圖書管理系統(tǒng)的價(jià)值范文

時(shí)間:2023-08-02 17:34:12

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圖書管理系統(tǒng)的價(jià)值

篇1

摘?要:本文主要探索關(guān)于Web的圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)為開(kāi)發(fā)工具,以Access為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),按照?qǐng)D書信息管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)提高現(xiàn)有圖書管理的效率和水平具有重要的意義。

關(guān)鍵詞 :圖書館管理系統(tǒng)?Web?Access 研究設(shè)計(jì)

一、圖書館管理的現(xiàn)狀和趨勢(shì)

圖書館已成為社會(huì)信息系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分。但是,一些大型圖書館的信息管理系統(tǒng),操作步驟眾多、操作程序繁雜,而且每年需向開(kāi)發(fā)商繳納數(shù)額巨大的售后維護(hù)、升級(jí)資金,所以綜合實(shí)際效果并不十分理想。因此,開(kāi)發(fā)一個(gè)適用于大多數(shù)圖書館的實(shí)用型的管理信息系統(tǒng),可使了解館藏情況、查閱圖書資料、查詢讀者信息更加快捷方便,從而提高圖書館的工作效率。

二、研究圖書管理系統(tǒng)的意義

為了能更高效的滿足讀者和管理員的需求,這就需要一個(gè)行之有效的圖書館管理系統(tǒng)。研究基于Web的圖書館管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化,運(yùn)用Access及ASP開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件,將計(jì)算機(jī)操作及管理融到圖書管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,開(kāi)發(fā)這樣一套管理系統(tǒng)是很有意義且必要的事情。

三、研究圖書管理系統(tǒng)的目標(biāo)

研究關(guān)于Web圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),主要是為了文獻(xiàn)管理智能化、新型服務(wù)人性化、系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)化,讓系統(tǒng)在運(yùn)行期間,不受距離和時(shí)間的限制,都可輕松地訪問(wèn)。本圖書管理系統(tǒng)不但能讓圖書管理員在任何需要的時(shí)間都可管理該系統(tǒng),還能讓讀者方便快捷地訪問(wèn)該圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱,更可針對(duì)性地協(xié)調(diào)內(nèi)部結(jié)構(gòu)甚至進(jìn)行資源整合。

四、研究圖書管理系統(tǒng)的內(nèi)容

基于Web的圖書館管理信息系統(tǒng)是典型的MIS系統(tǒng),通過(guò)研究圖書管理系統(tǒng)的工作方式、圖書管理系統(tǒng)的功能、基于WEB環(huán)境的實(shí)現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)要求、圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等實(shí)現(xiàn)圖書館系統(tǒng)管理、讀者信息管理、圖書信息管理、圖書借閱管理、圖書查詢檢索等功能模塊。

五、關(guān)于Web的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,為了保證系統(tǒng)的質(zhì)量必須遵守:實(shí)用性原則、可擴(kuò)展性原則、安全性原則、用戶界面設(shè)計(jì)原則、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則、一致性原則,從而盡可能地提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)。

2.設(shè)計(jì)工具

本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用了Active Server Pages、ACCESS2003 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)技術(shù)。網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)使用的是最新的 Dreamweave CS 版本。Web服務(wù)器根據(jù)Web瀏覽器請(qǐng)求的是API程序或者CGI程序,Web服務(wù)器執(zhí)行該程序,而后將程序執(zhí)行結(jié)果返回給Web瀏覽器。

3.設(shè)計(jì)內(nèi)容

(1)圖書管理的主要內(nèi)容。

①新書入庫(kù):按照每年的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)入圖書后,由圖書管理人員編目錄入數(shù)據(jù),進(jìn)行館藏供借閱。

②舊書出庫(kù):某一部分圖書會(huì)隨著時(shí)間的增長(zhǎng)及知識(shí)的更新而變得不再有收藏的價(jià)值,或者圖書被損壞,這些圖書就要從圖書庫(kù)中剔除相關(guān)記錄。

③圖書信息修改:根據(jù)實(shí)際情況更改圖書信息,如調(diào)整所在館室、被外借、被遺失、作錯(cuò)誤等,只需提供其圖書ID就可以修改其信息。

(2)流通管理主要內(nèi)容。

①讀者證件管理:注冊(cè)、注銷、掛失、補(bǔ)證、換證等管理。

②圖書借閱管理:主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書編號(hào),進(jìn)行借書過(guò)程,在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者ID、圖書ID、借出日期、借閱編號(hào)、操作員。

③業(yè)務(wù)管理:違章處理、超期罰款、遺失賠償、預(yù)約調(diào)整、催還管理等。

④數(shù)據(jù)維護(hù):讀者數(shù)據(jù)套錄、讀者數(shù)據(jù)導(dǎo)出、相片批量導(dǎo)入、借閱歷史維護(hù)等。

⑤系統(tǒng)設(shè)置:借閱規(guī)則管理、館藏地管理、開(kāi)放時(shí)間及閉館日、流通基本代碼等。

(3)統(tǒng)計(jì)查詢的主要內(nèi)容。

①讀者查詢,主要功能是錄入讀者的姓名或讀者ID來(lái)精確查詢或模糊查詢讀者的相關(guān)信息。

②借閱查詢,主要功能是錄入讀者ID或圖書編號(hào)對(duì)當(dāng)前已經(jīng)借閱的圖書及讀者的信息查詢。

③工作查詢,主要功能是錄入工作人員信息對(duì)工作量及工作日志的統(tǒng)計(jì)和查詢等。

4.設(shè)計(jì)模塊

圖書管理系統(tǒng)共分為三個(gè)大的模塊:系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)、基本資料維護(hù)模塊設(shè)計(jì)和用戶模塊設(shè)計(jì)。基本資料維護(hù)模塊設(shè)計(jì)主要是系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容的維護(hù),對(duì)書的借出和歸還的操作,對(duì)書的落處進(jìn)行跟蹤,保證圖書館內(nèi)書的完整性。用戶模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能是,系統(tǒng)提供用戶查詢自己的借閱信息及用戶對(duì)自己所需要的圖書的查詢。

六、小結(jié)

Web圖書管理系統(tǒng),既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用,且功能操作方便、界面友好、管理容易、安全性好,還便于日后程序更新。研究此系統(tǒng)更是給自己提供了一個(gè)探索學(xué)習(xí)、鍛煉提高、改進(jìn)升華的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn):

篇2

就目前的現(xiàn)狀而言,高校圖書資料管理在硬件設(shè)備、管理思想、服務(wù)意識(shí)和手段方面都與現(xiàn)在科技水平不相符,圖書的信息服務(wù)功能未能充分發(fā)揮,其中最突出的一點(diǎn)就是資源利用率低。目前產(chǎn)生的問(wèn)題較多,本文僅取其中較為突出且廣泛的問(wèn)題加以論述,具體內(nèi)容如下所示:

(一)管理思想陳舊,圖書共享率低。在一些高校中,管理者尚未意識(shí)到圖書館對(duì)提升辦學(xué)質(zhì)量的重要作用,未將圖書館的建設(shè)放在工作中的重要位置,因此使得高校圖書館缺乏經(jīng)費(fèi),也就無(wú)法引進(jìn)高技術(shù)含量的圖書管理手段、購(gòu)置相應(yīng)的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)。而有的高校雖非常重視圖書館的管理工作,但卻堅(jiān)持陳舊的管理思想,注重藏書,而不是借閱。特別對(duì)于較稀少、珍貴的文獻(xiàn),很多圖書館更愿意將其放入良好的環(huán)境中儲(chǔ)存,遠(yuǎn)離讀者。這就使得這些珍貴的圖書資源只能深藏圖書館,而無(wú)法進(jìn)入讀者的視野,也就失去了圖書自身的價(jià)值。

(二)管理員素質(zhì)水平較低,服務(wù)水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業(yè)人員,無(wú)論是職業(yè)素養(yǎng)還是思想道德修養(yǎng)方面都還有所欠缺,更沒(méi)有服務(wù)讀者的思想領(lǐng)悟,對(duì)圖書資料信息化管理系統(tǒng)的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務(wù)質(zhì)量不盡如人意,也無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(三)設(shè)備落后,信息更新慢。在圖書管理中,涉及到資金的分配問(wèn)題,有些高??赡苡捎谫Y金的緣故而無(wú)法更新設(shè)備,由此導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)運(yùn)作差強(qiáng)人意,而有些高校則可能由于觀念上的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),例如,認(rèn)為圖書館圖書的管理無(wú)所謂是否便利快捷,設(shè)備也不用更新,只要有可以使用的設(shè)備即可。這些都會(huì)使得圖書管理系統(tǒng)設(shè)備過(guò)于落后,信息更新的速度也更不上,可能會(huì)為讀者提供錯(cuò)誤的圖書信息。

二、應(yīng)對(duì)存在問(wèn)題的對(duì)策

(一)樹立創(chuàng)新管理意識(shí),以人為本。在圖書信息化管理的過(guò)程中,要注意轉(zhuǎn)變圖書管理員的思想轉(zhuǎn)變,要讓管理員充分認(rèn)識(shí)圖書資料信息化管理的重要性,并積極主動(dòng)地去適應(yīng)新的圖書管理方式。力求為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)圖書館的信息化管理朝著積極的方向前進(jìn),同時(shí)高校管理者也要注重對(duì)圖書館的建設(shè)工作,加大對(duì)圖書館的投入力度,無(wú)論是人員配備還是基礎(chǔ)設(shè)施配備方面。

(二)提升管理員的整體素質(zhì)。圖書管理員也要熟悉圖書資料的信息化管理流程及其原理,校方可定期組織對(duì)圖書管理員進(jìn)行專門的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及如何為讀者提供良好的服務(wù)、還有最基本的圖書管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)、更新,計(jì)算機(jī)的常用操作等。除職業(yè)素質(zhì)外,圖書管理員自身的綜合素質(zhì)也要有所提高。要能夠掌握數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)運(yùn)作的基本流程,對(duì)圖書的分類、圖書信息的錄入和修改等,以及自身的人文素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。當(dāng)然,其中也不能缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才,這是一個(gè)圖書管理系統(tǒng)信息化高效運(yùn)作必不可少的條件。

