導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資采購管理情況，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.1采購監(jiān)督不到位

目前，在煤炭企業(yè)中，進(jìn)行煤炭物資采購時(shí)，經(jīng)常會(huì)存在采購監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，這就對(duì)煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業(yè)沒有建立完善的采購監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致采購監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù)，采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí)，不會(huì)嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作，隨意性比加強(qiáng)，嚴(yán)重的降低了煤炭物資采購質(zhì)量。

1.2物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)

目前，我國煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方面還存在一定的問題，在物資供應(yīng)、采購過程中，各部門之間的溝通聯(lián)系不緊密，企業(yè)有的部門沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)管理制度進(jìn)行操作，各部門的下屬分支單位比較多，管理難度大，從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。

1.3物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)比較低

物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理工作的順利開展有很大的影響，但就目前而言，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高，在實(shí)際工作中，采購人員在進(jìn)行物資采購前，沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，導(dǎo)致采購數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，在采購過程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應(yīng)求的現(xiàn)象，從而對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高造成極大的影響。

2.提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的措施

2.1加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督管理

煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)督管理，首先要加強(qiáng)物資采購成本的監(jiān)督管理，從而有效地降低物資采購成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí)，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，經(jīng)過多家對(duì)比，選擇物資質(zhì)量良好、價(jià)格便宜的供應(yīng)商。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購前，要根據(jù)實(shí)際情況，制定完善的物資采購計(jì)劃，并對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督，避免發(fā)生盲目采購、無計(jì)劃采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象。在采購過程中，還要加強(qiáng)物資采購的開支管理，確保物資采購活動(dòng)的科學(xué)性、合理性，從而最大限度的減少企業(yè)采購成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2制定完善的物資采購管理制度

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，物資采購管理制度對(duì)煤炭企業(yè)物資采購活動(dòng)的開展有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)、完善、合理的物資采購管理制度，并將其真正落實(shí)在實(shí)際施工過程中，從而為物資采購活動(dòng)的開展提供依據(jù)。采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí)，要嚴(yán)格的按照指定的管理制度進(jìn)行操作，從而為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平的提高打下良好的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎(jiǎng)罰制度，如果發(fā)現(xiàn)采購人員沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作，要對(duì)其進(jìn)行處罰，確保物資采購管理制度的完善性。

2.3提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)

由于物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購的管理質(zhì)量有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)，從而為物資供應(yīng)及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲(chǔ)備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應(yīng)及采購管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對(duì)物資供應(yīng)及采購管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的技能水平，提高物資供應(yīng)及采購管理人員的實(shí)際工作能力。同時(shí)煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應(yīng)及采購管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任和職業(yè)紀(jì)律，不斷提高物資供應(yīng)及采購管理人員的工作責(zé)任心和使命感，確保物資供應(yīng)及采購管理人員能嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定開展物資供應(yīng)及采購工作，從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平。

2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)，在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效地提高其管理效率，提高管理水平，因此，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，這樣管理人員能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄，管理人員不僅及時(shí)了解企業(yè)物資情況，還能極大的提高自身的工作效率。

3.總結(jié)

篇2

一、高校物資采購管理內(nèi)部控制存在的主要問題

（一）高校物資采購管理制度不夠完善 2011年1月頒布了《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例（征求意見稿）》，該條例增強(qiáng)了政府采購的可操作性、推進(jìn)了政府采購信息的公開、界定了政府采購各方當(dāng)事人的權(quán)責(zé)。目前高?；旧隙际且罁?jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法（1999年）》和《中華人民共和國政府采購法（2002年）》制定高校物資采購的相關(guān)規(guī)章制度，用以規(guī)范物資采購工作。由于政府沒有制訂更具體的實(shí)施細(xì)則，使得一些制度過于陳舊，無法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不夠完善，缺乏程序約束，存在著漏洞；部分制度缺乏可操作性，具體實(shí)施有一定難度。同時(shí)高校物資采購管理缺少一套行之有效的管理目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度，管好管壞一個(gè)樣的思想嚴(yán)重影響了管理效率。

（二）高校物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱 高校物質(zhì)采購風(fēng)險(xiǎn)貫穿于物資采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，其包括外因型物資采購風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)因型物資采購風(fēng)險(xiǎn)兩種。外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于高校外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險(xiǎn)主要來自于供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素，具體包括價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、貶值風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)因型物資采購風(fēng)險(xiǎn)主要是由于高校內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，具體包括采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購合同風(fēng)險(xiǎn)、采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。高校雖大力推行建設(shè)任務(wù)項(xiàng)目化管理，不斷加大采購環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，但在物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（三）高校物資采購計(jì)劃編制困難 高校資采購包括設(shè)備采購、圖書采購、藥品采購等大宗物資采購，采購預(yù)算的編制大多是按學(xué)校本年度的招生規(guī)模和科研項(xiàng)目來確定的，在執(zhí)行過程中因教學(xué)、科研立項(xiàng)等因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。高校對(duì)于政府撥款以外的各類經(jīng)費(fèi)（橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、國內(nèi)外捐贈(zèng)款等）是很難在年初預(yù)測(cè)相關(guān)的結(jié)果，經(jīng)費(fèi)只有在相關(guān)立項(xiàng)公布后才能確認(rèn)，立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)金額通常很高，這對(duì)年度采購計(jì)劃的編制造成了很大的困難。

（四）高校物資采購價(jià)格信息掌握不全面 高校在物資采購管理過程中，對(duì)于重復(fù)購置的物資，如價(jià)格未發(fā)生變化的，以供應(yīng)商上次提供的成交價(jià)格為依據(jù)執(zhí)行；如價(jià)格發(fā)生變化的，則按掌握的最新市場(chǎng)價(jià)確定。在物資采購價(jià)格確定的通常做法下，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、供過于求或因技術(shù)成熟而改變了獨(dú)家壟斷供貨的物資沒有調(diào)低申報(bào)價(jià)。此外，還存在著少數(shù)供應(yīng)商的采購價(jià)格明顯高于其他同類物資供應(yīng)商的情況，這其中不乏存在著不規(guī)范行為。

（五）高校物資采購合同管理有待規(guī)范 高校規(guī)定限額的物資采購，應(yīng)簽訂正式的合同，以合同的形式來約束和規(guī)范采購行為，避免價(jià)格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。高校在物資采購過程中，由于對(duì)采購物資的市場(chǎng)調(diào)查不夠、取得的供貨商檔案資料不全、供貨商的履約能力判斷不足等原因，導(dǎo)致有的合同中存在因供應(yīng)商缺少資源實(shí)力，加價(jià)將合同轉(zhuǎn)給其他供應(yīng)商的情況、有的合同中還存在供應(yīng)單位內(nèi)部人員從本單位承攬業(yè)務(wù)，以供應(yīng)商名義簽訂合同的情況，這些合同的履行都會(huì)損害到學(xué)校的利益。

（六）高校物資采購經(jīng)費(fèi)方面存在問題 高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國家對(duì)教育資金投入也越來越多，一般規(guī)模的高等院校物資采購量每年少則幾千萬元，多則上億元。近幾年，有關(guān)高校物資采購的腐敗新聞不時(shí)見諸報(bào)端。高校應(yīng)如何規(guī)范使用物資采購經(jīng)費(fèi)，防范采購腐敗現(xiàn)象，也是急需解決的問題。

（七）高校物資采購管理信息溝通不及時(shí) 高校物資采購采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)二種方式較多。高校在邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式下，一方面高校采購部門因某些采購項(xiàng)目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁；另一方面許多供應(yīng)商因不能及時(shí)獲得采購信息，錯(cuò)失對(duì)高校某些采購項(xiàng)目的投標(biāo)機(jī)會(huì)。采購部門在信息不充分的情況下，可能做出有缺陷的決策，導(dǎo)致有些廠家不能完全響應(yīng)投標(biāo)書的要求，供應(yīng)的產(chǎn)品不合格。有的商家甚至串標(biāo)圍標(biāo)，給學(xué)校造成損失。

（八）高校物資采購監(jiān)督體系不夠健全 高校物資采購監(jiān)督應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)監(jiān)督方法（審計(jì)監(jiān)督）、行政監(jiān)督（法規(guī)辦法、規(guī)章制度等）方法和法律監(jiān)督方法，對(duì)物資采購管理體制、計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購管理、合同管理、質(zhì)量控制、貨款結(jié)算和儲(chǔ)備管理 8 個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。但我國目前還沒有一部專門針對(duì)高校物資采購的法律對(duì)物資采購的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和行政監(jiān)督進(jìn)行必要的補(bǔ)充和監(jiān)督，這就使得高校物資采購監(jiān)督缺乏規(guī)范、監(jiān)督效果較差。

