導語：如何才能寫好一篇工程竣工安全監(jiān)理總結，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、監(jiān)理資料管理一般性規(guī)定

1.監(jiān)理資料的形成應符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質量驗收標準和相應規(guī)范、設計文件及有關工程合同的規(guī)定。

2.監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序,具有可追溯性。

3.總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理機構資料的總負責人,并指定副總監(jiān)或辦公室主任主管,資料由專業(yè)監(jiān)理工程師及資料員具體管理。

4.專業(yè)監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進行認真檢查,不得接受經涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后將審核整理過的資料交與資料員存放保管。

5.資料應保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應符合檔案管理的要求。計算機形成的工程資料應采用內容打印,手工簽名的形式;要長期保存的應采用針式或噴墨打印,不能用激光打印,紙張采用A4或A3紙。

6.項目監(jiān)理機構應建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。

7.在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應按監(jiān)理資料分類建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。

8.對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項目監(jiān)理機構或其他人員借用,須按一定程序和規(guī)定,辦理借用手續(xù),資料員負責收回。

9.利用計算機建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件,長期保存的文件應及時形成電子文檔形式,歸檔時刻錄成光盤上交。

二、內容及其要求

1.施工準備階段

(1)監(jiān)理機構組織形式、人員構成和總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員名單,以監(jiān)理單位進駐現場報告給建設、施工單位;監(jiān)理站標準化建設,圖表、制度上墻。

(2)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則。

(3)設計文件、施工圖紙審核中有關問題的報告。

(4)承包單位報送的施工組織設計(方案)審查意見。

(5)工程開(復)工審查報告。

(6)建立健全各類監(jiān)理工作臺賬:單位工程開工報告臺賬、工程進度臺賬、驗工計價臺賬、安全監(jiān)理臺賬、環(huán)水保工程監(jiān)理臺賬、設計變更臺賬、監(jiān)理見證及平行檢測試驗臺賬、施工單位(含分包單位)及主要人員資質審核臺賬、監(jiān)理指令臺賬(停、復工令;質量問題通知單;監(jiān)理工程師通知)、監(jiān)理人員培訓考核臺賬、工序檢查及質量驗收臺賬等。

(7)監(jiān)理站文件收發(fā)文登記、轉閱記錄。

2.施工階段

(1)簽報承包人月、季、年驗工計價表;編報監(jiān)理月報、季報、年報。

(2)承包人編制的年、季度計劃和控制工程進度計劃或計劃變更的審查報告。

(3)工程項目造價目標風險分析及防范措施的報告。

(4)監(jiān)理日志、施工工序檢查及質量驗收記錄登記資料。

(5)有關監(jiān)理工程質量、進度、投資、安全等問題的專題報告及重要工程例會紀要。

(6)工程質量嚴重問題停工、復工報告;監(jiān)理各類指令資料。

(7)工程質量事故報告。

(8)由建設單位規(guī)定或授權,對工程設計變更的有關報告審核。

(9)承包單位要求費用索賠,在調查研究的基礎上向建設單位提交詳細的有關資料或報告。

(10)承包單位申請工程延期,在調查研究的基礎上,向建設單位提交報告。

3.工程竣工驗收階段

(1)全部單位工程驗收合格后,簽署工程初驗報審表,同時提交竣工報驗單及驗收記錄。

(2)在工程初驗前提交本標段工程質量評估初步意見。

(3)按建設單位要求督促承包單位上報工程竣工文件及檔案資料,上報監(jiān)理竣工文件及檔案資料。

(4)按《委托監(jiān)理合同》的規(guī)定,提交竣工結算審批表,簽署有關工程驗交證書。

(5)監(jiān)理工作總結、安全工作總結。

(6)總監(jiān)參與工程竣工驗收,會簽“工程竣工驗收報告”。

4.工程質量保修期

(1)根據委托監(jiān)理合同的約定和有關規(guī)定,審核質量缺陷返修工程的數量和費用,簽署返修工程驗工計價表報建設單位審定。

(2)檢查督促完成竣工文件,完成其中監(jiān)理文件的編制(含移交建設單位及監(jiān)理公司的監(jiān)理資料)。

(3)經審查合格并辦理了交接手續(xù),總監(jiān)會同建設單位、接管單位共同簽發(fā)“工程質量保修終止書”。

三、監(jiān)理資料移交存檔

1.移交給建設單位存檔的資料:監(jiān)理工作總結;工程質量評估報告;工程質量事故處理資料;工程開工/復工報審表;工建設單位要求的其他資料。

篇2

【關鍵詞】資料；規(guī)范；管理；監(jiān)督

前言：建筑工程施工資料是建筑工程建設過程中形成的各種形式記錄，它與工程實體質量緊密組合在一起，它既是反應工程質量的客觀見證，又是對工程建設項目進行過程檢查、質量評定、維修管理的依據，是城市建設檔案的重要組成部分。

1、施工項目技術資料的內容和作用

1）建筑工程施工資料是指在工程建設過程中，建設單位、施工單位、監(jiān)理單位從立項到建成交付使用過程中，所形成的應歸檔保存的文件、文字記錄、圖紙、表格、影像制品等形式與載體的信息記錄。

2）建筑工程施工資料是在建筑工程施工過程中形成并應歸檔保存各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、施工監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖和竣工驗收文件。

3）建筑工程施工資料主要完成的責任單位是建設、施工、監(jiān)理三個單位，另外還有勘察和設計單位，各個單位應將工程施工資料的形式和積累納入工程施工管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍內。

施工資料應以承包合同、審批文件、標準、規(guī)范、設計文件為依據，隨工程進度及時填寫、收集、整理，并按規(guī)程要求分類組卷，資料內容必須真實、可靠、準確、齊全，認真書寫、字跡清楚，有關責任方按規(guī)定簽字蓋章，使工程資料為本工程在交付使用后和其他類似工程的施工提供科學依據、鑒賞價值和參考標準。

4）為了加強各項目工地建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，使其真實反映工程實體質量和技術管理水平，進一步規(guī)范施工資料的編制內容和要求，建立好真實、準確、完整的工程檔案，就必須做好建筑工程施工資料的細節(jié)管理。

2、建設單位施工資料管理（A 類）

1）建設單位主要負責工程準備階段和竣工驗收階段文件的收藏、管理和組卷工作。

2）工程準備階段主要收集、整理的資料主要包括五類文件： 建設用地文件 A1、勘察設計文件 A2、承發(fā)包文件 A3、工程開工文件A4、工程質量監(jiān)督文件 A5。詳細內容包括： 建設用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、工程水文地質勘察報告、施工圖設計及其說明、設計審查文件、勘察設計承發(fā)包文件和合同、施工承發(fā)包文件和合同、監(jiān)理承發(fā)包文件和合同、建設項目年度計劃申報批復文件、規(guī)劃審批文件和圖紙、建設工程規(guī)劃許可證及附件、建筑工程施工許可申請及許可證、建設工程質量監(jiān)督注冊申報書、注冊證書和質量監(jiān)督計劃、見證單位及見證人授權書。