(三)建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù),提高圖書共享率和更新速度。在圖書資料信息化管理中,應(yīng)該充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,為圖書館建立專門的網(wǎng)站,和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù),以儲(chǔ)存和共享圖書信息。利用網(wǎng)絡(luò)的共享性,為廣大讀者更好的提供借閱服務(wù),還可以與其他圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)合作,擴(kuò)充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書時(shí),也可以快捷的使用圖書館的搜索引擎,提升讀者借閱圖書資料的快捷度。

(四)及時(shí)引進(jìn)和更新硬件設(shè)施和軟件。圖書資料信息化管理時(shí),不但會(huì)涉及到很多新型的、高技術(shù)含量的硬件設(shè)備和軟件,而且還要防止黑客惡意入侵圖書數(shù)據(jù)庫(kù),因而加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性也是非常必要的。在引進(jìn)或者更新設(shè)施時(shí),也要注意有限資金的分配,內(nèi)部也要有高素質(zhì)專業(yè)電子信息人才。還可以選擇自動(dòng)化較高的管理設(shè)備,以減少人員的配備,使圖書管理系統(tǒng)高效運(yùn)作。

三、結(jié)論

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關(guān)鍵詞:圖書館;信息化;優(yōu)質(zhì)服務(wù)

隨著科技的飛速發(fā)展,圖書館也逐漸開(kāi)始進(jìn)入數(shù)據(jù)化管理時(shí)代,如果沒(méi)有系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和一套完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),會(huì)給圖書的檢索、查閱帶來(lái)不便。特別是高校,師生使用圖書量很大,急需實(shí)行數(shù)據(jù)化管理,但限于種種原因,有些院校,特別是地方大中專院校圖書的編目、借閱、管理還停留在原始的工作狀態(tài),給圖書管理工作帶來(lái)很大的困難。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)地開(kāi)發(fā)信息資源,提出圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的構(gòu)想;同時(shí)結(jié)合人本管理,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,提高服務(wù)意識(shí),是更好地發(fā)揮大中專院校圖書館在教書育人方面的重要作用的最好辦法。

一、圖書信息化管理的趨勢(shì)

所謂信息化、數(shù)據(jù)化的圖書館,就是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)有較高價(jià)值的圖書、影像、文字等多媒體進(jìn)行收集、整理、組織、規(guī)范加工處理,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行高質(zhì)量的管理,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享,從而對(duì)人們的工作、生活產(chǎn)生良好的影響。

伴隨著科技的迅猛發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,實(shí)現(xiàn)人類文明成果的全球共享已成為人類的共同需要。作為儲(chǔ)存人類文明成果重要載體的圖書館,單一的書籍管理模式早已無(wú)法適應(yīng)新的時(shí)代要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以及現(xiàn)代信息手段,實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理已成為時(shí)代的必然。作為高校,更是首當(dāng)其沖應(yīng)該走在前面。

二、學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的需求分析

1.學(xué)校圖書借閱者的需求

師生對(duì)借閱的需求主要是短時(shí)間內(nèi)能夠查閱到自己所需要的圖書信息資料,個(gè)人信息的修改和圖書館的館藏等,他們可以直接通過(guò)系統(tǒng)查看圖書館圖書的情況,如果根據(jù)本人借書證的密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄,還可以進(jìn)行本人借書情況查詢和對(duì)個(gè)人資料的維護(hù)。但讀者只能查到本人的借書情況和維護(hù)個(gè)人信息。所以,信息化的管理使讀者不但滿足了借閱的要求,而且還維護(hù)了個(gè)人的隱私。

2.學(xué)校圖書管理員的需求

學(xué)校圖書管理員對(duì)師生讀者的借閱以及還書進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,同時(shí)把借閱書的情況打印出來(lái),和借閱者核對(duì),圖書管理員對(duì)讀者借書和還書有修改的權(quán)限,所以對(duì)管理員登錄本模塊進(jìn)行了更多的考慮。在此模塊中,學(xué)校圖書管理員還可以為讀者增加借書和還書的記錄,并打印生成相應(yīng)的報(bào)表以方便讀者確認(rèn),讀者的信息全部輸入電腦中,包括讀者的圖書編號(hào),圖書名稱、作者姓名、聯(lián)系電話、地址等。圖書信息的輸入包括圖書編號(hào)、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、日期、圖書類別、圖書頁(yè)數(shù)、備注信息、關(guān)鍵詞等。借書信息的輸入包括借書信息編號(hào)、讀者編碼、借書日期,圖書編碼以及還書日期。還書信息的輸入包括:還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、圖書編碼、借書日期和還書日期以及備注信息等。這就使得圖書管理員可以清清楚楚、一目了然,增加了工作精確性,提高了工作效率。

3.學(xué)校系統(tǒng)管理人員的需求

圖書管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)管理員的功能,包括對(duì)圖書管理員、讀者、圖書進(jìn)行管理維護(hù)。學(xué)校系統(tǒng)管理員功能的信息量較大,數(shù)據(jù)安全性和保密性的要求也較高。信息化管理師的這種數(shù)據(jù)安全和保密更容易實(shí)現(xiàn)。

三、提高學(xué)生借閱圖書的能力

1.注重培養(yǎng)大中專師生,特別是學(xué)生獨(dú)立獲取知識(shí)的能力

培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力,就是要教給他們學(xué)會(huì)終身獲取知識(shí)的方法,由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的層出不窮,知識(shí)更新的周期逐漸縮短,一個(gè)學(xué)生無(wú)論他在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)有多新,走到社會(huì)上會(huì)都發(fā)現(xiàn)自己的知識(shí)的貧乏,所以只有靠學(xué)校的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益發(fā)展的市場(chǎng)的需求。

從事圖書館工作十幾年來(lái),在日常的咨詢工作中我們發(fā)現(xiàn),許多學(xué)生由于受中學(xué)教育的影響,只注重書本知識(shí)的積累,缺乏如何利用圖書館知識(shí)的訓(xùn)練,不能準(zhǔn)確、快捷地在微機(jī)上找到自己所需的書籍,尤其是新入學(xué)的學(xué)生不了解圖書館,不知道在機(jī)子上怎樣能快速的檢索,給自己和圖書館工作人員帶來(lái)很多麻煩。因此,要培養(yǎng)學(xué)生在圖書室的自學(xué)能力,必須從新生入館開(kāi)始培訓(xùn),每年對(duì)新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行圖書館基本教育,教給他們?nèi)绾卫脠D書館,向他們介紹圖書館的概況,館藏書目、服務(wù)項(xiàng)目,重點(diǎn)介紹各種目錄,檢索的方法,查找分類號(hào),分類號(hào)代表什么作品,組織他們經(jīng)常參觀圖書館,熟習(xí)圖書館的借閱程序和圖書館的規(guī)章制度,通過(guò)這樣的學(xué)習(xí),讓學(xué)生們對(duì)圖書館有個(gè)總體的認(rèn)識(shí),遇到問(wèn)題想到圖書館,來(lái)到圖書館會(huì)很好的利用圖書館,使他們從中能汲取更多的知識(shí)。

篇4

一、當(dāng)前圖書館管理所面臨的問(wèn)題

科技的迅猛發(fā)展,為信息的傳播注入了更神秘傳統(tǒng)的色彩,嚴(yán)重沖擊傳統(tǒng)的信息業(yè),尤其是圖書館業(yè)。目前圖書館業(yè)正處于一個(gè)新舊交替的時(shí)期,面臨一些問(wèn)題。

1.在服務(wù)方式方面。目前一些圖書館的讀者服務(wù)方式單一、被動(dòng),僅滿足進(jìn)行借借還還、看門守?cái)偂⑷鴼w架等事務(wù),提供的服務(wù)主要是以圖書館為中心,提供包括館內(nèi)閱覽、書刊外借、文獻(xiàn)復(fù)制、參考咨詢等在內(nèi)的服務(wù)。這種服務(wù)方式最明顯的缺陷是缺乏主動(dòng)性,難以滿足讀者對(duì)知識(shí)和信息的多層次、多方位的需求。

2.在技術(shù)管理方面。一些管理圖書人員用手工記賬方式操作,工作量大、繁瑣,還會(huì)出錯(cuò)。若使用一套圖書管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書信息管理的信息化,并向顧客提供各種圖書信息,對(duì)經(jīng)理人提供各種有關(guān)圖書信息管理信息,以及動(dòng)態(tài)的銷售情況,則能大大提高圖書館的管理效率。每次整理圖書,管理員們都要統(tǒng)計(jì)大量的圖書信息,這些數(shù)據(jù)的歸檔、統(tǒng)計(jì)工作量大,準(zhǔn)確性高,統(tǒng)計(jì)結(jié)束后往往錯(cuò)誤百出。長(zhǎng)時(shí)間以后,將產(chǎn)生大量文件和資料,給查找、維護(hù)帶來(lái)困難。這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化是社會(huì)進(jìn)程的必然趨勢(shì),圖書管理只有快、準(zhǔn)、精才能發(fā)揮其價(jià)值。機(jī)器代替人力是必然的歷史發(fā)展趨勢(shì),人工操作必將被計(jì)算機(jī)代替。使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理,具有手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等,能夠極大地提高圖書管理效率。為了更好地管理圖書,根據(jù)一些圖書店實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)一套界面友好、功能強(qiáng)大、使用簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng)很有必要。

3.圖書館管理員的素質(zhì)問(wèn)題。作為服務(wù)主體,一些圖書館館員整體素質(zhì)不高,相當(dāng)一部分工作人員缺乏敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)工作預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)還有相當(dāng)?shù)牟罹啵绊懙椒?wù)質(zhì)量。

二、改進(jìn)方法

1.圖書館管理的核心是為讀者服務(wù),服務(wù)以人為本要以到館的讀者為根本,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足讀者的需求。圖書館是在滿足讀者和社會(huì)需求的過(guò)程中,以人為中心配置服務(wù)資源,尊重人的價(jià)值,培育人文精神,實(shí)施人文關(guān)懷,營(yíng)造人文環(huán)境,以充分調(diào)動(dòng)和開(kāi)發(fā)人的積極性、創(chuàng)造性,最終實(shí)現(xiàn)圖書館的服務(wù)價(jià)值。在圖書館的服務(wù)過(guò)程中對(duì)讀者的人性化服務(wù)是非常必要的。圖書館要把承認(rèn)、尊重和實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值放在第一位考慮,以服務(wù)讀者和用戶為中心,以提高用戶的科學(xué)文化素質(zhì)、技能和思想道德素養(yǎng)推動(dòng)科技、教育發(fā)展和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步為根本宗旨和主要任務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這種根本性的轉(zhuǎn)變,圖書館必須轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,將傳統(tǒng)的基于圖書館的服務(wù),基于文獻(xiàn)的服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)榛谟脩舻奶岣叻?wù)質(zhì)量的服務(wù)。