二、加強(qiáng)高校物資管理內(nèi)部控制的措施

（一）完善高校物資采購管理內(nèi)部控制環(huán)境 高校物資采購管理內(nèi)部控制環(huán)境是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱物資采購政策與程序有著重大影響的因素。高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定《高校物資采購管理暫行辦法》、《高校招標(biāo)采購人員工作管理辦法》、《高校招投標(biāo)管理規(guī)定》、《高校招標(biāo)資料檔案管理暫行辦法》、《高校評(píng)標(biāo)專家聘用及管理辦法》、《高校采購人員的工作職責(zé)》、《高校實(shí)物保管人員職責(zé)》等制度文件，用以明確責(zé)任，使物資采購工作有制度上的保證。同時(shí)高校還要制定一系列規(guī)范的采購文本例如《高校招標(biāo)采購文本》、《高校競(jìng)爭(zhēng)性談判文本》、《高校詢價(jià)采購文本》等，用以規(guī)范采購程序。高校還應(yīng)成立物資采購小組、設(shè)立內(nèi)部的采購組織機(jī)構(gòu)，以形成內(nèi)部各部門之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制。

（二）完善高校物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理 高校在對(duì)物質(zhì)采購管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別的基礎(chǔ)上，建立物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制和物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，以保證各種風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制有效實(shí)施。高校風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制包括對(duì)物質(zhì)采購流程的監(jiān)控，比如審核供應(yīng)商資質(zhì)、評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)等都是降低物資采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段；對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收、審核驗(yàn)收單的價(jià)格和數(shù)量是否與采購單一致、審核付款手續(xù)是否健全等都是降低物資采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購合同風(fēng)險(xiǎn)、采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

（三）強(qiáng)化高校物資采購管理控制活動(dòng) 具體包括：

（1）物資采購計(jì)劃。高校在每一年度都應(yīng)編制物資采購計(jì)劃，相關(guān)管理部門都應(yīng)按采購計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于年度內(nèi)具有資金來源的立項(xiàng)追加，要及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。一是高校物資采購計(jì)劃應(yīng)在現(xiàn)有實(shí)際庫存和本年度物資采購需求的基礎(chǔ)上編制，采購計(jì)劃的技術(shù)指標(biāo)、物資數(shù)量和價(jià)格應(yīng)明確，采購計(jì)劃批準(zhǔn)后學(xué)校應(yīng)安排經(jīng)費(fèi)予以保障實(shí)施。二是高校各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照職責(zé)分工和授權(quán)范圍對(duì)提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行分類初審，對(duì)不符合規(guī)定的采購申請(qǐng)，可要求請(qǐng)購人員調(diào)整采購內(nèi)容或者拒絕批準(zhǔn)，對(duì)于緊急采購情況，應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三是高校重要的和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批。四是高校應(yīng)秉承“公平、公開、公正”的原則進(jìn)行招標(biāo)采購，組成供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，集體決策選擇供貨商，并定期調(diào)查和復(fù)核。

（2）物資采購申報(bào)價(jià)格。高校物資采購管理部門應(yīng)在采購計(jì)劃范圍內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行價(jià)格申報(bào)，在物資采購申報(bào)價(jià)格確定的過程中，即不要高估虛報(bào)，也不要因?yàn)閴簝r(jià)而忽視了物資質(zhì)量。

（3）物資采購合同。高校物資采購合同的管理包括采購供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、采購合同的執(zhí)行、采購合同的保管四方面的內(nèi)容。一是高校物資采購部門在與供應(yīng)商簽訂合同之前，按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，取得供應(yīng)商完整的檔案資料，了解供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力，確定供應(yīng)商的簽約資格。二是物資采購合同的簽訂程序要符合法律法規(guī)的規(guī)定，參與談判代表的人數(shù)應(yīng)在2人以上，參予談判的代表應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。供求雙方變更、解除或終止合同的理由要充分，同時(shí)要簽訂書面變更協(xié)議并履行審批手續(xù)。對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校利益的合同，要及時(shí)采取糾正措施。三是高校物資采購部門應(yīng)全面、嚴(yán)格的履行采購合同的內(nèi)容，對(duì)于合同執(zhí)行過程中的違約，應(yīng)分別情況進(jìn)行處理，如供應(yīng)方違約，應(yīng)及時(shí)組織索賠，如本單位違約，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。四是高校應(yīng)設(shè)專門的合同管理部門，來完整的歸檔和保管物資采購合同。物資采購合同的歸檔內(nèi)容包括采購合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購訂單、合同評(píng)審表及其他合同附件。

（4）物資采購計(jì)劃執(zhí)行。高校物資采購計(jì)劃執(zhí)行包括采購執(zhí)行、采購驗(yàn)收、采購資金的結(jié)算、采購資金的核算四個(gè)部分。一是高校采購部門應(yīng)按采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)單已確定的采購方式和供貨商進(jìn)行采購。對(duì)于設(shè)備、教材、圖書等大宗物資的采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)的政府采購方式。二是高校應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的部門或人員根據(jù)貨運(yùn)單、發(fā)票和經(jīng)過批準(zhǔn)的采購合同副本、采購價(jià)格申報(bào)單、采購計(jì)劃進(jìn)行采購驗(yàn)收。對(duì)于超過采購合同的進(jìn)貨數(shù)量和提前到貨的采購要經(jīng)過適當(dāng)批準(zhǔn)；對(duì)于逾期未交貨者，要按合同規(guī)定給予罰款或沒收違約金；對(duì)于短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資要根據(jù)不同情況及時(shí)組織索賠。對(duì)于發(fā)票、貨運(yùn)單、驗(yàn)收單等原始資料上載明的價(jià)格要與價(jià)格申報(bào)單、采購計(jì)劃、采購合同一致，價(jià)格的變動(dòng)要經(jīng)過核準(zhǔn)；運(yùn)費(fèi)應(yīng)符合確定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。三是采購付款要符合資金結(jié)算制度，財(cái)會(huì)部門要在對(duì)物資采購申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、供貨商發(fā)票等審核無誤的基礎(chǔ)上，編制記賬憑證。辦理采購付款要經(jīng)授權(quán)人審批，并按合同確定的付款方式支付給指定的收款人。四是在采購資金的核算中，對(duì)于預(yù)付賬款要經(jīng)過申請(qǐng)、審批的程序付款；收到采購物資后，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)沖減預(yù)付賬款并定期與供貨商對(duì)賬。對(duì)于采購形成的應(yīng)付賬款要定期編制應(yīng)付賬款賬齡分析表、物資已收發(fā)票未到情況匯總表；采用分析性復(fù)核方法，通過比較本期與上期各應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶余額、相關(guān)比率和相關(guān)費(fèi)用賬戶金額，確定應(yīng)付賬款有無異常變動(dòng)。

（5）物資采購經(jīng)費(fèi)管理。高校物資采購經(jīng)費(fèi)是有效開展物資采購工作的前提，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)采購預(yù)算控制好采購經(jīng)費(fèi)的使用，專項(xiàng)采購經(jīng)費(fèi)要實(shí)行專項(xiàng)管理，不得隨意挪用；對(duì)于長期未使用的采購經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)部門要查明原因及時(shí)處理；財(cái)務(wù)部門要定期或不定期與供貨單位進(jìn)行對(duì)賬，核對(duì)采購及欠款情況；高校紀(jì)檢部門對(duì)物資采購過程中供應(yīng)方給予的明示折扣，是否如實(shí)入賬、涉及物資采購的相關(guān)人員是否取得暗扣等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。收取的回扣收入，一律納入學(xué)校的統(tǒng)一核算與管理。

（四）加強(qiáng)高校物資采購管理信息溝通 高校為達(dá)到對(duì)物資采購的有效管理，高校內(nèi)外部之間的物資信息流動(dòng)應(yīng)保持通暢。高校應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過瀏覽物資信息網(wǎng)站例如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購網(wǎng)、實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)、現(xiàn)代教育裝備網(wǎng)、儀器信息網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等，了解廠家的資信、產(chǎn)品技術(shù)性能、公開報(bào)價(jià)等方面的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高校與供應(yīng)商之間的信息溝通和技術(shù)交流。高校物資采購從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理開始，建立和完善與采購有關(guān)的基本數(shù)據(jù)庫（采購論證、審批、立項(xiàng)數(shù)據(jù)庫、招標(biāo)流程管理數(shù)據(jù)庫、評(píng)審專家數(shù)據(jù)庫、供貨廠商信息數(shù)據(jù)庫、合同履行管理數(shù)據(jù)庫等），使用過程中應(yīng)依據(jù)最新資料及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新，定期生成報(bào)告并對(duì)報(bào)告信息與其它信息(如財(cái)務(wù)信息等)存在的差異及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞。

