統(tǒng)中分離出來，成為一門綜合多種學(xué)科的邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具。管理會計又是財務(wù)與管理的有機結(jié)合，是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員提供管理信息的會計，它可以能動地參與經(jīng)營決策，為決策者提供有用信息；還可以對內(nèi)部責(zé)任單位進行績效考評，以強化內(nèi)部管理，提高濟效益。

中小企業(yè)在金融危機后期的經(jīng)營狀況日漸困難，如何改善目前的境況，在危機中生存與發(fā)展是每一個中小企業(yè)所面臨的難本文由收集整理題，而管理會計作為提高效率、增加效益的主要手段，應(yīng)為企業(yè)廣泛的接受和采用。中小企業(yè)應(yīng)用管理會計具有重要的戰(zhàn)略地位。

（二）我國中小企業(yè)的未來發(fā)展離不開管理會計

現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展離不開管理會計，我國的中小企業(yè)也是如此。在經(jīng)濟全球化的今天，我國中小企業(yè)要立足中國，走向世界，面臨著重大的挑戰(zhàn)——自身基礎(chǔ)薄弱，發(fā)展中缺乏資金和技術(shù)，管理水平落后等問題。

提高管理水平，是增強企業(yè)核心競爭力關(guān)鍵舉措。我國中小企業(yè)應(yīng)該大力推行管理會計的運用，只有這樣，才能在競爭激烈的現(xiàn)代社會中生存下去，并取得又好又快的發(fā)展。

二、中小企業(yè)中管理會計應(yīng)用的問題

（一）管理會計理論體系不健全

1.管理會計研究的領(lǐng)域狹隘。

傳統(tǒng)的管理會計僅僅注重對大量生產(chǎn)，工藝技術(shù)和技術(shù)產(chǎn)品都相對比較穩(wěn)定的產(chǎn)品，對其進行分析和核算，但很少去研究新產(chǎn)品所產(chǎn)生的成本費用，這就使得很多國內(nèi)的中小企業(yè)在成本控制這一方面遠遠落后于那些大型企業(yè)。

2.管理會計內(nèi)容的狹隘性。

現(xiàn)行管理會計視野狹窄，僅考慮財務(wù)系統(tǒng)的局部最優(yōu)，而忽略了企業(yè)整體目標(biāo)。由于市場國際化和消費主導(dǎo)化，使企業(yè)必須考慮產(chǎn)品上市速度、服務(wù)、質(zhì)量、成本等多個指標(biāo)的綜合，現(xiàn)行管理會計僅注重成本單項指標(biāo)，容易使管理人員行為短期化。如何避免在實踐中出現(xiàn)這些問題是當(dāng)前我國管理會計發(fā)展研究的重心。

（二）理論與實踐相脫節(jié)

目前我國的理論與實務(wù)已對“管理會計研究要走理論與實務(wù)緊密結(jié)合之路”形成了共識。我國的管理會計研究要走典型案例研究的道路，從實踐中來，到實踐中去，理論與實務(wù)相結(jié)合。

楊雄勝教授在2001年的管理會計與應(yīng)用研究會上尖銳地指出我國管理會計研究現(xiàn)狀：

一是探討一些所謂的基本的理論，給人以隔靴搔癢的感覺；要么介紹一些所謂的前沿，使人感到可望而不可及；要么羅列出一些具體問題，找一些原則性的改進建議。

二是沉迷于數(shù)量分析技術(shù)，在一些不切實際的假定下，構(gòu)造一個貌若天仙，但不食人間煙火的模型。這些都不能解決我國管理會計出現(xiàn)的問題。這方面西方的管理會計研究值得借鑒。英美等國都有管理會計師協(xié)會，其成員由學(xué)術(shù)界和實務(wù)界共同組成。①