2.傳統(tǒng)圖書信息管理,多采用手工的形式,既繁瑣又容易出錯(cuò)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,圖書管理以軟件技術(shù)的方式進(jìn)行管理,避免進(jìn)行簡(jiǎn)單的重復(fù)操作,從而做到準(zhǔn)確、快捷。計(jì)算機(jī)技術(shù)是應(yīng)用面非常廣的一門學(xué)科,與圖書館學(xué)科的結(jié)合將使傳統(tǒng)的圖書館管理面臨全面的改革。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā),并為讀者提供網(wǎng)上服務(wù);開(kāi)展信息服務(wù),編制為教學(xué)和科研服務(wù)的目錄索引、文獻(xiàn)索引數(shù)據(jù)等為讀者提供信息咨詢,收集、整理、制作各類專業(yè)信息;加強(qiáng)信息資源建設(shè),完善信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù);原始的手工管理圖書的方式,要整理出圖書、讀者、進(jìn)出庫(kù)信息都相當(dāng)困難,而且手寫的數(shù)據(jù)一旦被毀,要重新整理相當(dāng)不容易。圖書管理的信息化,可以輕松實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),而且數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)很容易。圖書管理的數(shù)字化關(guān)系到圖書運(yùn)營(yíng)整體效率。完善圖書管理系統(tǒng)對(duì)圖書檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,既可減輕員工工作壓力,比較系統(tǒng)地對(duì)關(guān)于圖書的各項(xiàng)服務(wù)和信息進(jìn)行管理,又可縮小開(kāi)支,提高工作效率與準(zhǔn)確率,合理安排時(shí)間,加快圖書信息的查詢速度,加強(qiáng)圖書管理,跟上國(guó)家各部門關(guān)于信息化的步伐,使各項(xiàng)管理更規(guī)范化,更好地發(fā)揮圖書館的智能。

篇5

【關(guān)鍵詞】圖書館計(jì)算機(jī)管理問(wèn)題及對(duì)策

事物總是發(fā)展變化的,先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方式,必將代替落后、效率低下的生產(chǎn)、管理方式,這是事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律。圖書館管理模式,隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段不同程度的參與,經(jīng)歷了傳統(tǒng)人工操作管理、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理兩大階段。傳統(tǒng)的圖書館管理,以手工操作為主,圖書的采編、造冊(cè)、借閱管理都是手工操作,這樣的管理方式不僅繁瑣、效率低,還容易出錯(cuò)。隨著學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大,讀者數(shù)量增加,這種管理方式嚴(yán)重阻礙讀者服務(wù)質(zhì)量和效果,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理勢(shì)在必行。

圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)管理能有效提高工作效率,易于管理。館藏文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)檢索、讀者統(tǒng)計(jì)、圖書借閱情況查詢、工作量統(tǒng)計(jì),這些以前要耗費(fèi)大量人力、精力、時(shí)間才能完成的工作,現(xiàn)在只要移動(dòng)鼠標(biāo)半分鐘都不到,就可得到結(jié)果。以圖書借閱管理為例,以前借還書都要對(duì)讀者分類,即按所在系、專業(yè)、級(jí)分類,將借閱卡和圖書卡放在一起,按分類找卡。這項(xiàng)工作尤其繁瑣,對(duì)工作人員眼力要求特別高,有時(shí)光是找卡都要浪費(fèi)大量時(shí)間。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,省去這一步驟,改為掃描條形碼,借書時(shí)掃描讀者條形碼和圖書條形碼,還書時(shí)只需掃描圖書條形碼,比以前方便、快捷。

由于計(jì)算機(jī)管理的高效,現(xiàn)在許多圖書館都實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,特別是高校圖書館,現(xiàn)在基本上都采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,提高管理層次和服務(wù)水平。然而實(shí)行計(jì)算機(jī)管理并不意味著高枕無(wú)憂、一勞永逸,實(shí)踐操作中漸漸暴露出一些問(wèn)題,這些問(wèn)題如果不加以重視,及時(shí)解決,圖書館遭受的損失和面臨的困境將會(huì)很大。通過(guò)工作實(shí)踐觀察,圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后面臨的問(wèn)題主要有以下4個(gè)方面。

1 流通部計(jì)算機(jī)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

流通部負(fù)責(zé)圖書的借閱管理,接待讀者量大,也是存在問(wèn)題最多的部門。圖書借閱計(jì)算機(jī)管理有兩大步驟:(1)圖書在采編部門分類、打號(hào)、貼條形碼、數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),建立典藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);(2)讀者像片輸入計(jì)算機(jī)、錄入讀者信息、分配讀者條形碼,建立讀者數(shù)據(jù)庫(kù)。這兩大數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,為圖書借閱計(jì)算機(jī)管理提供基礎(chǔ)。讀者借閱圖書,只需掃描借閱證讀者條形碼和圖書條形碼,在兩者之間形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,就可實(shí)現(xiàn)圖書借閱管理。然而問(wèn)題也是經(jīng)常出現(xiàn)在這一管理流程。

1.1 更換圖書條形碼。條形碼是一本書的標(biāo)記,一張條形碼對(duì)應(yīng)一本書,由于計(jì)算機(jī)只認(rèn)條形碼,一些素質(zhì)較低的讀者為達(dá)到占有書的目的,采取更換圖書條形碼的辦法,即把一本書的條形碼撕下,換到其他便宜、無(wú)多大價(jià)值的書上,偷粱換柱。圖書歸還時(shí),由于接待讀者數(shù)量多,工作人員一般只注意掃描圖書條形碼,沒(méi)注意到書已更換,造成圖書丟失,這種情況時(shí)有發(fā)生。

1.2 保留封面,中間調(diào)換。有的讀者對(duì)自己需要、價(jià)錢昂貴的圖書,由于書的前幾頁(yè)有該書的信息內(nèi)容,登有索書號(hào)、登錄號(hào)、貼有條形碼,就采取把書的前幾頁(yè)、封面、封底保留,中間整個(gè)部分和其他書更換,由于書的前幾頁(yè)信息還在,歸還時(shí)更不易引起圖書管理人員查覺(jué),常常蒙混過(guò)關(guān)。這種情況常由下一個(gè)讀者借閱時(shí)發(fā)現(xiàn)指出。

對(duì)上述兩問(wèn)題的解決對(duì)策,首先加強(qiáng)讀者教育,讓讀者認(rèn)識(shí)到這是變相偷書,感覺(jué)到偷書可恥。其次加大處罰力度。讀者還書時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,除予以經(jīng)濟(jì)制裁外,另外建立檔案,第一次批評(píng)教育,第二次上報(bào)學(xué)校給予處分。第三,加強(qiáng)職工職業(yè)道德教育,提高圖書管理人員的責(zé)任心。這一點(diǎn)尤其重要,因?yàn)閳D書歸還時(shí)要經(jīng)過(guò)管理人員這一關(guān),一定要比較數(shù)據(jù)庫(kù)中圖書條形碼與所歸還圖書書名是否一致,內(nèi)容是否大概吻合,這樣最大限度減少錯(cuò)誤發(fā)生。

1.3 時(shí)間長(zhǎng)忘記所借書。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,讀者只有借閱證,不像手工操作階段有若干張借閱卡,借了幾本書一目了然。計(jì)算機(jī)管理下的借閱證上面只有讀者條形碼和讀者本人像片這些固定信息,該借閱證上借有幾本書、什么時(shí)候歸還這些信息無(wú)法在借閱證上體現(xiàn),只有通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢才能得知。因此有些讀者借出圖書后,時(shí)間一長(zhǎng),忘記先前借的書,不承認(rèn)借有該書。

1.4 代借、冒用他人借閱證借書。出于朋友、同學(xué)、同事的關(guān)系,有的讀者代用別人的借閱證借書,又未告知對(duì)方,當(dāng)向該讀者催還書時(shí),其矢口否認(rèn)。另外有的讀者保管不善,造成借閱證丟失,又不及時(shí)掛失,被其他人拾到后用來(lái)冒借圖書。

1.5 故意謊稱未借書。有的讀者由于書丟失,或達(dá)到自己占有該書的目的,對(duì)自己借的書,矢口否認(rèn)。

上述情況在圖書借閱管理中經(jīng)常遇到,常有讀者稱未借該書與管理人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。解決這些問(wèn)題的對(duì)策:(1)加強(qiáng)讀者教育,告知讀者保管好借閱證,不要借與他人,丟失后立即掛失。(2)對(duì)代借、冒用借閱證借書的讀者,當(dāng)場(chǎng)扣留借閱證,同時(shí)加以教育和經(jīng)濟(jì)處罰,這是一種擾亂圖書借閱管理秩序的行為,經(jīng)濟(jì)處罰能減少此種情況的發(fā)生。(3)提高管理人員的責(zé)任心。由于借閱證上有該讀者像片,在借閱時(shí),認(rèn)真對(duì)照像片與讀者,確信一致時(shí)才給予借書。(4)以庫(kù)藏有該書為準(zhǔn)。常有讀者稱沒(méi)有借某書,而其借閱證上有該書,由于情況復(fù)雜,一般屬冒用他人借閱證的情況較少,因?yàn)榇蟛糠肿x者都會(huì)立即掛失。對(duì)于這種情況,應(yīng)以庫(kù)藏有該書為原則,即在書庫(kù)里有與該借閱證上某書的書名、登錄號(hào)、圖書條形碼完全一致的書,否則以圖書丟失處理。當(dāng)然在處理時(shí)可區(qū)分不同情況,予以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。

1.6 圖書無(wú)數(shù)據(jù)。在圖書借閱管理中,常會(huì)遇到掃描圖書條形碼后,顯示無(wú)數(shù)據(jù),要求輸入登錄號(hào)、索書號(hào),這種情況是由于采編人員在輸入數(shù)據(jù)時(shí)漏輸造成的。