（五）健全高校物資采購管理監(jiān)督機(jī)制 高校物資采購管理監(jiān)督體系的建設(shè)中，要健全物資采購監(jiān)督的法律體系、明確物資采購經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的方法，才能保證高校有效的執(zhí)行監(jiān)督。高校應(yīng)制定與《政府采購法實(shí)施條例》相配套的《高校招標(biāo)管理規(guī)定》、《高校采購合同管理辦法》等實(shí)施細(xì)則，使高校物資采購管理盡快走上法制化軌道。另外高校應(yīng)對(duì)物資采購管理內(nèi)部控制進(jìn)行完善，內(nèi)審部門不僅要對(duì)物資采購管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)物資部門的采購行為、校內(nèi)各部門計(jì)劃的提報(bào)（設(shè)計(jì)、設(shè)備、技術(shù)、用戶）、指定采購等行為監(jiān)督，通過采用觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、詢問相關(guān)人員、審閱物資采購檔案、審查物資采購經(jīng)費(fèi)收支的會(huì)計(jì)資料、研究分析物資采購管理制度，對(duì)物資采購流程采用穿行測(cè)試等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試，對(duì)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險(xiǎn)因素提出改進(jìn)措施。

篇3

關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資采購 集中采購 采購管理

作為一種相對(duì)先進(jìn)的物資采購方式，物資集中采購切實(shí)降低企業(yè)物資采購與物流成本，減少物資運(yùn)輸所需的費(fèi)用，在提高企業(yè)整體工作效率的同時(shí)有效避免各種暗箱操作行為的發(fā)生；與此同時(shí)，通過對(duì)物資集中采購方式的應(yīng)用，企業(yè)購置物資的標(biāo)準(zhǔn)化程度將得到提升，產(chǎn)品的質(zhì)量也將因此而得到保障。盡管物資集中采購管理具備多方面的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營、管理和發(fā)展都有著相對(duì)重要的推動(dòng)作用。但在實(shí)踐中，基于各種因素的影響，部分企業(yè)在采用物資集中采購之后，非但沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用目標(biāo)，還引發(fā)了部分問題的發(fā)生。

1.物資集中采購管理可能引發(fā)的問題

1.1物資的及時(shí)供應(yīng)得不到保障

企業(yè)實(shí)施物資集中采購管理之后，物資需求的信息需要經(jīng)過自下而上的傳遞過程，這使物資采購的流程變長，處理環(huán)節(jié)和手續(xù)都相應(yīng)增加，此時(shí)一旦需求信息出現(xiàn)問題，物資采購的實(shí)施反應(yīng)將會(huì)變慢，物資的及時(shí)供應(yīng)則將無法得到保障。

1.2可能引發(fā)企業(yè)物資的積壓

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，不免會(huì)基于市場(chǎng)及自身因素的考慮對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，而這種生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整則會(huì)影響企業(yè)對(duì)物資的需求。因此，在物資集中采購的管理模式下，企業(yè)物資有用無備或者是有備無用的問題則會(huì)發(fā)生，企業(yè)物資將會(huì)出現(xiàn)積壓。

1.3整體費(fèi)用可能因集中采購而增加

物資集中采購會(huì)形成倉儲(chǔ)費(fèi)用和二次倒運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。但如果集中所降低的成本額不足這兩部分成本，企業(yè)將得不償失，反而造成采購成本費(fèi)用的增加。

1.4有可能加重企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)

實(shí)施物資集中采購管理之后，企業(yè)所承擔(dān)的應(yīng)付賬款的數(shù)額將呈持續(xù)性增加，在物資大量采購的條件下，企業(yè)的債臺(tái)高筑，其資金的周轉(zhuǎn)則將因此而出現(xiàn)問題，進(jìn)而引發(fā)企業(yè)資金鏈的斷裂，使其物資采購活動(dòng)不得不終止。這一問題的發(fā)生，主要是基于企業(yè)的流動(dòng)資金不足和企業(yè)資金調(diào)度的不暢兩方面原因影響。

1.5落實(shí)和推行方面存在部分障礙

作為一種新的物資采購方式，物資集中采購管理打破了企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)單位之間現(xiàn)有的利益格局，因此企業(yè)內(nèi)部部分部門或者是部分崗位員工將會(huì)對(duì)物資的集中采購管理存有一定的偏見。再加上物資集中采購管理在實(shí)施的過程中確實(shí)也有可能為企業(yè)的經(jīng)營、管理和發(fā)展帶來一些不可避免的負(fù)面效應(yīng)，因此很容易使基層單位和基層員工對(duì)這一物資采購方式的應(yīng)用形成抵觸的情緒。

總之，物資集中采購管理作為一種新的物資采購手段，其在企業(yè)中的應(yīng)用是可以為企業(yè)的運(yùn)營、管理和發(fā)展帶來一定的推動(dòng)作用和積極效益；但同時(shí)，也有可能是企業(yè)陷入到一定的負(fù)面影響之中。

2.企業(yè)物資集中采購管理的應(yīng)用策略

2.1加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃的管理

要保證物資集中采購管理模式下，各項(xiàng)物資的集中和及時(shí)供應(yīng)，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃的有效管理，提升物資采購計(jì)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，切忌物資的盲目采購。在對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行管理的過程中，要避免因用而無備問題的發(fā)生而使企業(yè)面臨停工的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，要對(duì)備而不用的情況進(jìn)行防范，避免企業(yè)物資的超儲(chǔ)和積壓。而要切實(shí)保證采購計(jì)劃的有效性，避免以上兩種情況的發(fā)生，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門，需要根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃和物資的消耗定額，分別以年、季、月為時(shí)間段進(jìn)行物資需求量的認(rèn)真核算，并將核算結(jié)果逐級(jí)上報(bào)至物資的集中采購部門；而后，采購部門按照實(shí)物資需求計(jì)劃和實(shí)際庫存情況進(jìn)行物資采購計(jì)劃的編制。但在進(jìn)行計(jì)劃編制的時(shí)候，要注意留有余地，考慮適當(dāng)數(shù)量的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，以備生產(chǎn)的不時(shí)之需。

2.2保障采購信息傳遞的順暢

企業(yè)采用物資集中采購管理之后，物資的需求信息從需求部門傳遞至采購部門，信息的傳遞渠道加長，審核環(huán)節(jié)變多，信息的失真和遲滯幾率也因此而增加。這是造成企業(yè)物資集中采購風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。所以，為避免因信息傳遞不暢而造成集中采購負(fù)面影響的發(fā)生，企業(yè)需要對(duì)采購信息傳遞的渠道進(jìn)行進(jìn)一步的改善也優(yōu)化，盡可能較少物資需求信息在傳遞上的中間環(huán)節(jié)。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整信息傳播的手段，在選擇性利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下，通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公形勢(shì)來提高信息傳輸?shù)乃俣纫约靶畔鞑サ馁|(zhì)量。保證物資集中采購管理的有效性和及時(shí)性。

2.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度

企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度與集中是推動(dòng)物資集中采購管理的基礎(chǔ)條件。在缺乏資金保障的條件下，企業(yè)物資浸種采購猶如無本之木。在我國，部分企業(yè)，尤其是一些集團(tuán)化的大企業(yè)，基于分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，通常不會(huì)主動(dòng)將所獲取的營業(yè)收入投入到物資的采購中，同時(shí)其也怠于對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的資金進(jìn)行有效償還，如此變?cè)斐蓛?nèi)部債務(wù)和債權(quán)的增多，企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)因此而出現(xiàn)不暢。為避免這種狀況的發(fā)生，防治因資金周轉(zhuǎn)困難而加重企業(yè)物資采購的債務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)資金的有效集中和統(tǒng)一調(diào)度，在企業(yè)內(nèi)部建立起資金的結(jié)算平臺(tái)，負(fù)責(zé)對(duì)一切內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中調(diào)度，在保證資金流轉(zhuǎn)順暢的基礎(chǔ)上，為物資集中采購管理的落實(shí)提供保障。

2.4完善物資采購部門的內(nèi)控建設(shè)

要切實(shí)提高企業(yè)物資集中采購管理的有效性，避免各種消極影響的發(fā)生，同時(shí)防范企業(yè)物資采購過程中的行為，企業(yè)還必須對(duì)物資集中采購部門的內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化。針對(duì)物資集中給采購部門的工作性質(zhì)，建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)物資集中采購管理的基本操作流程、原則和規(guī)范等進(jìn)行明確，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資集中采購的規(guī)范化管理。避免物資采購過程中暗箱操作問題的發(fā)生，以公平、公開且公正的招標(biāo)方式進(jìn)行采購，并利用采購決策錢的意見聽取、采購過程的紀(jì)檢監(jiān)督以及采購之后的集中核算等對(duì)物資的集中采購行為進(jìn)行有效控制。

3.結(jié)論

當(dāng)然，要在企業(yè)發(fā)展的過程中對(duì)物資集中核算管理進(jìn)行有效利用，企業(yè)除了要對(duì)以上問題進(jìn)行關(guān)注之外，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)賦予集中采購部門以相應(yīng)的權(quán)利，在避免一刀切的采購管理方式的條件下，使各方都能夠從物資的集中采購管理中獲取一定的利益，以便于推動(dòng)這一物資采購方式的落實(shí)和執(zhí)行。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