3）工程竣工驗收階段主要收集、整理的資料有： 工程竣工驗收備案表、建設工程竣工驗收報告、勘察設計單位質量檢查報告、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的驗收許可文件或準許使用文件、房屋建筑工程質量保修書、住宅質量保證書和使用說明書、工程竣工總結、工程施工過程中的錄音、錄像、光盤等資料。

4）建設單位要按有關行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，組織工程竣工驗收，保證開竣工手續(xù)和文件完整、齊全，形成竣工驗收文件、負責工程竣工備案工作，提交完整的竣工備案文件報竣工備案管理部門備案。

5）建設單位在與施工、監(jiān)理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時，要對工程施工資料的編制要求、責任、費用、移交期限和編制份數等做出明確規(guī)定。

6）建設單位負責組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。

7）建設單位要從工程開工到竣工過程中時刻責成專人負責施工資料的收集整理工作，并對每一種資料辦理的相關部門人員要了解清楚、資料填寫內容逐條斟酌填寫完善，細節(jié)內容一定要注重。

3、監(jiān)理單位施工資料的管理（B 類）

1）監(jiān)理單位要加強施工資料的管理工作，實行項目總監(jiān)理工程師負責制，指定專人負責施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作。

2）監(jiān)理資料主要包括六部分內容： 監(jiān)理管理資料 B1、進度控制資料 B2、質量控制資料 B3、造價控制資料 B4、分包資質資料 B5、合同管理資料 B6。

3）監(jiān)理管理資料主要包括： 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理日記、監(jiān)理工作總結、監(jiān)理專題報告、工程質量評估報告、監(jiān)理工作聯系單、見證單位及見證人授權書。

4）監(jiān)理進度控制資料包括： 工程開工竣工報審表、施工進度計劃報審表、工程暫停令、監(jiān)理工程師通知單和通知回復單。

5）整個施工過程中質量控制資料是重中之重，要首要完成，主要包括： 施工組織設計（方案）報審表、工程材料/構配件/設備報驗表、工程報驗單、工程竣工預驗收報驗單、見證取樣記錄表、混凝土澆灌申請書、工程質量問題（事故）報告單、通知單、報審表、監(jiān)理抽檢記錄、工程變更單、施工試驗見證取樣記錄匯總表、檢驗批分項工程質量驗收抽查記錄表。

6）其他造價控制資料、分包資料、合同管理資料等應根據甲方授權、工程特點和有關法律法規(guī)要求編制、收集、簽字、整理齊全。

7）監(jiān)理單位要求按照合同約定，在施工階段監(jiān)督、檢查施工單位資料的形成、收集、歸檔工作，保證施工資料的真實性、準確性和完整性，對施工單位報送的資料按規(guī)定進行審查，符合要求后予以簽認。

4、施工單位施工資料的管理（C 類）

1）施工單位要逐級建立、健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術負責人負責制。各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經培訓考試合格后，方可從事施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。

2）施工資料主要包括六類： 工程管理與驗收資料 C0、施工管理資料 C1、施工技術資料 C2、質量控制資料 C3、施工質量驗收資料C4、工程安全及主要功能核檢資料 C5。

3）C0資料主要包括： 開竣工報告、竣工驗收證明書、單位工程質量竣工驗收記錄表。C1資料主要包括： 企業(yè)資質及相關專業(yè)人員崗位證書、現場質量管理檢查記錄及配套管理制度、施工日志。C2資料包括： 施工組織設計（方案）及審批表、技術安全交底、圖紙會審和設計交底記錄、設計變更通知單、工程洽商聯系單。

4）C3質量控制資料根據各專業(yè)分部工程進行編制整理歸檔，一般工程主要按建筑與結構分部、建筑樁（地基）分部、建筑給排水及采暖、建筑電氣分部等分別組卷歸檔。該質量控制資料是施工資料中的核心部分，是保證工程質量的前提。

5）工程質量驗收資料 C4按分部工程的不同分別進行編制，按規(guī)范要求對檢驗批、分項工程質量驗收評定表進行編制、收集歸檔。工程安全與使用功能核驗表要在竣工驗收前按要求全部抽查檢測，滿足要求方可驗收。

6）施工資料主要形成于施工階段，施工項目部要設專職資料員，針對不同部位、不同時期應編制、收集、簽字、完善的資料整理歸檔。特別是針對于工程的特殊部位、特殊做法要做詳細資料規(guī)劃，使施工資料反映工程現場施工的真實情況，如有設計圖紙變更及時將資料按變更要求修改完善，把每個細節(jié)做到位。

7）施工資料要從工地最原始的現場檢查數據記錄、填寫表格的細節(jié)入手，比如鋼筋隱蔽驗收記錄、測量放線記錄、檢驗批質量驗收記錄、現場洽商記錄、打樁記錄等詳細記錄，反映工程真實現狀，使施工資料符合設計圖紙、施工質量驗收規(guī)范和設計變更及標準圖集等要求。

5、勘察設計單位資料的管理

勘察設計單位是工程施工中必不可少的參建方，應對工程進行施工全過程監(jiān)督檢查、指導服務，并將形成的資料組卷歸檔、移交建設單位和主管部門。

參考文獻：

[1]王敬疆，羅靜. 淺談建筑工程施工資料的整理[J].科技創(chuàng)業(yè)家.2012（08）

篇3

關鍵詞：建筑工程；資料管理；問題措施

Abstract: Engineering data collection and archiving is one of the essential work of construction engineering, in order to better do a good job in building engineering technical data, contents and characteristics of building information technology are summarized in this brief, important measures and put forward the data management problems and strengthen the management of the.

Key words: building engineering; data management; problem measure

中圖分類號：TU71

一、建筑工程資料的內容

1、綜合性文件資料。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告 等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程 例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。 3、竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程資料的特點

1、單一獨立性。即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

2、真實性。工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,單從資料材料就可以求和工程質量標準,是建筑工程質量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據。

3、實用性。工程資料是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價值,即實際性。通過資料,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。

三、目前工程資料管理存在問題

1、技術資料不完整,缺項的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料,或只有工程主體資料,沒有配套工程資料,鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

2、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題。(1)工序質量評定表,表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遣漏現象。(2)施工表格填寫中會簽欄簽名不全,各級審查意見填寫不全,或空白的。(3)工程名稱有漏填的,或各個表格填寫不統(tǒng)一的現象。(4)在竣工圖中存在標注不清晰,或有的關鍵尺寸未標注的現象,竣工圖中出現“設計”等字樣的。

3、裝訂問題。(1)原件、復印件出現混裝現象。(2)分類不清晰,裝訂順序混亂。(3)無頁碼的。無編號的。(4)單冊厚度超過城建檔案館要求25㎜的。(5)工程施工技術資料中無合同原件,預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。 四、加強工程資料管理的措施

1、重視工程資料管理工作。工程建設中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始應付整理,這給資料整理帶來很大難度。其主要原因 在于工程建設管理過程中,企業(yè)對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力 集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。

2、做好工程開工前的準備工作。(1)熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的,首先熟悉設計施工圖、設計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。(2)填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七 大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計,資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。(3)分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對于施工 中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔,也應分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材 料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

3、工程開工后應著手的工作。(1)原材料送檢。開工時原材料必須送質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關,檢測合格的材料才允許使用。(2)同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