1.7 條形碼損壞。讀者借閱證保管不善,或經(jīng)常使用,以及圖書流通次數(shù)增加,都會(huì)出現(xiàn)條形碼損壞,掃描儀不能讀取數(shù)據(jù)。

以上問(wèn)題的處理比較簡(jiǎn)單,圖書無(wú)數(shù)據(jù)情況,只要把書交到采編部門輸入數(shù)據(jù)即可。條形碼損壞,是讀者條形碼損壞,重新辦證;圖書條形碼損壞,交給采編部門改條形碼。這里有個(gè)權(quán)限問(wèn)題,由于部門不同,使用圖書管理系統(tǒng)各個(gè)功能有權(quán)限限制。實(shí)際上,像“典藏維護(hù)”這一功能,改條形碼這個(gè)權(quán)限應(yīng)授予流通部,因?yàn)檫@方面問(wèn)題經(jīng)常遇到。

轉(zhuǎn)貼于 2 閱覽室計(jì)算機(jī)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

閱覽室計(jì)算機(jī)管理,主要是讀者簽到、讀者人數(shù)統(tǒng)計(jì)。在閱覽室查閱資料一般都有代書板,以便于讀者查閱完資料后找到位置上架。閱覽室計(jì)算機(jī)管理中存在的問(wèn)題,主要在于工作人員掃描完讀者條形碼后,有的工作人員把借閱證歸還讀者,有的把借閱證無(wú)序擺放在桌子上,由讀者自取借閱證。這種做法的問(wèn)題在于:遇有讀者偷書情況,不便于管理,因?yàn)槠錈o(wú)借閱證押在工作人員處。由讀者自取借閱證,也會(huì)使部分居心不良的讀者冒領(lǐng)他人的借閱證,然后到流通部借書。針對(duì)這一情況,應(yīng)加強(qiáng)職工的職業(yè)道德教育,提高責(zé)任心,掃描完讀者條形碼后,嚴(yán)格按代書板上面的標(biāo)號(hào)放置借閱證,讀者取證時(shí),憑代書板取證。

3 文獻(xiàn)檢索中的問(wèn)題及對(duì)策

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后,讀者不用再像以前那樣到目錄廳查目錄卡,而是可以方便地通過(guò)計(jì)算機(jī)登錄圖書目錄查詢管理系統(tǒng),查到相關(guān)資料,方便快捷,而實(shí)現(xiàn)這一功能的硬件是有檢索計(jì)算機(jī)。另外數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)后,很多圖書館不再提供手工檢索的目錄,只能通過(guò)微機(jī)檢索。根據(jù)讀者規(guī)模,配置一定數(shù)量的專用檢索計(jì)算機(jī),是圖書館全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的有力保證,也是真正服務(wù)讀者的體現(xiàn)。另外還可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),提供網(wǎng)上文獻(xiàn)檢索和讀者借閱情況查詢,為讀者提供更多便利。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)問(wèn)題及對(duì)策

圖書館計(jì)算機(jī)管理中遇到的技術(shù)問(wèn)題主要有以下三個(gè)方面。

4.1 圖書館工作人員掌握計(jì)算機(jī)水平偏低,出故障率高。除了技術(shù)部幾個(gè)工作人員外,其他部門的工作人員普遍掌握計(jì)算機(jī)水平不高,在操作中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)不能運(yùn)行,或死機(jī)。對(duì)微機(jī)出現(xiàn)的一些小故障,自身不能予以排除,就消極怠工。這些都影響工作的開(kāi)展。因此,加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作人員計(jì)算機(jī)的操作水平,是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的根本保障。

4.2 服務(wù)器、工作機(jī)配置低,容易死機(jī)。圖書管理系統(tǒng),每天處理數(shù)據(jù)量很大,這對(duì)服務(wù)器、工作機(jī)提出很高要求。尤其是服務(wù)器,所有的數(shù)據(jù)都要在這里處理、交換,是整個(gè)圖書管理系統(tǒng)的核心,服務(wù)器死機(jī),整個(gè)系統(tǒng)就會(huì)癱瘓。另外交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線質(zhì)量差、檔次低,傳輸不了大量數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)沉冗,網(wǎng)絡(luò)阻塞,也影響圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行。解決對(duì)策就是加大投入,提高服務(wù)器、工作機(jī)檔次,選用功能強(qiáng)、質(zhì)量好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

篇6

一、數(shù)字圖書館的概念

數(shù)字圖書館分為數(shù)字化圖書館和數(shù)字圖書館系統(tǒng)兩方面。數(shù)字化圖書館是將紙質(zhì)版的圖書轉(zhuǎn)化為電子版的圖書;數(shù)字圖書館系統(tǒng)則是將電子版的圖書進(jìn)行存儲(chǔ)、交流和共享,具體來(lái)講就是把文字、圖像、聲音等數(shù)字化信息,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸,從而做到信息資源共享。數(shù)字圖書館利用互聯(lián)網(wǎng)迅速傳遞信息的功能,便于讀者隨時(shí)隨地查詢和獲取信息,這種優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)的圖書館不能比擬的。讀者只要登錄數(shù)字圖書館網(wǎng)站,點(diǎn)擊鼠標(biāo),就可以在幾秒鐘內(nèi)查閱資料、獲取信息。

二、數(shù)字圖書館面臨的問(wèn)題

(一)安全性問(wèn)題

眾所周知,網(wǎng)絡(luò)存在信息安全、系統(tǒng)安全等問(wèn)題,主要原因在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身存在的安全漏洞。這些安全漏洞雖然不斷被修補(bǔ),但是無(wú)法完全避免。所以網(wǎng)絡(luò)在給數(shù)字圖書館管理工作帶來(lái)便捷的同時(shí)也帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。

1.?dāng)?shù)據(jù)信息安全問(wèn)題

數(shù)字圖書館收錄了大量有效數(shù)據(jù),包括書籍信息、圖書館內(nèi)部信息、企業(yè)信息、讀者信息等。這些信息一旦遭到盜用就會(huì)帶來(lái)很大安全隱患,同時(shí)引起使用者的恐慌和不滿。要妥善保護(hù)所有信息,不能任由攻擊。做好各類信息的加密工作是數(shù)字圖書館管理人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的一個(gè)行之有效的方法。

2.?dāng)?shù)字圖書館系統(tǒng)安全問(wèn)題

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書館系統(tǒng)如果遭到病毒或者破壞性代碼的惡意攻擊,就會(huì)受到很大程度的影響。有些病毒不僅會(huì)自動(dòng)刪除數(shù)據(jù)、破壞重要文件,而且會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡性傳播,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)上的一臺(tái)計(jì)算機(jī)被感染,其他所有計(jì)算機(jī)都極有可能也被感染。這給圖書管理系統(tǒng)和使用者帶來(lái)很大麻煩。圖書管理的主要功能是提供知識(shí)和信息,應(yīng)當(dāng)保持信息高速流通。一旦信息流通過(guò)慢,就會(huì)造成很多不可避免的損失,給國(guó)家和人民帶來(lái)無(wú)法計(jì)算的損失。數(shù)字圖書館管理人員理應(yīng)具備解決在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能發(fā)生的各種問(wèn)題的能力。

(二)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題

標(biāo)準(zhǔn)化是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)順利進(jìn)行的基本前提,是圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效運(yùn)行的根本保障之一。關(guān)于數(shù)字圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化要求較為嚴(yán)格。很多省市和高校圖書館已經(jīng)紛紛投入建設(shè)數(shù)字圖書館,但總體而言我國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)的時(shí)間還不長(zhǎng),面臨一些亟須解決的問(wèn)題。我國(guó)尚未制訂相關(guān)的法律法規(guī),由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào),出現(xiàn)了很多不同標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字圖書館。一些高校圖書館忽視了自身館藏特點(diǎn)和學(xué)校教學(xué)的實(shí)際情況,出于急功近利的心態(tài),片面追求數(shù)字化資源的數(shù)量,盲目建設(shè)數(shù)字圖書館。高校各自為政,低效率重復(fù)建設(shè),缺少資源共享建設(shè)方面的合作,不同系統(tǒng)的數(shù)字圖書館在用戶檢索界面、語(yǔ)言和管理上存在較大差異,浪費(fèi)了大量人力和財(cái)力。互聯(lián)網(wǎng)上紛繁復(fù)雜、數(shù)量龐大的信息,使原有的圖書情報(bào)管理的處理標(biāo)準(zhǔn)難以實(shí)施,從而引發(fā)了新的問(wèn)題:在信息時(shí)效性強(qiáng)、傳播速度快的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,是否有必要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化?促進(jìn)信息的交流和共享,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和統(tǒng)一化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要技術(shù)支持。針對(duì)數(shù)字圖書館資源庫(kù)分散建設(shè)的現(xiàn)狀,要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源全社會(huì)共享,必須出臺(tái)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。信息標(biāo)準(zhǔn)化既是建設(shè)數(shù)字圖書館的基本前提,也是保證數(shù)字圖書館高效運(yùn)行的主要方式。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,就不可能在真正意義上建立數(shù)字圖書館。

三、加強(qiáng)圖書館數(shù)字化管理的對(duì)策

(一)建立圖書管理信息系統(tǒng)

圖書館的基本管理工作是藏書的整理和借閱,因此建立網(wǎng)絡(luò)信息圖書管理系統(tǒng),先要做好借書、還書及圖書分類工作。第一步,圖書館要將所有藏書進(jìn)行詳細(xì)整理和收錄;第二步,開(kāi)發(fā)圖書管理系統(tǒng)手機(jī)應(yīng)用軟件,通過(guò)該軟件,讀者既可以自主查詢圖書名稱、借書日期、返書日期、圖書識(shí)別條紋等借閱信息,還可以了解近期是否有想要找的書;第三步,給讀者辦理個(gè)人電子借閱卡,提醒讀者借閱是否到期;第四步,通過(guò)圖書查詢系統(tǒng)查找未還書記錄,提醒讀者按時(shí)還書;第五步,開(kāi)發(fā)借閱圖書時(shí)間段查詢系統(tǒng),分析信息需求情況,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源利用