我國的學(xué)術(shù)界研究人員很難深入到企業(yè)中調(diào)查研究，對實際情況缺乏了解，因此發(fā)表的成果與企業(yè)實際情況有相當(dāng)大的距離。我國中小企業(yè)的經(jīng)營者往往對管理會計的理論方法缺乏充分的認識和研究，這使得管理會計的作用不能充分發(fā)揮。在實踐中，中小企業(yè)將重心都放在了財務(wù)會計上，關(guān)注的是企業(yè)如何做賬、算賬、報賬；而管理會計往往成為了中小企業(yè)管理經(jīng)營中的副業(yè)，很多有效的經(jīng)濟信息被忽略，造成企業(yè)未來的決策的被動。

（三）管理會計在中小企業(yè)中的發(fā)展不適應(yīng)信息經(jīng)濟的需要

傳統(tǒng)的管理會計，特別是中小企業(yè)的管理會計系統(tǒng)著重于收集財務(wù)交易系統(tǒng)的信息，企業(yè)管理者所使用的信息僅僅是為財務(wù)報告目的而收集的，因此，基本上沒有考慮到管理會計成本計劃的作用；而且多數(shù)的中小企業(yè)管理會計系統(tǒng)為主要部門和企業(yè)按月編制的損益表往往要在下一期才能呈報。

滯后的會計信息對管理者來說毫無用處，甚至使管理者做出錯誤的決策。同

時，我國中小企業(yè)的管理會計實際應(yīng)用相對簡單，其往往將企業(yè)假定為一個獨立主體，其管理的方式都應(yīng)該由企業(yè)內(nèi)部來決定。

因此，在成本核算、成本控制、投資決策等方面使用的方法比較主觀，往往以眾多理想化的假設(shè)作為企業(yè)核算的基礎(chǔ)。但是在知識經(jīng)濟下，企業(yè)的發(fā)展越來越受到各種復(fù)合因素的影響，比如技術(shù)、市場、人才等，而傳統(tǒng)管理會計所提供的信息往往沒有考慮更多的因素，使得提供的數(shù)據(jù)信息與企業(yè)實際數(shù)值的差距越來越大。信息的失真使得管理會計的作用不能發(fā)揮，進而嚴重影響了企業(yè)管理的各項決策和任務(wù)的實現(xiàn)。

三、解決中小企業(yè)管理會計應(yīng)用中問題的對策

（一）總結(jié)經(jīng)驗，形成自己的管理會計體系

目前我國的管理會計理論體系缺乏嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)，沒有一條貫穿的主線，給人以拼湊之感，而且還與財務(wù)管理的界限模糊。建立具有中國特色的中小企業(yè)特色管理會計體系是發(fā)展我國管理會計，壯大中小企業(yè)的根本途徑。

首先，要從理論上完善管理會計，成立全國管理會計協(xié)會，組織開展全國管理會計學(xué)術(shù)理論研究工作。這個協(xié)會由會計師、工程師、部分企業(yè)管理人員組成，負責(zé)組織開展全國管理會計工作以及管理會計理論研究與學(xué)術(shù)交流工作。協(xié)會可每年召開一次年會暨學(xué)術(shù)研討會議，出版會議論文集，這必將對我國管理會計工作與學(xué)術(shù)研究的開展以及對企業(yè)管理水平的提高起到重要的作用。

其次，要注重管理會計理論與實踐的結(jié)合，讓理論來指導(dǎo)實踐，讓實踐來充實理論。我國在經(jīng)濟建設(shè)中，自發(fā)地應(yīng)用了許多管理會計的方法，它們都是我國應(yīng)用管理會計的典型案例，是管理會計植根于我國國情結(jié)出的碩果，但是好多案例得不到系統(tǒng)的歸納與總結(jié)，更談不上有效的普及。我國中小企業(yè)所處的經(jīng)濟體制環(huán)境和社會文化環(huán)境均不同于國外，如果直接應(yīng)用西方會計理論和方法是不合適的，特別是我國中小企業(yè)有著自身的發(fā)展特點和缺陷。我們學(xué)習(xí)借鑒西方管理會計的同時，還要結(jié)合我國中小企業(yè)的特點來建立管理會計體系，否則難以達到理想的效果。