關(guān)鍵詞： 企業(yè) 物資采購管理 成本

物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)物資采購管理。

一、企業(yè)物資采購中存在的問題

1.物資采購缺乏制約機(jī)制

近幾年來，隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，各類經(jīng)濟(jì)合同及物資采購數(shù)量迅速增加，金融總量巨大。但是在買方市場(chǎng)條件下，由于物資采購缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束，在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中，存在著大量不規(guī)范的采購行為，個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時(shí)舍賤求貴，舍近求遠(yuǎn)，舍好求次，損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導(dǎo)致企業(yè)物資超儲(chǔ)、重復(fù)儲(chǔ)備、貨源不暢、使用效率低下，采購環(huán)節(jié)的價(jià)格隱性流失日趨嚴(yán)重，企業(yè)利益受到嚴(yán)重威脅，嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.物資采購管理模式落后

目前有些企業(yè)還實(shí)行傳統(tǒng)的多級(jí)分散采購管理模式，企業(yè)各二級(jí)單位大多從自身局部利益出發(fā)，主要考慮的是保生產(chǎn)、保供應(yīng)，用起來方便，從而形成層層設(shè)庫，層層設(shè)帳，重復(fù)儲(chǔ)備，不僅造成企業(yè)人力、物力的浪費(fèi)，更為嚴(yán)重的是增加了企業(yè)總庫存，擠占了大量的企業(yè)流動(dòng)資金，而且條塊分割，各自為政，廠內(nèi)物資閑置、重復(fù)采購現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，企業(yè)管理容易造成真空，隱藏著企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞，難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

3.物資管理信息體系落后

企業(yè)對(duì)物資的采購與供應(yīng)，如果沒有物資管理信息體系是不可想象的，現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助。如何充分滿足企業(yè)工作人員、機(jī)構(gòu)變動(dòng)和制度改革的需要，對(duì)物資管理實(shí)施全過程控制，有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài)，大幅度降低物資采購成本，這些都有賴于物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運(yùn)用方面普遍薄弱，嚴(yán)重阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程，壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業(yè)的物資采購成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.物資采購理念落后

從企業(yè)物資采購系統(tǒng)的思想理念來看，目前還有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化，質(zhì)量中心意識(shí)、生產(chǎn)主體觀念、服務(wù)意識(shí)還不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。具體表現(xiàn)在統(tǒng)一性與靈活性的協(xié)調(diào)、整體與局部供應(yīng)關(guān)系的有效互動(dòng)等方面還比較薄弱，具體物資采購工作難以上升到戰(zhàn)略高度，思想意識(shí)局限在滿足具體工作任務(wù)的完成。物資采購部門的職責(zé)還沒有從傳統(tǒng)作業(yè)性的工作上升為策略性的工作，其不關(guān)心也不參與公司長期發(fā)展規(guī)劃的制定，成本核算與控制沒有明確的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，半數(shù)以上的采購決策依賴經(jīng)驗(yàn)估計(jì)。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性增加了物資采購決策的隨意性，科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃管理與企業(yè)物資采購的聯(lián)系程度沒有較好地解決，由此也造成了貨物的積壓與成本的上升。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的對(duì)策

1.完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效控制

加強(qiáng)物資采購管理，是實(shí)行資產(chǎn)（生產(chǎn)）經(jīng)營責(zé)任制的客觀要求，是增效的有效途徑。在具體操作實(shí)施過程中必須把住采購源頭，以此達(dá)到凈化采購渠道、強(qiáng)化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，為實(shí)現(xiàn)物資采購行為和價(jià)格管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，制定物資采購管理、采購價(jià)格管理、采購廉政監(jiān)督管理等辦法，具體、詳細(xì)地規(guī)定各類不同采購物資的申報(bào)、審核、審批程序，規(guī)定了采購前決策，采購過程市場(chǎng)調(diào)研，采購后行為、價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)督的程序，實(shí)行逐級(jí)審批制度，按照規(guī)定程序和辦法，嚴(yán)格執(zhí)行集中歸口管理的原則，堅(jiān)持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的原則，堅(jiān)持定點(diǎn)采購，招投標(biāo)采購，批發(fā)公司（站）采購，享受出廠價(jià)或批發(fā)價(jià)，做到所有的定點(diǎn)必須在段紀(jì)委備案。一類物資應(yīng)申請(qǐng)計(jì)劃由主渠道購料，如供應(yīng)不兌現(xiàn)，應(yīng)征得上級(jí)業(yè)務(wù)部門的同意方可購料。二類物資應(yīng)首先申請(qǐng)對(duì)口路內(nèi)配件廠供應(yīng)，缺項(xiàng)可按部定廠家規(guī)定購料。違反以上規(guī)定，要追究個(gè)人責(zé)任。一次采購超過5000元的項(xiàng)目必須簽訂國家標(biāo)準(zhǔn)的購銷經(jīng)濟(jì)合同，并經(jīng)主管段長同意后方可購料，否則按違反物資紀(jì)律論處。單項(xiàng)一次性采購超過千元的項(xiàng)目，事先必須經(jīng)主管段長同意方可采購，否則也按違反物資采購紀(jì)律論處。

2.建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障

采購渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、勞資、審計(jì)等部門人員及物資價(jià)格信息員組成的采購價(jià)格考核小組，并實(shí)施對(duì)采購價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場(chǎng)價(jià)格信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對(duì)確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價(jià)格表，在與實(shí)際采購價(jià)格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報(bào)。其次要建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)采購過程中確實(shí)低于考核價(jià)格的，應(yīng)對(duì)有關(guān)人員給以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)高于信息網(wǎng)價(jià)格的，要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明，對(duì)明顯不合理情況要有相應(yīng)的處罰。

3.實(shí)行集中批量采購，加強(qiáng)全過程的監(jiān)管監(jiān)控是提升物資采購管理水平的關(guān)鍵要素

首先集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。物資部門對(duì)煉油生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用，這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。才要實(shí)現(xiàn)控制，就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實(shí)行集中批量采購，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。其次要加強(qiáng)物資采購的監(jiān)管，保證了物資采購的透明化、科學(xué)化。在物資管理上按制度辦事，不搞個(gè)人說了算，不搞“下不為例”，嚴(yán)格按照“物資采購計(jì)劃提報(bào)和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行。其次是抓好物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督。從計(jì)劃的提報(bào)、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的比對(duì)到質(zhì)量驗(yàn)收、用戶意見反饋，層層制約，環(huán)環(huán)相扣，保證物資采購的高效性。再次是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)部門不同的職能作用，全過程、全方位參與物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從不同的側(cè)面加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)控，保證了物資采購的透明化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)

篇5

1全生命周期視角下物資采購管理概述

1.1生命周期成本法的概念研究分析

針對(duì)生命周期成本法進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關(guān)的概念，在當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用于軍工行業(yè)，主要用途是計(jì)算軍工產(chǎn)品的成本。之后，伴隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容，其應(yīng)用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動(dòng)，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過程中的成本計(jì)算，顧名思義，其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個(gè)生命周期。對(duì)于生產(chǎn)者和消費(fèi)者來講，產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋，生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計(jì)、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn)，消費(fèi)者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報(bào)廢的整個(gè)階段。

1.2計(jì)算物資生命周期成本的方法

根據(jù)調(diào)查顯示，物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費(fèi)者兩方面的成本，計(jì)算物資生命周期成本必須將上述二者成本計(jì)算清楚，缺一不可。一旦缺少一個(gè)細(xì)節(jié)成本，那么所計(jì)算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實(shí)性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本，科學(xué)合理的物資生命周期成本計(jì)算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。

2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例

制造業(yè)的物資采購主要集中在設(shè)備采購，生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的物資采購過程中，存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。

2.1物資采購偏好側(cè)重于價(jià)格考慮，較為片面

傳統(tǒng)的物資采購思想指導(dǎo)下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價(jià)格，缺乏全面科學(xué)的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價(jià)格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產(chǎn)品，而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費(fèi)的費(fèi)用，不夠全面，甚至后期會(huì)造成企業(yè)的損失，影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

2.2物資采購過程中對(duì)和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理

制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系，而且多為一次性購買，對(duì)于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中，對(duì)物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格，但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認(rèn)知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內(nèi)物資的所需要耗費(fèi)的成本(采購、維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。