4、施工過程中收集和填報資料的注意事項。(1)收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是 原件。有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。(2)填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現在常用的中性 筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應 積極與監(jiān)理溝通,達成一致后填寫。(3)收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質 監(jiān)站委托的檢測中心出據,這30%為強制規(guī)定,在進入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁 號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數資料都相互聯系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。

5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作。(1)匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位 工程質量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣 工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。(2)復印裝訂。復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送資料館的一套為不裝訂的原件,且資料館對竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。(3)竣工圖的編制要求?？⒐D應畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

6、工程竣工后的資料收集工作。填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。

篇4

關鍵詞： 建筑工程；竣工；資料管理；解決措施

一、概述

建筑工程竣工資料一般由工程驗收資料、施工綜合管理文件、竣工圖、財務決算資料、協議結算等構成，它作為工程驗收的重要資料，關系到工程項目能否安全運營。因此，建筑工程竣工資料應能準確、完整、系統(tǒng)、真實地記錄和反映竣工驗收全過程，實現原始材料和實物一致，技術數據精準真實， 各種手續(xù)完整齊全；同時建筑工程竣工資料還要達到符合歸檔條件，實現規(guī)范、標準化管理。但是目前大部分建筑施工單位的工程竣工資料在管理中存在很多問題，如竣工資料在施工的過程中常出現不準確、不完整、管理不善、不規(guī)范、丟失等現象，給后期的竣工工作帶來很多困難， 此外，收尾工作項目資料管理人員的流動和流失也對各施工單位竣工資料移交、歸檔等工作造成很大影響，一定程度上間接導致了收尾工程項目竣工資料不完整，移交歸檔時間延長， 管理成本上升， 嚴重的影響了竣工資料的品質及施工公司的市場誠信度。

二、建筑工程竣工資料的管理現狀

1.原始竣工資料存在問題

由于施工單位在管理工作中不規(guī)范、不到位的管理導致施工工程資料文件存在問題，從而導致了竣工資料的問題，主要問題如下：1） 施工綜合管理文件原件不齊全。2） 工程品質驗收簽證資料不齊全。3） 竣工圖文件編制不夠規(guī)范。4） 施工驗收原始簽證資料格式不規(guī)范。5）施工原始資料書寫不規(guī)范。6）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。

當前，很多建筑單位意識不到建筑工程竣工資料的重要性，不設立專門的管理機構和和負責人，導致竣工資料記錄不及時，內容不完整等現象的出現。此外，在漫長的施工過程中，竣工資料涉及的范圍大、內容多，加之施工組織一般是臨時組建的，工程人員流動性大，且在施工完成后不易聯系，若竣工工程資料不與工程進度沒有同步記錄的話，就會造成竣工資料的不完整，導致工程要進行檢查、管理、維護、使用、改擴建等進一步工作時，無據可依或者是沒有完整的依據，為工程以后的建設帶來困難。而且如果有事故發(fā)生，事故責任也無法明確。

在施工的過程中，建筑工程竣工資料的記錄人員也要格外謹慎仔細，一旦對于施工現場的鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料沒有及時嚴格的進行記錄，則會出現原料的出廠批次與復檢批次不能相對應、材料用量不明、合格證不齊全等現象。這些不精確、不真實的竣工資料不僅不能作為有效的技術資料，還會導致我們在遇到問題的時候不能進行正確的判斷，最終造成施工中難以估量的損失。

2.竣工資料管理成本增加

在工程建設的初期， 施工單位沒有關于工程竣工資料具體管理辦法或者實施細則，使用的竣工資料記錄表也不統(tǒng)一，頻繁更換，造成工程竣工資料不系統(tǒng)且難以整理。此外，施工過程中建筑單位不及時收集和整理資料，對資料的存放和保管沒有明確的規(guī)定，使得工程竣工資料容易丟失，特別是相關負責人員的調離更是會加大工程結束時對竣工資料的整理難度，使得要再次耗費大量人力物力進行重新的整理、分類、存檔，增加了竣工資料的管理成本，一旦出拳丟失現象，還會影響竣工資料整體的完整性與可靠性。

三、竣工資料管理措施

1.建立規(guī)范的管理制度

一套完善的竣工資料管理制度是做好竣工資料管理工作的前提，施工單位來自全國各地，在長期的施工過程中形成了各自不同的竣工資料管理制度，而一個施工項目往往由多個施工隊組成，為了對竣工資料實行統(tǒng)一的管理，就要在工程初期制定一套規(guī)范、明確的竣工資料管理制度。各施工單位和監(jiān)理單位應按照全國的施工統(tǒng)一規(guī)范在根據具體的施工項目商定一套統(tǒng)一的竣工資料管理制度， 以確?？⒐べY料的歸檔材料及圖紙的完整、準確、規(guī)范。該制度應明確建筑工程竣工資料的收集、整理標準，明確施工單位、監(jiān)理單位、建設單位等各單位負責人的職責，實現對竣工資料統(tǒng)一有效的管理。

2.運用法律手段管理竣工資料

采用協議法律手段也是竣工資料管理的必要措施。建筑工程項目實施公開的招投標制度，工程項目設立監(jiān)理制度和工程質量監(jiān)督制度， 為建筑工程竣工資料的搜集和整理創(chuàng)造了很好的條件。建筑工程項目竣工資料管理部門應合理利用招標承包等有利條件，主動積極的參與到管理協議的起草工作中， 對工程竣工資料歸檔的時間、移交時間及竣工資料副本的內容、份數和標準進行明確規(guī)定，保證建筑工程竣工資料能夠得到法律保護。此外， 建筑工程監(jiān)理單位也要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，切實落實好竣工資料的編寫、審核、驗收等工作。施工單位在工程分包過程中， 也應充分重視。在工程分包協議中應明確界定竣工職責， 竣工文件內容和相關獎罰條件， 充分使用協議手段確保工程竣工資料的準確、完整和齊全。

3.加強竣工資料管理重視程度

重視建筑工程竣工資料管理的宣傳教育手段在確保竣工資料質量過程中，也起著不容小覷的作用。在工程項目施工初期， 施工工程項目管理部門就應高度重視和加強竣工資料管理法規(guī)的宣傳教育工作，詳細地為相關負責人講解工程項目資料的管理標準和規(guī)定， 讓建筑工程項目的竣工資料管理人員、施工技術人員、監(jiān)理工程師等人員熟悉工程施工記錄及資料整編歸檔標準，杜絕施工過程中出現不規(guī)范的原始施工資料和文件， 確保一流的工程， 一流的資料。

4.保證竣工資料記錄與施工同步

各施工單位要設立管理建筑工程竣工資料的專職機構，負責竣工技術資料的記錄、跟進、收集、整理等活動。因此， 要在施工開始之時， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負責對各項質保資料進行逐項的跟蹤與收集， 并且及時地進行分項分部質量評定，做好相關原始記錄， 使竣工資料的記錄進度與施工進度同步， 做到建筑工程竣工資料內容連貫、準確有效。

