固定資產(chǎn)管理知識范文
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篇1
財務部門和資產(chǎn)管理部門是固定資產(chǎn)主要的監(jiān)管部門,然而現(xiàn)實中的監(jiān)管機制不健全,而主要監(jiān)管部門的賬務通常與實物不相符,或者財務部門與資產(chǎn)管理部門的賬務不相應,造成監(jiān)管困難。對固定資產(chǎn)的租賃監(jiān)管不到位現(xiàn)在有很多事業(yè)單位都有部分閑置的固定資產(chǎn)可出租,比如車輛、房屋、場地設(shè)施等,可用以增加單位的收入;然而,有的事業(yè)單位并沒有將收入入賬,而是被有關(guān)人員中飽私囊,造成行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)極大損失。
二、對行政事業(yè)單位資產(chǎn)進行有效管理的策略研究
(一)樹立依法管理國家財產(chǎn)的意識觀念
事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)采購、派發(fā)、報廢等管理時,應遵循同家相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)進行,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理有法可依。應提高管理人員的法律意識,使其清楚國家利益的重要性。
(二)建立健全的行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標準
資產(chǎn)采購的預算要具有科學性和合理性,建立健全完善的資產(chǎn)流動機制,能夠有效的配置資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化,使資產(chǎn)達到效用的最大化。為了減少部門間資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象,相關(guān)部門管理者需要相互配合,制定規(guī)范的資產(chǎn)配置標準,并根據(jù)相關(guān)的規(guī)定對資產(chǎn)采購預算進行編制,另外,行政事業(yè)單位的大部分資產(chǎn)都是來自國家的財政撥款,根據(jù)國家公共財政管理原則,行政事業(yè)單位需要制定完善的資產(chǎn)流動體制,加強調(diào)整行政事業(yè)單位富余資產(chǎn),達到資產(chǎn)的效用最大化,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)加強完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理監(jiān)控,杜絕資產(chǎn)流失
就目前來說,我國的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理比較落后,沒有一個規(guī)范性的管理模式。不僅在一定程度上加強了管理,提高了行政事業(yè)單位的工作效率,降低了資產(chǎn)在流通中的缺失而且還完善制度和規(guī)范流程,進一步推動了資產(chǎn)管理的改革。另一個方面,還在資產(chǎn)合理配置,檢查和核算上進行監(jiān)督控制,為行政單位創(chuàng)造了新的資產(chǎn),節(jié)約成本。我國現(xiàn)正倡導實行節(jié)約型社會,那么作為行政單位應首當其沖,做帶頭作用,完善資產(chǎn)管理監(jiān)控,建立一個美好和諧的社會。
(四)創(chuàng)建行政事業(yè)單位管理新機制,規(guī)范管理制度
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機制需要理論與實際相結(jié)合,發(fā)揮最高的效用率。例如:建立固定資產(chǎn)問責制,使被動變?yōu)橹鲃?,與相關(guān)組織簽訂協(xié)議書,做到不管是在資產(chǎn)配置、使用還是處置中每個步驟都有人員監(jiān)管并能解決好相關(guān)問題做出對應措施。在管理制度上,根據(jù)《會計法》等相關(guān)會計法律,行政事業(yè)單位應制定相應制度。使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的力度得到提高。例如:(1)建立登記制度。在資金重置,建設(shè),捐贈等方面登記人賬,無論是總賬還是明細賬都應做好登記。(2)建立驗收制度。在物資登記入庫時,應由管理部門驗收入庫,財務部負責驗收查詢。(3)建立清理盤點制度。行政事業(yè)單位中的會計部門應該在每個月或者季度,進行盤點清算,對單位中的盈虧方面做好處理。(4)建立損壞賠償制度。在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,對于人員惡意損壞或造成浪費的,應追究其相關(guān)責任進行處理。
(五)提高事業(yè)單位財務管理人員的專業(yè)水平與個人素質(zhì)
(1)強化對財管人員的責任意識與法律意識,并對其進行定期考核,對固定資產(chǎn)的管理責任加以明確,把責任直接分派給個人,實行工作表現(xiàn)與年終獎金聯(lián)系的激勵機制,從而有效管理固定資產(chǎn)。(2)加強培養(yǎng)專業(yè)人員,不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)水平,堅定拒絕無證上崗現(xiàn)象,規(guī)范財務賬目,確保賬物相符。(3)注意成本本意識,對固定資產(chǎn)管理辦法加以創(chuàng)新,從而使得固定資產(chǎn)的管理水平與效率不斷提高。
三、結(jié)語
篇2
摘要:固定資產(chǎn)為事業(yè)單位得以正常運行的物質(zhì)基礎(chǔ),其管理工作較為重要。本文就新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的新變化,分析加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施,以期對促進事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和科學化有所啟示。
關(guān)鍵詞 :新制度;事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
在我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及事業(yè)單位的經(jīng)濟體制改革不斷深化的背景下,事業(yè)單位的運營環(huán)境也處于不斷的變化當中,其經(jīng)營管理活動變得更加的復雜多變。因此,為促進事業(yè)單位較好的發(fā)展,滿足事業(yè)單位的財務管理改革需求,財政部頒布了新的《事業(yè)單位會計制度》,并于2013 年1 月份開始實施,對于規(guī)范事業(yè)單位的資產(chǎn)管理發(fā)揮著重要的作用。在新制度當中,新增了關(guān)于財政改革和國有資產(chǎn)的相應會計核算要求,并具有創(chuàng)新性地引入無形資產(chǎn)和折舊攤銷,對加強資產(chǎn)的入賬管理和資產(chǎn)計價具有強化作用。
一、新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的變化
1.固定資產(chǎn)界定標準的變化
在新的會計制度當中,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)界定標準進行重新規(guī)定,將通用設(shè)備單位價值從500 元以上提升到1000 元以上,而專用設(shè)備的單位價值也從800 元的底限提升到1500 元。通過這樣的調(diào)整,能夠促使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更能夠適應現(xiàn)代的市場經(jīng)濟發(fā)展要求,與目前的物價水平更為接近,有利于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。
在新的財務規(guī)則當中,對固定資產(chǎn)的分類也作出了相應的調(diào)整,原來的分類主要包括①建筑物和房屋;②專用設(shè)備;③一般設(shè)備;④陳列品與文物;⑤圖書和其他固定資產(chǎn)。目前,則將其調(diào)整為①建筑物和房屋;②專用設(shè)備;③通用設(shè)備;④陳列品與文物;⑤圖書、檔案;⑥用具、家具、動植物和裝具等。新調(diào)整后的固定資產(chǎn)更加的規(guī)范、明確且具體。把其他固定資產(chǎn)進行細化,能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的規(guī)范化和統(tǒng)一化的管理。
2.新會計制度下的事業(yè)單位固定資產(chǎn)需計提折舊
新會計制度要求事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理應以《事業(yè)單位財務規(guī)則》為標準,同時在無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊的管理中,也應以該規(guī)則或是相關(guān)的財務管理規(guī)定為標準,進而決定攤銷、折舊與否。要求事業(yè)單位對除動植物、陳列品和文物、檔案和圖書等將名義金額作為計量的固定資產(chǎn)之外的相應固定資產(chǎn)實施計提折舊,并在固定資產(chǎn)的使用年限之內(nèi),依據(jù)相應的規(guī)定,將對應的折舊金額實施分攤處理。
新制度關(guān)于固定資產(chǎn)折舊的規(guī)定,能夠促進固定資產(chǎn)實際價值和賬面價值的一致性。并且在會計報表當中體現(xiàn)為固定資產(chǎn)凈值,并不是原值,通過這樣的方式,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)額進行真實反映。同時,未將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)計提折舊計入到支出當中,其主要目的在于兼顧財務管理和預算管理兩方面的需求。所以,在不對支出造成影響的條件下,事業(yè)單位應積極地落實價值管理和事務管理相結(jié)合的資產(chǎn)管理原則和理念,進而為事業(yè)單位的核算提供相應的財務數(shù)據(jù)支持。
二、新制度下加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
1.加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化
專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理能夠促進事業(yè)單位整體管理能力的提升。首先應設(shè)立固定資產(chǎn)管理機構(gòu)。由于固定資產(chǎn)的管理工作涉及的部門較多,包括財務部門、后勤部門、基建部門和資產(chǎn)使用部門等,固定資產(chǎn)管理工作的有序?qū)嵤?,需要該類部門共同參與管理;其次,固定資產(chǎn)管理的技術(shù)性較強,所以需注重管理人員的綜合素質(zhì),要求其具備較強的工作責任心和熟練的業(yè)務技能,確保固定資產(chǎn)管理工作能夠滿足新制度,并促進管理效率的提升。
2.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化