3全生命周期視角下物資采購管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購為例

全生命周期視角下，石化企業(yè)設(shè)備采購理念更具有科學(xué)和理性購買的偏向，石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費(fèi)的成本歸納結(jié)合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長久的實(shí)踐檢驗(yàn)，證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號(hào)等各有區(qū)別，如中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組這類中大型的物資設(shè)備，需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費(fèi)的成本費(fèi)用(如維修、保養(yǎng)等)之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購方案和計(jì)劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購時(shí)單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設(shè)備的采購僅依靠采購部門是不科學(xué)的，石化企業(yè)所購買的物資設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的作用非常重要，對(duì)于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設(shè)備采購出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會(huì)導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此，石化設(shè)備的購買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門(設(shè)計(jì)、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見，來具體了解對(duì)于所采購物資設(shè)備的詳細(xì)要求，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購買方案的設(shè)計(jì)和計(jì)劃能夠有真實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產(chǎn)品或設(shè)備購買之后的管理活動(dòng)，包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用，暫時(shí)列為庫存后的管理活動(dòng)。對(duì)于石化企業(yè)來講，如果其所采購的物資為危險(xiǎn)品的話，那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì)，需要花費(fèi)更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應(yīng)的成本也會(huì)增加。另外，石化設(shè)備(中大型壓縮機(jī)、冷凍機(jī)空調(diào)機(jī)組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對(duì)較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計(jì)算產(chǎn)品、設(shè)備的成本，從而計(jì)算出其采購成本，進(jìn)行科學(xué)合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作?？偠灾O(shè)備這類物資的采購管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析，然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。

4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法

4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程

全生命周期視角下，為了響應(yīng)高效率的工作要求，物資采購管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講，企業(yè)需要將物資采購的流程標(biāo)準(zhǔn)化，那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，對(duì)市面上所需要購買的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析，對(duì)物資的價(jià)格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，綜合市面物資的價(jià)格研究，作為制定物資采購方案和計(jì)劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購的方案和計(jì)劃必須詳盡，務(wù)必要保證價(jià)格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載，最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購，實(shí)現(xiàn)物資采購的利益最大化。

4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機(jī)制

完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機(jī)制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和進(jìn)步。實(shí)際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對(duì)物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且，市場(chǎng)是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理，對(duì)于采購方案和計(jì)劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣，當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查，并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備，并且能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的處理(維修、報(bào)廢等)。

4.3建立全生命周期的物資采購成本模型

建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學(xué)的計(jì)算方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來衡量最具性價(jià)比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價(jià)比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約，(1)設(shè)備的前期價(jià)格、后期維護(hù)成本；(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求；(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購過程中，需要對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀的排序，針對(duì)各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業(yè)需要定期開展測(cè)試管理活動(dòng)，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征，以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案，通過長期的實(shí)踐檢測(cè)和經(jīng)驗(yàn)積累，建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。

4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系

基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對(duì)物資供貨商進(jìn)行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機(jī)制，包括建立激勵(lì)制度和評(píng)估體系，對(duì)供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控，推進(jìn)相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，客觀上激勵(lì)供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì)，從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn)，提供企業(yè)生產(chǎn)效率。

4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)

首先，企業(yè)完成物資的采購之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容：利用計(jì)算機(jī)將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理，如物資的采購計(jì)劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運(yùn)行狀態(tài)等多個(gè)板塊，其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動(dòng)。另外，全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系，針對(duì)各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費(fèi)，能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，保障企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5結(jié)語

綜上所述，我國引進(jìn)全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實(shí)踐過程中，我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步，但同時(shí)也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運(yùn)營。因此，筆者經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐和理論研究，針對(duì)全生命周期視角下物資采購管理進(jìn)行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計(jì)算方法，針對(duì)其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索，并針對(duì)其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長久的實(shí)踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對(duì)采購管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購成本，制定最具有性價(jià)比的采購方案和計(jì)劃，爭(zhēng)取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：物資采購 采購管理 管理模式

一、引言

企業(yè)的物資采購部門是為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供物資基礎(chǔ)的部門，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)資料引進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。因此，為了提高企業(yè)效益，物資采購工作也成為了壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)資源利用效率的一個(gè)關(guān)鍵對(duì)象。這要求企業(yè)在物資采購管理過程中應(yīng)該制定符合企業(yè)具體生產(chǎn)需要、滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資采購管理策略，構(gòu)建起完善的物資管理體系，這樣才能提高企業(yè)物資采購的整體效益。

中條山有色金屬集團(tuán)有限公司成立于1956年，是以銅為主，多業(yè)并舉，集銅的開采、選礦、冶煉、加工貿(mào)易、發(fā)電運(yùn)輸、建筑建材、機(jī)械制造、科研設(shè)計(jì)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)，為我國重要的產(chǎn)銅基地之一。該企業(yè)近年來通過分析企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，提出了加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的相關(guān)策略，形成了相對(duì)完善、合理的企業(yè)物資采購管理模式。本文以該公司的物資采購管理部門的管理模式為分析對(duì)象，詳細(xì)分析其在企業(yè)成本控制以及保證企業(yè)正常生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用，為其他企業(yè)的物資采購管理工作提供參考。

二、中條山有色金屬集團(tuán)有限公司物資采購管理現(xiàn)狀

中條山集團(tuán)公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營和重點(diǎn)工程建設(shè)所需物資、設(shè)備的采購、供應(yīng)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理工作和集團(tuán)公司廢舊設(shè)備、廢舊物資的回收、利用工作。

2011年，實(shí)現(xiàn)采購總額為6.89億元，供應(yīng)總額為5.56億元。組織招標(biāo)采購195次，招標(biāo)采購金額56446萬元，招標(biāo)采購占采購總額的98%。全年共實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)采購價(jià)差效益1802萬元。

在物資設(shè)備采購上，主要采取招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和單一來源采購三種方式。招標(biāo)組織形式為：委托招標(biāo)和企業(yè)自主招標(biāo)兩種形式；招標(biāo)具體形式為：公開招標(biāo)（網(wǎng)上招標(biāo)信息）和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。

三、中條山有色金屬集團(tuán)公司物資采購管理策略體系

（一）加強(qiáng)采購前的管理工作

當(dāng)前，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者企業(yè)的項(xiàng)目管理人不重視采購工作中的成本控制問題，有的則單純的認(rèn)為采購所花的錢越少越好，對(duì)采購工作的實(shí)際運(yùn)行情況不予重視。所以，要從本質(zhì)上對(duì)采購管理工作予以改變，達(dá)到節(jié)省企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤率的目的，不能單一的從管理形式上進(jìn)行改革，還必須從采購管理模式以及針對(duì)企業(yè)具體采購流程形成針對(duì)性強(qiáng)的管理策略。在采購過程中，企業(yè)的管理層必須從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)采購工作予以重視，基于整體、長期規(guī)劃與控制的方式對(duì)采購成本予以控制。然后將其詳細(xì)分解為具體的工作，并交由各級(jí)管理部門予以執(zhí)行。同時(shí)，通過強(qiáng)化控制、監(jiān)督工作，讓采購模式的作用充分發(fā)揮出來，這樣才能提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量。

（二）優(yōu)化產(chǎn)品類型，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購

1、不斷引進(jìn)新的渠道供應(yīng)商，通過競(jìng)爭(zhēng)降低采購成本

引進(jìn)某企業(yè)生產(chǎn)的胺黑藥，價(jià)格每噸降低2300元，產(chǎn)生價(jià)差效益8萬余元。釬頭、輪胎分別引進(jìn)了國內(nèi)生產(chǎn)實(shí)力較強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品，某型鏟運(yùn)機(jī)鏟斗引進(jìn)了中鋼集團(tuán)鏟運(yùn)機(jī)事業(yè)部的產(chǎn)品。引進(jìn)的新產(chǎn)品，不僅價(jià)格有所降低，而且試用后的質(zhì)量反映良好。

2、保持合作關(guān)系穩(wěn)定，降低客戶更換風(fēng)險(xiǎn)

采購中涉及到的火工產(chǎn)品雷管、塑料導(dǎo)爆管等采購價(jià)格，依然延續(xù)在國撥價(jià)基礎(chǔ)上下浮22%，產(chǎn)生價(jià)差近100萬元。乳化炸藥在山西的銷售價(jià)是國撥價(jià)上浮15%。通過與供應(yīng)商艱苦談判，實(shí)現(xiàn)國撥價(jià)供應(yīng)，節(jié)省采購資金170萬元。鋼材采購上，一方面現(xiàn)款提貨，享受優(yōu)惠價(jià)；另一方面對(duì)招標(biāo)采取集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)督，相關(guān)人員到運(yùn)城鋼材市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)決策采購，產(chǎn)生價(jià)差效益200余萬元。

3、根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，實(shí)時(shí)調(diào)整采購成本

2012年初，對(duì)汽柴油市場(chǎng)前瞻性分析，預(yù)測(cè)春節(jié)后會(huì)有大的漲勢(shì)。針對(duì)此，科學(xué)決策，采購部門在3月20日汽柴油調(diào)價(jià)前，儲(chǔ)備汽油160噸，柴油1130噸，節(jié)約采購資金78萬元。5、6月份，汽柴油零售價(jià)連續(xù)兩次下調(diào)，充分利用庫存，保持極低的儲(chǔ)備，較好地規(guī)避了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)石油市場(chǎng)的波瀾起伏，靈活掌控采購時(shí)機(jī)和采購量，共創(chuàng)價(jià)差效益207萬元。