5.嚴格把控竣工驗收工作

在施工完成后，進入竣工驗收階段，此時，監(jiān)理單位和施工單位要嚴格對竣工資料的驗收、審查進行把關， 對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要開展認真審查。總之， 在竣工驗收階段， 建設單位、監(jiān)理單位、檔案室要密切配合， 嚴把審查驗收關， 確?？⒐べY料的真實性、準確性和完整性， 使其竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用， 達到竣工資料整編、歸檔的目的。

四、總結

綜上所述，要在施工開始之時， 就讓建筑工程竣工資料管理部門派專人負責對各項質保資料進行逐項的跟蹤與收集， 并且及時地進行分項分部質量評定，做好相關原始記錄， 使竣工資料的記錄進度與施工進度同步， 做到建筑工程竣工資料內容連貫、準確有效。這樣才有利于我國建筑事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張濤.竣工資料質量失控主要原因及解決方法[A].土木建筑學術文庫（第11卷）[C].2009

[2]王新霞，袁艷玲.淺談竣工資料的整理與備案[A].土木建筑學術文庫（第8卷）[C].2007

[3]高帥.淺析建筑工程中成本控制與管理[A].河南省土木建筑學會2010年學術大會論文集[C].2010

篇5

關鍵詞：建設工程 資料管理 規(guī)范化

一、前言

隨著我國經濟持續(xù)健康發(fā)展，大型建設項目不斷開工。在建設工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，政府工程質量監(jiān)督部門在竣工驗收時，施工資料更是重中之重，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。多年來，在全國各地建設工程的檢查過程中，經常會發(fā)現，各地建設工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質量，給城市末來的改造建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項工程如果工程資料不符合規(guī)定標準，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。建設工程資料管理的規(guī)范化對工程竣工備案至關重要。因此，做好建設工程資料管理是十分必要的。

二、工程資料的管理

1、 工程資料的分類

工程資料可分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據資料是屬性個特點，將其劃分為若干小類。其中工程準備階段文件可以分為決策立項文件、建設用地文件、勘查文件、招投標和合同文件、開工文件、商務文件等；監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等；施工文件可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度和造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等；工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件等。

2、 工程資料填寫、編制、審核及審批

所有工程資料的填寫均應準確反應該工程的實際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應符合國家現行有關標準的規(guī)定。其中監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關規(guī)定；監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的有關規(guī)定。竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進行維護、管理、災后鑒定、災后重建、改建、擴建的主要依據，因此，新建、改建、擴建工程也要編制竣工圖?？⒐D必須反應竣工工程的真實情況；專業(yè)類別應與施工圖對應；應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪制；應有竣工圖章及相關責任人簽字。

3、 工程資料收集、整理與組卷

根據工程資料管理的責任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個參與單位負責各自收集相關的資料進行整理與組卷。例如：監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負責收集整理與組卷；施工資料應由施工單位負責收集整理與組卷。工程資料的組卷應遵循自然形成規(guī)律，保持卷內文件、資料內在聯系，可根據數量多少組成一卷或多卷。竣工圖應按專業(yè)分類組卷，其他工程資料應按單位工程進行組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責，并應單獨組卷。工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現行國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關規(guī)定執(zhí)行。

4、 工程資料移交與歸檔

工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規(guī)和標準的規(guī)定；當無規(guī)定時，應按合同約定移交歸檔。施工單位和監(jiān)理單位應分別向建設單位移交施工資料和監(jiān)理資料；實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總承包單位移交施工資料；建設單位應按國家有關法規(guī)和標準的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案（應為原件）。移交時應及時辦理相關移交手續(xù)，移交手續(xù)必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄；接收單位應按照移交目錄對移交的資料內容進行核對，無誤后雙方應在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應按相關規(guī)定將工程資料歸檔保存，保存期限也應符合國家現行有關標定。建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造和加固的需要；施工單位資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規(guī)定時，不宜少于5年。

三、建設工程資料規(guī)范化管理的必要性

1、建設工程檔案是建設工程竣工驗收的必備條件之一，是工程質量評定的依據。一套真實完整的工程檔案和施工管理資料，在建設工程竣工驗收時必不可少，同時，體現了施工活動的科學性和嚴肅性，能充分反映施工企業(yè)的管理水平和工程質量，成為評定工程質量等級的重要依據。

2、做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001，確實加強建設資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質量的具體體現。

3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優(yōu)劣，結構及安全衛(wèi)生可靠程度，認定工程質量等級的必需條件。因此必須加強管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。

4、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。

5、加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關規(guī)定和要求的，不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。

6、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料歸檔保存，為末來的建設提供參考，積累經驗，是指導末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監(jiān)理和施工單位，均應做好工程資料的管理工作。

四、小結

建設工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。只有充分意識到建設工程資料管理的重要性和必要性，才會提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實現建設工程資料的規(guī)劃化管理。

參考文獻：

[1]孫祥海.論建設工程文件與工程資料[J].中國檔案.2010（05）.

篇6

關鍵詞 建設工程 質量監(jiān)督 有效措施

建筑的結構是否合理，建筑的質量是否過關，以及日后的使用過程中是否會出現問題，這些都取決于施工過程中質量監(jiān)督是否發(fā)揮了效力。筆者在多年的工作實踐中總結出，質量問題出現的原因主要有三點：一是施工工期過長，采用的材料批次就不盡相同，并且施工的技術也在不斷發(fā)展和進步，這使得工程出現的問題解決起來較棘手；二是市場的管理不規(guī)范，造成了一些縮短工期，偷工減料，監(jiān)管不嚴，粗制濫造等不規(guī)范的行為出現。

為了杜絕上述問題的產生，政府監(jiān)督部門務必加強質量監(jiān)督的措施，對施工質量進行有效監(jiān)督。

一、規(guī)范建筑市場，從源頭上加強監(jiān)管

凡是建筑工程、建設項目的實施，都必須嚴格審查參建單位的企業(yè)資質，查明該企業(yè)有無不良記錄，是否在建設部門辦理了注冊登記手續(xù)。徹底禁止有不良記錄的企業(yè)參與工程建設項目的活動。建議在簽訂施工合同的同時，參建單位簽訂廉政責任書。在工程竣工時一并檢查驗收，確保工程建設項目在安全、穩(wěn)定、廉潔的環(huán)境下順利進行。

二、加強對各方質量責任主體和檢測單位的監(jiān)管

1.建設單位處于整個建設過程中的重要地位，對項目施工質量起著重要的作用。作為質量監(jiān)督機構要認真按《建設工程質量管理條例》規(guī)定，嚴格執(zhí)行施工圖設計審查制度。在建設單位辦理監(jiān)督手續(xù)時，無施工圖設計審查批準書不予辦理；在施工過程中，涉及結構安全、使用功能以及建筑節(jié)能的重大設計修改變更和技術處理方案，必須重新報審。未經審查和審查不合格的，不得用于施工。通過嚴格執(zhí)行施工圖審查制度，可使勘察、設計質量有保證，確保結構安全和重要使用功能，從源頭上有效地控制工程質量。