為實現(xiàn)固定資產(chǎn)制度化的管理,首先應注重管理固定資產(chǎn)的整個過程,從提取、驗收、維護、使用和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)進行充分的考慮,制定與本單位實際情況相符合的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。事業(yè)單位應注重固定資產(chǎn)投資管理,在充分分析項目可行性的基礎(chǔ)之上,進行投資預算的編制,還需確保審批的程序符合相關(guān)的管理要求,進而保證固定資產(chǎn)投資決策的合理性和科學性,防止出現(xiàn)盲目和重復購買的問題。
其次,建立起明確的固定資產(chǎn)業(yè)務崗位責任制度,明確各單位的崗位權(quán)限和職責,并將固定資產(chǎn)業(yè)務中存在不相容的崗位進行分離設(shè)置,促使其發(fā)揮相應的制約作用。在具體的實施過程中,本部門使用的固定資產(chǎn)應由該部門進行管理,設(shè)兼職管理固定資產(chǎn)的人員,且遵守“歸口管理,統(tǒng)一領(lǐng)導,責任到人和分級核算”的原則。最后,應構(gòu)建固定資產(chǎn)盤點制度。在新制度之下,相關(guān)規(guī)定明確指出,事業(yè)單位應定期或是不定期的對固定資產(chǎn)進行盤點,而在年終之前則需完成一次全面的盤點,以保證固定資產(chǎn)的實際情況和賬目相符。將固定資產(chǎn)清點之后,進行詳細的記錄,并讓相應科室的負責人,以及清點人員共同簽名上報給資產(chǎn)管理部門。將所盤點出的固定資產(chǎn)表交由相關(guān)部門進行審批,并將盤盈固定資產(chǎn)登記,保證賬賬相符、帳物相符和帳卡相符,真正地將盤點固定資產(chǎn)的工作落到實處,發(fā)揮固定資產(chǎn)盤點的的積極作用。
3.促進固定資產(chǎn)管理的信息化
事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)的過程中,應對信息化管理方法進行合理充分地應用,進而促進其信息化管理水平的提升??稍谑聵I(yè)單位內(nèi)部管理的辦公自動化系統(tǒng)當中添加“固定資產(chǎn)管理”的模塊,并相對應地增加領(lǐng)用、購置、清理、盤點、報廢等相應的管理程序,便于進行相應的查詢和操作,并實施全方位地、準確地監(jiān)管,以實現(xiàn)透明化、動態(tài)化的固定資產(chǎn)管理。同時也能夠為事業(yè)單位的領(lǐng)導者決策提供相應的決策依據(jù),防止重復購進等問題,促進事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率的提升,最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)共用和共享的最大化。另外,應將固定資產(chǎn)的增減信息及時地錄入到財政局固定資產(chǎn)動態(tài)管理的信息系統(tǒng)當中,并在每月的月初核對動態(tài)系統(tǒng)當中的信息及單位財務,確保其準確無誤之后,將月報表上報。以便財政部門和業(yè)務主管部門及時的了解下屬單位在固定資產(chǎn)配置和資產(chǎn)管理的情況,進而為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效利用及合理分配奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
為適應新制度對固定資產(chǎn)管理的需求,促進固定資產(chǎn)管理的科學化、規(guī)范化發(fā)展,事業(yè)單位應在充分理解新制度的基礎(chǔ)上,制定提升固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量的措施。同時還應加強對計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應用,以提升事業(yè)單位相關(guān)財務數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,為管理者決策提供真實、可靠且及時的會計數(shù)據(jù)。
參考文獻:
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篇3
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 風險 措施
固定資產(chǎn)作為維持一個單位正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障,是每個單位資產(chǎn)的重要組成部分,更是以科研及公益性為存在目的的事業(yè)單位從事科研工作和社會服務的重要手段。建國以來,我國的事業(yè)單位資產(chǎn)大多以科研項目經(jīng)費形式下?lián)芑蛑苯诱{(diào)撥形成,缺乏相應的機制對資產(chǎn)進行管理和監(jiān)督,資產(chǎn)被挪用、盜竊或者濫用的事情屢有發(fā)生,國有資產(chǎn)損失和浪費風險較大。當前,加快事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,對進一步深化財政管理改革、細化部門預算編制、加強預算管理, 維護國有資產(chǎn)安全、完整、高效, 將起到非常重要的作用。因此,做好固定資產(chǎn)控制意義重大。筆者根據(jù)當前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,就其風險點及相應的控制措施,談點個人的粗淺看法。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
21世紀以來, 國家加快了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理進程,我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和改革取得很大進展, 法規(guī)制度建設(shè)不斷加強,基礎(chǔ)工作也成效顯著,特別是伴隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》兩個管理制度的出臺實施,我國首次構(gòu)建起了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管體系,我國行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理開始步入規(guī)范化、科學化、制度化的軌道。但事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀仍不容樂觀,還存在許多方面的問題:購置不符合資產(chǎn)配置標準或未納入預算;固定資產(chǎn)購置程序不符合相關(guān)規(guī)定;缺乏必要的驗收程序、導致資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求;入賬不及時,造成賬實不符;虛構(gòu)資產(chǎn)購置業(yè)務,套取財政資金;資產(chǎn)管理松散,日常監(jiān)督乏力,資產(chǎn)流失嚴重,資產(chǎn)收益在失控中揮發(fā)等等。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的風險點及控制措施
固定資產(chǎn)管理是一項重要而且復雜的工作,涉及固定資產(chǎn)的采購、使用和處置等多個方面,固定資產(chǎn)要達到很好的控制效果,需要資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、主管領(lǐng)導、財務部門等多個部門的相互配合,共同努力。固定資產(chǎn)從使用部門請購,到管理部門組織論證、制定計劃、購置、錄入管理臺賬,主管領(lǐng)導決策,財務部門編制預算、付款、記賬、定期盤點,與管理部門管理臺賬核對,最后使用部門處置申請,管理部門審核、領(lǐng)導決策到移交資產(chǎn)、組織處置等等,在這一系列的過程中出現(xiàn)了諸多的風險點,現(xiàn)就固定資產(chǎn)控制過程中的風險點進行分析及提出相應的控制措施。
(一)購置不符合資產(chǎn)配置標準或未納入預算
事業(yè)單位改革后,保留事業(yè)單位性質(zhì)的大多數(shù)是公益性科研單位,而此類單位申請的基金、課題項目較多,這些經(jīng)費很大一部分會用于儀器設(shè)備等購置支出,而此類性質(zhì)的單位的儀器設(shè)備購置范圍有限,導致重復購置,不符合行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標準,造成了資產(chǎn)的閑置和浪費。同時,尚有很多事業(yè)單位進行經(jīng)費預算時,只對固定資產(chǎn)購置修繕進行經(jīng)費預算,未對購置的資產(chǎn)的類別和數(shù)量進行詳細預算,這就會出現(xiàn)資產(chǎn)使用部門沒有嚴格按照固定資產(chǎn)的需求進行請購,特別是有些業(yè)務部門申請的基金課題、專項項目經(jīng)費較多,資產(chǎn)購置時經(jīng)費是從專項課題支出,資產(chǎn)購置并未納入年初經(jīng)費預算,資產(chǎn)購置審批部門履行審批程序時就沒法真正按需配置,從而導致購置不符合配置標準,造成閑置。針對這種情況,我們認為可以采取的控制措施:
(1)對資產(chǎn)管理人員進行崗位培訓,確保經(jīng)辦人員及時全面掌握資產(chǎn)配置標準規(guī)定和預算指標。
(2)單位設(shè)置崗位職責時,確保資產(chǎn)請購部門與內(nèi)部審核審批部門相分離。
(3)加強部門間聯(lián)系與溝通,內(nèi)部審核審批的部門要認真履行職責,加強對單位固定資產(chǎn)購置申請的審核,對不符合資產(chǎn)配置標準規(guī)定的嚴格給予制止。
(4)大宗設(shè)備采購適用議事決策機制,領(lǐng)導班子集體審議。
(二)固定資產(chǎn)購置程序不符合規(guī)定
現(xiàn)有大多數(shù)事業(yè)單位未成立專門的資產(chǎn)采購部門,未采取政府采購程序,很多業(yè)務部門根據(jù)自己部門的課題、基金項目自行采購,未納入年度預算,且存在購置固定資產(chǎn)不講求使用效率,很少進行績效評價,全面評價資金的使用效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,普遍存在重復、盲目、無計劃性購置固定資產(chǎn),導致許多固定資產(chǎn)購置完之后無法發(fā)揮作用,使用效率低下,處于閑置、半閑置狀態(tài)。
控制措施:
(1)將固定資產(chǎn)購建納入統(tǒng)一預算,將所有上級部門調(diào)撥的和單位自籌采購的固定資產(chǎn)資金納入年初財務預算,制定合理的固定資產(chǎn)配置標準,實行政府采購。
(2)對外購的資產(chǎn)加強采購控制,制定固定資產(chǎn)管理制度,成立專門的資產(chǎn)采購部門,由業(yè)務部門提出資產(chǎn)采購申請,采購部門實行統(tǒng)一采購,加強管理。
(三)驗收程序不規(guī)范、導致質(zhì)量不符合要求