（二）加速中小企業(yè)信息化進程

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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；績效考核；管理

一、績效考核的基本概念

績效考核指的是用數(shù)學(xué)的方法對員工的工作完成情況進行定性與定量相結(jié)合的評價，績效考核的內(nèi)容主要包括工作結(jié)果和工作態(tài)度等方面。在績效考核過程中，考核結(jié)果為績效評價提供了事實依據(jù)，是通過考核結(jié)果來衡量員工績效的高低，經(jīng)過比較來分析員工對企業(yè)業(yè)績的貢獻和影響。通過績效考核，對員工的工作情況做出全面評價和深入分析，從而對企業(yè)發(fā)展過程中存在的缺陷和不足進行深入研究，查找影響績效的因素和提高績效的方法，以順利實現(xiàn)預(yù)先制定的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

二、當(dāng)前電力企業(yè)績效考核管理中存在的問題

（1）績效考核的定位不夠清晰。很多電力企業(yè)在開展績效考核的時候，對于考核的定位比較模糊，對于通過考核要解決的問題和管理目標(biāo)的認識不夠清晰。由于績效考核的定位不同，必然會導(dǎo)致考核方法上的差異，進而會對考核結(jié)果以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生直接的影響。（2）績效考核的內(nèi)容存在不合理性。對于不同的部門來說，考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有所區(qū)別，但是在現(xiàn)實生活中，很多崗位的考核內(nèi)容和要求卻差別不大，績效考核的針對性不強，這就不僅影響了考核結(jié)果的客觀性與準(zhǔn)確性，而且易導(dǎo)致員工無法將崗位職責(zé)與具體的企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合，對企業(yè)發(fā)展造成不利的影響。（3）績效考核的方式不夠科學(xué)?？己朔绞绞强冃Э己说闹匾M成部分，對于考核結(jié)果會產(chǎn)生直接的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況深入探索更加科學(xué)的考核方式。在當(dāng)前，很多電力企業(yè)由于受到市場壓力的影響，在制定績效考核制度時，往往強調(diào)安全、經(jīng)濟等指標(biāo)，而缺乏對客戶反饋、員工學(xué)習(xí)和技能提高等方面的考核。在考核的具體內(nèi)容、采用方法等方面都存在著不合理、不科學(xué)的問題。這種考核方式，在很多時候會嚴重挫傷員工工作的積極性，實際上并未真正起到激勵的作用。（4）績效考核對員工崗位技能的提升作用有限。在很多電力企業(yè)中，所謂的績效考核，實際上就是企業(yè)人力資源部門組織員工填寫考評表，并根據(jù)要求和業(yè)績指標(biāo)等進行的檢查。實際上，績效考核的一項重要內(nèi)容就是通過績效考評來了解和分析企業(yè)員工的能力狀況，以便有針對性地提升員工的崗位技能，促進企業(yè)各項事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前很多電力企業(yè)在考核之后，沒有將考核結(jié)果反饋給被考核者，員工無法了解自身狀況以及與企業(yè)發(fā)展之間的吻合狀況，績效考核沒有對員工崗位技能提升產(chǎn)生積極的作用。