2.為保證建筑工程施工質量，施工單位應重視施工質量安全管理，建立完善的建筑工程施工質量保證體系，為每項工程施工現場配備固定的項目經理、技術負責人、施工員、質檢員及資料員，落實責任制嚴格考核，提高施工單位的質量責任意識。作為質量監(jiān)督機構，應按項目類型和規(guī)模，明確規(guī)定施工企業(yè)平配備上述管理人員的數量和資質，提高對企業(yè)質量管理人員的素質要求。加大巡查力度，重點檢查工程實體質量是否符合國家質量驗收規(guī)范標準及強制性標準，進場原材料是否先試后用，實體檢測報告的內容是否符合國家規(guī)范及設計標準，施工資料是否真實、完整；對逃避質量管理工作，未嚴格按照質量施工規(guī)范施工等違法行為，要加大查處力度，并計入企業(yè)不良行為記錄。對造成嚴重后果的，依法追究有關機構和個人的責任。

3.對于監(jiān)理單位，同樣要求其按項目類型和規(guī)模，配備相應的總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理及監(jiān)理員。監(jiān)理單位要對施工單位的施工方案、分包單位人員和資質進行審批，并對施工單位進場的原材料及構配件進行嚴格的報驗審批。對施工現場進行旁站監(jiān)理，發(fā)現的質量安全隱患要責令施工企業(yè)進行整改，并對整改過程及整改結果進行跟蹤。對施工單位資料進行審查，并完善自身的監(jiān)理資料。作為質量監(jiān)督機構在檢查中要重點檢查監(jiān)理資料及監(jiān)理人員是否履職到位，對監(jiān)理資料缺失、沒有履職到位的監(jiān)理單位應進行嚴肅處理，從而提高監(jiān)理單位的質量責任意識。

4.對于設計單位及勘察單位，首先應審查單位資質有無超范圍經營。其次，要求其對每項工程項目配備固定的設計人員及勘察人員，避免因人員流動性過大，而造成驗收簽字流于形式。

5.對于檢測單位，除對其資質及經營范圍審查外，還要檢查其檢測報告是否真實準確，如發(fā)現檢測報告作假的情況，應對其嚴肅查處。

三、規(guī)范見證取樣檢測

對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料，應當在建設單位或者工程監(jiān)理單位見證下現場取樣，并送具有相應資質的質量檢測單位進行檢測。為保證試樣真實可靠，材料質量能夠得到有效控制，在建設工程質量監(jiān)督工作中應嚴格檢查見證取樣檢測的有關資料。不定期抽查見證取樣檢測的執(zhí)行情況，核查見證記錄是否及時、真實、準確，對違反見證取樣檢測有關規(guī)定的要下發(fā)問題處理通知書并督促整改。

四、加強施工過程監(jiān)督檢測

監(jiān)督檢查中要根據結構部位的重要程度及施工現場質量情況對工程結構實體質量進行隨機抽樣，科學定量分析其內在質量，及時發(fā)現和消除質量隱患，確保工程結構安全。配置鋼筋掃描儀，回彈儀、混凝土快速測定儀、激光測距儀等結構質量檢測設備。特點是快速、準確、智能、便攜，非常適合建設工程質量監(jiān)督工作。用科學數據對結構實體質量進行判定，實現由人工定性判斷向儀器定量檢測的轉化，維護監(jiān)督工作的科學性、公正性和權威性。通過加強監(jiān)督檢測，強化工程質量監(jiān)督的過程控制。

五、嚴格竣工驗收監(jiān)督，把好備案關和交付使用關

1.嚴格審查竣工驗收條件。審閱設計文件，設計變更和施工合同，掌握工程是否完成設計文件和合同約定的各項內容。審查施工單位的工程竣工報告、勘察、設計單位的工程質量檢查報告、監(jiān)理單位的工程質量評估報告，審查質量控制資料、建設單位制定的工程驗收方案，審查日常監(jiān)督抽樣中所發(fā)現質量問題的處理整改報告。

2.嚴格對建設單位組織的竣工驗收進行監(jiān)督，重點監(jiān)督：是否按所提交的工程驗收方案進行驗收，驗收參加人員是否到位，人員資質是否符合要求。審查工程質量，查驗的工程部位要有代表性和一定的數量，通過嚴格竣工驗收監(jiān)督，可確保工程質量。建筑工程經竣工驗收合格后，方可交付使用。

3.工程竣工驗收合格之日起15個工作日內，建設單位應及時提出竣工驗收報告，向工程所在建設行政主管部門（及備案機關）備案。

六、結束語

綜上所述，房屋質量監(jiān)督工作的重要性已經受到各方的重視，因此政府部門監(jiān)督人員要嚴格按照相關章程結合現代科學技術對施工的質量進行嚴格的監(jiān)督，并及時地反應出現的問題，快速做出反應予以解決，保證損失降低到最小并且問題得到徹底的解決。

篇7

【關鍵詞】公路；監(jiān)理；資料；管理

公路工程監(jiān)理文件資料管理，是公路工程信息管理的一項重要工作，它是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理中形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，是監(jiān)理工程師實施公路建設監(jiān)理，進行目標控制的基礎性工作。怎樣全面、真實、有針對性地實施資料管理，管好用好工程資料，考量出監(jiān)理人員的素質、監(jiān)理項目組的管理水平和項目監(jiān)理的工作質量。工程資料是由現場施工技術人員，根據各自分工在現場工作的痕跡記錄，通過多年的摸索總結，我認為應該解決好以下幾個方面的問題：

1 提高監(jiān)理文件資料管理的意義和流轉程序

對監(jiān)理資料文件進行科學管理，可以為公路工程監(jiān)理工作的順利進行創(chuàng)造良好的前提條件，有效地對工程實時控制；可以極大地提高監(jiān)理工作效率；為公路工程整理竣工資料提供可靠保證，同時積累寶貴的監(jiān)理經驗，不斷提高公路工程監(jiān)理工作水平。

項目部設置信息管理人員，負責項目部所有信息管理工作，工程過程中產生的所有資料都統(tǒng)一歸口到信息管理人員處，進行整體整理、收發(fā)、傳遞及管理。信息管理部門成為監(jiān)理文件檔案資料的傳遞、保管、使用的中心樞紐。

2 資料的形成和分工

工程資料是由現場施工技術人員，根據各自分工的不同體現出在現場工作的痕跡記錄。資料員只是將現場技術人員的資料進行收集、整理、分類、歸檔。

2.1 原材料、構配件、成品半成品、設備的資料，由供應商出具出廠合格證，經購買方在監(jiān)理見證下現場取樣檢驗后出具的驗證文件（試驗報告）；

2.2 施工過程產生的資料，這類資料數量相當大，歷史時間長。主要有承包單位的報驗申請表、隱蔽工程驗收資料和監(jiān)理單位抽查自檢資料。這些資料由負責此項工作的施工技術員和監(jiān)理工程師收集、初步整理后，及時交由資料員登記保存。

2.3 分項、分部、單位工程、合同段評定資料，由監(jiān)理單位按分工分別進行收集、整理，報總監(jiān)理工程師審閱簽字后，交資料員保存。

2.4 來往文件（包括索賠文件、開復工報告、質量缺陷與事故的處理文件、工程計量單和工程款支付證書、竣工結算審核意見書等），先由分管監(jiān)理工程師簽署或提出處理意見后，再由總監(jiān)理工程師審批后實施。