傳統(tǒng)圖書館過(guò)多關(guān)注輔助文獻(xiàn)資料的收集、整理,忽略了信息的時(shí)效性和階段性,導(dǎo)致文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用率低,浪費(fèi)了大量資源,因此有必要借助網(wǎng)絡(luò)信息資源的力量,開(kāi)發(fā)各種珍貴的圖書資源。要分析讀者的各種需求,提供有針對(duì)性的信息資源。利用有限的資金,有效開(kāi)發(fā)和利用免費(fèi)的互聯(lián)網(wǎng)信息資源。在零散、紊亂的網(wǎng)絡(luò)信息資源中嚴(yán)格篩選出學(xué)術(shù)價(jià)值高的免費(fèi)資源,以滿足讀者的需求。各圖書館要堅(jiān)持資源共享原則,參加圖書館聯(lián)盟,享受聯(lián)盟為成員館提供的各種免費(fèi)資源,并集體采購(gòu)中外文數(shù)字資源。

(三)開(kāi)發(fā)與配置信息資源

對(duì)數(shù)字圖書館來(lái)講,信息咨詢是一個(gè)知識(shí)密集的跨學(xué)科行業(yè),因此,信息管理系統(tǒng)其實(shí)是一種智慧型管理系統(tǒng)。在圖書館建設(shè)中,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,制訂新的管理制度,完善資源配置,采用先進(jìn)技術(shù)開(kāi)展各種形式的服務(wù),實(shí)現(xiàn)社會(huì)功能,獲得經(jīng)濟(jì)效益。

(四)提高圖書管理人員素質(zhì)

篇7

作者:王昌海 單位:勝利油田圖書館

電子圖書與傳統(tǒng)圖書的并存發(fā)展趨勢(shì)

鑒于傳統(tǒng)圖書和電子圖書所具有的互相不可替代的優(yōu)勢(shì)和生命力,筆者認(rèn)為,傳統(tǒng)圖書與電子圖書將會(huì)長(zhǎng)時(shí)間處于并存格局,甚至是永遠(yuǎn)并存。原因主要有以下兩個(gè)方面:一是電子圖書自身所擁有的優(yōu)勢(shì)和憑借這種優(yōu)勢(shì)所爆發(fā)出的旺盛的生命力。相比傳統(tǒng)圖書而言,電子圖書具有較多的優(yōu)點(diǎn),其最大的優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)省紙張,實(shí)現(xiàn)零樹木砍伐量,是真正的低碳環(huán)保,同時(shí),降低了圖書成本,價(jià)格便宜。其次是使用方便,隨時(shí)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載,不受地域限制;容量大,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載或很小的電子設(shè)備就能有大量的閱讀資料;易于檢索與互動(dòng),開(kāi)辟了作者與讀者之間的交流平臺(tái)。第三是滿足了部分讀者或作者的個(gè)性化需求,讀者可根據(jù)自身需要訂制電子圖書,同時(shí)使個(gè)人出版成為了可能。第四是大部分電子圖書內(nèi)容能夠以多媒體影音資料的形式出現(xiàn),這是傳統(tǒng)圖書所無(wú)法比擬的。第五是電子圖書具有廣泛的發(fā)展前景和較大的使用價(jià)值,如電子教科書的發(fā)展將會(huì)掀起教育行業(yè)的革命,電子教科書將會(huì)讓喊了多年的“學(xué)習(xí)減負(fù)”變成現(xiàn)實(shí),孩子們不再背負(fù)沉重的書包上學(xué),兜里揣上小巧的電子教科書即可,因?yàn)樗械恼n本內(nèi)容校方在開(kāi)學(xué)之初就已全部裝到這個(gè)電子教科書中了。二是在一定時(shí)間內(nèi),電子圖書也有不可彌補(bǔ)的缺點(diǎn),傳統(tǒng)圖書仍有一定的生命力。比如,文獻(xiàn)信息受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)限制,讀者必須經(jīng)過(guò)授權(quán)或者交付一定的費(fèi)用才能使用;并且電子圖書的利用受一定的客觀條件的限制,必須要有網(wǎng)絡(luò)連接,要有一定的設(shè)備,目前在我國(guó)一些邊遠(yuǎn)的鄉(xiāng)村或條件較差的地方,還不具備這樣的條件,人們就看不了電子圖書;電子圖書由于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)雀鞣矫娴脑?,?nèi)容比較容易失真,安全性較差。而傳統(tǒng)圖書在一定程度上仍有著不可替代的優(yōu)勢(shì),如攜帶方便,閱讀便捷,無(wú)需借助閱讀工具就可以閱讀,能方便讀者開(kāi)展交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)講座等,其生命力即維系于此?!皞鹘y(tǒng)書籍所散發(fā)出的淡淡書香,拿在手中的實(shí)在感,翻頁(yè)的沙沙聲,都是一種閱讀的享受?!焙芏嗟淖x者如是說(shuō)。近幾年,以新華書店等以銷售傳統(tǒng)圖書為主的連鎖店的快速發(fā)展,讀者盈門,也證實(shí)了這一點(diǎn)。

對(duì)傳統(tǒng)圖書與電子圖書并存的管理對(duì)策

1.用電子圖書管理推動(dòng)傳統(tǒng)圖書管理改革。一是要加快電子圖書的發(fā)展進(jìn)程。目前大多數(shù)圖書館已經(jīng)提供電子圖書服務(wù),廣大讀者坐在一臺(tái)微機(jī)面前,就可以按照授權(quán)盡享上百萬(wàn)冊(cè)圖書,無(wú)須走動(dòng),也更加方便了急需使用電子資源的人們無(wú)限制地查詢使用所有電子資源。在圖書館中,應(yīng)將傳統(tǒng)圖書參照電子圖書的管理模式建立對(duì)應(yīng)電子目錄,方便查找和存儲(chǔ),人們希望可以只要在檢索軟件中標(biāo)明傳統(tǒng)圖書的存放位置,便可以方便地查找到對(duì)應(yīng)的傳統(tǒng)圖書。所以,對(duì)傳統(tǒng)圖書實(shí)體秩序的要求就降低了,只要排列有序,位置明確,就可以借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的檢索功能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書的快速查詢。同時(shí),將借閱量較大或有利于生產(chǎn)和生活預(yù)期較受歡迎的傳統(tǒng)圖書逐步實(shí)行電子圖書管理,積極推動(dòng)傳統(tǒng)圖書和電子圖書的一體化進(jìn)程。二是要優(yōu)化電子圖書和傳統(tǒng)圖書的比例配置。知識(shí)更新?lián)Q代的加快,加速了人們需求的多樣化。由于計(jì)算機(jī)具有快速度、多途徑的全文檢索功能,網(wǎng)絡(luò)可以方便人們隨時(shí)隨處、多用戶地利用,電子圖書管理可以根據(jù)需要建立圖書之間的多維聯(lián)系,鑒于以上原因,圖書管理部門應(yīng)積極推行圖書實(shí)體簡(jiǎn)化,從而使圖書管理部門可以從繁重的整理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),更多地關(guān)注電子圖書信息資源的建設(shè)、開(kāi)發(fā)與服務(wù)。這時(shí),圖書館員的責(zé)任和作用將會(huì)發(fā)生很大變化,并不僅僅只是普通的圖書管理者,他們將要把更多精力用于為讀者提供信息服務(wù),如擔(dān)當(dāng)顧問(wèn),提供最新的情報(bào)源等,他們或成為信息專業(yè)人員,或成為某些學(xué)科的信息專家。2.在吸取傳統(tǒng)圖書管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,使電子圖書管理逐步完善。目前,電子圖書管理面臨的最大挑戰(zhàn)是如何建立公眾的信任,這其中主要有一個(gè)習(xí)慣培養(yǎng)問(wèn)題,如何讓公眾改變閱讀習(xí)慣,突破的思路主要集中在兩條路線上:管理和技術(shù)。從管理而言,應(yīng)加大對(duì)電子圖書的宣傳,使越來(lái)越多的人能夠認(rèn)可電子圖書,從而使用電子圖書。油田圖書館在安裝電子圖書管理系統(tǒng)之初,就曾在勝利報(bào)、電視臺(tái)等多家媒體大力宣傳,加快讀者對(duì)電子圖書的認(rèn)識(shí)。就技術(shù)而言,以油田圖書館為例,電子圖書管理是油田圖書館管理和服務(wù)方式的重要變革,為油田圖書館服務(wù)向快、廣、精、深、準(zhǔn)方向發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。電子圖書管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行將給油田職工家屬的生產(chǎn)科研和文化生活帶來(lái)幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變,概括起來(lái)可以總結(jié)為“多、快、好、省”四個(gè)字?!岸唷笔菆D書多,數(shù)字圖書館擁有的國(guó)內(nèi)外各種電子圖書,完全可以滿足科研生產(chǎn)和生活?yuàn)蕵?lè)的需要;“快”是指圖書上網(wǎng)、面向讀者的周期短、速度快,各種圖書的同時(shí),就能在網(wǎng)上查詢?yōu)g覽;“好”是指借閱服務(wù)好,變圖書館的服務(wù)由限時(shí)定點(diǎn)為全天候、整個(gè)油田范圍內(nèi)服務(wù),服務(wù)時(shí)間擴(kuò)大到每周7X24小時(shí),服務(wù)空間延伸到偏遠(yuǎn)的小區(qū)、荒僻的井隊(duì);“省”是指省錢、省時(shí)。鑒于以上原因,各級(jí)圖書管理部門,要因勢(shì)利導(dǎo),大力發(fā)展電子圖書領(lǐng)域,從管理制度、方法、技術(shù)層面促進(jìn)電子圖書的發(fā)展,同時(shí)結(jié)合傳統(tǒng)圖書館藏,充分、有效、巧妙地利用兩種圖書的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

篇8

目前,高校圖書資產(chǎn)分布廣泛,需要在管理機(jī)制上進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,達(dá)到管理有序,確保圖書資產(chǎn)不遺失,實(shí)現(xiàn)高校圖書資產(chǎn)共享,更好發(fā)揮其價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),高校圖書資產(chǎn)管理管理機(jī)制涵蓋管理體系、管理責(zé)任以及管理方案等方面內(nèi)容。