三、電力企業(yè)績效考核管理的優(yōu)化

（1）電力企業(yè)要高度重視績效考核工作?？茖W(xué)的量化評價并不是績效考核的根本目的，其更大的意義在于督促企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的要求，提高自身工作效率和工作技能，在此基礎(chǔ)上促進企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。（2）選擇制定科學(xué)的考核方法。績效考核方法的選擇和制定，必須綜合分析電力企業(yè)的文化、發(fā)展目標(biāo)以及管理人員的綜合素質(zhì)等因素。（3）全面分析并合理確定考核內(nèi)容?？冃Э己藘?nèi)容是對企業(yè)員工的工作方法、工作態(tài)度以及工作業(yè)績等內(nèi)容的總結(jié)和反映。因此，在績效考核之前，必須對員工的工作崗位及工作職責(zé)等進行全面分析，從而合理確定考核的內(nèi)容?？冃Э己藘?nèi)容應(yīng)當(dāng)與電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及管理理念相一致，并且要綜合考慮各工作崗位的不同特點和具體要求。（4）做好考核結(jié)果的反饋和溝通工作。由于績效考核的根本目的在于激發(fā)員工的工作積極性，促進企業(yè)各項事業(yè)的健康發(fā)展，這就要求企業(yè)人力資源部門要對考核結(jié)果進行及時反饋，以達到提升員工工作技能的目的。在績效考核結(jié)束之后，不僅要將考核結(jié)果與員工的工資待遇結(jié)合起來，更主要是要做好細致的溝通工作，以提高績效考核的科學(xué)化水平。

四、結(jié)論

在社會主義市場經(jīng)濟逐步深化和社會需求不斷提高的大環(huán)境下，電力企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。因此，必須高度重視績效考核管理工作。在現(xiàn)階段，電力企業(yè)績效考核管理中還存在著一定的問題，必須通過制定科學(xué)的考核方法，合理確定考核內(nèi)容，做好考核結(jié)果的反饋和溝通工作等途徑進行優(yōu)化，不斷提高電力企業(yè)的核心競爭力。

參 考 文 獻

[1]企業(yè)人力資源管理人員[M]．北京：中國勞動社會保障出版社，2002

[2]吳榮．供電企業(yè)的績效考核體系設(shè)計[J]．中小企業(yè)管理與科技．2010（21）

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摘要檔案管理工作對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義。本文在分析檔案管理對公路施工企業(yè)重要性的基礎(chǔ)上，分析我國公路施工企業(yè)在檔案管理中存在的對檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不健全、檔案管理信息化滯后三個方面的問題，最后提出對策。

關(guān)鍵詞公路施工企業(yè)檔案重要性問題對策

對于公路施工企業(yè)來說，檔案管理工作具有十分重要的意義，但是實際工作中，公路施工企業(yè)檔案管理中依然存在諸多問題，亟待采取針對性措施加以解決。

一、檔案管理對公路施工企業(yè)的重要性

檔案管理工作對于公路施工企業(yè)具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下三個方面。

（一）有利于提升企業(yè)的人力資源的利用水平

企業(yè)檔案管理的一個重要方面是人事檔案的管理，而人事檔案的管理是人力資源管理工作開展的基礎(chǔ)。公路施工企I在競爭的環(huán)境下，必須充分做好本單位的人力資源管理工作，才能夠招引人才，在競爭中保持競爭力。企業(yè)檔案管理中必須格外注重人事檔案的管理。

（二）有利于提升企業(yè)的核心競爭力

隨著公路施工企業(yè)的增加，公路施工企業(yè)之間的競爭在不斷加劇。競爭已經(jīng)逐步從成本方面向著企業(yè)核心競爭力方面過渡。在企業(yè)核心競爭力的形成過程中，檔案管理工作具有重要作用。公路施工企業(yè)檔案記錄了企業(yè)過往一個階段的經(jīng)營成果，通過對檔案的分析，可以找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不足、主要經(jīng)驗，進一步提出針對性措施改正不足和繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)驗做法的威力，從而提升企業(yè)的競爭力。

（三）有利于提升企業(yè)的管理水平

企業(yè)的管理涉及眾多的方面，不僅涉及企業(yè)的財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、營銷管理等方方面面，當(dāng)然也包含企業(yè)的檔案管理。企業(yè)管理的各個方面是相互影響的，一個方面的不足都會削弱企業(yè)的整體管理水平。一個企業(yè)整體管理水平的高低往往不是由最強的一個方面決定，而是由最弱的一個方面決定。提升公路施工企業(yè)的檔案管理水平，有助于提升企業(yè)整體的管理水平。