一直以來,我國的事業(yè)單位過多依賴于先進的儀器設(shè)備進行科研活動和社會服務,想方設(shè)法向上級部門爭取更多、更先進的固定資產(chǎn),同時國家在固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、管理等方面的相關(guān)法規(guī)滯后或不完善,約束監(jiān)督機制薄弱,固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、報廢等各環(huán)節(jié)應有的管理措施和監(jiān)督手段缺失,特別是固定資產(chǎn)購置、建設(shè)等的驗收程序沒有嚴格的制度規(guī)范,造成單位普遍存在固定資產(chǎn)質(zhì)量不符合要求。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模在貪多求新、重復購建,重錢輕物、重購輕管的情況下不斷增長,但是大部分的單位過多地強調(diào)資產(chǎn)的公益性和無償性,而不講求保值增值及使用效率,最終導致了效益提高與規(guī)模增長之間偏離不斷加大。
控制措施:
(1)固定資產(chǎn)購置由業(yè)務部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批通過后,由采購部門負責采購,增設(shè)固定資產(chǎn)驗收程序,設(shè)備到貨后由資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門及資產(chǎn)請購部門共同組織驗收。
(2)由資產(chǎn)管理部門建立管理信息系統(tǒng),對價值較高,專業(yè)化程度較強的儀器設(shè)備參數(shù)進行收集,進行信息比對。
(四)入賬不及時,造成賬實不符
賬實相符是保證會計信息真實、完整、準確的基本要求。造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購調(diào)撥時或工程建設(shè)完成未交付使用的,未及時入賬,形成固定資產(chǎn)實物比賬目價值多;二是固定資產(chǎn)已被占用或者丟失,但缺乏相應的報廢程序,賬上價值一直存在;三是會計核算不及時,對已喪失使用價值的應報廢,實物不存在的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理。以上原因就造成了單位資產(chǎn)虛增,或者虛減,不利于國家進行資產(chǎn)的清查統(tǒng)計,資源配置。單位本身也不利于進行資產(chǎn)管理和效益的提高。
控制措施:
(1)內(nèi)部審計定期清查或不定期抽查。建立資產(chǎn)盤點制度,內(nèi)部審計部門組織資產(chǎn)管理部門進行定期或不定期的抽查,確保實物和賬目相符。
(2)財務部門和資產(chǎn)管理部門及合同管理部門定期溝通。財務部門要定期與資產(chǎn)管理部門進行賬賬核對,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符,及時查找問題,落實整改,確保資產(chǎn)臺賬和會計賬相符。合同管理部門也要定期與財務部門及資產(chǎn)管理部門針對資產(chǎn)購置進行核對,避免資產(chǎn)購置入賬不及時,形成賬外資產(chǎn)。
(五)虛構(gòu)固定資產(chǎn)購置業(yè)務,套取財政資金
對于有大量課題基金項目的科研單位,經(jīng)費由項目負責人申請,造成了經(jīng)費可以任意使用的錯誤觀念,普遍存在項目資金使用相對寬松,項目負責人甚至直接虛構(gòu)設(shè)備、儀器的購置業(yè)務,套取科研基金;或?qū)⒆约杭胰擞玫耐ㄓ秒娮釉O(shè)備開具單位發(fā)票直接套取財政資金。
控制措施:
(1)加強原始憑證審核,審核的重點是各類經(jīng)濟事項是否真實,憑證是否合法,審批手續(xù)是否完整,經(jīng)費來源,資產(chǎn)購置是否符合單位的資產(chǎn)配置原則。
(2)進行實物驗收,保存所有文件及技術(shù)資料,適時查驗和比對。
(3)加強內(nèi)部審計,規(guī)范科研經(jīng)費的使用,提高項目負責人的風險防控意識。
(六)固定資產(chǎn)保管或使用不當,造成丟失、毀損等情況
不少單位資產(chǎn)管理松散,具體體現(xiàn)在核算不嚴、領(lǐng)用記錄缺失,使用、交接手續(xù)不全,資產(chǎn)保管不當或毀損的責任不明;固定資產(chǎn)沒有進行定期盤點、清查,賬上有實物無、實物有賬上無的現(xiàn)象嚴重;人員崗位調(diào)整或離退休時不將手上的固定資產(chǎn)交回單位,造成很多公用的資產(chǎn)如筆記本電腦、相機等長期被當作私人財產(chǎn)使用而無法收回;固定資產(chǎn)喪失使用價值、調(diào)撥、處置、報廢等不按規(guī)定的程序上報審批,自行處理等等,以至于有部分固定資產(chǎn)早已不存在,會計賬上一直存在,長期掛在賬上,虛增資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的不完善及管理漏洞,導致事業(yè)單位資產(chǎn)核算無法全面和完整地反映固定資產(chǎn)全貌,造成資產(chǎn)的嚴重流失。
控制措施:
(1)明確固定資產(chǎn)使用和保管責任人及其職責,使用人和保管責任人如果保管不當導致資產(chǎn)毀損的應承擔相應的責任。
(2)實行定期盤點與不定期檢查相結(jié)合。健全和完善資產(chǎn)登記制度,做好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、移交、交回等登記工作,人員崗位變動要及時進行固定資產(chǎn)的使用人變更工作,財務部與資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門要進行適時溝通,做好日常監(jiān)管工作,定期進行盤點。每年應當進行一次全面清查盤點,保證賬實相符。對于尚未制定盤點制度的單位,建議截止一個時間點,對本單位固定資產(chǎn)進行一次徹底清查,逐項造冊登記、摸清家底。
(3)盤點過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧的資產(chǎn)應及時匯報單位領(lǐng)導審批,根據(jù)相關(guān)財務制度進行賬務處理。建立健全資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用到報廢進行全過程動態(tài)管理,保證固定資產(chǎn)總賬和明細賬做到賬賬相符,明細賬和實物賬要做到賬實相符。
(七)固定資產(chǎn)處置未經(jīng)過審批,處置收入流失或未按規(guī)定處理
單位公務用車或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報廢時不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn)在:不聘請中介機構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進行評估,擅自定價轉(zhuǎn)讓,或?qū)嵨镆堰M行報廢手續(xù),會計核算卻未進行賬務處理,造成有賬無物,在財產(chǎn)清查時形成財產(chǎn)損失。處置資產(chǎn)的收入未按規(guī)定上繳,自行使用,更有甚者,將資產(chǎn)當作廢品變賣,收入直接歸經(jīng)辦人所有。
控制措施:
(1)單位應制定相關(guān)制度明確不同價值固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限。
(2)對轉(zhuǎn)讓不用固定資產(chǎn),應當聘請中介機構(gòu)對有關(guān)出售資產(chǎn)進行評估,按評估價進行交易;對喪失使用價值,但有殘值的資產(chǎn)則由資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門對處置資產(chǎn)的殘值進行評估。
(3)資產(chǎn)管理部門對有殘值收入的,統(tǒng)一入賬上繳上級部門。
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關(guān)鍵詞:高等職業(yè)學校;固定資產(chǎn);強化管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
高等院校中的固定資產(chǎn)為高校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務等提供硬件條件,學校中固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量是學校的綜合實力的具體體現(xiàn)。對學校的固定資產(chǎn)進行管理能夠保證學校各項工作的有序進行。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人才的需求量也越來越大,為高校的建設(shè)和發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間。在近年的招生工作中,規(guī)模和數(shù)量逐漸增大,這也大大增加了高校的固定資產(chǎn)。加強對于學校固定資產(chǎn)的管理能夠充分發(fā)揮其在高校教學、科研中的作用,達到資源共享的目的。
一、高等職業(yè)學校固定資產(chǎn)的特點
在高等職業(yè)學校中的固定資產(chǎn)包括使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資。職業(yè)學校中的固定資產(chǎn)存在的目的在于為學校提供教學和實訓使用的服務。固定資產(chǎn)的使用壽命一般較長。職業(yè)學校中的固定資產(chǎn)種類較多,數(shù)量較大而且使用價值較高。在職業(yè)學校中的固定資產(chǎn)來源較廣,其中有財政部門進行撥款購置的,也有教育部門購置的項目專用的和社會或個人捐贈的。
二、高等職業(yè)學校中固定資產(chǎn)管理存在的問題
在高等學校固定資產(chǎn)的管理中,由于管理意識的不到位和管理方法的不當,常存在以下問題:
(一)認識中的偏差
在大多數(shù)的職業(yè)學校中,較重視教學和科研活動以及學生管理,而忽略了對于學校的固定資產(chǎn)管理,甚至在有的學校中,只重視資金,不重視物品管理,只重視對于物品的使用,不注重養(yǎng)護,造成重復投資,使得資源產(chǎn)生嚴重的浪費。對于固定資產(chǎn)的管理方法使用不當,致使管理制度不能有效的實行。對于固定資產(chǎn)的管理只體現(xiàn)在購置方面,在購置時進行登記,對于使用的監(jiān)管和報廢資產(chǎn)的處理管理不當。
(二)管理機構(gòu)的設(shè)置不夠合理
在大多數(shù)的職業(yè)學校中,普遍缺少對于固定資產(chǎn)管理的專門機構(gòu),只是由財政部門或后勤部門進行管理,因此在管理中經(jīng)常會出現(xiàn)管理錯誤。加之各部門之間不能做好協(xié)調(diào)工作,致使相對應的措施不到位。
由于對于固定資產(chǎn)的歸屬管理不當,致使在使用時出現(xiàn)集中的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)在實物流動與賬目登記對應方面、職能部門管理與各專業(yè)部門使用情況方面,均發(fā)生了一定程度的相互脫節(jié)的狀況,這就造成了在進行資產(chǎn)管理工作時,產(chǎn)生了較多的困難。
(三)固定資產(chǎn)的流失現(xiàn)象較嚴重
在一些職業(yè)學校中,為了提高自身的辦學條件,對于固定資產(chǎn)過分重視,在購置固定資產(chǎn)時花費了大量的資金。致使很多器械不能進行充分的使用,長此以往,就會出現(xiàn)隨意報廢的現(xiàn)象。例如:房屋、計算機、交通運輸工具等。由于資金的使用不合理就容易造成集體利益的損害。因此就出現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,將學校中的固定資產(chǎn)進行外借、出租,這樣就容易使學校的資產(chǎn)造成流失。