4、實(shí)施進(jìn)口備件的國產(chǎn)化，盡量降低采購成本

企業(yè)某工程的二期項(xiàng)目引進(jìn)了一大批國外設(shè)備，對(duì)一些精度要求不高，但消耗大單價(jià)高的備件，盡量以國產(chǎn)化替代，綜合考慮成本和效果。某型鏟運(yùn)機(jī)所用集電環(huán)，進(jìn)口單價(jià)約5000元，國產(chǎn)僅2573元，實(shí)際消耗72件，降低成本17.45萬元。同設(shè)備的齒輪聯(lián)軸器，使用國內(nèi)產(chǎn)品降本45.94萬元。這些國產(chǎn)件不僅經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，而且使用性能和壽命也不差于進(jìn)口件水平。

（三）采購決策權(quán)與采購執(zhí)行權(quán)分離

采購過程中，堅(jiān)持決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購計(jì)劃逐級(jí)審核，實(shí)際采購執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購方案和集團(tuán)公司的批復(fù)意見并逐級(jí)審批。招標(biāo)或詢價(jià)采購方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標(biāo)或詢價(jià)，業(yè)務(wù)科根據(jù)確定的采購方案、采購渠道和價(jià)格，與供應(yīng)商簽訂合同，逐級(jí)審批后實(shí)施。在招標(biāo)評(píng)委的選擇上，嚴(yán)格從集團(tuán)公司物資設(shè)備專家?guī)熘幸婪ǔ槿?，紀(jì)監(jiān)部門進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督。結(jié)合實(shí)際，采取“看樣定貨，超市選樣招標(biāo)，供方寄售零庫存，材料成本測(cè)算，鎖定費(fèi)用、基價(jià)聯(lián)動(dòng)，確定基價(jià)、費(fèi)用聯(lián)動(dòng)”等靈活多樣的采購定價(jià)方式，對(duì)降低采購成本、加速物資流轉(zhuǎn)起到了很好的作用。

（四）注重企業(yè)員工關(guān)懷，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化

1、加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

以提高業(yè)務(wù)人員采購管理能力為目標(biāo)，組織開展了“如何降低采購成本”、“招標(biāo)采購常見法律問題案例解析”和“有效溝通”為主要內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)后備力量培養(yǎng)，通過內(nèi)部招聘、師帶徒的方式形成技術(shù)力量強(qiáng)大的技術(shù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)鍛煉，在部門內(nèi)部進(jìn)行倉儲(chǔ)管理技能比武，在管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)科室臺(tái)賬展評(píng)，進(jìn)一步促進(jìn)了廣大職工業(yè)務(wù)水平的鍛煉和提高。

2、不斷豐富職工文化生活

借企業(yè)舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì)的機(jī)會(huì)，組織職工積極參與群眾性體育文化活動(dòng)。先后組織參加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比賽。每個(gè)項(xiàng)目，都精心組織，刻苦訓(xùn)練，積極備戰(zhàn)，奮勇爭(zhēng)先，不但提高了員工的身體素質(zhì)，而且融洽了團(tuán)隊(duì)關(guān)系，有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成。

3、加強(qiáng)企業(yè)廉潔文化建設(shè)

認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司黨委安排，組織開展了保持黨的純潔性教育活動(dòng)。為進(jìn)一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量，加強(qiáng)物資銷售管理，組織開展了“物資供應(yīng)質(zhì)量管理”和“物資銷售定價(jià)管理”效能監(jiān)察。根據(jù)實(shí)際情況和工作要求，對(duì)基層單位3名保管員進(jìn)行了崗位交流，有效地促進(jìn)了重要崗位人員的廉潔從業(yè)。

四、結(jié)語

企業(yè)的采購管理模式完善和改革是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、耗時(shí)較長的工作，在具體的實(shí)施過程中除了需要對(duì)企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及物資需求狀況進(jìn)行精心分析之外，還必須做好實(shí)施過程中的管理策略運(yùn)用與執(zhí)行度分析工作，避免急于求成，保證物資采購管理措施得以完全實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

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一、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理基本情況

河南能源化工集團(tuán)有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團(tuán)，下設(shè)457家子分公司，經(jīng)營結(jié)構(gòu)成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團(tuán)公司，其內(nèi)部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對(duì)于內(nèi)部通用類設(shè)備采取的招標(biāo)方式是：自有的招標(biāo)單位對(duì)外公開采購招標(biāo)；對(duì)具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標(biāo)公司招標(biāo)。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門，主要負(fù)責(zé)物資采購功能，主管物資采購的計(jì)劃、采購、合同、庫存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標(biāo)的大小以及難易度分類：集團(tuán)層面的統(tǒng)一采購；設(shè)備使用人（下屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對(duì)信息化的今天，河南能源于2014年成立電子招標(biāo)平臺(tái)，在更加公開、公平、公正的環(huán)境下，集團(tuán)的物資采購管理更上一層樓。

二、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理與招標(biāo)法的一致性

河南能源作為一家國有企業(yè)集團(tuán)，其國有控制權(quán)的性質(zhì)，決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質(zhì)指示物資采購作為招投標(biāo)的一種類型，必須嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》以及《招投標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行物資采購。1.更加公開、公平、公正的管理模式?！墩袠?biāo)法》第五條規(guī)定“招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則”。河南能源在2014年電子采購平臺(tái)成立前，通常采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的模式，雖符合招投標(biāo)法的總體規(guī)定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據(jù)自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應(yīng)商邀請(qǐng)其參與投標(biāo)，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標(biāo)模式下，雖不違背招投標(biāo)的邀請(qǐng)招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，但真正的公開尚不到位。實(shí)施公開的物資采購招標(biāo)，不但能避免“暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競(jìng)爭(zhēng)帶來的大幅度的成本降價(jià)，減少流通環(huán)節(jié)對(duì)價(jià)格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規(guī)行為，不僅是對(duì)自身企業(yè)建設(shè)的完善，并且也是對(duì)企業(yè)員工保障。2014年河南能源電子采購平臺(tái)成立，真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺(tái)公開簡(jiǎn)稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺(tái)，除涉及專利類型設(shè)備外，所有物資采購均應(yīng)當(dāng)在電子平臺(tái)上公開招標(biāo)。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規(guī)定，河南能源所有物資采購招標(biāo)公告在平臺(tái)上進(jìn)行，同時(shí)，按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步。2.物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實(shí)體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)?！墩袠?biāo)法》第二十四條規(guī)定“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間；但是，依法必須進(jìn)行的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項(xiàng)規(guī)定“公開招標(biāo)自招標(biāo)文件開始發(fā)出（即招標(biāo)文件開始發(fā)售）之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日不得少于20日，其中出售標(biāo)書的時(shí)間不得少于5日。在招標(biāo)文件具備對(duì)外發(fā)售條件的前提下招標(biāo)文件發(fā)售期的首日可與招標(biāo)公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標(biāo)的一致性，充分體現(xiàn)了采購程序的合法化，并避免了企業(yè)集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次，河南能源物資采購管理規(guī)范招標(biāo)行為比招標(biāo)法更加明細(xì)，比如，在規(guī)避招標(biāo)方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。3.電子招標(biāo)法律規(guī)定保障電子采購平臺(tái)有序開展。河南能源電子采購平臺(tái)根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的法律法規(guī)開展物資采購，根據(jù)法律規(guī)定的：“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)具有同等法律效應(yīng)”，肯定了電子采購平臺(tái)的確立，并依據(jù)確立電子簽名的法律效力，規(guī)范電子簽名行為，保障了電子采購平臺(tái)合法有序的開展。

三、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理模式的建議

篇8

1、信息技術(shù)對(duì)物資計(jì)劃的管理

物資計(jì)劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計(jì)劃管理，二是物資采購計(jì)劃管理。前者物資需求計(jì)劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計(jì)劃。對(duì)企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨(dú)立需求與相關(guān)需求，獨(dú)立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動(dòng)產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生。后者物資采購計(jì)劃管理主要指對(duì)企業(yè)物資采購計(jì)劃進(jìn)行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計(jì)劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購計(jì)劃編制和采購管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計(jì)劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計(jì)劃的審批工作也會(huì)開展得更好。

2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用

采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時(shí)，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財(cái)務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計(jì)劃編制工作變得快捷、簡(jiǎn)單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

3、信息技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用

庫存管理主要是對(duì)物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗(yàn)收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計(jì)劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對(duì)其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的入庫單與出庫單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財(cái)務(wù)憑證，把物資管理和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

1、ERP系統(tǒng)的概述

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺(tái)。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，它對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應(yīng)鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應(yīng)鏈的范圍來入手對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。

2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置

ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個(gè)環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個(gè)部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計(jì)劃而提出的需求計(jì)劃，如果具備計(jì)劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計(jì)劃可以自動(dòng)形成。如果沒有專門的計(jì)劃系統(tǒng)，那么則需要通過手工申請(qǐng)來完成物料需求，然后物料管理部分對(duì)其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實(shí)時(shí)庫存對(duì)比，經(jīng)過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成物料需求報(bào)表。采購環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報(bào)表、采購計(jì)劃、采購訂單、招投標(biāo)以及采購入庫這幾個(gè)環(huán)節(jié)，要做好采購管理工作必須要強(qiáng)化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。