2.5 監(jiān)理規(guī)劃、圖紙會審紀要、工程變更資料、工程項目施工階段質量評估報告、監(jiān)理月報、總監(jiān)巡視檢查記錄、監(jiān)理工作總結等，需要總監(jiān)理工程師親自參與并加以整理，交資料員保存。

3 監(jiān)理資料的內容

在規(guī)范檔案資料管理前，應清楚一般工程項目需要收集那些資料，下面歸納出施工階段需要收集的基本資料內容。

3.1 施工階段的主要內容

3.1.1 施工合同文件與委托監(jiān)理合同；

3.1.2 勘察設計文件；

3.1.3 監(jiān)理規(guī)劃；

3.1.4 監(jiān)理實施細則；

3.1.5 分包單位資格報審表；

3.1.6 設計交底與圖紙會審紀要；

3.1.7 施工組織設計（方案）報審表；

3.1.8 工程開工/復工報審表及工程停工令；

3.1.9 測量核驗資料；

3.1.10 工程進度計劃；

3.1.11 工程材料、構配件、設備的質量證明文件；

3.1.12 實驗檢驗資料；

3.1.13 工程變更資料；

3.1.14 隱蔽工程驗收資料；

3.1.15 工程計量單和工程款支付證書；

3.1.16 監(jiān)理工程師通知單；

3.1.17 監(jiān)理工作聯系單；

3.1.18 報驗申請表；

3.1.19 會議紀要；

3.1.20 往來函件；

3.1.21 監(jiān)理日記；

3.1.22 監(jiān)理月報；

3.1.23 質量缺陷與事故的處理文件；

3.1.24 分項工程、分部工程、單位工程等驗收資料；

3.1.25 索賠文件資料；

3.1.26 竣工結算審核意見書；

3.1.27 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；

3.1.28 監(jiān)理工作總結；

3.2 歸檔的監(jiān)理資料

3.2.1 委托監(jiān)理合同；

3.2.2 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；

3.2.3 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

3.2.4 監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復單、備忘錄、工程停工令、工程開工/復工報審表等）；

3.2.5 往來文件、函件；

3.2.6 會議紀要；

3.2.7 工程計量單、工程款支付證書和竣工結算審核意見書；

3.2.8 施工組織設計、施工方案審核簽證資料；

3.2.9 監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告；

3.2.10 工程質量安全事故調查處理文件；

3.2.11 工程驗收資料（分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄、單位工程質量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查和主要功能抽查記錄、單位工程感觀質量檢查記錄、單位工程竣工報驗單、竣工驗收報告、工程質量保修書等方面的資料）；

3.2.12 分包單位資格報審資料；

3.2.13 索賠文件資料；

3.2.14 報驗申請表（原材料/構配件/設備、分項、分部、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；

3.2.15 工程變更單；

3.1.16 監(jiān)理工作聯系單；

3.1.17 總監(jiān)巡視檢查記錄；

3.1.18 旁站記錄；

3.1.19 工程進度資料；

3.1.20 主要的監(jiān)理臺賬；

資料內容和歸檔內容從名稱上有些不一致，這是因為工程要求和檔案要求有些許不同，工程系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的權限范圍稍有區(qū)別，實質內容是一致的，這是資料管理人員注意的問題。

4 完善監(jiān)理資料的管理制度

4.1 公司監(jiān)理資料實行總工程師負責制；

4.2 監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的先后順序整理、分類、立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；

4.3 每個監(jiān)理檔案的封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；

4.4 在工程（合同）完成一個月內，有資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)；

4.5 一般監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理資料可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)；

4.6 建立檔案應真實可靠，自己清楚，簽字齊全；

5 監(jiān)理資料歸檔方法

施工監(jiān)理資料按五部分歸檔

即合同、質量、進度、投資、監(jiān)理工作；

篇8

【關鍵詞】管道建設；監(jiān)理；竣工資料

1、管道建設項目竣工資料的重要性

管道建設項目竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。管道工程建成后交運行單位管理和使用。所以竣工資料是項目建成后進行生產、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設進行竣工驗收的必備文件。因此，完整準確地整理好竣工資料，意義重大。

2、監(jiān)理單位職責

（1）負責監(jiān)理文件的編制、收集、整理，經項目（分）部、工程管理處審核、檢查、驗收，完成歸檔工作。

（2）負責EPC/PC單位竣工資料編制的督促、檢查；負責審核、簽署施工文件及竣工圖的完整性、準確性、系統(tǒng)情況，并向項目經理部提交專項監(jiān)理報告、驗證材料。

3、管道建設項目竣工資料編制要求

（1）工程資料必須與工程建設同步。

（2）項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（210mm×297mm），使用70g/m2以上紙張，圖紙宜采用國家標準圖幅。

（3）項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。

4、施工監(jiān)理文件組卷方案

按照企業(yè)資質、管理類文件，質量管理記錄類文件，工程進度管理類文件，工程造價、索賠管理文件，HSE文件，監(jiān)理工作總結，每一類別文件可組若干卷。

（1）第一類：企業(yè)資質、管理類文件。包括：編制說明、合同（協議）、企業(yè)資質、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則及批復，管理措施（辦法），程序文件，質量管理手冊，監(jiān)理月報，會議紀要，建設單位管理文件一覽表、監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表，來往函件等。

（2）第二類：質量管理記錄類文件。包括：分包單位資格審批表，施工組織設計（方案）、技術措施報審表，原材料檢驗復驗實驗室等其他資質審核資料。

（3）第三類：工程進度管理類文件。包括：工程暫停令、月施工計劃，月施工計劃執(zhí)行情況報告，會議紀要等，可按單位工程組成若干卷。

（4）第四類：工程造價、索賠管理文件。包括：費用索賠審批表及索賠報告，工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表，可按單位工程組成若干卷。

（5）第五類：HSE文件。包括HSE合同、HSE兩書一表、安全總監(jiān)授權書、HSE管理人員一覽表及資質證書、事故調查材料、HSE管理工作總結等。

（6）第六類：監(jiān)理工作總結。

（7）第七類：電子文件。歸檔項目文件時必須要歸檔對應的電子文件，電子文件的名稱、版本與紙制文件應完全一致，蓋章的文件應掃描成電子文件。

（8）第八類：聲像文件。聲像檔案包括刻錄有數碼照片和視頻文件的光盤。

5、目前竣工資料整理存在的問題

（1）重視不夠，強調抓工程建設而忽視資料整編工作。工程建設是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領導也在關心，社會各界也在關注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。

（2）平常的資料管理不規(guī)范。很多資料由于保存不當，或是管理人員變動，在竣工資料歸檔時，發(fā)現資料不全、遺失。

（3）資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開展。

（4）施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。

6、竣工資料整理與歸檔的對策

（1）建立完善的資料管理制度。資料的管理與歸檔在工程建設中占據非常重要的地位，從工程施工開始，就應設專人負責施工過程資料的收集、整編、移交。

（2）強化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時的工作，保證基礎資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時可以減少很多工作量。日常資料管理中應注意的事項很多，如記錄按要求填寫，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類存放，施工原始資料及時收集、專人保管、做好登記。