(一)完善管理體系

針對(duì)高校圖書資產(chǎn)的涵蓋范圍,主要包含圖書館圖書資產(chǎn)、院系資料室圖書資產(chǎn)以及由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書資產(chǎn)。當(dāng)前,部分高校以“總館-分館”模式實(shí)現(xiàn)了圖書館與院系資料室之間的整合,但不少高校仍然是相對(duì)獨(dú)立,圖書館與院系資料室之間缺乏有效合作,不利于高校圖書資產(chǎn)的共建共享,而且存在資源的重復(fù)購(gòu)置。同時(shí),對(duì)于由科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的散落于科研人員個(gè)人手中的零星圖書資產(chǎn),目前缺乏有效的監(jiān)管,處于監(jiān)管失控狀態(tài)。為此,為了對(duì)高校圖書資產(chǎn)進(jìn)行整體性的管理,確保高校圖書資產(chǎn)的保值增值和資源共享,應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系,使得三部分圖書資產(chǎn)得到科學(xué)管理,做到應(yīng)管盡管,同時(shí)明確管理主體。具體來(lái)說(shuō),可以考慮從三方面構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系:一是設(shè)立學(xué)校層面由主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的高校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校圖書資產(chǎn)管理;二是設(shè)立具體的圖書資產(chǎn)管理管理主體,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校圖書資產(chǎn)管理,可以由校圖書館負(fù)責(zé),也可以由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé);三是進(jìn)行合理分工,將各類圖書納入管理范圍,由不同主體進(jìn)行科學(xué)管理,一般來(lái)說(shuō),圖書館圖書資產(chǎn)由圖書館負(fù)責(zé)監(jiān)管,院系資料室及院系教師科研經(jīng)費(fèi)支出購(gòu)置圖書資產(chǎn)由院系資料室負(fù)責(zé)監(jiān)管。

(二)明確管理責(zé)任

高校圖書館資產(chǎn)范圍廣,類型多,高校不僅需要制定科學(xué)的管理機(jī)制,而且需要對(duì)各管理主體進(jìn)行責(zé)任明確,確保管理機(jī)制有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,我們必須針對(duì)高校圖書資產(chǎn)管理體系中的各具體管理主體,制定具有可操作性的管理方案,對(duì)各管理主體的管理責(zé)任進(jìn)行制度化確定,確保責(zé)任明確,保障高校圖書館資產(chǎn)的科學(xué)化管理,充分發(fā)揮圖書資產(chǎn)的效用。學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì)一般由學(xué)校主管(副)校長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,圖書館負(fù)責(zé)人、國(guó)資委負(fù)責(zé)人(或財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人或設(shè)備處負(fù)責(zé)人)擔(dān)任副主任委員,各院系及相關(guān)部處負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。為了有效運(yùn)轉(zhuǎn),該委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指定學(xué)校圖書館或國(guó)資委等單位作為掛靠單位,同時(shí)在掛靠單位設(shè)立辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì)的日常工作。一般來(lái)說(shuō),該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)制定全校性的圖書資產(chǎn)管理原則、年度圖書資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、重大圖書資產(chǎn)采購(gòu)論證、大批量圖書資產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)、院系資料室圖書采購(gòu)計(jì)劃的審批、各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的剔舊審批、學(xué)校各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的共享機(jī)制等。大學(xué)圖書館圖書資產(chǎn)是高校圖書資產(chǎn)的主體部分,一般由校圖書館按照國(guó)有資產(chǎn)管理要求全權(quán)負(fù)責(zé)其圖書采購(gòu)與管理,并通過(guò)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和管理制度建立約束機(jī)制;相對(duì)獨(dú)立的院系資料室圖書由大學(xué)圖書館聯(lián)合校國(guó)資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),院系資料室負(fù)責(zé)日常管理;納入學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)的院系資料室由大學(xué)圖書館按照“總館-分館”模式進(jìn)行管理;院系師生通過(guò)課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的零星圖書由院系資料室按照學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì)確立的采購(gòu)規(guī)程與原則進(jìn)行指導(dǎo)和管理,可考慮納入院系資料室館藏,由在校在職師生個(gè)人保存或資料室保存。

(三)制定管理方案

無(wú)論是何種管理體制,也無(wú)論涉及多少管理主體,均需要制定符合學(xué)校圖書資產(chǎn)現(xiàn)狀和國(guó)有資產(chǎn)管理原則且具有可操作性的圖書資產(chǎn)管理方案。該管理方案一般應(yīng)有校圖書資產(chǎn)管理委員會(huì)等全校性圖書資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)牽頭規(guī)劃制定,主體內(nèi)容由校圖書館負(fù)責(zé)制定涵蓋圖書采購(gòu)程序、圖書管理制度、圖書館崗位職責(zé)等的管理方案,確保圖書館的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和圖書資產(chǎn)的采購(gòu)、管理等,加強(qiáng)圖書館圖書資產(chǎn)的管理、核算和監(jiān)督,有效防止圖書館圖書資產(chǎn)的流失。

二、高校圖書資產(chǎn)管理制度保障

作為國(guó)有資產(chǎn)重要組成部分的高校圖書資產(chǎn)管理,應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)章,通過(guò)制定科學(xué)有效的管理制度,使得高校圖書資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保高校圖書資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、利用、剔舊等圖書資產(chǎn)管理活動(dòng)有章可循,有法可依。遺憾的是,國(guó)內(nèi)“至今沒(méi)有一套完整的高等院校圖書資產(chǎn)的管理法規(guī),使得高校圖書資產(chǎn)管理無(wú)章可循,無(wú)法可依。管理模式和管理制度還滯后于圖書資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)的變化”,各種賬實(shí)不符、家底不清、有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等混亂現(xiàn)象較為普遍,難以進(jìn)行實(shí)際評(píng)估,不能充分地體現(xiàn)圖書資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,迫切需要通過(guò)構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)制度化管理體系,確保高校圖書資產(chǎn)管理規(guī)范、圖書產(chǎn)權(quán)明晰、資源配置合理。

(一)加強(qiáng)圖書館制度建設(shè),確保圖書館圖書資產(chǎn)管理制度化

圖書館圖書資產(chǎn)是高校圖書資產(chǎn)的重中之重,確保圖書館圖書資產(chǎn)的規(guī)范管理是實(shí)現(xiàn)全校圖書資產(chǎn)規(guī)范管理的前提,為此,必須強(qiáng)化圖書館制度建設(shè),從圖書資產(chǎn)管理制度化管理視角,健全圖書館規(guī)章制度,減少圖書館圖書資產(chǎn)從采訪、編目到流通這一交接環(huán)節(jié)中的流失,全面實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一借閱制度,規(guī)范驗(yàn)收程序,按照國(guó)有資產(chǎn)核算制度原則,將館藏圖書固定資產(chǎn)完整地納入國(guó)有資產(chǎn)制度化管理軌道。同時(shí),切實(shí)加強(qiáng)館藏圖書借閱制度化管理,確保圖書館圖書采購(gòu)、驗(yàn)收、典藏、借閱、剔舊、報(bào)廢等圖書全程管理規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步完善與健全高校圖書館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,使設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收入賬、使用、處置、報(bào)廢等方面有章可循,有規(guī)可查,違章可究,不斷完善圖書館圖書資產(chǎn)管理體制,建立科學(xué)的圖書館圖書資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,合理配置圖書館館藏圖書資源,保證圖書資料資源的連續(xù)性、完整性、完好性、共享性。

(二)強(qiáng)化對(duì)各種不同渠道獲得的圖書資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理制度

目前,對(duì)高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中購(gòu)置的大量圖書資產(chǎn)的管理在高校圖書資產(chǎn)管理過(guò)程中往往容易被忽視,重視不夠,容易導(dǎo)致這部分圖書資產(chǎn)管理的混亂和造成國(guó)有資產(chǎn)的流失,也不利于圖書資源的共建共享,特別是部分用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的圖書,過(guò)去往往長(zhǎng)期放在少數(shù)科研人員手里,易造成丟失,應(yīng)制訂一個(gè)統(tǒng)一的管理制度,指定專人管理,及時(shí)登記,及時(shí)處理,既保證科研人員能及時(shí)利用,又保證資料不流失。為此,筆者認(rèn)為,高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)圖書館圖書資產(chǎn)制度化管理的同時(shí),協(xié)同學(xué)校設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、科研處、學(xué)科辦等部處,制定嚴(yán)格規(guī)范、科學(xué)有效的高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中購(gòu)買的圖書資產(chǎn)管理制度??紤]到制度的可操作性,部分高校規(guī)定由本校圖書館負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理這一部分圖書資產(chǎn)的管理職能,明確其職責(zé)和權(quán)利,將全校各類經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的文獻(xiàn)統(tǒng)一納入圖書館的管理系統(tǒng)中,并針對(duì)不同的情況分門別類地進(jìn)行對(duì)待和處理。如南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,對(duì)所有各類經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的圖書一律納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中;建立了相應(yīng)的館藏地,制定了對(duì)其館藏地不設(shè)借閱數(shù)量和借閱期限限制的流通規(guī)則;但當(dāng)借閱者離校和退休時(shí),則必須歸還其所借閱的圖書,這樣既保證了全校范圍內(nèi)圖書資產(chǎn)不會(huì)流失,也方便了圖書館對(duì)資產(chǎn)的管理,取得了較好的效果。

三、高校圖書資產(chǎn)管理技術(shù)保障

當(dāng)前,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,各高校圖書館也在信息化的推動(dòng)下大力推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè),圖書資產(chǎn)的入館后管理成果納入圖書管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,基本實(shí)現(xiàn)了圖書館資產(chǎn)的數(shù)字化管理,使得圖書采購(gòu)進(jìn)館后,圖書的編目、典藏、借閱、剔舊等在線處理,使得圖書資產(chǎn)的變動(dòng)能夠在圖書管理系統(tǒng)中得到及時(shí)、有效的揭示。通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)高校圖書資產(chǎn)的科學(xué)管理是未來(lái)高校圖書資產(chǎn)管理的必經(jīng)之路。

(一)強(qiáng)化技術(shù)意識(shí),掌握?qǐng)D書管理系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀

高校圖書資產(chǎn)管理部門必須要樹立技術(shù)意識(shí),對(duì)業(yè)界當(dāng)前技術(shù)管理動(dòng)態(tài)具有高度的敏感性,揭示了解國(guó)內(nèi)外高校圖書資產(chǎn)信息化管理的最新?tīng)顩r和發(fā)展趨勢(shì)。由于高校圖書資產(chǎn)范圍廣,不僅僅包含高校圖書館圖書資產(chǎn),而且涉及各類課題經(jīng)費(fèi)支付獲取的圖書資產(chǎn),且分布比較分散,散落于各院系資料室(或分館)以及師生個(gè)人手中,按照傳統(tǒng)管理手段,難以有效揭示現(xiàn)有圖書資產(chǎn)的分布現(xiàn)狀,更不利于高校圖書資產(chǎn)的共享。為此,為適應(yīng)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的深入發(fā)展以及圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化管理的趨勢(shì),高校圖書資產(chǎn)的管理應(yīng)該主動(dòng)順應(yīng)信息發(fā)展趨勢(shì),自覺(jué)樹立技術(shù)自覺(jué),及時(shí)掌握高校圖書管理系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀,結(jié)合本校圖書資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和圖書資產(chǎn)的分布狀況,通過(guò)與學(xué)校科研部門、信息服務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門以及校圖書館、各院系等多部門密切協(xié)作,規(guī)劃出臺(tái)符合各學(xué)校自身發(fā)展現(xiàn)狀的具有可操作性的圖書資產(chǎn)技術(shù)管理方案,明確責(zé)任主體及其具體責(zé)任,確保全校在圖書資產(chǎn)技術(shù)管理問(wèn)題上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與協(xié)作推進(jìn)。

(二)整合技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全校圖書資產(chǎn)的統(tǒng)一揭示和管理

隨著我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及,各高校也在不斷運(yùn)用信息化技術(shù)手段提高各部門的管理質(zhì)量,縱觀當(dāng)前高校圖書資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,各高校圖書館基本上均實(shí)現(xiàn)了圖書資產(chǎn)的信息化管理,有的高校利用國(guó)內(nèi)相關(guān)圖書信息系統(tǒng)管理平臺(tái),如匯文圖書管理信息系統(tǒng)、金蝶圖書管理信息系統(tǒng),有的高校利用國(guó)際上應(yīng)用較為廣泛的圖書信息系統(tǒng)管理平臺(tái),如Horizon管理信息系統(tǒng)、Aleph管理信息系統(tǒng)等,基本實(shí)現(xiàn)了圖書的編目、查詢及讀者信息的管理以及圖書的采購(gòu)、編目、下架、遺失等圖書管理環(huán)節(jié)的在線化和智能化,有效提高了圖書館圖書管理水平。為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)前高校圖書資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,可以考慮以圖書館圖書管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理平臺(tái),充分挖掘圖書館圖書管理平臺(tái)的功能,在確保圖書館圖書資產(chǎn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,將大學(xué)院系資料室圖書資產(chǎn)、散存于師生手中的圖書資產(chǎn)等統(tǒng)一納入管理系統(tǒng),在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)這類圖書資產(chǎn)的在線揭示,在條件允許的情況下實(shí)行統(tǒng)一管理并開(kāi)放利用,提高高校圖書資產(chǎn)的整體效益。(本文來(lái)自于《辦公室業(yè)務(wù)》雜志?!掇k公室業(yè)務(wù)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn).)

四、總結(jié)

篇9

傳統(tǒng)圖書資料的管理注重圖書保存和擺放,不同時(shí)期的圖書按照學(xué)科分類存放在不同的位置,這一做法的分類依據(jù)較為簡(jiǎn)單,在存放過(guò)程中容易忽視圖書的使用效率,同時(shí)這一分類方式呈現(xiàn)的信息目錄和內(nèi)容提示不夠豐富,讀者獲取檢索信息的能力受到限制。擺放式貨架占用的空間小,讀者選取書目的范圍受到影響,這是造成圖書使用效率偏低的一個(gè)重要原因。此外,傳統(tǒng)的圖書管理與借閱流通需要耗費(fèi)大量人力財(cái)力,書本的借閱與歸還受使用條件影響較大,圖書管理的效率相對(duì)不足?,F(xiàn)代圖書管理建立在網(wǎng)絡(luò)資源快速發(fā)展的基礎(chǔ)上,同時(shí)與數(shù)字化應(yīng)用緊密聯(lián)系,這就使得圖書管理系統(tǒng)具有準(zhǔn)確、快捷和方便的特點(diǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力培訓(xùn),注重綜合化網(wǎng)絡(luò)管理程序的應(yīng)用,管理人員可以進(jìn)行圖書信息的交互式處理,這一程序?qū)τ诩涌靾D書管理的信息采集,儲(chǔ)存調(diào)配和管理使用具有重要意義。在知識(shí)的傳播與應(yīng)用過(guò)程中,大量圖書情報(bào)信息需要整合和編輯,圖書管理人員要主動(dòng)適應(yīng)信息變革的方向,強(qiáng)化圖書信息管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì),借助信息化管理系統(tǒng)促進(jìn)圖書管理的規(guī)范化與科學(xué)化發(fā)展??茖W(xué)管理與強(qiáng)化應(yīng)用是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)與提升管理能力的有效策略,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)采編與軟件應(yīng)用,提升信息化方案的處理能力,對(duì)于高效利用網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)而提高圖書使用效率有重要的促進(jìn)作用。同時(shí)利用綜合化信息系統(tǒng)處理圖書管理數(shù)據(jù)可以省去繁瑣的手工登記業(yè)務(wù),對(duì)于無(wú)紙化辦公和資源檢索一體化有顯著的進(jìn)步意義。

2創(chuàng)新服務(wù)方式,完善管理特色

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,圖書管理正處在信息資源迅猛發(fā)展的變革期,網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館的建立對(duì)于豐富網(wǎng)絡(luò)文化資源,提升信息化平臺(tái)的建設(shè)能力有重要的支持作用。通過(guò)虛擬網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),各地分散的圖書資源得到重新整合,知識(shí)的分享與應(yīng)用為讀者獲取檢索信息提供了便利,讀者可以在多種環(huán)境下快速獲得所需信息,圖書的使用效率得到大幅度提升。創(chuàng)新服務(wù)方式不僅需要在圖書資源的硬件建設(shè)上打好基礎(chǔ),在軟件的支持上同樣需要下足工夫。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,各類信息的更新速度越來(lái)越快,部分讀者在知識(shí)的傳播和應(yīng)用上處于被動(dòng)狀態(tài),圖書管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新服務(wù)方式,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用一體化交互模式合理協(xié)調(diào)和優(yōu)化圖書信息,充分實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)功能,建立完善的圖書館服務(wù)模式。此外,圖書管理人員還應(yīng)當(dāng)完善管理特色,以貼近用戶需求為重點(diǎn),以提升讀者使用體驗(yàn)為目標(biāo),不斷改善自身服務(wù)。針對(duì)不同需求的讀者,應(yīng)建立電子網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)終端與個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng),使廣大讀者能夠根據(jù)自己的習(xí)慣和安排,自由便捷地享受信息變革帶來(lái)的益處。管理人員還可以根據(jù)讀者需要建立網(wǎng)絡(luò)圖書共享系統(tǒng),從而彌補(bǔ)資源分享的不足,提高知識(shí)的分享與應(yīng)用能力?,F(xiàn)代圖書管理應(yīng)用先進(jìn)的知識(shí)分享系統(tǒng),既是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的需要,也是提升用戶使用體驗(yàn)的必經(jīng)過(guò)程。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,現(xiàn)代圖書管理過(guò)程中,向讀者提供的圖書不再是裝訂的紙質(zhì)材料,而是實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)圖書向電子資料圖書的轉(zhuǎn)變,這種信息依附載體的變化突出了知識(shí)分享與傳播的應(yīng)用變革。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加強(qiáng),對(duì)于圖書館在封閉環(huán)境下形成的管理機(jī)制形成了強(qiáng)有力的沖擊。因此,圖書館要擺脫傳統(tǒng)的管理模式束縛,就必須走管理創(chuàng)新之路,要以踏石留印、抓鐵有痕的精神,堅(jiān)決走在信息變革的時(shí)代前列。

3加強(qiáng)人力資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)“書本位”管理到“人本位”管理的轉(zhuǎn)變

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,圖書管理的信息化變革使得越來(lái)越多的重復(fù)勞動(dòng)由計(jì)算機(jī)替代簡(jiǎn)化處理,與此同時(shí),信息變革的加速也對(duì)工作人員提出了更高的要求,因此,實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化,僅靠硬件投入是不夠的,還需要管理人員在認(rèn)知與實(shí)踐中不斷提升業(yè)務(wù)技能,主動(dòng)適應(yīng)自身角色由計(jì)算機(jī)操作員到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員的轉(zhuǎn)變。首先,管理人員必須具備圖書情報(bào)方面的基礎(chǔ)理論知識(shí)和熟練的操作技能;其次,管理人員要有較高的學(xué)習(xí)能力,能夠?qū)W(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)知識(shí)迅速轉(zhuǎn)化為工作崗位上的本領(lǐng);再次,管理人員要有良好的服務(wù)心態(tài),圖書管理崗位本質(zhì)上是服務(wù)于讀者閱讀需求的,每一位圖書管理人員都要以積極的態(tài)度做好本職工作。加強(qiáng)人力資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)“書本位”管理到“人本位”管理的轉(zhuǎn)變對(duì)于提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)以及轉(zhuǎn)變服務(wù)方式具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,“書本位”管理即圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)圍繞圖書展開(kāi),從文獻(xiàn)的加工、整理到組織,整個(gè)過(guò)程強(qiáng)調(diào)書目的保存和利用,文獻(xiàn)資料的收藏是圖書工作的重點(diǎn)。“人本位”管理即圖書管理的思路是以人為本,貼近讀者的需求是工作的重點(diǎn),這就將圖書管理的核心內(nèi)容轉(zhuǎn)變到以服務(wù)于人的需求為出發(fā)點(diǎn)和歸宿上。實(shí)現(xiàn)“書本位”到“人本位”管理包括兩個(gè)層次的內(nèi)容:從圖書館自身管理出發(fā),將一線工作人員的業(yè)務(wù)能力與表現(xiàn)作為工作考核的重點(diǎn),這就要求管理人員在日常工作中重視讀者、尊重讀者,在不同的崗位上充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。加強(qiáng)信息化資源建設(shè),為“人本位”管理創(chuàng)造條件,針對(duì)不同讀者的需求差異建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),努力做到以服務(wù)讀者為本,把一切為了讀者的口號(hào)落到實(shí)處。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,圖書管理人員要不斷解放思想,加強(qiáng)自身人力資源建設(shè),積極探索新型服務(wù)渠道,爭(zhēng)做信息變革的參與者、支持者、推動(dòng)者,并最終實(shí)現(xiàn)自身角色由“守門人”和“中介人”到“信息導(dǎo)航員”與“知識(shí)工程師”的轉(zhuǎn)變。