三、小結(jié)

篇9

關(guān)鍵詞：物資采購；效益審計(jì)；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：F239 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）13-0185-02

前言

完備的企業(yè)采購管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)物資的管理水準(zhǔn)，給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)物資管理體系側(cè)重于事后控制，這樣有很多弊端和企業(yè)經(jīng)營管理方面的不足之處，而企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)之下構(gòu)建的新型物資采購管理體系是分階段運(yùn)行的，便于企業(yè)對(duì)采購事宜進(jìn)行事前控制。物資采購體系的核心思想便是將以往只能在事后管理物資事宜轉(zhuǎn)換為在事前或事中便能游刃有余地控制企業(yè)資金流動(dòng)動(dòng)向。現(xiàn)代企業(yè)以監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)分離的方式保障新體系的良好運(yùn)行，以建立技術(shù)支持機(jī)制、完善管理制度為構(gòu)建新管理體系的有效手段。如此一來，施工企業(yè)既可以降低采購成本，又能夠提高物資采購的效率，縮短工作時(shí)間，為企業(yè)資金流動(dòng)增速和企業(yè)整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、企業(yè)物資采購管理的概況

1.企業(yè)物資采購的基本流程。企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)的流程會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)類型不同而有差異。甚至在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，不同部門物資采購的步驟順序也會(huì)有很大不同。通常情況下，這類差異表現(xiàn)在采購來源、采購對(duì)象和采購方式這幾個(gè)方面的差異上。采買物資規(guī)劃員會(huì)在項(xiàng)目生產(chǎn)組織、設(shè)計(jì)完工以后根據(jù)上級(jí)部門制定的總體方案將總的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)分[1]。根據(jù)企業(yè)各部門實(shí)際需求，利用技術(shù)部擬寫的所需材料清單和原材料倉庫出具的原料采購計(jì)劃或書面請(qǐng)購單，轉(zhuǎn)達(dá)給負(fù)責(zé)采購的部門以作為企業(yè)采購物資的具體依據(jù)。

在負(fù)責(zé)采購的人員收到這個(gè)清單后，在企業(yè)所熟知的供應(yīng)商中挑選誠信度高的幾方，通知報(bào)價(jià)或詢價(jià)，將經(jīng)過材料購買方批準(zhǔn)的訂單提交給達(dá)成買賣的供應(yīng)商處。經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)自己有貨源、價(jià)格合理之后，再向買方企業(yè)遞交回執(zhí)函，達(dá)成買賣的基本協(xié)議。如果買賣雙方在買賣過程中出現(xiàn)任何問題，采購員都應(yīng)該與供應(yīng)商及時(shí)取得聯(lián)系，使買賣順利運(yùn)行。

在簽約并確定貨品之后，買方企業(yè)應(yīng)督促廠商按時(shí)交貨。當(dāng)貨品到達(dá)使用單位后，該單位質(zhì)檢部門應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定對(duì)貨品進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查。檢驗(yàn)合格后，廠商要開具收貨發(fā)票，采購部門要核對(duì)發(fā)票內(nèi)容的正確性并填寫物資采買驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)部掛賬付款。以上基本就是企業(yè)采買物資的基本流程。

2.企業(yè)物資采購的基本管理模式。企業(yè)物資的采購有兩個(gè)顯著特點(diǎn)：物資采購的多樣性和物資供應(yīng)的多變性。首先，企業(yè)產(chǎn)品一般需要大量的構(gòu)件、配件、材料，而構(gòu)件與配件很難有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格。單一物件不能夠完全符合企業(yè)的要求，企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。其次，各個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)思路均有差異，其欣賞水平與平時(shí)喜好不可能一致。再次，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的水平、材料運(yùn)用和技術(shù)工藝都有差異，使得產(chǎn)品在造型、規(guī)模、樣式、生產(chǎn)組織方面千差萬別。最后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有不固定性，企業(yè)會(huì)根據(jù)不同客戶的不同需求定制生產(chǎn)所需產(chǎn)品，生產(chǎn)所使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的改變而變動(dòng)，客戶對(duì)產(chǎn)品規(guī)格外觀的需求是千變?nèi)f化的[2]。為了不造成生產(chǎn)的混亂，導(dǎo)致材料錯(cuò)用的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)管理者要制定行之有效的采購管理效益審計(jì)措施，避免因管理不善給企業(yè)造成損失。

3.供應(yīng)鏈企業(yè)物資采購管理特點(diǎn)。首先，企業(yè)物資的采購管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)，滿足客戶所需求的一切價(jià)值要素。在購買方制訂采購計(jì)劃時(shí)，要考慮到交貨的及時(shí)性與交貨提前期的時(shí)間。在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)之上實(shí)行的采購管理，要基于考慮交貨提前期與及時(shí)性的基礎(chǔ)之上。其次，設(shè)計(jì)系統(tǒng)模型時(shí)要進(jìn)行市場(chǎng)分析，根據(jù)供需對(duì)比實(shí)際情況來選擇供應(yīng)商和采購方式，對(duì)擬發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商要與其保持良好的關(guān)系，及時(shí)溝通合同事宜，促進(jìn)買賣順利進(jìn)展。在雙方確認(rèn)合作試運(yùn)行階段結(jié)束后，雙方可以簽署長期合作協(xié)議，進(jìn)入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購就會(huì)在雙方所約定的協(xié)議框架下進(jìn)行，不用每次都再簽訂一次采購訂貨合同。供應(yīng)商在確定采購訂單后執(zhí)行采購部門的貨物采買計(jì)劃。需要強(qiáng)調(diào)的是，在采購實(shí)施過程中，采購部門要不斷溝通、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與供應(yīng)商的關(guān)系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業(yè)要填寫采購評(píng)價(jià)和供應(yīng)商評(píng)價(jià)。采購部門要及時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)采購過程、結(jié)果進(jìn)行權(quán)衡與分析，得出結(jié)論以便向供應(yīng)商做出反饋。

二、企業(yè)物資采購效益審計(jì)所遇到的問題

1.購買方策略失誤導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快、社會(huì)生產(chǎn)力不斷提升的背景下，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻，如果在企業(yè)購買物資時(shí)對(duì)市場(chǎng)的判斷出現(xiàn)偏差，就會(huì)在采購中出現(xiàn)一系列難以解決的問題，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預(yù)算是困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的一大問題，如果一個(gè)企業(yè)難以在采購物資時(shí)做到使預(yù)算的錢款與成本資金達(dá)成平衡，長此以往，企業(yè)會(huì)陷入虧損的困境之中，更別說適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的壓力。

2.缺乏制約機(jī)制和先進(jìn)管理模式。如果企業(yè)物資采購缺乏嚴(yán)格管理機(jī)制與有效的約束力，極易導(dǎo)致不規(guī)范的采購行為發(fā)生。在個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)之下，采購很有可能會(huì)脫離企業(yè)的管理，變相采購、舍近求遠(yuǎn)、舍廉求貴的不良行為會(huì)時(shí)有發(fā)生。企業(yè)的成本會(huì)化成供應(yīng)商和賄賂方送上的回扣，被揣進(jìn)采購員自己的腰包里。長此以往，企業(yè)購買物資的成本必定居高不下，價(jià)格隱形流失現(xiàn)象會(huì)越來越嚴(yán)重，這些不利因素將會(huì)造成企業(yè)生存發(fā)展的艱難。一些企業(yè)陳舊的采購管理模式會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致庫房與賬面過于冗余，重復(fù)儲(chǔ)備會(huì)造成企業(yè)人力與物力的極大浪費(fèi)，擠壓、搶占流動(dòng)資金份額。企業(yè)物資資源的超量儲(chǔ)備與使用率低會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部資產(chǎn)被掏空的惡果。

3.招標(biāo)失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業(yè)物資采買環(huán)節(jié)中，企業(yè)在社會(huì)上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在素質(zhì)參差不齊的眾多供應(yīng)商中選擇合適的企業(yè)進(jìn)行合作。然而，供應(yīng)商提供自身情況的資料信息過于簡(jiǎn)單，使得企業(yè)只能從價(jià)格與表面信息進(jìn)行篩選。如果招標(biāo)價(jià)格與供應(yīng)商預(yù)期比較過于高時(shí)，簽訂了合同的供應(yīng)商會(huì)在采購過程中擅自提升價(jià)格或作出一些不合理要求。這就要求企業(yè)在招標(biāo)過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優(yōu)先權(quán)，避免日后合作不愉快導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購的認(rèn)識(shí)程度有待提高?？萍及l(fā)展更新的腳步很快，一些網(wǎng)絡(luò)渠道提供的貨品不但物美，而且價(jià)廉。企業(yè)應(yīng)有意識(shí)對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，使其思想高度與社會(huì)發(fā)展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標(biāo)的方式，還要嘗試在網(wǎng)絡(luò)上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進(jìn)行，節(jié)省操作時(shí)長，提高采買效率。