（3）分階段對竣工資料進行整理歸檔，注意施工準備階段的資料整理。①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決。工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。②審核、收集和準備工程開工必備的資料。審核施工方報驗的開工報告、施工組織設計、安全報驗資料等，編制準備監(jiān)理規(guī)劃、細則等。③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、EPC、檢測、施工單位等相關單位的來往資料應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

篇9

任何工程中監(jiān)理工作從始至終必須堅持的原則是工程質量第一，同時質量監(jiān)控標準也必須控制好，以及提高對安全工作監(jiān)管的重視。堅持以人為本，秉公辦事，有一個良好的職業(yè)道德。同時，在監(jiān)理工作中，要以工程施工質量為主要工作目標，把好施工質量關，對施工單位進行嚴格的資格審查，對進場材料進行仔細嚴格的檢驗。此外，監(jiān)理應該實行全程監(jiān)控整個橋梁施工過程。由于橋梁工程的質量控制關鍵在施工階段，因此要對橋梁工程的施工過程應該實時監(jiān)控，嚴格檢查每一個分部分項工程以及嚴格檢查每一道工序。同時還要把好材料是否合格和施工質量關，確保橋梁工程的質量。

二、市政橋梁中工程監(jiān)理控制要點

1.施工前的監(jiān)理工作以及控制要點

在橋梁工程項目施工前，一切工程開工準備工作都必須事先做好。監(jiān)理人員應配合業(yè)主、管理單位、施工單位的工作，全力做好工程前期各項準備工作。監(jiān)理人員應結合橋梁工程的特點，編制相應的監(jiān)理實施工作細則，要特別注意應該包含工程的全部施工環(huán)節(jié)的技術、工藝、質量的檢測；同時，對施工單位要做到監(jiān)理交底。在保證橋梁工程質量、安全、可靠的前提下，合理規(guī)劃組織開展全過程的監(jiān)理工作。施工單位還要提交工程施工過程中用到的各種原材料的實驗合格報告和質量報告等資料，監(jiān)理人員對其進行嚴格審查和簽字確認。要等材料質量過關后，施工單位才可以獲得開工命令開始施工。監(jiān)理人員在橋梁施工前的準備階段主要控制要點具體如下。（1）要嚴格審核工程施工技術資料的質量控制，主要包括對安全使用施工設備，對施工單位的自主擁有的或者租用的機械設備進行資料審核，要求必須滿足施工要求的質量安全標準。此外，監(jiān)理人員需要對工程測量用的測量設備精度等進行嚴格的校驗，檢驗合格后才可以施工使用。同時，還要對進場的原材料進行嚴格的檢查，對原材料的各項性能以及產品合格證明等進行仔細的檢查，一些重要的原材料還需要進行復驗。（2）要嚴格控制施工的測量質量，從事測量工作的人員都必須具備相應的測量基本技能，必須通過測量考核，考核成績合格后才可以持證上崗工作；同時，監(jiān)理還要對測量的數據結果進行檢驗，對測量成果要進行復查并確認，對不符合標準的測量工作，需要進行重測。（3）要仔細審查施工單位所提供的施工組織方案以及技術方案，查漏補缺，并提出合理的解決措施。沒有問題后，對其確認簽字，工程才可以施工。

2.施工過程中的監(jiān)理工作以及控制要點

監(jiān)理在橋梁工程開始施工后的主要工作，就是對工程進行巡視和檢查。在對隱蔽工程和重要部位的檢查工作時，需要專門的監(jiān)理人員來進行檢查驗收。同時，需要經過專業(yè)監(jiān)理工程師的簽認后，工程報驗申請表的檢查才能通過。對存在工程質量缺陷的部位，監(jiān)理工程師可以直接下令要求工程進行整改。整改檢查符合要求后，方可進行下一道工序。監(jiān)理在橋梁施工階段的控制要點分析是這樣的，由于橋梁結構體積較大，因此其在施工建造過程中，需要較多的人力、物力和財力來完成。同時，其施工過程中還受生產程序和施工工藝流程的約束，這就要求各工種和各專業(yè)之間必須嚴格依照施工順序進行配合和銜接。（1）監(jiān)理單位要對施工使用的原材料進行檢驗審查，檢查合格后簽字確認才可以投入使用，對于不合格且不太嚴重的產品，經業(yè)主同意后可以降級使用。但對于廢品，必須立即清除。對于新型的材料和施工技術方案，要經過專家論證可行后才可以使用。（2）監(jiān)理單位要對施工單位使用的測量計量工具設備，需要定期進行抽查檢驗，對于工程變更，監(jiān)理單位要相應的注意變更施工資料，以便監(jiān)理工作的順利進行，避免出現工程質量問題。

3.工程驗收階段監(jiān)理的工作及控制要點

在橋梁工程竣工后，施工單位先填寫分項工程報驗單，然后通報監(jiān)理單位對各個子項工程進行驗收；經監(jiān)理工程師現場驗收合格后，核準相關資料；最后要求業(yè)主、監(jiān)理工程師和項目經理簽字后，工程驗收才算完成。監(jiān)理在橋梁工程竣工驗收階段的控制要點是，橋梁工程竣工前，監(jiān)理單位必須組織監(jiān)理人員進行施工驗收工作。在工程驗收時，要嚴格按照施工驗收規(guī)范和工程設計要求。只有經過驗收合格的部分，監(jiān)理人員才可以確認簽認；未通過的部分，必須責令進行整改或進行加固修補，然后再對其進行檢查驗收，合格后才可以確認簽認；最后，需要監(jiān)理單位出具相應的竣工資料，并在工程驗收竣工質量報告上簽字。

三、結語

篇10

關鍵詞：施工單位；竣工結算

1. 前言

工程竣工結算是指工程施工完畢經有關部門質量驗收合格后，按照施工發(fā)承包合同的約定，施工單位向發(fā)包單位進行的最終工程款結算。

工程竣工結算關系到建設單位和施工單位的切身利益，對施工企業(yè)的經濟效益有著重要的作用。隨著我國建筑業(yè)競爭的加大，工程承接難度不斷加大，工程利潤也在降低。很多施工單位往往會只重視施工的管理，而忽視了竣工后的結算工作，使得企業(yè)的利益不能及時收回，利潤下降。

2. 工程竣工結算的主要工作

2.1 工程竣工結算的編制依據

工程竣工結算的編制必須是實事求是的，因此在編制過程中要有相關依據。主要依據有：國家有關的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關的司法解釋；工程造價計價標準、計價辦法、有關規(guī)定及相關解釋；施工發(fā)承包合同、專業(yè)分包合同及補充合同，有關材料、設備采購合同；招投標文件；工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄，設計變更通知單、工作聯系單、現場簽證以及經批準的施工組織設計等；經批準的開、竣工報告；建設工程工程量清單計價規(guī)范或工程預算定額、費用定額及價格信息、調價規(guī)定等；工程預算書。