二、公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題

目前，我國公路施工企業(yè)的檔案管理中依然存在著諸多的問題，主要包括以下三個方面。

（一）對檔案管理重視程度不夠

雖然檔案管理對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義，但是很多公路施工企業(yè)對于檔案管理的重視程度依然不足，很多認施工企業(yè)的主要工作就是保證公路施工的進度，對于檔案管理類的服務(wù)性的而工作投入的精力較少，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平較低，檔案管理對于企業(yè)的重要性無法發(fā)揮。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工企業(yè)的工作地點具有很大的流動性，尤其是對于一線的施工部門而言，這就對公路施工企業(yè)的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工企業(yè)必須建立健全完善的檔案管理制度，同時必須嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。實際工作中，很多公路施工企業(yè)的檔案管理制度依然不健全，影響了企業(yè)檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工企業(yè)的檔案涉及大量的技術(shù)資料，如果不能夠運用信息化手段，對所有的檔案資料進行整理也不是一件容易的事情。但是許多公路施工企業(yè)在檔案信息管理中的信息化建設(shè)要遠遠落后于檔案管理以及項目運作的需要，很多公路施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)依然較低。

三、提升公路施工企業(yè)檔案管理工作水平的對策

公路施工企業(yè)的檔案管理對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義，公路施工企業(yè)應(yīng)該針對檔案管理中存在的問題，著力從以下三個方面加以解決。

（一）進一步提高對檔案管理工作的重視

公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視公路檔案管理工作，充分認識檔案管理的重要性，對檔案管理給予更大的支持，投入更大的人力與物力，挑選認真負責(zé)、綜合素質(zhì)高、專業(yè)的人才從事檔案管理工作。同時，必須通過加大宣傳的方式提高企業(yè)內(nèi)部員工對于檔案管理工作的重視，便于檔案管理工作獲得更多的支持。

（二）進一步完善檔案管理制度

良好的制度能夠使得檔案管理各項工作開展都能夠在相關(guān)制度的規(guī)范下有序進行。公路施工企業(yè)要根據(jù)檔案法及工作實際，制定適合本單位的檔案管理制度，要保證制度具有可操作性，同時，必須加強制度的執(zhí)行監(jiān)督，確保制度落實到位。

（三）進一步加強檔案管理信息化建設(shè)

公路施工企業(yè)檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工企業(yè)應(yīng)側(cè)重于軟件方面的建設(shè)。公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況引進專業(yè)的信息軟件，通過軟件的應(yīng)用提升整個檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強對企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)，確保信息化順利開展。

參考文獻：

[1]趙九軒. 論建筑施工企業(yè)工程檔案管理對策[J].山西建筑， 2010（4）.

[2]林泗霞.施工企業(yè)檔案管理存在的問題及對策[J].建材發(fā)展導(dǎo)向，2011（10）.

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一、石油企業(yè)物資管理特點

（一）石油企業(yè)物資設(shè)備的管理難度大

由于石油企業(yè)本身的特點，企業(yè)內(nèi)部物資設(shè)備的種類比較多，而且這些設(shè)備各自涉及到的領(lǐng)域不同。例如，石油企業(yè)在生產(chǎn)過程中使用的抽油機、修井機，井口上的地面壓裂設(shè)備、運輸設(shè)備、電機等等。另一方面，石油企業(yè)的內(nèi)部物資設(shè)備分布的范圍還比較廣泛，這種現(xiàn)象大大增加企業(yè)對物資設(shè)備的管理難度。