(四)固定資產(chǎn)購置缺乏合理性和科學性
在我國中,國家財政對于學校固定資產(chǎn)的購置持大力支持的態(tài)度,為學校提供了大力的支持。但由于學校在使用時不需要進行費用支出,在學校的各個部門中就出了對于設(shè)備的爭奪現(xiàn)象,有的學校甚至片面追求使用新設(shè)備,造成設(shè)備的重復購買,產(chǎn)生嚴重的資源浪費,同時也降低了設(shè)備的使用效率。在設(shè)備的采購過程中出現(xiàn)招標的透明度不夠,使得一些內(nèi)部操作產(chǎn)生,降低了資源的質(zhì)量。
(五)對于固定資產(chǎn)的整合不到位
對學校中的固定資產(chǎn)進行整合、協(xié)調(diào)和控制能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的管理起到一定的促進作用。在職業(yè)學校中,大多數(shù)并沒有建立起相應的管理部門,管理機制不夠完善,就產(chǎn)生了多元化的管理體制。在各管理部門之間配合度不夠,就會產(chǎn)生管理分歧和各自為政的局面。學校對于資源配置和使用的不合理就會出現(xiàn)重復投資和使用,造成資金和資源的浪費。在以往的管理模式中,只對于設(shè)備的數(shù)量和使用做簡單的記錄,真正的監(jiān)管并不能有效地實行。
三、加強學校固定資產(chǎn)管理的措施
加強學校固定資產(chǎn)管理,應切實保障高等職業(yè)學校中固定資產(chǎn)的安全,提高使用效率,并在對資產(chǎn)的管理中建立科學的管理機制,充分利用網(wǎng)絡管理技術(shù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學化。
(一)規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度
統(tǒng)一建立嚴格的固定資產(chǎn)管理制度,將責任分配到人,實行到位。參考高等教育行業(yè)的管理制度,制定適合學校本身的管理制度,對制度進行統(tǒng)一和規(guī)范,促進國家管理制度的統(tǒng)一,節(jié)約資源,杜絕浪費。
成立固定資產(chǎn)管理小組或管理部門,對固定資產(chǎn)進行明確分類,以便于在以后使用時進行良好的記錄和保養(yǎng)。在學校的不同院系中,建立完善合理的管理體系,按級進行實施。在管理固定資產(chǎn)時要做好采購計劃,合理采購并科學檢驗,利用適當?shù)姆椒ㄟM行保管,保證使用的效率。在對固定資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓和報廢處理時要按照相關(guān)的制度,是固定資產(chǎn)的利用和管理更加規(guī)范化,保證其使用的科學性。
(二)對資產(chǎn)進行分類管理、分類核算
職業(yè)學校在對固定資產(chǎn)進行使用時要做好登記和管理工作,促進學校的非經(jīng)營性資產(chǎn)向經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)變,保證資產(chǎn)的使用效益,促進高校中固定資產(chǎn)的健康良好發(fā)展。
(三)改革管理體制,加強管理計劃
高等學校要將自身的管理體制根據(jù)現(xiàn)實情況進行改革,充分發(fā)揮管理部門的作用,促進學校固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)有機的運用。在采購和管理過程中,遵循實用為主的原則對固定資產(chǎn)進行管理。
(四)提高使用效率,保證使用效果
加強對于固定資產(chǎn)的使用管理,進行合理布局,降低重復購置和閑置的情況發(fā)生,提高固定資產(chǎn)利用率,實現(xiàn)學校的運行成本的降低。
參考文獻:
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篇5
摘要:固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。建立行之有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,對于資本密集型的供電企業(yè)而言具有重要的意義。本文從供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理實際出發(fā),分析供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中存在的問題,并依據(jù) COSO 內(nèi)部控制框架,從信息與溝通、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督三個方面提出提升固定資產(chǎn)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率的建議。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng) 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制
一、引言
供電企業(yè)作為資本密集型行業(yè),其資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)比重很大,一般占公司資產(chǎn)總額的 70%―80%左右,而且近年來,隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的不斷加快,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模迅速擴大,供電企業(yè)固定資產(chǎn)整體呈現(xiàn)體量大、增長快的特點。同時,由于供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特性,安全是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本,必須確保供電固定資產(chǎn)良好有序的運行,這就對供電企業(yè)固定資產(chǎn)的完好率提出更高的要求。同時,供電企業(yè)固定資產(chǎn)分散于城市、農(nóng)村的各個角落,并且按用途可分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備等十幾大類,每一大類又按照其用途分成若干小類,種類繁多和分布廣泛使得固定資產(chǎn)管理和維護的工作量十分繁重。
固定資產(chǎn)內(nèi)部控制是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證固定資產(chǎn)信息資料的正確可靠,保證與固定資產(chǎn)相關(guān)經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。固定資產(chǎn)的總體控制目標包括相關(guān)業(yè)務處理流程的有效性、會計記錄和報告的真實可靠以及對相關(guān)法律法規(guī)的遵循性。在COSO 內(nèi)部控制框架下,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。
二、供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
實踐中,供電企業(yè)結(jié)合生產(chǎn)和管理特點,按照職責分離的原則,設(shè)立了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制組織機構(gòu),建立了相應的管理制度,并通過ERP系統(tǒng)固化了固定資產(chǎn)的管理流程,在一定程序上實施了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制。但依據(jù) COSO 內(nèi)部控制框架,公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的“信息與溝通”“控制活動”方面仍存在值得完善的地方,具體分析如下:
信息與溝通方面,基于COSO框架下,公司應當按照固定資產(chǎn)的類型、部門等設(shè)立明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細反映各類固定資產(chǎn)的取得、使用、處置、增減變動等財務信息,同時,應定期核對固定資產(chǎn)實物、設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)卡片信息,保證賬、卡、物相符。但在實務中,一方面,固定資產(chǎn)由于壽命周期長,使用過程中不可避免要發(fā)生變動,在反映這些變動時,實物管理和價值管理往往不同步,容易出現(xiàn)設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片信息不一致的情況,從而造成資產(chǎn)管理的混亂。例如:資產(chǎn)使用人或功能位置發(fā)生了變動,設(shè)備臺賬進行了更新,固定資產(chǎn)卡片并沒有隨之發(fā)生變動,導致資產(chǎn)卡片信息失真。另一方面,固定資產(chǎn)卡片記錄信息模糊,同樣不利于固定資產(chǎn)的管理。例如:固定資產(chǎn)卡片的存放地點信息記錄為某某區(qū)或某某村時,在固定資產(chǎn)盤點時,須依靠固定資產(chǎn)實物管理人員確定具體的位置,但在保管人員發(fā)生變動后,往往出現(xiàn)無從查找的情況,增加了盤點的難度。
同時,“信息與溝通”還要求及時分析公司固定資產(chǎn)管理情況,并提請有關(guān)責任部門采取相應的措施,減少單位的固定資產(chǎn)的損失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。每年,供電企業(yè)在進行輸變電設(shè)備更新改造時均有大量的設(shè)備退役,退役設(shè)備中除了一部分是有明顯缺陷或不滿足技術(shù)要求必須直接報廢外,其他一部分使用年限較短、只有小缺陷或不滿足主網(wǎng)運行要求但性能尚好的設(shè)備,將這些設(shè)備適當檢修和修復后,既可成為電網(wǎng)生產(chǎn)的備品備件,還可作為縣級電力公司基建、技改設(shè)備的選用對象,但在利用舊設(shè)備過程中,一方面生產(chǎn)部門不清楚哪些設(shè)備可供利舊、如何利用舊設(shè)備而申請購置新的設(shè)備。另一方面,大量的可利用舊設(shè)備在倉庫中閑置。信息的不對稱直接導致了固定資產(chǎn)的重復投資和閑置浪費。
“控制活動”方面,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第8號――資產(chǎn)管理》第十六條,“企業(yè)應當嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,對應投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進行審批,及時辦理投保手續(xù)?!蹦壳?,供電企業(yè)均在省公司的統(tǒng)一安排下進行投保。但保險索賠作為保險工作的關(guān)鍵一環(huán)仍較為薄弱。主要表現(xiàn)在:(1)各部門固定資產(chǎn)專責對保險險種、保險條款、保險業(yè)務流程不太熟悉,對公司所屬的權(quán)利沒有明晰概念,從而造成保險談判被動,索賠困難。(2)報案不及時,取證不完整。由于電力資產(chǎn)的分布面廣,巡查難度大,資產(chǎn)出險后,保險管理人員很難在第一時間趕到現(xiàn)場,現(xiàn)場人員大多重搶修輕報案,造成報案不及時,未能及時現(xiàn)場勘察取證,索賠資料不完整,導致出現(xiàn)理賠金額偏低甚至理賠困難的情況。