4協(xié)調(diào)圖書館與資料室、檔案室之間的關(guān)系

高校及科研院所等單位的資料室藏有豐富文獻(xiàn),其中既有自然社科類文獻(xiàn),又有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等調(diào)查資料,除文章外,圖書管理人員應(yīng)努力協(xié)調(diào)圖書館資料與資料室及檔案室文獻(xiàn)的共享關(guān)系,一些資料室存放的文獻(xiàn)信息具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值,尤其是統(tǒng)計(jì)類文獻(xiàn)資料頗受讀者青睞,這些資料系統(tǒng)地反映了相關(guān)學(xué)科的建設(shè)優(yōu)勢(shì),是不同研究人員在各個(gè)時(shí)期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也是知識(shí)積累的重要成果,具有寶貴的學(xué)術(shù)價(jià)值。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,圖書管理人員要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,暢通知識(shí)分享渠道,打通圖書館、資料室與檔案室之間的借閱壁壘,努力使館藏文獻(xiàn)資料服務(wù)于讀者,為知識(shí)的傳播與應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。圖書管理人員創(chuàng)建綠色流通渠道需要依靠集體力量,打破各部門之間的隔閡。為理順圖書館與其他部門的職能關(guān)系,圖書管理人員還應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)合服務(wù)機(jī)構(gòu),并創(chuàng)建相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制,把知識(shí)的共享與傳播方案落到實(shí)處。建立聯(lián)合服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠保障檔案室與資料室等部門間文獻(xiàn)資料的正常流通,為讀者制定行之有效的流通方案。此外,聯(lián)合服務(wù)機(jī)構(gòu)要定期召開(kāi)各部門聯(lián)席會(huì)議,溝通圖書館、資料室與檔案室之間的知識(shí)分享狀況,并不斷提出改進(jìn)策略,努力使知識(shí)的分享與應(yīng)用創(chuàng)造最大價(jià)值。

5開(kāi)展個(gè)性化服務(wù),為讀者創(chuàng)造個(gè)人知識(shí)庫(kù)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,傳統(tǒng)的館藏書目已不能滿足讀者的多元化需求,越來(lái)越多的讀者要求圖書館提供個(gè)性化與數(shù)字化服務(wù),圖書管理人員應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)造有利條件,為讀者創(chuàng)建“我的圖書館”提供有益方案,并在閱讀方式與推薦書目上大膽創(chuàng)新,努力使圖書館綜合建設(shè)服務(wù)于讀者需求方向。個(gè)性化服務(wù)是指圖書館為讀者提供差別化的、有益于個(gè)人需求的特別服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)在圖書館的應(yīng)用具體體現(xiàn)為圖書館根據(jù)讀者的差別化需求,提供有特色的服務(wù)項(xiàng)目,使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲取有價(jià)值的信息,例如圖書館可以在網(wǎng)上預(yù)約、書目推送、信息編譯等項(xiàng)目上推出有針對(duì)性的服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)不僅滿足了讀者的信息需求,而且提高了讀者的滿意度,讀者在個(gè)性化服務(wù)中感受到了尊重,從而在整體上提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館開(kāi)展個(gè)性化服務(wù),不僅可以實(shí)現(xiàn)資源的共享與知識(shí)傳播,而且為讀者創(chuàng)造個(gè)人知識(shí)庫(kù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在借書還書的登記上,圖書館可以根據(jù)系統(tǒng)記錄,及時(shí)歸納總結(jié)讀者喜歡的圖書類型,并做出相應(yīng)的推薦書目單;在書目推送上,管理人員可以及時(shí)將有價(jià)值的閱讀信息發(fā)送給讀者;在還書方式上,為了滿足讀者的異地還書需求,不同的圖書館之間可以建立館藏圖書共享流通機(jī)制;在藏書特色上,圖書管理人員還可以根據(jù)學(xué)科發(fā)展的優(yōu)勢(shì)突出藏書地方特色,在知識(shí)庫(kù)共享與傳播的應(yīng)用上吸引更多讀者和用戶。

6結(jié)語(yǔ)

篇10

一、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下醫(yī)院圖書管理工作呈現(xiàn)新特點(diǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,其在醫(yī)院圖書管理工作中的應(yīng)用促使醫(yī)院圖書管理工作發(fā)生了一定的變化,逐漸摒棄了傳統(tǒng)的圖書管理模式,在新時(shí)期呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),具體表現(xiàn)在以下方面:其一,信息技術(shù)在醫(yī)院圖書管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,信息技術(shù)逐漸被引入到醫(yī)院圖書管理工作中,在一定程度上為工作人員圖書管理工作提供了相應(yīng)的便利,管理人員能夠借助圖書管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院圖書形成整體的把握,并基于醫(yī)院?jiǎn)T工的需求對(duì)圖書資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,圖書資源的有效利用率得到了顯著的提升。[1]同時(shí),在電子信息技術(shù)的支撐下,部分電子圖書資源逐漸出現(xiàn),圖書管理者可以在網(wǎng)絡(luò)上向讀者共享電子圖書資源,醫(yī)院圖書的利用率得到了顯著的提升。其二,在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,醫(yī)院圖書管理服務(wù)模式發(fā)生了一定的變化,由傳統(tǒng)的被動(dòng)、僵化管理轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活的主動(dòng)服務(wù),不僅讀者可以基于自身需求對(duì)醫(yī)院圖書進(jìn)行查閱,管理人員也可以結(jié)合醫(yī)院的工作部署以及圖書館圖書變更情況向讀者分享相關(guān)信息,為讀者提供主動(dòng)地圖書推薦服務(wù),增強(qiáng)醫(yī)院?jiǎn)T工的閱讀興趣,為醫(yī)院圖書的有效利用提供相應(yīng)的支持。其三,在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的影響和信息技術(shù)的支撐下,醫(yī)院在完成醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)圖書管理平臺(tái)的建設(shè)后,基于信息技術(shù)的應(yīng)用,在圖書管理過(guò)程中不僅要重視圖書資源的管理和圖書管理服務(wù)的開(kāi)展,還應(yīng)該重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書安全的維護(hù),凈化圖書共享平臺(tái)環(huán)境,為讀者提供相對(duì)穩(wěn)定安全的電子圖書查閱場(chǎng)所,為醫(yī)院圖書服務(wù)的優(yōu)化開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下創(chuàng)新醫(yī)院圖書管理工作新舉施

基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下醫(yī)院圖書管理工作呈現(xiàn)出的新特征,可以從以下幾方面入手對(duì)醫(yī)院圖書管理工作進(jìn)行創(chuàng)新:

(一)突破傳統(tǒng)觀念束縛,樹立創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)

基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境對(duì)醫(yī)院圖書管理工作產(chǎn)生的影響,要想促使醫(yī)院圖書管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,首先應(yīng)該重視管理人員思想觀念的轉(zhuǎn)變,只有醫(yī)院圖書管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書管理工作形成正確的認(rèn)識(shí),才能夠結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,以保證醫(yī)院圖書管理質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。[2]一般來(lái)說(shuō),在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,醫(yī)院圖書管理人員應(yīng)該積極樹立創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),以為讀者服務(wù)作為自身工作核心,提升圖書管理水平。

如針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下讀者要求醫(yī)院能夠結(jié)合館藏圖書制定相應(yīng)的檢索方案,便于他們對(duì)圖書的借閱和查詢這一現(xiàn)狀,圖書管理人員就應(yīng)該在合理應(yīng)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的檢索方案,并結(jié)合讀者的閱讀需求為其提供圖書咨詢服務(wù),促使讀者能夠更為準(zhǔn)確的選擇所需圖書,提升圖書服務(wù)質(zhì)量。

(二)增加電子圖書資源比重,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理

在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,醫(yī)院圖書管理工作中涉及到的圖書資源不再局限于紙質(zhì)資源,還包含電子圖書資源,且電子圖書資源的應(yīng)用更為廣泛,因此對(duì)圖書管理工作的創(chuàng)新,還應(yīng)該逐步增加電子圖書資源的比重,對(duì)電子圖書資源實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理。此舉使醫(yī)院圖書資源的利用率能夠得到顯著提升,圖書資源管理工作效率和效果也能夠得到進(jìn)一步的強(qiáng)化,對(duì)醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新以及醫(yī)院圖書管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生積極影響。[3]

(三)積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書共享平臺(tái),為讀者自主選擇圖書創(chuàng)造條件

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),社會(huì)大眾的主體性意識(shí)逐漸增強(qiáng),對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。社會(huì)大眾意識(shí)層面的這一特點(diǎn)體現(xiàn)在醫(yī)院圖書管理方面,就是圖書館應(yīng)該積極使用信息技術(shù)構(gòu)建圖書管理和資源共享平臺(tái),在尊重讀者個(gè)性意識(shí)的基礎(chǔ)上促使讀者結(jié)合自身需求選擇相關(guān)醫(yī)院圖書,為讀者提供個(gè)性化的圖書管理服務(wù)。這樣,借助圖書共享平臺(tái),讀者的閱讀積極性能夠得到相應(yīng)的提升,醫(yī)院圖書資源也能夠獲得更好的利用,對(duì)醫(yī)院圖書管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生積極影響。[4]上海市疾病預(yù)防控制中心就結(jié)合醫(yī)學(xué)圖書管理需求構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,在加強(qiáng)圖書資源管理的基礎(chǔ)上給讀者提供了個(gè)性化的服務(wù),促使圖書資源得到了更為有效的利用,圖書管理效果也得到了明顯的提升。