（二）石油企業(yè)物資管理的招投標(biāo)制度不斷細化規(guī)范

目前，在石油企業(yè)的物資采購方面，將嚴格按照招投標(biāo)的形式，來對物資采購進行一定的控制管理。通過對多家投標(biāo)企業(yè)的分析、選擇來確定最適合的合作者，從而保證石油企業(yè)的利益最大化。石油企業(yè)這種招投標(biāo)的物資采購方式，有效減少了石油企業(yè)曾經(jīng)在物資管理工作中的盲目采購、多頭采購以及無計劃采購等各種問題，大幅度降低了石油企業(yè)的物資采購成本，提高了石油企業(yè)的整體盈利水平，促進石油企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。

（三）石油企業(yè)的物資管理方式在不斷革新

隨著石油企業(yè)的不斷創(chuàng)新改革，物資管理正逐步向“即時配送”、“準(zhǔn)時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等更加科學(xué)、先進、快速的管理模式轉(zhuǎn)變，有效提高了石油企業(yè)物資配送效率。

二、當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作存在的主要問題

石油企業(yè)的油氣生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域比較大，并且又處于復(fù)雜多變的野外環(huán)境中，這就增加了物資供應(yīng)管理工作的難度。物資供應(yīng)部門為了保證供應(yīng)，一般都在物資管理方面制定了嚴格的管理制度和規(guī)定，在一定程度上提升了物資供應(yīng)管理工作的水平。但隨著形勢的發(fā)展，石油企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作也面臨著一些新的問題。

（一）石油企業(yè)物資采購管理中的問題

目前，大部分的石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)物資管理模式的影響，中石化系統(tǒng)在物資采購方面大都實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算的辦法，但是，從石油市場經(jīng)濟規(guī)律和資源配置規(guī)律來看，這種做法也存在著一定的缺陷。

物資集中采購缺乏靈活性，對各油田的生產(chǎn)實際情況考慮不周。例如，中國石化在石油企業(yè)物資采購管理上要求實施集中采購，但是，集團公司的集中采購容易造成集團公司與各油田企業(yè)間的信息反饋不及時，不利于及時變更物資采購和供應(yīng)計劃。集團公司集中采購，中間環(huán)節(jié)多，手續(xù)復(fù)雜，更改計劃非常困難，不能很好地適應(yīng)油田企業(yè)的實際生產(chǎn)需要。同時，部分集中采購在實際運作中也容易產(chǎn)生盲目采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象。

（二）石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)

石油企業(yè)由于行業(yè)的特殊性，企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)單元之間的地區(qū)分布相對較遠，實際的物資管理工作很難有效進行。如果在這個過程中出現(xiàn)溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現(xiàn)象，石油企業(yè)的供貨鏈就會斷開，導(dǎo)致企業(yè)大量人力資源和物力資源的嚴重浪費，給石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的危害。

（三）石油企業(yè)物資管理信息化技術(shù)的應(yīng)用相對落后

目前，石油企業(yè)在物資管理上，現(xiàn)代化信息技術(shù)管理還相對落后，導(dǎo)致石油企業(yè)物資管理各部門之間信息不通暢，在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資質(zhì)量等相關(guān)信息不能及時共享，使得物資管理各部門信息獲取一直處于被動狀態(tài)，需要很大的人力、物力和時間來獲取相關(guān)信息，嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。

三、優(yōu)化石油企業(yè)物資管理的對策

為促進我國石油企業(yè)物資管理的不斷優(yōu)化，企業(yè)管理者必須加強內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)以及采取必要的應(yīng)對措施，盡快健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于物資產(chǎn)業(yè)管理政策，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段，使企業(yè)能夠在激烈的競爭中度過石油工業(yè)“寒冬期”。

（一）提高物資采購管理工作水平

1、加強對物資采購計劃編報的管理

對物資采購計劃編報的管理是提高油田物資供應(yīng)管理水平的基礎(chǔ)。筆者認為，物資采購計劃的編報應(yīng)以滿足油田企業(yè)生產(chǎn)需要、盡量減少庫存積壓和資金占用、提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性等為原則，立足于對外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點的客觀分析，以及對企業(yè)內(nèi)外部管理資源的有機整合和綜合運用，如此才能提高物資采購計劃編報的準(zhǔn)確性。為提高物資采購計劃的權(quán)威性、有效性、實用性，還應(yīng)強化對物資采購計劃及參與計劃編報人員的監(jiān)督和考核，以增強他們的事業(yè)心和責(zé)任感。