三、完善供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的建議
從信息與溝通的角度,提升固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為公司實現(xiàn)精細化的資產(chǎn)核算和運維管理奠定基礎(chǔ)。一是保證固定資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場資產(chǎn)實物運行記錄相連接,在實現(xiàn)設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)卡片關(guān)鍵字段實時聯(lián)動的基礎(chǔ)上,對非關(guān)鍵字段信息要求前端業(yè)務人員在進行設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)更新時,及時通知財務人員對固定資產(chǎn)卡片信息進行更改。二是完善資產(chǎn)卡片信息,通過固定資產(chǎn)的定期盤點,保證賬面各項資產(chǎn)真實存在的同時,對固定資產(chǎn)卡片記錄模糊或已變動的信息進行修正,準確記錄資產(chǎn)確切的存放地點、使用狀況和保管人員。三是加強日常新增固定資產(chǎn)卡片信息規(guī)范化的審核,防止前清后亂。在日常新建固定資產(chǎn)卡片時,一方面應告知前端人員對關(guān)鍵字段的記錄信息要求,另一方面財務人員應加強新增卡片的審核工作,對記錄模糊不清或字段信息缺失的卡片一律予以駁回,要求前端業(yè)務人員予以更正或補齊。
一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使公司及時掌握固定資產(chǎn)的營運狀況,可以及時地為職能部門提供履行職責所需的各種信息。針對退役設(shè)備而言,物資部門應建立退役設(shè)備臺賬,并定期,或向生產(chǎn)部門提供查詢庫存狀況的路徑。運檢部等技術(shù)部門應定期向生產(chǎn)部門就如何利用退役設(shè)備提供專業(yè)意見和技術(shù)指導,建立退役設(shè)備利舊流程。生產(chǎn)部門也應在設(shè)備采購申請前,優(yōu)先考慮是否存在可利用退役設(shè)備的機會。最終通過退役設(shè)備信息的交互,以減少由于信息不對稱導致的企業(yè)經(jīng)營成本和投資成本的提高。
從控制活動的角度,控制活動是為了保證管理指令得到實施而制定的控制政策和程序??刂颇繕说膶崿F(xiàn)依賴于程序的合理性和實施者的執(zhí)行力。針對保險索賠工作而言,一是要建立保險索賠工作的閉環(huán)管理,通過檢查搶修工作任務清單,倒查是否存在可報案卻未報案的財產(chǎn)理賠案件。通過抽查搶修工作結(jié)算書,比對實際搶修結(jié)算金額和理賠金額。針對未報案或理賠金額遠低于實際搶修金額的情況,要求相關(guān)責任人說明原因并追究其責任。二是要加強各部門固定資產(chǎn)專責保險業(yè)務的培訓,熟悉各項財產(chǎn)保險的條款和適用條件,掌握勘察取證的技巧和方法,要求一線搶修人員抵達現(xiàn)場后秉持搶修和報案并重的原則,及時報案,對現(xiàn)場進行拍照取證,掌握保險理賠的主動權(quán)。
從內(nèi)部監(jiān)督的角度,一是建立內(nèi)部審計監(jiān)督機制。通過定期的內(nèi)部審計,對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是否健全、執(zhí)行是否有效進行評價,及時報告反饋以促進公司不斷改進管理,提高固定資產(chǎn)控制行為的有效性,保障控制目標的實現(xiàn)。二是建立內(nèi)部控制與績效考核相結(jié)合的機制。通過自我評價、職能考核、審計監(jiān)督相結(jié)合的方式,將固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建立、實施和效果作為績效考核的一項內(nèi)容,以促使各部門進一步重視固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作,積極主動地提高固定資產(chǎn)內(nèi)部控制水平。Z
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院固定資產(chǎn) 新會計制度 核算管理
舊的《醫(yī)院會計制度》是1998年頒布實施的,在當時對于規(guī)范醫(yī)院會計核算,為我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了較好的制度指導。然而舊的《醫(yī)院會計制度》在實際工作中存在許多不足,所提供的會計信息已經(jīng)不能準確揭示醫(yī)院財務運行和運營狀況,尤其是醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算上,有待于完美和加強。隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院要融入將來的市場經(jīng)濟中,強調(diào)加強成本核算,進行績效掛鉤,實施年終績效考評,打破吃大鍋飯的平均主義現(xiàn)象,對《醫(yī)院會計制度》進行了修改,借鑒了企業(yè)管理的經(jīng)驗,對固定資產(chǎn)計提折舊,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了新的要求。因此,如何做好固定資產(chǎn)的核算與管理,已經(jīng)成為醫(yī)院財務管理的當務之急,本文就此問題進行一些闡述。
一、醫(yī)院舊的固定資產(chǎn)核算方式及存在的主要問題
(一)固定資產(chǎn)標準制定太低:舊的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)為:一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上。目前來看已經(jīng)明顯偏低,從而使固定資產(chǎn)核算范圍過大,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確。
(二)醫(yī)院的固定資產(chǎn)不像企業(yè)一樣實行折舊,用了多年的固定資產(chǎn)核算時與原始的價值一致,無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實價值。醫(yī)院會計沒有設(shè)立固定資產(chǎn)折舊科目,造成以原始價值計價的固定資產(chǎn)不能反映其凈值,使固定資產(chǎn)賬面價值失真,無形中增加了單位資產(chǎn)的總額,造成單位財產(chǎn)賬面價值和實際價值不相符,虛增了資產(chǎn)。
(三)修購基金每月按收入的一定比例提取,不能如實反映固定資產(chǎn)的損耗程度。資產(chǎn)負債表只反映固定資產(chǎn)和固定基金的原始價值,虛增了資產(chǎn)和凈資產(chǎn),使醫(yī)院會計報表失真。固定資產(chǎn)不計提折舊,不能真實地體現(xiàn)醫(yī)療成本,影響成本核算的準確性。
二、新會計制度下的固定資產(chǎn)
(一)提高了固定資產(chǎn)的核算標準。新會計制度規(guī)定固定資產(chǎn)是指單位價值在1000元以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上),使用期限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。即使單位價值未能達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。新會計制度將固定資產(chǎn)單位價值標準提高了。
(二)實行固定資產(chǎn)折舊。新的《醫(yī)院會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)在預計使用的年限內(nèi),采用年限平均法或工作量法進行折舊。按照相關(guān)政策要求,當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,下月開始計提;當月減少的固定資產(chǎn)當月提折舊,下個月開始不計提。同時提前報廢的固定資產(chǎn)不需要再提折舊,真實反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況。
三、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的一些建議
(一)基建會計并入醫(yī)院統(tǒng)一核算。新會計制度規(guī)定基建會計并入醫(yī)院統(tǒng)一賬套核算,這樣更有利于醫(yī)院會計全盤核算和監(jiān)督,從而可以更加真實地體現(xiàn)資產(chǎn)總額?;ㄙ~目并入“大賬”,使實際工程成本能夠真實、完整地反映。在建工程達到交付使用時,應當按照規(guī)定辦理工程竣工財務結(jié)算資產(chǎn)交付使用。
(二)實行“三賬一卡”的固定資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院財務部門應該建立“固定資產(chǎn)”總賬和一級明細賬,資產(chǎn)管理部門建立二級明細賬,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片賬。同時每年財務部門會同資產(chǎn)管理部門、使用部門定期進行定期或者不定期的固定資產(chǎn)清查盤點,年度終了前進行一次全面的清查盤點,做到賬賬、賬實相符,防止國有資產(chǎn)流失。
(三)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)報廢制度。應該嚴格按照新會計制度規(guī)定各類固定資產(chǎn)使用報廢年限、固定資產(chǎn)報廢申報程序和手續(xù),核算固定資產(chǎn)價值增加或減少以及清理后凈損益情況,嚴格按照規(guī)定的申報審批程序辦理,沒有審核批準的固定資產(chǎn)不能調(diào)整其賬務,并嚴肅追究固定資產(chǎn)流失責任,加強固定資產(chǎn)處理環(huán)節(jié)的核算和監(jiān)督。財政部門批復備案前的資產(chǎn)盤盈可以按照財務制度的有關(guān)規(guī)定入賬,財政部門批復備案前的資產(chǎn)損失,單位不得自行進行賬務處理,待財政部門批復備案后進行賬務處理。
(四)加強對購置大型設(shè)備的科學論證。醫(yī)院購置大型設(shè)備要組織有關(guān)部門的專家進行可行性研究,分析投資回報率及其資源分布的合理性,強化對大型設(shè)備使用的維護和管理,加強對大型設(shè)備的效益分析,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。固定資產(chǎn)應該按照取得和構(gòu)建時的實際成本入賬,發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息和有關(guān)費用以及外幣借款的匯兌差額在辦理竣工結(jié)算之前發(fā)生的記入固定資產(chǎn)成本。
(五)引入固定資產(chǎn)電子信息化管理,以便及時登記和掌握固定資產(chǎn)的增減變動、庫存等,避免重復購買,從而合理調(diào)配資產(chǎn),避免浪費。促進醫(yī)院科學管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證醫(yī)院各項績效任務的順利完成。