三、應(yīng)對(duì)企業(yè)物資采購問題的對(duì)策

1.加強(qiáng)采購管理制度建設(shè)。采購管理在企業(yè)中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應(yīng)需求，同時(shí)盡可能降低企業(yè)采購成本[4]。物資采購管理通常會(huì)以降低企業(yè)成本、確保物資供應(yīng)、減小資金風(fēng)險(xiǎn)等方面作為企業(yè)物資采買管理規(guī)定的總體要求。在物資采購過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購的方式會(huì)對(duì)采購過程中產(chǎn)生的紕漏及時(shí)彌補(bǔ)，相比分散采買的方式更有利于企業(yè)采購資金的集中節(jié)省。在企業(yè)中進(jìn)行集中式采購能夠輕易獲得批量采購產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，降低采購資金成本，同時(shí)獲取批發(fā)采購的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

在人員管理方面進(jìn)行控制，從加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力到加強(qiáng)對(duì)供貨商家的監(jiān)督控制，成立專家評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)庫，在招標(biāo)時(shí)隨機(jī)邀請(qǐng)專家進(jìn)行招標(biāo)，防止暗箱操作的行為發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)商家的監(jiān)督與控制，在采購招標(biāo)之前要制定好合乎規(guī)范的文件，在招標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照這個(gè)文件執(zhí)行，事后對(duì)物資采買進(jìn)行全程追蹤。

2.加強(qiáng)成本控制實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。企業(yè)要加強(qiáng)采購的成本資金控制，緊緊依靠現(xiàn)代化科技手段，強(qiáng)化信息管理與市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)擬定企業(yè)物資采購的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，在物資采購結(jié)束后要對(duì)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和認(rèn)真結(jié)算，以防采購經(jīng)費(fèi)的流失。企業(yè)要建立起物資采購管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮批量采購在降低采購成本和強(qiáng)化供應(yīng)商管理的優(yōu)勢(shì)。采購部門要合理降低采購的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于物資價(jià)值的資料信息要盡量掌握，并進(jìn)行信息的備份以便日后查找。

3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購優(yōu)勢(shì)。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的方式，以計(jì)算機(jī)為載體，將原有的招標(biāo)過程轉(zhuǎn)換為電子化的運(yùn)作。這樣能夠超越原有采購模式，以全新的科技概念投入企業(yè)管理的過程中。物資管理部門應(yīng)對(duì)物資依照計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，安排具體的采購計(jì)劃，利用物資競(jìng)價(jià)部門信息允許招商，通過專家測(cè)評(píng)制度對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行考察。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，（2）：49.

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購；采購成本；強(qiáng)化管理 

中圖分類號(hào)： F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）15-53-2 

1 企業(yè)采購管理概要 

目前為止，由于社會(huì)在不斷的進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益加快，各種競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)向企業(yè)慢慢襲來，其中企業(yè)的物資采購管理工作相對(duì)明顯。物資采購管理一般會(huì)涉及多個(gè)方面和程序，例如計(jì)劃、采購以及儲(chǔ)備等各方面的管理工作。首先，物資供應(yīng)的起點(diǎn)說的就是計(jì)劃管理，也是物資成本的第一步；采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵和重點(diǎn)就是要做到降低物資進(jìn)價(jià)、控制成本；其次儲(chǔ)備管理的目的，是指在庫存量能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足的情況下，與此同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，爭(zhēng)取做到零庫存管理模式。如果企業(yè)對(duì)物資采購做不到有效的監(jiān)督與控制，那對(duì)企業(yè)來說不僅會(huì)帶來難以估量的損失，甚至?xí)a(chǎn)生難以補(bǔ)救的資金流失。因此，在管理物資采購的相關(guān)環(huán)節(jié)上，以成本管理、資金管理為重點(diǎn)才是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的，最后使企業(yè)效益增強(qiáng)，充分降低企業(yè)的運(yùn)行成本。 

2 降低企業(yè)采購成本的重要目的 

實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，是企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的，通過對(duì)企業(yè)整個(gè)持續(xù)經(jīng)營過程的觀察，收入減去成本則是利潤，因此成本就是決定企業(yè)利潤的根本因素。 

企業(yè)成本的主要構(gòu)成中，重要的組成部分就是物資采購成本，這些對(duì)企業(yè)利潤的產(chǎn)生息息相關(guān)。 

現(xiàn)在來看，每個(gè)企業(yè)無時(shí)無刻都面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)產(chǎn)品技術(shù)層次也在不斷飆升，所以，控制企業(yè)的采購成本，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要。 

一般情況下，企業(yè)采購成本在降低1%的同時(shí)就能使企業(yè)利潤提高5%～10%，甚至利潤幅度提升空間更大。 

現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，采購企業(yè)所需的各類物資首先面向市場(chǎng)按時(shí)、按量、按質(zhì)、低成本，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，對(duì)于庫存適當(dāng)調(diào)節(jié)管理，合理安排購進(jìn)物資數(shù)量，進(jìn)而使物資采購成本最大限度的減少。 

3 當(dāng)前企業(yè)物資采購管理面臨的現(xiàn)狀 

未建立有效的采購信息搜集機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)一知半解，大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中，只關(guān)心本企業(yè)生產(chǎn)方面的信息搜集，卻忽視了對(duì)企業(yè)需要物資在市場(chǎng)上的價(jià)格動(dòng)態(tài)，對(duì)所采購物資價(jià)格信息只是從物資供應(yīng)者口中得知，由于某些物資收到季節(jié)等周期性的影響，價(jià)格也會(huì)有所變動(dòng)，這時(shí)候供貨商提供的物資價(jià)格信息就不一定準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致采購成本提高。 

缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。物資采購：指的是直接以貨幣為基礎(chǔ)一種商品交換模式，由于采購部門可以掌握大量資金的使用權(quán)限，所以必須對(duì)采購部門采取有效的監(jiān)督措施。但目前來看，大多數(shù)企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門，或者此部門的幾個(gè)人，甚至掌握在單獨(dú)某一個(gè)人的手里，往往采購計(jì)劃會(huì)由一人制定，最后物資又由一人去采購，在這方面的監(jiān)督和制約機(jī)制明顯缺乏。目前很多企業(yè)在這方面的監(jiān)督和控制是不健全的，至使有些采購者在采購過程中受到利益的誘惑而出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象，以次充好，或者加大采購量，導(dǎo)致物資過多產(chǎn)生浪費(fèi)，甚至個(gè)別采購者出現(xiàn)貪污等經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為，導(dǎo)致物資采購不能有效的得到控制。這不但破環(huán)了企業(yè)形象，而且在無形之中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加了。 

物資管理模式落后。傳統(tǒng)落后的管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，還會(huì)導(dǎo)致混亂采購行為發(fā)生，增加企業(yè)成本，減少利潤大，從而使企業(yè)效益大大降低。在過去的物資采購過程中，經(jīng)常以“便宜無好貨”為借口，忽視了對(duì)采購成本的控制。企業(yè)管理者忽視了對(duì)采購過程控制，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價(jià)還價(jià)為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。 

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效途徑 

4.1 制定企業(yè)科學(xué)可行的物資采購計(jì)劃 

物資采購計(jì)劃的制定，要充分預(yù)算企業(yè)物資需求，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時(shí)間以及預(yù)算價(jià)格等行為，是對(duì)企業(yè)需要物資的有效配置。通過采購預(yù)算來對(duì)企業(yè)采購進(jìn)行量的控制，是一種科學(xué)合理的理性管理行為，避免盲目采購發(fā)生，只有制定出科學(xué)的物資采購計(jì)劃，才可以使所采購的物資恰好的供應(yīng)，避免了物資浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約了成本。 

4.2 采購業(yè)務(wù)規(guī)范化，擇優(yōu)、合理、經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商 

①想要使物資采購部門走上規(guī)范化、法制化的軌道，公司就應(yīng)該積極制訂物資采購管理制度，完善物資采購過程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采購工作嚴(yán)格遵守，而且違者必究。②建立公開透明的物資采購決策，建立相關(guān)的管理制度，把握本公司購銷管理的實(shí)質(zhì)性， 第一采購部門采購之前，首先要提供兩家以上供貨單位的信息資料，切切實(shí)實(shí)做到貨比三家，對(duì)物資采購計(jì)劃和價(jià)格以及其票據(jù)的審核加以加強(qiáng)，對(duì)采購過程的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。③為了避免發(fā)生不合理的采購行為，也為了降低儲(chǔ)備資金的占用。物資采購部門應(yīng)該做到公開供貨單位和渠道；公開采購數(shù)量；公開采購人員名單和采購的價(jià)格；以及物資質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同條款和交貨期限。在群眾的監(jiān)督之下進(jìn)行采購，使采購過程清晰可見。