2、加強對物資采購過程的管理

加強物資采購過程的管理是提高油田物資供應(yīng)管理水平的重要環(huán)節(jié)，對此，筆者建議采取以下兩項措施：（1）按照物資采購管理工作的要求，實行事前控制、事中監(jiān)督、事后評價的業(yè)務(wù)管理運行模式，組建采購管理工作評價組，隨機抽取已執(zhí)行的采購計劃，從采購計劃的編制質(zhì)量、執(zhí)行過程、執(zhí)行效果等方面進行采購后評價、管理診斷和效益評估。（2）每月對業(yè)務(wù)部門采購計劃的編制質(zhì)量和變更情況進行通報排名，并在物資管理例會上進行講評，將其納入季度績效考核，要獎懲兌現(xiàn)，以保證采購計劃編制的準(zhǔn)確性和有效執(zhí)行。

（二）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

石油企業(yè)平時只注重物資設(shè)備的使用，不充分考慮使用效益，缺乏健全的物資管理約束制度，導(dǎo)致企業(yè)的物資管理混亂。為防止這種現(xiàn)象，石油企業(yè)管理者首先應(yīng)該加強對物資的管理意識，遵循“依法治企”的規(guī)則。加強對物資管理的政策、規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。只有這樣，才能在石油企業(yè)內(nèi)部建立良好的物資管理機制，有效地改善、優(yōu)化企業(yè)的物資管理體系。

（三）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式 ， 努力提升企業(yè)物資管理水平

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企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)發(fā)展成長的歷史見證，更是企業(yè)不可替代的資產(chǎn)和財富。為保證檔案管理工作的制度化、規(guī)范化，公司制訂了比較完備的檔案管理制度，如檔案管理辦法、檔案分類方案、保密制度、安全制度、統(tǒng)計臺帳、檔案交接制度、檔案借閱制度等，使檔案管理工作與企業(yè)現(xiàn)代化管理同步發(fā)展。

目前，我集團下屬有四個分公司，各分公司都有自己的檔案管理人員，由集團檔案室統(tǒng)一進行管理，有檔案管理專職人員4人。整個集團的設(shè)計工作量很大，但同時設(shè)計人員大量的時間花費在查找資料、查閱圖紙、更改審批等環(huán)節(jié)上，真正用于設(shè)計的有效時間不到40%；分散存放的圖紙等技術(shù)資料難以有效控制和管理，技術(shù)泄密時有發(fā)生；各設(shè)計者之間、產(chǎn)品與生產(chǎn)、采購、銷售、供應(yīng)等部門之間信息流通不暢，技術(shù)資料分散存放在設(shè)計者本機上，難以集中收集，無法實時共享。針對以上的種種問題，我集團出資引進了《Caxa圖文檔管理20__》系統(tǒng)軟件，提高了檔案工作中對技術(shù)檔案資料的管理。下面對該軟件進行詳細概述。

CAXA圖文檔20__概述

CAXA圖文檔是面向中小型離散制造企業(yè)，為工程技術(shù)部門提供易于部署易于使用的數(shù)據(jù)管理平臺，重點解決各種圖紙和文檔的安全和共享問題。CAXA圖文檔結(jié)合CAXA電子圖板、實體設(shè)計、工藝圖表等CAD/CAPP軟件工具，可為中小企業(yè)提供較為完整的創(chuàng)新設(shè)計與協(xié)同管理解決方案。