(六)按照《醫(yī)院會計制度》,足額提取固定資產(chǎn)折舊。認真執(zhí)行新的《醫(yī)院會計制度》,做到不多提,不少提,不漏提,不重提,按時足額提取固定資產(chǎn)折舊,杜絕一切虛假成本的行為,保證會計報表的真實性。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:新制度 固定資產(chǎn) 管理 問題 措施
一、前言
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是其重要的經(jīng)濟資源,而在舊制度下對固定資產(chǎn)的管理中存在著諸多的問題,例如,缺乏健全完善的國定資產(chǎn)管理制度、缺乏必要的監(jiān)督管理制度等,這些問題嚴重影響了事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的有效管理,因此需要需要對事業(yè)單位舊的制度進行調(diào)整和革新。隨著新制度的出臺和實施,引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊,以及無形資產(chǎn)攤銷等新方法,增加了國有資產(chǎn)管理,以及跟財政改革相關(guān)的會計核算管理,所以在新制度下,事業(yè)單位必須適當?shù)恼{(diào)整固定資產(chǎn)的管理模式。
二、新制度下對固定資產(chǎn)管理、核算的規(guī)定
(一)重新定義、劃分固定資產(chǎn)
2012年期間,財政部為了將事業(yè)單位會計核算制度規(guī)范化,于是頒布了兩個制度其中同一個是《事業(yè)單位會計制度》,另外一個是《事業(yè)單位財務規(guī)則》。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的單價在舊制度中明確表示:專用設(shè)備單位價值不低于八百人民幣。一般設(shè)備單位價值在不低于五百人民幣,而新制度對其進行了重新定義,專用設(shè)備單位價值不低于一千五百人民幣。一般設(shè)備單位價值在不低于一千人民幣。由此可以看出,新制度提高了固定資產(chǎn)的原單價標準,使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的的要求。新制度在固定資產(chǎn)分類標準上,將原有的固定資產(chǎn)重新劃分,主要有:專用設(shè)備、房屋及構(gòu)筑物、圖書檔案、通用設(shè)備、文物和陳列品。新制度將舊制度中的“其他固定資產(chǎn)”明確化,明確分成:家具用具、動植物,使其對象更加明確和具體。通過將固定資產(chǎn)類別明確化,更有利于事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)管理工作,從而推動事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)固定資產(chǎn)必須計提折舊
在新制度的規(guī)定當中,對固定資產(chǎn)是否計提折舊進行確定,同時要攤銷無形資產(chǎn)。而在當今的經(jīng)濟形勢下,準確反映出消耗、貶值情況的固定資產(chǎn)不易計提折舊,只需要進行核銷即可,但是除了文物、陳列品、檔案、圖書、動植物之外,其他的固定資產(chǎn)必須要計提折舊。隨著的時間的增長,固定資產(chǎn)的賬面價值減凈值的差值也隨之增長,假如用固定資產(chǎn)的賬面價值計算事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值,虛增單位凈資產(chǎn)的問題是一定會出現(xiàn)的,固定設(shè)備的現(xiàn)有生產(chǎn)能力也不能體現(xiàn)出來。因此,要想保證實際資產(chǎn)和賬面價值相符,從而將固定資產(chǎn)的價值反應出來,事業(yè)單位必須要計提折舊,只有這樣做,才可以更充分的了解事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用情況,為加強固定資產(chǎn)管理,要加強事業(yè)單位人員固定資產(chǎn)保值增值的意識。
三、當前固定資產(chǎn)管理問題
(一)管理制度尚未完善
原來的制度當中,由于事業(yè)單位的管理制度尚未完善,再加上固定資產(chǎn)的項目較少,從而引起固定資產(chǎn)的管理和核算不全面、不規(guī)范。甚至有些單位,因為沒有專門的管理部門和管理人員,再加上固定資產(chǎn)管理制度并不完善,導致難以開展固定資產(chǎn)管理工作。更離譜的是,部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度根本不存在,使固定資產(chǎn)管理工作無章可循,這些都是導致國有資產(chǎn)流失的原因。
(二)管理意識薄弱
因為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源是國家的財政撥款,使用權(quán)歸本單位,但所有權(quán)仍歸國家所有。所以對固定資產(chǎn)的使用和管理,很多事業(yè)單位的管理人員存在一定的誤區(qū),導致的結(jié)果是單位僅僅重視日常使用的固定資產(chǎn),卻不重視固定資產(chǎn)本身的價值,缺乏對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng),更不用說是節(jié)約使用固定資產(chǎn)了,最終的結(jié)果是快速的淘汰了部分固定資產(chǎn),在很大程度浪費了資源[3]。作為事業(yè)單位非經(jīng)營性資,固定資產(chǎn)如果得不到有效的管理,將會降低固定資產(chǎn)的利用率。
(三)資源配置不合理
由于固定資產(chǎn)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),跟事業(yè)單位的效益無關(guān),因此事業(yè)單位依靠財政撥款才可以進行固定資產(chǎn)的購置。所以有些事業(yè)單位或事業(yè)內(nèi)部部門往往為求自己方便,從自身利益出發(fā),大量盲目的購買設(shè)備和投資,嚴重的問題是出現(xiàn)重復購置固定資產(chǎn)。另一方面,由于缺乏論證和分析固定資產(chǎn)使用效益,事業(yè)單位對已有固定資產(chǎn)的管理不能進行有效的開展,使資源不能合理的配置使用,具體表現(xiàn)為:已購置的部分固定資產(chǎn)沒有獲得有效的應用,最終的結(jié)果是固定資產(chǎn)陷入閑置或者半閑置的狀態(tài),在很大程度上浪費了資源,加重了事業(yè)單位的財政負擔。
四、應對措施
(一)加強規(guī)范管理
事業(yè)單位要提高內(nèi)部工作人員的固定資產(chǎn)管理意識,使其認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,可以通過相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,以及學習財務管理制度,使工作人員自覺遵守相關(guān)的規(guī)定。事業(yè)單位要完善具體的管理制度,提高員工對固定資產(chǎn)管理的意識,并將制度落到實處,明確責任劃分。通過加強對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理,使員工自覺遵守和維護相關(guān)管理規(guī)定,促進單位資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)加強重要環(huán)節(jié)管理
事業(yè)單位內(nèi)部不能擅自進行固定資產(chǎn)采購,經(jīng)報批后才能進行采購避免發(fā)生重復采購而浪費資源;必須將有關(guān)的手續(xù)辦理妥當,才可以對固定資產(chǎn)進行使用,這樣才能避免出現(xiàn)無序管理,同時要落實管理使用責任制;固定資產(chǎn)移交時,要及時做好物品登記造冊;固定資產(chǎn)報廢處置時,相關(guān)手續(xù)的辦理必須要嚴格按照程序進行,盤點和清查工作每年至少兩次,通過對以上環(huán)節(jié)的管理,加強度固定資產(chǎn)的管理,合理利用資源,避免資源的浪費。
(三)加強信息化管理,提高管理水平
時代在進步嗎,信息技術(shù)也在進步,在財務管理中,信息化管理具有重要的意義。信息化管理應用于固定資管管理具有重要的意義。通過對固定資產(chǎn)進行信息化的管理,可以將固定資產(chǎn)的處置報廢購置、領(lǐng)用以及登記,全部通過辦公自動化的資產(chǎn)管理模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的錄入和整理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、動態(tài)化。通過信息化管理,事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、數(shù)量和分布等情況,管理人員可全面掌握,為預算管理和資產(chǎn)采購提供了科學的依據(jù),最重要的是將資產(chǎn)管理的職能作用充分的發(fā)揮出來了,確保了科學管理,在很大程度上提高了事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。
五、結(jié)束語
市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為事業(yè)單位提供了更多發(fā)展空間的同時,也面臨著市場環(huán)境下更多的挑戰(zhàn),因此事業(yè)單位在市場競爭中的壓力也越來越大,所以在事業(yè)單位中一定要將資產(chǎn)的管理放在重要的位置上,事業(yè)單位要認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,尤其是在新制度環(huán)境下,不斷的將固定資產(chǎn)管理體系完善化、規(guī)范化。針對固定資產(chǎn)管理當前或者原來出現(xiàn)的問題,及時采取科學合理的措施,加強對固定資產(chǎn)的管理力度,同時要重視對固定資產(chǎn)計提折舊和報廢的管理,同時要增強相關(guān)人員的責任意識,避免國有資產(chǎn)的流失和浪費,最大程度的實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的保值增值,推動事業(yè)單位的發(fā)展。
參考文獻:
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篇8
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部管理 固定資產(chǎn)管理
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中的主要問題
(一)資產(chǎn)使用缺乏高效意識
目前在事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中存在的最為嚴重的一個問題就是在資產(chǎn)使用過程中缺乏足夠的高效意識。大量固定資產(chǎn)被無端閑置,資產(chǎn)使用中也存在比較嚴重的浪費現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的使用效率相對低下,這是由于單位管理者對固定資產(chǎn)管理工作從意識上還為樹立一個科學正確的觀念,固定資產(chǎn)的直接使用者也缺乏足夠的責任心和使命感,加之固定資產(chǎn)的管理使用情況也未能與單位內(nèi)部工作人員的切身利益有效結(jié)合,從而導致比較嚴重的閑置、浪費等不良現(xiàn)象。