2.2 工程竣工結算的編制步驟

(1)準備階段：收集與工程結算編制相關的原始資料；對工程結算資料、內容進行分類、歸納、整理；

(2)編制階段：根據竣工圖及施工圖以及施工組織設計，按照招投標文件、施工發(fā)承包合同規(guī)定的計價原則和計價辦法對分部分項、施工措施或其他項目進行計價；工程索賠應按合同約定的索賠程序，提出費用，經發(fā)包人確認后作為結算依據；編寫編制說明，計算主要技術經濟指標；提出結算編制的初步成果文件。

(3)定稿階段：對初步成功文件進行檢查、校對；在合同約定期限內，提交經編制人、校對人、審核人和單位蓋章確認的正式結算編制文件。

3. 工程竣工結算的要點

工程結算直接關系到施工單位的利益，企業(yè)必須做到對施工結算工作的高度重視，注重提高結算工作人員的業(yè)務能力和管理水平，從而達到降低工程成本，提高企業(yè)的經濟效益，在激烈的競爭中保存企業(yè)的競爭力。

3.1 相關資料的收集整理

在整個工程施工的過程中，工程結算工作者都要注意做好竣工資料的收集和整理工作，不能中斷，這些資料往往是工程結算的重要依據。

主要的資料有：工程發(fā)承包合同；投標報價、合同價或原預算；竣工圖圖紙；圖紙會審記錄、設計變更通知單、工作聯系單、開工或停工報告、相關簽證文件；定額規(guī)定、費用調整文件；審查批準后的驗收單、竣工報告等。

工程發(fā)承包合同在竣工結算工作中相當重要，合同中結算規(guī)則的約定直接影響工程結算價。若采用總價合同的，應在合同價基礎上對設計變更、工程洽商以及工程等合同約定的內容進行調整；若是采用單價合同的，需要根據竣工圖計算各分部分項工程量，按合同約定的方式確定分部分項的單價，并對設計變更對設計變更、工程洽商以及工程等合同約定的內容進行調整。

竣工圖是工程交付使用的實樣圖，如實反映工程各分部分項的工程量。對于工程變化不大，可以在原來的施工圖上標注清楚，若工程變化較大的，應重新繪制圖紙，竣工圖繪制后要請建設單位或監(jiān)理單位相關人員在圖簽欄簽字確認并加蓋竣工圖章。圖紙會審記錄、設計變更通知單、工作聯系單也是竣工圖的補充說明和依據。

簽證文件，一般是施工現場簽證，這些簽證單直接導致工程結算價款的增減。在施工過程中由于設計變更、技術變更等造成某些工作的重復或者增減，而這些工作往往是竣工圖不能反映出來的，作為施工方，應及時與建設單位、監(jiān)理單位以簽證單的形式做好確認工作，但很多情況下，公司的領導層和現場的管理人員，只著重對工程的質量和進度進行控制管理，忽略掉各種變更的簽證單，導致結算時出現雙方各執(zhí)一詞的現象，往往最后吃虧的還是施工單位自己。

3.2 資料分析全面

在工程結算中要仔細分析所有資料，不要漏項，從最大程度上保證企業(yè)的利益。根據搜集的資料進行準確的計量，正確套用項目的清單定額、主材價格，調整有關的費用項目。

1）工程量計算方面。工程量的計算是依據竣工圖紙、設計變更聯系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則來編制的，合同一般都有明確規(guī)定是采用清單計算規(guī)則還是定額計算規(guī)則，不同的規(guī)則對工程量都是有所影響。工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數點錯位。

2）工程單價的調整。一般合同已有適用于變更工程、新增工程單價，按已有的單價結算，有類似變更工程、新增工程單價的，可以參照類似單價作為結算依據，沒有使用或類似變更工程、新增工程單價的，可向發(fā)包人提出是適當的價格，經對方確認后作為計算依據。

3）費用計算方面。由政策性改變引起的費用變更；結算時如實調整的費用（與投標時的常規(guī)計算費用不同）；設計、施工變更的簽證、監(jiān)理工程師指令等導致的費用改變；施工索賠費用；安全文明施工措施費的計費等。

3.3 公共關系的處理

工程結算中涉及到多加單位，是多因素作用的結果。在工程結算的工作中不僅要重視企業(yè)內部的一些因素，還要處理好與其他參與單位之前的關系，建立良好的協作關系，保證工作的順利進行，涉及到的單位主要有建設單位（業(yè)主）、監(jiān)理單位、設計單位、造價咨詢單位等。施工過程中遇到的問題、難題，應與各方做好溝通處理，如建設單位要求工程局部修改變更原設計的，應跟設計單位溝通確認出設計變更通知，若變更設計的部位已施工的，還應針對已施工需要打拆的工程量以簽證形式跟建設單位、監(jiān)理單位做好確認手續(xù)。

法律規(guī)定了承包合同雙方是平等的，在實際中卻往往呈現出弱勢與強勢之分。在我國，往往是甲方處于強勢，因此乙方務必對相關條款了解清楚。在掌握相關法律手段，能確保自身利益的基礎上，根據所有涉及單位確定組織結構關系，建立相互友好的關系，為工程結算工作的順利進行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

3.4 工程結算中發(fā)包方與承包方爭議的處理

(1)對合同條款的理解的爭議

因為發(fā)包方和承包方自身利益的沖突，在合同理解的方面雙方往往會產生爭執(zhí)。在爭執(zhí)產生時應當及時采取協商，同時根據協調的結果制定和簽訂相關補充協議，作為合同的附屬材料共同作為工程結算的依據。在最終結算的過程中如果再有爭議，溝通無效之后就應當申請仲裁或者提出訴訟。

(2)工程變更、簽證，施工范圍、工程量的確認等施工中的費用相關文件或數據的爭議

工程量等方面的的爭議最好是在施工過程中就能及時解決，若等到工程結束后，施工方將處于被動地位。在工程施工變更時，施工企業(yè)務必將變更情況整理成文件，告知發(fā)包方，及時取得簽證。在工程量、施工范圍的變更要與發(fā)包方及時協商，并簽訂補充說明合同。這些簽證和相關文件是施工企業(yè)在發(fā)生爭議時取得的保障自身利益的強有力的證據。

(3)工程結算不及時

工程結算不能及時進行，關鍵在于審價。審價沒有明確的法律限定期限，建設單位的審價或者委托審價通常不及時，審價機構在接到委托后也不及時開展審價工，加上當事人對審價結果提出異議也沒有時間的限定，諸多原因導致了審價的無期限，造成工程款遲遲不能到賬。

為規(guī)范審價，建設單位和施工單位都應當樹立合同觀念，用合同的法律效力來約束審價的進行。同時國家應當晚上建筑工程方面的立法，使建筑市場，特別是工程結算規(guī)范化、法制化。

4. 總結語

隨著我國市場經濟的發(fā)展，為了使施工企業(yè)保證最大的經濟效益和競爭力，施工企業(yè)勢必要加強工程結算工作。施工企業(yè)要在與建設單位的合作中取得自身利益，就要不斷的完善工程結算部門，加強工程結算工作者的工作能力，善于總結經驗、吸取教訓，不斷提高企業(yè)的工程結算工作能力，為企業(yè)的效益守好最后一道關口。

參考文獻：

[1] 王志良.建設工程結算依據的正確使用[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2002.