CAXA圖文檔采用電子倉庫對圖紙和文檔進行集中管理， 并在管理時提供數(shù)據(jù)加密等安全性措施；在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)圖紙版本管理，支持快速查詢；針對機械制造企業(yè)，系統(tǒng)提品結(jié)構(gòu)管理，以結(jié)構(gòu)樹的形式描述產(chǎn)品部件、零件間的裝配組成關(guān)系；在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，CAXA圖文檔支持零部件的借用和復(fù)制， 幫助工程師在基礎(chǔ)產(chǎn)品上快速構(gòu)建新產(chǎn)品；CAXA圖文檔還支持到產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM) 的升級

CAXA圖文檔20__系統(tǒng)特點：

文檔安全

系統(tǒng)提供多種安全手段， 包括數(shù)據(jù)加密、本地不保留文件、封鎖CAD 系統(tǒng)的另存功能等多種手段， 配合系統(tǒng)本身的權(quán)限設(shè)置等，提供多級的安全控制手段。

圖紙導(dǎo)入

對大量的歷史圖紙， 系統(tǒng)支持從明細欄和標(biāo)題欄中提取信息，自動構(gòu)造產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹， 并把相應(yīng)的圖紙導(dǎo)入到電子倉庫中。此功能對DWG圖紙同樣適用。

在線操作

在電子圖板、AutoCAD 等CAD 系統(tǒng)中嵌入圖文檔管理菜單， 設(shè)計人員能直接執(zhí)行查詢、出庫、入庫、保存等操作，在CAD環(huán)境下完成對數(shù)據(jù)的管理。

CAXA圖文檔20__的主要功能和特點

安全管理

包括的子功能模塊有用戶管理和數(shù)據(jù)加密。用戶管理中有人員管理、

角色管理、相關(guān)用戶管理，權(quán)限設(shè)置可以控制到零部件級；數(shù)據(jù)加密包括電子倉庫中文件格式的加密、電子倉庫所在目錄的加密、CAD內(nèi)文件輸出控制等。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)樹是面向離散制造業(yè)用戶的主視圖，系統(tǒng)以結(jié)構(gòu)樹的方式組織零部件，圖紙和文檔圍繞零部件進行組織。結(jié)構(gòu)樹建立可以通過CAD圖紙信息提取和手工兩種方式建立。

文檔管理

包含對圖紙和文檔的管理，圖紙指的是CAD系統(tǒng)產(chǎn)生的二維圖紙、三維模型等各種電子圖型文件，文檔可以是各類電子文件。系統(tǒng)提供共享的文件夾對文檔進行分類管理。

版本控制

版本管理與文檔的生命周期相關(guān)聯(lián)，生命周期包含有新建、入庫、出庫、、重、歸檔等階段，對應(yīng)的文檔有版本和工作版本之分。支持版本回滾和清除。

數(shù)據(jù)查詢

數(shù)據(jù)查詢在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對企業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)和信息的查找。輸入查詢條件，服務(wù)器則把所有符合條件的結(jié)果返回給客戶端，對于查詢結(jié)果可以直接利用。

數(shù)據(jù)重用

為提高新產(chǎn)品的設(shè)計效率，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的應(yīng)用，其中主要包括兩方面的內(nèi)容，一是借用現(xiàn)有零部件和圖紙；二是復(fù)制現(xiàn)有零部件和圖紙，在原有圖紙的基礎(chǔ)上進行修改。

報表統(tǒng)計

CAXA圖文檔提供的報表類型有：產(chǎn)品明細表、 部件明細表、自

制件明細表、外購件明細表、標(biāo)準(zhǔn)件明細表，并提供分類報表。明細表報表格式由用戶定制。

支持工具

CAXA圖文檔提供的工具包括批量入庫、圖紙出庫、拼圖打印、表單定義、報表定義等。

系統(tǒng)運行在局域網(wǎng)環(huán)境下；

支持Windows98以上操作系統(tǒng)；

客戶端普通PC，128M以上內(nèi)存；

服務(wù)端推薦PC服務(wù)器，1G以上內(nèi)存；

服務(wù)端需要安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