(二)管理體制不夠完善
目前許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作方面不僅存在許多制度不明、體制不夠健全的問題,而且隨著制度與體制的缺失,相關(guān)責任也就無法得到徹底落實,從而出現(xiàn)許多管理漏洞。事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)管理工作時,主要會涉及到事業(yè)單位內(nèi)部的財務會計管理部門以及物資供應相關(guān)部門。實際管理過程中,這兩個原本應該緊密配合、相互協(xié)作的重要部門卻往往因為體質(zhì)、機制以及責任落實不夠到位等問題而缺少必要銜接,從而經(jīng)常出現(xiàn)賬面與實際情況不符、各種固定資產(chǎn)的使用、挪用等沒有進行準確登記。這些問題如果不能得到較大程度的改善,那事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也將難以取得重大突破。
(三)管理方法陳舊落后
目前我國許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理手段方法以及技術(shù)方面存在著很多不足。首先是管理者的素質(zhì)還有所欠缺,管理者由于對固定資產(chǎn)管理缺乏基本的管理意識,缺乏具有高素質(zhì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的專業(yè)型人才,在管理過程中也相對機械和隨意。這就容易造成管理流程的隨意性、混亂性,所以日常管理工作中也未能實現(xiàn)有效維護與修理、保養(yǎng)。其次在管理流程上未能做到準確及時高效,對小問題的出現(xiàn)不管不問,直到事態(tài)逐漸嚴重化才開始手忙腳亂,這樣的管理態(tài)度往往只能事倍功半。最后是在管理手段和技術(shù)上也明顯陳舊,在信息化、技術(shù)化、網(wǎng)絡化大行其道的今天,我們許多事業(yè)單位在非常重要的固定資產(chǎn)管理工作上還是保持著傳統(tǒng)手工操作模式,沒有電算化的資產(chǎn)核對、缺乏單位內(nèi)部、部門之間的網(wǎng)絡化實時共享等。這些問題如果不能得到及時解決都將大大影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,給單位以及國家?guī)韲乐氐慕?jīng)濟損失。
二、提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平的建議
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理由于長期以來的歷史原因造成了當前管理水平亟待提升的現(xiàn)狀。雖然存在的問題比較多,但是只要找準切入點和關(guān)鍵環(huán)節(jié),加大實際工作力度,必然能夠最大限度的改善當前管理現(xiàn)狀,提升管理水平。從改善的切入點及關(guān)鍵環(huán)節(jié)來說,主要有以下幾個方面值得我們高度重視。
(一)樹立正確科學的管理意識
樹立對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的正確管理意識,這不僅僅是直接參與到固定資產(chǎn)管理工作中的管理人員應該注意的,從某些方面來說,這是單位最高領(lǐng)導者以及決策層人員尤其應該加以重視的。事業(yè)單位不同于普通的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè),由于單位業(yè)務經(jīng)費完全依賴于國家財政,對于資產(chǎn)管理、資金管理、成本計算等等與財會相關(guān)的工作都存在著比較隔膜的現(xiàn)象。一個單位的最高管理者和決策層是以一種什么樣的態(tài)度和觀念在領(lǐng)導整個群體,就會把這個群體帶領(lǐng)到什么樣的方向上去。所以想要從根本上糾正事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作在觀念上的問題,首先就要領(lǐng)導者及決策層做好表率,將固定資產(chǎn)管理工作真正的嚴肅起來、嚴謹起來。
(二)加強流程管理工作力度
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中的管理流程過于稀松,缺乏秩序與規(guī)范是較為常見的問題。所以加強流程管理也是非常必要的。固定資產(chǎn)的流程管理首先就要對固定資產(chǎn)管理在各個階段的主要管理內(nèi)容進行科學、嚴密、規(guī)范的流程設(shè)置。比如固定資產(chǎn)購置流程設(shè)置、固定資產(chǎn)報廢流程設(shè)置、固定資產(chǎn)的日常申報及使用流程設(shè)置等等。流程管理之所以困難,難就難在流程設(shè)置會牽扯到單位內(nèi)部的許多部門及人員,進而因為許多人為原因而出現(xiàn)許多局限性以及管理漏洞。所以既然決心加強流程管理,就必須認真嚴肅的對待這些問題,如在問題較多的固定資產(chǎn)報廢流程管理當中,就必須嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定對審批報廢的固定資產(chǎn)進行認真嚴肅的審核、復審,對于未能達到報廢標準的,哪怕相差無幾也必須駁回報廢申請,而且不論相同固定資產(chǎn)申請過多少次報廢,在每一次申請過程中都必須履行完善的手續(xù),必須每一項內(nèi)容都嚴格檢查和把關(guān),只有這樣,才能最大限度避免因人為原因而造成的資產(chǎn)流失及浪費。
(三)加強專業(yè)化人才隊伍建設(shè)
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作非常重要,同時固定資產(chǎn)管理工作又是一項專業(yè)性、技術(shù)性、理論性要求非常高的管理工作。所以想要切實做好這一項工作,離開了專業(yè)化的管理人才隊伍就無從談起了。但是就目前事業(yè)單位人員組織結(jié)構(gòu)以及財務會計相關(guān)工作人員的資質(zhì)水平來看,離我們所期望的專業(yè)化、現(xiàn)代化的人才隊伍確實還有些差距。所以加強專業(yè)化管理人才隊伍建設(shè)就成為了提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平的另一個關(guān)鍵。首先事業(yè)單位應該加大對兼具財務會計知識、計算機網(wǎng)絡技術(shù)、資源管理知識以及企業(yè)綜合管理知識的復合型現(xiàn)代化新型人才的引進力度。對于單位現(xiàn)役的從事管理工作的財會人員也要加大教育、再學習工作力度,努力調(diào)整管理人才隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu),提升管理隊伍的工作創(chuàng)新能力,同時通過施行獎懲分明的激勵與約束機制,激發(fā)工作人員的工作主動性與積極性。從而建設(shè)一支真正的專業(yè)化管理人才隊伍。
參考文獻:
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1.我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理多頭購置嚴重。當前形勢下,我國大多數(shù)的醫(yī)院自身的財務管理都十分分散,分散到了諸多部門中,比如說,醫(yī)院的總務部門管理家具和房屋,醫(yī)院的財務部門管理醫(yī)院的總金額和總賬目,醫(yī)院的設(shè)備部門管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院的維修,以及固定資產(chǎn)的購入都由以上這些部門來承擔,所以會導致醫(yī)院出現(xiàn)多頭購置的現(xiàn)象,并不能夠符合這些部門之間相互制約的重要原則。醫(yī)院這些部門自身的管理重點和醫(yī)院財務管理并不相同,醫(yī)院這些部門的管理人員并不會受到財務部門的調(diào)節(jié)和控制,進而導致醫(yī)院的入賬標準存在不同,這已經(jīng)成為了導致醫(yī)院的固定資產(chǎn)存在賬賬不符的重要原因。
2.我國醫(yī)院固定資產(chǎn)存在設(shè)備資產(chǎn)不清。通常情況下,醫(yī)院的管理人員在購置醫(yī)院的固定資產(chǎn)時候,都能夠按照醫(yī)院自身財務制度規(guī)定來實施,將醫(yī)院固定資產(chǎn)驗收入庫的手續(xù)辦理好,這樣能夠使醫(yī)院每一項固定資產(chǎn)從始至終都能夠被納入到醫(yī)院資產(chǎn)管理的范疇之中,但是,因為我國的很多醫(yī)院都存在著固定資產(chǎn)數(shù)量大,產(chǎn)品品種多,固定資產(chǎn)的使用比較分散,醫(yī)院自身也沒有對其實施統(tǒng)一的管理,醫(yī)院并沒有設(shè)立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理部門,每一個部門或者存在著明細賬不健全的情況,或者存在沒有明細賬的問題,醫(yī)院的諸多領(lǐng)用科室也沒有固定的管理財產(chǎn)責任人員,沒有設(shè)備的維修記錄、發(fā)放記錄、使用記錄,以及收貨記錄,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理本部門,以及醫(yī)院的財務科也難以深入到醫(yī)院的每一個固定資產(chǎn)使用部門,對固定資產(chǎn)進行認真的盤查,以及清點,醫(yī)院的固定資產(chǎn)多年不會盤算一次,那些已經(jīng)報廢了的固定資產(chǎn)也不能夠第一時間對其進行核實,進而導致了醫(yī)院固定資產(chǎn)存在著賬實不符的問題。
二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議和措施
1.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理要提高認識。任何一所醫(yī)院開展自身工作的前提和基礎(chǔ)就是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)同樣是醫(yī)院提升自身經(jīng)濟實力最為重要的指標,所以,怎樣才能夠做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)能夠完整、增值、保值,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,這已經(jīng)變得十分重要。所以,要求醫(yī)院的領(lǐng)導必須要提升自身的思想認識,更新自身的觀念,對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理充分重視,堅持責任到人原則、堅持分級核算原則、堅持歸口管理原則、堅持統(tǒng)一領(lǐng)導原則,從本質(zhì)上落實醫(yī)院固定資產(chǎn)保值和增值指標,真正做到落實到人。與此同時,還要在醫(yī)院的全體職工中將固定資產(chǎn)管理知識進行宣傳,從本質(zhì)上落實醫(yī)院的固定資產(chǎn)必要性教育及重要性教育。
2.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理要完善管理機構(gòu)。醫(yī)院在實施固定資產(chǎn)管理的過程中,必須要堅持責任到人原則、分級核算原則、歸口管理原則,以及統(tǒng)一領(lǐng)導原則,醫(yī)院要在院長統(tǒng)一領(lǐng)導之下,建立起固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導小組,固定資產(chǎn)的職能管理部門,固定資產(chǎn)的使用管理部門,以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),從本質(zhì)上實施醫(yī)院固定資產(chǎn)全員的管理。醫(yī)院開展固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵就是每一個管理部門都要明確自身的固定資產(chǎn)管理職能,確定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的反饋制度,以及程序,對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)實施全過程管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)領(lǐng)導小組要負責擬定每一個資產(chǎn)管理制度,對醫(yī)院固定資產(chǎn)采購計劃進行審定,組織清產(chǎn)核資,對于大宗固定資產(chǎn)報廢時候向上級管理部門報審批手續(xù)進行審核。要求醫(yī)院資產(chǎn)管理部門必須要對醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)劑、領(lǐng)用、清理,以及采購管理與核算進行負責。醫(yī)院的財務部門還要負責擬定固定資產(chǎn)總賬管理,負責對資金使用情況進行控制和監(jiān)督,負責固定資產(chǎn)的資金籌集和采購,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效果進行嚴格評價。
三、結(jié)語
篇10
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);信息化;管理模式
固定資產(chǎn)的科學管理是醫(yī)院順利開展醫(yī)療研究與醫(yī)療活動的重要基礎(chǔ),更是醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的主要保障。因此,如何提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平成為當前的重要研究方向,以此提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學化、合理化與規(guī)范化。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
1.管理意識不強
相當一部分醫(yī)院對自身的固定資管理未予以足夠的重視,注重購置輕視管理已成為普遍現(xiàn)象,管理意識非常淡薄。同時,管理制度陳舊落后以及規(guī)章體制執(zhí)行力不足的問題也十分突出,使管理體制與實際的監(jiān)管存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,致使很多賬目無法查證,久而久之就會出現(xiàn)資產(chǎn)不明,甚至固定資產(chǎn)丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產(chǎn)管理意識會使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)混亂不堪,加大管理的難度。
2.管理機制不完善
當前大部分醫(yī)院采用的是固定資產(chǎn)歸口管理機制,一切固定資產(chǎn)都屬于國資辦的管理范圍,計算機設(shè)備由網(wǎng)絡信息科管理,醫(yī)療器械則由設(shè)備管理科負責等。然而,由于管理機制不完善,造成醫(yī)院的國資辦、網(wǎng)絡信息科和設(shè)備管理科等相互間的職責與權(quán)限分工不明確,導致醫(yī)療工作中出現(xiàn)的各種問題難以迅速、高效的得以解決,推諉扯皮的現(xiàn)象十分嚴重。
3.管理人員不穩(wěn)定
目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科室的人員缺乏足夠的穩(wěn)定性,一旦相關(guān)人員變換或調(diào)離本職位之后,相應的資產(chǎn)管理工作就會出現(xiàn)“斷檔”,沒有專門的人員進行監(jiān)管。管理人員的不穩(wěn)定性,不但會造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的不必要浪費或低效使用,甚至會對醫(yī)院的健康、和諧發(fā)展產(chǎn)生重要的消極影響[1]。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理模式應用的必要性
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)外管理的需要
醫(yī)療衛(wèi)生的信息化已被列為醫(yī)改方案的重要實施工具,新制定的醫(yī)院資產(chǎn)相關(guān)制度也對醫(yī)院的資產(chǎn)規(guī)模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規(guī)定,根據(jù)資產(chǎn)的流動周期,將資產(chǎn)的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進行全覆蓋,滿足公立醫(yī)院的改革進程以及提高醫(yī)院資產(chǎn)管理與績效考核的實際需要。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理的需要
固定資產(chǎn)的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理流程的最優(yōu)化,盤活現(xiàn)存的資產(chǎn),推動現(xiàn)存資產(chǎn)的整合、調(diào)配與公用,增強固定資產(chǎn)的是使用價值,將管理方面的漏洞最小化,杜絕醫(yī)院固定資產(chǎn)的損耗與流失,確保固定資產(chǎn)調(diào)劑的高效性,保障醫(yī)療設(shè)備的精確性與安全性,提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。
3.醫(yī)院網(wǎng)絡覆蓋高效性的需要
網(wǎng)絡設(shè)施的全方位覆蓋,使當前絕大多數(shù)醫(yī)院都已具備固定資產(chǎn)信息化管理的基本條件。而固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡版系統(tǒng)的試用,更讓諸多醫(yī)院人員認識到了固定資產(chǎn)信息化管理模式的優(yōu)越性與重要性,部分固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員也得到了一定的信息技術(shù)培訓,這都為醫(yī)院實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化提供了良好的環(huán)境保障,更證明了實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化模式的必然發(fā)展趨勢[2]。
三、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的具體措施
1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)
實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理屬于一項艱巨、復雜、長期的工程,需要持續(xù)的補充與完善,更需要完善的信息化管理系統(tǒng)做支撐。因此,明確醫(yī)院資產(chǎn)各管理部門的權(quán)責與職能,科學分配各管理部門的管理任務,健全固定資產(chǎn)的管理流程,保障固定資產(chǎn)的安全,全方位掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、存量與效用等,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的合理配置,保障醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)的完善性,推動醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化、現(xiàn)代化與高效化發(fā)展。
2.建設(shè)專業(yè)化的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊伍
從醫(yī)院的實際情況出發(fā),打造一支高素質(zhì)、高能力的固定資產(chǎn)管理隊伍,對于保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的順利開展具有至關(guān)重要的意義。例如,定期或不定期的組織固定資產(chǎn)管理人員參加各種形式的業(yè)務培訓,舉辦多樣化的資產(chǎn)管理知識講座或座談會,增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產(chǎn)管理人才的知識學習與技能提升,不斷鞏固與加強其基礎(chǔ)知識的儲備,提升其對計算機相關(guān)軟件的熟練操作能力,樹立對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行深入分析的意識,對固定資產(chǎn)的信息變更能夠及時了解并,充分挖掘醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理模式的優(yōu)越性[3]。
3.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理技術(shù)的創(chuàng)新
將計算機技術(shù)充分的運用到醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理模式之中,可以促進其管理成效與質(zhì)量的大幅提升,例如,超市常用的條形碼技術(shù)就可以用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,將每個固定資產(chǎn)都設(shè)置相對應的條形碼,然后輸入計算機進行登記,建立計算機與條形碼識別器間的連接,快速獲取相關(guān)的資產(chǎn)登記信息,進而大力提升固定資產(chǎn)的管理效率,避免錯誤計算或者重復計算的情況。再例如,圖書館的RFID的書記防盜管理模式,就可以借用到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,把防盜、消磁等功能列入進固定資產(chǎn)信息的管理模塊后,可以有效地將貴重固定資產(chǎn)納入到高強度的管理保護中,防止醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
作者:黃艷洪 單位:廣東省佛山市第一人民醫(yī)院
參考文獻:
[1]居益君,董祥龍,朱妍.醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的研究和實踐[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012(5)。
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